1
Inhoud
Inleiding
3
Samenvatting ontwikkelpunten schoolplan 2015-2019
4
Schooljaarplan 2015-2016
5 6 8 10 12
Verbeteractie 1 Verbeteractie 2 Verbeteractie 3 Verbeteractie 4
Sociaal emotionele ontwikkeling Zorgstructuur Anders Organiseren Kwaliteitszorg
Monitoring
13
Bekwame professionals
14
2
Inleiding Dit document is een weergave van het proces waarbinnen basisschool Op ‘t Hwagveld haar schoolplan 2015-2019 handen en voeten geeft. Het is een ‘floating’ instrument. Het toont de acties voor de jaarplannen, maar ook de behaalde resultaten en gerealiseerde effecten op onze school. Het spreekt voor zich dat deze acties na implementatie geborgd zullen worden. Zij worden onderdeel van de kwaliteitszorg en opgenomen in de ‘controlcyclus’ van onze school. Deze is gebaseerd op de cirkel van Deming: PLAN – DO – CHECK – ACT. De beschreven acties laten zien in welke fase de verbeteringen bevinden.
De heuvel staat voor een steeds betere kwaliteit, ofwel het steeds beter voldoen aan steeds toenemende verwachtingen van cliënten. Door de cirkel van Deming steeds maar weer te doorlopen, kan de kwaliteit steeds verder worden verbeterd.
De illustratie laat tevens een wig onder de cirkel zien. Deze wig is een zeer relevant deel van een goed kwaliteitssysteem: hij voorkomt immers dat de cirkel weer van ‘de kwaliteitsheuvel afrolt’. De wig symboliseert de kwaliteitsborging, ofwel het minimum kwaliteitsniveau dat je op een zeker moment wil halen.
Als floating instrument zijn de jaarplannen in de kwaliteitszorg een leidraad; een onderdeel van onze cyclus: Schoolplan 2015/2019 (plan) De koers die wij doorlopen om onze visie na te streven. Schooljaarplan (do) De vertaling van de koers naar het beleid op operationeel niveau. De werkzaamheden worden volgens de vastgestelde procedures uitgevoerd. Schooljaarverslag (check) De bereikte resultaten worden vergeleken met de doelstellingen. De analyse van deze gegevens leidt tot conclusies die noodzakelijk zijn voor de volgende fase. Schooljaarplan (act) Het meten en bespreken van de kwaliteit zorgt voor reflectie die het nieuwe schooljaarplan inhoudelijk mede bepalen.
3
Samenvatting ontwikkelpunten schoolplan 2015-2019 Thema
Mogelijk verbeterpunt
Prioriteit
Sociaal- emotionele ontwikkeling
De school zet planmatig vragenlijsten in om de veiligheidsbeleving van de leerlingen te meten. (Jaar 1)
gemiddeld
De school gaat werken met groepsplannen gedrag om interventies preventief en curatief goed te borgen.
gemiddeld
De school heeft de procedure voor de bespreking van de resultaten op de vragenlijsten m.b.t. de sociale competenties vastgelegd in een procedure (workflow).
hoog
De procedures voor de groeps- en leerlingbesprekingen zijn adequaat vastgelegd (zorgplan).
hoog
Diepgaandere probleemanalyse bij curatieve zorg door gebruik van korte testen en/of het laten verwoorden van strategieën bij de diagnostische gesprekken.
hoog
De school heeft de geplande verbeteractiviteiten vertaald naar een inhoudelijke planning voor de verschillende vergaderingen op school.
gemiddeld
De school beschikt over een planning die verheldert welk aspect wanneer geëvalueerd wordt.
gemiddeld
Duurzaamheid
In het kader van een duurzame kwalitatieve organisatie/school is anders organiseren een voorwaarde gezien het dalende leerlingenaantal.
hoog
Inspectiebezoek
Uitwerking van de activiteiten rondom actief burgerschap in een doorgaande lijn van gr. 1 t/m 8.
