Inhoud
Intersentia
WOORD VOORAF ...............................................................................................................................
v
INLEIDING ............................................................................................................................................
vii
STRUCTUUR VAN DIT PRAKTIJKBOEK .....................................................................................
ix
DEEL 1 VAN START MET OCTOPUS .........................................................................................................
1
1
WERKEN MET EEN BOEKHOUDPAKKET ..........................................................................
2
2 2.1 2.1.1 2.1.1.1 2.1.1.2 2.1.2 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.4 2.5 2.6
VÓÓR U VAN START GAAT… ................................................................................................ Onderdelen van Octopus .............................................................................................................. Het boekhoudpakket zelf .............................................................................................................. Efficiënt en flexibel.......................................................................................................................... Boekhouders/accountants en hun klanten ................................................................................... Facturatiemodule ........................................................................................................................... Optionele modules en aanverwante toepassingen .................................................................... Bankingmodule.............................................................................................................................. Octopus en andere ......................................................................................................................... Een onlinepakket ........................................................................................................................... Toegankelijkheid en nieuwe versies ............................................................................................ Centrale servers ............................................................................................................................. Toegang tot de dossiers ................................................................................................................. Handleidingen ................................................................................................................................ Inloggegevens .................................................................................................................................
3 3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5
3
HOE GEBRUIKT U DIT PRAKTIJKBOEK .............................................................................
6
4 4.1
VOORBEREIDING VAN UW COMPUTER ........................................................................... Instellingen in uw webbrowser ....................................................................................................
7 7 xi
Computerboekhouden met Octopus
xii
4.1.1 4.1.2 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.2.1 4.2.2.2 4.2.2.3 4.2.2.4
Internet Explorer ........................................................................................................................... Mozilla Firefox ............................................................................................................................... Eerste aanmelding op de Octopus-site ....................................................................................... Java Run Time (JRT) downloaden .............................................................................................. Eigenlijke aanmelding bij Octopus ........................................................................................... Aanmeldingsscherm en bestand selecteren ................................................................................... Facturatiemodule al dan niet activeren ........................................................................................ Octopus hoofdscherm ..................................................................................................................... Details over het dossier...................................................................................................................
7 8 8 8 9 9 11 11 11
5
SYNTHESE ....................................................................................................................................
12
DEEL 2 WERKEN MET OCTOPUS .............................................................................................................
13
1
BEWEGEN DOOR SCHERMEN...............................................................................................
14
2 2.1 2.2
ICOONTJES EN SNELTOETSEN ............................................................................................. Icoontjes in de hoofdwerkbalk ..................................................................................................... Icoontjes bij lijsten .........................................................................................................................
14 15 15
3 3.1 3.2 3.3
INVULFACILITEITEN ............................................................................................................... Zoeklijsten ...................................................................................................................................... Keuzelijsten..................................................................................................................................... Datumvelden ..................................................................................................................................
16 17 18 18
4 4.1 4.2 4.3 4.3.1 4.3.2 4.4
LIJSTEN .......................................................................................................................................... Een lijst opvragen........................................................................................................................... Zoeken in lijsten............................................................................................................................. Sorteren en vernieuwen van lijsten ............................................................................................. Sorteren ........................................................................................................................................... Vernieuwen ..................................................................................................................................... Opzoeken van details in lijsten ....................................................................................................
18 18 19 20 20 21 21
5
AFDRUKKEN ...............................................................................................................................
21
6 6.1 6.2 6.2.1 6.2.1.1 6.2.1.2 6.3 6.3.1 6.3.1.1
TOELICHTING BIJ HET REKENINGENSTELSEL EN AFSPRAKEN .............................. Het rekeningenstelsel en de vaste rekeningen............................................................................ Afspraken en werkwijzen voor de gevallenstudies .................................................................... Aankopen en verkopen van handelsgoederen, diensten en diverse goederen ...................... Handelsgoederen ............................................................................................................................. Diensten en diverse goederen......................................................................................................... Kortingen en terugzendingen bij aankopen ............................................................................... Kortingen ........................................................................................................................................ Commerciële kortingen of handelskortingen................................................................................
22 22 23 23 23 24 24 24 24
Intersentia
Inhoud
Intersentia
6.3.1.2 Financiële kortingen bij snelle betaling ......................................................................................... 6.3.2 Terugzendingen van handelsgoederen .......................................................................................
25 25
7
SYNTHESE ....................................................................................................................................
