INTERACTIEVE EXPERIMENTEN 2013

INTERACTIEVE EXPERIMENTEN 2013 Fonds voor cofinanciering van interactieve en vernieuwende projecten

Een fonds op initiatief van

Met de steun van

BEKNOPTE INHOUD 1

Voorstelling van het fonds .................................................................................................... 2

2

Thema’s die in aanmerking komen voor ondersteuning .......................................... 3

2.1

Serious game ................................................................................................................................. 3

2.2

Audiovisuele media en transmedia ............................................................................................... 4

2.3

Artistieke installaties & culturele bemiddeling............................................................................. 4

3

Dotatie van het fonds.............................................................................................................. 5

3.1

Dotatie van het fonds ........................................................................................................... 5

3.2

Verdeling van het fonds ....................................................................................................... 5

4

3.2.1

Specifieke steun voor verenigingen die het dossier dragen ........................................... 5

3.2.2

Specifieke steun voor de betrokkenheid van de universitaire laboratoria .................... 5

3.2.3

Samenwerking met Wallimage........................................................................................ 6

3.2.4

Samenwerking met het Vlaams Audiovisueel Fonds ...................................................... 6

3.2.5

Samenwerking met Dunkerque Grand Littoral Communauté Urbaine........................... 7

3.2.6

Samenwerking met de Communauté Agglomération Lens Liévin ................................. 7

Ontvankelijkheids- en evaluatiecriteria .......................................................................... 8

4.1

Aard van de projecten .......................................................................................................... 8

4.2

De begunstigden ................................................................................................................... 8

4.3

Selectiecriteria ......................................................................................................................... 9

5

Aard van de tussenkomst van het CRRAV - Pôle Images ....................................... 11

6

Kalender en indienen van dossiers ................................................................................. 12

7

Jury’s .......................................................................................................................................... 14

7.1

Serious Game .............................................................................................................................. 15

7.2

Audiovisuele media en Transmedia ............................................................................................ 15

7.3

Artistieke installaties & culturele bemiddeling ........................................................................... 15

1

1 Voorstelling van het fonds Het fonds ‘Interactieve Experimenten’ is operationeel sinds 2012 en vloeide voort uit twee fondsen die eerder al bestonden bij Pôle Images Nord-Pas de Calais: Expériences Interactives’ en ‘Serious Game’. Binnen het nieuwe fonds ‘Interactieve Experimenten’ werden vorig jaar drie thema’s ondersteund: ‘serious game’, ‘audiovisuele media en crossmedia’ en ‘cultuur en technologie’. Vorig jaar werden 32 projecten geselecteerd: zeven bij ‘serious game’, negen bij ‘audiovisuele media en crossmedia’ en zestien bij ‘cultuur en technologie’. Van de 32 projecten waren er drie Belgisch. Deze werden gefinancierd door Wallimage Crossmedia en Creative Wallonia. CRRAV en Pôle Images fuseerden in december 2012 tot een overkoepelende organisatie van beeldactoren in Nord-Pas de Calais. De ervaringen in 2012 leidden tot volgende vaststellingen:  heel wat projecten situeren zich op het raakpunt tussen crossmedia en games;  één jury per jaar biedt onvoldoende reactiviteit;  de mensen die de projecten dragen hebben nood aan begeleiding en knowhow;  de interactie-formule is een belangrijk vernieuwend element waarmee rekening gehouden moet worden. Met de steun van zijn financiers behoudt het CRRAV - Pôle Images in 2013 de drie thema’s ’serious game’, ‘audiovisuele media en transmedia’ en ‘artistieke installaties en culturele bemiddeling’. Voor elk thema worden twee selectiesessies georganiseerd, een eerste in mei, een tweede in oktober. Om de projecten die zich situeren op het raakpunt van gaming en het audiovisuele beter te begeleiden zullen de jury’s van ‘serious game’ enerzijds en van ‘audiovisuele media en transmedia’ anderzijds vier gemeenschappelijke leden hebben. Alle financiers die in 2012 een bijdrage verleenden, verlengen hun ondersteuning. Daarbovenop zijn er drie nieuwe financiers bij het fonds gekomen: de Communauté d’Agglomération van Lens-Liévin, Dunkerque Grand Littoral Communauté Urbaine en het Vlaams Audiovisueel Fonds (VAF in België). De totale enveloppe van het fonds stijgt van 1,3 naar 1,5 miljoen euro. De belangrijkste doelstellingen van het fonds zijn:   

Innovatie ondersteunen binnen interactieve audiovisuele projecten en diensten; De productie begeleiden van prototypes, modelprojecten of experimentele werken; Experimenteren en nieuwe gebruiken testen die verband houden met de evoluties van de technologie en de maatschappij.