gemiddeld
Zorg en begeleiding
Kwaliteitszorg
4
Schooljaarplan 2015-2016 Voor het jaarplan worden de ontwikkelpunten genoemd in het schoolplan concreter uitgewerkt. Afhankelijk van de omvang en intensiteit beperkt de school de uitwerking tot onderstaand overzicht of is de implementatie in een projectplan/begeleidingsplan uitgewerkt. De jaarlijks terugkerende bezigheden, in het kader van reguliere kwaliteitszorg of het aanschaffen van een methode e.d. zijn niet in dit plan opgenomen. Alleen de verbeteracties op teamniveau, die een grotere invloed op de onderwijskwaliteit van Op ‘t Hwagveld hebben, zijn hier opgenomen. Samengevat komen de volgende verbeteracties in 2015-2016 aan de orde:
1 Sociaal-emotionele ontwikkeling 2 Zorgstructuur 3 Anders organiseren (groepsdoorbrekend werken met 21st Century Skills) 4 Kwaliteitszorg Daarnaast zal ook het volgende binnen Op ‘t Hwagveld van invloed zijn: -
Er worden Acces Points aangelegd voor wifi Tablets of laptops worden geïnstalleerd en gebruiksklaar gemaakt Er vindt een verdere oriëntatie plaats op geschikte (toets)software
-
De nieuwe CITO 3.0 wordt vanaf groep 3 geïmplementeerd Jaarlijks wordt dit verder opgebouwd
-
Er wordt een nieuw zorgplan opgesteld op basis van de nieuwe procedures (voortkomend uit de wet op Passend Onderwijs) en de invoering van het groepsplan en groepsprofiel Dit zorgplan is gebaseerd op het schoolondersteuningsprofiel en toont tevens waarin de school zich verder ontwikkelt.
-
De Gezonde School-gedachte breiden wij uit met een specifiek aanbod in bewegen en voeding. Dit doen wij met de projecten: ‘Lekker Fit’, ‘Smaaklessen’ en ‘Superchefs’ Wij worden financieel ondersteund door een subsidie van de Gezonde School Binnen de school is een werkgroep ‘Active living / Gezonde School’, bestaande uit leerkrachten en ouders, hiermee belast.
-
Komend schooljaar is het eerste schooljaar waarbij we werken binnen een driescholenconstruct Teamleden maken kennis met elkaar en brainstormen over een nauwere samenwerking waarbij we gebruik maken van elkanders kwaliteiten Ook de geledingen zoeken samenwerking met elkaar waar mogelijk en wenselijk
5
Verbeteractie 1 Sociaal-emotionele ontwikkeling Werkproces 02:
Veilige en sociale omgeving / Passend Onderwijs
Beoogd resultaat IN 2016 Algemeen: Op ’t Hwagveld heeft het predicaat Gezonde School behaald op het thema sociaal emotionele ontwikkeling. Diverse structurele activiteiten en interventies maken dat onze school zich kenmerkt als een school met veel aandacht voor de sociaal emotionele ontwikkeling. In de borging van deze activiteiten willen we kindgericht en groepsgericht werken. Waar mogelijk preventief, indien nodig curatief. Door erover te praten, te denken, te observeren, te analyseren willen wij het instrument groepsplan gedrag inzetten om dit te waarborgen. Het groepsplan bestaat uit drie preventieniveaus: In niveau 1 staat de groep centraal. Een klas is niet zomaar een groep, daar moet je moeite voor doen. De tips en theorie op dit niveau leveren een waardevolle bijdrage aan die groepsvorming. Daarnaast wordt er expliciet aandacht besteed aan de kwaliteit van de leraar, goed onderwijs, klassenmanagement en sociaal emotioneel leren. Niveau 2 is gericht op kwetsbare leerlingen. Aan bod komen o.a. risicofactoren en beschermende factoren, intensieve en kortdurende interventies en het meten van vooruitgang. De leerling met ernstig probleemgedrag wordt besproken in niveau 3. De leraar krijgt handvatten aangereikt om de functie van het lastige gedrag te doorgronden. Er zullen tevens handelingsstrategieën en interventies worden besproken in de voortgangscontrolebesprekingen en/of ZAT (zorgadviesteam) Voorbereidende maatregelen IN 2014-2015 In 2014-2015 hebben we diverse interventies gedaan waarbij we hebben ondervonden dat deze in bepaalde situaties/gedragingen tot gewenst resultaat leiden. Denk hierbij aan de rots en watertraining, PBS (positive behaviour support), de Gouden Weken, de Powertraining en natuurlijk onze schoolmethode PAD. We vinden het welzijn van een kind en van een groep erg belangrijk. Door de ervaringen die met methoden en interventies hebben opgedaan, hebben wij onze figuurlijke rugzak goed gevuld om in de groepsplannen een kind/groep kinderen preventief bij deze ontwikkeling te helpen. Daarnaast studeert een leerkracht in juli 2015 af als Master Gedragsspecialist en heeft een leerkracht deze specialisatie al behaald.
