Internet Gedragscode voor het Openbaar Primair Onderwijs Houten 1 Introductie De Bestuurscommissie van het Openbaar primair Onderwijs Houten (BOOH) biedt de medewerkers, Intranet en e-mail voorzieningen ten bate van beroepsmatige communicatie. Middels die voorzieningen kunnen de gebruikers wereldwijd communiceren. In deze Internet Gedragscode formuleert het BOOH haar verwachtingen ten opzichte van het gebruik van Internet, Intranet en e-mail en maakt zij de gebruikers bekend met een aantal gedragsregels om te voorkomen dat de goede naam van het Openbaar primair Onderwijs Houten op de een of andere manier geschaad wordt. Het verantwoord gebruik van Internet, Intranet en e-mail, voor beroepsmatige doeleinden, is wat het BOOH uiteindelijk verwacht van haar medewerkers. Tevens verwacht zij een actieve opstelling van haar medewerkers om te voorkomen dat leerlingen blootgesteld worden aan ongewenste invloeden zoals verder in deze gedragscode beschreven. Vragen over deze Internet Gedragscode of over latere aanvullingen hierop, dienen de direct leidinggevende voorgelegd te worden. 2 Begripsbepaling Voor deze gedragscode gelden de volgende begripsbepalingen. Bestuur Openbaar Onderwijs Houten: Het BOOH in haar rol als schoolbestuur van het Openbaar primair Onderwijs in Houten, of haar rechtsopvolgers. Openbaar Onderwijs: Alle openbare basisscholen in de gemeente Houten. Openbare school: Een openbare basisschool in de gemeente Houten. Directeur: De directie van de school. Deze is verantwoordelijk voor de naleving van deze gedragscode en de controle hierop. ICT-coördinatoren en Systeembeheerders: Coördinatoren en beheerders van de ICTinfrastructuur Medewerker: Een ieder die op een openbare school gerechtigd is computers te gebruiken. Dit geldt dus naast het personeel in dienst van de school of het bestuur o.a. ook voor stagiaires, hulp-ouders, overige vrijwilligers, medewerkers van de diverse begeleidende instanties en medewerkers van bedrijven die evt. onderhoud aan de schoolpc's uitvoeren. 3 De verwachtingen van het Bestuur Openbaar Onderwijs Houten • Het Bestuur van het Openbaar primair Onderwijs (in de Gemeente) Houten (BOOH)verwacht dat de door haar geboden Internet, Intranet en e-mail voorzieningen gebruikt worden voor functiegerelateerde doeleinden, zoals de communicatie met collega's en andere beroepsmatige relaties en het verkrijgen van voor de functie relevante informatie. • Het BOOH verwacht dat iedere medewerker verantwoord gebruik maakt van Internet, Intranet en e-mail en auteursrechten, licentierechten, bezitsrecht, privacy en door anderen geuite meningen respecteert. • Onnodig of ongeautoriseerd gebruik van Internet, Intranet en e-mail vertraagt andere gebruikers, verbruikt arbeid en andere voor de organisatie belangrijke factoren en kan gezamenlijke middelen, zoals printers onnodig bezet houden. • Ongeoorloofd of ongeautoriseerd gebruik van Internet, Intranet en e-mail kan resulteren in negatieve publiciteit voor het BOOH en kan voor deze organisatie ernstige juridische gevolgen hebben. • Nieuwsgroepen en e-mail bieden iedere gebruiker van het Internet mogelijkheden om organisatie en of functiegerelateerde informatie te verspreiden. Derhalve moet er zorg gedragen worden voor het imago en de standpunten van het BOOH. Alles wat een medewerker in naam van het Openbaar primair Onderwijs Houten op het internet schrijft, verbeeldt de officiële positie en standpunten van deze organisatie. Mede daarom is deze Internet Gedragscode noodzakelijk • Naast de vele voordelen die Internet, Intranet en e-mail de gebruikers opleveren,
1