26
DEEL 3 EEN GOED BEGIN MET “STARTER NV” ......................................................................................
27
1
INLEIDING TOT DE GEVALLENSTUDIE STARTER NV ..................................................
28
2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10
AANKOOPVERRICHTINGEN ................................................................................................. De documenten voorbereiden ..................................................................................................... Eenvoudige aankoopfactuur inbrengen ...................................................................................... Kopinfo ........................................................................................................................................... Detailinfo ........................................................................................................................................ Het document zelf registreren en later opvragen ...................................................................... Aankoopfactuur met handelskorting .......................................................................................... Inkomende creditnota voor terugzending ................................................................................. Een nieuwe leverancier ................................................................................................................. Aankoopfactuur met financiële korting...................................................................................... Aankoopfactuur voor vaste activa ............................................................................................... Aankoopfactuur met nieuwe rekening ....................................................................................... Aankoopfactuur met bijkomende kosten ................................................................................... Aankoopverrichtingen oplijsten ..................................................................................................
29 29 29 30 30 31 32 33 34 36 37 37 39 40
3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7
VERKOOPVERRICHTINGEN .................................................................................................. De documenten voorbereiden ..................................................................................................... Eenvoudige verkoopfactuur inbrengen....................................................................................... Een nieuwe klant............................................................................................................................ Uitgaande creditnota voor terugzending.................................................................................... Verkoopfactuur voor Vaste Activa............................................................................................... Verkoopfactuur met doorrekening van bijkomende kosten .................................................... Verkoopverrichtingen oplijsten ...................................................................................................
40 40 41 41 42 43 45 46
4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.2.1 4.1.2.2 4.1.3 4.1.3.1 4.1.3.2 4.1.3.3 4.1.4 4.1.5
FINANCIËLE VERRICHTINGEN ............................................................................................ Dagafschriften van de bank .......................................................................................................... De documenten bestuderen ......................................................................................................... Interne overboeking naar de kas: dagafschrift 2 ........................................................................ Kopinfo ............................................................................................................................................ Detailinfo ......................................................................................................................................... Eenvoudige vereffening: dagafschrift 3 ....................................................................................... Schuld opzoeken via het bedrag .................................................................................................... Schuld opzoeken via de naam van de relatie ............................................................................... Schuld opzoeken via boekingsnummer ......................................................................................... Betaling mits een financiële korting en manueel afpunten: dagafschrift 5 ............................ Meerdere vereffeningen tegelijk verwerken: dagafschrift 6......................................................
46 46 46 47 47 47 49 49 50 51 51 54 xiii
Computerboekhouden met Octopus
xiv
4.1.6 4.1.7 4.2 4.2.1 4.2.2 4.3
Negatieve bankrekening: dagafschrift 7 ...................................................................................... Inning mits een financiële korting: dagafschrift 8..................................................................... Kasbladen........................................................................................................................................ De documenten bestuderen ......................................................................................................... Interne overboeking vanuit de bank: kasblad 2 ......................................................................... Financiële verrichtingen oplijsten ...............................................................................................
56 57 58 58 58 60
5
DE DAGBOEKEN VAN STARTER NV ....................................................................................
60
6
AFPUNTING ANNULEREN .....................................................................................................
67
7 7.1 7.1.1 7.1.2 7.2 7.3
BOEKING OPVRAGEN, WIJZIGEN EN VERWIJDEREN ................................................. Boeking opvragen .......................................................................................................................... Opvragen op volgnummer ........................................................................................................... Opvragen op relatie ....................................................................................................................... Boeking wijzigen ............................................................................................................................ Boeking verwijderen .....................................................................................................................
68 68 68 69 69 69
8
BOEKING KOPIËREN ................................................................................................................
70
9
SYNTHESE ....................................................................................................................................
70
DEEL 4 PROTOY FICTIVO: BASIC – EENVOUDIGE VERRICHTINGEN ...........................................
71
1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.3 1.3.1 1.3.2
VOORSTELLING VAN DE ONDERNEMING ....................................................................... Achtergrond van de onderneming .............................................................................................. Oprichtingsboekingen .................................................................................................................. Inbreng van kapitaal ...................................................................................................................... Overname van een andere handelszaak...................................................................................... Investeringslening .......................................................................................................................... Oprichtingsboekingen .................................................................................................................. Producten en recupelbijdrage ...................................................................................................... Het assortiment .............................................................................................................................. Recupelbijdrage..............................................................................................................................