De projecten zullen worden geëvalueerd op basis van:      

Artistieke kwaliteit; Originaliteit en potentieel om te innoveren; De kwaliteit van de samenwerking en het vermogen om een project tot een goed einde te brengen; De voltooide experimenten; De technisch-economische, financiële en juridische haalbaarheid; De regionale impact in termen van ontwikkeling en jobcreatie.

2

Voor de projecten die worden gedragen door een onderneming zijn er twee soorten ondersteuning mogelijk: 

Veelbelovende projecten die nog nood hebben aan partners of financiering kunnen een aanvraag doen van 25.000 € tot 40.000 € teneinde een maquette, een prototype, een modelproject of een bewijs van een concept te maken.



Solide dossiers, gedragen door een consortium dat alle competenties verenigt, die correct worden medegefinancierd en die leiden tot een experimenteel werk dat kan worden gebruikt en/of benut, kunnen een aanvraag van € 50.000 à € 60.000 doen.

Voor de projecten die worden gedragen door de verenigingen is er een participatie van ongeveer 20.000 € mogelijk. Deze biedt de mogelijkheid om vijf projecten te financieren op het toegewezen budget. Net zoals in 2012 het geval was, zal de Conseil Régional zijn specifieke begeleiding voortzetten van de laboratoria die betrokken zijn bij de projecten, middels een financiële ondersteuning van 10.000 €. In 2013 biedt het Innovatieteam van het CRRAV - Pôle Images een projectbegeleiding aan door thematische deskundigen (animatie, webdocumentaire, interactief design, serious game, visuele kunst en esthetica, …). Wij moedigen elke potentiële projectverantwoordelijke aan om zo snel mogelijk contact op te nemen met het team, nog voor het dossier wordt ingediend.

2 Thema’s die in aanmerking komen voor ondersteuning De analyse van de projecten gefinancierd in 2011 en 2012 wijst erop dat het wenselijk is om de vernieuwingsdynamiek van de audiovisuele producenten samen te brengen met die van de game-bedrijven. Deze convergentie is al embryonaal aanwezig in de samenwerkingsverbanden die in 2012 ondersteund werden. De belangrijkste uitdaging bestaat erin deze bedrijven te begeleiden in hun innovatiedynamiek en hen te stimuleren rekening te houden met de technologische evoluties (aangesloten tv’s, Internet op mobiele telefoons, …), met ontwikkelingen op het vlak van interactief design en met gedragsevoluties van de gebruikers.

2.1 Serious game Komen in aanmerking : 

Serious games en software met een ernstige pedagogische, informatieve, communicatieve of ideologische intentie, of serious games en software die training combineren met ludieke middelen;



Educatieve en/of culturele games;



Gebruik van spelmechanismen in andere domeinen (ludification), in het bijzonder op het vlak van leersituaties, werksituaties, communicatiesituaties, audiovisueel schrijven, e.d.m.;



Serious gaming, ernstig gebruik van bestaande games.

3

2.2 Audiovisuele media en transmedia Komen in aanmerking: 

Werken en projecten die ontworpen zijn om op meerdere media ontplooid te worden, en die een eigen strategie bieden voor interactie met het publiek (community management, spel, sociale netwerken, interfaces, ...);



Werken die gebruik maken van vernieuwende technologieën: technieken die nieuwe niveaus van interactie met de toeschouwers mogelijk maken, 360°camera, interfaces, verhoogde realiteit, …



Nieuwe scriptvormen, simultane ontplooiing van een universum op verschillende media (fictie, documentaire, …);



Nieuwe vormen documentaire, …



Projecten waarbij een beroep wordt gedaan op innovatieve toepassingen voor TV of mobiele telefoons, gebaseerd op nieuwe interactie-ontwerpen;



Interactieve kunst op het net.

van

journalistiek:

news

game,

data

journalistiek,

web-

2.3 Artistieke installaties en culturele bemiddeling Na twee jaar van experimenteren blijkt dat kunstenaars en culturele instellingen sterk geïnteresseerd zijn in innovatie en in de integratie van nieuwe digitale interactiemiddelen. Het CRRAV - Pôle Images wil focussen op twee pistes: (1) de ontwikkeling van een productienetwerk van interactieve werken in de streek en (2) het creëren van een cluster van ondernemingen die publieke en private culturele actoren vernieuwende oplossingen bieden. Het CRRAV - Pôle Images kijkt dus uit naar projecten met betrekking tot de volgende thema’s: 

Productie van interactieve werken en installaties;



Live spektakel;



Beelden en digitale scenische apparatuur waardoor de toeschouwer acteur wordt;



Interactieve geluidsapparatuur en digitale klankexperimenten;



Ontwikkeling van plaatsen en apparatuur voor collectieve interactieve verspreiding;



Interactieve installaties op openbare plaatsen (stedelijke ruimtes, musea);



Vernieuwende culturele digitale bemiddeling waarbij gebruik wordt gemaakt van nieuwe technologieën; 4



Multimediale boeken.

