Inhoudelijk jaarverslag 2014-2015 November 2014 tot en met oktober 2015
Tennisvereniging At Risk
1
1. Verslag van het bestuur Bestuurssamenstelling Tijdens de ALV van december 2014 zijn Bas van de Veerdonk (penningmeester) en Willem van Dalfsen (algemeen bestuurslid, jeugd) afgetreden. Michiel Bollen is benoemd als nieuw bestuurslid in de functie van penningmeester. Tijdens de ALV van mei 2015 is Eric Nohlmans (voorzitter) afgetreden en ad interim opgevolgd door Yfke de Boer. De overgebleven bestuursleden hebben de zomermaanden benut om lopende zaken af te ronden en de overdracht voor te bereiden. Op 22 september 2015 zijn Yfke de Boer (voorzitter, wedstrijdtennis), Martine Beeftink (secretaris) en Elvira van den Brekel (algemeen bestuurslid, trainers) afgetreden. Elmer de Klein, Khanh Lam, Else Veldman, Marleen de Vries, Lois Vriezen, Jos Wijngaarden, Ilco van de Pol en Marco Houterman zijn tijdens deze extra ALV als nieuwe bestuursleden geïnstalleerd. LED-verlichting Na de ALV van december 2014 heeft het bestuur de planning rondom de LED-verlichting geconcretiseerd. De prospectus voor een obligatielening onder de leden is in januari gefinaliseerd en er waren afspraken gemaakt over een proefopstelling van de LED-verlichting met de gekozen leverancier. De leverancier bleek vlak voor de proefopstelling te kampen met een claim van octrooischending, waarop besloten werd de afspraak te annuleren. In dezelfde tijd werd bekend dat de aangekondigde subsidieregeling voor energiebesparing sportverenigingen definitief per 1 januari 2016 gaat starten. Aangezien dit een flinke besparing op de aanschafkosten betekent, is besloten de aanschaf van LED-verlichting uit te stellen tot 2016. Personeel en werkgeverschap Voor een rapportage van de verschillende werkgroepen voor de pacht, de trainers en het baanonderhoud wordt verwezen naar de verslagen van deze werkgroepen (ALV mei 2015). De ALV heeft besloten geen wijzigingen door te voeren in de rol van werkgever en/of opdrachtgever. Het contract met de pachter is verlengd tot 1 juli 2018. Het nieuwe bestuur heeft een start gemaakt met het opnieuw maken van afspraken met betaalde krachten zodat voor iedereen duidelijk is wat van ieder verwacht wordt. We hebben afscheid genomen van Jan Leeuwenkamp, onze groundsman. Op basis van het advies van de werkgroep baanonderhoud is er een scheiding aangebracht tussen het onderhoud van de banen en de groenvoorzieningen. Een enthousiaste groep van ZOMO wonen en dagbesteding komt wekelijks op het park langs voor het groenonderhoud. Na een selectieprocedure is Cor Serier aangesteld als nieuwe groundsman voor het baanonderhoud, in eerste instantie voor een periode van zes maanden. Park en paviljoen Na de herstelwerkzaamheden aan de buitenkant van het hekwerk vorig jaar, heeft dit jaar de binnenkant van het hekwerk een opknapbeurt gehad. De kantine voldoet niet meer aan de wensen van leden en bezoekers. Het idee is ontstaan een overkapping van het terras te realiseren. Er is een werkgroep ingesteld voor het uitwerken van een plan voor overkapping van het terras. De jeugdcommissie heeft een idee geopperd om de oefenkooi te transformeren tot een mini-baan met tennismuur. Dit wordt door hen uitgewerkt tot een concreet plan. Er is een nieuw contract afgesloten voor internet, televisie en telefonie, waardoor de maandelijkse kosten flink omlaag gaan. Er zijn terugkerende problemen met het toegangshek, waarvoor medio november een oplossing gevonden is. Gescheiden afval In het kader van verduurzaming is de vereniging begonnen met het scheiden van afval. Op elke baan zijn aparte prullenbakken geplaatst voor plastic afval en restafval. Papier/karton, plastic en restafval worden gescheiden opgehaald door de gemeente. Financiën Er zijn verdere verbeteringen doorgevoerd in de boekhouding en het financieel beleid. Er is een declaratieformulier gemaakt voor de uitgaven van alle commissies zodat deze uitgaven voor de kascommissie eenvoudiger terug te voeren zijn naar het administratiesysteem. Er is een overzicht gemaakt van de trends in uitgaven van de verschillende commissies over de afgelopen jaren en de overzichtelijkheid van de lidmaatschapsgelden in het administratiesysteem is verbeterd. Er is gesproken over een verschuiving van het boekjaar om het financiële jaar beter te laten aansluiten op
