INTRASTAT BRIEF NR. 12

INSTITUUT VOOR DE

Algemene inlichtingen

NATIONALE REKENINGEN

Belgostat On-Line Publicatie

DECEMBER 2003

INTRASTAT BRIEF NR. 12

Mei 2004: Uitbreiding van de Europese Unie! Zoals u waarschijnlijk weet, treden op 1 mei 2004 10 nieuwe lidstaten toe tot de Europese Unie. Dit heeft tot gevolg dat vanaf 1 mei ook de goederenstromen tussen België en deze nieuwe lidstaten moeten worden opgenomen in uw Intrastat-aangifte. Ter herinnering: de aangifte met verslagmaand mei wordt ingediend ten laatste op 20 juni. De landencodes die moeten gebruikt worden voor deze nieuwe Europese lidstaten zijn weergegeven in volgende tabel:

Cyprus

CY

Litouwen

LT

Tsjechië (Republiek)

CZ

Malta

MT

Estland

EE

Polen

PL

Hongarije

HU

Slowakije

SK

Letland

LV

Slovenië

SI

Ondernemingsnummer In het kader van de modernisering van de Administratie werd, sinds midden 2003, de bevoegdheid om het toekennen van BTW-nummers (officieel ondernemingsnummers genoemd) toegekend aan de Kruispuntbank voor ondernemingen . Alle ondernemingen en zelfstandigen zijn er geregistreerd onder hun huidig BTW-nummer; hun BTW-nummer wordt dus hun ondernemingsnummer. Het ondernemingsnummer neemt 10 posities in terwijl het BTW-nummer slechts uit 9 posities bestaat. Daarom worden alle bestaande BTW-nummers nu voorafgegaan door een "0". Bijvoorbeeld: het BTW-nummer BE 123.456.789 wordt BE 0123.456.789. De vermelding van deze nul is facultatief op de documenten van de onderneming (facturen, hoofding van brieven, .... ). Het ondernemingsnummer en Intrastat Opdat wij de aangiften zouden kunnen verwerken van de ondernemingen welke een BTW-nummer hebben dat niet begint met een 0, hebben wij onze informatica-toepassingen m.b.t. het ontvangen van de aangiften aangepast. §

Onze IDEP-software zet uw oud BTW-nummer automatisch om in uw nieuw ondernemingsnummer.

§ § §

De aangifteformulieren bevatten nu 10 in plaats van 9 posities voor de vermelding van het ondernemingsnummer. Voor de elektronische aangifte met als bestandsformaat EDI en ITX wijzigt er NIETS; u kan aangeven door gebruik te maken van hetzij uw BTW-nummer (9 posities) hetzij uw ondernemingsnummer (10 posities). De elektronische aangifte met als bestandsformaat SDF is enkel bestemd voor BTW-nummers (9 posities). Als u daarentegen wil gebruik maken van uw ondernemingsnummer (10 posities) moet u gebruik maken van het nieuwe SDV-formaat welke voorziet in de uitbreiding van het BTW-nummer.

