Inhoudelijk jaarverslag Activiteiten 2014 In 2014 organiseerde Transvorm vele tientallen bijeenkomsten. Meer dan 2.300 mensen namen deel aan trainingen, workshops, symposia, leergangen, themabijeenkomsten, overlegtafels, netwerkbijeenkomsten, enz. Naast deze bijeenkomsten voorzag Transvorm de bij haar aangesloten organisaties van diverse producten en diensten. Een volledig en uitputtend overzicht schiet haar doel voorbij maar graag geven we een beknopt puntsgewijs overzicht van de belangrijkste activiteiten van 2014.
Aangesloten organisaties Eind 2014 zijn 162 zorg- en welzijnsorganisaties aangesloten bij Transvorm. Aangesloten organisaties naar werkveld Werkveld Ziekenhuizen VV&T Gehandicaptenzorg GGZ & Verslavingszorg Eerstelijns organisaties Overige zorg Welzijn en maatschappelijke dienstverlening Jeugdzorg Kinderopvang Totaal
Eind 2014 15 62 28 23 12 3 10 9 0
Eind 2013 16 62 28 20 12 5 11 10 1
Verschil -1 0 0 +3 0 -2 -1 -1 -1
162
165
-3
Bij Transvorm zijn 162 zorg- en welzijnsorganisaties aangesloten. In totaal werken bij deze organisaties ruim 130.000 mensen. Dit is circa 81% van het totaal aantal medewerkers in zorg en welzijn in Noord-Brabant.
1
1. Instroom & Mobiliteit 1.1 BrabantZorg.Net 1.1.1 Bezoekcijfers BrabantZorg.Net Met een totaal van ruim 1,9 miljoen paginabezoeken door 650.000 unieke bezoekers blijft BrabantZorg.Net toonaangevend. Het aantal bezoeken is na een dramatische daling met nog eens 5,5% gedaald t.o.v. 2013. Opgemerkt moet worden dat het bezoekersaantal in de loop van het jaar weer is gestegen.
2010 2.793.746
Totaal aantal bezoekers 2011 2012 2013 3.332.765 3.376.705 2.134.747
2014 1.915.734
1.1.2 Geplaatste vacatures op BrabantZorg.Net Na een forse daling van het aantal vacatures in 2013 is het aantal geplaatste vacatures in 2014 weer gestegen. Vacatures per regio Aantal vacatures
2013
2014
Totaal Midden-Brabant
669
790
Totaal Noordoost-Brabant
781
850
Totaal West-Brabant
559
556
Totaal Zuidoost-Brabant
1.020
1.183
Totaal Noord-Brabant
3.029
3.379
Vacatures per werkveld Verpleging & verzorging Verpleging, verzorging & thuiszorg Gehandicaptenzorg Ziekenhuizen Geestelijke gezondheidszorg Thuiszorg Jeugdzorg Overig Welzijn Kinderopvang Eerstelijns zorg Totaal
2010 2.814
2011 3.615
2012 3.880
1.545 1.774 1.616 1.567 1.834 1.803 1.030 885 734 1.412 1.337 1.603 310 219 137 360 206 228 281 476 353 89 34 24 143 126 147 9.551 10.506 10.696
2013 2014 901 1156 426 380 238 362 329 509 366 358 204 313 54 74 32 28 94 99 --78 100 2.722 3.379
1.1.3 Vacatures vrijwilligers op BrabantZorg.Net BrabantZorg.Net kent een apart onderdeel vrijwilligers. In tegenstelling tot de reguliere vacatures zien we hier een daling van het aantal vacatures. Tot 2013 schommelde het aantal vrijwilligersvacatures jarenlang rond 170 tot 180 vacatures. In 2013 piekte dit naar 240 vacatures maar deze stijging bleek niet stabiel. In 2014 daalde het aantal substantieel naar 107 vacatures.
2
1.1.4 Activiteiten BrabantZorg.Net - Doorontwikkeling In het eerste half jaar van 2014 hebben een aantal energieke besprekingen met bouwer On-Site plaatsgevonden. Doel was de beschikbaarheid en kwaliteit van de website op peil te houden. Om die reden zijn enkele projecten rondom uitbreiding en verandering van de website stilgelegd en de ontwikkeling van een applicatie afgeblazen. - Gebruikersonderzoek In oktober/november 2014 is een online gebruikersonderzoek gedaan onder bezoekers van ste BrabantZorg.Net. Iedere 25 bezoeker kreeg de vraag voorgelegd deel te nemen om een vragenlijst in te vullen, 274 bezoekers vulden een complete lijst in. De uitkomsten waren positief: de bezoekers geven BrabantZorg.Net gemiddeld een 7,4; 82% bezoekt BrabantZorg.Net wekelijks of vaker; 40% van de bezoekers heeft geen werk en zoekt een baan en 51% heeft een baan en wil wat anders; meer dan 80% van de respondenten is het eens met het oordeel dat de site helder en overzichtelijk is en vacatures vindbaar; 65% van de bezoekers gebruikt ook andere vacaturewebsites.
1.2 Ontwikkelen van een optimale structuur voor arbeidsmarkt en opleiden in de regio (zie ook de activiteiten onder hoofdstuk 4; aansluiting beroepsonderwijs en beroepspraktijk) 1.2.1. Maatwerktraject Huisartsenpost Naar aanleiding van gesprekken in 2013 is de huisartsenpost in Midden-Brabant gestart met het plaatsen van vacatures van bij hen aangesloten huisartsen. In 2014 is dit geëvalueerd. Besloten is dat de zorggroep RCH dit overneemt. Door RCH, de huisartsenpost en de LHV is aan Transvorm gevraagd te ondersteunen bij het in kaart brengen van de huidige en toekomstige capaciteit van POH’er en DA in de regio Midden-Brabant. In het najaar van 2014 is begonnen met het in kaart brengen van beschikbare data. In 2015 worden vervolgstappen gezet.
1.3 Ontwikkelen en ondersteunen van regionale Servicepunten Zorg & Welzijn 1.3.1 Servicepunt Zorg & Welzijn regio Midden-Brabant Doel van de Servicepunten Zorg & Welzijn is zorgorganisaties dichtbij en concreet te ondersteunen bij mobiliteits- en instroomactiviteiten. De activiteiten en diensten richten zich op medewerkers van zorg- en welzijnsorganisaties, werkzoekenden en studenten ter ondersteuning in hun zoektocht naar (ander) werk. Vanwege de ontwikkelingen in de sector staat nu mobiliteit centraal. Voorbeelden van aangeboden activiteiten in de regio Midden-Brabant zijn: individuele informatie en advies gesprekken; aanbieden van workshops beroepenoriëntatie; organiseren van ‘Meet & Greets’ met werkgevers; inzicht geven in vacatureaanbod; organiseren van workshops in het kader van empowerment en employability zoals: - mobiliteitscafé; - café SpoorTWEE; - zorgoriëntatie; 3
- inspiratiebijeenkomsten (in company); aanbieden van informatiebijeenkomsten van de Transvorm Loopbaan Portal. In 2014 heeft het Servicepunt samengewerkt met het UWV, gemeente Tilburg, de Diamantgroep en Baanbrekers in Waalwijk. - Stuurgroep Servicepunt Zorg & Welzijn De stuurgroep heeft in 2014 2x overleg gehad. In de stuurgroep zitten 4 vertegenwoordigers namens de werkgevers (de Wever, GGz Breburg, ContourdeTwern, Prisma), 2 vertegenwoordigers namens de gemeenten en 1 vertegenwoordiger namens het UWV. In de stuurgroep wordt de koers van het servicepunt bepaald en worden de doelen en resultaten geformuleerd. In het overleg ligt de focus op de resultaten en de ontwikkelingen in zorg en welzijn die van invloed zijn op de samenwerking en koers van het servicepunt. De prioriteiten en verantwoordelijkheden van het UWV en de gemeenten in het servicepunt zijn niet gericht op ondersteuning aan de mobiliteit van werkenden. Dit is onder andere aanleiding geweest in om november 2014 kritisch naar de structuur van het servicepunt te kijken. - Projectgroep Servicepunt Zorg & Welzijn De projectgroep heeft in 2014 5x overleg gehad. In de projectgroep zitten vertegenwoordigers van de gemeente Tilburg, Baanbrekers, UWV, Transvorm en de Diamantgroep. In de project groep wordt richting gegeven aan de uitvoering van de doelen en de daaruit voortvloeiende activiteiten en projecten beschreven in het werkplan. In het overleg ligt de focus op de voortgang van het werkplan en de ontwikkelingen in zorg en welzijn die van invloed zijn op de activiteiten en projecten. - Werkgroep zorg-oriëntatie Om de activiteiten (workshop, kennismaken werkveld, instroom) op het gebied van informatie en advies te verbinden met het werkveld heeft de werkgroep zorg-oriëntatie (servicepunt, RIBW Brabant, Amarant, Prisma, Servicecentrum ’t Laar, Schakelring) in 2014 in 2 bijeenkomsten een programma ontwikkelt. Doel van het programma is om werkzoekenden te informeren over werken en leren in zorg en welzijn zodat zij een bewuste keuze kunnen maken voor deze sector. Concrete activiteiten Servicepunt Zorg & Welzijn; Informatie en advies De informatie en adviesactiviteiten zijn een belangrijke kernactiviteit van het Servicepunt. Met deze activiteiten richt het Servicepunt zich op werkzoekenden, carrièreswitchers en medewerkers van zorg- en welzijnsorganisaties. - Individuele informatie en advies Op de locatie in Tilburg en Waalwijk zijn 340 individuele gesprekken gevoerd. Tijdens banenmarkten en speeddates (UWV) bijeenkomsten zijn 350 kandidaten voorgelicht. - Groepsgewijze informatie en advies: Naast de individuele informatie en adviesactiviteiten wordt groepsgewijs informatie gegeven in de ‘workshop Beroepenoriëntatie’. In 2014 is er 5 keer een workshop georganiseerd waaraan kandidaten hebben deelgenomen. - Kennismaken met het werkveld: Voor kandidaten die aan een workshop hebben deelgenomen worden activiteiten georganiseerd om nader kennis te maken met het werkveld. Werkgevers uit zorg en welzijn leveren hieraan een bijdrage. 61 kandidaten hebben gebruik gemaakt van een activiteit (snuffelstage, presentatie, Meet&Greet) die in dit kader door het servicepunt is georganiseerd met 10 werkgevers (Servicecentrum ’t Laar, Schakelring, RIBW Brabant, Amarant, Prisma, ContourdeTwern, Maasduinen, Actief Zorg, St. Elisabeth ziekenhuis). - Gastcollege: Om studenten te informeren over de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt in zorg en welzijn is aan 21 eindejaars studenten een gastcollege gegeven.
4
Concrete activiteiten Servicepunt Zorg & Welzijn; Mobiliteit Het servicepunt organiseert activiteiten in het kader van mobiliteit van medewerkers in zorg- en welzijnsorganisaties. Activiteiten zijn gericht op het geven van informatie- en advies aan werkgevers en medewerkers. - Café spoorTWEE: Samen met werkgevers is het Café Spoor Twee ontwikkeld. Re-integratie kandidaten van zorg-en welzijnsorganisaties ontmoeten elkaar, geven elkaar tips en worden geïnformeerd over een thema in relatie tot hun re-integratie en zoektocht naar ander werk. In 2014 zijn er 7 bijeenkomsten georganiseerd. Hieraan hebben 54 kandidaten van 5 organisaties (Thebe, RIBW Brabant, ’t Heem, de Wever, Schakelring) deelgenomen. - Mobiliteitscafé Het servicepunt heeft in 2014 het mobiliteitscafé geïntroduceerd. Bij de ontwikkeling hebben 3 organisaties (Prisma, Amarant, RIBW Brabant) input geleverd voor het concept. Maandelijks wordt een mobiliteitscafé georganiseerd voor medewerkers van zorg-en welzijns organisaties die aan de slag willen met hun loopbaan. Hieraan hebben 52 medewerkers deelgenomen. - Introductie Transvorm Loopbaan Portal (TLP) In 2014 is de Transvorm Loopbaan Portal geïntroduceerd. De portal ondersteunt medewerkers van zorg- en welzijnsorganisaties om de regie op hun loopbaan te nemen. Het Servicepunt heeft in 2014 bij 90 medewerkers de portal geïntroduceerd. 1.3.2 Servicepunt Zorg & Welzijn regio Zuidoost-Brabant Sinds januari 2013 bestaan er samenwerkingsovereenkomsten voor servicepunten in Eindhoven en in Helmond. In Eindhoven betreft het een samenwerkingsverband van werkgevers in zorg en welzijn, gemeenten, UWV en Transvorm. In Helmond betreft het een samenwerkingsverband van werkgevers in zorg en welzijn verenigd in de Zorgacademie Helmond-De Peel, de gemeente Helmond en 7 Peellandgemeenten, UWV en Transvorm. Voor beide regio’s is een stuurgroep servicepunt ingericht. Deelnemers; HRM managers, Economische zaken/arbeidsmarktbeleid gemeente Eindhoven /Helmond en de regiodirecteur UWV. De projectcoördinator van het servicepunt draagt verantwoording af aan de stuurgroep. Per jaar wordt er een jaarplan en jaarevaluatie gemaakt en voorgelegd ter accordering aan de stuurgroep. Concrete activiteiten Servicepunt Zorg & Welzijn; Informatie en advies De informatie en adviesactiviteiten zijn een belangrijke kernactiviteit van het Servicepunt. Met deze activiteiten richt het Servicepunt zich op medewerkers van zorg- en welzijnsorganisaties, werkzoekenden en carrièreswitchers. individuele informatie & advies gesprekken: 193 personen; totaal aantal contacten (telefonisch, e-dienstverlening en gesprekken): 400 personen; informatiebijeenkomsten t.a.v. werken en leren in de sector zorg & welzijn voor ca. 195 personen. Concrete activiteiten Servicepunt Zorg & Welzijn; Mobiliteit Voor ca. 470 medewerkers in de sector zorg & welzijn is o.a. de volgende dienstverlening ingezet: mobiliteitscafés; informatiebijeenkomsten WW-uitkering, workshops empowerment, solliciteren, arbeidsmarktinformatie etc. bij werkgevers (incompany). Concrete activiteiten Servicepunt Zorg & Welzijn; Instroom in samenwerking met UWV en Gemeenten zijn ca. 150 vacatures ingevuld voor zorg gerelateerde functies; 5
Voorselectiegesprekken met ca. 30 kandidaten verzorgd t.a.v. het project Welslagen (instroom van ca. 14 BBL-trajecten bij werkgevers).
