Installatie DBFACTw. < > TML bvba

Installatie DBFACTw

© <2006-2010> TML bvba

18/12/2012

Contents

3

Table of Contents Foreword

Installatie

0

4

1 Installatie ................................................................................................................................... Programma DBFACTw 5 Checklist voor ......................................................................................................................................................... installatie 5 Minim um Requirem ......................................................................................................................................................... ents 7 Minimum Requirements .................................................................................................................................................. WebServer 11 Read Me First ......................................................................................................................................................... 12 Read Me First .................................................................................................................................................. (Technisch) 13 UAC in MS.................................................................................................................................................. Window s 14 FAQ ........................................................................................................................................... 15 Nieuw e installatie ......................................................................................................................................................... DBFACTw 16

© <2006-2010> TML bvba

4

1

Installatie DBFACTw

Installatie

Een belangrijke vraag die u zich kan stellen is...Wat gebeurt er als ik DBFACTw installeer? Bij de installatie van DBFACTw worden een aantal directories aangemaakt op zowel de server als de werkstations. Voor het gemak spreken we van een server en bedoelen we zowel een installatie op server als ook een stand-alone installatie daar dit eigenlijk op hetzelfde neerkomt. Bij de installatie van de server wordt een map DBFACTw aangemaakt waarin het programma en de programmabestanden worden geplaatst die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het programma op zich. In deze directory vind je dus systeembestanden en bestanden die inherent zijn aan het programma zelf, niet aan de data (data=klanten, artikelen, facturen, bestelbons, uw boekhouding,...) Op de server zal eveneens een map DBFACT worden gecreëerd waarin de data wordt geplaatst. Deze map moet dus op een (deel van) de schijf komen te staan die gedeeld is met de andere gebruikers in het netwerk. Die gebruikers moeten namelijk met hun lokaal geïnstalleerd programma 'DBFACTw' gebruik kunnen maken van gegevens die centraal op de server worden bijgehouden. Bij de installatie op een werkstation wordt een directory DBFACTw aangemaakt. Hier zitten wederom de bestanden die nodig zijn voor het functioneren van het programma. De eigenlijke data wordt van de gedeelde harde schijf van de server gehaald. Vandaar dat u bij het eerste maal opstarten van het programma moet aangeven waar de data van te vinden is. Wanneer u dus later voor het probleem komt te staan dat u geen netwerkaansluiting heeft (er is misschien een herconfiguratie nodig van uw netwerkverbinding) zal u via DBFACTw geen toegang hebben tot de data, hoewel DBFACTw op zich wel functioneert. Eens u dit systeem voor ogen houdt, is het vrij gemakkelijk om te beseffen wat er eigenlijk gebeurt bij de installatie van DBFACTw. Het is een vereiste dat de gedeelde schijf / locatie waar de DBFACT data staat op elke machine onder dezelfde driveletter gekoppeld, bijv. N:\DBFACT. Ook zal naast de DBFACT installatie de Crystal Reader engine worden geinstalleerd die u toelaat rapporten te lezen en vervolgens af te drukken. Tijdens de installatie zal een machinenummer moeten worden toegekend aan het station. Dit is een nummer tussen de 01 en 99 die zorgt voor een goede afhandeling van specifieke acties tussen de verschillende clients. Dit valt ook in te geven als omgevingsvariabele (variabele=wmachine en de waarde='het stationsnummer'). Op Terminal Server dient u dit nummer als een gebruikersvariabele te definieren en onder de wmachine de omgevingsvariabelen weg te halen.

Vooraleer een installatie van DBFACTw uit te voeren binnen uw bedrijf raden wij u ten sterkste aan om onderstaande artikelen eerst volledig te doornemen. 1. Minimum requirements 7 voor het gebruik van DBFACTw: Hier worden de minimum vereisten beschreven die noodzakelijk zijn voor een correcte werking van het programma DBFACTw. Het niet voldoen aan deze voorwaarden is op eigen verantwoordelijkheid. Eventuele gebreken of fouten die zich voordoen ten gevolge van dit niet voldoen aan deze voorwaarden zijn voor eigen rekening. 2. Read Me First 12 : Tips & Tricks, noodzakelijke weetjes edm. worden hier neergeschreven. Ook is het aan te raden even de technische 13 Read Me First door te nemen.

