Innovation Seminar Distribution Systems. Seminar DISTRIBUTION SYSTEMS

Innovation Seminar – Distribution Systems

Seminar DISTRIBUTION SYSTEMS


Innovation Seminar

Distribution Systems Presentatie door Hans Cnops


Agenda • • • •

Algemeen kader + situering Criteria voor een goede selectie Total cost of ownership & ‘vending’ a.d.h.v. een voorbeeld Algemene mogelijkheden distributie systemen

Pauze • • • •

Analyse- en keuzehulpmiddelen Meer dan een machine Hardware / software en het leverancierdorp Vraag en Antwoord


D’OH?

Innovation Seminar – Distribution Systems ALS U DIT KOOPT ZIJN AL UW PROBLEMEN OPGELOST


DISTRIBUTIESYSTEMEN KUNNEN VEEL OPLOSSEN, MAAR NIET ALLES.

WE MOETEN BEPALEN WAT DE BESTE OPLOSSING VOOR UW ORGANISATIE IS.


Hoe bekijken wij dit bij Vandeputte? Een werkinstrument of een methode, gericht op geautomatiseerde distributie – tot bij de eindgebruiker – dat men kan inzetten om het verbruik en gebruik van PBM’s efficiënter te beheren en controleren.

Innovation Seminar – Distribution Systems VENDING EN HET VEILIGHEIDSPROCES Situering SAFETY PROCESS

WERKPLAATS EN RISICO ANALYSE

ELIMINEREN REDUCEREN COLLECTIEVE BESCHERMING

SELECTIE PBM’S

ANALYSE & SELECTIE

OFFERTE BESTELLING FACTURATIE

LEVERING

STOCKAGE

INTERNE LEVERING DISTRIBUTIE

SUPPLY CHAIN

KERN PROCESSEN

GEBRUIK VAN PBM’S TOEPASSING VEILIGHEID

TOEPASSING

PBM ONDERHOUD HERSTELLING CERTIFICERING AFVAL

SERVICE

Innovation Seminar – Distribution Systems VENDING EN HET VEILIGHEIDSPROCES Situering SAFETY PROCESS

WERKPLAATS EN RISICO ANALYSE

ELIMINEREN REDUCEREN COLLECTIEVE BESCHERMING

SELECTIE PBM’S

ANALYSE & SELECTIE

OFFERTE BESTELLING FACTURATIE

LEVERING

STOCKAGE

INTERNE LEVERING DISTRIBUTIE

SUPPLY CHAIN

Toepassingsgebied afhankelijk van uw organisatie en haar noden

KERN PROCESSEN

GEBRUIK VAN PBM’S TOEPASSING VEILIGHEID

TOEPASSING

PBM ONDERHOUD HERSTELLING CERTIFICERING AFVAL

SERVICE


CRITERIA VOOR SELECTIE

Innovation Seminar – Distribution Systems CRITERIA VOOR SELECTIE Waarom Distributiesystemen?

Bepaal wat voor uw organisatie van toepassing is


• Beschikbaarheid • Controle PBM’s • Beheer PBM’s • Kostencontrole • Gemak • Veiligheid •…

Innovation Seminar – Distribution Systems CRITERIA VOOR SELECTIE Waarom Distributiesystemen? Efficiënter…?

Minder verspilling… Waar worden de meeste kosten gemaakt…

Total Cost of ownership…

Minder voorraad…

Investeringen…

Meer focus op de kerntaken…

Minder handeling…

directie / eigenaar / aandeelhouder

Innovation Seminar – Distribution Systems CRITERIA VOOR SELECTIE Waarom Distributiesystemen? Exact verbruik inzichtelijk…

Hoe minder verbruiken…?

Alles meten en registreren..

Ik wil meer tijd om andere dingen te doen…

Wat is de status van de gebruiksgoederen…

Hoe de voorraad verminderen…

Wie verbruikt wat…

Inkoop

Wat verbruiken de onderaannemers…?

Innovation Seminar – Distribution Systems CRITERIA VOOR SELECTIE Waarom Distributiesystemen? Minder ongevallen…

De juiste PBM’s voor de juiste toepassing…

Extra informatie voor het gebruik…

Wie gebruikt er wat… ?

Alle data in 1 oogopslag beschikbaar…

De PBM’s zijn altijd beschikbaar Welke PBM’s zijn onderhouden…?

preventie

Welke producten hebben hun periodiek controle gehad…??