2
het kalenderjaar (contributie) en de ALV. Het besluit hierover is overgedragen aan het nieuwe bestuur. Met ingang van 2016 zal de subsidie van de gemeente Utrecht volledig wegvallen, omdat er alleen nog subsidie wordt verstrekt voor leden met een functiebeperking. Insteek is meer sponsorinkomsten te werven. 2. Verslagen van commissies 2.1 Activiteitencommissie Samenstelling commissie Halverwege 2016 zijn Marjolein Spenrath, Jose Snel en Sanne Hoenderdos gestopt. De huidige bezetting is: Sung-Wook Noort, Jesse Zuidinga, Elise Koolen. Door de onderbezetting zijn er maar 2 activiteiten in 2015 georganiseerd. 27 maart 2015: Pubquiz De pubquiz is populair bij de leden en opkomst was groot: 48 leden. Organisatie was in overleg met Khalid. Techniek blijft een knelpunt, maar bij evaluatie met Khalid is afgesproken dat de commissie zelf gaat zorgen voor de techniek. De feedback van leden mbt gelijke verdeling punten per categorie wordt meegenomen naar de volgende pubquiz. De pubquiz blijft ook in 2016 een terugkerende activiteit. 6 juni 2015: Competitie-BBQ In verband met vakanties waren en geen commissieleden aanwezig. In goed overleg met de CWT en met Khalid is besloten om de datum niet te wijzigen en CWT-leden hebben een oogje in het zeil gehouden. Met Khalid is de organisatie en taakverdeling van tevoren doorgesproken en deze zijn keurig nagekomen door beide partijen. De opkomst was helaas minder dan het jaar daarvoor, maar niet minder geslaagd. De activiteitencommissie is nog steeds van mening dat de beste dag voor de competitie-bbq de laatste competitie-dag van de zaterdagcompetitie is ivm minder opkomst op vrijdag/zondag en ivm de start van de zomerperiode (en voor velen vakantie) de week erna. VIP-activiteit De VIP-activiteit is niet doorgegaan ivm te krappe bezetting van de commissie, de late communicatie naar de leden en een beperkt aantal aanmeldingen. Omdat wij en de club deze activiteit erg belangrijk vinden om de vrijwilligers te kunnen bedanken voor hun inzet, staat de organisatie van de VIP-activiteit hoog op de agenda voor 2016. De commissie zou graag met hulp van het bestuur de bezetting van de commissie willen vergroten en de VIP-activiteit in 2016 zsm inplannen en communiceren naar de leden. 2.2 Clubkampioenschappencommissie Samenstelling commissie Jet Menger, Lidewij Bergsma, Peter Moossdorff, Khanh Lam, Jop Hoenderdos, Marijke de Ruiter en Mike Litjens. Toernooi 2015 Het aantal inschrijvingen lag dit jaar op hetzelfde niveau als vorig jaar. Daarmee zijn we tevreden. Het was een zeer goed bezet toernooi, zowel in het aantal als de diversiteit van de deelnemers (sterkte, leeftijd, ervaring, …). Een aantal vermeldenswaardigheden: Het weer was wisselend, van zeer warm en droog in het openingsweekend tot hoosbuien op de vrijdagavond. Dat laatste aspect heeft wel een invloed gehad op het toernooi, omdat alle wedstrijden van de vrijdag zijn verschoven naar het finaleweekend. Daardoor werd het voor sommige deelnemers erg druk, maar in het algemeen reageerden de spelers sportief en flexibel. Op het park was het druk en gezellig. We zijn gestopt met het dagelijks uitprinten en ophangen van alle uitslagen. Ze werden in de kantine op een groot scherm vertoond en waren ook op toernooi.nl te volgen. Dat is de commissie goed bevallen.