ontstaan er ook risico's voor software en hardware wanneer veiligheidsmaatregelen niet in acht worden genomen door de gebruikers. 4 Algemene Gedragscode • Het BOOH staat positief tegenover het beroepsmatig gebruik van elektronische communicatie. • De door de medewerkers gebruikte elektronische communicatiemiddelen en alle berichten die hier op totstandkomen, inclusief back-up exemplaren, zijn eigendom van het schoolbestuur. • Het gebruik van de geboden Internet-, Intranet- en e-mail-voorzieningen dient ten gunste van het Openbaar primair Onderwijs Houten te zijn. De elektronische communicatiemiddelen van daarvan zijn alleen bestemd voor beroepsmatig gebruik. Het is slechts met mate toegestaan deze elektronische communicatiemiddelen te gebruiken voor privé-aangelegenheden. • De inhoud van informatie die gegenereerd of gepubliceerd is met gebruikmaking van deze elektronische communicatiemiddelen is aan dezelfde regels onderhevig als de inhoud van informatie ontstaan uit niet-elektronische communicatie. • Het gebruik van elektronische communicatiemiddelen van het schoolbestuur mag nooit de indruk wekken oneigenlijk te zijn. 5 Specifieke gedragscode 5.1 Het gebruik van het Internet 5.1.1 Algemeen Medewerkers van het BOOH dienen de geboden Internetvoorzieningen hoofdzakelijk te gebruiken voor functiegerelateerde doeleinden. Dit betekent dal de door het BOOH geboden toegang tot het Internet niet gebruikt mag worden als gratis alternatief voor privé toegang tot het Internet, voorzien door een Internet Service Provider. 5.1.2 Publicaties in naam van de school Het is uitsluitend de directie van een school toegestaan op het Internet te publiceren in naam van de school. Deze regel bestaat omdat alles wat een medewerker in naam van het Openbaar primair Onderwijs Houten op het Internet schrijft, de officiële positie en standpunten van deze organisatie verbeeldt. 5.1.3 Veiligheidsmaatregelen . Het BOOH heeft besloten geen filtering toe te passen, in plaats daarvan gelden de volgende regels, richtlijnen en afspraken: 1.Per groep worden afspraken gemaakt m.b.t. internet, intranet, e-mail gebruik en tijd en deze worden gecontroleerd. 2.De leerlingen wordt geleerd geen adres, telefoonnummer of andere persoonlijk gegevens door te geven. 3.Leerlingen wordt duidelijk gemaakt dat je op het internet nooit weet wie je voor je hebt 4 Leerlingen wordt geleerd dat ze geen e-mail bijlage van vreemden moeten openen. 5.Er wordt alleen samen gesurfd en geen leerlingen alleen voor een internetpc geplaatst. 6.Elke leerling met toegang tot internet en e-mail tekent een zgn. Internetcontract. 7.Computers staan op voor iedereen zichtbare plaatsen en er is doorlopend zicht op computeractiviteiten van leerlingen en er wordt alleen gewerkt onder toezicht. . Alle informatie die van het Internet gedownload is moet gescand worden op de aanwezigheid van virussen. Alle computers dienen te beschikken over anti-virus software. Geen van de medewerkers van BOOH mag bewust schadelijke informatie op de gebruikte elektronische communicatiemiddelen plaatsen. . In de elektronische netwerken van het Openbaar primair Onderwijs Houten bevindt ziet software die het gebruik van het Internet registreert. Deze software kan alle verrichtingen van de medewerkers op het Internet en patronen daarin registreren en analyseren. De privacy van de gebruiker wordt, binnen de grenzen van deze gedragscode, ten allen tijde gegarandeerd. 5.1.4 Naleving van de wet De medewerkers van het BOOH mogen op het Internet geen informatie uitwisselen die de organisatie (of de medewerker) in staat van wetsovertreding stellen. Vertoning, vervaardiging, verspreiding, opslag en bewerking van materiaal, dat als kwetsend en/of aanstootgevend ervaren kan worden, aangaande onder andere land van
2