1.3.3 Servicepunt Zorg & Welzijn regio Noordoost-Brabant In de regio Noordoost-Brabant bestaat onvoldoende draagvlak voor een Servicepunt Zorg & Welzijn. Samenwerking in de regio krijgt vorm onder het project NOB Werkt (voorheen 5* regio Noord Oost Brabant; Noord Oost Brabant Werkt), een initiatief van de gemeente ‘s-Hertogenbosch waarin partijen als onderwijs, gemeente en UWV participeren. In overleg met Transvorm is in oktober een projectleider aangesteld die gefinancierd wordt vanuit dit project. Deze persoon is verantwoordelijk voor de uitvoering van het actieplan, i.s.m. de deelnemers van het HRM overleg Noordoost-Brabant, wat is geïnitieerd door Transvorm. Transvorm is voornemens in januari 2015 een medewerker mobiliteit voor de regio NoordoostBrabant aan te stellen. Deze persoon wordt belast met de mobiliteitsvraagstukken in de regio, o.a. implementatie en uitvoering van het Transvorm Loopbaan Portal. 1.3.4 Servicepunt Zorg & Welzijn regio West-Brabant Sinds 2012 bestaat er geen Servicepunt Zorg & Welzijn meer in deze regio. Met partijen die voorheen in het servicepunt participeerden onderhoudt Transvorm nu goede bi- en trilaterale contacten, waaronder het Regionaal Platform Arbeidsmarkt West-Brabant, gemeenten, werkcentrum Bergen op Zoom, de landelijk en regionale adviseurs Leren & Werken, senioradviseurs werkgeversdienstverlening, Partners in Opleiden, de ROC’s, etc. In deze contacten wordt kennis uitgewisseld rondom thema’s als arbeidsmarktcijfers, ontwikkelingen in de arbeidsmarkt etc. Ondanks het ontbreken van een Servicepunt heeft Transvorm bij een aantal werkgevers ‘Servicepunt werkzaamheden’ verricht. Vanaf augustus 2014 worden dergelijke werkzaamheden uitgevoerd door de door Transvorm aangestelde medewerker mobiliteit West-Brabant. Concrete activiteiten m.b.t instroom en mobiliteit Doorlopend: Marktplaatsfunctie; gegevens met betrekking tot boventalligheid en baankansen gericht doorspelen aan belanghebbende werkgevers. Verbinden van vraag en aanbod. Met verschillende partijen en belanghebbenden in gesprek over het organiseren van mobiliteitscafés in de regio West-Brabant. Eenmalige bijeenkomsten: Loopbaanevent van justitie. In samenwerking met Tante Louise Vivensis en Stichting Prisma. Doel; boventallige medewerkers van justitie kennis laten maken met zorgsector. Bereik; 300 medewerkers van justitie. Vacaturecafé Etten-Leur. Doel; promoten zorgsector en www.brabantzorg.net Bereik; 300 werkzoekenden. Vacaturecafé Roosendaal. Doel; promoten zorgsector en www.brabantzorg.net. Bereik; 300 werkzoekenden. De dynamiek van de Jeugd. Zorgcafé waarin uitwisselen van ervaringen centraal stond, georganiseerd door Calibris, Transvorm aanwezig als vertegenwoordiging van werkgevers. Presentatie Transvorm Loopbaan Portal. Doel; boventallige medewerkers van Surplus kennis laten maken met de portal. Bereik; 20 medewerkers. Presentatie Transvorm Loopbaan Portal. Doel; P&O adviseurs en teamleiders kennis laten maken met de Portal. Bereik; 25 P&O adviseurs en teamleiders. Meerdere organisaties in West-Brabant hebben aangegeven interesse te hebben in een presentatie over Transvorm Loopbaan Portal. Deze zijn voor het eerste kwartaal van 2015 gepland. 6
1.4 Ontwikkelen, initiëren en ondersteunen van regionale mobiliteitsactiviteiten 1.4.1 Instroom en mobiliteit regio overstijgend - Dag van de mobiliteit De organisatie van de ‘Dag van de mobiliteit’ was in 2014 in handen van ACE en PUUR. Transvorm had geen actieve rol bij de organisatie en uitvoering maar heeft het evenement wel op verschillende manieren gepromoot en haar leden opgeroepen tot deelname. 1.4.2 Netwerken Instroom De regio’s Midden- en West-Brabant kennen instroomnetwerken. In Midden heet het een werkgroep, in West een netwerk. Het betreft (net)werkgroepen op uitvoerend niveau. Deelnemers zijn functionarissen vanuit de instellingen die instroom/ werving/ recruitment in hun portefeuille hebben. Door de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt verschuift de behoefte van deelnemers van instroom naar mobiliteit. Het aantal instroomnetwerken en het aantal deelnemers hieraan daalt. Toch is er ook belangstelling van nieuwe deelnemers. In 2015 zal blijken hoe dit zich verder ontwikkeld. Waar nodig worden netwerken (vorm en inhoud) aangepast op de behoefte van deelnemers. Doelstelling: kennis delen en informatie uitwisselen over onderwerpen en activiteiten die betrekking hebben op instroom in Zorg en Welzijn. Agendapunten: Delen van ontwikkelingen, activiteiten Servicepunt Zorg en Welzijn, uitwisseling vacatures opleidingsplaatsen, delen kennis en ervaringen, delen best practices, afstemming deelname aan banenmarkten etc. Het netwerk West kende drie bijeenkomsten (25/02, 19/06 en 17/12) met gemiddeld 6 deelnemers, branche overstijgend. De medewerker Mobiliteit sluit aan i.v.m. de raakvlakken tussen instroom en mobiliteit. De werkgroep Midden kende 2 bijeenkomsten (13/03 en 04/11) met gemiddeld 7 deelnemers, branche overstijgend. Thema’s; LinkedIn als middel tot netwerken, vacatures en kandidaten delen. Stand van zaken arbeidsmarkt en uitdagingen per werkveld. Er was een gezamenlijke bijeenkomst op 01/07 met 9 deelnemers, branche overstijgend. Het thema Instroom in tijden van krimp. 1.4.3 Netwerken mobiliteit Trans@ctie; Noordoost-Brabant: 3 bijeenkomsten (28/01, 26/08, 18/11) waarvan 1 keer i.s.m. PUUR. Gemiddeld 12 deelnemers, branche overstijgend. Doelstelling; elkaar inspireren, kennisdelen op een informele wijze middels bijeenkomsten en via digitale media. Vaste agenda punten zijn: kennisdelen, delen van best practices en werkmethodes op gebied van mobiliteit en het TLP. Op 13 mei was er een speciale bijeenkomst m.b.t. het Transvorm Loopbaanportal, bij deze bijeenkomst waren 23 personen aanwezig. WebWerkt; Midden-Brabant: 4 bijeenkomsten (13/03, 10/06, 04/09, 09/12). Gemiddeld 15 deelnemers, branche overstijgend. Doel; Uitwisseling tussen werkgevers over (de impact van) maatschappelijke ontwikkelingen, actuele en verwachte boventalligheid, tools & methodieken, ervaringen met commerciële samenwerkingspartijen, kansen en bedreigingen, etc. Deskundigheidsbevordering, zowel door bovengenoemde uitwisseling als door inbreng deskundigen op het gebied van wet- en regelgeving (zoals UWV), uitwisseling van kandidaten, mobiliteitsplaatsen en vacatures. Agendapunten/thema’s; wet- en regelgeving, inzet van instrumenten en behandeling casussen.
7
Mobiliteitsnetwerk Zuidoost; 2 bijeenkomsten (24/04, 19/06). Gemiddeld 10 deelnemers, branche overstijgend. Doel mobiliteitsbevordering ten gevolge van ziekte, boventalligheid, reorganisatie of loopbaanoriëntatie. Agendapunten: uitwisselen kennis en ervaringen, uitwisselen vacatures en kandidaten, bespreken casuïstiek, verdieping op thema’s. Behandelde thema’s; levensfase bewust, duurzame inzetbaarheid, interventiekaart gezondheidsmanagement, workshop waarin (verzuim)casussen voorgelegd werden aan een panel bestaande uit een arbeidsdeskundige van een re-integratiebureau, een arbeidsdeskundige van een arbodienst en een arbeidsdeskundige UWV. Op 2 oktober is i.s.m. UWV een bijeenkomst (regionale) arbeidsmarktinformatie en -perspectief georganiseerd op verzoek van het mobiliteitsnetwerk voor HR-professionals in de regio. Twee arbeidsmarktdeskundigen van UWV en Transvorm hebben inzicht gegeven in de actuele stand van zaken op de regionale arbeidsmarkt; in welke sectoren liggen kansen? Wat zijn de prognoses? Welke verbindingen zijn mogelijk voor de sector zorg & welzijn met andere sectoren? Aantal deelnemers: 35 personen. 2move2; West-Brabant: 4 bijeenkomsten (11/02, 13/05, 02/09, 25/11). Gemiddeld 9 deelnemers, branche overstijgend. Doel: interne en externe mobiliteit stimuleren, door middel van het uitwisselen kansen, ideeën, deskundigheid, mobiliteitsplaatsen en vacatures. Agendapunten/thema’s; hoe komen medewerkers in beweging, hoe ondersteun je mobiliteit (aanbod, technieken, middelen), mobiliteit als onderdeel van Duurzame Inzetbaarheid, naar buiten kijken en arbeidsmarktontwikkelingen.
1.5 Innovatie en vernieuwing 1.5.1 Transvorm Loopbaan Portal (TLP) In afgelopen jaren is gebleken dat de transities van zorg en welzijn grote effecten hebben op de arbeidsmarkt. Zowel kwantitatief als kwalitatief; er verdwijnen veel banen en het werk vraagt ander competenties van medewerkers. Kortom; zowel werkgevers als werknemers staan voor grote uitdagingen. Om hen te ondersteunen en begeleiden bij deze enorme veranderingen heeft Transvorm een virtueel loopbaancentrum ingericht; Transvorm Loopbaan Portal. Na een intensieve voorbereiding in 2013 is het TLP in maart 2014 geïmplementeerd. Wat is het TLP? Het TLP is een samenhangend geheel van digitale instrumenten binnen een zelfstandige site: www.transvormloopbaanportal.nl De site heeft koppelingen met de sites BrabantZorg.Net en Transvorm.org. Het TLP bestaat o.a. uit: een platform voor de medewerker bestaande uit functionaliteiten als E-Portfolio, CV-ontwerper, Opleidingsgids, Beroepenverkenner, Loopbaanverkenner, Beroependatabase, Zelftesten, etc.; een platform voor de HRM-professional bestaande uit functionaliteiten als Vacaturemanager, Organisatiemanager; een systeem waarmee medewerkers in een begeleidingstraject gevolgd en begeleid worden en waarmee een begeleidingsdossier wordt opgebouwd; Het aanbieden van een portal waarbinnen alle medewerkers een E-portfolio kunnen vullen is vernieuwend te noemen. Het is een online omgeving en is op ieder gewenst moment voor de gebruiker toegankelijk vanuit huis via computer of tablet. Voordelen voor werkgevers én medewerkers Dankzij het Portal hebben medewerkers zelf de lead en kunnen de regie nemen over hun loopbaan.
