Informeert. Justitiële Informatiedienst. Jaarplan Stapsgewijs naar digitaal werken. Portaal om basisregistraties. op te vragen

2013

2013 2013 2013 Informeert 2013 2013 2013 2013 2013 2013

2013 2013

Justitiële Informatiedienst

April 2013

Voorwoord Johan Wiltvank

>

Jaarplan 2013

>

Stapsgewijs naar digitaal werken binnen de vreemdelingenketen > Portaal om basisregistraties te bevragen

>

Richtsnoeren beveiliging persoonsgegevens

>

PKI’s in gebruik

>

Jaarplan 2013

Portaal om basisregistraties op te vragen

Stapsgewijs naar digitaal werken

De geactualiseerde visie en missie dienen als uitgangspunt voor het jaarplan 2013. Wat u verder van de Justitiële Informatiedienst kunt verwachten het komende jaar leest u verder in deze nieuwsbrief. Lees meer >

De Basisregistratie Communicatie Service (BCS) is een bestaande dienst van Justid die organisaties laat communiceren met basis registraties. Om organisaties in staat te stellen om gebruik te maken van de BCS, heeft Justid een portaal ontwikkeld: het BCS Portaal. Lees meer >

Een van de speerpunten binnen het programma Keteninformatise ring is om digitaal werken te stimu leren. Daarmee wordt bedoeld dat ketenpartners in de vreemdelingen keten digitaal informatie met elkaar uitwisselen. Niet alleen via elektronische berichten, maar ook door digitale documenten centraal op te slaan. Lees meer >

Indien u dit bestand op een tablet bekijkt, raden wij aan een app als GoodReader te gebruiken, of open dit bestand in iBooks.

>

Voorwoord

Johan Wiltvank kijkt vooruit Veel plannen en ontwikkelingen, zowel binnen als buiten de Justitiële Informatiedienst. Met andere woorden, Justid zit er middenin. Wij informeren u er graag over.

Jaarplan en Informatie plan

Verhuizing EDDA naar Zutphen

Start Injus

Klik op de thema ’s om meer te lezen.

Nieuw directie team

Jaarplan en Informatieplan ‘De Justitiële Informatiedienst maakt het integer en integraal persoonsbeeld binnen de justitiële ketens toegankelijk’. Dit is waar wij voor staan, onze visie en missie, en in die lijn proberen wij onze activiteiten uit te voeren. Verder in deze nieuwsbrief meer over wat u in dit kader van ons kunt verwachten het komende jaar.

< <<

>

Voorwoord




Start Injus


Nieuw directie team

Verhuizing afdeling EDDA naar Zutphen Als onderdeel van een pakket van maatregelen (locatiebeleid) binnen het ministerie is ervoor gekozen om de afdeling Expertise en Dienstencentrum Digitale Archivering te verplaatsen naar Zutphen. U zult begrijpen dat dit de nodige consequenties heeft voor onze organisatie. De plannen zijn inmiddels in een vergevorderd stadium. We verwachten dat in de eerste helft van volgend jaar de verhuizing daadwerkelijk kan plaatsvinden.

< <<

>

Voorwoord




Start Injus


Nieuw directie team

Start Injus Ik ben blij u te kunnen vertellen dat begin mei het Informatieportaal justitiabelen live gaat. Injus is een belangrijk middel om slachtoffers en burgemeesters te informeren over de terugkeer van gedetineerden in de maatschappij. Vanaf dan is Injus toegankelijk voor medewerkers van het Informatiepunt Detentieverloop van het Openbaar Ministerie (in Arnhem) en voor medewerkers van Justid. We gaan ervan uit dat Injus in de toekomst een bredere toepassing krijgt. In de zomer van 2013 hoop ik u hierover meer te kunnen vertellen.

< <<

>

Voorwoord




Start Injus


Nieuw directie team

Nieuw directieteam Groei in onze dienstverlening en ons takenpakket was de aanleiding voor de start van een ontwikkeltraject, waarmee we onze organisatie op een hoger niveau willen brengen. Het directieteam waar directeur Strategie en Middelen Pieter Josephus Jitta en ik als algemeen directeur deel van uit maken, is sinds januari uitgebreid met Iris Passchier als directeur Operatie.

< <<

>

Justid in 2013 [1]

Jaarplan 2013 Visie en Missie

2013 De Justitiële Informatiedienst maakt het integer en integraal persoonsbeeld binnen de justitiële ketens toegankelijk. Dit is de kerntaak van de

Justitiële Informatiedienst. In 2012 is een intensief proces doorlopen om de visie en missie te actualiseren, waarna deze begin 2013 zijn vastgesteld.

De resultaten uit het jaarplan 2013 van de Justitiële

Informatiedienst zijn geënt op deze visie en missie.

