INHOUDSOPGAVE JAARVERSLAG 2014

INHOUDSOPGAVE JAARVERSLAG 2014

Inhoudsopgave

1

Uitnodiging

2

Agenda Jaarvergadering 2015

3 t/m 4

Notulen Jaarvergadering 2014

5 t/m 9

Jaarverslag secretaris

10

Jaaroverzicht 2014

11 t/m 12

Vooruitblik 2015

13

Jaarverslag penningmeester

14

Financieel Overzicht 2014

15

Begrotingsoverzicht 2015

16

Wijziging Statuten

17

Wijziging Huishoudelijk Reglement

18

Bestuursverkiezing

19

Handtekeningen bestuur

20

Jaarvergadering 5 februari 2015 van de KNV EHBO afdeling Emmen

1

UITNODIGING JAARVERGADERING 2015

Emmen, 4 januari 2015

Beste EHBO leden,

De feestdagen zijn weer voorbij en het nieuwe jaar heeft zijn intrede gedaan. Daarom wil het bestuur u en uw naasten alvast een gezond en voorspoedig 2015 toewensen. Daarnaast nodigt het bestuur u uit voor het bijwonen van de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering van onze vereniging die op donderdag 5 februari 2015 wordt gehouden in De Cluft, Statenweg 109 in Emmen. De vergadering begint om 19.30 uur. Vanaf 19.15 uur staat de koffie en thee voor u klaar.

DONDERDAG 5 FEBRUARI 2015 IN DE CLUFT AANVANG 19.30 UUR De agenda voor deze vergadering wordt als bijlage bij deze uitnodiging meegestuurd. De notulen van de vorige vergadering en het complete jaarverslag 2014 worden op de avond van de vergadering aan alle aanwezige leden uitgereikt. Op de agenda staan deze keer een aantal heel belangrijke punten zoals het wijzigen van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. Hiervoor is toestemming van de Algemene Leden Vergadering nodig. Het bestuur hoopt daarom op een hoge opkomst en zal uw aanwezigheid dan ook zeer op prijs stellen. Mocht u niet in de gelegenheid zijn de vergadering bij te wonen dan kunt u dat laten weten aan ondergetekende.

Met vriendelijke groet namens het bestuur, Geuko Groen secretaris


2

AGENDA JAARVERGADERING 2015

Donderdag 5 februari 2015 Locatie: De Cluft Statenweg 109 Emmen Aanvang: 19.30 uur

1. Opening en vaststelling agenda 2. Notulen van de vorige jaarvergadering

*

3. Ingekomen stukken

**

4. Jaarverslag door de secretaris 5. Financieel verslag door de penningmeester 6. Verslag kascommissie 7. Benoeming kascommissie = = = = = PAUZE = = = = = 8. Begroting 2015 9. Wijziging Statuten en Huishoudelijk Reglement

***

10. Bestuursverkiezing

****

11. Mededelingen en verrassing 12. Rondvraag 13. Sluiting


3

BIJLAGE AGENDA JAARVERGADERING 2015

*

Notulen van de vorige jaarvergadering: Als u voorafgaand aan de ALV graag de notulen van de vorige vergadering d.d. 5 febr. 2014 wilt ontvangen, dan kunt u deze per mail aanvragen bij de secretaris ([email protected]). Deze worden u dan per mail toegezonden.

**

Ingekomen stukken: Ingekomen stukken kunnen tot zeven dagen voor de ALV schriftelijk of per mail worden ingediend bij de secretaris of een van de andere bestuursleden.

***

Wijziging Statuten en Huishoudelijk Reglement Een afschrift van de Statuten en Huishoudelijk Reglement met daarin woordelijk opgenomen de voorgestelde wijzigingen liggen vanaf 30 januari 2015 ter inzage bij de secretaris: Laan van de Eekharst 25 in Emmen. Graag wel vooraf even een afspraak maken op: 06-52674206 of via: [email protected] Indien gewenst kunnen beide concepten u ook worden gemaild of per post toegezonden.

****

Bestuursverkiezing: Volgens het rooster is dit jaar aftredend en herkiesbaar: Geuko Groen secretaris Dit jaar nieuw te benoemen: Anja Gortmaker bestuurslid materiaalbeheer


4

NOTULEN JAARVERGADERING 2014

Datum Locatie

: Woensdag 5 februari 2014 : De Cluft, Statenweg 109 in Emmen

Aanwezige bestuursleden

: Jan Vrijbloed, Geuko Groen, Harm Kuipers, Annemarie Brouwer, Arie van Duijvenbode en asp. Deborah van Haren : Albert Stevens, Bert Dam, Greetje de Boer, Ciska Darwinkel, Marcel de Wacht, Ingrid de Wacht-Nieuwhuis, Martijn v.d. Aa, Helena v.d. Aa, Anja Gortmaker, Jolanda van Baak, Marten Annen, Geb Bril, Manuël Döpp, Tjeerd Hummel, Ailko Bos, Silvia Graat, Miranda Nijholt, Rob Kalmeijer, Esther Meier, Jordy Vedelaar en Jolie Lebbing

Aanwezige leden

Afwezig met kennisgeving : 39 leden zijn met kennisgeving afwezig (zie bijlage op blz.9)

1.