3 Dotatie van het fonds 3.1 Dotatie van het fonds Het geraamd bedrag van het fonds ‘Interactieve experimenten 2013’ bedraagt 1,5 miljoen euro, gecofinancierd door de volgende instellingen: - Conseil Régional Nord-Pas de Calais (600.000 €) - Lille Communauté Urbaine (300.000 €) - CCI Grand Hainaut (150.000 €) - CRRAV (100.000 €) - Centre National du Cinéma et de l’image animée (50.000 €) - Wallimage (100.000 €) - Vlaams Audiovisueel Fonds (100.000 €) - Dunkerque Grand Littoral Communauté Urbaine (50.000 €) - Communauté d’Agglomération Lens-Liévin (30.000 €)

3.2 Verdeling van het fonds De bijdragen van de Conseil Régional, van Lille Métropole Communauté Urbaine, van de CCI Grand Hainaut en van het CNC zijn als volgt verdeeld over de verschillende thema’s: - Serious game: 400.000 € - Audiovisuele media en Transmedia: 300.000 € - Artistieke Installaties en Culturele Bemiddeling: 300.000 € Deze bijdragen kunnen herverdeeld worden in functie van de resultaten van de jury’s. Er wordt echter gepreciseerd dat de bijdrage van de CCI Grand Hainaut prioritair gericht is op het thema ‘serious game’, en dat 50.000 € van de totale bijdrage van het CNC (zijnde 250.000 €) voorzien is voor projecten die ontvankelijk zijn volgens het CNC, m.n. nieuwe media-projecten. 3.2.1 Specifieke steun voor de verenigingen die het dossier dragen Er is een enveloppe van 100.000 € voorbehouden voor de financiering van projecten die associatief inzetten op de drie thema’s.

3.2.2 Specifieke steun voor de betrokken universitaire laboratoria Aanvullend verlengt de Directie voor Onderzoek, Hoger Onderwijs, Gezondheid, Informatietechnologieën en Communicatie (DRESSTIC) van de Regionale Raad Nord-Pas de Calais haar financiële steun t.b.v. 100.000 €, bedoeld voor het financieren van de onderzoekslaboratoria van Nord-Pas de Calais die betrokken zijn bij de projecten die werden geselecteerd in het kader van het fonds ‘Interactieve experimenten 2013’. Het maximale toegelaten steunpercentage bedraagt 80%. Het maximale steunbedrag is 10.000 €. Het bedrijf moet instaan voor de resterende 20 %. Het totale bedrag van de participatie van het laboratorium moet minstens 12.500 € bedragen om de maximale steun te bekomen. Ontvankelijkheidscriteria van projecten die een beroep doen op een laboratorium:  Minstens de helft van het totale bedrag van de uitgaven van het laboratorium moet worden besteed aan tijdelijke contracten van niet-vastbenoemde 5

personeelsleden die het onderzoekswerk zullen verrichten onder leiding van vaste personeelsleden; Uitgaven die in aanmerking komen voor het laboratorium in het kader van het project:  De kosten die verband houden met het project (verplaatsing, communicatie,…), inclusief een voorstelling van de samenwerking tussen het bedrijf en het laboratorium in een internationale conferentie;  Specifiek materiaal dat nodig is om de werken uit te voeren, met uitzondering van kantoormateriaal. Modaliteiten voor het storten van de steun:  De steun zal worden gestort aan de structuur die het dossier draagt;  50 % zal worden gestort bij het begin van het project, na ondertekening van de overeenkomst tussen CRRAV - Pôle Images en de onderneming die het project draagt;  50 % zal worden gestort na het voorleggen van de bewijsstukken van de uitgaven van het laboratorium. De onderneming moet haar deel hebben betaald. De jury’s zullen een klassement voorstellen van de dossiers die de "onderzoeksbonus" van de Conseil Régional verdienen. Het CRRAV - Pôle Images zal de klasseringen die worden voorgesteld door de drie jury’s bekrachtigen.

3.2.3 Samenwerking met Wallimage De samenwerking tussen het CRRAV - Pôle Images en Wallimage heeft als doel grensoverschrijdende samenwerking te stimuleren en de totstandkoming van grensoverschrijdende consortia aan te moedigen. De financiering van Wallimage zal betrekking hebben op twee thema’s: ‘serious game’ enerzijds en ‘artistieke installaties & culturele bemiddeling’ anderzijds. De jury zal de grensoverschrijdende projecten op dezelfde manier en volgens dezelfde criteria behandelen als de andere projecten. De dossiers waarvoor Waalse en Franse structuren een partnerschap aangingen, zullen in aanmerking komen voor de Waalse en Franse onderdelen van het Fonds. De Waalse bedrijven die werden geselecteerd zullen hun financiering rechtstreeks krijgen van Wallimage CrossMedia in het kader van het actieplan ‘Creative Wallonia’. Historisch gezien lag het Onderzoeksinstituut Numédiart aan de basis van deze samenwerking. Daarom genoot het in 2012 een speciaal statuut: het kwam voor alle ingediende projecten in aanmerking als partner. In 2013 zal dit statuut worden uitgebreid naar alle Waalse onderzoeksinstellingen en –centra, waardoor zij alle als partner in aanmerking komen.