Lees meer over: > Visie en missie Justid > Enkele onderwerpen uit het Jaarplan 2013 > Organisatieontwikkeling > Thema’s informatieplan 2013

< <<

De Justitiële Informatiedienst streeft ernaar dat: - het Electronisch Berichtenverkeer (EBV), - het Justitieel Documentatiesysteem (JDS)/JD-Online, - de Strafrechtketendatabank (SKDB), - de voorzieningen die in het verband van de implementatie van Wet en Protocol op de identiteitsvaststelling (IWPI) zijn en worden ontwikkeld, - het Centraal Digitaal Depot (CDD), - Public Key Infrastructure (PKI), - het Informatieportaal Justitiabelen (Injus), en - de Waarmerk-, Teken- en Validatieser vice (WTVs) in hun onderlinge samenhang op een steeds hoger plan worden gebracht.

Een belangrijk deel van de werkzaam heden van de Justitiële Informatiedienst ondersteunt de primaire processen bij de ketenpartners. Het optimaal functio neren van deze ondersteuning is daarom van groot belang voor een goed verloop van de ketenwerkprocessen. Voor de Justitiële Informatiedienst heeft de continuïteit van de dienstverlening dan ook de hoogste prioriteit. Hierna worden enkele onderwerpen uit het jaarplan voor 2013 aangestipt.

>

Justid in 2013 [1]

Visie (Waar we naar op weg zijn)

Missie (Wat we doen)

Organisatie: interne motivatie

Organisatie: externe motivatie

Organisatievervulling (Ideaalbeeld van Justid als werkgemeenschap)

Bijdrage aan samenleving (Onze toegevoegde waarde aan de buitenwereld)

We zijn een kennis- en expertisecentrum voor keteninformatie. Onze medewerkers functioneren optimaal binnen een werkgemeenschap die innovatie en creativiteit stimuleert.

Organisatieontwikkeling (Wat we samen doen)

We maken keteninformatie op tijd, op maat en op niveau toegankelijk. De rechtspleging gebeurt effectiever en efficiënter wanneer de partners in de justitiële ketens tijdig over juiste en volledige informatie kunnen beschikken. Wij maken dat mogelijk en dragen daarmee bij aan een veilige en rechtvaardige ‘De Justitiële samenleving.

Informatiedienst maakt het integer en integraal persoonsbeeld binnen de justitiële ketens toegankelijk’

We zijn gericht op resultaat en samenwerking, waartoe kennis en informatie intern voortdurend en stelselmatig worden g edeeld. We zijn een organisatie waarin goed werkgeverschap een belangrijke waarde is. Er is sprake van een open sfeer met ruimte voor persoonlijke groei waarin medewerkers aanspreekbaar zijn en met respect voor elkaar samenwerken.

< <<

Dienstverlening aan klanten (Wat we bieden)

We zijn erop uit de toegevoegde waarde van onze dienstverlening voor de ketenpartners steeds verder te verbeteren. We hebben de ambitie het integer en integraal persoonsbeeld toegankelijk te maken binnen de justitiële ketens en bieden een actieve ondersteuning aan de ketenwerkprocessen.

Venster sluiten X

>

Justid in 2013 [2]

Jaarplan 2013

Enkele onderwerpen uit het Jaarplan 2013

2013 > Versterking Prestaties Strafrechtketen (VPS) > Uitvoeringsketen Strafrechtelijke Beslissingen (USB) > Beëindiging programma REIIP > Transitie Jeugdketen en Veiligheidshuizen


< <<

Versterking Prestaties Strafrechtketen (VPS)

In het jaarplan is rekening gehouden met de ontwikkelingen in de keten die ook van de Justitiële Informatiedienst participatie vragen. Als i nformatiepartner in de keten wordt ook van de Justitiële Informatiedienst een bijdrage verwacht aan het departementale programma VPS. Hiertoe worden voorstellen ontwikkeld die in de loop van 2013 o nderwerp van gesprek zijn tussen het departement en de Justitiële Informatiedienst. Op deze manier kunnen voorstellen in gezamenlijkheid worden gewogen en geprioriteerd.

Een belangrijk onderdeel van het pro gramma VPS is de (verdere) digitalisering in de strafrechtsketen. De Justitiële Informatiedienst draagt hieraan bij door het realiseren van de WTVs. Daarnaast zijn in dit verband de mogelijkheden van het CDD van groot belang.