Innovation Seminar – Distribution Systems CRITERIA VOOR SELECTIE Waarom Distributiesystemen? Ik ga even een paar handschoenen halen…

Al mijn PBM’s dicht bij de werkpost…

Verbruik ik zoveel… ?

Heb ik de juiste PBM’s ontvangen…?

Mijn PBM’s haal ik op weg naar mijn werkpost…

Ik help het bedrijf besparen…

gebruiker

Innovation Seminar – Distribution Systems CRITERIA VOOR SELECTIE Waarom Distributiesystemen? Minder werken in het weekend en ‘s nachts…

Er ligt overal wel zwarte voorraad…

Minder fouten en minder retour…

Ik verlies veel tijd aan de uitgifte…

Minder werk voor ontvangst…

Al die administratie… Interne distributie is tijdsrovend…

Wat met grote verpakkingen..

magazijnier

1 x per week doe ik de PBM’s…


Efficiëntie

Kosten

Veiligheid

Beter beheer

…


DISTRIBUTIESYSTEMEN = TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO)

Innovation Seminar – Distribution Systems TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Een definitie

… een filosofie die tracht om het geheel van kosten te kwantificeren die samenhangen met de aanschaf en het gebruik, gedurende de hele levenscyclus, van producten en diensten.

Innovation Seminar – Distribution Systems TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Het geheel aan kosten zoals… * Onderhoudskosten • Vervanging • Reparatie • Service •… * Inkoopkosten van gebruiks- en verbruiksgoederen, diensten, … • Inkoopprijs • Inkoopkosten • Voorraadkosten •… * Beheerskosten • Loonkosten • Energie • Machines • Verpakkingskosten •…

Innovation Seminar – Distribution Systems TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO)

Productprijs Voorraad Bestelproces Ongevallen Verspilling Diefstal Beheer Administratie Herverpakken

Afval Verlies Onderhoud Verbruik Ophalen Receptie Uitgifte Tijdverlies

Innovation Seminar – Distribution Systems TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) TCO aanpak > meer dan vaststellen van de totale kosten

Ook op optimalisatie van de activiteiten en processen: • • • •

bepalen van de meest kostenefficiënte werkwijze vermijden van dubbele handelingen (overlap) oorzaken voor extra werk (kosten) identificeren en aanpakken kijken naar eisen die aanzetten tot inefficiëntie

Innovation Seminar – Distribution Systems TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) TCO aanpak > neveneffecten

Een goede TCO aanpak zou naast kostenvermindering ook neveneffecten kunnen hebben zoals: • Beter samenwerking en hogere betrokkenheid (intern&extern) activiteiten die geen waarde toevoegen elimineren. • Draagvlak om verandering te creëren naar efficiëntie. • Meer begrip en verantwoordelijkheid door ook aandacht te hebben voor de gevolgen van de inkoop.

Innovation Seminar – Distribution Systems TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) TCO aanpak LINK TOTAL COST OF OWNERSHIP EN VENDING

AAN WELKE ZAKEN DENKT U?

Innovation Seminar – Distribution Systems TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) TCO aanpak > link naar Distributiesystemen Wellicht dacht u aan … Ik moet de goedkoopste automaat vinden… Minder voorraad… Hard savings…

Lager verbruik…

Snellere uitgifte tijd…

Innovation Seminar – Distribution Systems TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Enkele voorbeelden ter illustratie

We nemen als voorbeeld een bedrijf met 100 arbeiders en een jaarlijks PBM verbruik/budget van € 50.000.

Innovation Seminar – Distribution Systems TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Enkele voorbeelden ter illustratie

Een PBM automaat voorzien van een toegangsbadge + registratie systeem => Werknemers: o.a. meer verantwoordelijkheid & hogere bewustwording = reductie in het verbruik: een reductie in het verbruik van 10% à 30% haalbaar is. Assumptie: reductie verbruik 15% • besparing € 7.500 / jaar of € 625 per maand

