Integrált marketing-, kreatív és médiaügynökségi szolgáltatás beszerzése 2016-2017. években (ajánlati felhívás) Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
2016/82 Szolgáltatásmegrendelés Ajánlati/Részvételi felhívás/2015 EUHL Nyílt eljárás 2016.07.20. 8146/2016 79342200-5
Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Médiaszolgáltatás - támogató és Vagyonkezelő Alap Magyarország területe
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Közszolgálati műsorszolgáltatás támogatása
2016.08.19.
Közjogi intézmény
Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához Információ és online formanyomtatványok: Ajánlati/részvételi felhívás 2014/24/EU irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Médiaszolgáltatás - támogató és Vagyonkezelő Alap Nemzeti azonosítószám: AK05276 Postai cím: Kunigunda útja 64. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1037 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Telefon: +36 17595144 E-mail:
[email protected] Fax: +36 14280209 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://mtva.hu/hu/ A felhasználói oldal címe (URL): I.2) Közös közbeszerzés A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg.
1
Több ország részvételével megvalósuló közös közbeszerzés esetében - az alkalmazandó nemzeti közbeszerzési jogszabály: A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda. I.3) Kommunikáció x A közbeszerzési dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen: http://kba.kozbeszerzes.hu/apex/f?p=103:35:7934245253725339 (URL) A közbeszerzési dokumentációhoz történő hozzáférés korlátozott. További információ a következő helyről érhető el: (URL) További információ a következő címen szerezhető be a fent említett cím x másik cím: (adjon meg másik címet) Hivatalos név: ENYD - Első Nyugat Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Toldy Ferenc u. 80. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1015 Ország: HU Kapcsolattartó személy: Dr. Daczuk Balázs ügyvezető Telefon: +36 12698134 E-mail:
[email protected] Fax: +36 12012861 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://mtva.hu/hu/ A felhasználói oldal címe (URL): Az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtandó elektronikusan: (URL) a fent említett címre x a következő címre: (adjon meg másik címet) Hivatalos név: ENYD - Első Nyugat Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Toldy Ferenc u. 80. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1015 Ország: HU Kapcsolattartó személy: Dr. Daczuk Balázs ügyvezető Telefon: +36 12698134 E-mail:
[email protected] Fax: +36 12012861 2
Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://mtva.hu/hu/ A felhasználói oldal címe (URL): Az elektronikus kommunikáció olyan eszközök és berendezések használatát igényli, amelyek nem általánosan hozzáférhetők. Ezen eszközök és berendezések korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetők a következő címen: (URL) I.4) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal x Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb típus: I.5) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás x Egyéb tevékenység: Közszolgálati műsorszolgáltatás támogatása II. szakasz: Tárgy II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1) Elnevezés: Vállalkozási keretszerződés - Integrált marketing-, kreatív és médiaügynökségi szolgáltatás beszerzése 2016-2017. években Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód : Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
79342200-5
II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Rövid meghatározás: 3
Az MTVA televíziós műsoraihoz és image építéséhez, valamint egyéb közérdekű tájékoztatásához kapcsolódó, integrált marketingkommunikációs stratégia kialakítása és megvalósítása, különös tekintettel a kreatív- és médiatervezésre, valamint médiavásárlási szolgáltatásra. II.1.5) Becsült teljes érték vagy nagyságrend: Érték áfa nélkül: 400000000 Pénznem: HUF (Keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer esetében a szerződéseknek a keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke vagy volumene) II.1.6) Részekre vonatkozó információk A beszerzés részekből áll nem Ajánlatok valamennyi részre legfeljebb a következő számú részre nyújthatók be: csak egy részre nyújthatók be Az egy ajánlattevőnek odaítélhető részek maximális száma: Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a következő részek vagy részcsoportok kombinációjával ítéljen oda szerződéseket: II.2) Meghatározás II.2.1) Elnevezés: Vállalkozási keretszerződés - Integrált marketing-, kreatív és médiaügynökségi szolgáltatás beszerzése 2016-2017. években Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