Toelichting Gedrag en leren zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Een leerling die goed in zijn vel zit, zal over het algemeen ook beter presteren tijdens bijvoorbeeld lezen, rekenen en spelling. Wij gaan ervan uit dat leraren meer waarde hechten aan het werken met groepsplannen als het hele kind daarin terugkomt. Dus: zowel gedrag en sociaal-emotioneel leren als het cognitieve deel. Een goed en evenwichtig groepsplan zou daarom moeten bestaan uit een voorwaardelijk deel (gedrag, groepsontwikkeling en sociaal-emotioneel leren) en een deel over de leergebieden. Het groepsplan gedrag is – net als de groepsplannen voor de leergebieden – een schriftelijk planningsmodel, waarin de leerkracht vastlegt hoe zijn of haar groep zich ontwikkelt en zich zou moeten ontwikkelen. Hierbij wordt in kaart gebracht welke ondersteuningsbehoeften er zijn voor alle leerlingen (preventie 1), voor sommige leerlingen die risico lopen zich problematisch te ontwikkelen (preventie 2), en voor enkele leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben wegens risico op ernstig probleemgedrag (preventie 3). Daarbij worden interventies bedacht die ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Tevens wordt bekeken welke ondersteuning de leerkracht nodig heeft om dit uit te voeren.
6
KSF Professionele gespreksvoering in de VCB betreffende gedrag en gedragingen
PI In de veiligheidsmonitor en de VISEON monitoren we de ontwikkeling.
Implementatie van werken met groepsplannen door de gedragsspecialisten Gedrag zien vanuit verschillende perspectieven waarbij de leerkracht zich kan inleven in het kind/groep kinderen om de vraag naar ondersteuning te begrijpen.
Norm Alle groepen werken met een groepsplan gedrag. De leerkrachten weten welke interventies hoe uit te voeren. De leerkrachten voelen zich competent om het groepsplan gedrag uit te oefenen. De leerkrachten (h)erkennen de hulpvraag door de kinderen figuurlijk te lezen in hun groepsgedrag. 90% van de kinderen en 90% van de groepen scoren op VISEON een score ≥C. 70% van de kinderen en 70% van de groepen scoren op VISEON een score ≥B
Verbeteracties De gedragsspecialisten leggen de werkwijze uit en implementeren het werken met de groepsplannen gedrag
Budget €1000
De gedragsspecialisten ondersteunen deze implementatie door gesprekken te voeren met de leerkrachten over het gedrag van het kind/de groep. De gedragsspecialisten ondersteunen het proces door waar noodzakelijk observaties te kunnen verrichten De gedragsspecialisten brengen de groepsplannen op schoolniveau in beeld, zodat kan worden bekeken waar trends of hiaten ontstaan en evt. behoeftes liggen om op schoolniveau of individueel leerkrachtniveau nascholing te organiseren. De gedragsspecialist, tevens managementondersteuner, is proceseigenaar van het geheel. Hij werkt samen met de collega gedragsspecialiste.