© <2006-2010> TML bvba

Installatie

1.1

Installatie Programma DBFACTw

1.1.1

Checklist voor installatie

5

Dit lijstje kan u helpen om de installatie van DBFACTw voor te bereiden. Het is belangrijk dat u deze informatie voor ons zo goed en zo snel mogelijk aanvult. Het verschil tussen een goed voorbereide installatie en geen voorbereiding kan 50% van de tijd uitmaken. En omdat tijd nog steeds geld betekent... Graag een lijst opstellen met de gebruikers en met de rechten die zij toegekend mogen krijgen. Deze gebruikers moeten worden benoemd (user) en moeten een paswoord krijgen. Gebruik hiervoor duidelijke en korte benamingen. Een veel gebruikte methode is de eerste 2 letters van de voornaam te gebruiken + de eerste 2 letters van de achternaam te gebruiken. Bvb Alex Dossche wordt ALDO, Frans Engelen wordt FREN. Vraag heel goed na in het bedrijf waar DBFACTw zal worden geïnstalleerd/geconfigureerd en wat de rechten zijn per gebruiker. U kunt een achtergrond instellen in DBFACTw. U kunt hiervoor bijv. uw bedrijfslogo gebruiken dat dan centraal beschikbaar dient te zijn op uw netwerk. Maak notitie van de stations, en benoem deze duidelijk (eventueel per gebruiker of nog kassa1, kassa2, boekhouding, facturatie,...) en koppel deze stuk voor stuk aan een printer (vb kassa1 moet afdrukken op TicketPrinter1, Facturatie op Laserjet4050 lade 1). Benoem eventueel de printers. Geef ook al deze stations een uniek nummer in het netwerk. Dit nummer zal moeten worden ingegeven bij de installatie van DBFACTw. Teken een plannetje waar welke stations staan, wie er op werkt, welke printers zijn gekoppeld. Duid aan welke documenten (type) door welk station, op welke printer moeten worden afgedrukt. Eventueel kunt u nog een onderscheid gaan maken per gebruiker (vb; ALDO drukt op station 1 de facturen af op printer LaserJet4100. Op alle stations moeten de printers waarop moet worden afgedrukt in Windows geïnstalleerd zijn. De printers moeten op alle stations dezelfde naam hebben. Voor Terminal Server moeten alle printers gekoppeld aan de stations in het netwerk eveneens geïnstalleerd zijn op de server zelf. Voor Terminal Server dient u er zich van te vergewissen dat alle stations gelijktijdig kunnen inloggen (ttz. een sessie kunnen opstarten) en dat alle licenties geactiveerd zijn. Voorzie aub één extra administratieve licentie zodat wij kunnen inloggen op afstand. Indien u aanpassingen wenst in de layout van uw gebruikte documenten (factuur, leveringsbon,...) dan dient u ons deze aanpassingen voldoende op voorhand door te geven. Denk goed na over de indeling van de groepen en soorten van de verschillende artikelen die zullen worden gebruikt. Dit is heel belangrijk! Zorg ervoor dat op alle stations een breedband internetverbinding beschikbaar is en dat op alle stations in het netwerk Outlook correct is geïnstalleerd. Stel een lijst op van alle Outlook gebruikers met de naam van hun account bij vermeld en met de gebruikte e-mailhandtekening. Deze kunt u dan later invoeren in DBFACTw. Misschien onnodig te vermelden maar hou rekening met onze minimum systeemvoorwaarden kan terugvinden in onze helpfile. Zijn op alle stations de laatste Windows updates gebeurd?

Protip

Indien u vragen heeft over dit voorbereidende werk, neemt u best contact op met uw

© <2006-2010> TML bvba

7

die u

6

Installatie DBFACTw

dossierverantwoordelijke binnen TML of uw professionele DBFACTw-verdeler. Heeft u nog vragen omtrent de werking van het programma of de layouts, neem dan contact op met onze [email protected] .

© <2006-2010> TML bvba

Installatie

1.1.2

7

Minimum Requirements

Dit document omschrijft de eisen waaraan de hardware dient te voldoen om de DBFACTw software te kunnen gebruiken. Het doel van dit document is om uw leverancier toe te laten het correcte materiaal te leveren. Het is daarom uiterst belangrijk dat de adviezen in dit document worden nageleefd.

