Jaarverslag 2013
Jaarverslag 2013
Inhoudsopgave Inhoudsopgave............................................................................................................................. 2 Voorwoord................................................................................................................................... 3 Over SIW...................................................................................................................................... 4 Voortgang ten opzichte van het strategisch meerjarenplan 2011-2013 .......................................... 5 Aantal uitzendingen wordt vergroot ................................................................................................... 5 Kernwaarden en visie gaan een grotere rol spelen binnen SIW.......................................................... 5 De interne organisatie van SIW wordt duidelijker en zakelijker ......................................................... 6 Financiering Nederlandse Projecten wordt versterkt ......................................................................... 6 De capaciteit wordt versterkt op de taken waarop SIW kwetsbaar is gebleken ................................. 7 Meerjarentrend in beeld 2008-2013.............................................................................................. 8 Behaalde resultaten in 2013 ......................................................................................................... 9 Uitzendingen ........................................................................................................................................ 9 Aantallen en bestemmingen ........................................................................................................... 9 Evaluatie uitzendingen .................................................................................................................. 10 Nederlandse Projecten ...................................................................................................................... 11 Projecten, partners en projectdeelnemers ................................................................................. 111 Evaluatie Nederlandse Projecten ................................................................................................. 12 Voor medewerkers, door medewerkers ...................................................................................... 13 Trainingen, seminars en workshops.................................................................................................. 13 Informele activiteiten ........................................................................................................................ 13 SIW 60 jaar - Jubileumfeest ............................................................................................................... 14 SIW 60 jaar - Verdiepingsdag ............................................................................................................ 14 Financiën ................................................................................................................................... 15 Partners en financiers in 2013 ..................................................................................................... 16 Subsidiegevers en sponsors in 2013 ............................................................................................ 17 Medewerkers in 2013 ................................................................................................................. 18
-2-
Jaarverslag 2013
Voorwoord Voor SIW was 2013 een memorabel en bijzonder jaar, daar de Stichting in 2013 haar 60-jarig jubileum vierde! Dat betekent 60 jaar van bijzondere vrijwilligersprojecten, culturele uitwisseling, ervaringen om nooit te vergeten en inzet van vele honderden vrijwilligers. Dat mocht gevierd worden en daarom organiseerde SIW in 2013 verschillende jubileumactiviteiten. In juni stond een SIW-reünie gepland en in juli vond een internationaal jubileumproject “The flood of 1953” plaats, waarbij SIW terugkeerde naar haar roots in de Zeeuwse klei en de zilte lucht, omgeven door de zoute zee. In oktober stond de verdiepingsdag gepland waar professor vrijwilligerswerk Lucas Meijs een zeer interessante en inspirerende presentatie verzorgde. Wat maakt SIW zo bijzonder ten opzichte van andere organisaties? Ook daar hebben we in 2013 bij stilgestaan. Dit is belangrijk om te weten, want de concurrentie op de markt vrijwilligersprojecten is de afgelopen jaren aanzienlijk toegenomen. Deze ontwikkeling uit zich bij SIW in de vorm van een lager aantal uitzendingen en een krappere markt op het gebied van fondsenwerving voor de Nederlandse projecten. SIW heeft een uniek product, maar het blijft een uitdaging voor SIW om dit product