Kwaliteitsmeting Documentanalyse: Procedure in pedagogisch beleid Verslagen klassenconsultatie Veiligheidsmonitor voorjaar 2016 VISEON Tevredenheidsenquête
7
Verbeteractie 2 Zorgstructuur Werkproces 08:
Planmatig handelen
Beoogd resultaat IN 2016 Algemeen: Door de invoering van "Passend Onderwijs" vanaf 1 augustus 2014 is de inhoud van ons zorgplan aangepast. De nu geldende regelgeving rond " Passend Onderwijs" verplicht elke school om een schoolondersteuningsplan te hebben. In ons intern zorgplan willen we de zorgkwaliteit borgen en bewaken. We willen het inzichtelijk maken zodat we pro-actief op zorgproblemen kunnen insteken. Een zorgprocedure moet ondersteunend werken en niet belastend. In het zorgplan willen we de volgende onderdelen minimaal terug zien: -
De school heeft de procedure voor de bespreking van de resultaten op de vragenlijsten m.b.t. de sociale competenties vastgelegd in een procedure (workflow). De school heeft de procedure voor de bespreking van de resultaten op de leergebieden vastgelegd in een procedure (workflow). De procedures voor de groeps- en leerlingbesprekingen (VCB) zijn adequaat vastgelegd. De zorgstructuur is uitgeschreven en inzichtelijk gemaakt middels een workflow De zorgstructuur voorziet in diepgaande probleemanalyse bij curatieve zorg door gebruik van korte testen en/of het laten verwoorden van strategieën bij de diagnostische gesprekken. De jaarlijkse toetskalender Het zorgplan bevat richtlijnen voor plaatsing in aanpak 1 -2 -3, echter ook evt. aanpak 4 (hoogbegaafde kinderen) en/of een individueel handelingsplan.
Voorbereidende maatregelen IN 2014/2015 Het team heeft nascholing gevolgd van Bureau Wolters met betrekking tot het werken met groepsplannen en het interpreteren en analyseren van CITO-resultaten. Het team heeft een format groepsprofiel en groepsplan vastgesteld na een oefenperiode. De intern begeleidster heeft o.a. de kwaliteit van een VCB bespreking verhoogd middels voorbereiding van leerkrachten door reflectieve en analyserende vragen te beantwoorden. Er zijn zorgvergaderingen gepland waarbij zorgaspecten geagendeerd staan die voortkomen uit het zorgplan om de kwaliteit van de zorg te borgen en te bewaken.
8
KSF Zorgplan dat voorziet in kwaliteit en borging van de zorg
PI Zorgplan Groepsplannen VCB besprekingen
Norm -
-
-
De school heeft de procedure voor de bespreking van de resultaten op de vragenlijsten m.b.t. de sociale competenties vastgelegd in een procedure (workflow). De school heeft de procedure voor de bespreking van de resultaten op de leergebieden vastgelegd in een procedure (workflow). De procedures voor de groeps- en leerlingbesprekingen (VCB) zijn adequaat vastgelegd. De zorgstructuur is uitgeschreven en inzichtelijk gemaakt middels een workflow De zorgstructuur voorziet in diepgaande probleemanalyse bij curatieve zorg door gebruik van korte testen en/of het laten verwoorden van strategieën bij de diagnostische gesprekken. De jaarlijkse toetskalender Het zorgplan bevat richtlijnen voor plaatsing in aanpak 1 -2 -3, echter ook evt. aanpak 4 (hoogbegaafde kinderen) en/of een individueel handelingsplan.
Verbeteracties Op de zorgvergaderingen worden de procedures (workflows) besproken. De zorg van enkele kinderen wordt in beeld gebracht om de zorgsnelheid en kwaliteit te beoordelen op belastbaarheid.
Kwaliteitsmeting Documentanalyse: VCB Groepsplannen Zorgplan Tevredenheidsenquête
9
Verbeteractie 3 Anders organiseren (groepsdoorbrekend werken met 21st Century Skills) Werkproces 03:
Afstemming leerstofaanbod
Beoogd resultaat IN 2016 Anders leren vraagt om anders organiseren. Met anders leren willen wij de vaardigheden die de kinderen van nu, de wereldburgers van morgen, nodig hebben specifiek in ons leerprogramma aanbieden. We denken hierbij aan vaardigheden die bekend staan als de 21st Century Skills, zie de afbeelding. Met het anders organiseren willen we tevens een duurzame organisatie neerzetten als antwoord op leerlingkrimp en financiële krimp. We zien het als een alternatief voor leerstofjaarklassensysteem (met combinatiegroepen), waarvan wij overtuigd zijn dat meer van hetzelfde een spanning zet op de resultaten en (zorg)kwaliteit. Door anders te organiseren kunnen we op maat meer bereiken. De vakken als taal en rekenen blijven de basis. Het anders organiseren heeft in eerste instantie betrekking op met name de wereldoriënterende vakken en creatieve vakken.….