Algemene aanbevelingen betreffende het computer materiaal TML bvba dringt sterk aan op het gebruik van professionele PC's van een kwaliteitsmerk als HP/Compaq, IBM, (Dit vooral voor de computers en netwerkonderdelen. Voor schermen is dit minder belangrijk). Het voordeel van merk-machines is dat ze geleverd worden met een bedrijfsgarantie en de leverancier heeft steeds wisselstukken in voorraad. Microsoft software zoals bv Windows beschikt niet altijd over de nodige stuurprogramma's voor onbekende video-, geluids- of netwerk kaarten, waardoor U afhankelijk bent van de stuurprogramma's van de toeleverancier. Het zou niet voor het eerst zijn dat Windows onstabiel wordt door conflicten met nietcompatibele hardware onderdelen of stuurprogramma's. Gezien de hardware in een professionele omgeving aangewend zal worden, is het sterk aangewezen om meer te investeren in kwaliteitsmateriaal om zo problemen in de toekomst te vermijden. Hardware die niet functioneert naar behoren kost een veelvoud van de aankoopprijs door het tijdsverlies, telefoontjes naar de helpdesk, interventies van de techniekers, etc. En laat ons de ergernis van de gebruikers niet vergeten. OPGELET: Wij raden het gebruik van zogenaamde PEER - TO - PEER netwerken ten stelligste af.

Server gebruikt voor DBFACTw Het is belangrijk te noteren dat de specificaties van een server afhangen van de grootte van uw bedrijf, het aantal werkposten dat in gebruik zal zijn en de functionaliteit van de server. De specificaties die u hier vindt zijn de richtlijnen voor fileserver functionaliteit op een standaard server systeem tot 20 werkposten.

© <2006-2010> TML bvba

8

Installatie DBFACTw

Server Hardware Minimum Eisen: Server Machine Mono Processor P4 of gelijkaardige processor minimum 3Ghz of Intel Dual-core of gelijkwaardig, minimum 2,8Ghz. Min 4 Gb Geheugen (uit te breiden indien het systeem extra functionaliteiten dient te verzorgen) Ethernet netwerkkaart 1Gbps / 1000Mbps Cd-Rom drive 1 vrije USB-poort Server Software Minimum vereisten: Windows 2003 server of hoger inclusief alle laatste updates Voor Raid configuraties dient best een snelle controller te worden gebruikt in verband met de performantie UAC (User Account Control) dient op de pc, en server te zijn uitgeschakeld Zorg dat er niet met applicaties van derden wordt gewerkt die gebruik maken van onze data Shadow copy op server uitzetten Alle mappen van DBFACT: DBFACTw / FOXWT** / DBFACT dienen voorzien te zijn van minimum schrijf-rechten en te worden geexclude van realtime scanning in uw Antivirus software Klungelalarm

Gezien de vele vormen van virtualisatie die men tegenwoordig kan gebruiken, dienen we de werkbaarheid daarvan geval per geval te bekijken. Contacteer onze [email protected] voor meer informatie.

Remote Support (Inbel mogelijkheden) DBFACTw vereist dat er een mogelijkheid bestaat om een (volledig beveiligde, en onder controle van de klant) verbinding te maken met het systeem. Dit om een hoge kwaliteit van service verlening mogelijk te maken. Hiervoor is volgende infrastructuur nodig. Aanbevolen Eisen: Internet verbinding ADSL of Kabel. Minimum upload van 128Kbps en minimum download van 512Kbps (Gegarandeerde minimum waarden) Geconfigureerde Remote Desktop verbinding (contacteer ons voor meer informatie) Backup en veiligheid Aanbevolen Eisen: Een professionele Backup oplossing zoals ArcServe of Veritas BackupExec voor een geautomatiseerde backup die ook geschikt is voor het nemen van historische backup's Een Tape streamer, of soortgelijk toestel. Antivirus Oplossing. UPS / batterij voor stroomonderbrekingen. Vanuit het DBFACTw programma zelf is overigens via direct-menu 55 ook de optie voorzien om manueel een backup te maken. Klungelalarm

DBFACTw ondersteunt geen Shadow-Copy !! Bij gebruik van dit type bestaat de kans een