79342200-5
II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés fő helyszíne: Magyarország területe II.2.4) A közbeszerzés ismertetése: A közbeszerzés tárgya: integrált marketing-, kreatív és médiaügynökségi szolgáltatás beszerzése a 2016-2017. évekre vonatkozóan, az alábbi fő mennyiségek szerint. Ajánlattevő feladata az MTVA, illetőleg a közszolgálati médiaszolgáltatók műsoraihoz, image építéséhez, valamint egyéb közérdekű tájékoztatási feladataihoz kapcsolódó integrált marketing kommunikációs stratégia kialakítása és megvalósítása, különös tekintettel a kreatív anyagok tervezési, a médiatervezési- és médiavásárlási-, valamint az ehhez kapcsolódó további ügynökségi szolgáltatások nyújtása a dokumentációban részletezettek szerint, vállalkozási keretszerződés alapján, a nettó 400.000.000 Ft-os keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb a szerződéskötés időpontjától (tervezetten 2016. szeptember 15.) 2017. december 31. napjáig tartó időtartamra. Ajánlattevő feladata az ajánlatkérő által meghatározott célokat megvalósító, az egyes időszakok/projektek kapcsán megfogalmazott üzenetek célcsoporthoz való hatékony, és célcsoportra szabott módon történő eljuttatását célzó 4
• átfogó és integrált marketingkommunikációs stratégia kialakítása és megvalósítása, • kampányanyagok (on-air, offline és online) kreatív tervezése és gyártás kivitelezése. Ajánlatkérő a fenti feladatokra kívánja felhasználni a keretösszeg legfeljebb 15 %-át. Az előbbiek érvényesülése érdekében • integrált médiastratégia alkotás, • költséghatékony médiatervezés és kreatív médiahasználat - médiamix kialakítása, • offline, online és on-air médiavásárlás (országos és helyi médiumokban megjelentetett kampány(ok), a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint), • web 2.0 média kiemelt hatékonysággal történő használata • folyamatos ügynökségi szolgáltatások biztosítása Ajánlatkérő az utóbbi feladatokra kívánja felhasználni a keretösszeg legfeljebb 85 %-át. Az előbbieken túl a fenti keretösszegeken belül az Ajánlattevő feladata, a kreatív tervezés és médiavásárlás teljes dokumentálása, támpéldányok, közterületi független igazolások gyűjtése, rendszerezése és átadása, adathordozón való rögzítés, adathordozók átadása. További elvárások: Újszerű kreatív megoldások alkalmazása. A médiatervek elkészítésénél elvárás a korszerű, integrált médiatervező rendszerek használata. A médiaterv részét kell képeznie a célcsoport alapú elérési adatoknak médiatípusonként. Kampányigazolás: Nyertes ajánlattevő (szerződést teljesítő vállalkozó/ügynökség) köteles minden esetben a kreatív anyagokat elektronikus, nyomdakész formában, valamint a média megjelenésekhez kapcsolódó támpéldányokat, illetve megjelenések dokumentációját átadni az ajánlatkérőnek (megrendelőnek), ezek hiányában a kampány nem tekinthető teljesítettnek és nem kerülhet számlázásra. A teljesítéssel összefüggő részletes követelményeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) Értékelési szempontok x Az alábbiakban megadott szempontok x Minőségi kritérium – 1 1. A teljesítésre vonatkozó mintafeladat (mintaprojektre vonatkozó szakmai koncepció) értékelése a következő alszempontok szerint 48 2 1.1. Mintaprojekt tekintetében kidolgozott kommunikációs és marketing cselekvési terv értékelése 12 3 1.2. Mintaprojekt tekintetében kidolgozott kreatív koncepció és terv értékelése 12 4 1.3. Mintaprojekt tekintetében alkalmazandó online kommunikációs stratégia értékelése 12 5 1.4. Mintaprojekt tekintetében megvalósítandó média stratégia értékelése 12 Költség kritérium – x Ár – Súlyszám: 50 Az ár nem az egyetlen odaítélési kritérium, az összes kritérium kizárólag a közbeszerzési dokumentációban került meghatározásra II.2.6) Becsült teljes érték vagy nagyságrend: Érték áfa nélkül: 400000000 Pénznem: HUF
