De elektronische aangifte Jeroen Vanderhoydonk CBB Leuven 016/29.29.29
Online procedure voor het indienen van elektronische BTW-aangifte Reeds van toepassing sinds : 1 juli 2007 voor grote ondernemingen 1 januari 2008 voor middelgrote ondernemingen R.I.P. !! Uitzondering : wie bewijst dat hij niet over de technische mogelijkheden beschikt Niet nodig!
Vanaf wanneer verplicht voor elke zelfstandige en KMO?
Benodigdheden?
PC en Vanaf 1 april 2009
Internetaansluiting Voor alle handelingen over het eerste kwartaal
1
Werkwijze om te kunnen starten met de elektronische BTW-aangifte
Inloggen op de website met de elektronische identiteitskaart (E-id)
elektronische identiteitskaart digitaal certificaat
Door middel van een kaartlezer, gekoppeld aan de PC Gratis kaartlezer via e-mail naar
[email protected] (vermelding: elektronische BTW-aangifte – ‘naam onderneming’ – ‘ondernemingsnummer of BTWnummer’ – ‘gewenste verzendingsadres’)
Aangifte met een certificaat Wie als ondernemer niet zelf zijn BTW-aangifte doet en dit overlaat aan een medewerker of interne boekhouder koopt best een certificaat •derde kan ondertekenen in naam van de bedrijfsleider •certificaat ‘klasse 3’ nodig •certificatie autoriteiten: – Isabel – Certipost – Globalsign
Waar online BTW-aangifte indienen? Via INTERVAT, een e-service toepassing van de FOD Financiën Website : http://minfin.fgov.be/portail1/nl/intervat/welc omeintervatnl.html Geen specifieke software vereist
Maak een keuze tussen aanmelden via : de elektronische identiteitskaart een certificaat Klik hier om ‘Intervat’ te starten
2
Kies de gewenste authentificatiemethode die u wil gebruiken:
Authentificatie via elektronische identiteitskaart Authentificatie via certificaat (Isabel, GlobalSign of Certipost)
Authentificatie door eID Elektronische identiteitskaart invoeren en daarna op de ‘button’ klikken. U moet: • Het certificaat kiezen dat u wil gebruiken(als er verschillende certificaten bestaan) • De pincode van de kaart intoetsen • Het certificaat van de server aanvaarden.
Intervat Na de keuze van de methode van ondertekeningen dient u te bepalen welk type document u wil indienen Elektronische BTW-aangifte Jaarlijkse klantenlisting Kwartaalopgave intracommunautaire handelingen
ELEKTRONISCHE BTW-AANGIFTE
3
Jaarlijkse listing BTW-plichtige afnemers
4
Kwartaalopgave Intracommunautaire handelingen
Voordelen van elektronische aangifte
Geen papieren BTW-aangifte meer 24/24 en 7/7 Automatische verificatie Geen blokkerende fouten Ontvangstzekerheid door FOD Financiën Ontvangstbewijs onmiddellijk printen of opslaan in PDF-formaat
Voordelen van elektronische aangifte U weet exact wanneer het document werd ontvangen (belangrijk bij aanvragen van terugbetaling of bij aanrekening van boetes bij laattijdige indiening) XML bestanden doorsturen Tot 999 documenten kunnen in één keer
5
Beveiliging
Voor de ondernemers zonder PC en/of internetabonnement • Gebrek aan technische mogelijkheid vrijstelling
Vertrouwelijkheid gewaarborgd Gecodeerde verbinding Alleen verzender en ontvanger weten wat er wordt verstuurd
Voor de ondernemers zonder PC en/of internetabonnement • Elk jaar blanco documenten aanvragen • geen automatische bevoorrading • niet aanvaard: – computer hebben waarmee men facturen maakt – internet als beroepskost inbrengen
• schriftelijk melden aan btw-controlekantoor • wijziging administratie verwittigen!
Info & Contact •
Servicenummer Fod Financiën voor specifieke vragen omtrent de elektronische BTW-aangifte : 02/572.57.57
•
Website FaQ: http://minfin.fgov.be/portail1/nl/intervat/intervatnl.html#FAQ
•
UNIZO SERVICE CENTER
•
E-id : http://www.eid.belgium.be
www.unizo.be
Bedankt voor uw aandacht !!!
6