© <2006-2010> TML bvba

Installatie

9

volledige crash te krijgen op uw DBFACT-data met alle gevolgen vandien. Hieronder de officiële uitleg van Microsoft Applications that are not shadow copy–enabled If the computer has no applications that are enabled for the Volume Shadow Copy Service, the data in a shadow copy is considered to be in a “crash consistent” state. All files that were open will still exist, but are not guaranteed to be free of incomplete I/O operations or data corruption. While the crash-consistent state does not fully deal with all the issues associated with defining a stable backup set, it has several advantages over the backup set that conventional backup operations would have to use. • For example, a shadow copy of a volume, even in crash-consistent state, still contains all files. A backup set created without a shadow copy would not contain all files open exclusively at the time of the backup. Files held open at the time of the backup operation are excluded from the backup. The shadow copy of the volume is created at a single point in time and is synchronized across the whole volume set. In order to avoid inconsistencies, shadow copies are not taken file by file. Meer informatie via volgende link: http://technet2.microsoft.com/WindowsServer/en/ Library/2b0d2457-b7d8-42c3-b6c9-59c145b7765f1033.mspx?mfr=true Werkstations gebruikt voor DBFACTw Onderstaande minimum eisen en aanbevolen criteria gelden zowel voor de Front Office werkstations als voor de POS werkstations. Werkstation Hardware Aanbevolen Eisen: Intel Dual-Core of gelijkwaardig, minimum 2,8Ghz. Minimum 2 GB RAM of meer.. 40 GB harde schijf of meer. (7200 Rpm) Ethernet netwerkkaart 1Gbps / 1000Mbps CD-ROM Lezer 2 Seriële poorten (voor POS-stations) 1 Parallelle Poort. 1 vrije USB Poort *Indien er wordt gewerkt met een TS-oplossing is het mogelijk te werken vanaf PIII. Maar contacteer ons hiervoor. Best natuurlijk wel netwerkprinters gebruiken. Voor printing via TS is VPN vereist Werkstation Software Minimum Eisen: Windows XP Professional + laatste updates (inclusief SP2) Office 2000 of 2003 (Om alle mail functionaliteit te kunnen gebruiken) Internet breedbandverbinding / 1GBit netwerk Anti-Virus programma met laatste updates mét mogelijkheid om bepaalde mappen uit te sluiten van scanning. Noot: Antivirus Avast kan een correcte werking van DBFACTw ondermijnen zelfs met de correcte exclusions

© <2006-2010> TML bvba

10

Installatie DBFACTw

ingesteld ! Voor de schermresolutie dient u rekening te houden met een minimale resolutie van 1024 x 768. Klungelalarm

Om gebruik te kunnen maken van de online update functionaliteit vanuit DBFACTw dient u er zich van te vergewissen dat poort 21 open staat. De ip-adressen die worden gebruikt voor de online update zijn: 81.43.0.43 & 81.241.228.218

Randapparatuur Laser- en inkjetprinters: alle printers die een stabiele windows-driver hebben komen in aanmerking voor gebruik van DBFACTw. De printers die gebruik maken van PCL 5 printersturing zijn getest (HP-compatible) en zorgen voor de beste resultaten in aansturing. Printers aangestuurd via PCL 6 kunnen worden aangesloten. DBFACTw kan ook de recto-verso functie van de printer ondersteunen. Matrixprinters: worden per definitie niet ondersteund in DBFACTw, behalve indien een goede Windows-driver bestaat en dat het rapport dan uitgebreid aangepast wordt aan de printer zelf. Het aanmaken van dergelijke layout is veel tijdrovender dan een layout voor een standaard laserprinter of inkjetprinter. Voor het betreffende model kan steeds nagevraagd worden of deze driver bestaat. Soms bestaan er zelfs windowsaansturingsprogramma’s voor de printer, maar ondersteunt de printer geen echte ‘pagina-functie’, zodat deze dan niet in aanmerking komen. Vraag na of het model reeds getest is. Zo niet, wordt dit onderzocht in welke mate de ondersteuning mogelijk is. De kosten daarvan zijn te laste van de klant. De printer moet eventueel tijdelijk bij de programmatie gebracht kunnen worden om de layout onmiddellijk op de printer zelf te kunnen testen. Displays: Momenteel worden volgende onderstaande type's ondersteund. Indien u een ander type hebt dient u dit eerst door ons te laten uittesten om eventuele problemen te kunnen ondervangen. EPSON DM-D110BA:

Klein model display, 2 x 20 karakters

EPSON DM-D210BA:

Groot model display, 2 x 20 karakters

EPSON D-500BA:

Grafisch, design Display

© <2006-2010> TML bvba

Installatie 1.1.2.1

11

Minimum Requirements WebServer

We adviseren om een afzonderlijke server naast uw data server te plaatsen waarop de webservices geïnstalleerd worden. Dit is uiteraard de beste keuze voor de stabiliteit van het netwerk en dataverkeer. Zo kunnen we de invloeden van andere software vermijden. De verbinding met uw data server is best een 1Gbit verbinding. 1. Voor de installatie van de webservices op een IIS server heeft men een server met MS Windows 2003 of hoger nodig. Het OS van de server dient steeds van de laatste windows update’s voorzien te zijn. 2. Windows componenten die geïnstalleerd dienen te worden: - Soap client 3.0 of hoger - Framework 2.0 of hoger - IIs 6.0 - Server moet in het domain staan ( mag zeker geen werkgroep zijn ) - Domain user die volledige rechten op de map DBFACT + aanverwanten heeft. 3. Een internet aansluiting met vast IP (fixed IP) adres zoals ADSL Pro of TELENET Office. met geopende poort voor de webtoegang ook op eventuele router/firewall 4. DBFACTw installatie op de web server 5. RDP toegang voor TML op deze server

