IVN Vereniging voor Natuur- en Milieueducatie Afdeling De Oude IJsselstreek Algemene Leden Vergadering Verslag van de Algemene Leden Vergadering, gehouden op zaterdag 19 maart 2016 in Grandcafé De Snor in 's-Heerenberg Aanwezig: Henriette van der Loo, Ed Bouwman, Diny Harmsen-Duis, Bennie Harmsen, Sonja van Dijk, Wies Nijhuis, Henk Berntssen, Hascha van der Voo, Rieny Putmans, Wil Paulus, Doortje Vreman, Gerrie Til, Tine en Henk Roenhorst, Joop Willemsen, Han Hensing, Theo Weijers, Alex Braam, Eb Kamperman, Cor van Drunen, Annemarie van Hattum, Riet Buurman, Wim van den Brink, Riet van Dijk, Janrein van Oostrum, Theo Kaal, Riek Wildenbeest, John Westerdiep, Maaike Menting-Ebbing, Jannie Mollevanger, Jeltje Berendsen, Ursula BosNijhof, Herman Nijhof, Stella van Telgen, Carin Holtslag, Died de Bruijn, Gerard ter Heijne, Jannie Klein Lebbink, Lizette Tijdink, Adri van den Dikkenberg, Rob van den Dikkenberg (algemeen bestuurslid), Klaas Tuinema (algemeen bestuurslid), Rita Hofstede (penningmeester), Herman Obbink (voorzitter) en Gertrud Mulders (secretaris). Afwezig met kennisgeving: Theo van den Anker, Roel Brocx, Grada van Zijderveld, Charlotte van der Drift, Ronald Langendoen, Birgit Leseman, Dick Japink, Anje Peters en Gerrit Rougoor. 1. Opening en vaststelling van de agenda Herman Obbink opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Hij bedankt de regiowerkgroep Montferland voor de organisatie van de ALV. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Ingekomen stukken Er is geen ingekomen post. 3. Verslag van de ALV gehouden op 28 maart 2015 Er zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd. Herman bedankt Gertrud voor de verslaglegging. 4. Jaarverslag 2015 van bestuur Er zijn géén op- of aanmerkingen - het jaarverslag wordt voor kennisgeving aangenomen. 5. Bereikmeting 2015 Herman licht het belang van de bereikmeting toe. De gegevens zijn gegenereerd uit de jaarverslagen van onze werkgroepen en geven ons een beeld van onze activiteiten én het bereik dat we hiermee hebben. De cijfers worden ook doorgegeven aan landelijk IVN. Als vereniging zijn zij/wij in toenemende mate afhankelijk van subsidies en sponsoring. Meetbare gegevens zijn vooral hiervoor van belang. De inhoudelijke jaarverslagen van de afzonderlijke werkgroepen zijn gepubliceerd op de betreffende werkgroeppagina's op onze website. 6. Financieel verslag 2015 - begroting 2016 en balans 2015 Rita Hofstede, penningmeester, geeft een toelichting op de cijfers. We zien dat het boekjaar 2014 een negatief resultaat heeft van € 3.198,--. Het jaar 2015 heeft een positief resultaat van € 1.242,--. Het saldo van alle werkgroepen bij elkaar is positief; het Winkeltje heeft winst gemaakt, de AVP heeft minder omzet geboekt. De bestuurskosten zijn negatief. Ook de begroting van 2016 laat een negatief resultaat zien. De balans 2015 laat zien dat het eigen vermogen is vergroot ten opzichte van 2014.