5
(keretmegállapodások vagy dinamikus beszerzési rendszerek esetében - becsült maximális összérték e tétel teljes időtartamára vonatkozóan) II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés: 2016/09/15 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2017/12/31 (éééé/hh/nn) A szerződés meghosszabbítható igen A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése: A szerződés időtartama egyoldalú írásbeli jognyilatkozattal legfeljebb kettő alkalommal, alkalmanként legfeljebb további 30 nappal meghosszabbítható, amennyiben a teljes keretösszeg nem került felhasználásra II.2.9) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó gazdasági szereplők számának korlátozására vonatkozó információ (nyílt eljárások kivételével) A részvételre jelentkezők tervezett száma: vagy Tervezett minimum: / Maximális szám: A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: II.2.10) Változatokra vonatkozó információk Elfogadható változatok nem II.2.11) Opciókra vonatkozó információ Opciók nem Opciók ismertetése: II.2.12) Információ az elektronikus katalógusokról Az ajánlatokat elektronikus katalógus formájában kell benyújtani, vagy azoknak elektronikus katalógust kell tartalmazniuk II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: II.2.14) További információ: II.2.5) pont kiegészítéseként: ajánlati ár értékelési rszp. alszempontjai/súlyszámai Kreatív tervezés nettó árainak/médiában összevont kedvezmények net-net ár mértéke/50 1 Kreatív tervezés árai/5 2 Print felületek média árai/13 3 Rádió média árai/5 4 Közterületi/belterületi megjelenések média árai/13 5 Online média árai/12 6 Egyéb eszközökre és médiafelületre vonatkozó net-net ár mértéke/2 III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Részvételi feltételek III.1.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező alkalmassága az adott szakmai tevékenység végzésére, ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is A feltételek felsorolása és rövid ismertetése: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § 6
(1) a)-p) pontjaiban, illetőleg (2) a)-b) pontjaiban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásból kizárásra kerül az ajánlattevő, akivel szemben, illetőleg akinek alvállalkozójával és az alkalmasság igazolásában részt vevő, általa az eljárásba bevont gazdasági szereplővel szemben a Kbt. 62. § (1) a)-p) pontjaiban, illetőleg (2) a)-b) pontjaiban szereplő kizáró okok valamelyike fennáll vagy a részéről (részükről) a kizáró ok az eljárás során következett be. [Kbt. 74. § (1)] A Kbt. 62. § (1) b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem kerül kizárásra a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolja a megbízhatóságát. [Kbt. 64. §] Igazolási mód: Az ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) megfelelően, a Korm. rendelet II. Fejezetében (2-4. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) hatálya alá. Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) megfelelően, a Korm. rendelet III. Fejezetében (8-16. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy nem tartozik/tartoznak az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá. Az ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11)-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a III. Fejezetben nem említett, a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az egységes európai közbeszerzési dokumentumban megjelölte. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek. Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi. Az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. [Kbt. 67. § (4)] A kizáró okok igazolására ajánlattevőknek az ajánlati felhívás VI.5) pontja szerinti feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozat(ok)at kell benyújtaniuk. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének külön-külön kell a kizáró okok hatálya alatt nem állását igazolnia, vagyis a fentiek szerinti igazolásokat (nyilatkozatokat) benyújtania. III.1.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: Ajánlatkérő a jelen eljárásban nem határoz meg gazdasági és pénzügyi alkalmassági szempontokat.