3
De commissie heeft zich in het nieuw gestoken, we gaan nu de week door in het Koningsblauw. Veel nieuwe leden hebben meegedaan en zo de kans gegrepen om andere mensen op de club te leren kennen.
De commissie kijkt terug op een drukke, zeer geslaagde week. In 2016 willen we het toernooi graag nog een keer organiseren, in een iets andere samenstelling. We zijn van plan om het toernooi dan te houden in de week van 27 augustus t/m 4 september. 2.3 Commissie Wedstrijdtennis (CWT) Samenstelling commissie Yfke de Boer (voorzitter), Janella Martinus (penningmeester), Arjen Kramer (contactpersoon), Barbara Tetenberg (algemeen lid), Sandra van Leeuwen (idem), Annemieke Litjens (vrijdagavondcompetitie) en Carsten Byrman (jeugdzaken; tot voorjaarscompetitie met ondersteuning van Rein Muskens). Selectie Eind 2014 zijn meerdere leden om uiteenlopende redenen gestopt met de selectie. Er is toen besloten om de jeugdselectiegroep voorlopig op te heffen en de seniorselectie te reduceren tot één groep van 10 spelers. Per oktober 2015 is ook de seniorselectie voorlopig opgeheven, met als belangrijkste reden dat deze qua niveau niet onderscheidend genoeg meer was ten opzichte van andere leden. Als tijdelijk alternatief voor de jeugdselectie is in november 2014 gestart met extra trainingen voor 10 tot 12 talentvolle jeugdleden in de categorie oranje. De CWT, bestuur, jeugdcommissie en trainers zijn aan het bekijken hoe en wanneer een selectie nieuw leven ingeblazen kan worden. Op 7 maart is een teambuildingsactiviteit (padel) voor de selectie georganiseerd. De jaarlijkse externe uitwisseling voorafgaand aan de voorjaarscompetitie is dit jaar niet doorgegaan. Sponsorkleding regelen is dit jaar door de CWT overgedragen aan de sponsorcommissie. Training; november 2014 - september 2015 De CWT organiseerde trainingen voor de 10 leden van de seniorselectie door Tom van Lijf, van november 2014 t/m maart 2015 op woensdag en vrijdag. Hierbij is van half december tot begin maart op vrijdag in de blaashal van de Doordraaiers in Houten getraind. Overige trainingen zijn gegeven op de banen van At Risk. Van maart t/m september (vakanties uitgezonderd) trainde Tom de selectie op woensdag. De CWT organiseerde ook trainingen voor senior deelnemers aan de KNLTB voorjaarscompetitie die niet in de selectie zaten. Van januari t/m maart gaven Didiet Moedikdo Moeliono en Rob Houterman training aan totaal 7 groepen, waarbij elke groep op 7 zaterdagen of 7 zondagen les had. De CWT organiseerde extra jeugdtrainingen, dat wil zeggen: een tweede keer per week naast de reguliere training, voor een groep oranje junioren. Dit als alternatief voor de voorlopig opgeheven jeugdselectie. Van november 2014 t/m maart 2015 trainde Tom van Lijf een groep van 8 en een groep van 4 op dinsdag respectievelijk woensdag. Van maart t/m september (vakanties uitgezonderd) trainde Tom van Lijf een groep van 10 op dinsdag. KNLTB voorjaarscompetitie; april-mei 2015 Er waren 307 aanmeldingen voor de voorjaarscompetitie. Er hebben 40 teams deelgenomen en er stonden 67 leden op de reservelijst. Op woensdag speelden 3 teams: een groen 1 en twee groen 2 klasse. e Op vrijdag speelden 13 teams: een open klasse mix dubbel 50+; vijf 3 klasse mix senioren; e e e e e een 2 , een 3 en een 4 klasse mix dubbel senioren; twee 4 klasse heren dubbel; een 3 en e een 4 klasse dames dubbel. e e e e e Op zaterdag speelden 17 teams: een 1 , een 3 , twee 3 , een 4 en een 5 klasse heren; twee e e e e e e 1 , twee 2 en een 3 klasse dames; een hoofdklasse, drie 1 , een 2 en twee 4 klasse mix senioren. e e e Op zondag speelden 7 teams: twee 5 klasse mix senioren; twee 5 klasse en een 7 klasse e e heren; een 3 klasse jongens 11 t/m 14; een 3 klasse meisjes 11 t/m 14. Het was een zeer succesvol jaar, want er is geen enkel team gedegradeerd en er zijn 11 teams e e e e e kampioen geworden: vrijdag 1 mix dubbel 50+, 2 en 3 mix, 1 mix dubbel senioren en 1 heren e e e e e e dubbel; zaterdag 1 en 4 heren, 2 en 3 dames en 2 mix; zondag 1 heren. Een week na de