8
Doordat het profiel van de gebruiker gekoppeld wordt aan functieprofielen en vacatures biedt dit unieke kansen voor de gebruiker. De werkgevers hebben een goed werkend instrument ter beschikking wat zij kunnen aanbieden aan hun medewerkers. Het stelt ze in staat om de medewerker zelf actie te laten ondernemen. Dit kan zijn op het gebied van: loopbaan; boventallig of dreigende boventalligheid; re-integratie; van intra naar extramuraal werken; ter voorbereiding op een jaargesprek. De tijdsinvestering van de werkgever is afhankelijk van het doel wat zij hiermee voor ogen hebben met hun medeweker. Dit kan van heel actief volgen en coachen, tot een medewerker enkel wijzen op de mogelijkheden van de Portal. Daarnaast krijgen zij een goed beeld van competenties van de medewerker en desgewenst van de arbeidsmarkt. Het TLP blijft een instrument, het succes wordt bepaald door de gebruiker. Het arbeidsmarkt-dashboard Het TLP maakt gebruik van een vernieuwend arbeidsmarktdashboard. Hierin worden op een unieke wijze bestaande databronnen van bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden in de regio bij elkaar gebracht. Vraag en aanbod in de regio worden inzichtelijk vanuit de perspectieven van de gebruiker, werkgever en beleidsmakers. Brainport heeft adviezen gegeven bij de inrichting van de Portal en was betrokken bij de ontwikkeling van het arbeidsmarktdashboard. Uitvoering van activiteiten De uitvoering van het TLP is geïmplementeerd binnen de Servicepunten Zorg & Welzijn, alle medewerkers van de servicepunten zijn hierin getraind. De servicepuntmedewerkers hebben bijna 50 voorlichtingsactiviteiten verricht waarmee meer dan 600 personen bediend werden. Doelgroep Leidinggevenden Medewerkers boventallig
Medewerkers dreigend boventallig Medewerkers die actief met hun loopbaan bezig willen zijn Re-integratie kandidaten Overige Totaal
Aard van de bijeenkomst Voorlichting gebruik TLP Introductie TLP tijdens groepsbijeenkomsten waar ook andere zaken aan de orde komen. Introductie TLP Informatief
Aantal bijeenkomsten 17 10
Aantal deelnemers 114 203
8 6
214 72
Informatief en begeleidend
4
20
4 49
8 631
Daarnaast hebben ongeveer 100 HR professionals en medewerkers mobiliteit van aangesloten organisaties een TLP voorlichtingsbijeenkomst bezocht. Van hen hebben er 43 een meerdaagse training gevolgd in het werken met de instrumenten van het TLP. Hierdoor zijn zij in staat medewerkers te begeleiden bij verander trajecten, duurzaam inzetbaarheid en geschiktheid. De voorlichtingsactiviteiten en trainingen voor deze groep medewerkers worden in 2015 voortgezet. Tot 9
eind 2015 worden E-portfolio’s en/of begeleidingsdossiers gratis aangeboden aan (medewerkers van) aangesloten organisaties. Op 31 december 2014 kende het TLP meer dan 1000 geregistreerde gebruikers met bijna 900 actieve E-portfolio’s. Er zijn bijna 600 adviesrapporten ‘Maak werk van jezelf’ en ‘Snel op weg naar werk’ opgesteld. 1.5.3 Mobiliteitsproject West- en Midden-Brabant Transvorm is door vijf grote organisaties in West- en Midden-Brabant gevraagd om een mobiliteitsproject te ondersteunen. Omdat het een brede vraag betrof werd begonnen met een onderzoek dat bestond uit interviews met de deelnemende organisaties. Doel was helder te krijgen wat men onder mobiliteit verstaat en met welke vraagstukken men t.a.v. mobiliteit binnen de eigen organisatie te maken heeft. Het resultaat van dit onderzoek is meegenomen in een gezamenlijk HR plan voor de regio Midden Brabant. Dit wordt verder uitgewerkt in 2015. 1.5.4 Ontwikkeltraject Bewust naar eigen Regie Om de medewerkers bewust te maken van alle veranderingen op de arbeidsmarkt, de veranderingen in de wijze van zorg- en dienstverlening en hen medeverantwoordelijk te maken voor hun eigen loopbaan is Transvorm in 2013 gestart met het voorbereiden van een ‘Ontwikkeltraject Bewust naar eigen Regie’. In het voorjaar van 2014 is dit traject met 15 deelnemers van start gegaan. In oktober van 2014 vond de laatste bijeenkomst plaats in het bijzijn van de leidinggevenden van de deelnemers. Deelnemers en leidinggevenden zijn enthousiast over het verloop en de uitkomsten van deze pilot. Eind 2014 is het programma opnieuw aan de werkgevers aangeboden in de hoop maart 2015 met een tweede groep te kunnen starten.
10
2. Beeldvorming & imago 2.1 Organisatie en coördinatie van de Week van Zorg en Welzijn In 2014 is van 10 t/m 15 maart de landelijke Week van Zorg en Welzijn gehouden. Voorheen was dat jarenlang de Open Dag van Zorg en Welzijn, een succesvol voorlichtingsmoment. Door het verbreden van de tijdspanne worden organisaties in staat gesteld hun activiteiten te spreiden over meerdere dagen en daarmee beter aan te sluiten bij de vraag van de doelgroep en de interne organisatiemogelijkheden. Transvorm coördineert en promoot deze activiteiten in Brabant. Aan de Week van Zorg en Welzijn 2014 namen 60 organisaties deel met activiteiten op 228 locaties. Kroon op de week was het bezoek van Koningin Máxima aan Avoord Zorg en Wonen in Etten-Leur.
2.2 Ontwikkelen en verspreiden van de Special Week van Zorg en Welzijn Ter promotie van de Week van Zorg en Welzijn is in 2014 de Special Week van Zorg en Welzijn uitgebracht, in 4 regionale edities met een totale oplage van 1.000.000 stuks. Dit is de opvolger van de BrabantZorgKrant. De kranten zijn huis aan huis bezorgd in de gehele provincie en bevatten informatie m.b.t. de Week van Zorg en Welzijn, opleidings- en carrièremogelijkheden in zorg en welzijn en advertenties van zorg- en welzijnsorganisaties en opleidingsinstituten.
2.3 Het geven van voorlichting 2.3.1 Zorg & Techniek Het project Zorg & Techniek heeft als doel de beeldvorming over het werken in zorg en welzijn bij kinderen in het basisonderwijs te verbeteren. Het project wordt uitgevoerd in samenwerking met TechXperience, een in Noord-Brabant actief regionaal techniekpromotieplatform. Zorg & Techniek is een loopbaanoriëntatie programma waarmee leerlingen van het Basisonderwijs en de onderbouw Voortgezet Onderwijs: een duidelijk beeld hebben van beroeps- en opleidingsmogelijkheden in zorg en welzijn; een duidelijk beeld hebben van eigen talenten en competenties in relatie tot de gevraagde competenties in zorg en welzijn; inzien dat innovatie en toepassen van nieuwe technologieën een belangrijke rol spelen in zorg en welzijn. Dit leidt tot een beter imago van de werkvelden en heeft een gunstig effect op toekomstige instroom; kunnen motiveren waarom ze wel of niet zouden willen werken binnen zorg en welzijn. Het project is gestart als een pilot die eind 2014 is afgelopen. De resultaten van de pilot zijn o.a.: 200 leerlingen hebben het programma doorlopen; 80 leerlingen aanwezig bij de afsluitende finale; t.b.v. werving van organisaties is een flyer ontworpen en verspreid onder de leden van Transvorm; t.b.v. communicatie over het project zijn brochures ontworpen en verspreid onder de leden van Transvorm en onderwijsorganisaties in Brabant; een bij het lesprogramma behorende boek ‘wedstrijd op wielen’ is ontwikkeld en verspreid; via korte artikelen en verwijzingen naar meer informatie op transvorm.org zijn de leden dit jaar 3 maal geïnformeerd over het project Zorg en Techniek. Hierbij hebben we onder andere gebruik gemaakt van de eerder opgedane ervaringen bij de pilots en de enthousiaste verhalen.
11
In 2015 draait het project in de regio Noordoost-Brabant met de intentie tot uitrol van het project binnen de andere regio’s.
2.4 Organiseren en ondersteunen van communicatieplatformen 2.4.1 Communicatieplatform In 2014 zijn de regionale communicatieplatforms samengevoegd tot één Brabant breed netwerk. Aangezien de leden geen behoefte hadden aan fysiek bijeenkomen, bestaat het communicatieplatform uit een LinkedIn-groep met 33 deelnemers. Het platform richt zich op het delen van kennis, ervaring en best-practices.
2.5 Innovatie Facebook voor Brabantse zorgmedewerkers: In oktober is Transvorm gestart met de ontwikkeling van een Facebookpagina voor zorgmedewerkers in Brabant. Doelstellingen Delen van verhalen over de zorg op een gemeenschappelijk platform. Met positieve toon in roerige tijden de dagelijkse praktijk behandelen en bespreken. Een dynamische discussie waarin de volgers langzamerhand zelf de regie overnemen van het platform Er is in oktober een denktank samengesteld, bestaande uit 10 medewerkers werkzaam in de sector. Onder externe begeleiding heeft deze denktank van Transvorm de eerste resultaten geleverd; een openingspagina, een naam (Zorgmedewerkers Brabant) en de eerste berichten op de pagina. Op 11 december is de facebookpagina online gegaan. De denktank is beheerder van de pagina, verantwoordelijk voor de inhoud en heeft een eigen besloten groep ‘Zorgtank Brabant’. Transvorm levert de community manager.
12
3. Duurzame inzetbaarheid 3.1 Kennis delen, verbinden en enthousiasmeren 3.1.1. Netwerk Arbo-coördinatoren 3 bijeenkomsten; 18/03, 01/07, 07/10. Gemiddeld 15 tot 20 deelnemers van zorg- en welzijnsorganisaties, brancheoverstijgend. Doel netwerk: delen kennis, ervaring en best practices, verdieping op thema’s. Thema’s in 2014; Duurzame Inzetbaarheid, diverse presentaties o.a. werken is gezond en Hoe duurzaam is onze organisatie. Uitwisselen van ervaringen en instrumenten rondom de aanpak van agressie. Presentatie resultaten pilot ‘bundeling uitvoering activiteiten WGA en ziektewet’. Gezamenlijke bijeenkomst netwerken Arbo en Ben Op 1 juli is er een gezamenlijke bijeenkomst geweest voor het Arbo en Ben netwerk met als thema: Inspiratie in de praktijk. Aandacht voor Arbo thema’s met werkvormen die effect hebben. Deze bijeenkomst is tot stand gekomen met een externe partij en is bezocht door ongeveer 20 deelnemers. 3.1.2 Brabants Ergocoach Netwerk 3 bijeenkomsten; 13/02, 12/06, 11/11. Gemiddeld 15 deelnemers uit zorg- en welzijnsorganisaties, brancheoverstijgend. Doel netwerk; uitwisseling kennis, ervaring en best practices, verdieping op thema’s. Thema’s 2014; scholing ergo coaches; uitwisselen van werkvormen. Vraag; hoe borg je?; vervolg workshop DURF (inspiratie); presentatie over een nieuw bed en haptonomische benadering tijdens de zorg. Wisselwerking tussen de twee netwerken: Ergocoaches c.q. arbocoördinatoren konden inschrijven bij elkaars netwerk bij overlappende thema’s. 3.1.2. Agressie Het thema agressie is onderwerp van gesprek in diverse netwerken. Transvorm hanteert lange termijn doelen: iedere medewerker werkzaam in de sector zorg en welzijn in Brabant, is voldoende toegerust om adequaat om te gaan met agressie in de werksituatie; bewustwording van de aanpak van dit thema en de nieuwe ideeën en het gedachtegoed hierover; faciliteren en borgen van het gedachtengoed in projecten tussen werkgevers en onderwijs. De focus in 2015; in samenwerking met het beroepsonderwijs stimuleren van aandacht voor weerbaarheid van studenten zodat zij voldoende weerbaar in de beroepspraktijk komen. Doel; betere aansluiting theorie - praktijk, op lange termijn minder bij- en nascholingen, en minder verzuim. Eén van de acties is een symposium mb.t. de thema’s grensoverschrijdend gedrag en (mentale) weerbaarheid.
3.2 Ondersteunen en faciliteren van de Kenniskring HR Zorg Drie bijeenkomsten in 2014: 25/2, 6/6, 2/10. Een netwerk van HR-professionals in sector zorg en welzijn, branche overstijgend. De Kenniskring kent 62 leden, de bijeenkomsten worden bezocht door gemiddeld 24 leden. Doel; kennisdeling en reflectie op eigen praktijk. Onderwerpen rondom het centraal jaarthema ‘Identiteit van HRM’: Organisatie DNA, Heeft HRM nog toekomst?, Invloed.
13
3.3 Activiteiten project 'Gezond en Zeker' Geen specifieke activiteiten in het kader van het project Gezond en Zeker. Transvorm voert wel activiteiten uit die vallen onder Gezond en Zeker maar heeft die een andere plek gegeven.