7
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Ajánlatkérő a jelen eljárásban nem határoz meg gazdasági és pénzügyi alkalmassági szempontokat III.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: Az ajánlattevő műszaki, illetve szakmai alkalmassága igazolható: Az ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban itt: Korm. rendelet) 1.§ (1) bek-nek megfelelően, a Korm. rendelet II. Fejezetében (5.§) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek azzal, hogy az ajánlatkérő az egységes európai közbeszerzési dokumentumban kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a Korm. rendelet 1.§ (2) bek.-nek megfelelően, a Korm. rendelet IV. fej-ben (21-22.§) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek. Az ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a Korm. rendelet IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69.§ (11) bek-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a IV. Fejezetben nem említett, a gazdasági szereplő alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az egységes európai közbeszerzési dokumentumban megjelölte. A Korm. rendelet IV. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel az előírt követelményeknek. Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Korm. rendelet VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet [22. § (1), (2); 21. § (3) a), b), c), i)] szerinti - ajánlatkérői felhívásra történő - részletes igazolás módja: M1. Az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti referenciáinak bemutatásával, megjelölve az ellenszolgáltatás nettó összegét, a teljesítés helyét és idejét (kezdő és befejező időpont - év/hó/nap bontásban), a szerződést kötő másik felet, a szerződés tárgyát (olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) a)]. A referenciákat a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) és (2) bek.-ben foglaltak szerinti igazolással is kell igazolni (a fentiekben részletezett tartalommal). M2. A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezésének és szakmai tapasztalatának ismertetésével, saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzának (feltüntetve legalább az alkalmasság megállapításához szükséges adatokat/szakmai tapasztalat megszerzése szempontjából releváns időszak kezdetének és időtartamának megjelölésével év/hónap/nap pontossággal), valamint saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatának vagy annak egyszerű másolatának benyújtásával [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) b)] M3. A teljesítéshez rendelkezésre álló műszaki felszereltség leírásával azzal, hogy bármely szoftverrel (adatbázissal) egyenértékű szoftver (adatbázis) bemutatása esetén az ajánlathoz 8
csatolni kell annak olyan részletességű leírását, amelyből az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) i)] M4. Ajánlattevő minőségirányítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsításával, vagy a 321/2011. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (3) bekezdése szerinti, azzal egyenértékű tanúsítvány másolati példányával, vagy azzal egyenértékű, a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedések bemutatásával [321/2011. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) c)] Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból: M1.1. az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított három évben (36 hónapban) összességében nem rendelkezik 2 darab olyan, a televíziós megjelenés értékét figyelmen kívül hagyva összességében legalább nettó (ÁFA nélkül számított) 300.000.000 Ft értékű, egyenként legalább 11 hónapig folyamatosan (megszakítás nélkül, de akár több egymást követő, azonos ügyfél számára) teljesített olyan közbeszerzés tárgya szerinti referenciákkal, amelyek - mindegyike kiterjedt a televíziós megjelenésen kívül legalább 3 db országos médiumra - mindegyike kiterjedt médiatervezésre és vásárlásra is - mindegyike kiterjedt online médiavásárlási tevékenységre, amely egyenként tartalmazták legalább a következőket: online médiavásárlás vagy online PR kampány megtervezése, kivitelezése, web2 