Welke hardware (merk en type ) : We opteren voor een HP/Compaq proliant server gezien de betaalbare prijs en de stabiliteit van deze server omgeving, de tco van dergelijke server systemen ligt zeer goed in vergelijking met zogezegde witte producten. Modelen van HP Proliant servers zijn bijv.: ML310G4 of ML350G4 of G5 of gelijkwaardig · De servers beschikken over een Smart Array controller die het mogelijk maakt om real-time disk riad 0,1,(raid 5 alleen voor de Ml 350) configuraties toe te laten. Bij een diskcrash blijft de server omgeving en de webservices beschikbaar. Meerdere harde schijven verhogen de veiligheid. · Gemakkelijke assistentie op afstand mogelijk via RDP · Standaard heeft HP een garantie van 3 jaar op Proliant hardware on-site de volgende werkdag. Bijkomend kan er een garantie contract afgesloten worden interventie binnen de 4 uur. · Harddisks 1jaar garantie · Min 2 Gb intern geheugen is aan te raden. · Processor P4 3Ghz of hoger is aan te raden. · Schijfruimte Min 36Gb in Mirror is aan te raden

© <2006-2010> TML bvba

12

1.1.3

Klunge lalarm

Installatie DBFACTw

Read Me First

Indien u een nieuwe installatie wenst uit te voeren op een server/standalone toestel waar reeds in het verleden DBFACTw werd op geïnstalleerd dan dient u eerst een de-installatie doen van de vroegere DBFACT !! MAAR... - Neem eerst een volledige backup van de DBFACT-map op dit toestel - Vervolgens verwijdert u de oude installer - U plaatst te verwijderde mappen terug uit de backup !!! - U plaatst de nieuwe installer met type 'Werkstation'

1. Voor de installatie van DBFACTw op een computer heeft u alle rechten nodig. Een gebruiker die m.a.w. niet voldoende rechten heeft zal geen installatie kunnen uitvoeren ! 2. U dient er tevens voor te zorgen dat u alle rechten hebt op alle DBFACTw-gerelateerde mappen of directories, nl. DBFACT (data), DBFACTw (programma), FOXWT (tijdelijke lokale map) 3. De helpfile van DBFACTw is niet meer toegevoegd aan de full-install van DBFACTw. Bij het opstarten van DBFACTw zal worden gevraagd of u deze wenst te downloaden. 4. Tijdens de installatie wordt DBFACTw automatisch toegevoegd aan de uitzonderingen in de Windows Firewall. 5. De laatst beschikbare full-install bevat alleen de runtimes van Crystal Reports XI (11). Crystal Reports is noodzakelijk voor het correct afdrukken van documenten en rapporten gegenereerd door DBFACTw. In deze laatste versie zitten heel wat nieuwigheden die het bv. mogelijk maken om documenten met afbeeldingen edm. correct af te drukken. - Per dossier kan je in de Veranderen Variabelen instellen met welke versie van Crystal Reports er wordt gewerkt. Je kan hier de keuze maken tussen versie 9 of versie 11. - In nieuwe dossiers die worden aangemaakt staat de versie in DBFACTw automatisch op 11, hier is dus geen probleem mee - Bij bestaande dossiers waarbij de versie op 9 staat moet ofwel worden overgeschakeld naar versie 11 ofwel dient versie 9 te worden bijgewerkt - In het eerste geval (overschakelen naar versie 11) moet op elk station dat met DBFACTw werkt de nieuwe install worden geplaatst zodat de runtimes van CR 11 worden geplaatst - In het 2de geval, dus als je kiest te werken met versie 9, dan moet op het nieuwe geïnstalleerde station de runtimes van versie 9 worden geplaatst. Deze kan je downloaden van onze site - Bij bestaande dossiers waarbij de versie op 11 staat moet er niets extra gebeuren 6. Elk station dient een uniek machinenummer te hebben in uw netwerk. Inventariseer deze vóór u de installatie uitvoert. Dit kan via de werkstationconfiguratie in DBFACTw dat u kan aanroepen via direct-menu 25. 7. Indien wordt gewerkt met Windows VISTA of Windows 7 als besturingssysteem dan dient u UAC uit te schakelen. Lees meer 14 .