3.4 Innovatie en ontwikkeling 3.4.1 Innovatie programma Duurzame Inzetbaarheid In het 2013 is het programma Duurzame Inzetbaarheid vernieuwd. Gewerkt is aan de inkadering van het container begrip. Vanuit de gekozen definitie zijn drie aandachtsvelden te onderscheiden, te weten: Werkvermogen, Employability en Vitaliteit. In het kader van het programma 2014 zijn de volgende activiteiten uitgevoerd: - Ontwikkeling digitale etalage Middels de ontwikkeling van een ‘digitale etalage’ wordt informatie transparant gemaakt. Deze digitale etalage is een speciaal onderdeel van de website www.transvorm.org en bevat kennis, documenten, onderzoeken e.d., er is verder gewerkt aan de inhoudelijke toevoegingen. - Symposium Duurzame Inzetbaarheid: Werk & Privé in balans 57 deelnemers, diverse branches. Meerdere sprekers: ministerie SZW (Psychosociale arbeidsbelasting), Elkerliek Ziekenhuis, Beathe van der Heijden, Erasmus Universiteit. - Serious game voor OR leden Een korte ervaringsgerichte training Duurzame Inzetbaarheid in de vorm van een Serious Game. Er waren 12 inschrijvingen van OR leden. - Lerend netwerk Duurzame Inzetbaarheid In 2014 zijn we gestart met een lerend netwerk. Dit netwerk is 2 maal bij elkaar geweest. Gemiddeld 8 deelnemers. Specifiek thema: beleidsmatige keuzes Duurzame Inzetbaarheid. - Ledenpeiling Duurzame Inzetbaarheid De peiling Duurzame Inzetbaarheid die wij wederom in het voorjaar 2014 hebben gehouden liet zien dat 15% van de respondenten een beleidsplan duurzame inzetbaarheid heeft en dat 18% regelmatig onderzoek doet naar duurzame inzetbaarheid. Daarnaast geeft 15% aan regelmatig activiteiten op het gebied van duurzame inzetbaarheid uit te voeren. In vergelijking met de eerdere meting in het najaar 2012 valt op dat de aandacht voor Duurzame Inzetbaarheid op een vergelijkbaar niveau is gebleven. De veranderingen in de zorg (krimp en reorganisaties) die volop de aandacht eisen van de organisaties, hebben er niet toe geleid dat het thema Duurzame Inzetbaarheid geen aandacht meer krijgt. De resultaten van deze peiling zijn gepresenteerd in het symposium Werk & Privé. - Onderzoek Erasmus Universiteit en IZZ Transvorm heeft het onderzoek van de Erasmus Universiteit en IZZ ondersteunt. Voor de leden van Transvorm wordt een aparte bijeenkomst geregeld over de uitkomsten van het onderzoek. - Informatiebijeenkomst ESF / Duurzame Inzetbaarheid In september is een informatiebijeenkomst georganiseerd om de leden te attenderen en te enthousiasmeren voor de ESF subsidie Duurzame Inzetbaarheid. - Symposium: Koersen op de kracht van generaties. Met dit symposium werd een unieke combinatie gemaakt tussen Duurzame Inzetbaarheid en Strategische Personeelsplanning. De 85 deelnemers volgden een dagprogramma waarin kennis, inspiratie en voorbeelden uit de praktijk centraal stond, onder leiding van meaningful innovation coach Mary-Lou Leistikow. - Pilot Zelfleiderschap In het najaar zijn de voorbereidingen getroffen voor een pilotaanvraag naar een onderzoek 14
Zelfleiderschap. De pilot is goedgekeurd en de werving van de deelnemers is gestart. Uitvoering pilot in voorjaar 2015. 3.4.4 Sectorarrangementen Voor 2012 en 2013 zijn er afspraken gemaakt tussen het UWV WERKbedrijf en RegioPlus, namens de regionale samenwerkingsverbanden van werkgevers in zorg en welzijn, waaronder Transvorm. Dit initiatief stelt werkzoekenden met een ziektewet, Wajong, WIA en WGA uitkering in de gelegenheid om gedurende maximaal 12 maanden met behoud van de uitkering te gaan werken en/of leren in de zorg en welzijn. Gezien het aflopen van de regeling zijn er geen nieuwe bemiddelingen meer verricht. 16 Deelnemers van laatste groep (25 deelnemers totaal) hebben in september 2014 een (leer)arbeidsovereenkomst ontvangen. Daarna heeft de laatste financiële afwikkeling naar de betreffende organisaties plaatsgevonden. Verder vinden er gesprekken plaats met Markieza, UWV landelijk, UWV Zuidoost, RegioPlus en Transvorm om te zoeken naar nieuwe wegen van subsidieverlening aan het project Ervaringsdeskundigen. 3.4.3 Transvorm Ontwikkel Programma (TOP) Young Professionals; Het TOP Young Professionals is gericht op ambitieuze hoogopgeleide medewerkers van maximaal 30 jaar oud en 2 tot 3 jaar werkervaring. Het TOP biedt een inspirerende leeromgeving en ontmoetingsplek voor Young Professionals. Tijdens vijf werksessies en een slotevent worden ze begeleid en geprikkeld om hun invloed te vergroten en mee te denken over de organisatie van de toekomst in zorg en welzijn. In januari 2014 is een tweede leergang TOP gestart met acht Young Professionals uit vijf verschillende organisaties. Ook dit keer is aandacht besteed aan zowel persoonlijke ontwikkeling, als organisatiebrede vraagstukken. Voorbeelden van thema’s; zelforganisatie, nieuw organiseren, sociale innovatie, sociale media, improviseren, best practices en storytelling. Daarnaast was er binnen het programma gelegenheid om telkens in gesprek te gaan met collega’s uit het werkveld, leidinggevenden en gasttrainers. Experimenteren en leren in de eigen werkpraktijk stond uitdrukkelijk centraal. Het programma is opnieuw gewaardeerd met een dikke acht. In maart 2015 start een derde leergang TOP. 3.4.5. Wet Werk en Zekerheid In 2014 hebben we drie masterclasses georganiseerd in kader van de nieuwe Wet Werk en Zekerheid. Gemiddeld aantal deelnemers: 35 - 40. Branche overstijgend.
15
4. Aansluiting beroepsonderwijs & beroepspraktijk 4.1 Ontwikkelen en ondersteuning van een regionale structuur voor opleiden 4.1.1 Regio Midden-Brabant - Branche specifiek Overleg VV&T Midden-Brabant Overleg van VV&T organisaties regio Tilburg, branchespecifiek, tactisch niveau. Onderwijs sluit op thema aan. Transvorm heeft een ondersteunende en adviserende rol. 2 bijeenkomsten; 28/03, 14/10. Gemiddeld 15 deelnemers, opleidingscoördinatoren. Onderwerpen in het kader van het monitoren en beoordelen van landelijke en regionale ontwikkelingen op hun gevolgen voor de inhoud en opzet van het onderwijs en de beroepspraktijkvorming zorg en welzijn in de regio Midden-Brabant. Daarnaast komen nieuwe producten aan de orde als Transvorm Loopbaan Portal, het begeleidingsinstrument Competent en Talent Centraal. - Zorgacademie ROC Tilburg Om gezamenlijk te komen tot een rigoureus andere en innovatieve aanpak van het beroepsonderwijs voor de zorg binnen de regio Midden-Brabant bestaat sinds voorjaar 2011 de Zorgacademie. Dit is een samenwerkingsverband van ROC Tilburg, Zorgnetwerk Midden-Brabant, Transvorm en zorg- en welzijnsorganisaties uit de regio Midden-Brabant. De zorgacademie kent diverse stuur- en werkgroepen, in de volgende groepen is Transvorm deelnemer in een ondersteunende en adviserende rol; stuurgroep VV&T (bijeenkomsten 2 x per jaar), op uitnodiging deelname aan het innovatieplatform, symposia/ themabijeenkomsten (2 x per jaar). 4.1.2 Regio Zuidoost-Brabant - Brancheoverleg VV&T regio Eindhoven Afstemmingsoverleg rondom beroepspraktijkvorming van VV&T organisaties in de regio Eindhoven met Calibris en Transvorm. Is tevens het voorbereidend overleg op het regieoverleg VV&T met Summa College Eindhoven. Transvorm is voorzitter en treedt op als adviseur en ondersteuner. Bijeenkomsten; gemiddeld 1 x per 6 tot 8 weken, gemiddeld 10 deelnemers. Data 2014: 20/01, 24/02, 07/04, 26/05, 15/09, 10/11. Onderwerpen welke aan bod zijn gekomen zijn o.a.: subsidie praktijkleren, het leerlandschap, ontwikkeling beroepenhuis, de OiK (Onderwijs in Kaart) en de voortgang van het project Samen aan Zet. - Regieoverleg VV&T Summa Eindhoven Afstemmingsoverleg van Summa college Eindhoven met VV&T organisaties regio Eindhoven, Transvorm en Calibris. Branche specifiek, tactisch/strategisch niveau. Ongeveer 15 deelnemers, medewerkers Summa, opleidingscoördinatoren VV&T. Transvorm heeft ondersteunende en adviserende rol. Bijeenkomsten 2014: 27/01, 10/03, 14/04, 02/06, 29/09, 17/11. - Kennisnetwerk toekomst in Opleiden Zuidoost- Brabant Uitwisselen van kennis en ervaring in een netwerk van collega’s in dezelfde setting, teneinde kwaliteitsbewaking en bevordering te genereren in het ontwikkelen en opleiden van medewerkers in de zorgsector. Naast algemene informatie uitwisseling en ruimte voor discussie van actuele thema’s, wordt per bijeenkomst een specifiek thema behandeld. Transvorm is voorzitter en treedt op als adviseur en ondersteuner. Gemiddeld 4 bijeenkomsten per jaar; data en onderwerpen bijeenkomsten 2014: 24 maart: versterken regionale samenwerking m.b.t. actuele opleidingsvraagstukken; 26 juni: het leerklimaat binnen een zorgorganisatie, zorg en technologie; 22 september: intervisie van teams;
16
1 december: opzet teamportfolio, evaluatie opzet kennisnetwerk, vaststellen onderwerpen voor 2015. - Opleidingsnetwerk ZH Zuidoost-Brabant Op verzoek van ziekenhuizen in de regio Zuidoost is een opleidingsnetwerk specifiek voor ziekenhuizen opgericht. Deelnemers; hoofden- en/of coördinatoren opleidingen van St. Anna ZH, Maxima MC, Elkerliek ZH, Catharina ZH, Kempenhaeghe (o.b.v. agendapunten). Doel; op tactisch niveau uitwisselen van opleidingsvraagstukken. Gem. aantal bijeenkomsten per jaar: 4, deelnemers: 5. Bijeenkomsten 2014: 24/03, 26/06, 22/09, 01/12. - Transvorm ondersteunt projecten in Zuidoost-Brabant, dankzij inzet subsidies Regionaal Arbeidsmarkt Platform (RAP) / Provincie: Zorgvakschool: het concept zorgvakschool, als zijnde de realisatie van een doorlopende leerlijn voor VMBO-MBO binnen de sector zorg en welzijn verloopt conform planning. Er is volop contact in de driehoek werkgevers – VMBO – MBO om deze leerlijn verder uit te werken. Leren verankerd in de wijk: ook voor dit project kan gesteld worden dat e.e.a. conform planning verloopt. Het begeleidingsmodel is geïmplementeerd en wordt regelmatig geëvalueerd en waar nodig bijgesteld. De studenten, gestart met hun opleiding in november 2013, lopen reeds geruime tijd hun stage conform deze nieuwe methodiek. 4.1.3 Regio Noordoost-Brabant - Brancheoverleg VV&T Noordoost (BONOB) Afstemmingsoverleg van opleidingscoördinatoren VV&T, regio Noordoost. Transvorm heeft een ondersteunende en adviserende rol. Vijf bijeenkomsten; 04/02, 07/04, 16/06, 22/09, 8/12. Gemiddeld 12 deelnemers. Onderwerpen; ontwikkelingen in mbo, uitwisseling kennis, ervaringen, best-practices, regionale opleidingsvisie, stand van zaken opleidingen in eigen huis, etc. De sectorplannen hebben in 2014 ruimschoots aandacht gehad tijdens dit overleg. Daarnaast maken we een verbinding met het HR overleg Noordoost en sluiten bovengenoemde coördinatoren bij dit overleg aan als het onderwerp ‘Onderwijs In Kaart’ op de agenda staat. - Regionaal overleg ROC Koning Willem 1 College Afstemmingsoverleg ROC KW1C, s- Hertogenbosch en zorg- en welzijnsorganisaties regio ’s Hertogenbosch, brancheoverstijgend, tactisch niveau. Transvorm heeft adviserende rol. 6 bijeenkomsten; 30/01,27/03, 24/04, 05/06, 25/09, en 13/11. Gemiddeld 25 deelnemers; opleidingscoördinatoren. Onderwerpen; Focus op Vakmanschap, kwalificatie-eisen, beoordelen, begeleiden, assessment, assessorentraining, aantallen BBL-studenten, aantallen BOL-studenten, stage-afstemming, onderwijs en beroepspraktijk, kwalificatiedossiers etc. Transvorm staat als vast agendapunt op de agenda om iedereen te informeren over relevante zaken. Op onderwerp wordt gevraagd een specifieke bijdrage te leveren. In 2014 heeft Transvorm een presentatie gegeven over de Onderwijs in Kaart en een toelichting op de sectorplannen. - Branche Regio Commissie ROC Koning Willem 1 College Afstemmingsoverleg ROC KW1C ’s Hertogenbosch, deelnemers zijn werkgevers van de opleiding tot doktersassistente, een huisarts namens de branche huisartsen, Calibris, Transvorm en docenten. Branchespecifiek, tactisch niveau. Transvorm heeft een adviserende rol. Gemiddeld 10 deelnemers. 3 bijeenkomsten; 13/03, 11/06, 20/11. Onderwerpen: arbeidsmarktproblematiek, stageproblematiek, examinering, afstemming theorie en beroepspraktijk. - Studiedag deelnemers Bonob, ROZ en docenten Koning Willem 1 college Thema: Een kijkje in de keuken van een andere organisatie gericht op het opleiden. Tijdens deze bijenkomst was er een algemene presentatie over hoe een organisatie het opleiden heeft vormgegeven. In een actieve sessie was er de mogelijkheid om te praten met leerlingen en stagebegeleider. 17
