Inzetbaarheid in kaart gebracht
22e symposium NVvA 18 april 2013 Ir. Henny van den Born
Aanleiding:
vraag management
Opzet:
inbedden in bedrijfsproces
Resultaat:
instrumenten in kaart gebracht
Voorbeeld:
uitvoerend, beleid, ondersteunend
Discussie:
hoe toepasbaar?
Organigram provincie Groningen Provinciale Staten / Gedeputeerde Staten
Provinciesecretaris / Directie
Uitvoerende afdelingen (3)
Bureaus (3)
Beleidsafdelingen (6)
Clusters
Ondersteunende afdelingen (5)
Clusters
Aanleiding Managers worden geconfronteerd met: •Langdurige ziekte •Reorganisaties •Taakstelling (krimp) •Ouder wordend personeelsbestand
Te weinig routine: daardoor geen zicht op de mogelijkheden die ze wel/niet hebben.
Oorspronkelijke vraag: Wat hebben we nodig aan instrumenten, wat moet er nog ontwikkeld of ingevoerd worden?
Uitvoering
Inventariseer behoefte: welke knelpunten?
Inventariseer, sorteer huidige instrumenten.
•Bron: verzuimcijfers, afdelingsplannen, personeelsgegevens, ervaring managers, WAI, gesprekken.
•Bron: wetgeving, interne regels, beleid, CAO-afspraken.
Identificeer leemtes.
•Zijn er instrumenten voor alle knelpunten?
Maak instrumenten toegankelijk. •Stroomschema met verwijzing naar instrumentenlijst
Resultaat - stroomschema Processchema (cyclus) inzetbaarheid/mobiliteit 2010 - 2015 Concernvisie Categorie 6: Medewerkers in Tijdelijke dienst
Taakstelling in Euro’s
Categorie 5: Overige medewerkers in vaste dienst (Krimp)
Categorie 4: Vrijwillig mobiele Medewerkers (groei)
Afdelingsplan Wat betekent dat voor de functie?
Wat betekent dat voor de medewerker?
Positie medewerker definiëren in categorie 1 t/m 6
IWP/ Planningsgesprek (SMART)
Formatieplan inclusief inhuur en uitstroom FPU en 65+
Stroomschema P+Oinstrumenten
Format SFPP
Competentie meter
Activering op verbreding inzetbaarheid lange(re) termijn
Programma (mobiele functieclusters) persoonlijk inzetbaarheidplan (na toetsing criteria)
Categorie 3: Medewerkers waarvan de taken verminderen
Categorie 2: Functie contracten
Toetsen op nut en noodzaak
Medewerkers waarvan de functie vervalt
Programma (mobiele functieclusters) persoonlijk inzetbaarheidplan
Categorie 1: Medewerkers waarvan de functie is vervallen (vermijden)
Monitoren op basisinformatie:
Stroomschema P+O-instrumenten inzetbaarheid Basisinformatie
Sept/okt analyse
Okt/nov B&B-gesprek
Voor 15 nov. Beloningsvoorstel
Jan/feb Planningsgesprek
Zomer Voortgangsgesprek
Sept/okt Monitoring
Individueel niveau (IWPjaargesprekken) Afdelingniveau (Marap) Concernniveau (concernrapportage)
Personeelsplanning
Verwachte inuitstroom
Eisen
Wat wil medewerker?
Gevolgen voor medewerker Personeelsplan bedrijf
Productie, orders
Planninggesprek
Categorie
Actie
6. Tijdelijke dienst
Toets op noodzaak
5. Overige vaste dienst
Activeren
4. Vrijwillig mobiel
3. Minder / andere taken 2. Functie zal vervallen 1. Functie is vervallen
Persoonlijk ontwikkelplan
Gevolgen voor functie
Bezuiniging, taakstelling
Actie
Categorie
1,2,3
4
5,6
1-6
1-6
1-6
1-6
1-6
Taken wijzigen of vervallen
Vrijwillig mobiel
Overige
Medew. voldoet niet aan eisen
Eentonig werk
Mentaal zwaar werk
Motivatieprobleem
Fysiek te zwaar
1-6 Alles geprobeerd
HRM
1-8
1-8
1-6
1-4 6-8
1-3, 8
1-4, 6
1-4 6-8
1,2,8
1,2,8
O&O
9-17
9-17
11-17
Arbo
15-17
13, 14, 17
14-17
14-17
14-16
19, 20
18, 22
18,19
18-22
28
Arbvw
23-27
23-27
23-27
23-27
HRM
O&O
1. Functiecontracten
9. Bestand mobiliteit
2. Taakroulatie
10. Persoonlijk ontwikkelplan
3. Competentie-management
11. MDI-profiel 12. 360 graden feedback
4. Competentiemeter 13. Loopbaanbegeleiding
5. Outplacement 14. Netwerk- en sollicitatie
6. Coaching intern
15. Coachen extern
7. Beoordelen / belonen
16. Training, cursus intern/extern
8. Persoonlijk budget
17. Intervisie
Arbo
Arbeidsvw.
18. Verzuimbegeleiding
23. Levensloopsparen *
19. Arbospreekuur, bedrijfsmaatschappelijk werk
24. Werktijdverkorting 25. Vervroegd pensioen *
20. Werkplekadvies
26. Overgangsregeling * 21. Hulpmiddelen, aanpassingen 22. Leefstijl advies en ondersteuning
27. Seniorenregeling * 28. Individuele regeling
Voorbeeld 1: uitvoerende functie Van Rattenvanger: • Fysiek zwaar belastend • Geen ouderenregeling meer • Mentaal beperkt uitdagend op termijn • Bestrijding over naar waterschappen
Naar handhaver groene wetten: • Sluit aan op expertise en breidt uit • Beter evenwicht mentale en fysieke belasting • Versterkte motivatie
Voorbeeld 2: beleidsfunctie
•Minder motivatie Oudere •Onduidelijk zicht op eigen medewerker: nut/inbreng
Na bijeenkomst HOVO:
•Zicht op eigen positie •Herstel motivatie
HOVO?
Hoger onderwijs voor ouderen (Seniorenacademie)
• Vraag: organiseer iets voor duurzame inzetbaarheid ouderen (45+)
Taskforce met Big Five van Groningen
• Brainstormen over aanvullend programma voor medewerkers die dreigen vast te lopen
Driedaags programma
• Gericht op hoe langer doorwerken, plaats in maatschappij, eigen nut, e.d.
Voorbeeld 3: ondersteunende functie Telefoniste: • Geïsoleerde werkplek • Alleen stemcontact in centrale • Verminderde taken door mobiele telefoon
Secretariële ondersteuning: •Verslaglegging vergaderingen •Werkplek met collega’s •Meer variatie in werk •Meer verantwoordelijkheid
Werkplek: aanpassingen i.v.m. blindheid
SFPP formulier
personeelsoverzicht
Analyse: Uitstroom pensioen
Discussie
MKB ?
Hoeveel werk ?
Aanpassen aan sector
Grote homogene organisatie ?
zie handreiking UMCG:
http://handreikingdi.nl
Toepasbaar?