Voorbereidende maatregelen IN 2014/2015 In de voorbereiding hebben we tijdens een studiedag kritisch naar ons onderwijs gekeken en de behoeften van de wereldburgers van morgen. We hebben uitgesproken dat anders organiseren mogelijkheden biedt op meerdere vlakken. We zijn tot de conclusie gekomen dat ‘meer van hetzelfde’ geen antwoord is op de vraag, eerder werkdrukverhogend zal werken. We willen de kinderen een goed onderwijsaanbod geven, waarbij we een combinatie zien van opbrengstgericht werken en 21st Century Skills. Kinderen blijven parate kennis en leerstrategieën nodig hebben, maar ook vaardigheden om in een kenniseconomie te ontwikkelen tot een krachtige wereldburger. De organisatie voor komend schooljaar is zodanig ingericht dat we de mogelijkheid hebben om met kleine groepen te werken. Door het overlegmodel toe te passen kunnen we meer lesuren maken. Door de kleine groepen is de arbeidsintensiviteit van deze verbeteractie beter in te passen in de tijd. We kiezen er bewust voor om deze kwaliteitsslag voor onze kinderen te maken omdat we ervan overtuigd zijn dat het beter tegemoet komt aan ‘de wereldburger van morgen’ en de betrokkenheid van kinderen in alle niveaus zal versterken. Anders organiseren vraagt ook om een andere inzet van middelen, materialen en ruimtes. Deze worden uitgebreid met betere ICT mogelijkheden zodat we flexibeler te werk kunnen gaan. Ook een oriëntatie in software is van belang. Komend schooljaar zullen we met laptops / tablets werken om o.a. aan de ICT-geletterdheid tegemoet te komen.
10
KSF
PI
Teamcursus (KPC)
CITO-resultaten
Organisatie die tijd en ruimte creëert om anders te leren denken, organiseren en doen.
Tevredenheidenquête Psychosociale arbeidsscan
Norm Proces: Aantrekkelijke arbeidsorganisatie door - Benutten van kwaliteiten/talenten - Functiedifferentiatie - Transparante functiemix Passend onderwijs, meer differentiatiemogelijkheden School in de maatschappij, voorbereidend op 21ste eeuw Antwoord op leerlingkrimp en financiële krimp
Verbeteracties Onder begeleiding van KPC doorlopen wij de volgende fases in dit proces:
Budget € 3000
Fase 1 (het richten): Van oud denken naar nieuw denken Fase 2 (het inrichten): Van oude beelden naar nieuwe beelden Fase 3 (het verrichten): Van oud doen naar nieuw doen Van deze verbeteractie wordt een projectplan gemaakt waarbij de stappen concreter worden beschreven.
Alternatief voor leerstofjaarklassensysteem (met combinatiegroepen) Product: CITO-resultaten zijn gelijk of beter De tevredenheid van de kinderen is gelijk of hoger Psychosociale arbeidsscan toont een gelijke of lagere werkdrukervaring Kwaliteitsmeting Documentanalyse: CITO schoolzelfevaluatie Tevredenheidenquete Psychosociale arbeidsscan (onderdeel van de RIE)
11
Verbeteractie 4 Kwaliteitszorg Werkproces 01:
Kwaliteitszorg
Beoogd resultaat IN 2016 Algemeen: De kwaliteitszorg van Op ‘t Hwagveld is van goede kwaliteit. Echter stilstaan is achteruitgang. Onze kwaliteitszorg willen we verbeteren door een aantal verbeteracties door te voeren waarbij de plan-do-check-act cyclus sterker geborgd is in de jaarplanning. Het risico dat iets over het hoofd gezien wordt, is daarmee aanzienlijk verminderd. Voorbereidende maatregelen IN 2014/2015
Alle beleidsstukken zijn geordend en bekeken op gewenste evaluatiefrequentie. De frequentie is afhankelijk van het type document. In het schoolplan is dit te zien op paragraaf 7.10.