Opening: Nadat iedereen van koffie is voorzien opent voorzitter Jan Vrijbloed de vergadering om exact 19.30 uur. Hij heet alle aanwezigen van harte welkom op deze jaarvergadering van de KNV EHBO afdeling Emmen. Er zijn geen extra agenda punten binnengekomen. De agenda wordt daarom ongewijzigd vastgesteld.

2.

Notulen jaarvergadering 2013: Over de notulen van de jaarvergadering 2013 zijn inhoudelijk en tekstueel geen op- of aanmerkingen. Ook voor het overige worden er geen open/of aanmerkingen gemaakt. De notulen zijn dus vastgesteld en goedgekeurd.

3.

Ingekomen stukken: Er zijn geen ingekomen stukken voor deze vergadering.

4. Jaarverslag secretaris: 4.1 Secretaris Geuko Groen leest het jaarverslag van het verenigingsjaar 2013 voor. Tevens heeft hij in het jaarverslag een opsomming per maand gemaakt van alle activiteiten en belangrijke gebeurtenissen die in 2013 plaatsvonden. 4.2 Aansluitend geeft hij een vooruitblik op het verenigingjaar 2014. Het punt van de contributieverhoging zal worden behandeld bij agendapunt 9 en de jubilarissen bij agendapunt 10. Het jaarverslag van de secretaris wordt verder zonder open/of aanmerkingen goedgekeurd.


5

Vervolg van de notulen van de Jaarvergadering 2014:

5.

Financieel verslag penningmeester: I.v.m. stemproblemen van Penningmeester Annemarie Brouwer leest bestuurslid Harm Kuipers het financiële jaarverslag 2013 voor en geeft geassisteerd door de penningmeester hier en daar uitleg over de cijfers. Arie van Duijvenbode vraagt waarom er bij de post diplomaverlengingen € 0,00 vermeldt staat. De secretaris antwoord dat hij een fout heeft gemaakt bij het overtypen van de cijfers. Het bedrag van € 449,75 dat bij vergoedingen staat had bij diplomaverlengingen moeten staan. Het bedrag van vergoedingen is € 0,00. Verder worden er geen vragen gesteld. Het financieel jaarverslag wordt zonder verdere open/of aanmerkingen goedgekeurd.

6.

Verslag kascommissie: De boeken zijn dit jaar wederom gecontroleerd door Ailko Bos en Rob Kalmeijer. Beide zijn vanavond aanwezig. Manuël Döpp vraagt of ze ook onregelmatigheden of vreemde facturen zijn tegengekomen. De kascommissie antwoord van nee, ze hebben geen bijzonderheden geconstateerd en adviseren de vergadering daarom het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. De vergadering gaat hier mee akkoord.

7.

Benoeming kascommissie: Ailko Bos en Rob Kalmeijer hebben de kas al tweemaal gecontroleerd en worden bedankt voor hun inzet. Manuël Döpp en Anja Gortmaker geven aan het volgend jaar wel in de kascommissie plaats te willen nemen. Op de reservelijst komt Rob Kalmeijer. Ook hiermee gaat de vergadering akkoord. 20.31 uur De voorzitter onderbreekt de vergadering voor een korte rook- en plaspauze. Voordat de voorzitter de vergadering heropenend wil het bestuur graag vol trots aan de vergadering de nieuwe website presenteren. Ons lid Martijn van de Aa is onze nieuwe webmaster. Hij geeft met behulp van een laptop en beamer een impressie van de nieuwe website. Hij wordt daarvoor beloond met de complimenten van de vergadering.

8.

Begroting 2014 Aan de hand van de presentatie van het begrotingsoverzicht 2014 worden er nog enkele vragen gesteld. 8.1 Jordy Vedelaar vraagt hoe het kan dat als de contributie omhoog gaat de begrote contributie toch iets lager is. Het bestuur antwoord dat dit komt doordat een deel van de contributie wordt teruggeven aan de vrijwilligers 8.2 Tjeerd hummel vraagt wat een kruispost is. De penningmeester geeft daarover een korte maar duidelijke uitleg.


6


8.3 Manuël Döpp vraagt naar de oorzaak van verschil tussen de begrote en behaalde resultaat bij opleidingen. Deze is veel hoger dan begroot. De penningmeester antwoord dat dit komt doordat we vooraf moeilijk in kunnen schatten of en hoeveel (bedrijfs-) opleidingen we het komende jaar zullen starten. 8.4 Verder vraagt Manuël Döpp wat nn betekent bij de begrote inkomsten. Nn staat voor no-name. Vanaf het komend jaar zal de penningmeester dit wijzigen in: onvoorzien. 8.5 Albert Stevens maakt nog wel een opmerking over de looptijd van ons boekjaar. Deze loopt al enkele jaren van 1 januari tot en met 31 december. In onze statuten staat echter nog steeds dat het boekjaar loopt van 1 augustus tot 31 juli. Als het bestuur vast wil houden aan het gelijk laten lopen aan een kalenderjaar dan dienen de statuten te worden aangepast. Deze dienen dan eerst volgend jaar voorgelegd te worden aan de vergadering en het landelijk KNV EHBO. Als zij beide akkoord gaan dienen de statuten door een notaris te worden aangepast. Ook dienen de gewijzigde statuten in het Handelsregister te worden opgenomen. De begroting voor 2014 wordt verder zonder open/of aanmerkingen goedgekeurd. 9.

