INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT ADMINISTRASI PENDIDIKAN

INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT ADMINISTRASI PENDIDIKAN

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

PENILAIAN SEMESTER NO. POB/DAP/11

URAIAN

Nama Jabatan

Tanda Tangan

Tanggal

Disusun oleh

Subdit. EP

01 Juli 2011

Diperiksa oleh

Kasubdit. EP

01 Juli 2011

Disahkan oleh

Direktur AP

01 Juli 2011

Status Dokumen

No. Distribusi

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Direktorat Administrasi Pendidikan, IPB

Hal 1 dari 11

INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT ADMINISTRASI PENDIDIKAN PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

PENILAIAN SEMESTER

Kode Tanggal berlaku Nomor Revisi

: POB/DAP/11 : 01 Juli 2011 : 00

FRM/DAP/15-00 01 Juli 2011

SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN Tanggal

Catatan Perubahan

Alasan Perubahan


Hal 2 dari 11


PENILAIAN SEMESTER

1.


: POB/DAP/11 : 01 Juli 2011 : 00

Tujuan (1). Memberikan panduan dalam pelaksanaan penilaian semester program S1 IPB; (2). Terselenggaranya proses penyelenggaran penilaian keberhasilan studi semester mahasiswa program S1 IPB sesuai waktu yang direncanakan (3). Memberikan panduan penyusunan Daftar Mahasiswa Berdasarkan Klasifikasi Status Kelanjutan Studi sebagai early warning system akademik.

2.

Ruang Lingkup Prosedur ini meliputi proses monitoring input nilai matakuliah dari departemen, proses penerbitan Transkip Semesteran mahasiswa Program S1 IPB dan Rekapitulasi Prestasi Mahasiswa (Nilai dan Status Studi Mahasiswa)

3.

Pengertian/Definisi (1). Penilaian keberhasilan studi semester yang tercantum dalam dokumen transkrip semester berisi nilai yang diperoleh mahasiswa untuk setiap matakuliah yang diambil pada semester tertentu dengan menggunakan rumus : n

 IP 

Ni . ki

i 1 n



ki

i 1

Keterangan : IP = Indeks Prestasi, n = Jumlah matakuliah,

Ni = Nilai matakuliah i ki = Bobot sks matakuliah i

(2). Daftar Status Studi Mahasiswa adalah daftar mahasiswa yang telah diklasifikasikan berdasarkan status kelanjutan studi. (3). DAP: Direktorat Administrasi Pendidikan Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Direktorat Administrasi Pendidikan, IPB

Hal 3 dari 11


PENILAIAN SEMESTER


: POB/DAP/11 : 01 Juli 2011 : 00

(4). EP: Evaluasi Pendidikan (5). RSPP: Registrasi Statistik dan Perencanaan Pendidikan. 4.

Referensi Buku panduan program sarjana IPB

5.

Ketentuan Umum 5.1. Teknis Penilaian (1). Nilai prestasi setiap matakuliah dalam transkip merupakan hasil kumulatif dari komponen tugas terstruktur, praktikum (bagi matakuliah dengan praktikum), Ujian Tengah Semester (UTS), Ujian Akhir Semester (UAS), dan ujian lainnya (2). Nilai ujian setiap matakuliah dinyatakan dalam nilai (angka) mutlak dari 0 sampai 100. (3). Hasil penilaian akhir suatu matakuliah dinyatakan dengan Huruf Mutu (HM) dan Angka Mutu (AM) sebagai berikut: A=4, B=3, C=2, D=1, dan E=0. (4). Borang daftar nilai dibuat oleh Direktorat Administrasi Pendidikan dan diisi oleh dosen penanggungjawab matakuliah serta diserahkan ke departemen dalam bentuk cetakan 4 (empat) rangkap beserta file elektronik. Departemen mengunggah nilai melalui SIMAK selambatlambatnya 2 (dua) minggu setelah periode UAS berakhir, mengirim borang nilai ke Direktorat Administrasi Pendidikan dan fakultas serta mengumumkan nilai di papan pengumuman untuk diketahui mahasiswa yang mengambil matakuliah. (5). Bila seseorang mahasiswa belum melengkapi tugas salah satu komponen nilai suatu matakuliah dengan alasan yang sah, maka nilai matakuliah mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan Belum Lengkap (BL). Mahasiswa yang bersangkutan diberi kesempatan melengkapi komponen tersebut selambat-lambatnya 3 (tiga) hari setelah nilai Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Direktorat Administrasi Pendidikan, IPB