4
competitie zijn de kampioenen tijdens een barbecue gehuldigd, waarbij ze bonnen voor sponsor Sportives kregen. Op 21 maart is een interne uitwisseling georganiseerd voor alle seniorenteams, waaraan 23 teams deelnamen. KNLTB najaarscompetitie; september-november 2015 Er waren 291 aanmeldingen voor de najaarscompetitie. Er hebben 40 teams deelgenomen en er stonden 46 leden op de reservelijst. Voor het eerst was er dit jaar seniorcompetitie op zondag. Op woensdag speelden 2 team: twee groen 2 klasse teams. e e e e Op vrijdag speelden 15 teams: een 2 klasse heren dubbel 50+; een 1 , drie 2 en vijf 3 e e e klasse mix dubbel senioren; een 2 en twee 3 klasse heren dubbel; twee 3 klasse dames dubbel. e e e e e Op zaterdag speelden 17 teams: een 1 en drie 4 klasse mix senioren; een 1 , een 2 , een 3 e e e e en een 4 klasse mix dubbel senioren; een 2 en twee 4 klasse heren senioren; een 2 , een e e 3e en twee 4 klasse dames; twee 3 klasse dames dubbel. e e e Op zondag speelden 6 teams: een 2 klasse mix senioren; een 2 klasse heren; een 3 klasse e e mix 11 t/m 17; twee 2 klasse jongens 11 t/m 14; een 2 klasse meisjes 11 t/m 14. In de najaarscompetitie is geen promotie/degradatieregeling, maar er zijn wel 3 teams kampioen e e e geworden: vrijdag 2 en 5 mix dubbel en zaterdag 1 dames dubbel. Zij hebben bonnen voor sponsor Sportives gekregen. 2.4 Jeugdcommissie Samenstelling De commissie bestaat op dit moment uit de volgende personen: e Franca Boon (1 aanspreekpunt, zal stoppen) Carsten Byrman (CWT) Marjolijn de Graaf (beleid) Arjan Houtman, (website) Lucienne Schreurs, (penningmeester), Judith de Kok (World Tour) (nieuw) Rudolf Boonstra (nieuw) Inmiddels zijn Ronald Hoevenagel, Arjan Klopstra en Ronald van Schieveen gestopt als commissielid. Tenniskids In 2015 is er nog steeds volgens het systeem Tenniskids gespeeld. De competitie en ook de toernooien worden met deze methode gespeeld. Alle kinderen zijn ingedeeld in een kleur (rood, oranje, groen en geel). De grootte van het veld, de tennisbal en de puntentelling zijn per kleurgroep verschillend. De kinderen kunnen op deze manier op hun eigen niveau een wedstrijd spelen. World Tour en competitie Voor de rode en oranje kinderen is er dit jaar weer een World Tour georganiseerd. Dit is de competitie van de KNLTB voor deze categorie kinderen. De competitie loopt het hele jaar door en vindt 9 keer per jaar plaats op elke eerste zondag van de maand, behalve december, januari en februari. Daarnaast heeft de Jeugdcommissie samen met de CWT de voor- en najaarscompetitie voor de groene en de gele (12+) jeugdleden geregeld. Er is voor het eerst competitie training voor de jeugd georganiseerd. Voor rood en oranje een keer en voor groen en geel 4 keer. De trainingen voor groen en geel werden gegeven door de trainers. Bij rood en oranje hebben twee leden van de commissie de training verzorgt. Dit kwam vooral neer op uitleggen van de spelregels en puntentelling. De recreatieve toernooien: Zondag 8 februari Zondag 1 maart Zondag 30 maart Zondag 25 oktober Vrijdagavond 27 november