Vaststellen van de contributie 2014 Het bestuur vraagt de vergadering om akkoord te gaan met een contributie verhoging van € 5.00 per jaar. Redenen hiervoor zijn gestegen kosten en kleinere lesgroepen. Tot op heden werden de tekorten gefinancierd met de opbrengsten van evenementen. Deze baten zullen vanaf nu ten goede komen van de vrijwilligers in de vorm van contributiekorting, gratis opleidingen en nieuwe materialen. De vergadering heeft geen vragen en gaat akkoord met de voorgestelde verhoging.

10. Jubilea en onderscheidingen Zoals al eerder vermeld in de vooruitblik 2014 is het bestuur voornemens om dit jaar een inhaalslag te maken met jubilarissen en onderscheidingen. Hier was om financiële redenen sinds 1998 geen aandacht meer aan besteed. Alle jubilarissen zullen op 28 mei a.s. hier in De Cluft worden gehuldigd. De vergadering gaat akkoord met dit voorstel. 11. 11.1

11.2

Bestuursverkiezing: Volgens rooster zijn aftredend en herkiesbaar Jan Vrijbloed en Arie van Duijvenbode. Zij worden beide bij acclamatie herkozen. Deborah van Haren stelt zich verkiesbaar als bestuurslid. Nadat zij zich heeft voorgesteld en aangegeven dat zij er veel zin in heeft wordt ook zij bij acclamatie gekozen. Albert Stevens merkt nog op dat er een onjuistheid staat in het jaarverslag. De opmerking dat bestuursleden maximaal 9 jaar achtereenvolgend bestuurslid mogen zijn komt niet uit onze statuten, maar uit ons Huishoudelijk Reglement. Hij biedt zijn hulp aan bij het aanpassen van het Huishoudelijk Reglement. Deze moet dan volgend jaar ter goedkeuring worden aangeboden aan de vergadering.


7


12. 12.1

12.2

13. 13.1

13.2

13.3 13.4

13.5

13.6

14.

Mededelingen: Instructeur Tjeerd Hummel maakt een compliment over de sfeer die hij ervaart tijdens deze jaarvergadering en ook maakt hij een compliment over de presentatie van de nieuwe website. Anja Gortmaker geeft te kennen dat ze wel genegen is om te notuleren bij bijeenkomsten. Het bestuur maakt graag gebruik van haar aanbod.

Rondvraag: Er zijn vooraf schriftelijk geen vragen ingediend. Albert Stevens bedankt het bestuur voor hun inzet. Hij weet als oud bestuurslid van onze vereniging en als voorzitter van het district Drenthe heel goed wat het betekent om een vereniging te besturen. Verder wijst Albert Stevens de vergadering nog op de jaarlijkse Districtsvaardigheidsproeven welke op zaterdag 12 april a.s. worden gehouden in Beilen en wenst beide teams van onze vereniging veel succes. Jolie Lebbing vraagt of er nog een vrijwilligersavond komt. Voorzitter Jan antwoord dat de er nog voor aanvang van het seizoen een dergelijke avond komt. Rob Kalmeijer vraagt of er dit jaar ook een lezing komt. Deborah van Haren antwoord van ja. Deze vindt plaats op 24 april a.s. De lezing zal dit jaar verzorgd worden door een voorlichter van de NSVG en gaat over een tracheostoma. Manuël Döpp vraagt welke werkgroepen er allemaal zijn. Voorzitter Jan Vrijbloed noemt er een aantal. Manuël geeft aan wel in de werkgroep evenementen plaats te willen nemen. Zijn aanbod wordt door het bestuur aanvaard. Jolie Lebbing vraagt of er op de website ook profielomschrijvingen komen van vacante bestuursfuncties. Het bestuurd antwoord van nee. Deze worden uitsluitend op aanvraag verstrekt.

Sluiting: Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering om 21.20 uur, en bedankt iedereen voor zijn/haar komst en inbreng. Voor akkoord: ……………………………….

……………………………..

Voorzitter Jan Vrijbloed

Notulist/Secretaris Geuko Groen

Bijlage: Lijst van personen die met kennisgeving afwezig waren.


8

MET KENNISGEVING AFWEZIG BIJ DE ALV 2014

VOORNAAM + ACHTERNAAM

VOORNAAM + ACHTERNAAM

1.

George van Putten

21.

Arend Jan Wessels

2.

Ton Hengel

22.

Hennie Wanders

3.

Albertha Hengel

23.

Janette Winter

4.

Ingrid Keurs

24.

Lambert Veldman

5.

Corina de Groote

25.

Willem Poede

6.

Hanneke Vrielink

26.

Sia Bos

7.

Tiny Klasens

27.

Martha Prins -Bos

8.

René Koolen

28.

Alex de Vries

9.

Rikus Schulte

29.

Marina Lingenaar

10.

Willemien Dreteler

30.

Yvonne v/d Waal

11.

Anneke Potze

31.

Wilma Geuzinge

12.

Bert Smeman

32.

Almira de Jong

13.

Tinus Oostingh

33.

Alie Aardema

14.

Henk Bos

34.

Richard Heidotting

15.

Angelique ten Dolle

35.

Lars Vriens

16.

Iris Eilering

36.

Manon Harte

17.

Erik Hofman

37.

Helma Gerdes

18.

Vera Lubbers

38.