De vraag wordt gesteld waarom er geen bezittingen zijn opgenomen op de balans. Rita antwoordt dat deze in één keer worden afgeschreven, dan wel zijn gedekt via verkregen subsidies. Het afgelopen jaar heeft een inventarisatie plaatsgevonden van met name de digitale middelen die onze afdeling in haar bezit heeft. De lijst met digitale middelen is in het coördinatorenoverleg gedeeld. Op verzoek zal deze lijst óók worden gepubliceerd op onze website, op de werkgroeppagina van PR en Communicatie, zodat ook leden inzicht hebben welke werkgroep over welke middelen beschikt. Actie secretaris Een overzicht van de inventaris van de veldwerkkar én een lijst van alle 'losse' middelen volgt, aldus Jannie Klein Lebbink. Gerard ter Heijne vraagt of er geld gereserveerd wordt voor vervanging van middelen. In dat geval zou er geld moeten worden gereserveerd op de balans, als niet vrij te besteden deel van het vermogen. Rita zegt toe een en ander aan te passen. Actie penningmeester Herman dankt Rita voor de uitgebreide verslaglegging en de toelichting. 7. Kascontrolecommissie Sonja van Dijk en Wies Nijhuis hebben de financiën (de ordners met rekeningen, de boeken en het ondersteunende boekhoudprogramma) gecontroleerd en akkoord bevonden. Er wordt decharge verleend aan het bestuur. Sonja en Wies worden bedankt voor hun werkzaamheden. Wies zal ook dit jaar de kascontrole uitvoeren. Wim van den Brink meldt zich aan om haar terzijde te staan. De benoeming van de nieuwe kascontrolecommissie is hiermee een feit. 8. Jubilea en afscheid Vorig jaar heeft onze afdeling het 40-jarig bestaan gevierd, dit jaar mogen we onze eerste (en tot dusver enige) 40-jarige jubilaris huldigen: Eb Kamperman, inmiddels 84 jaar oud en vanaf het begin actief in de fotowerkgroep, tegenwoordig werkgroep Audiovisuele Presentaties. Daarnaast worden gehuldigd Riet van Dijk (Zoogdierwerkgroep, PR en Communicatie, Natuurkoffer), Lizette Tijdink, Jannie Mollevanger (PR en Communicatie), Wies Nijhuis (Landschapsbeheer), Gerard ter Heijne (Vogelwerkgroep) en Riek Wildenbeest - allen 25 jaar lid en veelal zeer actief binnen diverse werkgroepen. Wat hen in ieder geval bindt is de liefde en bezieling voor de natuur! Dit jaar heeft het bestuur moeite gedaan om een eigen versie van een jubileumspeld te ontwerpen en te laten produceren. Deze spelden worden, samen met een fles wijn (streekproduct uit Montferland), uitgereikt door Herman. Van de grote groep van 12 jubilarissen zijn helaas niet alle jubilarissen, te weten Charlotte van der Drift, mw. A.F. van Ingen-Steenweg, Riet Kruese (in navolging van wijlen haar echtgenoot) en Gerhard en Annie Wansink aanwezig. Dit geldt ook voor de afscheid nemende coördinatoren, Gerard Jansen van de Vogelwerkgroep en Grada van Zijderveld van 't Winkeltje. Het bestuur zal ook de afwezigen op gepaste wijze bedanken voor hun inzet en betrokkenheid. Vermeld wordt de nieuwe coördinator Marjon van Drongelen van de Vogelwerkgroep. Wij wensen haar veel succes! 9. Bestuurswisseling Aftredend en niet herkiesbaar is Klaas Tuinema (bestuurslid). Aftredend en herkiesbaar is Gertrud Mulders (secretaris). Verkiesbaar zijn John Westerdiep voor de functie van bestuurslid en Gertrud Mulders voor de functie van secretaris. Er hebben zich géén tegenkandidaten gemeld. Klaas Tuinema wordt bedankt voor zijn inzet als algemeen bestuurslid gedurende de afgelopen drie jaren. Klaas organiseerde en leidde met groot enthousiasme én met strakke hand de feesten en partijen. Daarnaast kon Klaas vanuit zijn visie en zijn meedenkende houding uitstekend reflecteren op het reilen en zeilen binnen het bestuur. Herman bedankt Klaas voor zijn inzet en overhandigt hem een fles wijn. Klaas wordt opgevolgd door John Westerdiep. John is milieukundige en raadslid van de gemeente Doetinchem in de fractie van Groen Links. Wij zijn er van overtuigd dat John met zijn kennis van toegevoegde waarde is binnen ons bestuur en heten hem van harte welkom!
Zowel John als Gertrud worden met instemming (her)benoemd door de aanwezige leden.