kampány tervezése és kivitelezése azzal hogy valamennyi referencia tekintetében elvárás, hogy a televíziós megjelenés értékét figyelmen kívül hagyott értéke elérje legalább a nettó (ÁFA nélkül számított) 150.000.000 Ft-ot; M1.2. az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított három évben (36 hónapban) összességében nem rendelkezik 2 darab, médiavásárlás értéke nélkül számított egyenként legalább nettó (ÁFA nélkül számított) 10.000.000 Ft értékű, kreatív koncepcióalkotás és tervezési tárgyú referenciákkal; M2. nem vonja be a teljesítésbe legalább az alábbi szakembereket: - 1 fő art director szakembert legalább 5 éves ügynökségi tapasztalattal, - 1 fő grafikust legalább 5 éves ügynökségi tapasztalattal offline és online kreatívok tervezése terén, - 1 fő senior ügyfélkapcsolati szakembert legalább 5 éves integrált (offline és online kampányokat érintő) ügynökségi tapasztalattal, - 1 fő média stratégiai tervező szakembert legalább 5 éves integrált (offline és online) ügynökségi tapasztalattal, - 1 fő senior médiavásárló szakembert legalább 3 éves integrált (offline és online) médiavásárlási ügynökségi tapasztalattal, - 1 fő pénzügyi szakembert legalább 5 éves pénzügyi ügyintézői tapasztalattal, - 1 fő online account manager szakembert legalább 3 év online médiavásárlási tevékenységre (online account manager vagy azzal egyenértékű) vonatkozó tapasztalattal azzal, hogy egy szakember csak eqy pozícióra jelölhető; M3. nem rendelkezik az alábbi vagy az ezekkel egyenértékű iparági médiatervezési szoftverek közül legalább hárommal - TNS Hoffmann: TGI adatbázis és Choices3 szoftver - Kantar Media: Reklámköltési adatbázis és AdexPlus szoftver - Közterületi tervezést lehetővé tevő adatbázis és szoftver - Gemius/Ipsos Audience online közönségmérés (gIA, gemiusExplorer) - Digitális Közönségmérési Tanács (DKT) / OLA M4. nem rendelkezik a végzendő tevékenységet (reklámügynöki tevékenység vagy médiatervezés és 9
-vásárlás) teljes mértékben lefedő, ISO:9001 vagy azzal egyenértékű, független tanúsító által tanúsított minőségirányítási rendszerrel vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek bemutatását tartalmazó dokumentummal. Az alkalmassági követelmény(ek)nek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben a esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 65. § (6)-(7)] III.1.5) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk A szerződés védett műhelyek és olyan gazdasági szereplők számára fenntartott, amelyek célja a fogyatékkal élő vagy hátrányos helyzetű személyek társadalmi és szakmai integrációja A szerződés teljesítése védettmunkahely-teremtési programok keretében történik III.2) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.2.1) Meghatározott szakmára (képzettségre) vonatkozó információk (csak szolgáltatási szerződések esetében) A szolgáltatás teljesítése egy meghatározott szakmához (képzettséghez) van kötve A vonatkozó törvényi, rendeleti vagy közigazgatási rendelkezésre történő hivatkozás: III.2.2) A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek: Ajánlatkérő rendelk. a szerz. teljesítését bizt. anyagi fedezettel. Telj. igazolása Kbt. 135. § (1) bek.szerint. Ajánlatkérő az előbbieknek megfelelően igazolt teljesítés(ek) alapján benyújtott számlá(ka)t fogadja el, számla (számlák) ellenértékét az adott egyedi megrendelés teljesítését követően utólag (több hónap alatt teljesülő megrendelés esetén havonta) a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint vagy alvállalkozó igénybevétele esetén a Kbt. 135. § (3) bekezdésének megfelelően, a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül, banki átutalással egyenlíti ki Ajánlattevő az egyedi megrend.ek alapján jogosult (rész)számlát benyújtani Ajánlatkérő előleget nem bizt. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF Fizetési késedelem esetén a Ptk. 6:155. § (1) bek.e szerinti késedelmi kamat és a 2016. évi IX. törvény szerinti behajtási költségátalány érv. Részletes feltételek a közbeszerzési dokumentumokban III.2.3) A szerződés teljesítésében közreműködő személyekkel kapcsolatos információ Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét IV. szakasz: Eljárás IV.1) Meghatározás IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt eljárás 10