Renée de Vries

19.

Uinko Scholte

39.

Jan van der Kaap

20.

Ilona Loves Hidding


9

JAARVERSLAG SECRETARIS

Voorwoord Het afgelopen jaar heeft het bestuur opnieuw zijn uiterste best gedaan om de vereniging verder te professionaliseren en verbeteren. We hebben weer regelmatig vergaderd. Naast de 10 normale bestuursvergaderingen op de derde donderdag van de maand zijn we dit jaar ook nog eens twee keer bijeen geweest met de instructeurs. Verder waren er delegaties naar de Districtsjaarvergadering en naar twee provinciale bijeenkomsten. Tenslotte zijn we ook nog naar een tweetal bijeenkomsten geweest van EHBO verenigingen uit - en rondom de gemeente Emmen. Ook hebben we het afgelopen jaar weer aandacht besteed aan onze jubilarissen. Op woensdag 28 mei kregen 26 personen een jaarspeldje, 1 persoon kreeg een Zilveren Districtsonderscheiding en 11 personen kregen een Dr. C.B. Tilanus Jr. onderscheiding. Het bestuur Het bestuur van onze vereniging bestond het afgelopen jaar uit: Jan Vrijbloed voorzitter Geuko Groen Annemarie Brouwer 1e penningmeester Harm Kuipers e Arie van Duijvenbode 2 penningmeester Deborah van Haren

secretaris bestuurslid bestuurslid

De instructeurs Het Kader van onze vereniging bestond het afgelopen jaar uit Tjeerd Hummel, Carla van Eldik en Silvia Graat. Onze instructeurs hebben het afgelopen jaar hele goede resultaten geboekt. Alle deelnemers die de opleiding Eerste Hulp verlener en reanimatie hebben gevolgd zijn geslaagd. Ledenbestand We hadden begin vorig jaar 206 leden. Daar zijn in de loop van het jaar maar liefst 26 nieuwe leden bijgekomen. 11 uit onze eigen opleidingen en 15 van andere verenigingen. Helaas hebben er ook 19 leden bedankt als lid. Op 31 december 2014 hadden we dus 213 leden en nog 10 personen in opleiding. Deze zijn ondertussen allemaal geslaagd. Evenementen Vrijwilligers van onze vereniging waren het afgelopen jaar aanwezig bij 50 evenementen. In totaal ging het om 209 dagdelen. Het bestuur bedankt alle vrijwilligers voor hun inzet. Het bestuur bedankt ook de instructeurs, de Lotuskring Zuidoost Drenthe, onze webmaster, het personeel van De Cluft en iedereen die we vergeten zijn, maar die zich het afgelopen jaar hebben ingezet voor onze vereniging. Als we 2014 kort samenvatten, dan kunnen we terug kijken op een druk en actief jaar. Tenslotte wenst het bestuur iedereen nog een heel gezond en voorspoedig 2015.


10

JAAROVERZICHT VERENIGINGSJAAR 2014 Op deze twee bladzijden staat een opsomming van de belangrijkste activiteiten en gebeurtenissen die het afgelopen jaar hebben plaats gevonden. Januari 2014 Op 28 januari doet de groep van Tjeerd Hummel examen Eerste Hulpverlener. Alle 12 deelnemers slagen voor het examen. Op 31 januari is onze nieuwe website actief. Hierop staan ook de teksten om onze Anbi status te behouden. Februari 2014 Op 5 februari vond onze jaarvergadering plaats in de Cluft. Op15 februari hebben we een bijeenkomst over de Digitale Ledenadm. bezocht in Assen. Op 18 februari werden de diploma’s en insignes uitgereikt. Maart 2014 Op 3 maart begonnen de voorjaars herhalingslessen. Op 4 maart vond de 1e regionale bijeenkomst van dit jaar plaats. Gastheer was de EHBO vereniging van Valthe. Geuko en Jan hebben deze bijeenkomst bezocht. Op 5 maart zijn de diplomaverleningen van 1 april a.s. aangevraagd. Op 15 maart hebben we een facebook pagina geopend. Op 27 maart was er een bijeenkomst met de evenementen vrijwilligers in De Cluft April 2014 Op 6 april was er weer de jaarlijkse open dag op het sportveld naast de Cluft. Ook onze vereniging had dit jaar weer een stand bemand en zorgde ook de evenementen EHBO. Op 9 april waren wij gastheer voor de Jaarvergadering van het district Drenthe. Op 12 april vonden de Districtsvaardigheidsproeven plaats in Beilen. Onze 2 wedstrijdteams deden ook mee en werden vijfde en zesde. Op 15 april was er in De Cluft de 1e bijeenkomst van het bestuur en de instructeurs. Op 24 april was er een provinciale bijeenkomst in Hoogeveen. Op 24 april vond de jaarlijkse lezing plaats over een tracheostoma. De spreker was Ane Glastra van Loon. Samen met zijn vrouw Ellie is hij voorlichter van de NSvG. Mei 2014 Op 19 mei vond er een evaluatieavond plaats in De Cluft met de wedstrijdploegen Op 27 mei vond de huldiging plaats van Tjeerd plaats in Meppen. Op 28 mei vond in De Cluft de huldiging plaats van de overige jubilarissen. Juni 2014 Op 30 juni is een delegatie naar de oprichtingsbijeenkomst geweest van de KNV EHBO afdeling Pottendijk. Zij gaan ook deelnemen aan de regionale bijeenkomsten.