© <2006-2010> TML bvba

Installatie

1.1.3.1

13

Read Me First (Technisch)

Welk O.S. is nodig voor Visual FoxPro 9? Alle besturingssystemen vanaf Windows 2000 SP3. Vallen hier eveneens onder: Windows XP, Windows Server 2003 & Windows VISTA. Hoe lang zal Visual FoxPro nog worden ondersteund door Microsoft? VFP zal worden ondersteund door Microsoft tot december 2014 Zijn er plannen om Visual FoxPro te ondersteunen op 64 Bit besturingssystemen. ? Neen, Visual FoxPro zal 32 bit blijven en dan ook op een 64 Bit besturingssysteem worden uitgevoerd in 32 Bit compatibility mode Kan ik gebruik maken van de Shadow Copy functionaliteit die voorzien is in Windows Server 2003 i.c.m. DBFACTw? DBFACTw ondersteunt geen Shadow-Copy !! Bij gebruik van dit type bestaat de kans een volledige crash te krijgen op uw DBFACT-data met alle gevolgen vandien. Hieronder de officiële uitleg van Microsoft Applications that are not shadow copy–enabled If the computer has no applications that are enabled for the Volume Shadow Copy Service, the data in a shadow copy is considered to be in a “crash consistent” state. All files that were open will still exist, but are not guaranteed to be free of incomplete I/O operations or data corruption. While the crash-consistent state does not fully deal with all the issues associated with defining a stable backup set, it has several advantages over the backup set that conventional backup operations would have to use. • For example, a shadow copy of a volume, even in crash-consistent state, still contains all files. A backup set created without a shadow copy would not contain all files open exclusively at the time of the backup. Files held open at the time of the backup operation are excluded from the backup. The shadow copy of the volume is created at a single point in time and is synchronized across the whole volume set. In order to avoid inconsistencies, shadow copies are not taken file by file. Meer informatie via volgende link: http://technet2.microsoft.com/WindowsServer/en/Library/2b0d2457b7d8-42c3-b6c9-59c145b7765f1033.mspx?mfr=true Worden Network Attached Storage (NAS) systemen en externe harddisks ondersteund? Neen, het gebruik van externe storage / Network Attached Storage wordt afgeraden. Vaak zijn zulke systemen niet performant genoeg voor applicaties die heel veel databases openen / sluiten / lezen / schrijven. In bepaalde gevallen is zelfs de te hanteren rechten procedure voor zulke systemen een probleem. Deze apparaten worden dan ook best enkel gebruikt voor storage / opslag van gemeenschappelijke files. In geval van externe harddisks geldt tevens dat deze afhankelijk van de pc waarop de disk wordt aangesloten een ander harddisk nummer krijgen toegekend, wat problemen zal opleveren betreffende de licentie. DBFACTw en Virusbeveiliging? Uiteraard is een goede virusbeveiliging onontbeerlijk in uw netwerk en op al uw werkstations. Zorg er bij de keuze van uw virusbeveiliging voor dat u alle DBFACTw gerelateerde directories kan uitsluiten van scanning (DBFACT, DBFACTw, FOXWT,...). Het continu scannen van deze mappen belast het systeem soms zo zwaar dat dit problemen kan veroorzaken

© <2006-2010> TML bvba

14

Installatie DBFACTw

in de werking van DBFACTw. Vermijden van het wegvallen van de netwerkverbinding? Om te vermijden dat bij langdurige inactiviteit de verbinding met de server wordt verbroken is het raadzaam van volgende regel éénmalig te runnen via "START - UITVOEREN" op de cliënt pc's: "Net config server / autodisconnect :-1" 1.1.3.2

UAC in MS Windows

U zal het ongetwijfeld al hebben gehoord maar sinds de komst van de nieuwe Windows Vista en Windows 7 zijn er een aantal zaken aangepast op gebruikersniveau. Concreet houdt dit in dat de vroegere 'Administrator' in 'oudere' Windows versies nu plots geen 'echte' administrator meer is en dus eigenlijk ook niet de echte 'administrator' mogelijkheden heeft. Zo worden er bij een DBFACTw installatie bepaalde zaken in het Windows register weggeschreven en, u hoort me al komen, om dit te kunnen doen dient u de DBFACT installatie te doen met een gebruiker die alle rechten heeft en dus eigenlijk m.a.w. enkel met een administrator account. Aangezien dit dus niet standaard is moet er een aanpassing gebeuren in het standaard Windows account om ook dit account voldoende rechten te geven om bepaalde programma's te installeren en zaken toe te voegen aan het register van Windows. We doen dit door de UAC-functionaliteit uit te zetten op het betreffende account en de pc opnieuw op te starten om vervolgens de installatie als Administrator uit te voeren. Protip

In MS Vista en MS Windows 7 werkt de UAC functionaliteit per machine. (Eens uitgezet, staat dit uit voor elke gebruiker) Vanaf MS Windows 8 werkt de UAC functionaliteit per gebruiker.