succesvol te promoten en te verkopen. SIW heeft echter een unieke ontstaansgeschiedenis en een gedegen basis van 60 jaar historie, waardoor zeer uitgebreide kennis en kunde en een groot netwerk van enthousiaste, gedreven vrijwilligers die de klant vanuit eigen ervaring kunnen adviseren. Tevens opereert SIW binnen een betrouwbaar netwerk van maatschappelijke organisaties en internationale partners. Op deze wijze wordt al jarenlang een bijdrage geleverd aan een aantal mooie doelen. Overall is in de periode 2011-2013, dankzij gerichte acties op het gebied van marketing en publiciteit, de sterke daling in zowel ontvangsten als uitzendingen gekeerd. Dat is een resultaat waar SIW trots op mag zijn! In 2013 constateert SIW helaas weer een lichte daling in het aantal uitzendingen, maar op projectniveau zien we op bepaalde gebieden zoals via het EVS programma juist weer een toename. De komende jaren blijft het voor SIW een belangrijk aandachtspunt om slagvaardig, flexibel, vernieuwend en klantgericht te blijven. Op naar een nieuw jaar, vol nieuwe kansen en inspirerende interculturele ervaringen! Het bestuur van SIW, Suze van Buuren Maarten Bruna Marco Jansen Bas Bussink Sandra Taal Robin van Leijen Lianne Ostermann
-3-
Jaarverslag 2013
Over SIW SIW Internationale Vrijwilligersprojecten is een veelzijdige Nederlandse uitwisselingsorganisatie zonder winstoogmerk. Al 60 jaar ontvangt SIW buitenlandse vrijwilligers op diverse projecten in Nederland en al 60 jaar zendt SIW Nederlandse vrijwilligers uit naar projecten van onze partnerorganisaties over de hele wereld. SIW werd opgericht in de nasleep van de watersnoodramp van 1953 door drie studenten die vanuit een zolderkamer jongeren uitzonden naar projecten in binnen- en buitenland. Bij de oprichting in 1953 werden de volgende algemene statutaire doelen vastgesteld, waar SIW tegenwoordig een eigentijdse invulling aan geeft: Het bevorderen van internationale contacten; Het stimuleren van maatschappelijk, cultureel en sociaal werk; De vorming van (jonge) mensen. De missie van SIW is om mensen te stimuleren hun horizon te verbreden. Dit doet SIW door vrijwilligers in contact te brengen met andere culturen. Op deze manier wil SIW intercultureel begrip vergroten, bijdragen aan persoonlijke ontwikkeling van vrijwilligers en hen aanmoedigen zich belangeloos in te zetten voor een betere samenleving. Dat kan in Nederland op de projecten die wij organiseren of in het buitenland op de projecten georganiseerd door de partners uit ons netwerk. SIW is er voor en door vrijwilligers! SIW wil internationale vrijwilligersprojecten toegankelijk maken en vindt dat financiële belangen hierbij geen rol mogen spelen. SIW bestaat, in lijn met de doelen, voor het overgrote deel uit vrijwilligers. De projecten in Nederland en de uitzending van vrijwilligers naar het buitenland komen voor een groot deel tot stand door het enthousiasme en de enorme inzet en kennis van vele betrokken vrijwillige medewerkers en andere ervaringsdeskundigen. SIW heeft een groot netwerk van nationale en internationale partners. Het internationale netwerk (The Alliance of European Voluntary Services, CCIVS, SCI) van SIW wordt gevormd door een groot aantal partnerorganisaties in meer dan 70 landen. De Nederlandse projecten komen tot stand in samenwerking met maatschappelijke organisaties, zoals Staatsbosbeheer, de Oorlogsgravenstichting en Emmaus. Er nemen elk jaar ongeveer 400 vrijwilligers deel aan een project van SIW. Voorbeelden van de projecten van SIW in zowel binnen- als buitenland zijn natuurprojecten, sociale projecten, bouw- en renovatieprojecten, cultuurprojecten en archeologieprojecten. Door het ruime aanbod aan diverse, bijzondere projecten doen vele Nederlandse en buitenlandse vrijwilligers een onvergetelijke ervaring op. Sinds de oprichting is SIW uitgegroeid tot een organisatie met drie betaalde medewerkers, een onbezoldigd bestuur, een grote groep vrijwilligers, een raad van advies, een eigen pand in de binnenstad van Utrecht en een uitgebreid internationaal netwerk.
-4-
Jaarverslag 2013
Voortgang ten opzichte van het strategisch meerjarenplan 2011-2013 In 2010 is het strategisch meerjarenplan 2011-2013 opgesteld. In dit plan zijn vijf doelstellingen gedefinieerd waarop SIW zich gedurende deze jaren richt. Het gaat om de volgende doelstellingen: 1. Het aantal uitzendingen wordt vergroot. 2. Kernwaarden en visie gaan een grotere rol spelen binnen SIW. 3. Financiering Nederlandse projecten wordt versterkt. 4. De interne organisatie van SIW wordt duidelijker en zakelijker. 5. De capaciteit wordt versterkt op de taken waarop SIW kwetsbaar is gebleken. In 2013 is gewerkt aan een nieuw strategisch meerjarenplan voor de periode 2014-2017. Hieronder blikken we terug op de realisatie van de doelen uit de periode 2011-2013.