11

Vervolg jaaroverzicht verenigingsjaar 2014: Juli 2014 Begin juli hebben we de blauwe leskisten geheel gerenoveerd, voorzien van wieltjes en de inhoud geheel vernieuwd. Ze zijn nu veel overzichtelijker. Door de aanschaf van een 3e kist heeft iedere docent nu zijn eigen kist. Augustus 2014 Op 18 augustus zijn voor 41 leden de diplomaverlengingen aangevraagd voor 1 oktober. Op 30 augustus was er de jaarlijkse barbecue voor onze vrijwilligers. Deze vond wederom plaats bij onze voorzitter Jan Vrijbloed in Wietmarschen. De opkomst van 30 personen was een stuk beter dan vorig jaar. September 2014 Op 3 september was er een bijeenkomst van alle wedstrijdploeg leden. Ze hebben de districts vaardigheidsproven geëvalueerd en mogelijkheden voor 2015 besproken. Op 22 september zijn de najaarsherhalingslessen begonnen. Onze vereniging had op 27 september een stand op de startmarkt in De Cluft. Op deze markt konden alle organisaties uit Angelslo zich presenteren. De beheerder Harry van den Berg kreeg een AED aangeboden door Jan Langelaan van de Wijkvereniging Angelslo. Aansluitend gaven onze instructeurs Silvia Graat en Tjeerd Hummel een demonstratie voor het aanwezige publiek. Oktober 2014 Op 14 oktober vond de 2e regionale bijeenkomst plaats. Gastheer deze keer was de EHBO vereniging van Nw-Weerdinge. Geuko en Jan hebben deze bijeenkomst bezocht. Op 25 oktober is er in De Cluft de 2e herhalingsles van de zaterdaggroep. Op 30 oktober was er de 2e provinciale bijeenkomst op de Pottendijk in Emmen, welke bezocht werd door de bestuursleden Jan en Deborah Op 31 oktober was er bij Arie thuis de 2e bijeenkomst van het bestuur en de instructeurs. November 2014 Op 3 november heeft Silvia Graat de herhalingsles EHaK verzorgd. Op 4 november startte Tjeerd Hummel de EHBO beginners opleiding met 11 deelnemers. Op 12 november heeft Silvia Graat de opleiding reanimatie met AED gegeven. Alle 5 deelnemers zijn geslaagd. Op 15 november hebben we een goed gevulde EHBO rugtas aangeschaft om te gebruiken bij wedstrijden. Hiermee willen we ook ervaring opdoen bij evenementen. December 2014 Op 23 en 24 december heeft het bestuur kleine attenties gemaakt en deze op 27 december bezorgd bij een aantal leden en niet leden die zich het afgelopen jaar extra voor onze vereniging hebben ingezet. Op 13 en 14 december komt een delegatie van het bestuur bijeen om een concept te maken voor de nieuwe statuten en om een offerte aan te vragen bij de notaris.


12

VOORUITBLIK VERENIGINGSJAAR 2015

Het bestuur heeft de afgelopen drie jaar een aantal belangrijke beleidsveranderingen en ontwikkelingen doorgevoerd. Denk hierbij aan het verkleinen van de lesgroepen, veel meer keuze uit lestijden, zelfs op zaterdagen, het samenstellen van twee wedstrijd ploegen, Reanimatie en EHaK opleidingen en herhalingslessen, een nieuwe website, voldoende instructeurs, aandacht voor onze jubilarissen, het instellen van werkgroepen en als laatste het aanpassen van onze statuten en het Huishoudelijk Reglement. Voor 2015 zijn er dus niet veel knelpunten meer die dringend aangepakt moeten worden. Het enigste punt waar het bestuur vanaf nu aan wil gaan werken is het beter faciliteren van onze vrijwilligers. Er is al een blauwe EHBO rugtas aangeschaft waar we momenteel ervaring mee op doen tijdens evenementen. Ook de 1e extra cursus (sport tapen) heeft ondertussen al op 29 januari plaatsgevonden. Het grootste knelpunt is nu nog de evenementenkleding. Het bestuur is ervan overtuigd dat we deze moeten vervangen voor een geheel kledinglijn in de EHBO kleuren kobaltblauw met fluorgeel. Helaas kunnen we het ons financieel nog niet veroorloven om deze al op korte termijn aan te schaffen. We hebben al wel een aantal offertes aangevraagd en ook onderzoeken we de mogelijk om het gefaseerd in te voeren. Uit het bovenstaande zou men kunnen opmaken dat de vereniging misschien financieel niet gezond zou zijn, maar dat is niet het geval. De kosten voor opleidingen en de contributie worden in 2015 namelijk niet verhoogd. Ook is besloten om voor onze leden geen toeslag te vragen voor het volgen van herhalingslessen EHaK. Ook het komend jaar zullen onze wedstrijdploegen weer gaan deelnemen aan de districtsvaardigheidsproeven op 18 april in Diever. Het komende jaar gaan ze voor een plaats bij de beste 3. Het bestuur zal hun daarvoor weer de nodige middelen ter beschikking stellen. Ze beschikken al over wedstrijdploeg shirts en speciale wedstrijd tassen. Verder krijgen de teamleden extra herhalingslessen van Tjeerd en Silvia en indien nodig kunnen zij ook beschikken over extra lotusinzet. Kortom: Een nieuw jaar met uitdagingen ligt voor ons. De belangrijkste is het vernieuwen van de evenementen kleding, het organiseren van een interessante lezing en de puntjes op de i zetten van de reeds uitgevoerde beleidsveranderingen en -ontwikkelingen. Nog genoeg te doen dus.