Uitvoeren van de installatie van DBFACTw als administrator 1. Op de CD-rom die u heeft ontvangen met ons programma (of in de map Installable DBFACTw op uw systeem waarin u de installatie bestanden hebt overgezet) selecteert u de file die onze volledige setup bevat van DBFACTw. 2. Door gebruik te maken van de rechtermuisbutton selecteert u dit bestand en kiest u voor de optie Als administrator uitvoeren (zie screenshot).

3. Vervolgens kunt u de setup van DBFACTw uitvoeren zoals hier

16

is beschreven.

© <2006-2010> TML bvba

Installatie

15

1.1.3.2.1 FAQ

Hoe bestandextensies weergeven in Vista? Soms is het noodzakelijk dat de bestandextensies moeten worden weergegeven om bepaalde bestanden te kunnen hernoemen. Na eventjes zoeken in Vista hebben we gevonden waar deze functionaliteit zich nu bevindt. 1. Ga naar het Configuratiescherm 2. Dubbelklik op mapopties 3. Vervolgens vinkt u op het tabblad weergave de checkbox voor 'Extensies voor bekende bestandstypen verbergen' uit. 4. Druk vervolgens op OK. Blijkbaar niet voldoende rechten in Windows Vista? Waarschijnlijk is de UAC optie (User Account Control) nog actief op de ingelogde gebruiker. Klik hier te lezen hoe deze te deactiveren.

14

om na

Ik kan sinds de installatie van VISTA geen helpfile meer openen? Mocht na de conversie van Windows Vista de helpfile niet meer werken dan dient u volgende bewerking te doen: Ga via de Verkenner naar de lokale DBFACTw-directory die zich normaal op de C-schijf bevindt (C:\dbfactw\) en lokaliseer daar de file reghelp9.cmd. Dubbelklik op deze file en herstart DBFACTw vervolgens. Probeer nu uw helpfile te herstarten

© <2006-2010> TML bvba

16

1.1.4

Installatie DBFACTw

Nieuwe installatie DBFACTw

Vooraleer te beginnen met de nieuwe installatie dient u er zich van te vergewissen dat u de Read Me First pagina heeft gelezen en de computers waarop DBFACTw wordt geïnstalleerd voldoen aan de minimum vereisten 12 .

12

Een volledige nieuwe installatie bestaat uit een minimum aantal stappen die volledig moeten worden doorlopen. Misschien onnodig te vermelden dat het uitvoeren van een volledige installatie op eigen risico met onderstaande stappen kan worden uitgevoerd door uzelf OF dat u dit kunt overlaten aan / uitvoeren door de helpdesk middels een te betalen en in te plannen (remote) interventie. Vermits dit zeker het geval is voor een installatie op een server beperken we ons onderstaand tot de beschrijving van een volledige nieuwe installatie op een werkstation.

De installatie van DBFACTw op een werkstation: Zorg er eerst voor dat UAC 14 en shadowcopying op het werkstation staan uitgeschakeld en het systeem is herstart. Log vervolgens aan onder het (netwerk) gebruikersaccount die lokaal alle rechten heeft en dat de DBFACT data lokatie als netwerkmapping is voorzien op het werkstation onder dezelfde driveletter als op de overige stations. Voor de nu uit te voeren installatie dient u de volgende bestanden voor handen te hebben: Pro Vanaf MS Windows 8 wordt best eerst de installatie gedaan wanneer u ingelogd bent als administrator tip en de juiste netwerk mappings zijn voorzien. Eens de installatie is voltooid wordt best onder het Administrator account ook de applicatie eens volldige opgestart. - Het volledige setup bestand DBFACTW_SETUP.EXE (U kan deze versie eventueel downloaden van onze website mits gebruik van een correct paswoord of terugvinden op de usb-stick van DBFACTw waarop alle bestanden staan) - Het update bestand DBFACTW27.EXE (dit bestand zal door de online update procedure op het netwerk automatisch geplaatst zijn in uw DBFACT-map) - De Crystal Reports Runtime bestanden voor de versie 9 CRYSTAL9UPDATE4.EXE (Alleen indien in DBFACT wordt gewerkt met Crystal Reports 9 -> Helpkey 924114) - De Crystal Reports Runtime bestanden voor de versie 11 CR11SP4.EXE (Alleen indien in DBFACT wordt gewerkt met Crystal Reports 11 -> Helpkey 924114) Nu kunnen we de installatie starten... 1. Start de volledige setup (DBFACTW_SETUP.EXE) door hier op te dubbelklikken. U kunt vervolgens de taal kiezen die moet worden gebruikt voor de setup van DBFACT. Druk vervolgens op 'OK'.