Hal 4 dari 11


PENILAIAN SEMESTER

Kode

: POB/DAP/11

Tanggal berlaku Nomor Revisi

: 01 Juli 2011 : 00

diumumkan dengan persetujuan dosen matakuliah yang bersangkutan. Bila kesempatan ini tidak digunakan maka nilai BL diganti dengan suatu nilai oleh dosen yang bersangkutan. Jika sampai batas waktu tersebut tidak ada penyelesaian terhadap status BL, maka nilai matakuliah ditetapkan

oleh

pimpinan

fakultas/TPB

dengan

memperhatikan

pertimbangan Koordinator Matakuliah/Ketua Departemen pengampu matakuliah. (6). Bila seseorang mahasiswa mundur secara tidak sah dari suatu matakuliah, maka matakuliah tersebut diberi nilai E dan diperhitungkan dalam menentukan IP pada akhir semester tersebut. (7). Nilai-nilai yang didapat seluruhnya dicantumkan dalam transkrip semesteran mahasiswa yang bersangkutan. Untuk nilai yang diperoleh dengan kulah ulang akan diberi keterangan khusus (tanda *) pada transkrip kumulaitf. (8). Pada perhitungan IPK, jika ada perkuliahan ulang, maka nilai akhir yang diperhitungkan adalah nilai yang terbaik setelah perkuliahan ulang.

5.2. Penilaian Akhir Tahun Akademik (1). Penilaian akhir tahun pertama dilaksanakan oleh Direktorat Program TPB, penilaian status studi mahasiswa selanjutnya akan dilakukan sepenuhnya

oleh

fakultas

masing-masing.

Proses

penilaian

keberhasilan mahasiswa dapa dilihat pada Tabel 1. Tabel 1. Proses Keberhasilan Mahasiswa

Masa Penilaian

IPK, IP

(1) IPK ≥ 1,51 (2) IPK ≤ 1,50 Semester-semester berikutnya Dalam Status (1) IPK ≥ 2,00 Tanpa Syarat (2) IP < 2,00 dan 1,50 < IPK (3) IPK ≤ 1,50 Akhir Tahun Pertama

Status Kelanjutan Studi (1) Tanpa Syarat (2) Dikeluarkan (DO) (1) Tanpa Syarat (2) Peringatan (P) (3) Dikeluarkan (DO)


Hal 5 dari 11




PENILAIAN SEMESTER

Masa Penilaian

Dalam Status P

Dalam Status PK

IPK, IP (1) (2) (3) (4) (1) (2) (3) (4)

Kode

: POB/DAP/11 : 01 Juli 2011 : 00

Status Kelanjutan Studi

IPK ≥ 2,00 IP ≥ 2,00 dan 1,50 < IPK < 2,00 IP < 2,00 dan 1,50 < IPK < 2,00 IPK ≤1,5 IPK ≥ 2,00 IP ≥ 2,00 dan 1,50 < IPK < 2,00 IP < 2,00 dan 1,50 < IPK < 2,00 IPK ≤1,5

(1) (2) (3) (4) (1) (2) (3) (4)

Tanpa Syarat Tetap dalam Status Peringatan (P) Peringatan Keras (PK) Dikeluarkan (DO) Tanpa Syarat Tetap dalam Status Peringatan (P) Peringatan Keras (PK) Dikeluarkan (DO)

(2). Selain evaluasi berdasarkan IP, diperhatikan juga perolehan sks minimum pada periode evaluasi dengan ketentuan seperti pada Tabel 2. (3). Tabel 2. Perolehan satuan kredit (sks) minimum berdasarkan lama studi dengan IPK ≥ 2,00 Lama Studi (Semester) 4 6 8 10 12

Perolehan sks Minimum dengan IPK ≥ 2,00 48 72 96 120 144

Keterangan

Jika perolehan sks menunjukkan kurang dari batas minimum, maka mahasiswa yang bersangkutan dikeluarkan dari IPB

(4). Mahasiswa yang berhak mendapat dokumen Daftar Prestasi Akademik Mahasiswa (Transkip Semesteran) adalah mahasiswa yang berstatus aktif. (5). Matakuliah

yang

tercantum

dalam

transkip

semesteran

adalah

matakuliah yang terdaftar secara sah melalui KRS online pada semester tersebut. (6). Departemen mengupload nilai pada SIMAK paling lambat 2 (dua) minggu setelah ujian berlangsung. (7). Distribusi transkip semester dilakukan 3 (tiga) hari setelah batas akhir pengumpulan nilai ujian melalui upload kepada SIMAK.


Hal 6 dari 11




PENILAIAN SEMESTER

6.

Kode

: POB/DAP/11 : 01 Juli 2011 : 00

Rincian Prosedur

6.1. Flowchart Kegiatan EVALUASI KEMAJUAN STUDI MAHASISWA MAHASISWA

DEPARTEMEN DEPARTEMEN

Staf StafEP EP

KASUBDIT. KASUBDIT.EP EP

DIREKTUR DIREKTURAP. AP.