Innovation Seminar – Distribution Systems TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Enkele voorbeelden ter illustratie Besparing in uitgifte tijd: Per maand € 4167 aan PBM’s. 1000 artikelen aan gemiddeld 4,17/stuk Afhaling in centraal magazijn per 4 stuks. = 250 trajecten per maand. Normaal traject: 8 min => 3 min verplaatsing – 2 min wachttijd – 3 min verplaatsing 250 * 8 min = 2000 min of 33,3 uur per maand Vending traject: 4 min => 1,5 min verplaatsing – 1 min wachttijd – 1,5 min verplaatsing 250 * 4 min = 1000 min of 16,7 uur per maand Verschil= 18,7 uur per maand 16,6 * € 20 uurkost = € 332/maand = 7,97% t.o.v. het aankoopbudget

Innovation Seminar – Distribution Systems TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Enkele voorbeelden ter illustratie Ook andere besparingen… Voorraad: Reductie door lager verbruik (15%) + efficiënter door data (5%) = besparing financiering voorraad: 1% t.o.v. het aankoopbudget Minder werk inkoop: 2 uur /maand à € 30/uur = besparing: 1,4% t.o.v. het aankoopbudget Minderwerk magazijn uitgifte: 250 uitgiftes à 2 min /maand = 8,33 uur à € 20/uur = besparing: 4 % t.o.v. het aankoopbudget Minder goederen receptie in magazijn: 2 uur /maand à € 20 = besparing: 0,96% t.o.v. het aankoopbudget Minder zorgen Juister gebruik van de PBM’s Veiliger …


Opsomming van enkele besparingen: -

Verbruik: Uitgifte tijd medewerkers: Voorraad financiering: Minder werk inkoop: Minder werk uitgifte magazijn: Minder werk receptie: …

15,00 7,97 1,00 1,40 4,00 0,96

% % % % % %

In deze voorbeelden: besparing van + 30,33 % t.o.v. het aankoopbudget, op voorwaarde dat men kiest voor de juiste implementatie.


HAD IK OOK MAAR EEN VENDING MACHINE


PBM PBM’s



Ik heb het PBM verbruik doen dalen met 95%


Ik denk dat de helmen op zijn…


D’OH?

Innovation Seminar – Distribution Systems TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Wees realistisch Reductie van het verbruik: ⇒ Hangt af van het type van product ⇒ Hoe loopt het huidige beheer- en controle systeem? ⇒ Wat gaat de impact zijn? ⇒ Gaat men de PBM’s nog afhalen/gebruiken? Minder werk in het magazijn: ⇒ Wie gaat er gaan aanvullen? ⇒ Welke artikelen blijven in het magazijn? ⇒ Wat met overschot grootverpakking? ⇒ Moet men herverpakken? ⇒ Zijn de PBM’s beschikbaar op 2 plaatsen? ⇒ Wat als er een panne is?

Innovation Seminar – Distribution Systems TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Wees realistisch Minder voorraad financiering: ⇒ Wat met zwarte stocks? ⇒ Wat met obsolete stock? ⇒ Wie financiert de voorraad? ⇒ Zal de voorraad effectief dalen? ⇒ Wilt u een lagere voorraad? Minder goederen receptie: ⇒ Hoe gaat dit praktisch lopen? ⇒…

Innovation Seminar – Distribution Systems TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Wees realistisch

Minder werk inkoop: ⇒ Hoe is dit geborgd? ⇒ Wie gaat dit opvolgen en bijsturen? Vermindering in uitgifte tijd: ⇒ Hoe loopt de huidige verdeling? ⇒ Welk traject legt men af? ⇒ Wanneer haalt men de PBM’s af? ⇒ Hoe vaak haalt men PBM’s af?

Innovation Seminar – Distribution Systems TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Wanneer hebben distributiesystemen (meer)waarde IMPACT? Motivatie personeel Efficiëntie Kwaliteit (prod/service) Productiviteit Concurrentiekracht Reputatie Veiligheid …

Besparingen & opbrengsten > Investering & andere kosten ?