10. Toelichting op de plannen voor 2016 Vaststellen bedrag contributie/donatie voor 2016 en 2018 Het bestuur stelt voor om de contributie van een lid in twee stappen te verhogen: in het kalenderjaar 2016 naar € 21,-- per jaar, gevolgd door het bedrag van € 24,-- per jaar in het kalenderjaar 2018. De contributie van een huisgenootlid wordt verhoogd naar € 9,50 in het kalenderjaar 2016 en bedraagt € 12,-- in het kalenderjaar 2018. Onze motivatie voor het verhogen van de contributie: De afdracht per lid aan landelijk IVN wordt met ingang van 1 januari 2016 verhoogd naar € 10,-- (was € 8,65). De afdracht per huisgenootlid wordt verhoogd naar € 1,60 (was € 1,25). Dit is voor ons de belangrijkste reden - de oorzaak van de verhoging ligt extern. De huidige contributie is niet meer toereikend voor het dekken van de vaste lasten, we teren in op reserves. De lokale contributie gelijk trekken aan landelijke contributie is wenselijk (het is niet uit te leggen dat iemand zich op één en dezelfde website (de website van IVN De Oude IJsselstreek) op twee manieren kan aanmelden als lid, met twee verschillende contributiebedragen). Reserve hebben we nodig om investeringen te doen en een buffer aan te houden. Daarnaast willen wij aan NIEUWE donateurs een bijdrage van minimaal € 20,-per jaar vragen. Vanuit de vergadering wordt de vraag gesteld wat wij, als afdeling en als leden, terug zien van de verhoging van de afdracht. Herman stelt dat de landelijke vereniging onze afdeling onder andere ondersteunt met het faciliteren van cursussen, de website en de ledenadministratie. Leden ontvangen het blad Mens en Natuur. Het voorstel tot contributieverhoging wordt goedgekeurd door de aanwezige leden. Aantal leden/donateurs, inclusief aanwas en vertrek in 2015 In 2015 heeft onze afdeling 22 nieuwe leden en 3 huisgenootleden mogen verwelkomen. Twee donateurs hebben daarnaast het donateurschap omgezet in een lidmaatschap en drie leden hebben ervoor gekozen om als donateur de afdeling te blijven ondersteunen. Het lidmaatschap van 11 leden en het donateurschap van 6 donateurs is op eigen verzoek beëindigd. Twee leden zijn overleden. In verband met het niet nakomen van financiële verplichtingen is het lidmaatschap van één lid en het donateurschap van drie donateurs beëindigd. Hiermee komt het totale bestand op 1 januari 2016 op 257 leden (inclusief 9 landelijke leden en 4 lokale leden), 29 huisgenootleden (inclusief 2 lokale huisgenootleden) en één gastlid. Daarnaast ondersteunen 98 donateurs en 2 huisgenootdonateurs onze afdeling. In totaal heeft onze afdeling op 1 januari 2016 287 leden en 100 donateurs. Tweejaarlijks promotie-evenement in september 2016 Vooralsnog zijn er geen concrete plannen voor dit evenement. De reden hiervoor is met name het gebrek aan menskracht. Samenwerking met KNNV De samenwerking met KNNV wordt geïnitieerd door landelijk IVN, met als uiteindelijk doel het komen tot een fusie. Inmiddels hebben een aantal overleggen plaatsgevonden tussen bestuursleden van onze afdeling en de voorzitter en penningmeester van KNNV regio afdeling Doetinchem. Concreet liggen de volgende acties/plannen op tafel: beide afdelingen werken al jaren samen bij de organisatie van excursies voor leden van IVN en KNNV door de Vogelwerkgroep; de werkgroep Natuur Actief van IVN en de werkgroep lezingen KNNV organiseren vanaf dit voorjaar samen lezingen; over en weer kennen wij 30 gemeenschappelijke leden (op een bestand van 308 IVN-leden en 100 KNNV-leden);
wij informeren elkaar over onze activiteiten en zorgen er voor dat deze informatie onze leden ook bereikt; onze werkgebieden liggen in dezelfde streek; de volgende 'Nacht van de nacht' wordt gezamenlijk georganiseerd; met ingang van dit jaar brengen wij een gezamenlijke verenigingsblad uit, ‘de Composiet’; bedoeling is om samen cursussen te organiseren; dit jaar kijken we of er door samenwerking op de gebieden van natuurfotografie, natuurvriendelijk tuinieren en promotionele activiteiten ook meerwaarde is te halen. Vanuit de vergadering worden een aantal suggesties gedaan, opmerkingen gemaakt en vragen gesteld. Kan er een overzicht van onze excursies in 'de Composiet' worden opgenomen? Wij