3.2.4 Samenwerking met het Vlaams Audiovisueel Fonds De samenwerking tussen het CRRAV - Pôle Images en het Vlaams Audiovisueel Fonds heeft als doel grensoverschrijdende samenwerking te stimuleren en de totstandkoming van grensoverschrijdende consortia aan te moedigen. De financiering van het VAF zal betrekking hebben op twee thema’s: ‘serious game’ enerzijds en ‘audiovisuele media en transmedia’ anderzijds. De jury zal de grensoverschrijdende projecten op dezelfde manier en volgens dezelfde criteria behandelen als de andere projecten. De dossiers waarvoor Vlaamse en Franse structuren een partnerschap aangingen, zullen in aanmerking komen voor de Vlaamse en Franse onderdelen van het Fonds. 6

De Vlaamse bedrijven die werden geselecteerd zullen hun financiering rechtstreeks krijgen van het VAF. Alle Vlaamse instituten en onderzoekscentra komen in aanmerking als partner voor de ingediende projecten.

3.2.5 Samenwerking met Dunkerque Grand Littoral Communauté Urbaine De bedoeling van de samenwerking bestaat erin de digitale stappen van het Learning Center ‘Ville Durable’ van de ‘Halle au sucre’ aan te kondigen. Alvorens het Learning Center de deuren opent voor het publiek wil Dunkerque Grand Littoral Communauté Urbaine twee tools ontwikkelen: een serious game en een spel voor verschillende spelers aan een touchscreentafel. Deze zullen het voorwerp uitmaken van experimenten met het publiek in 2013/2014. De ontwikkelde tools zullen verband houden met het thema ‘duurzame stad’. Doel is het gebruik en de relevantie van dergelijke tools te testen en analyseren. De experimenten zullen de vorm aannemen van begeleide workshops (voor scholen, groepen, burgers, …). Zij zullen ook op afstand getest worden door individuele en autonome publieken. De projecten die in dit kader worden ingediend worden besproken op de tweede jurybijeenkomst (in het najaar). Tijdens een ontmoetingsdag op 16 april 2013 zullen de tools en de context meer in detail voorgesteld worden:  geïllustreerde voorstelling van het Learning Center, van de referentietentoonstelling, van het toolcentrum, enz...  gesprekken over de inhoud van 2 projecten die worden voorgesteld in het kader van de Interactieve experimenten 2013  overhandiging van de voorstellingsdossiers Na een beslissing van de jury zullen Dunkerque Grand Littoral en de betrokken deskundigen de wetenschappelijke inhoud ter beschikking stellen van de weerhouden bedrijven. Deze inhoud zal eigendom blijven van Dunkerque Grand Littoral en van de gevraagde auteurs. Dunkerque Grand Littoral wil vrij beschikken over de broncodes van de twee tools, zodat men deze verder kan ontwikkelen, de inhoud kan vernieuwen, een grafische identiteit kan integreren, enz. in het kader van de acties van het Learning Center Ville Durable (duurzame stad). Het eigendomsrecht op de broncodes zal niet exclusief zijn: de weerhouden bedrijven zullen er gebruik van kunnen maken voor andere producties, exclusief wetenschappelijke inhouden.

3.2.6 Samenwerking met de Communauté Agglomération Lens Liévin De komst van het Louvre, een internationale culturele referentie, positioneert Lens en zijn arrondissement als een plek met een sterke culturele uitstraling. Het museum zet het imago van de stad, die ook al een UNESCO-label draagt, kracht bij. Momenteel wordt een Pôle Numérique Culturel (PNC) gevormd, een cluster (van bedrijven, onderzoekscentra en instellingen) waar nieuwe technologieën en cultuur samenkomen. Daarbij zal de Mens centraal staan. De Communauté Agglomération Lens Liévin (CALL) garandeert het beheer van het werk voor het tot stand komen van deze pool, in samenwerking met de région Nord-Pas de Calais. De samenwerking tussen de Pôle Numérique Culturel en het CRRAV - Pôle Images lijkt een natuurlijk gegeven, op twee domeinen in het bijzonder: 7

- De digitale toegang tot de culturele bronnen, met in het bijzonder de vraag hoe de digitale tools aan niet geïnitieerde publieksgroepen de mogelijkheid kunnen bieden om ‘cultuuractoren’ te worden. - De dematerialisering van het geschrevene, met specifieke aandacht voor de volgende e-book-generatie, en in het bijzonder voor pedagogische doeleinden. CRRAV – Pôle Images en PNC positioneren zich complementair: het CRRAV - Pôle Images richt zich op het produceren en creëren van inhouden. De PNC richt zich op de ontwikkeling van tools en platforms. De deelname aan het fonds ‘Interactieve experimenten’ is een eerste concretisering van dit partnerschap. De samenwerking zal verband houden met het thema ‘Artistieke installaties & culturele bemiddeling’. De PNC zal de projectoproep voorstellen aan zijn leden, en zal de totstandkoming aanmoedigen van consortia van bedrijven, laboratoria en culturele actoren voor het indienen van projecten.