Het bestuur


13

JAARVERSLAG PENNINGMEESTER De “vrijwilliger” ondergaat nu al een paar jaar grote veranderingen. Dit komt onder andere door de economische crisis en de veranderingen in de maatschappij ook het afgelopen jaar is op deze doorlopende veranderingen ingespeeld met doorlopende gevolgen in het doen en laten van onze vereniging. Ook was het tijd voor een verjonging binnen de vereniging. Het aantal leden binnen de vereniging is opnieuw licht gestegen en er worden weer opleidingen gegeven, niet alleen de algemene opleiding maar specialisatie in de richting van reanimatie maar ook EHBO voor kinderen. Ook onze bevoegdheid voor het geven van eerste hulp lessen met Code 95 heeft geholpen de vereniging weer op de kaart te zetten, dit is ook opgepakt door het CBR door het doorverwijzen van cursisten, maar ook het veranderen van leeftijdgrenzen. Door zuinig om te gaan met de uitgaven en het aanpassen van de baten is onze vereniging langzaam weer in een ruimer jasje komen te zitten. Dit betekend niet dat we het geld zomaar kunnen uitgeven, maar wel dat we de noodzakelijke dingen kunnen vervangen of vernieuwen naar de nieuwe modernere tijd. Momenteel zijn we aan het kijken naar kleding voor de vrijwilligers waarbij ze beter zichtbaar zijn bij evenementen die in de avond plaatsvinden. Ook wordt gekeken naar tassen die naar de nieuwste richtlijnen, van aanwezig materiaal, kunnen bevatten en duidelijk zijn voor iedere gebruiker. Verder hebben we voor de vrijwilligers op evenementen met 2 mobiele telefoons uitgebreid. Deze worden uitgegeven samen met de AED. Het nummer van deze telefoons is bekend bij de organisatoren, zodat we geen privételefoonnummers van onze vrijwilligers hoeven te gebruiken. Ook is de nieuwe website in de lucht en wordt er naar gekeken hoe deze site het beste “up to date” gehouden kan worden. Op de nieuwe site staat nu ook de ANBI vermeldingen, zoals de Belastingdienst dit vraagt. Deze vermelding betekend in het kort dat de uren die de vrijwilliger ter beschikking stelt aan de vereniging, en de vereniging deze uren kan bevestigen, beschouwd kunnen worden als een gift aan de vereniging. Door de ANBI erkenning is het geschonken bedrag aftrekbaar bij de inkomstenbelasting van de gever. Door de ANBI aanpassingen hebben we ook de statuten en het huishoudelijk regelement eens goed bekeken en kwamen tot de ontdekking dat deze statuten en huisregels ook een vernieuwing nodig hebben. Bij deze jaarvergadering worden de nieuwe statuten voorgesteld en ik hoop dat we met deze nieuwe statuten kunnen blijven vernieuwen binnen de vereniging. m zo veel mogelijk digitaal te kunnen vernieuwen wil ik jullie wel vragen om de jaarlijkse contributie niet meer contact te betalen, maar over te maken naar het bekende iban-nummer. We zijn met de vereniging op de goede weg, maar er zullen hier en daar nog wat aanpassingen gedaan moeten worden. Tenslotte wens ik ieder lid veel enthousiasme voor de vereniging toe. Annemarie Brouwer, Penningmeester Jaarvergadering 5 februari 2015 van de KNV EHBO afdeling Emmen

14

FINANCIEEL JAAROVERZICHT 2014

Alle vermelde bedragen zijn in euro’s.

INKOMSTEN Saldo 1-1-2014

UITGAVEN 10.785,92 Adm. kosten

Contributie

5.295,00 Materiaal/boeken

Opleiding EHBO

1.738,00 Abonnementen

Diverse opleidingen

3.957,65 Afdracht hoofdbestuur

Evenementen

5.350,59 Afdracht district

Materialen/boeken Rente Kruisposten

209,08 Kamer van Koophandel 71,97 Huur leslokalen 3.900,00 Div. kosten

378,36 2.364,44 adm. kosten 1.090,00 109,00 adm. kosten 2.114,55 1.230,12

Opleidingen

5.896,30

Diploma verlengingen

1.096,35

Vergoedingen kader

opleidingen

Vergoeding evenementen

m.i.v. 2015

Vergoeding Lotus

1.010,74

Evenementen

1.460,57

Communicatie middelen Kruispost Saldo 31-12-2014

160,68 3.900,00 10.497,10

==========

============

31.308,21

31.308,21

Rekening opgemaakt d.d. 24 januari 2015 door A. Brouwer Goedgekeurd door de kascommissie d.d. 26 januari 2015


15

BEGROTINGS OVERZICHT 2015 Alle vermelde bedragen zijn in euro’s. J. Vrijbloed, voorzitter

Begroting 2014

Rekening 2014

Begroting 2015

INKOMSTEN

Saldo 1 januari 2014 Contributie Opleidingen Diverse opleidingen Evenementen Materialen/boeken Rente Kruisposten

10.785,92 3.890,00 5.295,00 8.500,00 1.738,00 3.957,65 3.800,00 5.350,59 400,00 209,08 50,00 71,97 3900,00

5.000,00 1.500,00 3.500,00 4.900,00 200,00 50,00 -

======== ======== 16.640,00 31.308,21

======== 15.150,00

…………………………………… A. Brouwer, 1e penningmeester

…………………………………… A. van Duijvenbode, 2e penningmr .