Innovation Seminar – Distribution Systems TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Wanneer hebben distributiesystemen (meer)waarde Uw besparing hangt af van… Een juiste technische en adequate oplossing die: - Deel uitmaakt van uw bedrijfsprocessen - Aangepast is aan uw bedrijfsprocessen - Draagvlak heeft in de organisatie - Geïntegreerd en aanvaard wordt - Gebruikers gemak biedt - Meerwaarde biedt in hoofde van de gebruikers -… VENDING IS EEN MIDDEL GEEN OPLOSSING OF DOEL OP ZICH


DISTRIBUTIESYSTEMEN HIËRARCHIE

Innovation Seminar – Distribution Systems HIËRARCHIE

Onderhoud & hersteldienst Installatie Huur of Inkoop – automaat (hardware)


Registratie software Onderhoud & hersteldienst Installatie Verhuur of Inkoop - automaat (hardware)


Beheer & Supply software Registratie software Onderhoud & hersteldienst Installatie Verhuur of Inkoop - automaat (hardware)


Aanvullen Beheer & Supply software Registratie software Onderhoud & hersteldienst Installatie Verhuur of Inkoop - automaat (hardware)


Terugname Aanvullen Beheer & Supply software Registratie software Onderhoud & hersteldienst Installatie Verhuur of Inkoop - automaat (hardware)



DISTRIBUTIESYSTEMEN: MEER DAN EEN MACHINE

Innovation Seminar – Distribution Systems DISTRIBUTIESYSTEMEN Selectie

Welke keuzes maakt men typisch 1. Machine 2. Oplossing 3. Inzicht


Voorbeeld: U wenst het verbruik van uw goed roterende handschoenen snel onder controle te krijgen en wil deze integreren in een automaat. ‘Systeem’ (Vending Machine)

U wil een automaat kopen om PBM’s in te steken en te beheren.

machine


Voorbeeld: Uw wenst het verbruik en gebruik van uw grootste kostenposten onder controle te krijgen en vermoedt dat vending een oplossing kan bieden. ‘Oplossing’ (Vending Solution)

behoeften

U vermoedt dat een automaat kan helpen om uw verbruik te reduceren en om uw PBM’s beter te beheren.

machine


Voorbeeld: U wenst te optimaliseren en professionaliseren en bent op zoek naar een sterk onderbouwde en de meest efficiënte oplossing. behoeften

‘Inzicht’ (Distribution Insight)

Het ‘safety process’ in kaart brengen en zoeken naar ‘the best fit’.

inzicht & waarde

machine


ANALYSE- EN KEUZEHULPMIDDELEN

Innovation Seminar – Distribution Systems ANALYSE- EN KEUZEMIDDELEN Selectie

Innovation Seminar – Distribution Systems ANALYSE- EN KEUZEMIDDELEN Selectie > mapping

PORTFOLIO

Aantallen Beveiliging Maatvoering Artikelgrootte Gebruik Rotatie Type Verbruik Beheer Beschikbaarheid Retour

Beveiliging

SOFTWARE

Selectie

Configuratie

Afhaalmomenten

Registratie

Beheer

Configuratie

Handeling

Licentie

Eenheden

HARDWARE

Plaats

Installatie

Keuring

Connectie Support

Maatartikel

Autorisatie

Ruimte

Registratie

DATA

ERP

Toegang

Stock Order

ICT

Herbevoorraden

Berichtgeving

Terugname

ORGANISATIE (& MENSEN)

Reparatie Onderhoud machine

SERVICE

Volume

Server

Administrator

Onderhoud

Innovation Seminar – Distribution Systems ANALYSE- EN KEUZEMIDDELEN Selectie > distributiesystemen stappenplan WAAROM? INFORMATIE INWINNEN + PRIORITEREN CRITERIA + DOELBEPALING

INTAKE

HOE MOGELIJK? ANALYSE VEILIGHEIDS PROCES & PORTFOLIO + KPI’s VASTLEGGEN

ANALYSE

WAT KAN ER? OPTIES BESPREKEN + SELECTIE + ACTIEPLAN + AFSPRAKEN

INTEGRATIE

CONFIGURATIE!

IMPLEMENTATIE!

OPSTART + TESTEN

INSTALLATIE + INSTRUCTIE

OPSTART PROJECT

UITVOERING

OVERLEG + DRAAGVLAK CREËREN

OPTIMALISATIE?!

EVALUEREN + OPTIMALISEREN + ADDITIONELE SERVICE

BIJSTUREN


INTAKE


ANALYSE


INTEGRATIE

CONFIGURATIE!

OPSTART + TESTEN

OPSTART PROJECT


INTAKE: Beeldvorming + verwachtingen 1. Wat wil men bereiken? 2. Wat is de huidige situatie? 3. Wat zijn de verwachtingen van vending? 4. Criteria prioriteren 5. Doelbepaling 6. Afspraken & planning

IMPLEMENTATIE!


