1.
DE ELEKTRONISCHE INTRASTAT-AANGIFTE - 2007 Teneinde het werk dat de aangifteplicht met zich meebrengt te verminderen, biedt de NBB de aangevers een aantal hulpmiddelen. Elke aangever heeft voor INTRASTAT ter beschikking: - de software IDEP/GN8 voor Windows - het invullen van uw aangifte via een formulier op het Internet (CSSR) - een lijst met commerciële softwares die wij een kwaliteitslabel toekenden - het versturen van uw bestanden via E-mail of op diskette - het versturen van uw bestanden via een beveiligde transfert via het Internet - bijstand van de Idep helpdesk (tel: 02/221.44.11, fax: 02/221.32.99 of Email:
[email protected]) 1. HET IDEP-PAKKET
De NBB stelt u GRATIS het softwarepakket IDEP (INTRASTAT Data Entry Package) ter beschikking. Het Bureau voor de Statistiek van de Europese Gemeenschap (Eurostat) heeft IDEP ontwikkeld om de last van INTRASTAT op de ondernemingen zo klein mogelijk te maken. Het pakket is een hulpmiddel om op eenvoudige wijze de INTRASTAT-aangifte op te maken en goederencodes op te zoeken. De output van het pakket is een EDIFACTbestand dat via E-mail, op diskette of via een beveiligde Internet-transfert naar de NBB kan verzonden worden.
Minimumvereisten configuratie IDEP/GN8 voor Windows
IDEP/GN8 voor Windows kan zowel stand-alone als op een netwerk geïnstalleerd worden. Uw configuratie dient te voldoen aan het volgende: MS Windows 98 of hoger; een beeldscherm met een minimale resolutie van 600x800; 20 MB vrije hardeschijfruimte .
Waarom IDEP gebruiken?
Conform aan de wettelijke vormvoorschriften: IDEP maakt een volledig conforme aangifte die qua vormvereiste, nomenclatuur en codes voldoet aan alle wettelijke vereisten (u blijft verantwoordelijk voor de inhoud). Eenvoudige data entry: IDEP biedt verschillende manieren om de intracommunautaire basisgegevens in te voeren. u voert de gegevens manueel in: een helpfunctie en de aanwezigheid van specifieke lijsten met de juiste codes (GN8, land, transactie, gewest, vervoerswijze, leveringsvoorwaarde) helpen u om snel en correct de gegevens in te brengen;
electron2007.doc
2. via lijnmodellen: een lijnmodel bespaart u de moeite om frequent terugkerende gegevens of transacties telkens te moeten intoetsen; de creatie van een conversietabel tussen uw eigen goederencodes en de officiële GN8-codes; het gebruik van formules voor het berekenen van het gewicht; de omzetting naar EURO van facturen in vreemde valuta. Gegevenstransfert van eigen boekhouding naar IDEP : IDEP kan INTRASTAT-gegevens,
geheel of gedeeltelijk gecreëerd in een reeds
bestaande toepassing, bijvoorbeeld met een softwarepakket voor boekhouding of stockbeheer, inlezen. Controle van de aangifte: IDEP voert onmiddellijk een reeks controles uit op de geïmporteerde gegevens, ook deze aangemaakt met een andere software. Deze controles stellen u in staat de aangiften goed te keuren vóór hun verzending. De uitgevoerde controles maken het onmogelijk niet-bestaande codes aan te geven. Overbrenging van de gegevens: na het opmaken en het goedkeuren kan uw aangifte via E-mail, op diskette of door middel van een beveiligde transfert over het Internet worden verstuurd. De gn8-module van Idep helpt u bij het opzoeken van de juiste goederencode.
Jaarlijkse vernieuwde versie
Rekening houdend met de wijzigingen in de wetgeving en de wensen van de IDEP-gebruikers wordt het softwarepakket IDEP éénmaal per jaar geactualiseerd.
