Inhoud
Intersentia
WOORD VOORAF ...............................................................................................................................
v
INLEIDING ............................................................................................................................................
vii
STRUCTUUR VAN DIT PRAKTIJKBOEK .....................................................................................
ix
DEEL 1 VAN START MET OCTOPUS ............................................................................................................
1
1
WERKEN MET EEN BOEKHOUDPAKKET ..........................................................................
2
2 2.1 2.1.1 2.1.1.1 2.1.1.2 2.1.2 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.4 2.5 2.6
VÓÓR U VAN START GAAT…................................................................................................. Onderdelen van Octopus .............................................................................................................. Het boekhoudpakket zelf .............................................................................................................. Efficiënt en flexibel.......................................................................................................................... Boekhouders/accountants en hun klanten ................................................................................... Facturatiemodule ........................................................................................................................... Optionele modules en aanverwante toepassingen .................................................................... Bankingmodule.............................................................................................................................. Octopus en andere pakketten ...................................................................................................... Onlinepakket .................................................................................................................................. Toegang krijgen tot Octopus en werken met de nieuwste versie ............................................ Centrale servers ............................................................................................................................. Toegang krijgen tot bepaalde dossiers ........................................................................................ Handleidingen ................................................................................................................................ Inloggegevens .................................................................................................................................
3 3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 5 5 6
3
DIT PRAKTIJKBOEK GEBRUIKEN ........................................................................................
6
4 4.1
UW COMPUTER VOORBEREIDEN ....................................................................................... Uw webbrowser instellen ..............................................................................................................
7 7 xi
Computerboekhouden met Octopus
xii
4.1.1 4.1.2 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.2.1 4.2.2.2 4.2.2.3 4.2.2.4 4.2.3
Internet Explorer ........................................................................................................................... Mozilla Firefox ............................................................................................................................... Aanmelding organiseren............................................................................................................... Java Run Time (JRT) downloaden .............................................................................................. De aanmelding zelf bij Octopus ................................................................................................... Aanmeldingsscherm en bestand selecteren ................................................................................... Facturatiemodule al dan niet activeren ........................................................................................ Octopus hoofdscherm ..................................................................................................................... Details over het dossier................................................................................................................... Wachtwoord wijzigen ....................................................................................................................
7 8 8 8 9 9 11 11 11 12
5
SYNTHESE ....................................................................................................................................
12
DEEL 2 WERKEN MET OCTOPUS .................................................................................................................
13
1
BEWEGEN DOOR SCHERMEN EN TUSSEN VENSTERS ................................................
14
2 2.1 2.2
ICOONTJES EN SNELTOETSEN ............................................................................................. Icoontjes in de hoofdwerkbalk ..................................................................................................... Icoontjes bij lijsten .........................................................................................................................
16 16 16
3 3.1 3.2 3.3 3.4
INVULFACILITEITEN ............................................................................................................... Zoeklijsten ...................................................................................................................................... Keuzelijsten..................................................................................................................................... Datumvelden .................................................................................................................................. Rekenen in bedragvelden .............................................................................................................
18 18 20 20 20
4 4.1 4.2 4.3 4.3.1 4.3.2 4.4
LIJSTEN .......................................................................................................................................... Een lijst opvragen........................................................................................................................... Zoeken in lijsten............................................................................................................................. Sorteren en vernieuwen van lijsten ............................................................................................. Sorteren ........................................................................................................................................... Vernieuwen ..................................................................................................................................... Opzoeken van details in lijsten ....................................................................................................
20 20 22 23 23 24 24
5
AFDRUKKEN ...............................................................................................................................
24
6 6.1 6.2 6.2.1 6.2.1.1 6.2.1.2 6.2.2
TOELICHTING BIJ HET REKENINGENSTELSEL EN AFSPRAKEN .............................. Het rekeningenstelsel en de vaste rekeningen............................................................................ Afspraken en werkwijzen voor de gevalstudies ......................................................................... Aankopen en verkopen van handelsgoederen, diensten en diverse goederen ...................... Handelsgoederen ............................................................................................................................. Diensten en diverse goederen......................................................................................................... Kortingen en terugzendingen bij aankopen ...............................................................................
25 25 26 26 26 27 27
Intersentia
Inhoud
Intersentia
6.2.2.1 Kortingen ......................................................................................................................................... 6.2.2.2 Terugzendingen van handelsgoederen ..........................................................................................
27 28
7
SYNTHESE ....................................................................................................................................