herkomst, religie, ras, seksuele geaardheid, pornografie, gewelddadigheid of etniciteit is in strijd met het beleid van het BOOH. Deze organisatie bepaalt welk materiaal als kwetsend en/of aanstootgevend ervaren kan worden en mag toegang tot dit materiaal verhinderen en verbieden. In ieder geval zal het BOOH disciplinaire stappen c.q. juridische stappen kunnen ondernemen tegen een ieder die in strijd met het in de vorige zinnen genoemde beleid handelt. Alleen direct functiegerelateerde software mag door de medewerkers gedownload worden. Deze software dient door de medewerkers naar behoren geregistreerd te zijn en de medewerkers dienen zich aan de registratie- en licentievoorwaarden te houden. Alle software die van het Internet naar de elektronische communicatiemiddelen van het BOOH is gedownload is eigendom van deze organisatie. Redelijke verzoeken om verstrekking van de geregistreerde activiteiten op het Internet van individuele medewerkers, afkomstig van wetshandhavende organisaties, zullen gehonoreerd worden. 5.2 Het gebruik van e-mail 5.2.1 Algemeen Het BOOH staat positief tegenover het beroepsmatig gebruik van e-mail. Soft- en hardware ten bate van het verzenden en ontvangen van e-mail en alle e-mail berichten zijn eigendom van het BOOH. Voor het gebruik van e-mail gelden dezelfde procedures en regels als voor het gebruik van het Internet. Specifiek voor het gebruik van e-mail zijn de hier volgende kwesties: • Medewerkers van het BOOH mogen de geboden e-mail voorzieningen hoofdzakelijk gebruiken voor functiegerelateerde doeleinden. Dit betekent dat deze voorzieningen slechts met mate gebruikt mogen worden voor persoonlijke doeleinden. Men dient er rekening mee te houden dat het versturen van grote berichten leidt tot verminderde capaciteit van de Internetverbinding. • Ongevraagde e-mail, de zogenaamde 'spam' en e-mail met illegale of aanstootgevende inhoud wordt niet getolereerd. De ontvangers van zulke berichten doen er goed aan onmiddellijk te reageren. Als de afzender het verzenden van zulke berichten vervolgens niet beëindigt dient de ontvanger dit te melden aan zijn of haar direct leidinggevende. • E-mail vervangt de conventionele brievenpost steeds meer. Van gebruikers van email wordt verwacht dat zij hun 'mailbox' regelmatig openen en dat zij naar behoren op berichten reageren. 5.2.2 E-mail in naam van de school De opsteller van e-mail wordt persoonlijk verantwoordelijk gehouden voor de inhoud daarvan. Alle berichten die een medewerker van BOOH verstuurt, dragen de naam van een school binnen deze organisatie in het adres van de afzender. E-mail dient zorgvuldig opgesteld te zijn en te voldoen aan goede omgangsvormen. De directie is verantwoordelijk voor alle uitingen die in naam van de school worden gedaan. 5.2.3 Veiligheidsmaatregelen en naleving van de wet Het BOOH kan privacy in e-mail berichten niet garanderen, maar respecteert die wel. Email berichten kunnen gelezen, geprint en bewaard worden door derden. Het wordt niet aangeraden gevoelige informatie te verzenden wanneer deze niet gecodeerd is. E-mail dient als een elektronisch alternatief van een briefkaart beschouwd te worden. Het doorsturen van berichten aan derden, het zogenaamde 'forwarding' of 'doorsturen' dient met zorg te gebeuren. Net als de activiteiten van de medewerkers op het Internet kunnen ook hun e-mail activiteiten worden geregistreerd. In noodgevallen en om problemen op te lossen mogen leidinggevenden en aangewezen technici zich toegang verschaffen tot de 'mailbox' van een medewerker. 5.3 Het gebruik van Usenet Usenet (nieuwsgroepen) mag uitsluitend bij hoge uitzondering gebruikt worden. Het BOOH denkt hierbij aan het gebruik voor onderwijskundige projecten en dergelijke. Als leerlingen in het kader van het onderwijsprogramma gebruik moeten maken van Usenet dient de leerkracht zeer actief te controleren op ongewenste activiteiten.