kiezen daar niet voor, omdat onze excursies al staan vermeld in het jaarprogramma, op onze website en in Digitalis. In 'de Composiet' neemt het extra ruimte = geld in beslag. Kunnen de jaarvergaderingen van KNNV en IVN op elkaar worden afgestemd? Dit jaar vallen ze in dezelfde week. Er is geen bestuurslid van KNNV aanwezig op de IVN-jaarvergadering. Andersom was dit ook niet geval. Wel wenselijk. Kan ons jaarprogramma ook naar de KNNV-leden worden verstuurd? Het bestuur zal zich beraden op deze vragen en suggesties. Actie bestuur Jeugd- en Jongerenwerkgroep Rob van den Dikkenberg geeft een toelichting. Inmiddels bestaat de werkgroep uit 12 leden uit de regio's Graafschap, Rondom Strang en Iessel en Montferland. De Liemers is niet vertegenwoordigd. Dit jaar hebben we vier onderwerpen op het programma staan: vogels voeren, uilenballen pluizen en uilen ringen, slootjesscheppen tijdens de IVN-slootjesdagen en herfstknutselen. Aan het eind van het jaar wordt er geëvalueerd. Eén van de doelstellingen is het opstellen van draaiboeken en het maken van leskisten, zodat aanwezige kennis met elkaar gedeeld kan worden. Deze werkgroep kan nog hulp gebruiken - meld je aan! Samenwerking met scouting Concreet bestaat de samenwerking met scouting Roothaan het komende jaar uit het samen opzetten en uitvoeren van een waterevenement op De Bleek in Doetinchem, in de maand september. Hiervoor is subsidie aangevraagd wij het Waterschap Rijn en IJssel. Verdergaande en structurele samenwerking moet nog worden uitgewerkt. 11. Rondvraag Janrein bindt De Verrekijkers per twee jaargangen in. Hij mist echter de nrs 2 en 3 van het jaar van de klaproos, 2014. Gerrie Til meldt zich en stelt de exemplaren beschikbaar. Han Hensing uit zijn zorgen: IVN is een natuurvereniging en als zodanig willen we natuur behouden. Kan onze afdeling hier meer aandacht aan besteden? Herman geeft aan dat de Stichting Milieuwerkgroep De Oude IJsselstreek in principe het podium is waar de actie plaatsvindt. Onze IVN-afdeling is terughoudend in het voeren van actie. Echter, de statuten van landelijk IVN bieden ruimte voor het vinden van een modus. Met behulp van ons nieuwe bestuurslid John Westerdiep zullen we kijken wat de mogelijkheden zijn. Actie bestuur Henriette vraagt naar de mogelijkheden om kennis over de natuur en omgeving door te geven. Is er een platform? Vanuit de regiowerkgroepen zijn we betrokken bij bestemmingsplannen. Rijkswaterstaat vraagt wel om inventarisaties. Herman Nijhof neemt deel aan een klankbordgroep commissie bestemmingsplan Oude IJssel. Ook Gerard ter Heijne neemt deel aan deze klankbordgroep. Echter, als vrijwilliger in een dergelijk overleg is er nauwelijks sprake van op adequate wijze je stem laten horen, in tegenstelling tot de inbreng betaalde commissieleden, die zich gesteund weten door een leger van ambtenaren. We moeten onze stem vanuit flora en fauna altijd laten horen en niet bang zijn voor verschillende 'petten'. Laat weten waar je voor staat!
Carin Holtslag vraagt zich af of er vanuit landelijk IVN juridische kennis en ondersteuning aanwezig is op milieugebied, waarop we een beroep kunnen doen. Herman geeft aan dat wij lid zijn van de Gelderse Milieu Federatie, deze organisatie kan desgewenst ondersteuning bieden. We gaan het oppakken! Doortje Vreman vraagt zich af of 't Winkeltje nog op dezelfde manier werkt en bereikbaar is als voorheen. Dat is zeker het geval; Grada is weliswaar geen coördinator meer, maar nog wel aanspreekpunt. Men kan haar altijd bellen om een afspraak te maken. Bennie Harmsen wil weten of er digitaal een centrale plek beschikbaar komt om kennis te delen, toegankelijk voor alle gidsen. Gemeld wordt dat vanuit de Natuurgidsenopleiding inmiddels een Google drive account in beheer is genomen, waarbij alle natuurgidsen in opleiding toegang hebben. Het is de bedoeling dat dit concept binnen alle afzonderlijke werkgroepen zal worden uitgerold. 12. Sluiting De volgende ALV zal worden georganiseerd door de regiowerkgroep De Liemers. De Nieuwjaarsbijeenkomst zal plaatsvinden in de regio Rondom Strang en Iessel. Herman dankt alle aanwezigen voor hun komst en inzet en sluit de vergadering om 11.45 uur.