28
DEEL 3 EEN GOED BEGIN MET “STARTER NV” ......................................................................................
29
1
INLEIDING TOT DE GEVALSTUDIE STARTER NV ..........................................................
30
2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10
AANKOOPVERRICHTINGEN ................................................................................................. De documenten voorbereiden ..................................................................................................... Eenvoudige aankoopfactuur inbrengen ...................................................................................... Kopinfo ........................................................................................................................................... Detailinfo ........................................................................................................................................ Het document zelf registreren en later opvragen ...................................................................... Aankoopfactuur met handelskorting .......................................................................................... Inkomende creditnota voor terugzending ................................................................................. Aankoopfactuur van een nieuwe leverancier ............................................................................. Aankoopfactuur met financiële korting...................................................................................... Aankoopfactuur voor vaste activa ............................................................................................... Aankoopfactuur met nieuwe rekening ....................................................................................... Aankoopfactuur met bijkomende kosten ................................................................................... Aankoopverrichtingen oplijsten ..................................................................................................
31 31 31 32 32 33 35 36 36 39 40 41 43 44
3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7
VERKOOPVERRICHTINGEN .................................................................................................. De documenten voorbereiden ..................................................................................................... Eenvoudige verkoopfactuur inbrengen....................................................................................... Verkoopfactuur aan een nieuwe klant ........................................................................................ Uitgaande creditnota voor terugzending.................................................................................... Verkoopfactuur voor vaste activa ................................................................................................ Verkoopfactuur met doorrekening van bijkomende kosten .................................................... Verkoopverrichtingen oplijsten ...................................................................................................
44 44 45 45 46 47 49 50
4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.2.1 4.1.2.2 4.1.3 4.1.3.1 4.1.3.2 4.1.3.3 4.1.4
FINANCIËLE VERRICHTINGEN ............................................................................................ Bankafschriften .............................................................................................................................. De documenten bestuderen ......................................................................................................... Interne overboeking naar de kas: bankafschrift 2 ..................................................................... Kopinfo ............................................................................................................................................ Detailinfo ......................................................................................................................................... Eenvoudige vereffening: bankafschrift 3..................................................................................... Schuld opzoeken via het bedrag .................................................................................................... Schuld opzoeken via de naam van de relatie ............................................................................... Schuld opzoeken via boekingsnummer ......................................................................................... Betaling mits een financiële korting en manueel afpunten: bankafschrift 5..........................
50 50 50 51 51 51 53 54 55 55 55
xiii
Computerboekhouden met Octopus
xiv
4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.3
Meerdere vereffeningen tegelijk verwerken: bankafschrift 6 ................................................... Negatieve bankrekening: bankafschrift 7 ................................................................................... Inning met gemiste financiële korting: bankafschrift 8 ............................................................ Kasbladen........................................................................................................................................ De documenten bestuderen ......................................................................................................... Interne overboeking vanuit de bank: kasblad 1 ......................................................................... Het Kasboek en de btw-bijzonderheden: kasblad 2 .................................................................. Financiële verrichtingen oplijsten ...............................................................................................
59 61 62 62 62 63 65 65
5
DE DAGBOEKEN VAN STARTER NV ....................................................................................
65
6
AFPUNTING ANNULEREN .....................................................................................................
71
7 7.1 7.1.1 7.1.2 7.2 7.3
BOEKING OPVRAGEN, WIJZIGEN EN VERWIJDEREN ................................................. Boeking opvragen .......................................................................................................................... Opvragen op volgnummer ........................................................................................................... Opvragen op relatie ....................................................................................................................... Boeking wijzigen ............................................................................................................................ Boeking verwijderen .....................................................................................................................
72 72 72 73 73 74
8
BOEKING KOPIËREN ................................................................................................................
74
9
SYNTHESE ....................................................................................................................................
75
DEEL 4 PROTOY FICTIVO BASIC – EENVOUDIGE VERRICHTINGEN .............................................
77
1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.3 1.3.1 1.3.2
VOORSTELLING VAN DE ONDERNEMING ....................................................................... Achtergrond van de onderneming .............................................................................................. Oprichtingsboekingen .................................................................................................................. Inbreng van kapitaal ...................................................................................................................... Overname van een andere handelszaak...................................................................................... Investeringslening .......................................................................................................................... Oprichtingsboekingen .................................................................................................................. Producten en recupelbijdrage ...................................................................................................... Het assortiment .............................................................................................................................. Recupelbijdrage..............................................................................................................................