3
5.4 Chat Chat (Internet babbelbox} mag uitsluitend bij hoge uitzondering gebruikt worden. Het BOOH denkt hierbij aan het gebruik voor onderwijskundige projecten en dergelijke. Als leerlingen in het kader van het onderwijsprogramma gebruik moeten maken van Chat dient de leerkracht zeer actief te controleren op ongewenste activiteiten. Er dient chat-software te worden gebruikt die strikte controle op het chatgedrag mogelijk maakt. 5.5 FTP Uploading (bestanden van een lokale pc naar het internet overbrengen) m.b.v. FTP (file transfer protocol = technische methode voor uploading) mag uitsluitend door de coördinatoren, systeembeheerders en de door hen direct gedelegeerden gebruikt worden ten behoeve van technisch onderhoud van het computersysteem. (m.u.v. Wellicht in een later stadium toe te voegen bijlage m.b.t. rechten persoonsleden i.v.m. een eventuele invoer van een elektronisch rapportage systeem). 5.6 Het gebruik van Intranet De verwachtingen en bepalingen die het BOOH eerder stelde aan het gebruik van het Internet en e-mail zijn in gelijke mate van toepassing op het gebruik van het Intranet c.q. het lokale schoolnetwerk. 6 Publicatie De directies van de openbare scholen in Houten zijn persoonlijk verantwoordelijk voor het onder de aandacht brengen van deze gedragscode bij alle medewerkers (zie begripsbepaling) van hun school. Van de directies wordt in deze een zeer actief beleid verwacht. Iedere medewerker en ieder directielid ontvangt een exemplaar van deze gedragscode. Daarnaast wordt een verklaring in duplo ondertekend waarin staat dat men zich aan het in de gedragscode gestelde zal houden. Eén exemplaar is voor de ondertekenaar en een exemplaar wordt door het bestuur gearchiveerd. Iedere medewerker, die in een pedagogische relatie staat tot de leerlingen van de school, ziet er actief op toe dat ook de leerlingen zich aan deze gedragscode houden. 7 Meldingsplicht Directieleden melden overtredingen van de regels van dit protocol onverwijld aan het bestuur. Coördinatoren en systeembeheerders melden overtredingen van de regels van dit protocol onverwijld aan de directie en indien dit niet mogelijk is aan het bestuur. De overige medewerkers melden overtredingen bij de directie of bij de vertrouwenspersoon van de klachtenregeling. 8 Systeembeheerder De ICT-coördinatoren en systeembeheerders zijn met betrekking tot het in dit protocol gestelde rechtstreeks verantwoording verschuldigd aan het BOOH. Zij zijn verplicht tot geheimhouding met betrekking tot alle informatie die hij of zij verkrijgt tijdens het beheer waarvan niet vaststaat dat het openbaar is. 9 Disciplinaire maatregelen Door gebruik te maken van de Internet-, Intranet- en e-mail-voorzieningen die het BOOH biedt en door ondertekening van een verklaring hieromtrent, gaat de medewerker akkoord met de bepalingen in deze Internet Gedragscode of met latere aanvullingen hierop. In het geval van schending van deze bepalingen zullen disciplinaire maatregelen kunnen plaatsvinden. De ernst van de schending van deze Gedragscode zal bepalend zijn voor de ernst van de disciplinaire maatregelen. De directie van de scholen zal medewerkers, die zich niet aan deze gedragscode houden, onmiddellijke toegang tot en het gebruik van elektronische communicatiemiddelen op de scholen verbieden. De directie stelt onmiddellijk het bestuur hiervan op de hoogte. In het geval van medewerkers waar het BOOH geen rechtspositionele verhouding mee heeft zullen juridische stappen kunnen worden ondernomen.
4
Verklaring Ondergetekende verklaart in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de "Internet Gedragscode voor het Openbaar primair Onderwijs Houten". Hij/ zij verklaart zich aan de in deze gedragscode genoemde regels en verwachtingen te zullen houden. Deze verklaring is in tweevoud opgemaakt en ondertekend. De ondergetekende ontvangt één exemplaar en het andere exemplaar wordt door het Bestuur Openbaar Onderwijs Houten gearchiveerd.
Houten,
naam:
handtekening
5