U
kan
Idep
downloaden
vanaf
onze
website:
http://www.intrastat.be. Op aanvraag (02/221.40.99) kan u ook een versie op CD-ROM verkrijgen. Informatiesessies
De NBB organiseert regelmatig cursussen. Voor verdere informatie kan u terecht op onze website: http://www.intrastat.be.
2INTRASTAT BESTANDSLAYOUT
Het gebruik van het softwarepakket IDEP voor het opmaken van uw elektronische aangiften is niet verplicht. Zo kan een ASCII -bestand met een vast formaat dat voldoet aan enkele controles, of een door eigen software aangemaakt EDIFACT-bestand aanvaard worden voor de aangiften. Meer ASCII- bestanden
informatie over aangiften in EDIFACT-formaat kan u verkrijgen op de IDEP electron2007.doc
3. Helpdesk per telefoon (02/221.44.11), per fax (02/221.32.99) of via E-mail (
[email protected]). De hierna volgende toelichting is bestemd voor ondernemingen die gekozen hebben om de INTRASTAT-aangifte te verrichten aan de hand van een ASCII -bestand, aangemaakt met zelf ontwikkelde software of boekhoudpakketten. Deze ASCII-bestanden kunnen een vaste lengte (SDF- of SDV-formaat) of een variabele lengte (ITX -formaat) hebben. Beide bestandtypes worden in de volgende paragrafen beschreven. SDV/SDF formaat (fixed width)
In een SDV- of SDF-bestand bevinden de verschillende velden zich steeds op een vaste plaats en worden niet gescheiden door veldscheidings- of veldafbakeningstekens . Elk record heeft dus dezelfde vaste lengte van 156 posities voor het SDV-formaat of 155 posities voor het SDF-formaat. Op het einde van ieder record komt een CRLF (hexadecimaal
D A) voor. In het
SDV-formaat gebeurt de identificatie van de aangever aan de hand van het ondernemingsnummer van 10 posities. In het SDF-formaat gebeurt de identificatie van de aangever via het BTW-nummer van 9 posities. De bestandsnaam moet als volgt samengesteld worden: PPMMXXXX.SDV of PPMMXXXX.SDF, waarbij ‘PP’ duidt op het statistisch stelsel (19 voor aankomst of 29 voor verzending), ‘MM’ duidt op de maand en ‘XXXX’ zijn vier vrij te kiezen posities. Bijgevolg moet er een afzonderlijk bestand per stelsel aangemaakt worden. SDV-formaat POS
LVL NME
BYT ATR DEC DSCR
001 001
1 2
ASCLNE DCLRANT
156 010
XX 99
0 0
011 013 014 014 016
2 2 2 3 3
ETAB ATSEC DCLRANT 3 ISO 3 BTW3
002 001 019 002 012
99 99 XX XX XX
0 0 0 0 0
028 033 041 046 047 047 049 051 053 053 055
3 2 2 2 2 3 3 3 2 3 3
PCODE 3 RETNR ITNR MSGFCT DCLDATE DCLYR DCLMNTH DCLDAY PERDE YEAR MNTH
005 008 005 001 006 002 002 002 004 002 002
XX 99 99 XX 99 99 99 99 99 99 99
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1 volledig record = 1 aangiftelijn Identificatie aangever (ondernemingsnummer aangever) Identificatie derde-aangever ISO land code BTW- of ondernemingsnummer derdeaangever Postcode derde-aangever Nummer boodschap Item of lijnnr. Message function Aangiftedatum Jaar Maand Dag Statistiekperiode Statistiekjaar Statistiekmaand
electron2007.doc
4. 057 058 060 062 063 065 066 067 068 070 071 072 073 074 082 084 094 104 114 124 137 140 141 149 152
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
FLOW STPROC CTRYPT FILLER CTRYOR FILLER TPT * PORT NAT FILLER CONTNR TRXTYP 1 TRXTYP 2 BNL TARN NET ADUN VAL AUT EXTNR INCOTERM * GEWEST FILLER MUNTCODE FILLER
001 002 002 001 002 001 001 001 002 001 001 001 001 008 002 010 010 010 010 013 003 001 008 003 005
AA 99 AA XX AA XX 99 99 99 99 99 99 99 99 99 99 99 99 99 XX XX 99 99 XX 99