78 78 79 79 79 80 80 81 81 82
2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6
AANKOOPVERRICHTINGEN ................................................................................................. Voorbereiding van de documenten ............................................................................................. Eenvoudige aankoopfactuur......................................................................................................... Aankoopfactuur voor vaste activa ............................................................................................... Aankoopfactuur van een nieuwe leverancier ............................................................................. Aankoopfactuur zonder btw ........................................................................................................ Aankoopfactuur met verrekende aankoopkosten .....................................................................
83 83 84 84 87 87 88
Intersentia
Inhoud
2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12
Boeken op basis van een eerder ingebrachte boeking .............................................................. Inkomende creditnota in afzonderlijk dagboek ........................................................................ Een boeking wijzigen en slimme namen kiezen ........................................................................ Aankoop van geschenkartikelen .................................................................................................. Inkomende creditnota met financiële korting ........................................................................... Lijsten in verband met aankopen ................................................................................................
89 89 89 90 91 91
3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7
VERKOOPVERRICHTINGEN .................................................................................................. Voorbereiding van de documenten ............................................................................................. Verkoopfacturen en creditnota’s .................................................................................................. Winkelverkopen ............................................................................................................................. Uitgaande creditnota ..................................................................................................................... Verkoopfactuur met doorgerekende transportkosten .............................................................. Lijsten in verband met verkopen ................................................................................................. Tussentijdse balans en resultatenrekening .................................................................................
91 92 92 92 93 93 93 94
4 4.1 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.4
FINANCIËLE VERRICHTINGEN ............................................................................................ De documenten bestuderen ......................................................................................................... Bankafschriften .............................................................................................................................. Interne overboeking van kas ........................................................................................................ Eenvoudige vereffening ................................................................................................................. Meerdere vereffeningen tegelijk verwerken ............................................................................... Vereffening mits een financiële korting ...................................................................................... Een onbekende klant ..................................................................................................................... Rechtzetting van foutieve transactie; btw-voorschot ................................................................ Lening aflossen en leningsintrest betalen ................................................................................... Kasbladen........................................................................................................................................ Postzegels aankopen; contante inning van klant ....................................................................... Winkelverkoop en aankoop zonder factuur .............................................................................. Aankopen met niet-terugvorderbare btw................................................................................... Lijsten in verband met financiële verrichtingen ........................................................................
94 94 94 94 94 94 96 96 97 97 98 98 98 99 99
5
DE DAGBOEKEN VAN PROTOY FICTIVO: NOVEMBER 2000 ......................................
99
6
SYNTHESE .................................................................................................................................... 106
DEEL 5 PROTOY FICTIVO ADVANCED – COMPLEXERE VERRICHTINGEN ................................. 107
Intersentia
1
EEN STAP VERDER MET PROTOY FICTIVO...................................................................... 108
2 2.1 2.2 2.3
AANKOOPVERRICHTINGEN ................................................................................................. Nieuw assortiment met ander btw-tarief.................................................................................... Gemengde factuur met privéaankoop ........................................................................................ Buitenlandse leverancier van binnen de EU ..............................................................................
109 109 109 110
xv
Computerboekhouden met Octopus
xvi
2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17
Aankoop buiten de EU met vergunning van verlegging van heffing, nieuw land ................ Creditnota ter rechtzetting van een factuur ............................................................................... Levering van diensten bij zending met vergunning van verlegging van heffing ................... Goederen vrij van btw ................................................................................................................... Aankoop buiten de EU zonder vergunning van verlegging van heffing ................................ Levering van diensten bij zending zonder vergunning van verlegging van heffing.............. Aankoop met terugstuurbare verpakking .................................................................................. Creditnota voor teruggestuurde waarborgverpakking ............................................................. Een wagen leasen ........................................................................................................................... Niet-terugvorderbare btw voor autokosten van personenwagens .......................................... Verrichting met btw-medecontractant ....................................................................................... Aankoopfactuur voor uitzendkracht........................................................................................... Bankkosten ..................................................................................................................................... Lijsten in verband met aankopen ................................................................................................
112 114 114 115 116 116 117 118 119 120 121 121 121 122
3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7
VERKOOPVERRICHTINGEN .................................................................................................. Uitvoer binnen de EU ................................................................................................................... Verzamelfactuur van winkelverkopen met verschillende btw ................................................. Verkoop met terugstuurbare verpakking ................................................................................... Uitvoer buiten de EU, nieuwe valuta........................................................................................... Levering van hersteldienst ............................................................................................................ Lijsten in verband met verkopen ................................................................................................. Tussentijdse balans en resultatenrekening .................................................................................
