We delen kennis en ontwikkelingen met onze leden
Intrakoop seminar 19-01-2016 Personeel Niet In Loondienst (PNIL) Veranderende wetgeving VAR→DBA
Rob de Laat Directeur Staffing Management Services Voorzitter brancheorganisatie Bovib
1
Hans van Kooten Inkoper/Productmanager Intrakoop
ZZP uitgelicht
2
Overheid reageert met wet en regelgeving meer verantwoordelijkheid voor de opdrachtgever / werkgever bij: Wet Werk en Zekerheid (WWZ) Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS) Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (WDBA)
3
Hoe staat u er nu voor? Hoeveel ZZP'ers huurt u momenteel in?
4
Hoe staat u er nu voor? Hoeveel procent van uw totale inhuur bestaat uit ZZP'ers?
5
Gemiddeld uurtarief
Gemiddeld uurtarief: € 61,95 21% van de ondervraagde weet het gemiddelde uurtarief niet
Hoe staat u er nu voor? Van hoeveel procent van de ZZP-inzet is een VAR aanwezig?
7
Hoe staat u er nu voor? Wat is de gemiddelde contractduur bij de inzet van ZZP’ers?
8
Hoe staat u er nu voor? Hoeveel dagen wordt een ZZP'er gemiddeld ingezet per week?
9
Hoe staat u er nu voor? Maakt u voor het bepalen van inhuurtarieven gebruik van functieschalen?
10
Hoe staat u er nu voor? Maakt u gebruik van een opdrachtof functieomschrijving?
11
Hoe staat u er nu voor? Bestaat er een gezagsrelatie tussen de ingehuurde ZZP’ers en uw organisatie (denk aan opgelegde werktijden, goedkeuring voor vrije dagen etc)?
12
Hoe staat u er nu voor? Stelt u middelen aan ingehuurde ZZP’ers beschikbaar, zoals een telefoon, vaste werkplek, laptop?
13
Hoe staat u er nu voor? Maakt u gebruik van een concurrentiebeding in de gebruikte inhuurovereenkomsten?
14
Hoe staat u er nu voor? Hebben de ZZP'ers een aansprakelijkheidsverzekering?
15
Hoe staat u er nu voor? Is er sprake van loondoorbetaling van de ZZP'er (bijvoorbeeld bij ziekte of ongeval)?
16
s7
Beelden uit de inventarisatie
Gemiddeld zzp-tarief € 61,95 Groot deel voor langer dan 6 maanden Structureel merendeels 3+ dagen Bijna de helft van de inzet met een gezagsrelatie Bijna altijd op reguliere functies
Dia 17 s7
Onzekerheid over regelgeving. Welke regelgeving hebben we, wat komt er op ons af. Maar ook: wat zouden we willen? Vinden wij zzp-ers wel of niet een onwenselijk verschijnsel? En komt dit in ons beleid naar buiten? sms70007; 27-10-2014
Wet deregulering arbeidsrelaties • Afschaffen VAR vanwege slechte handhaafbaarheid door belastingdienst. • Medeverantwoordelijkheid voor opdrachtgever • Verwachting per 1 april 2016, maar moet nog door 1e kamer • Overgangsperiode tot 1 januari 2017 • Modelovereenkomsten i.p.v. VAR • Verdwijnt vrijwaring bij inzet intermediair?
18
Opvallende zaken uit transitieplan (1/2) Gericht op invoering per 1 april Moet uiterlijk 26 januari in 1e kamer in stemming worden gebracht Staat los van IBO zzp 40 voorbeeldovereenkomsten losgelaten Fiscus bekijkt aanpassing van de huidige 3 algemene modelovereenkomsten In de goedgekeurde modelovereenkomsten geeft fiscus aan welke bepalingen fiscaal relevant zijn Wegens geheimhoudingsplicht goedgekeurde overeenkomsten niet tegen wil indiener gepubliceerd
19
Opvallende zaken uit transitieplan (2/2) Vanaf 1 april worden er geen VAR’s meer verstrekt Bestaande VAR biedt vanaf 1 april geen vrijwaring meer Tot 1 januari 2017 geldt inspanningsverplichting Risicogerichte handhaving
20
Implementatiefase tot 01-01-2017 Geen repressieve maatregelen (1) tenzij:
Voor 1-4-’16 wordt gewerkt met VAR, sprake van (fictieve) dienstbetrekking Er wordt niets ondernomen om dit te veranderen Er kan niet aannemelijk worden gemaakt, dat over aanpassingen wordt onderhandeld Er wordt geen gebruik gemaakt van een beoordeelde overeenkomst Er wordt door opdrachtgever en opdrachtnemer geen loonheffing afgedragen
21
Implementatiefase tot 01-01-2017 Repressieve maatregelen (2):
De BD heeft voor 1 februari 2016 bij onderzoek aangegeven dat er sprake is van (fictieve) dienstbetrekking Na 1 april 2016 is dit niet veranderd Er worden geen loonheffingen afgedragen / voldaan Er kan niet worden aangetoond dat er inspanningen zijn verricht om dit te veranderen
22
Hoe raakt dit uw organisatie? Neem zelf het voortouw; breng uw zzp-populatie in kaart Wie is zzp-er? Direct en indirect (via intermediair, uitzendbureau, detacheerder of consultancybureau)
Hoe lang is de inzet tot nog toe en wat is de te verwachten duur Bepaal per zzp-er of deze van u afhankelijk is Is er een opdracht of dienst geformuleerd, of is er sprake van een functieomschrijving
23
U leent ZZP-ers in, wat nu?
Bepaal samen met legal, finance, hr, inkoop, risk en inhurende managers wat dit voor uw organisatie kan betekenen Informeer uw leveranciers en zzp-ers Beëindig tijdig uw contracten
24
ZZP inzet onder wet DBA Opties Zet rechtstreeks zzp-ers in met een gepubliceerde modelovereenkomst of laat een overeenkomst goedkeuren door de belastingdienst Gebruik een intermediair met de modelovereenkomst voor tussenkomst
In beide gevallen dienen beheersmaatregelen te worden geïmplementeerd en gemonitord.
25
Beheersmaatregelen Betrek inhurende manager en zzp-er Laat beiden meetekenen voor de door hun beïnvloedbare in de overeenkomst opgenomen artikelen: • • • • • • •
Werkzaamheden worden zelfstandig ingedeeld. Alle bevoegdheden en informatie voor goede uitvoering opdracht wordt verstrekt. Opdrachtnemer is geheel zelfstandig werkzaam en verricht werkzaamheden naar eigen inzicht. Opdrachtnemer werkt zonder leiding of toezicht van intermediair en/of inlener. Er kunnen wel aanwijzingen / instructies worden gegeven omtrent het resultaat. Bij verlenging van de opdracht reden en doel goed formuleren. Richt een meldingsprocedure in. Voorkom een keten van aaneengesloten opdrachten.
26
Dit kan Intrakoop samen met Staffing MS voor u betekenen! DBA Scan:
Inventariseren huidige situatie Risicoanalyse Verbeterplan Vormgeven en implementeren van inhuurbeleid, borgen van processen en beheersmaatregelen passend bij wet DBA
27
Dit kan Intrakoop samen met Staffing MS voor u betekenen! DBA Scan:
Uitvoeren van een DBA-scan vergt gemiddeld 3 dagen (24 uur) tegen een uurtarief van € 125,Voor Intrakoopleden is het uurtarief € 90,-
Voor gebruikers van de IntrakoopInhuurdesk is deze scan gratis. Wanneer de IntrakoopInhuurdesk wordt geïmplementeerd, wordt de DBAscan gratis uitgevoerd.
28