KSF Tijdsplanning Evaluatieplanning Systeem groepsbezoeken
PI De werkprocessen zijn voorzien van actuele beleidsstukken die ‘leven’ bij de leerkrachten
Norm Het werkproces kwaliteitszorg blijft met 100% beheersing voortzetten
Verbeteracties
Budget
De school beschikt over een planning die verheldert welk aspect wanneer geëvalueerd wordt. De school heeft een systeem voor groepsbezoeken vastgesteld. De school heeft de geplande verbeteractiviteiten vertaald naar een inhoudelijke planning voor de verschillende vergaderingen op school.
Kwaliteitsmeting Documentanalyse: Werkprocessen Verslagen groepsbezoeken Beleidsstukken Jaarplanning
12
Monitoring We volgen systematisch de uitvoering van de maatregelen en brengen periodiek de resultaten in kaart. Wij rapporteren periodiek aan het College van Bestuur via voortgangsberichten over onze vorderingen. Die voortgangsberichten bespreken we ook met de geledingen binnen onze school. De adviezen die wij van de geledingen ontvangen, gebruiken we om de uitvoering waar nodig bij te stellen, en/of om het volgende schooljaarplan / schoolplan mee op te stellen. Instrumenten om de kwaliteit te bewaken en efficiënt te evalueren: Leiderschap
Personeelsbeleid
Strategie en beleid
Middelen
Processen
Waardering klanten
Waardering medewerkers
Methodegebonden toetsen
Per toets, 3x VCB
Leerlingvolgsysteem
Per toets, 3x VCB, okt, feb en juni
Gesprekkencyclus
mei/juni
mei/ juni
mei/ juni
Kidscorner
Analyse ziekteverzuim Toetsing aan MR Exploitatie-overzichten
mei/ juni 1x per 6 wk
1x per 6 wk
okt/ nov
Risico-inventarisatie
Monitorgesprekken
mei/ juni 1x per 6 wk
Klassenbezoeken (minimaal)
Enquêtes
Resultaten
okt/ nov
jan 1x per 2 jr
1x per 2 jr
jaarlijks
jaarlijks
jan 1x per 2 jr
1x per 2 jr
1x per 2 jr
1x per 2 jr
Jaarlijks
Jaarlijks
Jaarlijks
Jaarlijks
Jaarlijks
Jaarlijks
6x per jaar
6x per jaar
6x per jaar
6x per jaar
1x per 3 mnd
maandelijks
13
Bekwame professionals
Nascholing
Inhoud:
Wie?
Kosten?
BHV-herhalingscursus (Smit & Partouns)
De volgende onderdelen worden behandeld tijdens de cursus herhaling BHV: verlenen van Eerste hulp, kennis vergaren van belangrijke brandpreventie, maatregelen en voorzieningen, beperking en bestrijding van een beginnende brand, communicatie, oefening met slachtoffers
3 pp
€ 300
Anders Organiseren (KPC)
Met het anders organiseren willen we de procesvaardigheden (21st Century Skills) in ons leerprogramma een plek geven en tevens een duurzame organisatie neerzetten als antwoord op leerlingkrimp en financiële krimp. We zien het als een alternatief voor leerstofjaarklassensysteem (met combinatiegroepen), waarvan wij overtuigd zijn dat meer van hetzelfde een spanning zet op de resultaten en (zorg)kwaliteit. Door anders te organiseren kunnen we op maat meer bereiken.
Team
€ 3000
Follow up en kindgesprekken voeren (Bureau Wolters)
Waarborgen van de ingeoefende vaardigheden en uitbreiden kennis. Voeren van kindgesprekken om denkprocessen in beeld te brengen.
IB-er
Totaal:
€ 3300,00
14