>

Justid in 2013 [2]

Jaarplan 2013



Uitvoeringsketen Strafrechtelijke Beslissingen (USB)

De ontwikkeling van Injus maakt deel uit van het departementale programma (USB). In opdracht van het ministerie van Veiligheid en Justitie hebben de Dienst Justitiële Inrichtingen en de J ustitiële Informatiedienst een informatieportaal ontwikkeld om slachtoffers en burge meesters op tijd en correct te informeren over verlof of vrijkomen van volwassen

gedetineerden. De ingebruikname van het informatieportaal staat gepland voor mei 2013.


< <<

>

Justid in 2013 [2]

Jaarplan 2013



Beëindiging programma REIIP

Eind 2012 is het programma REIIP (herontwerp van de kernsystemen onder architectuur) beëindigd, dit omdat de daarvoor de komende jaren benodigde financiële middelen ontoereikend zijn. Tegelijkertijd is de filosofie achter dit herontwerp dusdanig interessant voor het ontsluiten van informatie voor de keten dat de Justitiële Informatiedienst

hierover verder spreekt met DGRR. In dat verband levert de Justitiële Infor matiedienst in 2013 een aantal voor onderzoeken op: - aansluiting op Basisregistratie personen (BRP) - optimalisatie gegevensuitwisseling - impactanalyse Privacy by Design.


< <<

>

Justid in 2013 [2]

Jaarplan 2013



Transitie Jeugdketen en Veiligheidshuizen

De Directie Justitieel Jeugdbeleid (DJJ) van het ministerie van Veiligheid en Justitie draagt het operationele beheer van de ketenvoorzieningen GCOS, IFM, en ook de ondersteunende voorzienin gen EBV en IBS gefaseerd over aan de Justitiële Informatiedienst. In nauwe samenwerking met DJJ bereidt de Justitiële Informatiedienst zich op deze

overdracht voor. Het is de bedoeling dat deze overdracht per 1 oktober 2013 geheel zal zijn gerealiseerd.


< <<

>

Justid in 2013 [3]

Jaarplan 2013 Organisatieontwikkeling

2013 > Ingrijpende externe ontwikkelingen > Focus op resultaten en resultaatgesprekken > Inrichting informatiemanagement

Ingrijpende externe ontwikkelingen

De bezuinigingen die in het regeer akkoord zijn aangekondigd, raken in 2013 en de daaropvolgende jaren ook de Justitiële Informatiedienst fors. In 2013 zal worden onderzocht hoe hier mee het beste kan worden omgegaan.

Verder heeft de minister eind 2012 besloten dat de afdeling die het Centraal Digitaal Depot (CDD) beheert, vanuit Almelo naar Zuthpen verhuist. Deze verhuizing wordt in 2013 projectmatig voorbereid en zal naar verwachting in 2014 plaatsvinden.


< <<

>

Justid in 2013 [3]



Focus op resultaten en resultaatgesprekken

De Justitiële Informatiedienst werkt gericht aan een versterking van de focus op resultaten. Intern betekent dit dat in 2013 met alle medewerkers resultaat gesprekken worden gevoerd. De onder liggende gedachte is dat de afspraken die voortvloeien uit deze gesprekken direct bijdragen aan de realisatie van de resultaten uit het jaarplan.


< <<

>

Justid in 2013 [3]




< <<

Inrichting Informatiemanagement

Samen met het ministerie zal de Justitiële Informatiedienst het informatieplan van de dienst voor 2014 en volgende jaren maken. In dit plan zal onder andere het strategisch, tactisch en operationeel beheer van de ketensystemen die de Justitiële Informatiedienst beheert, worden uitgewerkt.

Daarnaast richt de Justitiële Informatie dienst een cluster informatiemanagement in. Informatiemanagement draagt bij aan het verder verbeteren van de dienst

verlening van de Justitiële Informatie dienst aan de ketenpartners en aan het optimaal bedienen en adviseren van haar klanten. Het staat voor een integrale aanpak van de informatieproblematiek, de bestaande informatiearchitectuur en andere kaders op het vlak van o.a. wet geving, methodieken, beveiliging en technologie. Het geeft invulling aan het regievraagstuk tussen vraag en aanbod. Justid startte eind 2012 met de inrichting van informatiemanagement en gaat hier in 2013 mee verder.

>

Justid in 2013 [4]

Jaarplan 2013 Thema’s informatieplan 2013

2013 In 2013 wordt samen met het bestuurs departement gewerkt aan een vijfjarig informatieplan. De twee thema’s voor 2013 zijn:


< <<

Ontwikkeling beleid en architectuur

Regie op vraag en aanbod

• inbedding van informatiemanagement binnen de gehele organisatie. • activiteiten binnen dit thema zijn: - versterken beleidsmatige afstem ming tussen Justid en de keten. - ontwikkelen van de architectuur op verschillende niveau’s. - inrichting en inbedding van een informatiemanagementcluster binnen de organisatie.