Voor inlichtingen, contacteer de Help-Desk op 02 221 44 43 of [email protected] Meer gebruiksvriendelijke Intrastat - handleidingen De Intrastat-handleidingen werden aangepast om de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren. De handleiding bestaat nu uit 2 delen, nl. "Deel I - BASIS" en "Deel II - UITBREIDING ". Deel I - BASIS bevat de nodige basisinformatie en hulp om een aangifte op een snelle en efficiënte manier in te vullen. In Deel II - UITBREIDING worden bepaalde aspecten van Deel I - BASIS grondiger behandeld (het is dan ook aan te raden om deze te raadplegen indien nodig). Het opzoeken van bepaalde items is eenvoudig via het gebruik van de uitgebreide index op het einde van de documenten. Beide documenten zullen binnenkort beschikbaar zijn op www.intrastat.be alsook op onze CD-ROM Intrastat 2004. Elektronische aangiftemogelijkheden Verschillende elektronische aangiftemogelijkheden worden gratis te uwer beschikking gesteld waardoor het aangeven op papier inefficiënt en sterk af te raden is. Veel ondernemingen (60%) maken reeds gebruik van deze elektronische aangiftemogelijkheden en zijn hierover zeer tevreden (eenvoudig, kosteloos, tijdsbesparend, ... ). Indien u nog geen gebruik maakt van elektronische aangiftemogelijkheden raden wij u aan onze Help-Desk te contacteren - op 02 221 44 11 of [email protected] - die u zal mededelen welk medium het meest geschikt is voor uw onderneming. Verder vragen wij de gebruikers van diskettes om hun bestanden vanaf 2004 door te sturen via E-mail ([email protected]) of via onze website www.intrastat.be Opleidingen Intrastat en IDEP Vanaf de maand januari 2004 zullen wij de Intrastat-opleidingen hernemen alsook de IDEP-cursussen. De data en locaties zullen beschikbaar zijn op onze website www.intrastat.be CD-ROM Intrastat 2004 De jaarlijkse CD-ROM is in de maak en zal aan alle aangevers bezorgd worden rond 10 januari 2004. Deze CD-ROM bevat de nieuwe versie van IDEP alsook de volledige documentatie (handleidingen, .... ) . Omzettingstabellen 2003-2004 In 2004 worden meer dan 500 goederencodes gewijzigd ten opzichte van 2003. Deze omzettingstabellen zijn beschikbaar op onze CD-ROM Intrastat 2004 alsook op www.intrastat.be Indien u deze omzettingstabellen op eigen maat wenst te ontvangen via E-mail, dient u uw vraag te richten aan het volgende adres: [email protected]

Gewestelijke statistieken Sinds januari 2002 wordt in de Intrastat-aangifte voor de verzendingen het gewest van oorsprong en voor de aankomsten het gewest van bestemming gevraagd. Deze informatie laat ons toe statistieken op te stellen voor de invoer en uitvoer per gewest. Deze resultaten worden gebruikt door regionale autoriteiten voor het bepalen van hun handelsbeleid. Het is dan ook noodzakelijk dat u ons correcte informatie verschaft opdat een adequaat handelsbeleid kan gevoerd worden. Gedurende het tweede semester van 2003 werd een grondige verificatie van deze gegevens uitgevoerd door onze dienst. Aan de hand van een enquête bij meer dan 1.800 ondernemingen werd de correctheid van de (door hun) aangegeven gewesten nagegaan. U vindt in bijlage de beslissingsschema's (één voor de aankomsten en één voor de verzendingen) die toegepast dienen te worden bij het toekennen van het gewest voor de betrokken goederenstro(o)m(en). Deze beslissingsschema's moeten nauwkeurig toegepast worden door alle Intrastataangevers. Voor bijkomende inlichtingen kan u steeds terecht ([email protected] of via telefoon: 02 221 40 96)

bij

onze

sectie

informatie

Beoordeling van de kwaliteit van uw aangiften Op 30 oktober werd in de Bank een colloquium georganiseerd voor gebruikers van sociaaleconomische statistieken van België om het Instituut voor de Nationale Rekeningen, waarvan de dienst Statistiek Buitenlandse Handel deel uitmaakt evenals het Planbureau en het Nationaal Instituut voor de Statistiek, een grotere bekendheid te geven. Tijdens dit colloquium werd het resultaat van de door ons afgeleverde statistieken aan Eurostat (statistisch apparaat van de Europese Commissie) door een directielid van deze instelling beoordeeld op basis van drie criteria : de snelheid van publicatie, de volledigheid en de kwaliteit van de gegevens. Hieruit bleek dat België bij de koplopers hoort binnen de Europese Unie. Wat het luik "kwaliteit van de gegevens" betreft, wensen wij te benadrukken dat dit grotendeels te wijten is aan de inspanningen ter zake van onze aangevers waarvoor wij deze dan ook van harte willen bedanken.