72 72 73 73 73 74 74 75 75 76
2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9
AANKOOPVERRICHTINGEN ................................................................................................. Voorbereiding van de documenten ............................................................................................. Eenvoudige aankoopfactuur......................................................................................................... Aankoopfactuur voor vaste activa ............................................................................................... Aankoopfactuur met een nieuwe leverancier ............................................................................ Aankoopfactuur zonder btw ........................................................................................................ Aankoopfactuur met verrekende aankoopkosten ..................................................................... Boeken op basis van eerder ingebrachte boeking...................................................................... Inkomende creditnota in afzonderlijk dagboek ........................................................................ Een boeking wijzigen en slimme namen kiezen ........................................................................
77 77 78 78 81 81 81 82 82 83
Intersentia
Inhoud
2.10 2.11 2.12
Aankoop van geschenkartikelen .................................................................................................. Inkomende creditnota met financiële korting ........................................................................... Lijsten in verband met aankopen ................................................................................................
84 84 84
3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7
VERKOOPVERRICHTINGEN .................................................................................................. Voorbereiding van de documenten ............................................................................................. Verkoopfacturen en creditnota’s .................................................................................................. Winkelverkopen ............................................................................................................................. Uitgaande creditnota ..................................................................................................................... Verkoopfactuur met doorgerekende transportkosten .............................................................. Lijsten in verband met verkopen ................................................................................................. Tussentijdse balans en resultatenrekening .................................................................................
85 85 85 85 86 86 86 87
4 4.1 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.4
FINANCIËLE VERRICHTINGEN ............................................................................................ De documenten bestuderen ......................................................................................................... Dagafschriften van de bank .......................................................................................................... Interne overboeking van kas ........................................................................................................ Eenvoudige vereffening ................................................................................................................. Meerdere vereffeningen tegelijk verwerken ............................................................................... Vereffening mits een financiële korting ...................................................................................... Een onbekende klant ..................................................................................................................... Rechtzetting van foutieve transactie; btw-voorschot ................................................................ Lening aflossen en leningsintrest betalen ................................................................................... Kasverslagen ................................................................................................................................... Postzegels aankopen; contante inning van klant ....................................................................... Winkelverkoop en aankoop zonder factuur .............................................................................. Aankopen met niet-terugvorderbare btw................................................................................... Lijsten in verband met financiële verrichtingen ........................................................................
87 87 87 87 87 87 88 88 89 89 90 90 90 91 91
5
DE DAGBOEKEN VAN PROTOY FICTIVO: NOVEMBER 2000 ......................................
91
6
SYNTHESE ....................................................................................................................................
99
DEEL 5 PROTOY FICTIVO: ADVANCED – COMPLEXERE VERRICHTINGEN ................................ 101
Intersentia
1
EEN STAP VERDER MET PROTOY FICTIVO...................................................................... 102
2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7
AANKOOPVERRICHTINGEN ................................................................................................. Nieuw assortiment met ander btw-tarief.................................................................................... Gemengde factuur met privéaankoop ........................................................................................ Buitenlandse leverancier van binnen de EU .............................................................................. Aankoop buiten de EU met vergunning van verlegging van heffing, nieuw land ................ Creditnota ter rechtzetting van een factuur ............................................................................... Levering van diensten bij zending met vergunning van verlegging van heffing ................... Goederen vrij van btw ...................................................................................................................
102 103 103 104 105 107 107 108
xv
Computerboekhouden met Octopus
xvi
2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17
Aankoop buiten de EU zonder vergunning van verlegging van heffing ................................ Levering van diensten bij zending zonder vergunning van verlegging van heffing.............. Aankoop met terugstuurbare verpakking .................................................................................. Creditnota voor teruggestuurde waarborgverpakking ............................................................. Niet-terugvorderbare btw voor autokosten van personenwagens .......................................... Een wagen leasen ........................................................................................................................... Verrichting met btw-medecontractant ....................................................................................... Aankoopfactuur voor uitzendkracht........................................................................................... Bankkosten ..................................................................................................................................... Lijsten in verband met aankopen ................................................................................................
109 110 111 111 112 113 113 114 114 114
3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7
VERKOOPVERRICHTINGEN .................................................................................................. Uitvoer binnen de EU ................................................................................................................... Verzamelfactuur van winkelverkopen met verschillende btw ................................................. Verkoop met terugstuurbare verpakking ................................................................................... Uitvoer buiten de EU, nieuwe valuta........................................................................................... Levering van hersteldienst ............................................................................................................ Lijsten in verband met verkopen ................................................................................................. Tussentijdse balans en resultatenrekening .................................................................................