Gyorsított eljárás Indokolás: Meghívásos eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: Tárgyalásos eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: Versenypárbeszéd Innovációs partnerség IV.1.3) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul Keretmegállapodás egy ajánlattevővel Keretmegállapodás több ajánlattevővel A keretmegállapodás résztvevőinek tervezett maximális létszáma: A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer létrehozására irányul A dinamikus beszerzési rendszert további beszerzők is alkalmazhatják Keretmegállapodás esetében – a négy évet meghaladó időtartam indoklása: IV.1.4) A megoldások, illetve ajánlatok számának a tárgyalásos eljárás vagy a versenypárbeszéd során történő csökkentésére irányuló információ Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.1.5) Információ a tárgyalásról (kizárólag tárgyalásos eljárás esetében) Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a szerződést az eredeti ajánlat alapján, tárgyalások lefolytatása nélkül ítélje oda. IV.1.6) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni További információk az elektronikus árlejtésről: IV.1.8) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik igen IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S (Az alábbiak közül: Előzetes tájékoztató; Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény) IV.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje Dátum: 2016/08/19 (éééé/hh/nn) Helyi idő: 11:00 (óó:pp) IV.2.3) Az ajánlattételi vagy részvételi felhívás kiválasztott jelentkezők részére történő megküldésének becsült dátuma Dátum: (éééé/hh/nn) IV.2.4) Azok a nyelvek, amelyeken az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújthatók: HU 11
IV.2.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama Az ajánlati kötöttség végső dátuma: 2016/09/18 (éééé/hh/nn) vagy Az időtartam hónapban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.2.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2016/08/19 (éééé/hh/nn) Helyi idő: 11:00 (óó:pp) Hely: Az ajánlatok benyújtásának I.3) pontban megadott helye. Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az ajánlat(ok) felbontásakor csak az ajánlatkérő, az ajánlattevő(k), valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a közbeszerzéshez támogatást nyújtó, illetőleg a támogatás felhasználását ellenőrző szervezetek képviselői és a nevükben eljáró személyek lehetnek jelen. E személyek a bontáson a felolvasólapba betekinthetnek. [Kbt. 68. § (3) bekezdés] VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Információ az elektronikus munkafolyamatokról A megrendelés elektronikus úton történik Elektronikusan benyújtott számlákat elfogadnak A fizetés elektronikus úton történik VI.3) További információk: 1) Közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie az ajánlattételi határidőig és az elérést vissza kell igazolni az ajánlatkérő felhívás I.3) pontja szerinti kapcsolattartási pontjára [Kbt. 57. § (2)] A közbeszerzési dokumentumok letöltéséről értesítést kell küldeni az
[email protected] címre vagy +3612012861 faxszámra megadva a kiváltó gazdasági szereplő nevét/címét/e-mail/telefon/telefax elérhetőségét. A regisztrációról az ajánlatkérő 2 munkanapon belül visszaigazolást küld (ha a kiváltó nem kapott visszaigazolást az úgy minősül hogy ajánlatkérőhöz nem érkezett meg a dokumentumok elektronikus letöltéséről szóló értesítés) 2) Ajánlatokat zárt csomagban/csomagoláson az eljárás tárgyának és ajánlattevő (neve, címe) feltüntetésével kell benyújtani 1 eredeti papír alapú (zsinórral, lapozhatóan összefűzött, oldalszámozással és tartalomjegyzékkel, cégszerűen aláírva) és 1 másolati elektronikus példányban [Kbt. 68. § (2)]. Az ajánlatot (az abban foglalt nyilatkozatokat) cégszerűen aláírva kell benyújtani. 3) Ajánlathoz csatolni kell 3.1. felolvasólap [Kbt. 66. § (5)] 3.2. árrészletező táblázat (az ajánlatkérő által kiadott minta szerinti) 3.3. Kbt. 66. § (2) szerinti nyilatkozat 3.4. ajánlattevő(k) KKV nyilatkozata [Kbt. 66. § (4)] 3.5. alvállalkozókkal érintett részekről és már ismert alvállalkozókról, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő személyekről/szervezetekről szóló nyilatkozat [Kbt. 66. § (6), 65. § (7)] 3.6. közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodás 3.7. ajánlattevő (alvállalkozó/kapacitás nyújtó) aláírási címpéldánya/aláírás-mintája/ cégkivonata 12