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Flow (D = dispatch, A = arrival) Land van herk/best (partnerland) Wijze van vervoer Transactietype GN8-goederencode Netto massa in kg Aantal aanvullende eenheden Factuurwaarde Externe informatie (factuurnr...) Incoterm volgens de CCI Gewest van oorsprong of bestemming “EUR” voor EURO -
* enkel voor de uitgebreide aangifte, zoniet opvullen met fillers RECORD FORMAT: FIXED LENGTH - TOTAL LENGTH = 156 BYTES
SDF-formaat POS 001 001 010 012 013 013 015 027 032 040 045 046 046 048 050 052 052 054 056 057 059 061
LVL NME 1 2 2 2 2 3 3 3 2 2 2 2 3 3 3 2 3 3 2 2 2 2
ASCLNE DCLRANT ETAB ATSEC DCLRANT 3 ISO 3 BTW3 PCODE 3 RETNR ITNR MSGFCT DCLDATE DCLYR DCLMNTH DCLDAY PERDE YEAR MNTH FLOW STPROC CTRYPT FILLER
BYT ATR DEC DSCR 155 009 002 001 019 002 012 005 008 005 001 006 002 002 002 004 002 002 001 002 002 001
XX 99 99 99 XX XX XX XX 99 99 XX 99 99 99 99 99 99 99 AA 99 AA XX
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1 volledig record = 1 aangiftelijn Identificatie aangever (BTW-nr. aangever) Identificatie derde-aangever ISO land code van het BTW-nr. BTW-nr. derde-aangever Postcode derde-aangever Nummer boodschap Item of lijnnr. Message function Aangiftedatum Jaar Maand Dag Statistiekperiode Statistiekjaar Statistiekmaand Flow (D = dispatch, A = arrival) Land van herk/best (partnerland) -
electron2007.doc
5. 062 064 065 066 067 069 070 071 072 073 081 083 093 103 113 123 136 139 140 148 151
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
CTRYOR FILLER TPT * PORT NAT FILLER CONTNR TRXTYP 1 TRXTYP 2 BNL TARN NET ADUN VAL AUT EXTNR INCOTERM * GEWEST FILLER MUNTCODE FILLER
002 001 001 001 002 001 001 001 001 008 002 010 010 010 010 013 003 001 008 003 005
AA XX 99 99 99 99 99 99 99 99 99 99 99 99 99 XX XX 99 99 XX 99
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Wijze van vervoer Transactietype GN8-goederencode Netto massa in kg Aantal aanvullende eenheden Factuurwaarde Externe informatie (factuurnr...) Incoterm volgens de CCI Gewest van oorsprong of bestemming “EUR” voor EURO -
* enkel voor de uitgebreide aangifte, zoniet opvullen met fillers RECORD FORMAT: FIXED LENGTH - TOTAL LENGTH = 155 BYTES
electron2007.doc
6. Verklaring Record lay-out. POS LVL NME BYT ATR
Position Level Name Bytes Attributes
DEC DSCR MODEL
Decimals Description
Begin positie van het veld Geeft de structuur van het record Naam van de zone Lengte van de zone in bytes Kenmerken van het veld: - AA: alfabetisch - links gealigneerd, gevolgd door blanco’s - XX: Alfanumeriek - links gealigneerd, gevolgd door blanco’s - 99: decimaal (unsigned), rechts gealigneerd, voorafgegaan door zero’s Aantal decimalen indien de zone numeriek is Inhoud van het veld Verwijzing naar de lay-out van een formulier
Aanvullende verklaring bij een aantal velden. ATSEC ETAB RETNR MSGFCT DCLDATE FLOW STPROC CTRYOR PORT NAT CONTNR TRXTYP 2 TARN AUT TFACT RFRETNR MUNTCODE