114 114 115 115 116 117 117 118
4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.2
FINANCIËLE VERRICHTINGEN ............................................................................................ Dagafschriften van de bank .......................................................................................................... Inning van een klant met betalingsverschil; privéopname uit bank ....................................... Terugbetaling aan klant wegens uitgaande creditnota.............................................................. Inning met afrekening voor bankkosten .................................................................................... Betalingsverschil; voorschot op vennootschapsbelasting......................................................... Negatieve bankrekening; EU-betaling met financiële korting en bankkosten ...................... Buiten-EU-betaling met bankkosten en wisselkoersverschil, gedeeltelijke betaling ............ Saldobetaling van schuld, kapitaalverhoging ............................................................................. Lijsten in verband met financiële verrichtingen ........................................................................
118 118 118 119 120 120 121 121 122 123
5
DAGELIJKSE DIVERSE VERRICHTINGEN.......................................................................... 123
6
DE DAGBOEKEN VAN PROTOY FICTIVO: DECEMBER 2000 ....................................... 125
7 7.1 7.1.1 7.1.2 7.1.2.1 7.1.2.2 7.1.3 7.2 7.3
TOCH AL IN JANUARI 2001 BOEKEN .................................................................................. Aankoopverrichtingen en loon/weddenstaat............................................................................. Aankoopdocumenten ................................................................................................................... Loon/weddenstaat en factuur van sociaal secretariaat ............................................................. Loon/weddenstaat .......................................................................................................................... Aankoopfactuur van sociaal secretariaat ..................................................................................... Aankoopfactuur voor commissie ................................................................................................ Verkoopverrichtingen ................................................................................................................... Financiële verrichtingen ...............................................................................................................
8
DE DAGBOEKEN VAN PROTOY FICTIVO: JANUARI 2001 ............................................ 142
9
SYNTHESE .................................................................................................................................... 150
137 138 138 139 139 140 142 142 142
Intersentia
Inhoud
DEEL 6 PROTOY FICTIVO YEAR END: AFSLUITINGSVERRICHTINGEN EN OPENING VAN HET NIEUWE BOEKJAAR................................................................................... 151
Intersentia
1 1.1 1.2 1.3 1.4
VAN START MET DE INVENTARIS ....................................................................................... Waarom een inventaris ................................................................................................................. Behandelde boekingen .................................................................................................................. Niet-behandelde boekingen ......................................................................................................... Stappenplan ....................................................................................................................................
152 152 152 153 153
2
DE EERSTE PROEF- EN SALDIBALANS ............................................................................... 154
3 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4
DE INVENTARISBOEKINGEN UITVOEREN ...................................................................... Voorraadwijziging van handelsgoederen registreren................................................................ Inventaris in verband met overlopende rekeningen ................................................................. Brandverzekering ........................................................................................................................... Abonnement “Uitgeversbedrijf De Tijd” .................................................................................... Rente op de termijnrekening........................................................................................................ Inventaris in verband met schulden, vorderingen en financiële rekeningen ......................... Vervallend deel van een langlopende lening .............................................................................. Btw-centralisatie ............................................................................................................................ Waardecorrecties van vreemde valuta ........................................................................................ Voorraden van postzegels ............................................................................................................. Inventaris in verband met de vaste activa .................................................................................. Controle van de af te schrijven activa ......................................................................................... Kosten activeren............................................................................................................................. Activa vervreemden ...................................................................................................................... De afschrijvingen boeken .............................................................................................................
4
DE TWEEDE PROEF- EN SALDIBALANS ............................................................................ 165
5
BOEKINGEN VAN DE INVENTARIS ..................................................................................... 165
6 6.1 6.2 6.3 6.3.1 6.3.2 6.3.3 6.4 6.5
GERAAMDE BELASTINGEN EN RESULTATENVERWERKING .................................... Belastbare basis .............................................................................................................................. De basisbelasting ........................................................................................................................... Belastingvermeerdering en bonificatie ....................................................................................... Belastingvermeerdering ................................................................................................................ Bonificatie ....................................................................................................................................... Jaarbelasting en geraamde belastingschuld ................................................................................ Te bestemmen resultaat ................................................................................................................ Resultatenbestemming ..................................................................................................................