4 Ontvankelijkheids- en evaluatiecriteria 4.1 Aard van de projecten Dit Fonds is bedoeld om de innovatie in de culturele industrieën te stimuleren door de productie te ondersteunen van prototypes, modellen, conceptbewijzen of experimentele werken. De participatie van het Fonds zal niet meer bedragen dan 50 % van de totale kost van het project (valorisatie inbegrepen). De valorisatie (bijdrage tot de industrie) is declaratief en gecertificeerd door de bedrijfsleider. Tijdens het verloop van het project moet de bijdrage tot de industrie worden gerechtvaardigd door boekhoudkundige stukken (loonfiches e.d.m.). Controles zijn mogelijk. Alle uitgaven komen in aanmerking, uitgezonderd de uitgaven inzake commercialisering of marketing. Een van de doelstellingen bestaat erin consortia tot stand te brengen met één of verschillende bedrijven, een universitair team of een school rond een ontwerper of een origineel idee. De projecten die in aanmerking komen, moeten 4 fasen omvatten: - voorbereiding en/of ontwikkeling - productie - experimenteren - verspreiding / valorisatie / commercialisering De projecten moeten worden voltooid binnen een termijn van maximum 2 jaar vanaf de datum van de beslissing van de jury.

4.2 De begunstigden Elk project moet worden gedragen door een bedrijf of een vereniging die zich aandient als producent die een deel van de rechten bezit en die instaat voor de volledige of gedeeltelijke financiële, technische en artistieke verantwoordelijkheid. Indien de aanvrager minoritair is, moet hij van bij het indienen van het dossier een coproductie-akkoord bezorgen met de majoritaire partner . In geval van financiering door het CRRAV - Pôle Images, zal het project het voorwerp uitmaken van een overeenkomst met drie partijen. 8

Om in aanmerking te komen, moet de aanvrager:  

Ofwel een Europese KMO zijn in de zin van het communautaire recht (bijlage 1). Ofwel een vereniging zijn die deel uitmaakt van het CRRAV - Pôle Images.

4.3 Selectiecriteria a) criteria en evaluatiepunten: Als leidraad bij het selecteren van de dossiers en het toekennen van de steunbedragen zal een evaluatieoverzicht worden opgemaakt in functie van de volgende criteria: 1. Kwaliteit en voorbereiding van het dossier (duidelijkheid geschiktheid met het oog op de thema’s van het fonds)

van

het

dossier,

2. Artistieke criteria (behandeling van het onderwerp en/of game play, artistieke omgeving (esthetica, geluidsomgeving, grafische identiteit….), design) 3. Innovatie (originaliteit en/of interactief design, technologische haalbaarheid) 4. Experimenteren (ontwikkelde methodologie/plichtplegingen, reflectie over de verwachte resultaten)

kwaliteit

van

de

5. Consortium, coproductie (relevantie en degelijkheid van de verantwoordelijke, complementariteit en betrokkenheid van de partners) 6. Financiering (realistische voorstelling van de financiële totstandkoming, verdeling van de rechten en kwaliteit van de juridische montage) 7. Impact van het project (geloofwaardigheid van verspreidingsstrategie/valorisatie/commercialisering, economische maatschappelijke impact)

de en/of

b) De jury’s zullen veel belangstelling tonen voor projecten met volgende economische troeven: 

Er is een aanzienlijke bijdrage van een vennoot, sponsor of verspreider, waardoor het CRRAV - Pôle Images niet de enige actor is die contant geld investeert.



Er is een grote regionale betrokkenheid, uitgedrukt in jobs en economische gevolgen. In het kader van het dossier moet de drager van het project een gedetailleerd voorstel doen van de uitgaven in de streek. Dit voorstel zal contractueel worden vastgelegd op het ogenblik dat de overeenkomst wordt ondertekend. In geval van een aanzienlijke en niet gerechtvaardigde daling van het uiteindelijk bedrag van de uitgaven in de regio behoudt CRRAV - Pôle Images zich de mogelijkheid voor om zijn financiering op proportionele wijze te beperken. Er wordt gevraagd om een overzicht te bezorgen van de rekeningen gewaarmerkt als correct en in overeenstemming met de originele exemplaren, vergezeld van de bewijsdocumenten (betaalfiches, factuur, attest URSSAF of RSZ).