Aantal uitzendingen wordt vergroot Het aantal uitzendingen is in 2013 teruggelopen ten opzichte van 2012. In 2013 is mede daarom de organisatieverandering binnen de commissie UI doorgevoerd. Waar voorheen onderscheid gemaakt werd tussen korte- en langetermijnprojecten worden vanaf 2013 groepsvrijwilligerswerk en meer individuele trajecten - vrijwilligerswerk op maat - onderscheiden. Verwacht werd dat een deel van de vrijwilligers die voorheen uitgezonden zouden worden naar projecten die onder kortetermijnprojecten vielen (de middellange projecten) nu voor vrijwilligerswerk Op Maat zouden kiezen. Hoewel er inderdaad geconstateerd kan worden dat Groepsvrijwilligerswerk verhoudingsgewijs afneemt en Vrijwilligerswerk Op Maat verhoudingsgewijs toeneemt, is het totale aantal uitzending van beide groepen afgenomen in vergelijking met het totaal aantal uitzendingen van de vroegere korte- en langetermijnprojecten. Het blijft echter lastig om vast te stellen waar deze afname vandaan komt. De (gedeeltelijke) verschuiving van vrijwilligers van Groepsprojecten naar Op Maat heeft wel financiële voordelen opgeleverd voor SIW aangezien het Op Maat tarief hoger is dan het tarief van Groepsprojecten. In die zin is de organisatieverandering succesvol geweest. Verder is positief om te vermelden dat het totaal aantal uitzendingen voor EVS in 2013 gestegen is. Door de resultaten in 2012 is de dalende trend voor zowel de uitzendingen als de ontvangsten doorbroken. In het volgende hoofdstuk wordt meer in detail ingegaan op de resultaten in 2013. Op het moment van schrijven van dit jaarverslag zit SIW wederom in de finale van de verkiezing van het Wereldwijzer Reisforum (het grootste reisforum van Nederland) voor Beste Vrijwilligersorganisatie 2013. SIW heeft drie jaar op rij (2011, 2012 en 2013) deze titel gewonnen.
Kernwaarden en visie gaan een grotere rol spelen binnen SIW Met als doel om input te krijgen over de doelen voor een bestendige toekomst van SIW en wat de uitdagingen zijn om deze doelen te bereiken, zijn in 2013 workshops voor SIW’ers georganiseerd. Op basis van de resultaten uit deze workshops is een nieuwe visie en een meerjarige strategie opgesteld. Hieronder worden de visie en de speerpunten uit het Strategisch Meerjarenplan (SMP) voor de periode 2014-2017 weergegeven. Deze speerpunten dragen bij aan de drie statutaire doelen van SIW. Visie SIW droomt van een wereld waarin er respect en begrip is voor verschillen tussen mensen.
-5-
Jaarverslag 2013
Doelstellingen Strategisch Meerjarenplan 2014-2017 1. Het realiseren van een hoge tevredenheid van buitenlandse vrijwilligers, Nederlandse vrijwilligers, partnerorganisaties en financiers. 2. Versterken en uitdragen onderscheidend vermogen SIW. 3. Meer investeren in en benutten en uitbouwen van (bestaand) netwerk SIW. 4. Verder vormgeven van het medewerkersbeleid. 5. Het realiseren van een gezonde financiële huishouding. 6. Passport for the future. Een nieuwe vierde kernwaarde Tijdens de workshops met de medewerkers is naar voren gekomen dat SIW meer is dan de drie kernwaarden (betrokken, deskundig en klantgericht). Er is aangegeven dat een belangrijke waarde mist die bij SIW’ers wel sterk naar voren komt. Het is een waarde die recht doet aan de energie, de bevlogenheid, de passie en het enthousiasme van de vrijwillige en betaalde medewerkers. Op basis van de ideeën uit de workshop is gekozen voor het toevoegen van een vierde kernwaarde ‘enthousiasme’. Dit is van toepassing op het plezier waarmee SIW’ers zich inzetten voor de organisatie en het enthousiasme over een land, een regio, de internationale vrijwilligersprojecten en/of interculturele uitwisselingen.
De interne organisatie van SIW wordt duidelijker en zakelijker In 2012 zijn er op dit vlak behoorlijke stappen Tabel 1: voorbeeld ‘statistiek van de week’ rapportage gezet. In 2011 zijn er voor de verschillende functies binnen SIW functieprofielen opgesteld. Tevens is er een herziene versie van de vrijwilligersovereenkomsten geïntroduceerd. Dit is een middel waarin afspraken tussen SIW en medewerkers zijn vastgelegd. Een andere verbetering op dit gebied is dat gedurende het jaar meer inzicht aan medewerkers wordt gegeven over de actuele resultaten van de organisatie. Er is hiervoor een rapportage ‘statistiek van de week’ geïntroduceerd dat het aantal uitzendingen en het aantal Nederlandse projecten monitort. Deze rapportage is onderdeel van de maandelijks interne nieuwsbrief en wordt wekelijks naar coördinatoren verspreidt. Tevens hangt het dashboard op kantoor aan de wand. Op deze manier is voor iedereen duidelijk hoe de organisatie er voor staat.
