INFOSESSIE MINOR BUITENLAND Maandag 22 oktober 2012 13.30-15.00 uur Benno Premselahuis, Lokaal 03B01
PROGRAMMA 13.30 – 13.45 uur
Inleiding + korte kennismaking
13.45 – 14.30 uur Erasmus beursaanvraag – Sjoerd Visser, HvA Erasmuscoördinator • Wat? • Waaruit bestaat de aanvraag? • Aandachtspunten • Formulieren Erasmus beursaanvraag vervolledigen en samenstellen: • Formulier 1.1 Student Agreement • Formulier 1.2 Learning Agreement 14.30 – 15.00 uur
Toestemmingsprocedure minor buitenland – Bregitta Kramer, MIC Examencommissie • Toelichting procedure & aandachtspunten • Documenten samenstellen (aanvraagformulier + toestemmingsformulier + motivatie)
KORTE KENNISMAKING • Wie ben je? • Welke opleiding en afstudeerprofiel volg je? • Waar ga je de minor volgen?
ERASMUSBEURS STUDIE – WAT? • Leven Lang Leren Subsidieprogramma van de Europese Commissie. • Ondersteuning van onderwijs en training in Europa met subsidies. • Beursbedrag • • • •
€ 220/maand. 70% van het totaalbedrag wordt voor vertrek betaald. Het (eventueel) resterende saldo wordt na afloop van je studie in het buitenland en zodra alle Erasmusformulieren zijn ingediend uitbetaald. Indien je Erasmusdossier niet compleet is, wordt je beurs teruggevorderd. Zorg er dus voor dat je zorgvuldig omgaat met je Erasmusformulieren!
ERASMUSBEURS - AANDACHTSPUNTEN • Alle formulieren moeten: • digitaal vervolledigd worden. • in hard-copy ingeleverd worden bij het international office. • voorzien worden van originele handtekeningen en stempels.
• Bij wijzigingen in je vakkenpakket: wijzigingen vermelden op de tweede pagina van je learning agreement (formulier 1.2) en deze pagina door alle partijen laten ondertekenen. • Wijzigingen of aanvullingen mogen niet handmatig aangebracht worden op de formulieren.
ERASMUSBEURS STUDIE - AANVRAAG Te vervolledigen erasmusformulieren: •
Voor vertrek naar het buitenland: • Formulier 1.1 Student Agreement (incl. kopie paspoort/ID + kopie HvAcollegekaart) • Formulier 1.2 Learning Agreement (incl. alle handtekeningen)
•
Tijdens of aan het eind van je verblijf in het buitenland: • • • •
Formulier 1.3 Statement of Home/Host Institution Formulier 1.4 Transcript of Records Formulier 1.5 Student Report Bovenstaande erasmusformulieren moeten binnen 30 dagen na terugkomst ingeleverd worden bij het international office.
ERASMUSBEURS STUDIE De erasmusformulieren zijn te downloaden via: - het MIC-intranet: https://intra.mim.hva.nl/organisatie/intern/studie/beurs/erasmus/ - Het CMD-intranet: http://intra.iam.hva.nl/content/buitenland/beursmogelijkheden/erasmus/ Bewaar alle erasmusformulier op je USB-stick!
ERASMUSBEURS - 1.1 STUDENT AGREEMENT • ISCED-code: • Selecteer het vakgebied dat het best aansluit bij het vakkenpakket dat je zal volgen in het buitenland.
• Erasmus ID-code and name of host institution: • Selecteer de buitenlandse universiteit waar je de minor zal volgen.
• Erasmus grant requested for the duration of: • Minor = 1 semester = 4 tot 5 maanden (max. € 1100)
• Is a placement/internship part of the study period? • No (aangezien je geen stage zal lopen tijdens je minor in het buitenland)
• Do you receive a diploma from the host institution? • No (je ontvangt een cijferlijst na afloop waarop het aantal ECTS vermeld staat)
• Do you participate in any linguistic preparation? •
Erasmus Intensive Language Course (EILC) – Wat?
ERASMUSBEURS – 1.2 LEARNING AGREEMENT • Vakkenpakket (incl. vakcode en ECTS) invullen • Laten ondertekenen door het international office HvA • Formulier meenemen naar de partnerschool in het buitenland zodat zij deze ook voor akkoord kunnen ondertekenen en stempelen. • Wijzigingen in je vakkenpakket worden aangebracht op de tweede pagina van de learning agreement. • Indien er wijzigingen zijn in je vakkenpakket dan moet de tweede pagina ook door alle partijen ondertekend worden. • De learning agreement moet voor aanvang van je uitwisseling ondertekend worden door alle drie de partijen.