122 122 123 123 124 125 125 125
4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.2
FINANCIËLE VERRICHTINGEN ............................................................................................ Bankafschriften .............................................................................................................................. Inning van een klant met betalingsverschil; privéopname uit bank ....................................... Terugbetaling aan klant wegens uitgaande creditnota.............................................................. Inning met afrekening voor bankkosten .................................................................................... Betalingsverschil; voorschot op vennootschapsbelasting......................................................... Negatieve bankrekening; EU-betaling met financiële korting en bankkosten ...................... Buiten-EU-betaling met bankkosten en wisselkoersverschil, gedeeltelijke betaling ............ Saldobetaling van schuld, kapitaalverhoging ............................................................................. Lijsten in verband met financiële verrichtingen ........................................................................
126 126 126 128 128 129 130 130 133 133
5
DAGELIJKSE DIVERSE VERRICHTINGEN.......................................................................... 133
6
DE DAGBOEKEN VAN PROTOY FICTIVO: DECEMBER 2000 ....................................... 135
7 7.1 7.1.1 7.1.2 7.1.2.1 7.1.2.2 7.1.3
TOCH AL IN JANUARI 2001 BOEKEN .................................................................................. Aankoopverrichtingen en loon/weddenstaat............................................................................. Aankoopdocumenten ................................................................................................................... Loon/weddenstaat en factuur van sociaal secretariaat ............................................................. Loon/weddenstaat .......................................................................................................................... Aankoopfactuur van sociaal secretariaat ..................................................................................... Aankoopfactuur voor commissie ................................................................................................
143 144 144 145 145 147 148
Intersentia
Inhoud
7.2 7.3
Verkoopverrichtingen ................................................................................................................... 150 Financiële verrichtingen ............................................................................................................... 150
8
DE DAGBOEKEN VAN PROTOY FICTIVO: JANUARI 2001 ............................................ 150
9
SYNTHESE .................................................................................................................................... 157
DEEL 6 PROTOY FICTIVO YEAR END – AFSLUITINGSVERRICHTINGEN EN OPENING VAN HET NIEUWE BOEKJAAR ....................................................................................................... 159
Intersentia
1 1.1 1.2 1.3 1.4
VAN START MET DE INVENTARIS ....................................................................................... Waarom een inventaris ................................................................................................................. Behandelde boekingen .................................................................................................................. Niet-behandelde boekingen ......................................................................................................... Stappenplan ....................................................................................................................................
160 160 160 161 161
2
DE EERSTE PROEF- EN SALDIBALANS ............................................................................... 162
3 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4
DE INVENTARISBOEKINGEN UITVOEREN ...................................................................... Voorraadwijziging van handelsgoederen registreren................................................................ Inventaris in verband met overlopende rekeningen ................................................................. Brandverzekering ........................................................................................................................... Abonnement “Uitgeversbedrijf De Tijd” .................................................................................... Rente op de termijnrekening........................................................................................................ Inventaris in verband met schulden, vorderingen en financiële rekeningen ......................... Vervallend deel van een langlopende lening .............................................................................. Btw-centralisatie ............................................................................................................................ Waardecorrecties van vreemde valuta ........................................................................................ Voorraden van postzegels ............................................................................................................. Inventaris in verband met de vaste activa .................................................................................. Controle van de af te schrijven activa ......................................................................................... Kosten activeren............................................................................................................................. Activa vervreemden ...................................................................................................................... De afschrijvingen boeken .............................................................................................................
4
DE TWEEDE PROEF- EN SALDIBALANS ............................................................................ 173
5
BOEKINGEN VAN DE INVENTARIS ..................................................................................... 173
6 6.1 6.2 6.3 6.3.1
GERAAMDE BELASTINGEN EN RESULTATENVERWERKING .................................... Belastbare basis .............................................................................................................................. De basisbelasting ........................................................................................................................... Belastingvermeerdering en bonificatie ....................................................................................... Belastingvermeerdering ................................................................................................................
162 162 164 164 165 165 166 166 167 168 169 170 170 171 172 172
176 176 176 177 177
xvii
Computerboekhouden met Octopus
6.3.2 6.3.3 6.4 6.5
Besparing bij voorafbetaling ........................................................................................................ Jaarbelasting en geraamde belastingschuld ................................................................................ Te bestemmen resultaat ................................................................................................................ Resultaatbestemming ....................................................................................................................