Financiering Nederlandse Projecten wordt versterkt Het is SIW in de periode 2011-2013 niet gelukt om de financiering van de Nederlandse Projecten te versterken. In 2013 is hetzelfde aantal projecten georganiseerd als in 2012. De financierbaarheid van deze projecten was erg wisselend. Op veel projecten is er in 2013 te weinig financiering binnen gekomen om de organisatiekosten van SIW te kunnen dekken. Daarom is het besluit genomen in de toekomst minder projecten te organiseren waardoor SIW minder kwetsbaar is op het gebied van de financiering. Voor de projecten die SIW blijft organiseren wordt gemiddeld genomen een groter beroep gedaan op de partnerorganisaties.
-6-
Jaarverslag 2013
De capaciteit wordt versterkt op de taken waarop SIW kwetsbaar is gebleken In de periode 2011-2013 heeft SIW een professionaliseringsslag doorgemaakt op het gebied van promotie- en communicatiedoeleinden. Deze acties hebben hun vruchten afgeworpen. De daling van het aantal uitzendingen is gestopt en in 2012 was na lange tijd weer een stijging zichtbaar. In 2013 is de capaciteit op een aantal andere gebieden verbeterd. Zo is de Trainersgroep van SIW versterkt waardoor er in totaal 9 enthousiaste trainers actief zijn die vrijwillige basistrainingen willen verzorgen. Mede hierdoor hebben de trainers een belangrijke rol gespeeld bij het faciliteren van workshops over de meerjarige strategie en interactieve onderdelen tijdens de medewerkersvergaderingen. Om de groepen beter te ondersteunen is een andere opzet gekozen waarbij twee trainers worden gekoppeld aan een groep. Ook is in 2013 één keer per twee maanden de nieuwsbrief verschenen. Daarnaast zijn de verschillende groepen er steeds in geslaagd om bij het stoppen van een medewerker een goede vervanger te vinden. Omdat SIW op een aantal plekken nog kwetsbaar is (met name op marketing en financieel gebied), blijft het volgend jaar prioriteit hiermee aan de slag te gaan.
-7-
Jaarverslag 2013
Meerjarentrend in beeld 2008-2013 Tussen 2008 en 2010 heeft SIW te kampen gehad met een sterk teruglopend aantal Nederlandse vrijwilligers die via SIW naar het buitenland zijn gegaan. In 2012 leek deze daling omgezet in een stijging. Helaas is het aantal uitzendingen in 2013 gedaald ten opzichte van 2012. Het aantal uitgezonden vrijwilligers lag nog wel hoger dan de jaren 2011 en 2010 maar het niveau van de jaren daarvoor werd niet gehaald. Het jaar 2012 lijkt in die zin dan ook een positieve uitschieter. Positief om te vermelden is dat het totaal aantal uitzendingen voor EVS in 2013 gestegen is. Grafiek 1: De meerjarentrend in beeld 2007-2013
Aantal vrijwilligers door de jaren heen 400
376 319
350
274
300
250
250
192
200 150 100
152
179
216
190
195 145
50
143
150
2012
2013
76
0 2007
2008
2009
2010
Uitzendingen
2011 Ontvangst
Het is belangrijk dat er in het jaar 2014 scherp gelet wordt op het aantal uitzendingen. Een goede samenwerking tussen de Commissie UI en de Publiciteitsgroep is hierin cruciaal.