niet gebruikt, moet 0 zijn niet gebruikt, moet 00 zijn Nummer van de aangifte, de aangever moet per statistisch stelsel in dit veld één uniek intern aangiftenummer aanmaken 1 = normale aangifte, 5 = vervangende aangifte, 0 = nihil aangifte (in dit geval zijn alle velden leeg vanaf positie 60 in het SDV-formaat en positie 59 in het SDF-formaat) Aangiftedatum = creatiedatum D = dispatch of verzending (stelsel 29), A= arrival of aankomst (stelsel 19) niet gebruikt voor INTRASTAT (enkel voor Extrastat) niet gebruikt voor INTRASTAT (enkel voor Extrastat) niet gebruikt voor INTRASTAT (enkel voor Extrastat) niet gebruikt voor INTRASTAT (enkel voor Extrastat) niet gebruikt voor INTRASTAT (enkel voor Extrastat) niet gebruikt voor INTRASTAT (enkel voor Extrastat) niet gebruikt voor INTRASTAT (enkel voor Extrastat) niet gebruikt voor INTRASTAT (enkel voor Extrastat) Globale maandelijkse factuurwaarde, wordt niet gevraagd, moet waarde 0 bevatten niet gebruikt “EUR” voor factuurwaarde in EURO
Voorbeeld : fysieke voorstelling (inbegrepen de blanco posities aangegeven door spaties): SDV-formaat 0456123789000NL987654321B991234 980119010000119802039801A00FR 01001021030000000000600000000000100000470400000000000FACT33 0456123789000NL987654321B991234 980119010000219802039801A00NL 01001021010000000000750000000000200000850100000000000FACT34
30 FOB100000000EUR00000 30 DDU100000000EUR00000
SDF-formaat 456123789000NL987654321B991234 980119010000119802039801A00FR 30 01001021030000000000600000000000100000470400000000000FACT33 FOB100000000EUR00000 456123789000NL987654321B991234 980119010000219802039801A00NL 30 01001021010000000000750000000000200000850100000000000FACT34 DDU100000000EUR00000
electron2007.doc
7.
ITX-formaat (delimited)
In een ITX -bestand worden de velden gescheiden door een puntkomma “;” of een tab “
”. U kan kiezen welke van beide scheidingstekens u gebruikt,
uiteraard behoudt u hetzelfde scheidingsteken voor het hele bestand. Op het einde van ieder record komt een CRLF (hexadecimaal
D A) voor.
De bestandsnaam moet als volgt samengesteld worden: PPMMXXXX.ITX, waarbij ‘PP’ duidt op het statistisch stelsel (19 voor aankomst of 29 voor verzending). ‘MM’ duidt op de maand en ‘XXXX’ zijn vier vrij te kiezen posities. Bijgevolg moet er een afzonderlijk bestand per stelsel aangemaakt worden.
Record lay-out ITX-bestanden (delimited met als scheidingstekens puntkomma of tab): ORD NME
LN
FIX
ATR
9 of 10
Y
99
0
DCLRANT 3
14
N
XX
0
PCODE 3 RETNR ITNR MSGFCT DCLDATE PERDE FLOW CTRYPT TPT * TRXTYP 1 BNL NET ADUN VAL EXTNR MUNTCODE INCOTERM * GEWEST
5 8 5 1 6 4 1 2 1 1 8 10 10 10 13 3 3 1
N N N Y Y Y Y Y Y Y Y N N N N N Y Y
XX 99 99 XX 99 99 AA AA 99 99 99 99 99 99 XX XX XX XX
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1
DCLRANT
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
DEC DSCR Identificatie aangever: BTW-nr. aangever (9 pos.) of ondernemingsnr (10 pos.) Internationaal BTW-nr derde-aangever: ISO land code (2 pos.) + BTW-nr of ondernemingsnr Postcode derde-aangever Nummer boodschap Item of lijnnr. Message function Aangiftedatum (YYMMDD) Statistiekperiode (YYMM) Flow (D = dispatch, A = arrival) Land van herk/best (partnerland) Wijze van vervoer Transactietype GN8-goederencode Netto massa in kg Aantal aanvullende eenheden Factuurwaarde Externe informatie (bv factuurnr...) facultatief “EUR” voor EURO INCOTERM volgens CCI Gewest (bestemming of herkomst)
(*) enkel voor de uitgebreide aangiften Verklaring Record lay-out. ORD NME LN FIX
Order Name Length Fixed Y/N
ATR
Attributes
Volgorde van het veld Naam van de zone Maximum lengte van het veld Indien ”Y” en indien het veld niet blanco is, dan dient de lengte van het veld steeds gelijk te zijn aan LN. Indien ”N” is de lengte variabel Kenmerken van het veld: - AA: Alfabetisch - XX: Alfanumeriek
electron2007.doc
8.