178 178 179 179
7
HET DAGBOEK DIVERSEN VAN PROTOY FICTIVO: INVENTARIS 2000 ................. 180
8 8.1 8.2 8.2.1 8.2.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7
BOEKJAAR AFSLUITEN ............................................................................................................ Afsluiting voorbereiden ................................................................................................................ Wettelijke rapporteringen ............................................................................................................. Btw-klantenlisting ......................................................................................................................... Btw-aangifte voor het vierde kwartaal ........................................................................................ Toekomstig boekjaar aanmaken .................................................................................................. Boekjaar overboeken ..................................................................................................................... Openingspost in het nieuwe boekjaar......................................................................................... Overlopende rekeningen afboeken ............................................................................................. Vorig boekjaar definitief afsluiten ...............................................................................................
9
SYNTHESE .................................................................................................................................... 187
182 182 182 182 182 182 183 183 186 186
DEEL 7 SPECIALE TOPICS ............................................................................................................................... 189
xviii
1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2
DAGBOEKEN EN PERIODES BEVEILIGEN ......................................................................... Dagboeken beveiligen ................................................................................................................... Periodes beveiligen ........................................................................................................................ Voor een bepaald dagboek ........................................................................................................... Voor alle Aankoopdagboeken en Verkoopdagboeken tegelijk ................................................
190 190 190 190 191
2 2.1 2.2 2.3
BTW-AANGIFTE EN VERWANTE DOCUMENTEN ......................................................... De btw-aangifte indienen ............................................................................................................. Jaarlijkse btw-listing ...................................................................................................................... Omzetvergelijking btw ..................................................................................................................
192 192 193 194
3
INTRACOMMUNAUTAIRE AANGIFTE ............................................................................... 194
4 4.1 4.1.1 4.1.1.1 4.1.1.2 4.1.2 4.2 4.2.1 4.2.2 4.3
EXPORTEREN EN IMPORTEREN .......................................................................................... Relaties ............................................................................................................................................ Relaties overnemen uit een ander pakket ................................................................................... Het te importeren bestand voorbereiden ...................................................................................... Stappenplan voor de eigenlijke import ......................................................................................... Relaties overnemen uit een ander Octopus-bestand ................................................................ Rekeningenstelsel........................................................................................................................... Rekeningenstelsel overnemen uit een ander pakket ................................................................. Rekeningenstelsel overnemen uit ander Octopus-dossier ....................................................... Artikels in de Facturatiemodule ..................................................................................................
195 195 195 195 196 199 199 199 200 200
Intersentia
Inhoud
5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5
KOSTENPLAATSEN.................................................................................................................... Rekeningen analytisch opvolgen ................................................................................................. Hoeveelheden en eenheden inbrengen ....................................................................................... Kostenplaatsen en verdeelsleutels beheren................................................................................. Kostenplaatsen en hoeveelheden ingeven tijdens het boeken ................................................. Kostenplaatsen rapporteren .........................................................................................................
200 201 202 202 203 204
6 6.1 6.2 6.2.1 6.2.2 6.3 6.3.1 6.3.2 6.3.2.1 6.3.2.2 6.4
GEBRUIKERSBEHEER ............................................................................................................... Wie is wie ........................................................................................................................................ Gebruikers toevoegen ................................................................................................................... Als dossierbeheerder (B-toegangscode) ..................................................................................... Als gebruiker (U-toegangscode).................................................................................................. Rechten bekijken, toekennen en wijzigen .................................................................................. Rechten bekijken............................................................................................................................ Rechten toekennen en wijzigen ................................................................................................... Wie kan wat .................................................................................................................................... Hoe rechten toekennen en wijzigen ............................................................................................... Gebruikers verwijderen ................................................................................................................
205 205 205 205 207 209 209 209 209 209 210
7 7.1 7.2 7.2.1 7.2.2
GEHELE DOSSIERS BEHEREN ................................................................................................ Dossiers of delen ervan kopiëren................................................................................................. Back-up en Restore ........................................................................................................................ Back-up ........................................................................................................................................... Restore .............................................................................................................................................
210 210 211 211 212
8 8.1 8.2 8.3 8.4
OCTOPUS HAND IN HAND MET ANDERE TOEPASSINGEN....................................... Octopus en HannaH of First voor financiële planning ............................................................ Octopus en iController ................................................................................................................. Octopus en de transportsector..................................................................................................... Octopus en de reissector ...............................................................................................................