-8-
Jaarverslag 2013
Behaalde resultaten in 2013 Uitzendingen Aantallen en bestemmingen In 2013 is het totaal aantal uitzendingen gedaald. Vooral groepsprojecten in Azië en Zuid-Amerika namen af in populariteit. De Op Maat uitzendingen laten een stijging zien. Dit geldt vooral voor ZuidAmerika. Een deel van de uitzendingen van Groepsprojecten in Zuid-Amerika lijkt dan ook verschoven te zijn naar Op Maat. Voor Azië is dit niet geval. Het aantal uitzendingen binnen Europa laten bij Groepsprojecten een aanzienlijke daling zien, waar het aantal uitzendingen voor Op Maat licht toeneemt. Het aantal uitzendingen naar Afrika en het Midden-Oosten nam voor Groepsprojecten licht af en daalde licht voor Op Maat. Een kanttekening hierbij is dat het lastig blijft om de situatie voor en na de organisatorische verandering en met elkaar te vergelijken aangezien de structuur van de groepen veranderd is. Het aantal uitzendingen voor EVS is in 2013 wel gestegen ten opzichte van 2012. Dit is een mooi resultaat! Desondanks blijft het voor SIW lastig om de hoge administratieve lasten die bij dit Europese subsidieprogramma komen kijken financieel te dragen. Binnen dit programma zijn er drie partijen te onderscheiden. De zendende organisatie, de ontvangende organisatie en de organisatie die de subsidieaanvraag doet. Tot 2013 verzorgde SIW voor een aantal vrijwilligers die via het EVS programma vrijwilligerswerk in Europa gingen doen ook de subsidieaanvraag. Vanwege de eerder genoemde bijkomende administratieve lasten heeft het bestuur van SIW het besluit moeten nemen om hier helaas mee te stoppen. Een uitdaging voor 2014 zal zijn om wel het mooie resultaat qua behaald aantal uitzendingen vast te houden. Grafiek 2: Aantal uitzendingen per regio 2012-2013
-9-
Jaarverslag 2013
Figuur 1: In 2013 heeft SIW vrijwilligers uitgezonden naar de volgende landen
Evaluatie uitzendingen In 2013 hebben alle Nederlandse deelnemers aan een project voor korte periode een online evaluatieformulier ontvangen. Er zijn 63 ingevulde formulieren ontvangen. In grafiek 3 zijn de gemiddelde scores weergegeven van de vragen die te relateren zijn aan de doelen van SIW.
Grafiek 3: Het oordeel van de vrijwilligers 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Het nut van het Interactie met Interactie met project lokale lokale cultuur bevolking
Toename bereidheid inzet samenleving
- 10 -
Persoonlijke groei
Jaarverslag 2013
Nederlandse Projecten Projecten, partners en projectdeelnemers In 2013 zijn er elf Nederlandse Projecten georganiseerd op verschillende locaties in Nederland. Tijdens al deze projecten hebben ongeveer 140 buitenlandse vrijwilligers zich twee weken lang ingezet voor verschillende Nederlandse maatschappelijke organisaties. Elk project stond onder begeleiding van twee Nederlandse projectbegeleiders. De gegevens per project staan vermeld in tabel 1. Tabel 2: Overzicht van de Nederlandse projecten 2013 Projectlocatie
Partnerorganisatie
Type project
Aantal deelnemers
1 Ouwerkerk
Watersnoodmuseum
Constructie
2 Twijzel
Staatsbosbeheer
Natuur
16
3 Oudemolen
Staatsbosbeheer
Natuur
20
4 Rotterdam
Stichting Lustrumopera
Constructie
5 Deventer
IJssellandschap
Natuur
12
6 Eemnes
Goois Natuurreservaat
Natuur
20
7 Nieuwe Hollandse Waterlinie
Projectbureau Nieuwe Hollandse Waterlinie
Constructie/natuur
18
8 Utrecht
Emmaus Parkwijk
Sociaal
8
9 Utrecht
Emmaus Haarzuilens
Sociaal
8
10 Soesterberg
Vrede van Utrecht
Cultuur
8
11 Bergen op Zoom
West-Brabantse Waterlinie
Constructie
8
Figuur 2: In 2013 heeft SIW vrijwilligers ontvangen uit de volgende landen
Meer informatie over de projecten is te vinden in de projectengids 2013 waarin alle projecten in meer detail staan beschreven1.
1
Programma Nederlandse projecten 2013, te vinden op de website van SIW of rechtstreeks via: http://www.siw.nl/Nederland/Projecten2013/onze-projecten-in-2013.html.