vagy annak elérhetősége (URL)/változásbejegyzés iratai (nemleges nyilatkozat is) 4) Valamennyi igazolás benyújtható másolatban is (kivéve Kbt. 66. § (2) szerinti nyilatkozat) [Kbt. 47. § (2)], nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén fordítás csatolandó 5) Kiegészítő tájékoztatás nyújtása Kbt. 56. § szerint történik 6) Hiánypótlás és felvilágosítás kérés Kbt. 71. § szerint történik, azzal hogy nem kerül sor újabb hiánypótlásra arra vonatkozóan ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás 7) Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44. § szerint 8) Ajánlatok értékelésére vonatkozó információk: Az értékelés során adható pontszám valamennyi részszempont/alszempont esetén: 1-10. Ajánlatkérő az 1. részszempontot/alszempontjait a sorbarendezés módszerével értékeli. Az ajánlatkérő meghatározta azokat a szakmai követelményeken alapuló szempontokat (kérdéseket), amelyek alapján értékel/ajánlatokat sorba rendezi, a pontszámokká történő átalakítás során ajánlatkérő a relatív arányosítás módszerét alkalmazza. Ajánlatkérő a 2. részszempontot/alszempontjait az értékarányosítás (fordított arányosítás) módszere szerint értékeli. 9) A részajánlattétel jelen eljárásban kizárt, ennek indokolása: a szolgáltatás természete, egységessége nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattétel biztosítását, mivel valamennyi II.2.4) pontban megjelölt tevékenység tekintetében elvárás, hogy a kampányok célcsoportja, illetőleg témája azonos szakmai elvek mentén kerüljön megközelítésre, illetőleg kampányonként azonos/egységes szakmai koncepciók szerint kerüljenek lefolytatásra [Kbt. 61. § (4)]. 10) Ajánlatban a devizák forintra történő átszámítását a teljesítés időpontjában érvényes MNB devizaárfolyam kell elvégezni. 11) Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az Ajánlattevők alkalmassági feltételeit, azok igazolását. 12) Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 35. § (9)] 13) Valamennyi időpont/határidő tekintetében a közép-európai idő (CET) szerinti időpontok irányadók. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Postai cím: 13
Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Jogorvoslati kérelem benyújtható a Kbt. 148. §-ban foglaltak szerint. Az Ajánlatkérő előírja, hogy a jelen közbeszerzéshez, mint alapprojekttel összhangban álló azonos vagy hasonló szolgáltatás megrendelésére alkalmazhatja a Kbt. 98. § (3) bekezdése szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárási fajtát. Az esetlegesen megrendelésre kerülő további szolgáltatások az ajánlati felhívás II.2.4) pontjában és a közbeszerzési dokumentumokban részletesen meg nem határozott (sajátos) marketingkommunikációs stratégia kialakítására és megvalósítására irányulhatnak, különös tekintettel a kreatív- és médiatervezésre, valamint médiavásárlásra (további szolgáltatások tárgya). A további szolgáltatásokat az ajánlatkérő a jelen ajánlati felhívásban meghatározott/jelölt szerződés feltételek mellett kívánja beszerezni (további szolgáltatások beszerzésének feltételei). VI.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/07/14 (éééé/hh/nn) Az európai uniós és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. _________________________________________________________________________________________________________ 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 4 ha az információ ismert 20 a súlyszám helyett a jelentőség is megadható 21 a súlyszám helyett a jelentőség is megadható; ha az ár az egyetlen bírálati szempont, akkor a súlyszámot nem alkalmazzák
14