DEC DSCR MODEL
Decimals Description
- 99: decimaal (unsigned) Aantal decimalen indien het veld numeriek is Inhoud van het veld Verwijzing naar de lay-out van een formulier
Aanvullende verklaring bij een aantal velden. RETNR
Nummer van de aangifte, de aangever moet per statistisch stelsel in dit veld één uniek intern aangiftenummer aanmaken 1 = normale aangifte, 5 = vervangende aangifte, 0 = nihil aangifte (in dit geval zijn alle velden volgend op het veld FLOW leeg) Aangiftedatum = creatiedatum D = dispatch of verzending (stelsel 29), A= arrival of aankomst (stelsel 19) “EUR” voor factuurwaarde in EURO
MSGFCT DCLDATE FLOW MUNTCODE
Voorbeeld : puntkomma (;) als scheidingsteken: met ondernemings- of vestigingseenheidsnr 0456123789; NL987654321B99; 1234; 98011901; 1; 1; 980203; 9801; A; FR; 3; 1; 01021030; 600; 1; 47040; FACT33; EUR;FOB;1 0456123789; NL987654321B99; 1234; 98011901; 2; 1; 980203; 9801; A; NL; 3; 1; 01021010; 750; 2; 85010; FACT34; EUR;DDU;1
met BTW-nr 456123789; NL987654321B99; 1234; 98011901; 1; 1; 980203; 9801; A; FR; 3; 1; 01021030; 600; 1; 47040; FACT33; EUR;FOB;1 456123789; NL987654321B99; 1234; 98011901; 2; 1; 980203; 9801; A; NL; 3; 1; 01021010; 750; 2; 85010; FACT34; EUR;DDU;1
tab ( ) als scheidingsteken: met ondernemings- of vestigingseenheidsnr045612378901 98011901 3 0456123789
1
1 01021030
NL987654321B99 3
1
1234
01021010
1
980203
600
1
98011901 750
NL987654321B99 9801
47040 2
2
1
A FACT33
980203
85010
9801 FACT34
1234
FR EUR A
FOB
1
NL
EUR
DDU
1
met BTW-nr 456123789
NL987654321B99 3
456123789
1
NL987654321B99 3
1
1234
01021030 1234
01021010
98011901 600
1 1
98011901 750
2 2
1
980203
47040 1 85010
9801
A
FACT33 980203
9801 FACT34
FR EUR
A EUR
FOB
1
NL DDU
1
3. DE VERZENDING VAN EEN INTRASTATBESTAND
De NBB stelt 3 verschillende aangiftemogelijkheden, onder de vorm van een geïnformatiseerd bestand, ter beschikking voor het indienen van de INTRASTAT-aangifte.
Het betreft de verzending via e-mail, de verzending op
diskette of ook de beveiligde transfert van bestanden via Internet. electron2007.doc
9.