ERASMUSBEURS – 1.3 STATEMENT HOST/HOME INSTITUTION • Dit formulier wordt aan het eind van je minor in het buitenland ingevuld. • Op basis van dit formulier wordt het werkelijke beursbedrag berekend. • Zorg ervoor dat je dit formulier voor je terugkeer naar Nederland laat ondertekenen en stempelen door de partnerschool. • Dit formulier moet binnen de 30 dagen na afloop van je minor ingeleverd worden bij het international office. Waar nodig worden de formulieren door het international office namens de HvA ondertekend.
ERASMUSBEURS – 1.4 TRANSCRIPT OF RECORDS • Cijferlijst met een overzicht van je behaalde vakken in het buitenland, incl. cijfers en studiepunten (ECTS). • De partnerschool in het buitenland mag hiervoor een eigen format hanteren.
ERASMUSBEURS – 1.5 STUDENT REPORT • Eindverslag van je erasmus uitwisseling voor studie in het buitenland. • Digitaal vervolledigen na afloop van je minor. • Alle groene velden invullen. • Binnen 30 dagen na afloop van je minor per e-mail versturen naar de HvA erasmuscoördinator, Sjoerd Visser:
[email protected] (kopie aan het international office,
[email protected]).
ERASMUSBEURS
VRAGEN?
TOESTEMMINGSAANVRAAG MINOR BUITENLAND – EXAMENCOMMISSIE MIC • Toestemmingsaanvraag: • Aanvraagformulier minor buitenland, incl. vakkenpakket (+ vakbeschrijving, aantal ECTS en motivatie per vak) • Toestemmingsformulier minor buitenland • Motivatiebrief
• Route (zie document ‘procedure minor in het buitenland’): • SLB’er: akkoord = handtekening toestemmingsformulier • Profielmanager: akkoord = handtekening toestemmingsformulier • Examencommissie MIC: definitieve besluit wordt door een brief aan je meegedeeld.
• Deadline: donderdag 1 november 2012 • Postvak Examencommissie MIC: nr. 185
TOESTEMMINGSAANVRAAG MINOR BUITENLAND – EXAMENCOMMISSIE MIC • Aandachtspunten: • Enkel volledige verzoeken, incl. handtekening SLB’er + profielmanager • Voor je vertrek naar het buitenland moet je de toestemmingsbrief van de examencommissie ontvangen hebben. Zonder officiële toestemming van de examencommissie MIC kan je niet starten met het volgen van minor. • Vraag toestemming aan voor een ruim vakkenpakket (>30 ECTS). • Wijzigingen in je vakkenpakket na toestemming: direct contact opnemen met de examencommissie via
[email protected] • Voor wijzigingen in je vakkenpakket moet je opnieuw toestemming vragen aan de examencommissie. • Cijfers en studiepunten van vakken die niet werden goedgekeurd door de examencommissie kunnen na afloop niet toegekend worden door de opleiding MIC.
CIJFERERKENNING MINOR BUITENLAND • Bij terugkeer in NL: officiële cijferlijst inleveren bij het international office. • Het international office geeft je cijfers door aan de cijferadministratie MIC zodat je behaalde cijfers en studiepunten toegekend kunnen worden. • Zonder toestemmingbrief van de examencommissie voor je volledige vakkenpakket kunnen je behaalde cijfers en studiepunten niet toegekend worden. • Blijkt dat je niet minimaal 30 ECTS hebt behaald, krijg je geen cijfer voor het gevolgde semester in het buitenland. • Je krijgt één cijfer toegekend op je cijferlijst voor je minoronderdeel. Er wordt een gemiddelde berekend op basis van alle behaalde onderdelen/vakken.
Vragen?
INTERNATIONAL OFFICE MIC An Goegebuer Medewerker Internationalisering T 020-595 1711 Aanwezig: maandag t/m donderdag
Babette Leeh Medewerker Internationalisering T 020-595 4744 Aanwezig: maandag (oneven weken), dinsdag t/m vrijdag
Locatie: Benno Premselahuis, kamer 01A09 E-mail:
[email protected] Intranet: http://intra.mim.hva.nl/organisatie/intern/ Facebook: MIC international Skype: International-MIC