2. Na het selecteren van de gewenste taal wordt de setup gestart

© <2006-2010> TML bvba

Installatie

17

3. Druk nu op Volgende en u komt terecht in onze Licentieovereenkomst. Na het accepteren van deze licentieovereenkomst kunt u verder gaan met de setup van DBFACT.

© <2006-2010> TML bvba

18

Installatie DBFACTw

4. In de volgende stap kunt u definiëren waar de 'snelkoppelingen' van het programma DBFACT moeten komen te staan. Na uw keuze te hebben gemaakt drukt u op 'Volgende'.

5. Geef vervolgens een uniek machinenummer in voor het werkstation waarop u de installatie aan het doen bent (lees meer 12 ). Indien de setup wordt uitgevoerd op een pc waarop het programma reeds is geinstalleerd, dan wordt dit machinenummer uitgelezen en ingevuld Druk vervolgens op 'Volgende'.

© <2006-2010> TML bvba

Installatie

19

6. Vervolgens kiest u de installatie-map die moet worden gekozen voor het installeren van DBFACTw. Standaard wordt de locatie C:\DBFACTw voorgesteld. Probeer dit aan te houden aub !! Druk vervolgens op 'Volgende'.

7. Kies vervolgens het type installatie dat u wenst uit te voeren. In deze beschrijving kiezen we voor

© <2006-2010> TML bvba

20

Installatie DBFACTw

Werkstation en drukken op 'Volgende'.

8. De volgende stap is het selecteren waar de data van DBFACT staat. In de meeste gevallen staat deze data op een server in uw netwerk en is de naam van deze (gedeelde) directorie gewoon DBFACT. Controleer dit zeker vooraleer hier iets in te geven. Druk vervolgens op 'Volgende'.

© <2006-2010> TML bvba

Installatie

21

9. Nu krijgt u nog een tussenliggend scherm te zien met daarop nog enkele hints. Na het drukken op de button 'Installeren' wordt de installatie van DBFACTw verder gezet.

10. Installatie van de SOAP cliënt. Hier kiest u voor 'Yes' om de installatie verder te kunnen zetten.

11. Vervolgens krijgt u de verdere installatieschermen te zien van deze SOAP-cliënt. Overloop deze zoals

© <2006-2010> TML bvba

22

Installatie DBFACTw

weergegeven in de screenshots.

© <2006-2010> TML bvba

Installatie

© <2006-2010> TML bvba

23

24

Installatie DBFACTw

© <2006-2010> TML bvba

Installatie

12. Vervolgens gaat DBFACTw verder met de installatie. Druk na afloop op 'Voltooien'

© <2006-2010> TML bvba

25

26

Installatie DBFACTw

13. Na afloop van de installatie dient u de pc waarop de installatie werd uitgevoerd opnieuw op te starten. Start DBFACT nu zeker nog NIET op!

14. Na de herstart van de computer installeren we het bestand DBFACTW27.EXE. De lokatie waarin de installatie moet worden gedaan is C:\DBFACTw (de programma map) Het uitvoeren van dit bestand stelt de versie van het werkstation gelijk aan de binnen de organisatie beschikbare en gebruikte versie. Doe dit dus zeker voor dat u de applicatie opstart. 15. Installeer de Crystal Reports Runtime bestanden afhankelijk van de bij u gebruikte versie binnen de firma. (Zie hiervoor Helpkey 924114) Pro Gebruikt u DBFACT op MS Windows 8 of hoger stelt u best via de rechtermuisknop en Eigenschappen tip van de programma snelkoppeling in op het tabblad Compatibiliteit dat de MS Windows 7 compatibiliteit wordt gebruikt.

© <2006-2010> TML bvba

Installatie

© <2006-2010> TML bvba

27