UITGAVEN

Adm. Kosten Materialen/boeken Abonnementen Hoofdbestuur District Verzekeringen Kamer van kooph. Huur gebouw Diverse kosten Opleiding Verlengingen Vergoedingen/kader Lotus vergoeding Bestuurskosten/div. Evenementen Kruispost Saldo 31 dec. 2014

0,00 2.970,00 90,00 1.090,00 180,00 100.00 60,00 1.150,00 0,00 2.000,00 500,00 7.000,00 1.200,00 0,00 300,00 ======== 16.640,00

378,36 400,00 2.364,44 2.200,00 administratie kosten 1.090,00 1.050,00 109,00 100,00 0,00 100,00 administratie kosten 2.114,55 2.100,00 1.230,12 100,00 5.896,30 5.800,00 1.096,35 1.000,00 opleidingen 1010,74 1.000.00 160,68 100,00 1.460,57 1.200,00 3.900,00 10.497,10 ======== 31.308,21

……………………………………

G. Groen, secretaris

……………………………………

H. Kuipers, bestuurslid

……………………………………

D. van Haren, bestuurslid

======== 15.150,00

Rekening opgemaakt d.d. 24 januari 2015 door A. Brouwer Goedgekeurd door de kascommissie d.d. 26 januari 2015

……………………………………


16

WIJZIGING VERENIGINGS STATUTEN Tijdens de vorige jaarvergadering werd het bestuur gewezen op het feit dat het boekjaar dat we al sinds enige jaren hanteren (van 1 januari t/m 31 december) niet strookte met onze statuten. Daarin staat nog vermeld dat ons boekjaar loopt van 1 augustus t/m 31 juli. Het bestuur had natuurlijk kunnen kiezen voor het terugdraaien van het boekjaar, maar omdat de laatste statuten wijziging al weer dan 20 jaar geleden heeft plaatsgevonden is besloten om de statuten maar aan te gaan passen. Op die manier hebben we ook mooi de gelegenheid om de statuten eens iets te moderniseren. Als basis daarvoor zijn de model statuten gebruikt van de landelijke KNV EHBO. Conform artikel 16 lid 1 van de huidige statuten heeft het bestuur alle leden opgeroepen voor deze vergadering met de mededeling dat er een wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. Het bestuur zal de algemene ledenvergadering om goedkering van de concept statuten vragen. Als conform art. 16 lid 3 van de huidige statuten een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal stemmen voor stemt zullen we de statuten ter goedkeuring voorleggen aan de landelijke KNV EHBO. Als ook zij akkoord zijn gegaan zal het bestuur daarvan een notariële akte laten opmaken en de stukken laten registreren in het verenigingsregister van de Kamer van Koophandel. Naast de al eerder vermelde aanpassing van het boekjaar wil het bestuur nog graag een aantal wijzigingen doorvoeren. De belangrijkste daarvan zijn: - Art. 2 lid 2 Hoe bereiken we ons doel uitbreiden met de tekst: het al dan niet in georganiseerd verband daadwerkelijk verlenen van eerste hulp - Art. 8 lid 1 Hierin staat nu nog dat het bestuur bestaat uit tenminste drie en ten hoogste negen bestuurders. Dit wordt: het bestuur bestaat uit een oneven aantal van tenminste drie meerderjarige personen. - Art. 8 lid 7 Hierin staat dat bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaar. Dit wordt: voor een periode van drie jaar - Art. 9 lid 3 Hierin staat dat het bestuur zonder toestemming van de algemene veragdering zaken kan aanschaffen tot een bedrag van twee duizend vijhonderd gulden. Dit wordt aangepast naar twee duizend vijhonderd Euro - Art. 17 lid 3 Hierin staat dat bij ontbinding van de vereniging het hoofdbestuur van de landelijke KNV een bestemming vaststeld van het batig saldo. Dit wordt aangepast naar: De algemene ledenvergadering stelt een bestemming vast. Conform artikel 16 lid 2 van de huidige statuten ligt een afschrift van de concept Statuten met daarin woordelijk opgenomen alle voorgestelde wijzigingen vanaf 30 januari 2015 ter inzage bij de secretaris op het adres: Laan van de Eekharst 25 in Emmen. Graag wel vooraf even een afspraak maken op: 06-52674206 of via: [email protected]