9



De projecten gebaseerd op een consortium omvatten minstens een bedrijf/vereniging met een onderzoekslaboratorium en/of een onderwijsinstelling. Een onderaannemer wordt niet beschouwd als een partner binnen een consortium.



De projecten consortium.

omvatten

een

samenwerking

of

een

grensoverschrijdend

10

5 Aard van de tussenkomst van het CRRAV - Pôle Images Het CRRAV - Pôle Images verleent geen subsidie, maar cofinanciert de projecten. Haar inbreng verschaft de instelling het recht om een percentage van de cofinanciering te recupereren op de netto inkomsten van de commercialisering van het project (RNPP) en dit als eerste en vanaf de eerste euro van alle mandaten. Geen enkele beperking van eender welke aard geldt voor dit principe, ongeacht het contract of beding afgesloten of ondertekend door de producent (Sofica of andere) voor of na het ondertekenen van de overeenkomst voor de cofinanciering van het project.

Uittreksel uit de cofinancieringsovereenkomst ondertekend met het CRRAV - Pôle Images

die

zal

worden

ARTIKEL 7 : VERDELING VAN DE EXPLOITATIEPRODUCTEN Als tegenwicht voor de inbreng zal het CRRAV - Pôle Images in volle eigendom beschikken over een aandeel van netto ontvangsten afkomstig van de wereldwjide exploitatie van het WERK. Dit aandeel van netto ontvangsten is enkel van toepassing op de commerciële exploitatie beschreven in Bijlage 4. Er wordt gepreciseerd dat in het geval dat het PROTOTYPE niet zelf het voorwerp zou uitmaken van een geïndividualiseerde exploitatie, maar zou dienen als basis voor elke verdere exploitatie van eender welke aard, de Partijen toenadering zullen zoeken en een addendum bij deze overeenkomst zullen ondertekenen om samen de definitie en een verdeling van de ontvangsten te bepalen die worden gegenereerd door de exploitatie van het werk, van de dienst of van het voorwerp dat tot stand kwam op basis van het PROTOTYPE. 7.1 – DEFINITIE VAN DE NETTO ONTVANGSTEN Met netto ontvangsten bedoelt men de bruto ontvangsten exclusief taksen, na aftrek van de beperkend opgesomde lasten hieronder, na aftrek van de BTW die wettelijk aftrekbaar is, waarbij wordt gepreciseerd dat in elk geval, de definitie van de netto ontvangsten aangevoerd tegen het CRRAV - Pôle Images in toepassing van deze regels niet minder gunstig mag zijn voor het CRRAV Pôle Images dan deze weerhouden voor de andere financiële partners van het WERK: - de tussenkomstcommissie van de mandataris(sen) belast met de exploitatie van het WERK aan het werkelijk toegepast percentage en dat in elk geval niet meer mag bedragen dan 30 % (dertig percent) zonder het voorafgaandelijk akkoord van het CRRAV - Pôle Images, - de aftrekbare kosten, ofwel de kosten voor het gebouw, voor de uitvoering of de betaling van het materiaal en de werken met betrekking tot de exploitatie, op voorwaarde (i) dat deze kosten naar behoren worden gerechtvaardigd, (ii) dat ze niet zijn inbegrepen in de kost van het WERK en (iii) dat er niet wordt voor ingestaan door de cessionarissen van rechten (verspreiders, video-uitgever, enz…). 7.2 – VERDELEN VAN DE NETTO ONTVANGSTEN Het aandeel van de netto ontvangsten dat toekomt aan het CRRAV - Pôle Images zal op de volgende manier worden gedefinieerd: Tot het recupereren door het CRRAV - Pôle Images van de investering: -

-

XX % (XX percent) van de netto-ontvangsten zullen toekomen aan de Medecontractant, die alleen zal verantwoordelijk zijn inzake dit deel voor alle terugstortingen verschuldigd aan elke rechthebbende (auteurs, partners, enz …) xx*% (XX percent) van de netto-ontvangsten zullen toekomen aan het CRRAV - Pôle Images, en dit bij de eerste euro, zonder enige aftrek.

11

Er wordt echter gepreciseerd dat het percentage xx % (XX percent) overeenstemt met de verhouding tussen de inbreng van het CRRAV - Pôle Images en de geraamde prijsopgave van het WERK, en wordt berekend op de volgende manier: Bedrag van de inbreng -------------------------- X 100 = percentage dat moet toekomen aan CRRAV - Pôle Images Definitieve kost Na recuperatie door het CRRAV - Pôle Images van de investering: -

XX% (XX percent) van de netto ontvangsten zullen toekomen aan de medecontractant XX% (XX percent) van de netto ontvangsten zullen toekomen aan het CRRAV - Pôle Images en dit zonder beperking van bedrag noch duur.