4.1.4 Regio West-Brabant - Kennisnetwerk West- Brabant Kennisnetwerk voor opleidingsfunctionarissen in de regio West Brabant, brancheoverstijgend. Transvorm organiseert en faciliteert en heeft een adviserende en ondersteunende rol. Gemiddeld 8 deelnemers. Drie bijeenkomsten (18/2, 20/05, 14/10). Thema’s; e-learning, Onderwijs in Kaart, vorm geven aan zelforganisatie, werkplekleren, praktijksubsidie, sectorgelden, vrijwilligers, wetgeving. Hiernaast in 2014 gestart met een LinkedIn-groep, doel: elkaar tussen de overlegmomenten door gemakkelijk weten te vinden. - Intersectoraal overleg Partners in Opleiden (PiO) Afstemmingsoverleg van ROC West-Brabant, Avans Hogeschool, zorg- en welzijnsorganisaties, Calibris. Brancheoverstijgend, strategisch niveau. Ongeveer 10 deelnemers, niveau directeuren. Transvorm heeft een adviserende rol. Twee bijeenkomsten; 13/03, 30/11. Onderwerpen: BPVproblematiek, uitval studenten en opleidingsrendement, sectorplannen, Calibris, krimp zorg en welzijn i.r.t. opleiden, strategische bijeenkomst opleiden, opleiden 2020, arbeidsmarkt gerelateerd opleiden niveau 1 en 2, regionaal opleiden (SOP), behoeftepeiling PiO 2015. Vanuit het PiO heeft Transvorm geparticipeerd in de werkgroep Opleidingsrendement en Uitval. De werkgroep is in 2014 nog 1 maal bijeen geweest om een afrondende notitie te schrijven (7/1) welke in het intersectorale overleg is besproken. Project is afgerond. Vanuit PiO heeft Transvorm geparticipeerd in de innovatiegroep. Opdracht; scenario’s uitwerken hoe om te gaan met opleiden ten tijde van krimp en opzet voor een strategische bijeenkomst ‘hoeveel ga ik opleiden’. - Strategische bijeenkomsten ROC West-Brabant Transvorm heeft 4 bijeenkomsten gehad met directeuren van ROC West-Brabant (Kellebeek en Vitalis) en Avans Hogeschool. 28/5, 16/6, 8/7, 20/11; Thema’s bachelor nursing 2020, aanbod sectorplan, hervormingen, rol onderwijs, MBO subsidie, samenwerking 3 O’s, zorgpacttafels, OiK, pilot stages in ouderenzorg, NF, kwaliteit in relatie tot stages, rolmodellen. - Klankbordgroep Avans Hogeschool, bachelor nursing 2020 Samen met 30 medewerkers uit zorgorganisaties; 19 januari en 16 april 2014. Doel: input voor het landelijk vast te stellen curriculum 2020 - Presentatie arbeidsmarktinformatie en sectorplan Op 3 juli heeft Transvorm een presentatie gegeven aan 55 docenten van het Vitalis College over de arbeidsmarkt zorg en welzijn en informatie over de sectorplannen. - Bijeenkomst Care Innovation Center Op 30 oktober 2014, 12 deelnemers vanuit de scholen in West-Brabant. Avans, NHTV, beide ROC’s, ROC zeeland. Presentatie van onderwijs en techniek, arbeidsmarkt zorg en welzijn, uitwisseling van innovatieve zaken. 4.1.5 Regio overstijgend - Presentatie Sectorplan Zorg en Welzijn Brabant Op 24 juni is het Sectorplan Zorg en Welzijn Brabant besproken met alle opleidingsmanagers zorg en welzijn van de ROC’s en Hogescholen Verpleegkunde in Brabant, 12 deelnemers. - Hoger Beroepsonderwijs (HBO) zorg en welzijn Sinds 2013 bestaan structurele overlegvormen tussen Transvorm en zowel Fontys Hogeschool als Avans Hogeschool. Dit heeft onder andere geresulteerd in de ontwikkeling van de pilot ‘Verbetering Leerklimaat HVO-V in de ouderenzorg’. In 2014 heeft 2x overleg plaatsgevonden. Daarnaast is ook met Fontys Pedagogiek gesproken over het verstreken van de relatie tussen onderwijs en werkveld. Ook dit wordt vervolgd in 2015.
18
4.2 Innovatie en ontwikkeling 4.2.1 Leerlandschap Opleiden OKC Oktober 2012 startten een aantal ziekenhuizen in Noord-Brabant (Máxima Medisch Centrum, St. Elisabeth Ziekenhuis, Catharina Ziekenhuis, Jeroen Bosch Ziekenhuis en Elkerliek Ziekenhuis) een uniek organisatieontwikkelingstraject. In gezamenlijkheid met Fontys Hogeschool Verpleegkunde werkt men aan de toekomst van werken en leren in het Operatiekamercomplex; op weg naar 2020. Met dit project geeft men een antwoord op de vragen van de huidige en toekomstige arbeids- en onderwijsmarkt in relatie tot de zorgmarktontwikkelingen. Transvorm is bij dit project betrokken om kennis en de producten die uit dit project voortkomen te delen met andere branches en te onderzoeken of implementatie in andere branches nuttig en mogelijk is. Het programmamanagementteam Leerlandschap Opleiden OKC heeft 5 bijeenkomsten gehad (16/1, 12/2, 17/4, 30/06, 19/11), gemiddeld 9 deelnemers. In 2014 is er twee keer een Transvorm Actueel georganiseerd waarin het landschapsmodel centraal stond. Tijdens deze bijeenkomsten maakten de deelnemers kennis met het model en kregen zij handvatten aangereikt om het in de eigen organisatie toe te passen. De bijeenkomsten werden dermate enthousiast ontvangen dat besloten werd een leergang Strategisch Opleiden te ontwikkelen. Als vervolg hierop werd eind 2014 een pilotaanvraag geschreven. We hopen voorjaar 2015 met deze leergang te kunnen starten. 4.2.2 Branchegericht opleiden in de GGZ en Verslavingszorg Zuid-Nederland Sinds 2009 werken GGZ- en verslavingsorganisaties uit Zuid-Nederland samen in dit project om een branchegerichte invulling van de initiële beroepsopleidingen binnen zorg en welzijn te waarborgen. Transvorm vervulde een organiserende, ondersteunende en faciliterende rol. Eind 2014 is het convenant verlopen en het project afgesloten met een adviesrapport naar de stuurgroep. 4.2.3 Pilot ‘Professionalisering leerklimaat voor 3e en 4e jaars HBO-V studenten in de ouderenzorg’ De doelstelling van de pilot is een toename van het aantal HBO-V stagiaires binnen de ouderenzorg. Die bovendien, door een positieve en uitdagende ervaring, na hun diplomering werkzaam willen zijn binnen de ouderenzorg. Het professionaliseren van het leerklimaat voor HBO-V studenten is een belangrijke voorwaarde voor het behalen van de doelstelling. Daarom is gekozen voor het aanbieden van een programma/training voor medewerkers uit VV&T organisaties die in staat zijn tijdens de duur van het programma een HBO-V stagiaire te gaan begeleiden op een intramurale afdeling binnen de ouderenzorg. Het betreft afdelingen waar nog geen HBO-V gediplomeerde medewerker werkzaam is. De cursisten hebben minimaal het opleidingsniveau 4. In het voorjaar is een behoeftepeiling (februari 2014) en een brainstormsessie (april 2014) georganiseerd bij werkgevers en de Hogescholen Avans en Fontys. Na de zomer is een werkgroep gestart met vormgeven van het programma en informeren van werkgevers (deelnemers). De werkgroep bestaat uit medewerkers van Transvorm, Avans, Fontys en twee werkgevers. De inhoud van het lesprogramma is ontwikkeld en wordt uitgevoerd door de hogescholen Fontys en Avans. Het omvat 6 lesdagen met daarnaast “Training on the Job” en intervisie. Bij de start van het lesprogramma vindt een 0-meting plaats en bij afronding een 1-meting. In januari 2015 start de pilot met acht werkgevers in de ouderenzorg die ieder twee cursisten afvaardigen. Tegelijkertijd starten er acht stagiaires HBO-V van Fontys en acht stagiaires HBO-V van Avans bij deze werkgevers. Bij succes wordt de training opnieuw aangeboden. 19
4.2.4 STERCKER2020 In 2013 is vanuit het ROC Nijmegen een traject gestart om te komen tot een nieuwbouw onderwijsvoorziening voor de locatie ROC de Maasvallei in Boxmeer. Het CvB van ROC Nijmegen heeft dit traject aangegrepen om te komen tot een innovatief onderwijsprogramma en heeft medestanders gevonden in zorgorganisatie Pantein en Dichterbij en commerciële partijen als Fitland en regionale ondernemers uit het MKB. Het programma kenmerkt zich door een vernieuwende aanpak inzake beroepsopleidingsinnovatie waarbij specifiek aandacht is voor de symbiose tussen beroeps- en onderwijspraktijk. In het najaar van 2014 is Transvorm gevraagd te participeren in dit project. Transvorm heeft in samenwerking met Pantein en Dichterbij de mogelijkheden onderzocht en besloten aan te sluiten bij de project. De rol van Transvorm ligt in het ondersteunen van de zorgorganisaties en het stimuleren van innovatieve op het gebied van ‘werken en leren’ in de zorg. Dit krijgt verder vorm en inhoud in 2015. 4.2.5 Professionalisering Wijkzorg Begin 2014 heeft ZonMw het plan van aanpak Opleidingsimpuls Wijkverpleegkundigen gepresenteerd met als doel te komen tot professionalisering van de Wijkzorg. Naar aanleiding hiervan hebben Fontys Hogeschool en een aantal Brabantse zorgorganisaties het initiatief genomen om te komen tot een ‘bij- en nascholing programmering en aanpak’ waarmee een passend antwoord kan worden gegeven op diverse en uiteenlopende professionaliseringsvraagstukken in de Brabantse Wijkzorg. De deelnemende partijen hebben Transvorm gevraagd aan te sluiten bij dit project. Gedurende 2014 zijn diverse oriënterende gesprekken gevoerd en is het programma verder vorm gegeven. Begin 2015 wordt de concrete bijdrage van Transvorm vastgesteld.
20
5. Strategisch arbeidsmarktbeleid 5.1 Ontwikkelen en uitvoeren (regionaal) arbeidsmarktonderzoek 5.1.1 Landelijk onderzoeksprogramma Arbeidsmarkt Zorg & Welzijn; AZW-info Het landelijk onderzoek is middels een aanbestedingsprocedure in 2014 van uitvoerende partij veranderd. Op 17/7 (3 aanwezigen) en 16/10 (4 aanwezigen) heeft Transvorm oriënterende gesprekken gevoerd met de nieuwe uitvoerende partij; Kiwa Carity. - Regionale prognosetool In het kader van onderling kennis delen is op 11/3 een afspraak geweest tussen Transvorm en een collega regiobureau om te spreken over mogelijkheden rondom regionale prognosetools. Als sluitpost van het ontwikkeltraject van de prognosetool van het landelijk onderzoek heeft Transvorm op 4/11 deelgenomen aan de landelijke bijeenkomst van RegioPlus over het gebruik van deze tool. 5.1.2 Klankbordgroep Let’s Connect van Brainport Development Transvorm maakt deel uit van de klankbordgroep van Let’s Connect, een project waarin een nieuwe benadering van arbeidsmarktonderzoek wordt beproefd. In 2014 werd een ‘proof of concept’ opgeleverd, om te toetsen of de ambities technisch haalbaar zijn. Op 30/1 is de laatste klankbordgroep bijeenkomst geweest, waar 1 medewerker van Transvorm bij was. Op 13/2 is het project afgesloten en overgedragen middels een conferentie waarbij 3 medewerkers van Transvorm vanuit verschillende rollen aanwezig waren. Op 6/3 heeft Transvorm haar kennis over dit project gedeeld met andere RegioPlus organisaties op een bijeenkomst over mobiliteit, in een presentatie over de nieuwe Transvorm Loopbaan Portal. 5.1.3 Arbeidsmonitor In 2014 is Transvorm gestart met een jaarlijks onderzoek naar een actueel thema. In 2014 is dit thema ‘mobiliteit’ geweest. In een aantal bijeenkomsten intern en met externe experts is een vragenlijst opgesteld: 13/3, 18/3, 27/3 en 10/4. In april is de vragenlijst verspreid onder alle aangesloten leden. De resultaten zijn verwerkt in de Arbeidsmarkt in Kaart van 2014.