Wollen Wanten toernooi Junior-seniortoernooi (1) Openingstoernooi Junior-seniortoernooi (2) Slot/Lichtjestoernooi
5
Het wollen wanten toernooi kon helaas niet doorgaan vanwege sneeuw op de baan Clubkampioenschappen Jeugd Dit vond plaatst van 27-06 t/m 05-07. De clubkampioenschappen zijn goed bezocht. Er waren 64 deelnemers. De enkelwedstrijden van de rode kinderen zijn op een ochtend gespeeld. De oranje kinderen hebben op een ochtend geënkeld en op een andere ochtend gedubbeld. De andere wedstrijden zijn zoveel mogelijk gespeeld op geclusterde tijdstippen, zodat de baanbezetting goed was. We moesten dit jaar rekening houden met de Tour de France. Het finaleweekend hebben we om die reden ingekort. Het was een warme week. Het uitdelen van natte handdoeken, veel water drinken en parasols waren noodzakelijk. Beleid De Jeugdcommissie is in overleg met bestuur gestart met het opstellen van een jeugdbeleidsplan. Er zijn ideeën opgedaan op een avond georganiseerd door de KNLTB omtrent jeugdbeleid. Marjolijn heeft deze avond bezocht. De opgedane ideeën zijn besproken in de vergadering en worden binnenkort uitgewerkt. We hebben aandacht voor afstemming met bestuur, trainers en andere commissies omtrent jeugdzaken zoals selectie, training. Doel van het beleid is werving en behouden van jeugdleden. Communicatie Met de jeugdcommissieleden onderling: Er is dit jaar gestart met het gebruiken van de website Yammer voor alle digitale communicatie en opslaan van bestanden. Deze manier van communiceren en delen van informatie bevalt goed. Met de jeugdleden: Om veel inschrijvingen voor de activiteiten te krijgen is actief werven noodzakelijk gebleken. Alleen gebruik maken van de digitale nieuwsbrief van At Risk is niet afdoende. We schakelen hiervoor vaak de trainers in. Zij maken de jeugdleden enthousiast en delen briefjes uit. Ook hangen we vaak posters op. 2.5 Open Toernooi Commissie (OTC) Samenstelling commissie De commissie heeft wat wijzigingen doorgemaakt maar is op dit moment goed bezet. Terugblik Een open toernooi met winterjas en terrasverwarmers, dat hadden we nog nooit meegemaakt! De planning en verloop van het toernooi liep prima. Een nieuwe plek om je aan te melden is erg goed bevallen. We zien nog steeds een stijging in het aantal inschrijvingen. Dit jaar gold voor het eerst de actuele rating en dat werd positief gewaardeerd. We moeten het nu helaas doen zonder de nestor Hennie sr. Maar met twee nieuwe mensen (Michiel en Rein) in de commissie was het weer erg gezellig. Tijdens het toernooi waren er activiteiten voor jong en oud, voor de jeugd een springkussen van circus Diedom, een popcornmachine voor de ouderen en ladies-/cocktailavond onder leiding van Michiel als Elvis Presley. Al met al wederom een zeer geslaagde week en de commissie gaat er weer voor volgend jaar. En hopelijk dan zonder dekens en terrasverwarmers! 2.6 Recreatiecommissie Samenstelling commissie Clazina Dingemanse, Mike Groeneveld, Ruben Groeneveld, Jessica van der Heijden, Paul Henricks, Karlijn Kroon, Erwin van Sas, Linda Segbers. Dit najaar zijn er twee nieuwe leden bijgekomen: Michelle Helinski en Merel Hose. Erwin en Clazina zijn helaas tijdens het afgelopen jaar gestopt met hun werkzaamheden. Rackettrekken Rackettrekken vindt iedere dinsdagavond van 19.30 tot 23.00 plaats en wordt enorm goed bezocht; het blijft het hele jaar door daar (te) druk met (helaas) af en toe discussies over de indelingen. De
6