7
HET DAGBOEK DIVERSEN VAN PROTOY FICTIVO: INVENTARIS 2000 ................. 172
154 154 156 156 157 157 158 158 159 160 161 162 162 163 164 164
168 168 168 169 169 170 170 171 171
xvii
Computerboekhouden met Octopus
8 8.1 8.2 8.2.1 8.2.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7
BOEKJAAR AFSLUITEN ............................................................................................................ Afsluiting voorbereiden ................................................................................................................ Wettelijke rapporteringen ............................................................................................................. Btw-klantenlisting ......................................................................................................................... Btw-aangifte voor het vierde kwartaal ........................................................................................ Toekomstig boekjaar aanmaken .................................................................................................. Boekjaar overboeken ..................................................................................................................... Openingspost in het nieuwe boekjaar......................................................................................... Overlopende rekeningen afboeken ............................................................................................. Vorig boekjaar definitief afsluiten ...............................................................................................
174 174 174 174 174 174 175 175 178 178
9
SYNTHESE .................................................................................................................................... 179
DEEL 7 SPECIALE TOPICS ............................................................................................................................... 181
xviii
1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2
DAGBOEKEN EN PERIODES BEVEILIGEN ......................................................................... Dagboeken beveiligen ................................................................................................................... Periodes beveiligen ........................................................................................................................ Voor een bepaald dagboek ........................................................................................................... Voor alle Aankoopdagboeken en Verkoopdagboeken tegelijk ................................................
182 182 182 182 183
2 2.1 2.2 2.3
BTW-AANGIFTE EN VERWANTE DOCUMENTEN ......................................................... De btw-aangifte indienen ............................................................................................................. Jaarlijkse btw-listing ...................................................................................................................... Omzetvergelijking btw ..................................................................................................................
184 184 185 186
3
INTRACOMMUNAUTAIRE AANGIFTE ............................................................................... 186
4 4.1 4.1.1 4.1.1.1 4.1.1.2 4.1.2 4.2 4.2.1 4.2.2 4.3
EXPORTEREN EN IMPORTEREN .......................................................................................... Relaties ............................................................................................................................................ Relaties overnemen uit een ander pakket ................................................................................... Het te importeren bestand voorbereiden ...................................................................................... Stappenplan voor de eigenlijke import ......................................................................................... Relaties overnemen uit een ander Octopus-bestand ................................................................ Rekeningenstelsel........................................................................................................................... Rekeningenstelsel overnemen uit een ander pakket ................................................................. Rekeningenstelsel overnemen uit ander Octopus-dossier ....................................................... Artikels in de Facturatiemodule ..................................................................................................
186 187 187 187 188 191 191 191 192 192
5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5
KOSTENPLAATSEN.................................................................................................................... Rekeningen analytisch opvolgen ................................................................................................. Hoeveelheden en eenheden inbrengen ....................................................................................... Kostenplaatsen en verdeelsleutels beheren................................................................................. Kostenplaatsen en hoeveelheden ingeven tijdens het boeken ................................................. Kostenplaatsen rapporteren .........................................................................................................
192 193 194 194 195 196
Intersentia
Inhoud
6 6.1 6.2 6.2.1 6.2.2 6.3 6.3.1 6.3.2 6.3.2.1 6.3.2.2 6.4
GEBRUIKERSBEHEER ............................................................................................................... Wie is wie ........................................................................................................................................ Gebruikers toevoegen ................................................................................................................... Als dossierbeheerder (B-toegangscode) ..................................................................................... Als gebruiker (U-toegangscode).................................................................................................. Rechten bekijken, toekennen en wijzigen .................................................................................. Rechten bekijken............................................................................................................................ Rechten toekennen en wijzigen ................................................................................................... Wie kan wat .................................................................................................................................... Hoe rechten toekennen en wijzigen ............................................................................................... Gebruikers verwijderen ................................................................................................................
197 197 197 197 199 200 200 200 200 201 201
7 7.1 7.2 7.2.1 7.2.2
GEHELE DOSSIERS BEHEREN ................................................................................................ Dossiers of delen ervan kopiëren................................................................................................. Back-up en Restore ........................................................................................................................ Back-up ........................................................................................................................................... Restore .............................................................................................................................................
202 202 202 202 203
8 8.1 8.2 8.3 8.4
OCTOPUS HAND IN HAND MET ANDERE TOEPASSINGEN....................................... Octopus en HannaH voor financiële planning .......................................................................... Octopus en IController ................................................................................................................. Octopus en de transportsector..................................................................................................... Octopus en de reissector ...............................................................................................................