5.2 Informeren en rapporteren over arbeidsmarktontwikkelingen op (sub)regionaal niveau - Arbeidsmarkt in Kaart (AiK) Transvorm bracht in oktober de Arbeidsmarkt in Kaart uit. De AiK is een bundeling van cijfermatige en beleidsmatige (landelijke, provinciale én regionale) ontwikkelingen inclusief conclusies en aanbevelingen op het gebied van werken en leren in zorg en welzijn met als doel het stimuleren een krachtig gezamenlijk arbeidsmarkt- en scholingsbeleid in de regio. Een verkorte versie van het rapport werd toegestuurd aan alle aangesloten organisaties en overige stakeholders. Zowel de verkorte versie, als het volledige rapport is op de website openbaar ter beschikking. Ook is de AiK gepresenteerd en besproken in diverse netwerken en overlegvormen. De AiK komt tot stand in nauwe samenwerking met PGGM, daartoe zijn bijeenkomsten geweest op 21/1, 27/2, 24/5. Het PGGM product arbeidsmarktmonitor is een belangrijke databron voor de AiK, Transvorm is betrokken bij de evaluatie en doorontwikkeling van dit product. Onder andere in een bijeenkomst op 17/11 waarbij ook koepelorganisatie RegioPlus aanwezig was. - Onderwijs in Kaart (OiK) Transvorm bracht in mei de Onderwijs in Kaart uit. In de OiK zijn belangrijkste ontwikkelingen per 21
regio op een rij gezet. Er is o.a. in beeld gebracht hoeveel jongeren een zorg- en welzijnsopleiding in de regio volgen, welke opleidingen zij volgen en hoe deze aansluiten bij de ontwikkelingen binnen de sector. Het arbeidsmarktperspectief is hierbij in beeld gebracht. Daarnaast zijn de resultaten van een eigen onderzoek naar stageproblematiek in het rapport opgenomen. Het rapport werd toegestuurd aan alle aangesloten organisaties, MBO en HBO opleidingsinstituten in de provincie en overige stakeholders en is op de website openbaar ter beschikking. Ook is de OiK gepresenteerd en besproken in diverse netwerken en overlegvormen.
5.3 Informeren, rapporteren en adviseren van individuele instellingen In 2010 is Transvorm gestart met de ontwikkeling van de zogenaamde Arbeidsmarkt Organisatie Scan (AMOS) met als doel individuele instellingen tot op detail te kunnen informeren over de positie op de arbeidsmarkt. Transvorm was hierbij afhankelijk van door PGGM aangeleverde cijfers. Vanwege een verandering in de manier van aanleveren van deze cijfers was het onmogelijk de AMOS voort te zetten. Sinds 2011 is Transvorm op zoek naar een alternatief. Van 2012 t/m 2014 heeft Transvorm onderzocht of de ArbeidsmarktPrestatieKaart (APK) een bruikbaar instrument is. Op basis van de ervaringen, o.a. binnen de pilot strategisch personeelsplanning van de Helmond en de Peel Zorgacademie (HZA) is besloten niet met het instrument verder te gaan. De behoefte aan individuele arbeidsmarkt informatie is in de loop der jaren veranderd. Voor een deel wordt in deze behoefte ook voorzien door partijen als PGGM. Transvorm’s doel is om per 2015 alle aangesloten organisaties van een ‘gepersonaliseerd jaarverslag’ te voorzien. Een begin met het inrichten van een procedure is gemaakt.
5.4 Stimuleren van Strategische Personeelsplanning (SPP) 5.4.1 Leergang SPP In samenwerking met dr. Gerard Evers heeft Transvorm wederom een leergang SPP verzorgd. Deze derde leergang is gestart in januari 2014 en is afgerond in november 2014. De leergang bestaat uit 6 workshops, 1 bilateraal gesprek en 1 afsluitende bijeenkomst. De leergang is gevolgd door in totaal 17 personeelsadviseurs en lijnmanagers van 5 verschillende zorg- en welzijnsorganisaties uit de werkvelden Eerstelijnszorg, Verpleging, Verzorging en Thuiszorg en de ziekenhuizen. - Ook in 2014 is weer volop geïnformeerd naar de mogelijkheid tot het volgen van een leergang. Op basis van een eerste inventarisatie wordt ook voor begin 2015 weer de mogelijkheid geboden voor het volgen van een nieuwe leergang SPP. 5.4.2 Pilot leernetwerk SPP Uit de evaluatie van de leergangen SPP blijkt dat deelnemers moeite hebben met het borgen van opgedane kennis en het verder uitrollen van SPP binnen hun eigen organisatie. Het risico bestaat dat de resultaten van de leergang onvoldoende worden benut. De deelnemers zien een rol voor Transvorm in ondersteuning bij deze problemen. Daarom is Transvorm eind 2013 gestart met de voorbereiding van een pilot rondom de opzet van een leernetwerk SPP, waarin oud-deelnemers van de leergangen SPP ondersteunt worden bij het borgen en verder uitrollen van SPP binnen hun eigen organisatie. Het leernetwerk kende 2 bijeenkomsten in 2014 met gemiddeld 12 deelnemers, daarnaast is er een besloten netwerkomgeving binnen LinkedIn. Deze groep kent 29 leden. De deelnemers aan het leernetwerk hebben ook deelgenomen aan de masterclass ‘HR analytics’, een workshop Strategische Opleidingsplanning en het zeer geslaagde symposium ‘Koersen op kracht van 22
generaties’. Het leernetwerk wordt voortgezet in 2015, bovendien wordt ingezet op het (uit)bouwen van een digitaal platform. 5.4.3 SPP op regionaal niveau - Regio Zuidoost-Brabant Vijf zorginstellingen uit Helmond en omgeving en een ROC participeren in het convenant HZA (Helmondse Zorgacademie): Elkerliek ziekenhuis, GGZ Oost-Brabant, Stichting ORO, Savant Zorg, de Zorgboog en het ROC Ter AA. Binnen dit samenwerkingsverband is in 2013 een start gemaakt met een ontwikkelingstraject rondom het thema SPP. Dit traject bestond in eerste instantie uit 2 pijlers; een leergang Strategische Personeelsplanning en een Pilot met de Arbeidsmarkt Prestatie Kaart (APK). Het project is geëvalueerd in voorjaar 2014 en krijgt zijn vervolg middels een monitoring en twee keer per jaar een update van gemaakte keuzes. Transvorm heeft hierin een ondersteunende en faciliterende rol. In 2015 loopt dit traject door. - Regio Noordoost- Brabant In 2013 is gestart met een oriënterend traject om te komen tot een ‘ketenproduct’ waarin de organisaties PGGM HR Advies, FWG en Futureconsult bereid waren de handen ineen te slaan voor een gezamenlijk aanbod aan de organisaties. In 2014 zijn hierover 2 afspraken geweest; op 23/1 en in een regulier HRM overleg. Wegens de grote turbulentie in de sector bleek het voorstel helaas te ambitieus en is het initiatief gestaakt. 5.4.4 SPP op landelijk niveau In 2013 heeft Transvorm i.s.m. 2 collega-regiobureaus het initiatief genomen tot het oppakken van regio overstijgende SPP. Dit traject heeft ook een vervolg gehad in 2014: tijdens de laatste bijeenkomst, op 25/2 met daarbij 6 aanwezigen, zijn concrete afspraken gemaakt over intensivering van kennisdeling tussen regiobureaus via het Kennisnet van RegioPlus. Ook is besloten om het gezamenlijk oppakken van SPP voorlopig te laten rusten, gezien de grote turbulentie in de sector. 5.4.5 Strategische opleidingsplanning (SOP) De ontwikkelingen binnen de sector vragen om ontwikkeling van medewerkers. Er wordt momenteel dan ook veel tijd en geld besteed aan scholing. De keuzes hierin zijn niet altijd op strategische doelen gebaseerd. Organisaties lijken geneigd om daar waar een ontwikkelvraag ligt direct een scholing te organiseren. Zonder dat men zich voldoende afvraagt of een scholing wel het juiste antwoord is op de ontwikkelvraag van de medewerker cq het juiste tool of management. De vraag om strategische opleidingsplanning, in relatie tot de andere managementtools, neemt daarom toe. Transvorm heeft daarom in het najaar van 2014 voorbereidingen getroffen om SOP in 2015 volop te kunnen agenderen. Hierin wordt de ontwikkeling van een leergang Strategisch Opleiden meegenomen. Hiervoor is eind 2014 een pilotaanvraag geschreven. We hopen voorjaar 2015 met deze leergang te kunnen starten.
23
6. Belangenbehartiging 6.1 Zorgpact Brabant Binnen de sector zorg en welzijn groeit het besef dat bij de enorme transitie die voor de deur staat samenwerking met andere partijen nodig is. Om deze samenwerking vorm te geven is in 2014 het ‘Zorgpact Brabant’ opgericht. Dit Zorgpact bestaat uit bestuurders van zorg- en welzijnsorganisaties afkomstig uit verschillende werkvelden en bestuurders vanuit de werknemersorganisaties Nu’91, CNV Publieke Zaak en FBZ. Het Zorgpact Brabant richt zich op de ondersteuning van de sector in de intensieve transitiejaren 2014 en 2015 en kent concrete actielijnen die vorm krijgen in het ‘Brabants sociaal akkoord arbeidsmarkt zorg en welzijn’. Het doel van het Zorgpact Brabant is drieledig: de samenwerkende partijen werken samen aan concrete acties om de personele gevolgen van de transitie zo goed mogelijk op te vangen en te laten verlopen; het Zorgpact vormt het kader voor de uitvoering van het ‘Sectorplan Zorg en Welzijn NoordBrabant’. Ook andere initiatieven, zoals de ontwikkeling van een human capital agenda binnen het Europese Horizon 2020 programma, kunnen worden ontwikkeld; de samenwerkende partijen laten met het Zorgpact aan de buitenwereld zien dat de zorgsector in Brabant werkt aan de toekomst van de zorg en heeft oog voor de belangen van de medewerkers nu en in de toekomst. De activiteiten van het Zorgpact krijgen vorm in drie concrete actielijnen: 1. organiseren en versterken van de mobiliteit; 2. continuïteit en kwaliteit van onderwijs; 3. behouden en onderhouden van mensen in de zorg. Activiteiten Zorgpact Brabant 2014 - Presentatie Zorgpact en Sociaal akkoord Op 18 maart 2014 is tijdens een symposium in Eindhoven het Zorgpact Brabant gepresenteerd. Op de bijeenkomst hebben de initiatiefnemers de doelstelling en achtergrond van het Zorgpact toegelicht en is het ‘Regionaal sociaal akkoord arbeidsmarkt zorg en welzijn’ gepresenteerd. - Overleg gemeenten Om aandacht te vragen voor de problematiek van de lager opgeleide zorgmedewerkers (niveau 1 en 2) die door de bezuinigingen naar verwachting niet meer binnen de sector werkzaam kunnen blijven wordt op regionaal niveau bestuurlijk overleg gevoerd met gemeenten. Doel is waar mogelijk de ontslagen zo goed mogelijk opvangen en onorthodoxe, vernieuwende oplossingen realiseren. In de tweede helft van 2014 hebben gesprekken plaats gevonden met colleges (wethouders WMO en participatiebeleid) van de gemeenten Helmond, Eindhoven, Tilburg, Breda en Roosendaal. In deze regio’s worden waar mogelijk vervolgactiviteiten ontwikkeld of voorbereid. - Deelname landelijke bijeenkomst Op 29 september hebben bestuurlijke vertegenwoordigers uit de regio tijdens en speciale bijeenkomst met Staatssecretaris van Rijn en Minister Bussemaker de belangrijkste regionale knelpunten in de zorg aan de bewindslieden gepresenteerd. - Overig Onder het Zorgpact zijn ook activiteiten vanuit het Sectorplan Zorg en Welzijn Noord-Brabant, de Transvorm Loopbaan Portal en de Zorgpact Kennis Delen site voorbereid en uitgevoerd. Deze staan apart beschreven in dit activiteitenoverzicht.