- 11 -
8
8
Jaarverslag 2013
Evaluatie Nederlandse Projecten SIW hecht veel waarde aan de evaluatie van de Nederlandse projecten en daarom wordt elk project geëvalueerd. Alle projectdeelnemers worden aan het eind van het project verzocht om het evaluatieformulier van SIW in te vullen. Op een schaal van 1 tot en met 5 geven de projectdeelnemers aan Nederlandse projecten in 2013 het project als geheel het cijfer 4,5. Dit is een sterke verbetering ten opzichte van 2011 en dit is mede te danken aan de verbeterde training die SIW aan projectbegeleiders geeft. Uit de beoordeling blijkt tevens dat deze buitenlandse vrijwilligers door de projectdeelname andere culturen hebben leren kennen (een score van 4,4 in 2013). De beoordeling op nuttigheid van het werk valt in 2013 iets lager uit ten opzichte van 2012 (0,4 punt verschil). Grafiek 4: Het oordeel van buitenlandse vrijwilligers op Nederlandse Projecten
Beoordeling door bezoekende buitenlandse vrijwilligers 5,0 4,3
4,5 4,0
4,4
4,2
3,6
3,5
3,6
4,5
4,4
4,5
3,8
3,8 3,4
3,4
3,0 2,5 2,0 1,5 1,0 0,5 Sfeer in de groep
Nuttigheid van het werk 2011
Culturen leren kennen
2012
Overall Beoordeling
2013
Maar niet alles is in een cijfertje uit te drukken, daarom de samenvatting van een vrijwilliger: ‘’We spent two weeks in Emmaus and it was great ! The residents are very hospitable and very helpful. That is a good programme for learning new culture and having good friends.“ Turkse vrijwilliger bij Emmaus Parkwijk Meer informatie over de projecten van SIW in Nederland is te vinden op de website van SIW onder het kopje Nederland of in de projectengids 2013.
- 12 -
Jaarverslag 2013
Voor medewerkers, door medewerkers Net als in voorgaande jaren zijn in 2013 de doelstellingen van SIW gerealiseerd door de inzet van vele betrokken medewerkers. Naast de drie vaste betaalde medewerkers zijn er weer vele medewerkers in verschillende groepen op vrijwillige basis actief geweest. In het laatste hoofdstuk is te zien welke medewerkers actief zijn geweest voor de organisatie. Om de ontwikkeling en betrokkenheid van medewerkers te bevorderen zijn een aantal activiteiten georganiseerd.
Trainingen, seminars en workshops In 2013 zijn er weer verschillende trainingen, seminars en workshops aan de medewerkers aangeboden. In totaal hebben 21 medewerkers aan een externe training deelgenomen. Dit zijn trainingen in Nederland maar ook trainingen in het buitenland. Zo hebben twee projectbegeleiders ter voorbereiding van hun project deelgenomen aan een internationale training over interculturele identiteit in Duitsland. Ook zijn er dit jaar drie medewerkers geweest die juist in Nederland meer kennis hebben opgedaan over fondsenwerving en crowdfunding. Door de Trainersgroep van SIW zijn verschillende trainingen verzorgd. Zo hebben zij begeleiding geboden aan het bestuur gedurende het gehele traject naar visie en strategie. Daarnaast is tijdens de medewerkersvergadering een tango workshop gegeven en is gediscussieerd over de ‘Elevator Pitch’. Deze laatste workshop was onder meer gericht op het leren zich (nog) beter te verplaatsen in de personen die SIW’ers voor zich hebben tijdens Informatiedagen.
Informele activiteiten In 2013 zijn verschillende informele activiteiten georganiseerd, onder andere om de betrokkenheid bij SIW te vergroten. Zo is op zondag 29 september meegedaan aan de Utrechtse Heuvelrug Estafette. Tien (oud-)SIW’ers hebben onder de naam “Team SIW Runners” meegedaan! Samen hebben zij 100 km hardgelopen. Ze hebben genoten van de mooie route en kijken terug op een gezellige en geslaagde dag! Gedurende het jaar zijn op verschillende momenten borrels georganiseerd. Dit zijn momenten om op informele manier weer nieuwe SIW’ers te leren kennen. Figuur 3: Team SIW-runners tijdens de Heuvelrug estafette
SIW vindt het belangrijk om medewerkers te waarderen voor hun inzet. Mede door hen kunnen deze activiteiten plaats kan vinden. In 2013 is op verschillende momenten hieraan aandacht besteed. Zo is bij de verschillende activiteiten hierbij stilgestaan, bijvoorbeeld door middel van het organiseren van de medewerker van het jaar en groep van het jaar.