Het INTRASTAT - team wenst u prettige eindejaarsfeesten!

AANKOMSTEN Gewest van bestemming Wordt het goed verbruikt, gemonteerd, geassembleerd, verwerkt, gerepareerd of onderhouden in België? (1) (2) neen of niet gekend

ja

Is (zijn) het (de) gewest(en) in België waar de eerste toegevoegde waarde plaatsvindt gekend? (3) neen Is (zijn) het (de) gewest(en) in België waarheen de goederen zijn verzonden vanuit het buitenland gekend? (4)

neen gewest van bestemming = gewest in België waar de hoofdzetel van de onderneming is gevestigd

ja gewest van bestemming = gewest(en) in België waar de eerste toegevoegde waarde plaatsvindt

ja

gewest van bestemming = gewest(en) in België waarheen de goederen zijn verzonden vanuit het buitenland

(1) Onder "montage, assemblage en verwerking" wordt enkel verstaan: een behandeling in België waarna de goederen onder een andere GN8-code worden ingedeeld. Voor verbruik, reparatie en onderhoud geldt deze vereiste van wijziging van GN8-code uiteraard niet. (2) Opgelet: Het is mogelijk dat er hier een combinatie is van ja, neen en niet gekend (vb. een deel van de aankomst is voor eigen verbruik, het overige wordt terug uitgevoerd naar een andere lidstaat of is niet gekend wat ermee zal gebeuren). Voor elk deel afzonderlijk volgt men uiteraard het verdere beslissingsschema. (3) Toegevoegde waarde slaat op verbruik, montage, assemblage, verwerking, reparatie of onderhoud. Let op: in geval van "montage, assemblage en verwerking" slaat dit op het gewest waar de GN8-code van het geïmporteerd goed zal gewijzigd worden. (4) Bij stockage: hier wordt geen stockage bedoeld inherent aan het transport van de goederen (vb. geen stockage in een loods van haven in afwachting van het ophalen van de goederen).

VERZENDINGEN Gewest van oorsprong Werd het goed vervaardigd, gemonteerd, geassembleerd, verwerkt, gerepareerd of onderhouden in België? (1) (2) neen of niet gekend

ja

Is (zijn) het (de) gewest(en) in België waar de laatste toegevoegde waarde heeft plaatsgevonden gekend? (3) neen Is (zijn) het (de) gewest(en) in België vanwaar de goederen zijn verzonden naar het buitenland gekend? (4)

neen gewest van oorsprong = gewest in België waar de hoofdzetel van de onderneming is gevestigd

ja gewest van oorsprong = gewest(en) in België waar de laatste toegevoegde waarde heeft plaatsgevonden

ja gewest van oorsprong = gewest(en) in België vanwaar de goederen zijn verzonden naar het buitenland

(1) Onder "vervaardiging, montage, assemblage en verwerking" wordt enkel verstaan: een behandeling in België waarna de goederen onder een andere GN8-code worden ingedeeld. Voor reparatie en onderhoud geldt deze vereiste van wijziging van GN8-code uiteraard niet. (2) Opgelet: Het is mogelijk dat er hier een combinatie is van ja, neen en niet gekend (vb. een deel van de verzending werd zelf geproduceerd, het overige deel werd ingevoerd uit een andere lidstaat of is niet gekend waar het werd geproduceerd). Voor elk deel afzonderlijk volgt men uiteraard het verdere beslissingsschema. (3) Toegevoegde waarde slaat op vervaardiging, montage, assemblage, verwerking, reparatie of onderhoud. Let op: in geval van "vervaardiging, montage, assemblage en verwerking" slaat dit op het gewest waar de GN8-code van het geëxporteerd goed is ontstaan. (4) Bij stockage: hier wordt geen stockage bedoeld inherent aan het transport van de goederen (vb. geen stockage in een loods in afwachting van het laden op een schip).