24
6.2 Sectorplan Zorg & Welzijn Noord Brabant In maart 2014 hebben werkgevers- en werknemersorganisaties, verenigd in het Zorgpact, het Sectorplan Zorg en Welzijn Noord Brabant ondertekend en ingediend bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. In mei 2014 ontving Transvorm de beschikking. Dit betekent dat er voor de ondersteuning van opleiding en competentieontwikkeling van medewerkers in de sector 10 miljoen euro extra beschikbaar is. Het sectorplan wordt uitgevoerd door Transvorm. De uitvoering loopt van 1 april 2014 tot 1 april 2016. De overkoepelende doelstelling van het Sectorplan is: Het leveren van een concrete en substantiële bijdrage aan de arbeidsmarktproblematiek voor de sector zorg en welzijn in de provincie NoordBrabant. Tegelijk -en in samenhang daarmee- wil dit sectorplan ook de werkgelegenheidsstructuur en opleidingsstructuur van de sector in Noord-Brabant versterken. Concrete doelstellingen: 1. bevorderen en begeleiden van de arbeidsinstroom van jongeren; 2. bieden van perspectief op ander werk door begeleiding van werk naar werk (zowel sectoraal als intersectoraal); 3. inzetten op scholing. Tot 1 oktober konden zorg- en welzijnsorganisaties aanvragen indienen voor de eerste tranche van het sectorplan. In deze eerste termijn hebben 86 zorgorganisaties een verzoek om subsidie ingediend. In totaal hebben deze organisaties voor een bedrag van 7 miljoen euro aan maatregelen aangevraagd. Deze maatregelen voldoen aan de eisen die de regeling sectorplannen stelt en kunnen binnen de looptijd van het sectorplan worden uitgevoerd. Binnen dit bedrag van 7 miljoen zit een bedrag van 2,5 miljoen dat door organisaties teveel is aangevraagd, in samenhang met het vooraf ingestelde maximum. Derhalve is op dit moment 4,5 miljoen toegekend. Organisaties die meer hebben ingediend kunnen de nog niet toegekende maatregelen meenemen in de 2e termijn waarbinnen meer maatwerk mogelijk is. De inschrijving voor deze tweede tranche opent op 1 februari 2015. Hoewel het slechts een voorlopige tussenstand is waarbij de aantallen nog fors zullen toenemen zijn de deelnemers aantallen wel belangrijk. Op peildatum 27 januari 2015 hebben de besturen van Brabantse zorg- en welzijnsorganisaties voor 7400 deelnemers de uitvoeringsovereenkomst en het maatregelenplan ontvangen. Van 5500 deelnemers is de uitvoeringsovereenkomst en het maatregelenplan ondertekend geretourneerd. Ondertussen wordt een nieuwe aanvraag voorbereid. Het doel van deze derde tranche is de mobiliteit binnen de sector stimuleren door gelijktijdige inzet van opleiding en de brug WW.
6.3 Ondersteunen en begeleiden strategische regionale netwerken 6.3.1 Regio Midden-Brabant - Regioraad P&O Midden-Brabant In de regioraad P&O Midden-Brabant worden landelijke en regionale ontwikkelingen en hun gevolgen voor de arbeidsmarkt besproken, kennis gedeeld en ervaring uitgewisseld. De regioraad kent gemiddeld 12 deelnemers en heeft 1 overleg gehad, 17/06. Onderwerp: Sectorplannen. 6.3.2 Regio Zuidoost-Brabant De regio Zuidoost-Brabant kent diverse overlegvormen op uitvoerend, tactisch en strategisch 25
niveau, gelaagd opgebouwd en sub regionaal ingericht. De indeling in twee sub regio’s is ontstaan omdat de regio twee (door het ministerie BZK gedefinieerde) arbeidsmarktregio’s kent; Zuidoost (Eindhoven en de Kempen gemeenten) en Peelland (Helmond en Peel gemeenten) - RPA / sectorenoverleg Over de beide arbeidsmarkten heen bestaat het Regionaal Platform Arbeidsmarkt. Werkgevers, gemeenten, UWV en de reguliere opleidingsinstituten participeren in het bestuurlijk overleg van het RPA. Een van de bestuurders van de aangesloten instellingen participeert in dit overleg. Onder het RAP ressorteert het sectorenoverleg. Transvorm neemt deel aan het sectorenoverleg in de rol als sectorvertegenwoordiger zorg & welzijn. Het sectorenoverleg bestaat uit de sectoren high-techsystems (HTS) / automotive, food, zorg & welzijn en bouw. Het sectorenoverleg is onderdeel van het Regionaal Platform Arbeidsmarkt (RPA). De input voor het sectorenoverleg en de vertaalslag vanuit het RAP naar de branches gebeurt via de beide stuurgroepen die ingedeeld zijn via de arbeidsmarktregio’s. - De stuurgroep Arbeidsmarkt Eindhoven & de Kempen Heeft gemiddeld 10 tot 12 deelnemers en kende in 2014 drie bijeenkomsten; te weten op 4 april, 25 juni en op 26 november. Agendapunten o.a. : het Servicepunt Z&W Eindhoven, financiering Servicepunt Z&W, transitie en krimp, mobiliteit, vrijwilligers, sectorplan en middelen, Zorgpact Brabant. - De Helmond en Peel Zorgacademie (HZA) Vijf zorginstellingen uit Helmond en omgeving en het ROC participeren in het convenant HZA; Elkerliek ziekenhuis, GGZ Oost-Brabant, Stichting ORO, Savant Zorg, de Zorgboog, ROC Ter AA. In 2014 heeft Transvorm samen met de leden van de HZA een vervolg gegeven op de pilot SPP opgezet en in uitvoering genomen (zie ook 5.4.3) De HZA overlegt 1 x per 6 weken. Op basis van agendapunten neemt Transvorm deel aan dit overleg. Onder de stuurgroepen functioneren diverse branchegericht overleggen, op zowel HRM als op opleidingsgebied. Over het algemeen zijn dit zelfstandige netwerken waarbij Transvorm uitgenodigd wordt bij relevante agendapunten. - Regiotafels In 2014 zijn regiotafels gevormd. Dit zijn bestuurlijke overlegvormen waaraan wethouders van de gemeente en de directeuren van de ROC’s deelnemen. Eind 2014 waren de regiotafels functioneel in de regio’s Eindhoven en Helmond. 6.3.3 Regio Noordoost-Brabant - HRM overleg Noordoost- Brabant Het HRM overleg heeft in 2014 vier keer plaats gevonden, op 12/2, 14/5, 3/9 en 26/11. Het overleg bestaat uit 21 deelnemende organisaties, de bijeenkomsten zijn gemiddeld door 12 organisaties bijgewoond. Agendapunten zijn o.a.; Arbeidsmarkt in Kaart, NO Brabant werkt, strategische personeelsplanning, participatiewet, mobiliteit, onderwijs etc. Het overleg wordt voorgezeten door een van onze leden en de agenda wordt in overleg met de regioadviseur van Transvorm vastgesteld. Op 25 juni is er een extra bijeenkomst ingelast om uitleg te geven over het sectorplan, deze bijeenkomst is door 24 leden bezocht. - NOB Werkt (voorheen 5* regio Noord Oost Brabant; Noord Oost Brabant Werkt) Dit samenwerkingsverband heeft 6 bijeenkomsten gehad met een zestal vertegenwoordigers uit verschillende disciplines (o.a. UWV, ROC de Leijgraaf, Calibris, Bernhoven ZH en Transvorm). Na de zomerperiode is de werkgroep aangevuld met de manager P&O van Brabantzorg. De kartrekker van deze werkgroep is tevens voorzitter van het HRM overleg. Op haar verzoek en in overleg met Transvorm is er een tijdelijke projectmanager aangesteld die haar ondersteund bij de uitvoering van het actieplan. 26
Het actieplan is verder uitgewerkt in 2014. Belangrijke speerpunten zijn strategische personeelsplanning en mobiliteit daarom hebben een 5 tal organisaties de leergang Strategische Personeelsplanning van Transvorm gevolgd. Het is de bedoeling dat er in 2015 een nieuwe leergang volgt. Transvorm treedt op als adviseur en is vooral gericht op investeren op samenwerking en/of participatie in lopende activiteiten. Vanuit dit overleg fungeert de adviseur van Transvorm als vertegenwoordiger naar het operationeel management overleg de Meijerij. Dit overleg is een initiatief vanuit de gemeenten en richt zich op toetsing en advies richting het bestuurlijk overleg 5 Sterren regio Noordoost Brabant Werkt. 6.3.4 Regio West-Brabant - Ronde Tafelbijeenkomsten West-Brabant Dit zijn overlegtafels van HR-managers over alle onderwerpen die te maken hebben met strategische personeelsplanning. Er zijn ronde tafelbijeenkomsten de regio’s; Roosendaal/Bergen op Zoom en Etten-Leur e.o. (incl. Bredase deelnemers). Ronde tafel Etten-Leur; 2 bijeenkomsten (24/02 en 16/10). Gemiddeld 6 deelnemers. Thema’s; rol van HR, thema Prinsjesdag en anticiperen op de arbeidsmarktconsequenties van de transitie en bezuinigingen. Ronde tafel Roosendaal/Bergen op Zoom; 2 bijeenkomsten (04/02 en 23/09), gemiddeld 7 deelnemers. Thema’s; mobiliteit en (on)mogelijkheden HR. - Werkgevers Overleg Zorg (WOZ) Het WOZ is een eigen bestuurlijk orgaan van de werkgevers in de regio West Brabant. Zij komen een aantal malen per jaar bijeen voor bespreking van bestuurlijke thema’s. Transvorm wordt hierbij op thema uitgenodigd. In 2014 o.a. voor het presenteren van de Arbeidsmarkt in Kaart en de gevolgen voor de organisaties van de decentralisaties. (8/9) Dit betrof telkens ongeveer 30 bestuurders. - Stuurgroep Arbeidsmarkt in Balans Betreft voorbereidend overleg tussen Transvorm en vertegenwoordiging uit WOZ. Heeft 3 bijeenkomsten gehad 15/4, 1/9 en 9/12 en diverse overlegmomenten per mail en telefoon. Vier deelnemers. Agendapunten; Arbeidsmarkt in Kaart, Servicepunt Z&W, PiO, hervormingen, rol TV, medewerker mobiliteit, samenwerking opleiden, mobiliteit in kader van krimp. - Sectorale zorgtafel Roosendaal Een bijeenkomst, 10/09. Aanwezig 12 personen: 2 wethouders (arbeidsmarkt en zorg) en beleidsadviseur gemeente Roosendaal, bestuurders van Groenhuysen, TWB, SDW, GGZNB (+HRMer), Sovak, directeur Avans Hogeschool, Piet Verrijt en Carla van den Broek (Transvorm) Agenda: Belangrijke ontwikkelingen op de arbeidsmarkt voor Zorg en Welzijn, Zorgpact en sectorplannen, Visie en actielijnen van de gemeente Roosendaal betreffende arbeidsmarkt als gevolg van de transitie. Bepaalde acties worden concreet via de Roosendaalse Transformatie Agenda (RTA) geagendeerd en geborgd, Transvorm levert de benodigde ‘facts en figures’. - Sectorale zorgtafel Breda Een bijeenkomst, 05/12 Aanwezig 10 personen: 2 wethouders (arbeidsmarkt en zorg), 3 beleidsadviseurs gemeente Breda, bestuurder van GGZ Breburg, directeur Avans Hogeschool, directeur ROC Vitalis College, Piet Verrijt en Carla v.d. Broek (Transvorm). Agenda: Belangrijke ontwikkelingen op de arbeidsmarkt voor zorg en welzijn, Zorgpact en sectorplannen, visie en actielijnen van de gemeente Breda betreffende arbeidsmarkt als gevolg van de transitie. - West-Brabant werkt en pakt door Deelnemers RWB, rpA, provincie. Onderdeel van dit project is de werkgroep HRM-Impulsoverleg. Tussentijds bilateraal contact. Overleg heeft plaatsgevonden op 28/8.