205 205 206 206 206
9
SYNTHESE .................................................................................................................................... 207
DEEL 8 MET EIGEN DOSSIER STARTEN ..................................................................................................... 209
Intersentia
1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2
INFORMATIE EN BESTELLING .............................................................................................. Algemene informatie..................................................................................................................... Tarieven van Octopus ................................................................................................................... Als dossierbeheerder ..................................................................................................................... Als eindklant ..................................................................................................................................
210 210 211 211 211
2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2
VOOR HET EERST AANMELDEN EN WACHTWOORD WIJZIGEN............................ Aanmelden ..................................................................................................................................... Als dossierbeheerder ..................................................................................................................... Als eindklant .................................................................................................................................. Wachtwoord wijzigen ....................................................................................................................
212 212 212 212 213
3
GEBRUIKERSBEHEER ............................................................................................................... 213
4 4.1
LIJSTEN BEHEREN ..................................................................................................................... 215 Rekeningenstelsel........................................................................................................................... 215
xix
Computerboekhouden met Octopus
4.2 4.2.1 4.2.1.1 4.2.1.2 4.2.2 4.2.3 4.2.3.1 4.2.3.2 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.4 4.4.1 4.4.2
Boekjaren ........................................................................................................................................ Boekjaar bekijken en toevoegen .................................................................................................. Periodes ........................................................................................................................................... Pro rata temporis ............................................................................................................................ Aan te maken boekjaren kiezen ................................................................................................... De nodige boekjaren maken ........................................................................................................ Het ter beschikking gestelde boekjaar aanpassen ......................................................................... Nieuw boekjaar inbrengen ............................................................................................................. Dagboeken ...................................................................................................................................... Nieuw Aankoopdagboek en Verkoopdagboek .......................................................................... Nieuw Financieel Dagboek........................................................................................................... Nieuw Dagboek Diversen ............................................................................................................. Leveranciers- en klanteninfo ........................................................................................................ Vanuit een ander pakket overnemen .......................................................................................... Nieuwe leveranciers- en klanteninfo inbrengen ........................................................................
216 216 216 216 217 218 218 218 219 219 219 219 220 220 220
5
OPENINGSPOST INBRENGEN ............................................................................................... 220
6
LOPENDE AFSCHRIJVINGEN INBRENGEN ...................................................................... 221
7 7.1 7.2 7.3
OVERGANG NAAR HET NIEUWE BOEKJAAR ORGANISEREN .................................. Boekjaar overboeken ..................................................................................................................... Dagboeken in nieuw boekjaar aanmaken .................................................................................. Eerste financiële boeking in nieuw boekjaar opnemen ............................................................
8
SYNTHESE .................................................................................................................................... 223
222 222 222 222
LIJST VAN DE BIJLAGEN .................................................................................................................. 225
BIJLAGE 1. JAVA RUN TIME (JRT) DOWNLOADEN ................................................................... 227
BIJLAGE 2. FACTURATIEMODULE ACTIVEREN......................................................................... 231
BIJLAGE 3. INVULVELDEN BEHEER>BOEKJAREN .................................................................... 237
BIJLAGE 4. INVULVELDEN BEHEER>DAGBOEKEN .................................................................. 239
BIJLAGE 5. INVULVELDEN BEHEER>BTW-CODES.................................................................... 241
BIJLAGE 6. INVULVELDEN BEHEER>MUNTCODES.................................................................. 243
xx
Intersentia
Inhoud
BIJLAGE 7. INVULVELDEN BEHEER>REKENINGEN ................................................................. 245
BIJLAGE 8. INVULVELDEN BEHEER>RELATIES ......................................................................... 247
BIJLAGE 9. INVULVELDEN BEHEER>VASTE REKENINGEN ................................................... 251
BIJLAGE 10. LIJSTEN EN RAPPORTEN ........................................................................................... 253
BIJLAGE 11. SNELTOETSCOMBINATIES ........................................................................................ 255
BIJLAGE 12. CODES BTW ................................................................................................................... 259
BIJLAGE 13. CONSISTENTIECONTROLES VOOR DE BTW-AANGIFTE IN OCTOPUS ..... 261
BIJLAGE 14. FISCONETPLUS KB1/BIJLAGE I: OMSCHRIJVING VAN DE ROOSTERS VAN DE BTW-AANGIFTE ............................................................................................ 263
BIJLAGE 15. CODES VOOR IMPORT VAN VENNOOTSCHAPSVORM EN BTW-REGIME ........................................................................................................................................ 269
Intersentia
xxi