UITVOERING

OPTIMALISATIE?!


BIJSTUREN


INTAKE


ANALYSE

WAT KAN ER?

CONFIGURATIE!

OPTIES BESPREKEN + SELECTIE + ACTIEPLAN + AFSPRAKEN

OPSTART + TESTEN

OPSTART PROJECT

INTEGRATIE

IMPLEMENTATIE!


UITVOERING

OVERLEG

ANALYSE: 1. Fases van het veiligheidsproces in kaart brengen 2. Sterktes en valkuilen bepalen 3. Optimalisatie mogelijkheden in kaart brengen (kwalitatief/ kwantitatief) 4. Integratie product portfolio / veiligheidsproces (vb aanvullen) 5. Bepalen van de KPI’s

OPTIMALISATIE?!


BIJSTUREN


INTAKE


ANALYSE

WAT KAN ER?

CONFIGURATIE!


INTEGRATIE

OPSTART + TESTEN

OPSTART PROJECT

OVERLEG

INTEGRATIE: 1. Linken portfolio / veiligheidsproces / vending 2. Opties en alternatieven: Technisch/Financieel 3. Pretest en selectie van mogelijk(e) vending oplossing(en) 4. Opstellen van actieplan + opdeling in fases 5. Planning en afspraken uitvoering vastleggen

IMPLEMENTATIE!


UITVOERING

OPTIMALISATIE?!


BIJSTUREN


INTAKE


ANALYSE

WAT KAN ER?

CONFIGURATIE!


OPSTART + TESTEN

OPSTART PROJECT

INTEGRATIE OVERLEG

OPSTART PROJECT: 1. Productie en bestellen van de automaat 2. Product check in praktijk 3. Configuratie hardware 4. Configuratie software & data uitwisseling 5. Testen & bijsturen waar nodig

IMPLEMENTATIE!


UITVOERING

OPTIMALISATIE?!


BIJSTUREN


INTAKE


ANALYSE

WAT KAN ER?

CONFIGURATIE!


OPSTART + BIJSTUREN

OPSTART PROJECT

INTEGRATIE OVERLEG

UITVOERING: 1. Transport en levering 2. Installatie 3. Finale testen 4. Instructie verantwoordelijken/gebruikers 5. Vullen en implementatie navulproces

IMPLEMENTATIE!

OPTIMALISATIE?!



UITVOERING

BIJSTUREN


INTAKE


ANALYSE

WAT KAN ER?

CONFIGURATIE!


OPSTART + BIJSTUREN

OPSTART PROJECT

INTEGRATIE OVERLEG

BIJSTUREN: 1. Evaluatie van het gebruik en verbruik 2. Feedback en opmerkingen van medewerkers 3. Optimalisatie 4. Additionele services

IMPLEMENTATIE!


UITVOERING

OPTIMALISATIE?!


BIJSTUREN


DE PRAKTISCHE KANT

Innovation Seminar – Distribution Systems DE PRAKTISCHE KANT Dienstverlening WAAROM? INFORMATIE INWINNEN + PRIORITEREN CRITERIA + DOELBEPALING

INTAKE


ANALYSE


INTEGRATIE

CONFIGURATIE!

IMPLEMENTATIE!

OPSTART + TESTEN


OPSTART PROJECT

UITVOERING

OPTIMALISATIE?!


BIJSTUREN


DISTRIBUTIE INZICHT Begeleiding door een Vandeputte expert

Doel: Onderbouwde & becijferde oplossing + Best fit

Innovation Seminar – Distribution Systems DE PRAKTISCHE KANT Combineren van automaten

RDU

Lockers

Quick lock

Innovation Seminar – Distribution Systems DE PRAKTISCHE KANT

Hardware

binnenkant

indicatie lampjes

aluminium schuifdeurtjes

touchscreen Toegang met badge , code, fingerprint


Hardware

Diverse modellen beschikbaar


Ook combineerbaar met kasten

Koppelen van meerdere machines is mogelijk


Software

Innovation Seminar – Distribution Systems LEVERANCIERSDORP


Vraag en antwoord


There are three ways of implementing distribution systems. There's the right way, the wrong way, and the Max Power way

Isn’t that the wrong way?

Yes. Only faster


Dank voor uw aandacht

Innovation Seminar Distribution Systems. Seminar DISTRIBUTION SYSTEMS

Recommend Documents