- 13 -
Jaarverslag 2013
SIW 60 jaar - Jubileumfeest
Figuur 4: Jubileumfeest: première van het SIW lied
Op zaterdagavond 1 juni heeft een grote feestelijke reünie plaatsgevonden in Utrecht. Het lustrum is gevierd in het gezelschap van circa 100 (oud-)SIW'ers. Zij zijn verwelkomd met een drankje en een salsa- en Afrikaanse dansworkshop. Het feest is officieel geopend door een toespraak van wethouder de heer F. Lintmeijer en de voorzitter van SIW. Met een photowall en Tibetaanse vlaggetjes zijn 60 jaar aan herinneringen opgehaald. Halverwege de avond is een inspirerend filmpje vertoond en dit is opgevolgd door het optreden van het SIW-lied door een aantal enthousiaste medewerkers binnen SIW.
SIW 60 jaar – Verdiepingsdag Figuur 5: Verdiepingsdag: tijdens het ochtendprogramma
Naast het Jubileumfeest is een inhoudelijk evenement georganiseerd. Op 25 oktober heeft SIW het evenement met het thema “Vrijwilligerswerk in Verandering” georganiseerd. Het ochtendprogramma van de Verdiepingsdag bestond uit het zelf doen van vrijwilligerswerk bij het ATV stadion, een historisch volkstuinencomplex in Utrecht. Een aantal medewerkers van SIW hebben samen met partners van SIW als vrijwilliger de handen uit de mouwen gestoken. In de middag is samen met partners, subsidiegevers, vrijwilligers, studenten en interessante sprekers stilgestaan bij de betekenis en effecten van vrijwilligerswerk. Er heeft een inspirerend hoorcollege van professor Vrijwilligerswerk Lucas Meijs en een panel met interessante sprekers. Daarnaast is op deze dag ook de winnaar van de fotowedstrijd en motivatiewedstrijd bekend gemaakt. Kortom een dag vol inspiratie en verdieping.
Figuur 6: Verdiepingsdag: in de middag het debat
Door de inzet van medewerkers gedurende maanden van voorbereiding kijken we terug op een geslaagde viering van het jubileum.
- 14 -
Jaarverslag 2013
Financiën Onderstaande tabellen (tabel 2 en 3) geven inzicht in de financiële resultaten van SIW. In beide tabellen worden de resultaten uit het jaar 2012 met de resultaten uit het jaar 2013 vergeleken. Tabel 3: Verlies en Winstrekening 2012 en 2013
Personeel Kantoor Pand ICT Bestuur & Beleid Financieel Medewerkersbeleid Publiciteit Kosten Nederlandse Projecten Kosten UI Overige Uitgaven Inkomsten Nederlandse projecten Voorbereidingen Groepsprojecten Vrijwilligerswerk op maat EVS Overige Inkomsten Projecten vorige jaren Resultaat: Totalen:
2012 Debet Credit 59.991 2.807 5.754 5.397 2.298 3.314 3.592 6.324 22.056 593 0 40.807 458 40.597 13.856 6.541 9.497 1.978 (Verlies) 2.348 114.103 114.103
2013 Debet Credit 70.881 2.798 5.877 4.469 2.296 4.510 4.854 9.523 12.572 2.437 0 24.035 29.398 22.633 15.031 8.397 (Verlies) 120.217
20.723 120.217
Tabel 3: Balans per 31 december 2012 en 2013
Vaste Activa Inventaris Liquide middelen Debiteuren Vlottende Activa Overlopende Activa Eigen vermogen Voorzieningen Borg Crediteuren Overlopende Passiva Vooruitbetaald Inschrijfgeld Tussenrekeningen EVS gelden Totalen:
2012 Debet Credit 24.051 495 131.000 8.606 256 634 14.969 53.389 800 7.679 1.694 12.509 0 74.002 165.041 165.041
2013 Debet Credit 24.051 495 76.900 11.541 561 1.470 42.574 830 13.969 3.311 9.090
113.549
42.305 113.549
Na een klein verlies in 2012 is in 2013 helaas weer een fors verlies gerealiseerd. De kosten zijn gestegen en de inkomsten sterk gedaald. Voor het voortbestaan van SIW is het absoluut noodzakelijk dat er in 2014 een positief resultaat gerealiseerd wordt.
- 15 -
Jaarverslag 2013
Partners en financiers in 2013 Hieronder het overzicht van de partners van SIW.