tennisballen die hierbij gebruikt worden zijn eerder gebruikt bij andere toernooien en activiteiten (van zowel RC, open toernooi en clubkampioen-schappen). Toernooien De RC heeft een 8-tal toernooien georganiseerd: Herfsttoernooi: 42 deelnemers Wintertoernooi: 47 deelnemers Openingstoernooi: 38 aanmeldingen DavisCup-toernooi: 19 deelnemers M.S.-lesserstoertoernooi: 41 deelnemers Thuisblijverstoernooi: 20 deelnemers Mix-invitatietoernooi: 28 deelnemers Enkelspeltoernooi: 31 deelnemers Wij (en hopelijk ook de meeste deelnemers) kijken met genoegen terug naar deze toernooien. De twee toernooien in de hal in Houten waren druk bezocht en gezellig. Het openingstoernooi voor senioren (wederom gezamenlijk georganiseerd met de jeugdcommissie) hebben we helaas moeten afgelasten vanwege de zeer slechte weersomstandigheden in de middag. Voor het thematoernooi (een toernooi met vaste teams) was deze keer wat minder belangstelling dan de afgelopen jaren. Bij het Margriet Schouten-lesserstoernooi kon Margriet helaas deze keer niet zelf aanwezig zijn. De weersomstandigheden bij het thuisblijverstoernooi waren wat minder, waardoor er op het laatste moment veel afmeldingen waren en een aantal personen niet op kwam dagen. Bij het mixinvitatietoernooi en het enkelspeltoernooi waren de weersomstandigheden weer uitstekend. Over het algemeen was het aantal deelnemers aan de toernooien wat lager vergeleken met het afgelopen jaar. De oorzaak hiervan is niet bekend. Financiën: De uitgaven die de recreatiecommissie het afgelopen jaar heeft gedaan zijn ruim binnen de begroting gebleven. 2.7 Veteranencommissie Bij aanvang van dit verslagjaar bestond de Veteranencommissie uit de volgende personen: Henk van Beek (secretaris), Aad van Londen (voorzitter), Richard Schout (penningmeester), Tera van Duin, Ria van der Horst, Gijs Uittenbosch. Op 31 december 2014 zijn teruggetreden Aad van Londen, Gijs Uittenbosch en Ria van der Horst. Vanaf 1 januari 2015 tot en met 31 oktober 2015 was de samenstelling van de Veteranencommissie: Henk van Beek (secretaris), Richard Schout (penningmeester), Tera van Duin. Vanaf 1 juli 2015 is toegetreden als lid: Gerrit Derine. De Veteranencommissie streeft ernaar dat de veteranen in een plezierige en constructieve sfeer deel kunnen nemen aan de activiteiten, die door de commissie worden georganiseerd. De leeftijd waarop sprake is van “veteraan” is voor vrouwen vanaf 50 jaar en voor mannen vanaf 55 jaar. Activiteiten Hierna volgt een opsomming van de activiteiten: 1. Het koffietoernooi op de maandagochtend onder leiding en indeler van Henk van Beek is een veel bezochte ochtend. Het koffietoernooi is iedere maandagochtend en begint om 10.00 uur. Er wordt 2 x 45 minuten gespeeld. 2. Ook op de dinsdag en donderdag worden er onderlinge wedstrijden georganiseerd door één van de leden van de commissie. De kaartjes worden ingenomen door de indeler (Henk van Beek). Hij maakt dan de indeling. Ook op deze dagen wordt 2 x 45 minuten gespeeld. 3. Het tennisgedeelte van het oliebollentoernooi op maandag 29 december 2014 is niet doorgegaan vanwege vorst en sneeuw op de banen. Het eigenlijke oliebollengedeelte is gezellig verlopen. Het aantal aanwezigen was bijna 30. Ook voor 2015 is een oliebollentoernooi opgenomen in de planning. 4. Het in 2011 gestarte Bart Dielessen toernooi, ter nagedachtenis aan de legendarische Veteraan Bart Dielessen was gepland op zaterdag 28 maart 2015. Door te weinig aanmeldingen is de dag afgelast. In 2014 was het aantal deelnemers 24. In 2011 was het aantal deelnemers bijna 80.