Verzending via e-mail
Het e-mail-adres (
[email protected]) wordt uitsluitend voor de ontvangst van uw aangiftebestanden ter beschikking gesteld. Bij het binnenkomen van uw aangiften per mail sturen wij u onmiddellijk een bericht van goede ontvangst. Uw ontvangen e-mail-aangiften worden automatisch verwerkt. Om u een optimale behandeling te kunnen verzekeren, vragen wij u rekening te willen houden met de hiernavolgende aanbevelingen : - respecteer het omschreven formaat van de bestandstypes; - voeg uw bestand(en) steeds als attachments bij uw mail; - vermeld ook geen 'tekstboodschap' in uw mail. - vermeld uw BTW-nr, de statistische periode en het stelsel in het "onderwerp" van uw bericht Indien deze voorwaarden bij het versturen van uw mails naar het adres
[email protected] werden nageleefd, worden uw aangiften door onze dossierbeheerders automatisch behandeld binnen de 24 uur. Indien u andere informatie dan aangiften wil overbrengen, gebruik dan het e-mail-adres van uw contactpersoon bij ons.
Verzending op diskette
De diskettes moeten gestuurd worden naar het volgend adres : INR/NBB/INTRASTAT de Berlaimontlaan 14 1000 Brussel Gelieve eveneens de hiernavolgende richtlijnen in acht te nemen : - respecteer het omschreven formaat van de bestandstypes; - kleef een etiket op de diskette met volgende gegevens : . ONDERNEMINGSNUMMER . naam van de onderneming . statistische periode(s) : jaar en maand . bestandsna(a)m(en)
Beveiligde transfert Sinds januari 2000 stelt de NBB een Internet-toepassing ter beschikking van van bestanden
de aangevers voor het veilig versturen van bestanden. Deze toepassing geeft een volledige garantie van vertrouwelijkheid van uw gegevens. U moet wel een voorafgaandelijke aanvraag doen op onze site http://www.intrastat.be waar u ook de nodige documentatie vindt. Bij uw inschrijving krijgt u uw toegangscode en wachtwoord.
electron2007.doc
10.
4. INTRASTAT-AANGIFTE VIA EEN FORMULIER OP HET INTERNET (CSSR) De Nationale Bank van België biedt u de mogelijkheid om uw Intrastataangifte on-line in te brengen door middel van een elektronisch formulier op het Internet (www.nbb.be/CSSR). Deze manier van werken is vooral bedoeld voor aangevers met een beperkt aantal transacties per maand. Het Intrastat-webformulier is een onderdeel van CSSR (Central Server for Statistical Reporting) en is toegankelijk na het bekomen van een toegangscode en een wachtwoord, of door middel van een elektronisch certificaat. Beschikt u reeds over een toegangcode voor CSSR voor andere rapporteringen (Betalingsbalans, CBFA, ...), dan kan u deze ook voor Intrastat gebruiken., Meer info over de toegang tot CSSR vindt u onder het item FAQ op www.nbb.be/CSSR of bij de helpdesk Access CSSR (02/221.54.86 of
[email protected]).
5. HET CONFORMITEITSLABEL VAN HET INSTITUUT VOOR DE NATIONALE REKENINGEN De NBB verleent (voor rekening van het Instituut voor de Nationale Rekeningen)
een
gelijkvormigheidslabel
aan
commerciële
softwarepakketten die INTRASTAT-aangiften kunnen opmaken die aan alle wettelijke vormvereisten voldoen en die de aangifte onder elektronische vorm kunnen versturen. Dit keurmerk wordt toegekend na een testprocedure die identiek is voor elke software, en waarborgt conforme aangiften die beantwoorden aan alle wettelijke voorschriften. Voor alle informatie omtrent de testprocedure en voor het ontvangen van de lijst van de betrokken softwares, die het label bezitten, kan u terecht bij de IDEP Help Desk op het telefoonnummer (02)221.44.43 of het faxnummer (02)221.32.99.
7. INLICHTINGEN Voor alle informatie kunt u terecht bij onze Help Desk op het e-mail adres
[email protected], het telefoonnummer 02/221.44.11, of het faxnummer 02/221.32.99.
electron2007.doc