Mulai

Staf EP membuat dan mendistribusikan surat pengantar jadwal UAS kepada departemen

1

2 Jadwal UAS Surat pengantar

Departemen mengupload nilai matakuliah ke SIMAK

Data SIMAK

DAP menerima upload data dari departemen melalui SIMAK

4

3

Staf EP melakukan koordinasi dan memonitor departemen untuk mengupload nilai ujian

Rekapitulasi nilai masuk Departemen

5

1

6

Staf EP memverifikasi kelengkapan data

tidak

Staf EP meminta Departemen untuk melengkapi data

7

ya

Staf EP mencetak transkip semesteran dan daftar prestasi mahasiswa berdasarkan status studi. Transkip (semesteran)

Daftar Mhasiswa Berdasarkan Kemajuan Studi

EP mendistribusikan transkip semesteran dan daftar prestasi mahasiswa berdasarkan status studi

8

Daftar prestasi mahasiswa berdasarkan status studi Tanda Terima Berkas Transkip semesteran Selesai


Hal 7 dari 11


PENILAIAN SEMESTER


: POB/DAP/11 : 01 Juli 2011 : 00

6.2. Penjelasan. Kegiatan 1. DAP membuat surat pemberitahuan kepada setiap departemen untuk memasukkan nilai matakuliah yang diambil mahasiswa pada semester tersebut bersamaan dengan pengiriman jadwal UAS Kegiatan 2. Departemen mengupload nilai matakuliah ke SIMAK

Kegiatan 3. Staf EP melakukan koordinasi, monitoring serta merekap nilai matakuliah yang masuk dari Departemen sesuai dengan Instruksi Kerja Monitoring Kelengkapan Nilai Dari departemen (ISK/DAP/06-00) dan dituliskan dalam Rekapitulasi Nilai Masuk dari Departemen (FRM/DAP/21-00). Kegiatan 3. Staf EP memverifikasi kelengkapan nilai matakuliah yang telah diupload. Apabila terdapat matakuliah yang belum lengkap nilainya, maka staf EP akan meminta departemen untuk segera melengkapi data. Apabila data telah lengkap, staf EP akan mencetak dokumen transkip semesteran dan daftar prestasi mahasiswa berdasarkan status studi. Kegiatan 4. Staf EP mencetak transkip semesteran dan daftar prestasi mahasiswa berdasarkan status studi sesuai dengan Instruksi Kerja pencetakan transkip


Hal 8 dari 11


Kode

: POB/DAP/11



PENILAIAN SEMESTER

: 01 Juli 2011 : 00

semesteran (ISK/DAP/07-00) dan Instruksi Kerja Daftar Prestasi Mahasiswa Berdasarkan Status Studi (ISK/DAP/08-00). Kegiatan 5. Staf EP mendistribusikan kepada Departemen: 

Transkip semesteran untuk disampaikan kepada mahasiswa



Daftar prestasi mahasiswa berdasarkan status studi sebagai bagian dari early warning system akademik.

7.

Daftar Dokumen Pendukung (1). Form.Rekapitulasi

Nilai

Masuk

dari

departemen

dan

fakultas

(FRM/DAP/21-00) (2). Instruksi

Kerja

Monitoring

Kelengkapan

Nilai

dari

Departemen

(ISK/DAP/06). (3). Instruksi Kerja Pencetakan transkip semesteran (ISK/DAP/07-00) (4). Instruksi Kerja Pencetakan Daftar Prestasi Mahasiswa Berdasarkan Status Studi (ISK/DAP/08-00). 8.

Lampiran Formulir/Format


Hal 9 dari 11




PENILAIAN SEMESTER

: POB/DAP/11 : 01 Juli 2011 : 00

FRM/DAP/21-00 01 Juli 2011

REKAP NILAI MASUK MATAKULIAH SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2010/2011

Fak.

:

MAYOR

:

No.

UPDATE Kode MK

Nama MK

Jumlah Mahasiswa

Nilai Masuk

: TGL. 05-02-2011 Tgl Masuk Nilai

Persentase

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Jumlah PERSENTASE MATAKULIAH YANG SUDAH MASUK


Hal 10 dari 11


PENILAIAN SEMESTER

REKAP NILAI MASUK No Fakultas 1 Pertanian 2 Kedokteran Hewan 3 Perikanan & IKL 4 Peternakan 5 Kehutanan 6 Teknologi Pertanian 7 Matematika & IPA 8 Ekonomi & Manajemen 9 Ekologi Manusia JUMLAH

Tgl; 05-02-2011

Juml Mk.

Kode

: POB/DAP/11


: 01 Juli 2011 : 00

Update Jam : 14.00

Juml. Masuk

Persentase

REKAP per DEPARTEMEN Fakultas

No Departemen

Update : ...................

Juml Mk.

Juml. Masuk

Jam : .............

Persentase

1 2 3 4 JUMLAH


Hal 11 dari 11

INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT ADMINISTRASI PENDIDIKAN

Recommend Documents