Er wordt echter gepreciseerd dat het percentage XX % (XX percent) wordt berekend op de volgende manier: (xx*/2) % De bedragen die worden gestort aan het CRRAV - Pôle Images krachtens de verdeling van de ontvangsten vallen buiten het toepassingsveld van de BTW, voor het deel dat overeenstemt met de afschrijving van de investering. Daarnaast worden de bedragen vrijgesteld in toepassing van artikel 261 C 1° van het CGI.

Voor de aard van interventie voor de projecten die worden ondersteund door de Waalse en Vlaamse luiken van het Fonds, gelieve rechtstreeks contact op te nemen met Olivier Lenaerts de Wallimage ([email protected]) en met Siebe Dumon van het VAF ([email protected]).

6 Kalender en indienen van de dossiers 

14 februari 2013: lancering van het fonds ‘Interactieve experimenten 2013’

  

Eerste datum indienen dossiers: 10 april 2013 (voor 18 u) Eerste jury ‘serious game’ + ‘audiovisuele media en transmedia’ : 28 mei 2013 Eerste jury ‘artistieke installaties en culturele bemiddeling’: 30 mei 2013

 

Tweede datum voor het indienen van de dossiers: 11 september 2013 (voor 18 u) Tweede jury ‘serious game’ + ‘audiovisuele media en transmedia’: 10 oktober 2013 Tweede jury ‘artistieke installaties en culturele bemiddeling’: 15 oktober 2013



De kandidatuurdossiers moeten het model en het format van het kandidatuurdossier naleven zoals deze gepubliceerd zijn op Internet (http://www.experiencesinteractives.com/). Ze moeten verder worden vergezeld van een illustratie van het project. Deze zal worden gebruikt voor communicatie door het CRRAV - Pôle Images. De dossiers moeten op twee manieren worden ingediend:  Een papieren exemplaar (origineel met handtekening)  Een digitaal exemplaar via e-mail (voor contactpersonen en mailadressen per thema, zie http://www.experiences-interactives.com/) Een algemeen bewijs van ontvangst van het dossier zal via e-mail worden gestuurd naar de aanvragers. 12

13

7 Selectiejury’s voor de projecten Er worden drie jury’s samengesteld, zijnde één per thema ((1) serious game – (2) audiovisuele media en transmedia – (3) artistieke installaties & culturele bemiddeling). Om de projecten die zich op de grens bevinden van het spel en het audiovisuele beter te begeleiden, zullen de jury’s van ‘serious game’ en van ‘audiovisuele media en transmedia’ vier gemeenschappelijke leden hebben. Elke jury bestaat uit 11 stemgerechtigde leden, waaronder een voorzitter. Verschillende observatoren zijn aanwezig, maar hebben geen stemrecht (financiers, experten en leden van het team van het CRRAV - Pôle Images). De jury’s bestaan grotendeels uit beroepsmensen die voor de duur van 1 jaar aangesteld werden door het CRRAV - Pôle Images. Het quorum voor elk van de jury’s is 7 personen. De stem van de voorzitter van de jury is doorslaggevend in geval van een gelijk aantal stemmen. Een jurylid dat op eender welke manier een band heeft met het project dat aan de orde is, mag niet stemmen over dit project. Hij moet de commissie verlaten op het ogenblik van de discussie over het project en op het ogenblik dat er wordt gestemd. Er wordt enkel rekening gehouden met de stemmen van de leden van de jury die op dat ogenblik aanwezig zijn. De schriftelijke meningen van de afwezige leden worden gelezen, maar er wordt geen rekening mee gehouden tijdens het stemmen. De juryleden die al dan niet stemmen, ontvangen dossiers die vertrouwelijk zijn. Ze mogen deze in geen geval doorgeven aan externe personen. In het kader hiervan dienen ze een verbintenis tot vertrouwelijkheid te ondertekenen. De opdrachten die worden gegeven aan de juryleden omvatten het lezen van alle dossiers, het invullen van de evaluatiefiches en het bijwonen van de sessies gedurende dewelke ze zullen moeten stemmen. In het kader hiervan krijgen ze forfaitair een vergoeding van 150 € bruto per sessie. Uitzonderlijk kan een project dat onvoldoende is uitgeschreven of ontwikkeld later opnieuw worden voorgelegd aan een jury indien de helft van de leden dit zo beslist. De gunstige of ongunstige beoordelingen worden meegedeeld aan de producenten via een schrijven binnen de vijftien dagen die volgen op de vergadering. Elk project zal worden voorgelegd door een verslaggever, een werknemer van het CRRAV - Pôle Images en een themadeskundige aangesteld door het CRRAV - Pôle Images. Deze mensen zullen deel uitmaken van de jury’s maar ze zullen niet stemmen.