27
- Werkgroep HRM-Impulsoverleg Zes bijeenkomsten: 21/03, 14/05, 11/06, 30/8, 01/10, 10/12. Enkele tientallen deelnemers vanuit werkgevers, scholen en overheidsinstellingen; gemeentes Breda, Roosendaal, Etten-Leur, ROC Kellebeek College, ROC Vitalis College, Calibris, UWV, Transvorm. Bijeenkomsten met als resultaat het inzichtelijk maken van: werkgeverscontacten, aangeboden producten en diensten t.b.v. werkgevers, werknemers en werkzoekenden, in beeld brengen deskundigheidsbevordering. Inzicht in elkaars werk, mogelijkheden, doelgroepen en vragen. Uitwisseling & afstemming. In het kader van deskundigheidsbevordering; 2 themabijeenkomsten met vertegenwoordigers uit bovengenoemde organisaties. Thema’s: Participatie van doelgroepen en Future Ahead zowel plenair als in workshops. - Pact Brabant Arbeidsmarktcafé Brede vertegenwoordiging uit overheid en bedrijfsleven, uitwisseling over mobiliteit (van werk naar werk, transfercentrum, samenwerking in de regio) (05/09) - Zorgcafé (Calibris) Vertegenwoordiging vanuit m.n. werkgevers en opleiders, uitwisseling m.b.t. diversiteit. (28/11)
6.4 Publicaties 6.4.1 Publicaties - InVorm magazine InVorm magazine is een opinietijdschrift over en voor bestuurders en managers in de sector. Centraal staan ontwikkelingen in zorg, welzijn en arbeidsmarkt in Brabant. Het magazine is 3 keer verschenen in een oplage van 2.800 exemplaren. - NieuwsImpuls De digitale nieuwsbrief ‘NieuwsImpuls’ is 12 keer verstuurd naar gemiddeld 1.737 adressen. Daarnaast verstuurden we 8 NieuwsImpuls Specials (375, 264, 521, 765, 189, 287, 166 en 1.869 adressen). 6.4.2 Corporate Communicatie - Corporate website De site transvorm.org kreeg in 2014 ruim 46.000 unieke bezoekers, een stijging van 28% t.o.v. vorig jaar. In 2014 is gestart met de doorontwikkeling van de corporate website, deze vernieuwde website wordt met enige vertraging gepresenteerd begin 2015. - Mijn Transvorm De besloten webomgeving MijnTransvorm kende bij het beëindigen van de omgeving op 1 juli 2014 634 deelnemers, een daling van 4% t.o.v. eind december 2013. - Jaarverslag en activiteitenpakket Het jaarverslag 2013 en het activiteitenpakket 2015 zijn gepresenteerd via aansprekende en duidelijke uitgaven in drukwerk. 6.4.3 PR: contacten met pers Op 10 maart op Omroep Brabant radio: radioreporter Marjanka Oerlemans van Omroep Brabant gaat ervaren hoe het is om te werken in Zorg en Welzijn; elk uur komt zij in de uitzending met een kort verslagje van haar belevenissen. Er waren 7 items steeds om 10 voor half. Om 10 voor half 11 is de eerste en de laatste om 10 voor half 5. Vermelding Week van Zorg en Welzijn. Op 10 maart persbericht verzonden met uitnodiging voor de presentatie van het Zorgpact Brabant. 28
Op 17 februari gebeld door de redactie van Nieuwsuur over de arbeidsmarktgevolgen van de transitie van zorg en welzijn. Op 13 maart verscheen in het Brabants Dagblad een artikel naar aanleiding van de presentatie van het Zorgpact Brabant – ‘Zorgpact Brabant’ begeleidt zorgpersoneel. Op 13 maart verscheen in het Eindhovens Dagblad een artikel naar aanleiding van de presentatie van Zorgpact Brabant ‘Zorg vreest uitstroom personeel’. Vermelding ‘Zorgpact Brabant’ en ‘Piet Verrijt, voorzitter van zorgwerkgeversvereniging TransVorm’. Quote: Verrijt: “We gaan investeren in onze mensen.” Op 14 maart in het Eindhovens Dagblad in de rubriek Commentaar een publicatie getiteld ‘Zorgen over werkgelegenheid’, vermelding Zorgpact. Op zaterdag 15 maart staat in De Telegraaf in de rubriek ‘Mijn favorieten’ de favorieten van Piet Verrijt (met portretfoto) in het kader van de Nationale Week van Zorg en Welzijn. Vermelding ‘Brabantse werkgeversorganisatie Transvorm’, ‘directeur Piet Verrijt’. Op 5 mei in Zorgvisie ‘Eerste tranche Ascher-gelden verdeelt’. Vermelding organisatienaam: ‘Van het regionaal uitgegeven budget is het grootste gedeelte naar de Brabantse zorgwerkgeversorganisatie Transvorm gegaan, bijna tien miljoen euro.’ 7 mei: vermelding InVorm magazine op de website van Stichting Prisma. ‘Deze maand is de magazine over ontwikkelingen in de Zorg & Welzijn in Noord-Brabant van Transvorm verschenen. In twee artikelen wordt Prisma genoemd. De nieuwe website voor cliënten: Hallo Prisma (blz.16) en "Zorgpact is een belangrijk signaal naar de buitenwereld" waarin Peter Nouwens zich sterk maakt voor de Zorg en Welzijn in Brabant (blz.32).’ 20 juni 2014, paginagroot interview met Piet Verrijt over de transitie in het Weekoverzicht voor beleid en management van Zorgvisie, pagina 3 met portretfoto. Titel: ‘Rond 2017/2018 hebben we veel nieuwe mensen nodig. Het is de vraag of die er zullen zijn’. Vermelding ‘Piet Verrijt, directeur van Transvorm, het samenwerkingsverband van werkgevers in de sector zorg en welzijn in Noord-Brabant’, BrabantZorg.Net.
6.4.4 Inzet Social Media Twitter account @Transvorm_ZenW verzond zo’n 500 twitter berichten. Het account had zo’n 1.000 volgers. Via de LinkedIn profielpagina van Transvorm delen we updates over nieuws, bijeenkomsten en publicaties. Op 31 december 2014 volgden 367 personen Transvorm op LinkedIn, een stijging van 32%.
6.5 Innovatie Met betrekking tot het thema innovatie stelt Transvorm zich als doel; daar waar mogelijk verbinding leggen tussen werkgevers onderling en overige partijen om tot samenwerking en uitvoering van nieuwe, soms innovatieve, ideeën te komen. Binnen het continuüm van technologische-, sociale- en systeeminnovatie richt Transvorm zich vooral op sociale innovatie. Transvorm speelt hier vooral een faciliterende, verbindende en adviserende rol. Daarnaast speelt Transvorm een concrete en actieve rol bij het stimuleren van innovatie door de rol van aanjager, ondersteuner en uitvoerder van een aantal innovatieve pilots. 6.5.1 Kennisknooppunt Innovatie Zorg & Welzijn; de Zorgpact -kennis delen - site. De dynamiek van de arbeidsmarkt van zorg en welzijn vraagt om de doorontwikkeling van Transvorm als kennisorganisatie. Een belangrijk onderdeel daarvan is het realiseren van een Kennisknooppunt (‘de digitale etalage’). Met het ontstaan van het Zorgpact Brabant en het Sectorplan Zorg en Welzijn Noord Brabant is de noodzaak voor een kennisknooppunt nog
29
duidelijker geworden. In het Zorgpact Brabant is de noodzakelijke kapstok voor het Kennisknooppunt gevonden. In afgelopen jaren heeft Transvorm zich al veel meer geprofileerd als kennisorganisatie. Er zijn nieuwe producten en diensten ontwikkeld en aangeboden, masterclasses, leergangen en kennisbijeenkomsten (Transvorm Actueel) georganiseerd Deze producten worden zoveel mogelijk in samenspraak met betrokken partijen geproduceerd (co-creatie) en op een actieve wijze verspreid en gecommuniceerd. In 2014 is de speciale Zorgpact -kennis delen- site voorbereid. Doel is dat deze site hét informatieknooppunt wordt waar alle (regionale) informatie over de personele gevolgen van de transitie en de bezuinigingen beschikbaar komt. In januari 2015 wordt deze site breed gepresenteerd. 6.5.2 Project Gebundelde uitvoering WIA / Ziektewet In overleg met Transvorm hebben enkele instellingen de handen ineen geslagen om met elkaar te onderzoeken of de inspanningen die verricht worden in het kader van het beheersen van verzuim en schadelastbeheersing (bij eigen risicodragerschap) gebundeld kunnen worden. De activiteiten en behaalde resultaten hebben geleid tot een innovatieve ‘Pilot Gebundelde uitvoering WIA / Ziektewet (Shared Service Centre)’ welke is goedgekeurd door RegioPlus begin 2014. De pilot had de volgende 2 doelstellingen: Het verkrijgen van concreet inzicht in de haalbaarheid, profijtelijkheid en wenselijkheid van een centraal uitgevoerde schadelastbeheersing voor WGA- en Ziektewetuitkeringen door de organisaties Archipel, RSZK, Savant, Vitalis en ZuidZorg. Naast de oplevering van een business case zal er een stappenplan/model worden opgesteld om een vergelijkbare analyse door andere organisaties te kunnen (laten) uitvoeren. De pilot is in september 2014 afgerond. Beide doelstellingen zijn gerealiseerd. In een Business Case, welke begin juli 2014 is opgeleverd, is concreet inzicht gegeven in de haalbaarheid, profijtelijkheid en wenselijkheid van een centraal uitgevoerde schadelastbeheersing. Daarnaast is een stappenplan gepresenteerd en beschikbaar voor collega-organisaties welke overwegen een vergelijkbaar project op te starten om de profijtelijkheid te onderzoeken van bundeling van ZW en WGA activiteiten. 6.5.3 E-learning Aangesloten organisaties ervaren dat in het kader van bij- en nascholing veel organisaties hetzelfde les materiaal (willen) aanbieden. Ze hebben aan Transvorm gevraagd te onderzoeken of er financieel voordeel te behalen is door een slimme manier van samenwerken. Met acht aangesloten organisaties is gesproken wat de technische mogelijkheden zijn, (gratis of betaalde) open source modules en wat nodig is voor een gezamenlijke productie van e-learningmodules. Daarop heeft Transvorm twee workshops en zes bijeenkomsten georganiseerd met als doel kwaliteitseisen te bespreken en uitgangspunten te formuleren voor gezamenlijk maken van e-learning modules. In 2015 volgt de evaluatie en een besluit over vervolgacties. 6.5.4 Transvorm Actueel In september 2013 is gestart met Transvorm Actueel: een maandelijkse bijeenkomst op een vast moment (de derde woensdag van de maand) en een vaste locatie (Transvorm huisvesting) en exclusief toegankelijk voor medewerkers van aangesloten organisaties. Het doel is deelnemers informeren over nieuwe (innoverende) landelijke en regionale ontwikkelingen, zoals wet- en regelgeving, onderzoeksresultaten, theorieën, best practices, etc. Behalve informerend zijn de bijeenkomsten ook verdiepend en bieden ze zowel de deelnemende organisaties als de sprekers en Transvorm inzicht of er actie nodig op het thema, zo ja welke actie, en of Transvorm daarbij een 30
rol kan spelen. Daarnaast vindt kruisbestuiving plaats tussen de werkgevers en de sprekers, die geregeld uit onderwijs, wetenschap etc. afkomstig zijn en door de werkgevers gevoed worden met meningen, ervaringen en ideeën. De vorm van de bijeenkomsten -vaak een combinatie van spreker(s) en werkvorm(en)- is innovatief en sluit aan bij het thema. Daarbij versterkt de vorm de uitkomst van de bijeenkomsten. De afwisseling van werkvormen enthousiasmeert de bezoekers en bevordert een actieve uitwisseling tussen deelnemers. Naast het informatieve thema is er altijd ruimte voor netwerken. HR-managers en HR-adviseurs van aangesloten organisaties worden standaard uitgenodigd voor de bijeenkomsten, daarnaast worden per thema belanghebbende functiegroepen uitgenodigd (bijv. Financieel medewerkers, coördinatoren flexbureaus, communicatieadviseurs, onderwijscoördinatoren, beleidsmedewerkers, teammanagers). Organisaties zijn echter vrij om te kiezen welke medewerkers zij afvaardigen. Datum 15/1/2014
Onderwerp Leren en presteren met zorg. Eigentijds en toekomstbestendig leren in leerlandschappen.
19/2/2014
Loopbaan in eigen hand: hoe komen uw medewerkers in beweging? Wet Werk en Zekerheid
16/04/14
21/05/14
Van Intramuraal naar extramuraal
18/06/14
Innoveren in praktijkleren
16/07/14
Lean Six Sigma in de zorg
17/09/14
Strategische inzet van digitale media bij werving
Doel Kennis brengen en delen: anders werken vraagt om anders leren. Hoe houd je beiden verbonden. Combi presentaties / discussiegroepen Informeren en uitwisselen t.a.v. het in beweging brengen van medewerkers, incl. TLP Informeren over wetswijzigingen, impact op de organisatie en mogelijke maatregelen Kennis delen: leden presenteren hun oplossingen om medewerkers mee te nemen in de transitie aan elkaar Kennis en inspiratie delen: twee innovatieve voorbeelden van praktijkleren presenteren zich en worden bevraagd door de groep Introductie verbetermethode die ook bijdraagt aan het welbevinden van medewerkers (daling ziekteverzuim), inclusief delen ervaringen. Beeld bieden van huidige media; (hoe) bent u zichtbaar voor de medew. vd toekomst; (hoe) weten
Deelnemers 42
Organisaties 31
51
35
51
34
52
35
44
31
20
18
20
15
31
15/10/14
19/11/14
17/12/14
zij u, en u hen, te vinden? Interactieve sessie. Leren en presteren met Verdiepingssessie op zorg 2.0 januari-editie. Na vingeroefeningen toen wordt nu een handleiding geboden. Incl. workshop. Reguliere editie vervallen i.v.m. groot DI/SPP symposium. Als vervanging niche-onderwerp Schuldhulpverlening in kleine setting aangeboden op 6/11 ‘.. en de zorg verandert Wetenschappelijke kennis mee’: hoe reageer je als delen t.a.v. de impact van werkgever en wat is de jouw beleid en gedrag op impact van je beleid op je medewerkers, jouw medewerkers uitwisselen ervaringen
19
17
5
4
11
7
6.6 RegioPlus Transvorm is één van de 16 regionale werkgeversverbanden in Nederland die zich inzetten voor de sector zorg en welzijn. Landelijk zijn deze 16 organisaties verenigd in RegioPlus. Via deze structuur werken de regionale werkgeversverbanden nauw met elkaar samen en worden de regionale ervaringen op een krachtige wijze landelijk door vertaald.
32