214 214 214 215 215
9
OCTOPUS EN DE MOBIELE PLATFORMEN....................................................................... 215
10
SYNTHESE .................................................................................................................................... 216
DEEL 8 MET EEN EIGEN DOSSIER STARTEN ........................................................................................... 217
Intersentia
1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2
INFORMATIE EN BESTELLING .............................................................................................. Algemene informatie..................................................................................................................... Tarieven van Octopus ................................................................................................................... Als dossierbeheerder ..................................................................................................................... Als eindklant ..................................................................................................................................
218 218 219 219 219
2 2.1
VOOR HET EERST AANMELDEN EN WACHTWOORD WIJZIGEN............................ 220 Aanmelden ..................................................................................................................................... 220 xix
Computerboekhouden met Octopus
2.1.1 2.1.2 2.2
Als dossierbeheerder ..................................................................................................................... 220 Als eindklant .................................................................................................................................. 220 Wachtwoord wijzigen .................................................................................................................... 221
3
GEBRUIKERSBEHEER ............................................................................................................... 221
4 4.1 4.2 4.2.1 4.2.1.1 4.2.1.2 4.2.2 4.2.3 4.2.3.1 4.2.3.2 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.4 4.4.1 4.4.2
LIJSTEN BEHEREN ..................................................................................................................... Rekeningenstelsel........................................................................................................................... Boekjaren ........................................................................................................................................ Boekjaar bekijken en toevoegen .................................................................................................. Periodes ........................................................................................................................................... Pro rata temporis ............................................................................................................................ Aan te maken boekjaren kiezen ................................................................................................... De nodige boekjaren maken ........................................................................................................ Het ter beschikking gestelde boekjaar aanpassen ......................................................................... Nieuw boekjaar aanmaken ............................................................................................................ Dagboeken ...................................................................................................................................... Nieuw Aankoopdagboek en Verkoopdagboek .......................................................................... Nieuw Financieel Dagboek........................................................................................................... Nieuw Dagboek Diversen ............................................................................................................. Leveranciers- en klanteninfo ........................................................................................................ Vanuit een ander pakket overnemen .......................................................................................... Nieuwe leveranciers- en klanteninfo inbrengen ........................................................................
5
OPENINGSPOST INBRENGEN ............................................................................................... 228
6
LOPENDE AFSCHRIJVINGEN INBRENGEN ...................................................................... 229
7 7.1 7.2 7.3
OVERGANG NAAR HET NIEUWE BOEKJAAR ORGANISEREN .................................. Boekjaar overboeken ..................................................................................................................... Dagboeken in nieuw boekjaar aanmaken .................................................................................. Eerste financiële boeking in nieuw boekjaar opnemen ............................................................
8
SYNTHESE .................................................................................................................................... 232
223 223 224 224 224 224 225 226 226 226 227 227 227 227 228 228 228
230 230 231 231
LIJST VAN DE BIJLAGEN .................................................................................................................. 233 Bijlage 1. Java Run Time (JRT) downloaden ........................................................................................ 235 Bijlage 2. Facturatiemodule activeren ................................................................................................... 239 Bijlage 3. Invulvelden Beheer>Boekjaren>Detail ................................................................................ 245 Bijlage 4. Invulvelden Beheer>Dagboeken>Detail .............................................................................. 247
xx
Intersentia
Inhoud
Bijlage 5. Invulvelden Beheer>Btw-codes>Detail................................................................................ 249 Bijlage 6. Invulvelden Beheer>Muntcodes>Detail .............................................................................. 251 Bijlage 7. Invulvelden Beheer>Rekeningen>Detail ............................................................................. 253 Bijlage 8. Invulvelden Beheer>Relaties>Detail .................................................................................... 255 Bijlage 9. Invulvelden Beheer>Vaste rekeningen ................................................................................. 259 Bijlage 10. Lijsten en rapporten ............................................................................................................. 261 Bijlage 11. Sneltoetscombinaties ............................................................................................................ 263 Bijlage 12. Btw-codes .............................................................................................................................. 267 Bijlage 13. Consistentiecontroles voor de btw-aangifte in Octopus .........................................
269
Bijlage 14. Fisconetplus KB 1/Bijlage II – Omschrijving van de roosters van de btw-aangifte ....... 271 Bijlage 15. Codes voor import van vennootschapsvorm en btw-regime........................................... 277
Intersentia
xxi