Alliance
CCIVS
SCI
Nederlands Jeugd Instituut
JOHO
Staatsbosheer
Emmaus
Raptim Travel
Wereldwijzer Reisforums
Bratpack
Stichting Rheingold op de Rijn
Stichting IJssellandschap
Het Watersnoodmuseum
Gemeente Bergen op Zoom
Stichting Goois Natuurreservaat
Projectbureau Nieuwe Hollandse Waterlinie
Stichting Vrede van Utrecht
Hogeschool Rotterdam
Vaccinatiecentrum
One World
ATV Stadion Team 2015 Free Press Unlimited
Namens SIW en alle medewerkers willen wij deze organisaties van harte bedanken voor hun samenwerking in 2013!
- 16 -
Jaarverslag 2013
Subsidiegevers en sponsors in 2013 De volgende subsidiegevers en sponsors hebben bijgedragen aan de Nederlandse projecten in 2013.
Prins Bernhard Cultuurfonds Overijssel
Brasserie de Vierbannen
Stichting Elise Mathilde
Gemeente Aa en Hunze
Nationaal beek- en esdorpen-landschap Drentsche Aa
Rabobank NoordDrenthe; Rabobank Burgum de Lauwers
Gemeente Tynaarlo
Rabobank Utrecht Stimuleringsfonds
K.F. Hein Fonds
Provincie Drenthe
Gemeente Asten
Staatsbosheer
Gemeente Assen
Provincie Friesland
Maatschap ’t Hoogeveld Eelde
Prins Bernhard Cultuurfonds NoordBrabant
Youth in Action
Namens SIW en alle vrijwilligers willen wij deze subsidiegevers en sponsors hartelijk bedanken voor hun bijdragen! Zonder deze steun waren de projecten niet mogelijk geweest!
- 17 -
Jaarverslag 2013
Medewerkers in 2013 SIW dankt de volgende mensen voor hun inzet in 2013. Zij vormden SIW. Raad van Advies: Patrick Gouka Laurien Poleij Rosa Draaisma Bestuur: Lianne Ostermann Jacqy Cleijne Suze van Buuren Maarten Bruna Marco Jansen Lindsay Mulder Robin van Leijen Klaas Jansen Bas Bussink Sandra Taal Kantoor: Runa Lentz Karin van Mullem Davinia Croes Annette van Valkenburg Winnie Dekker Loes van Velzen Ewout Damen Rosa Draaisma Marion van der Heijden Sendy Farag Groepsvrijwilligersprojecten groep: Suze van Buuren Evelien Driessen Jeroen Freriks Fija van der Staaij Hans Forrer Jeroen Duin Karien Toebes Makiko Yoshimi Roy Herrebrugh Sebastiaan van Seters Simone van der Graaf Hugo Benne Pieternel ten Bosch Marie Anne Korevaar Anja van Meeteren
Op Maat vrijwilligersprojecten groep: Huub Jacobs Borchert de Vries Janine Bakker Thierry Monster Ingrid Roubos Lenny de Reede Susie Manshande Franny Parren René Sertons Annelies de Koning Thijs Marinussen Patricia van Delft Astrid Sikken Laura Moningka Sandra de Wolff Miluska Nunez EVS groep Eleonora Paauwe Jan Hendriks Joris Bakker Linda Ernst Maartje Eppink Marion van der Heijden Anne Ravensbergen Ines Henkles Nederlandse Projecten groep: Marian Connotte Frank Elsdijk Marijke Vormeer Marijn te Stroete Publiciteitsgroep: Jeltje Roetink Eva Bennink Jeroen Caarls Peter Jelsma Maria Roos Jolanda Koopman Staffan van den Hout Laurens Verwijs
- 18 -
Projectbegeleiders in Nederland: Annemarie Kok Pim de Ridder Marijke Majoor Jessica van den Oort Klaske van der Veen Sije van der Veen Lianne Ostermann Frank Elsdijk Koen Elsdijk Joy Kantabuth Donald Pereira Suzan van Dijk Annika Kruithof Caroline Smittenberg Dilek Karaagacli Derk-Jan Riesthuis Hugo Benne Koen van Ostende Lidia Katrine Gunnarsson Trainersgroep: Arie van der Priem Marieke Zantkuijl Sheila Tolboom Karlijn van der Meer Klaske van der Veen Karin Smith Petra Zegerius Nynke Duiker-Smit
Jaarverslag 2013
SIW Internationale Vrijwilligersprojecten Willemstraat 7 3511 RJ UTRECHT
Telefoon: 030-2317721 Internet: www.siw.nl E-mail:
[email protected] KvK-nummer: 41165368
- 19 -