14

Samenstelling van de jury’s

7.1 serious game Voorzitter: een vertegenwoordiger aangesteld door de CCI Grand Hainaut          

Een vertegenwoordiger van een competitiviteitspool of excellentiepool Een producent van games Een vertegenwoordiger van een school of een universiteit uit de streek Een vertegenwoordiger van het onderzoek Een vertegenwoordiger van grote opdrachtgevers De directeur van het Vlaams Audiovisueel Fonds of zijn vertegenwoordiger De directeur van Wallimage of zijn vertegenwoordiger Een game designer Een auteur gespecialiseerd in de nieuwe schrijfwijzen ? De algemeen directeur van het CRRAV - Pôle Images

7.2 audiovisuele media en transmedia Voorzitter: De algemeen directeur van het CRRAV/Pôle Images         

Een game designer Een auteur gespecialiseerd in nieuwe schriftelijke communicatiemiddelen De directeur van Wallimage of zijn vertegenwoordiger Een vertegenwoordiger van een competitiviteitspool Een vertegenwoordiger van een transmedia-evenement Een nationale tv-verspreider Een webspecialist of een specialist sociale media Twee transmedia-producenten De directeur van het Vlaams Audiovisueel Fonds of zijn vertegenwoordiger

7.3 artistieke installaties & culturele bemiddeling Voorzitter: een vertegenwoordiger van de Fresnoy, Studio National des Arts Contemporains          

Een vertegenwoordiger van de Caisse des dépôts interrégionale Nord Een vertegenwoordiger van het onderzoek Een vertegenwoordiger van een school of universiteit uit de streek Een vertegenwoordiger van het Ministerie van Cultuur Een kunstenaar Een vertegenwoordiger van de musea Een vertegenwoordiger van de levende cultuurplaatsen De Algemeen Directeur van het CRRAV - Pôle Images De directeur van Wallimage of zijn vertegenwoordiger De directeur van het Vlaams Audiovisueel Fonds of zijn vertegenwoordiger

Diegenen die bijdragen tot het fonds en de regionale beroepsorganisaties (ATOCAN, SAFIR, ASPAN, GAME IN, NORANIM) zullen elk beschikken over een toehoorder in elk van de jury’s. De definitieve lijst met de namen van de juryleden zal worden gepubliceerd op de website van het CRRAV - Pôle Images in maart 2013. 15

BIJLAGE 1 DEFINITIE VAN EEN KMO IN DE ZIN VAN HET COMMUNAUTAIRE RECHT* 1. Definitie van een KMO Wordt beschouwd als een KMO een onderneming die:  Minder dan 250 mensen tewerkstelt  en waarvan het jaarlijks zakencijfer minder bedraagt dan 50 M€  of waarvan het totaal van de jaarlijkse balans minder bedraagt dan 43 M€ 2. Gevallen van gerelateerde bedrijven of partners Voor de gerelateerde bedrijven of partners (groepen) worden de cijfers hierboven m.b.t. het personeelsbestand, de zakencijfers en de jaarbalans beoordeeld op een erkende manier, volgens de regels die hierna worden gepreciseerd. 2.1 De notie van autonomie van de ondernemingen Page 6 - De gerelateerde bedrijven: zij onderhouden onderling controlerelaties: stemrecht, benoemingsrecht of het revocatierecht van de leden van het bestuursorgaan. De ondernemingen die er een of andere controlerelatie op nahouden (stemrecht, benoemingsrecht of het revocatierecht van de leden van het bestuursorgaan) via een natuurlijke persoon of een groep van natuurlijke personen die eensgezind handelen, worden eveneens beschouwd als gerelateerde ondernemingen voor zover deze bedrijven hun activiteiten of een deel van hun activiteiten uitoefenen op dezelfde desbetreffende markt of op verwante markten. Wordt beschouwd als een verwante markt, de markt van een product of dienst die zich net voor of net na de desbetreffende markt bevindt. - De partnerbedrijven: twee bedrijven zijn partners van zodra één van hen meer dan 25 % van het kapitaal of van de stemrechten van de tweede in handen heeft. - De autonome bedrijven: zij zijn noch partners noch gerelateerd. 2.2 Regels voor de samenvoeging van de gegevens van het bedrijf die tot een groep behoren Wanneer een bedrijf geen autonoom bedrijf is, zijn de regels voor de samenvoeging de volgende: - de gegevens van de partnerbedrijven van het desbetreffende bedrijf, dat zich qua productie onmiddellijk voor of na dit bedrijf situeert, worden samengevoegd met de gegevens (personeelsbestand, zakencijfers en totaal van de jaarbalans) van dit bedrijf.. - de samenvoeging is evenredig met het percentage participatie in het kapitaal of de stemrechten (het hoogste van deze twee percentages is van toepassing). - aan deze gegevens wordt ook 100% toegevoegd van de gegevens van de eventuele bedrijven die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het desbetreffende bedrijf en die nog niet werden opgenomen in de rekeningen door consolidatie. * Aanbeveling van de Europese Commissie van 6 mei 2003 inzake de definitie van microondernemingen, kleine en middelgrote bedrijven.

16