7
Gezien de afnemende deelname in de loop van de tijd en in 2015 te weinig deelnemers zal na vijf jaar dit toernooi niet meer worden georganiseerd. 5. Ieder jaar is er voor alle veteranen een wintercompetitie op donderdagochtend van de laatste donderdag in oktober tot en met de eerste donderdag in april. Er worden “dubbels” gespeeld vanaf 10.00 uur. Hier moet je je voor inschrijven; het inschrijfgeld bedraagt € 10. Na afloop van deze competitie is er een gezellige ochtend ter afsluiting. De finale/slotdag met hapje en drankje is prima verlopen. 6. Ook is er voor de veteranen een zogenaamde alternatieve competitie. Deze wordt op de dinsdag en/of donderdag georganiseerd door meerdere verenigingen en wordt in de zomer gespeeld; in beginsel 5 keer uit en 5 keer thuis. Er wordt gespeeld in een team (meestal 6 personen) tegen teams van andere verenigingen. In de veteranencompetitie hebben we in 2015 met 2 herenteams gespeeld. Wanneer er voldoende aanmeldingen zijn voor de veteranencompetitie wordt e besproken of er een vrouwenteam kan worden ingeschreven in 2016. Heren 1 is geëindigd als 5 van zes teams; heren 2 als 2e van de zeven teams. 7. In 2015 is de Veteranencommissie in gesprek geweest met de leden op de maandagen 29 juni (met barbecue), 7 september (met barbecue) en 26 oktober (met mosselfeest). Het aantal deelnemers aan het gesprek was rond de 80. Het aantal deelnemers voor barbecue en mosselfeest ruim 60. Samengevat zijn de volgende punten naar voren gebracht: Op aanbeveling/vraag van deelnemers zijn tennisballen uit de competitie op maandag gebruikt. Hierdoor is er wat meer eenheid in tennisballen en is het probleem van gebruik tennisballen van individuen niet meer aan de orde; Aan opgelopen blessures wordt niets of weinig gedaan bij afwezigheid van deskundigen; het ergert mensen dat hier niets aan wordt gedaan. Er wordt op gewezen dat het bestuur primair verantwoordelijk is voor een adequate voorziening op dit gebied. Dit punt heeft het afgelopen jaar geen verbetering laten zien. Met het nieuwe bestuur wordt nader overlegd over dit punt; Is het mogelijk om het “hek” beter te laten functioneren; het werkt niet echt soepel en vraagt enige tijd voor het open gaat. Het indelen van spelers is ruimschoots besproken. Op 26 oktober heeft de Veteranencommissie haar besluit ten aanzien van de indeling toegelicht. Een ruime meerderheid deelt het Besluit van de commissie. Onder de verantwoordelijkheid van de commissie worden op maandag, dinsdag en donderdag tennisochtenden georganiseerd. De commissie heeft daarvoor zeven banen gereserveerd. De eerste indeler is Henk van Beek. Bij afwezigheid van hem zijn/worden door de commissie vervangers aangewezen. Indien men wil deelnemen aan een tennisochtend van de Veteranencommissie, dan levert men het pasje in bij Henk van Beek. Het inleveren van het pasje houdt in dat men zich vooraf akkoord verklaart met de indeling. De mogelijkheden voor indeling zijn vooral afhankelijk van het aantal ingeleverde pasjes. De indeler werkt zorgvuldig en met respect voor iedereen. Gezien het aantal spelers ziet de Veteranencommissie niet de mogelijkheid in te delen in groepen. Een en ander houdt in dat indien men buiten de Veteranencommissie om wil tennissen, men dient af te hangen voor de banen 8 tot en met 10. Besluit Veteranencommissie Indeling e Maandag 1 ronde van 10.00 uur tot 10.45 uur: iedereen met iedereen e Maandag 2 ronde van 10.45 uur tot 11.30 uur: naar “sterkte” e Dinsdag 1 ronde van 10.00 uur tot 10.45 uur naar “sterkte” e Dinsdag 2 ronde van 10.45 uur tot 11.30 uur: naar “sterkte” e Donderdag 1 ronde van 10.00 uur tot 10.45 uur: iedereen met iedereen e Donderdag 2 ronde van 10.45 uur tot 11.30 uur: naar “sterkte” De relatie met het bestuur De Veteranencommissie heeft een aantal malen constructief overleg gehad met Elvira van den Brekel, als afgevaardigde uit het bestuur. De Veteranencommissie dankt haar voor haar inzet en positieve inbreng. De relatie met het bestuur is sterk verbeterd ten opzichte van vorig jaar. Er wordt gehoopt op een goede samenwerking met het nieuwe bestuur dat op 22 september 2015 is aangetreden.
8