17

WIJZIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT Naast het aanpassen van de verenigingsstatuten is het bestuur van mening dat gelijktijdig ook het Huishoudelijk Reglement (HHR) maar aangepast dient te worden. De vorige zijn ook alweer van september 1998. Wat is een Huishoudelijk Reglement en wat moet erin staan? Het is een set regels en richtlijnen, in aanvulling op de wet en de statuten. In de statuten geven we in grote lijnen weer wat voor langere tijd gaat gelden. Alle overige zaken die we willen vastleggen, zetten we in ons HHR. Dit zijn dus afspraken, regels en richtlijnen die mogelijkerwijs op korte of middellange termijn kunnen wijzigen. Zouden die in de statuten staan, dan moeten we voor elke wijziging langs de notaris. Dat werkt vertragend en kost veel geld. Voor het aanpassen van ons HHR is alleen toestemming nodig van de Algemene Vergadering. Het nieuwe Huishoudelijk Reglement omvat grotendeels alle punten uit het oude HHR. Er zijn echter wel een aantal wijzigingen. Deze zijn: - het artikel doel en middelen is helemaal vervallen, omdat deze al in de statuten vermeld staan - ook bij het lidmaatschap wijzigt het loopjaar van: 1 augustus t/m 31 juli naar: van 1 januari t/m 31 december - in het artikel over het bestuur wordt veel dieper ingegaan op de bevoegdheden, verantwoordelijkheden, samenstelling en de taken van het bestuur. - er zijn 2 nieuwe artikelen opgenomen over de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van docenten/instructeurs en lotus. - het punt van artikel 19 uit het oude HHR, waarin staat dat er minimaal de helft van het aantal leden aanwezig dient te zijn laten we vervallen. Als niet de helft van het aantal leden aanwezig was moest er een nieuwe vergadering belegd worden waar dan gestemd kon worden ongeacht het aantal aanwezige leden. - ook artikel 18 van het oude HHR laten we vervallen, omdat deze nu in de statuten is opgenomen. - in het nieuwe HHR staan in artikel 6 een aantal onderwerpen over commissies. - ook nieuw zijn de artikelen 10 en 11 waarin uitgebreid aan de orde komen het aanvragen van en deelnemen aan evenementen - nu is er voor een wijziging van het HHR nog een meerderheid nodig van ¾ van het aantal uitgebrachte stemmen. Dat wordt bij een meerderheid van ⅔ van het aantal uitgebrachte stemmen. Het bestuur zal de algemene ledenvergadering vragen om goedkering van het nieuwe Huishoudelijk Reglement. Conform het oude HHR kan dat als ¾ van het aantal aanwezige leden voorstemt. Na instemming zal het nieuwe HHR ook op de website vermeld worden, zodat alle leden ten allen tijde inzage hebben.


18

BESTUURSVERKIEZING EN HERBENOEMING Het bestuur van onze vereniging bestond het afgelopen jaar uit de volgende 6 personen: Jan Vrijbloed Annemarie Brouwer Geuko Groen Arie van Duijvenbode Deborah van Haren Harm Kuipers

voorzitter penningmeester secretaris 2e penningmeester bestuurslid bestuurslid

Aftredend en herkiesbaar

Nieuw te benoemen bestuurslid: Anja Gortmaker

bestuurslid materiaal beheer

Vacante functies op dit moment zijn: Voorzitter (Jan Vrijbloed heeft steeds meer tijd nodig voor evenementen) 2e penningmeester (ter vervanging van Arie van Duijvenbode) 2e secretaris (ter ondersteuning van Geuko Groen) Opleidingen (nieuwe functie voor opleidingen en herhalingslessen) Als de vergadering straks akkoord gaat met het wijzigen van de statuten dan dient het bestuur uit een oneven aantal personen te bestaan. Gelukkig heeft Anja Gortmaker zich als kandidaat bestuurslid aangemeld. Als de vergadering met haar benoeming akkoord gaat dan bestaat het bestuur uit zeven personen. Bestuursleden worden in principe voor 3 jaar benoemd. Na die periode treden zij af. Het is volgens ons huidig Huishoudelijk Reglement wel mogelijk om (max. 2x) herkozen te worden. In het nieuwe Huishoudelijk Reglement vervalt de opmerking maximaal 2x. De uiterste maximale zittingstermijn van een bestuurslid was dus 9 achtereenvolgende jaren. Helaas hebben we nog geen nieuwe voorzitter en 2 e penningmeester. We zijn dan ook blij dat, mits de vergadering met het nieuwe Huishoudelijk Reglement akkoord gaat, de huidige aan mogen blijven. Hieronder het rooster van aftreden voor de komende 7 jaren. NAAM

FUNCTIE 2015

Jan Vrijbloed Annemarie Brouwer Arie van Duijvenbode Geuko Groen Harm Kuipers Deborah van Haren Anja Gortmaker

voorzitter 1e penningmeester 2e penningmeester secretaris bestuurslid bestuurslid bestuurslid

JAAR VAN AF- AANTREDEN 2016 2017 2018 2019 2020 X X

X X

X

X X

X

X X

X X

2021

X

X X


X

19

GOEDKEURING JAARVERSLAG 2014

Dit jaarverslag 2014 wordt u aangeboden met goedkeuring en instemming van alle bestuursleden van de Koninklijke Nederlandse Vereniging EHBO afdeling Emmen:

…………………………..

…………………………..

J. Vrijbloed, voorzitter

G. Groen, secretaris

…………………………..

…………………………..

A. Brouwer, 1e penningmeester

H. Kuipers

…………………………..

…………………………..

A. van Duijvenbode, 2e penningmeester

D. van Haren

Emmen, 5 februari 2015


20

INHOUDSOPGAVE JAARVERSLAG 2014

Recommend Documents