• goede en tijdige vertaling van klant wensen naar mogelijke oplossingen • activiteiten binnen dit kader: - goedlopend intakeproces, sneller en beter reageren op klantwensen en -vragen. - ontwikkeling van interne processen voor betere sturing op te leveren dienstverlening: prestatiegerichte samenwerkingsovereenkomsten tussen de verschillende afdelingen van Justid.

>

Digitaal werken

Stapsgewijs naar digitaal werken

binnen de vreemdelingenketen Een van de speerpunten binnen het programma Keteninformatisering* is om digitaal werken te stimuleren. Daarmee wordt bedoeld dat ketenpartners in de vreemdelingenketen digitaal informatie met elkaar uitwisselen. Niet alleen via elektronische berichten, maar ook door digitale documenten centraal op te slaan. Voor deze centrale opslag zal gebruik worden gemaakt van het Centraal Digitaal Depot (CDD) van de Justitiële Informatiedienst.

* Onderdeel van de programmadirectie Identiteitsmanagement en Immigratie (IDMI) van het ministerie van Veiligheid en Justitie.

< <<

Centrale digitale opslag Om de papieren informatiestromen ver der terug te dringen, is het de bedoeling om meer informatie over de vreemdeling centraal vast te leggen, zodat ook mede werkers van andere ketenpartners die kunnen inzien. Bijvoorbeeld persoons gegevens en relevante medische infor matie, maar ook documenten die nodig zijn in het proces, zoals een melding van de overdracht van een vreemdeling aan het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) of de Dienst Justitiële Inrichtingen. Daarvoor wordt de Basisvoorziening

Vreemdelingen (BVV) uitgebouwd tot een gemeenschappelijke vreemdelin geninformatievoorziening, waarin ook documenten kunnen worden opgenomen. Wanneer? De oplevering is gepland voor juli 2013, maar het idee is dat de ketenpartners al eerder beginnen met het digitaliseren en opslaan van documenten. Dan kan de informatie-uitwisseling geïmplementeerd worden zodra de nieuwe voorziening klaar is.

>

Portaal Basisregistraties

Portaal om basisregistraties te bevragen In de vorige nieuwsbrief hebben we u al geïnformeerd over het BCS Portaal dat Justid heeft ontwikkeld voor het bevragen van basisregistraties. Justid is op dit moment in gesprek met andere keten partners over de mogelijke inzet van dit portaal. Daarnaast is er een ontwikkeling gaande om, naast het GBA, ook andere basisregistraties te integreren. Eenvoudig terugmelden De Basisregistratie Communicatie Service (BCS) is een bestaande dienst van Justid die organisaties op een eenvoudige en eenduidige wijze laat communiceren met basisregistraties. Om organisaties in staat te stellen om gebruik te maken van de BCS, heeft Justid een portaal ontwikkeld: het BCS Portaal. Vanaf 2013 kunnen ge bruikers bij gerede twijfel over de juist

< <<

heid van actuele GBA-gegevens, dit terug melden aan de GBA, via een gebruiksvrien delijke interface op het portaal rechtstreeks op de GBA Terugmeldvoorziening (TMV). Uitleg en demonstratie Vooralsnog maakt alleen de afdeling Internationale Overdracht Strafvonnissen (IOS) van de Dienst Justitiële Inrichtingen gebruik van dit portaal voor het behande len van aanvragen voor strafoverdracht. Bent u benieuwd naar de mogelijkheid voor uw organisatie of wilt u een demon stratie op locatie, neem dan contact op met Henrique Vossebeld van de afdeling Elektronisch Berichtenverkeer (EBV).

Lees meer over de rol van het BCS-portaal bij de afdeling IOS >

>

Portaal Basisregistraties

Rol BCS-portaal bij afdeling IOS

“

Gezien de specifieke autorisatie die aan DJI, inzake het raadplegen van GBA door het agentschap BPR toegekend is, is bij ons de behoefte voor een extra voorziening

ontstaan. Deze is door Justid in de vorm van het GBA-portaal geleverd. Vanaf het begin, het moment dat functionele eisen geformuleerd moesten worden tot en met het testen en leveren

In Nederland krijgen gedetineerden begeleiding bij hun terugkeer in de maatschappij, om te voorkomen dat ze opnieuw in de fout gaan. Maar als iemand in het buitenland vast zit kan dat niet. Daarom is het soms mogelijk om met ‘strafoverdracht’ een gevangenisstraf uit te zitten in Nederland.

van nazorg, hebben we nauwe betrokkenheid van Justid mogen ervaren. Het resultaat mag er dan ook zijn: het GBA-portaal is een g ebruikersvriendelijke applicatie met een mooi, helder design die dagelijks zijn waarde bewijst.” Igor Čeliković, Administratief medewerker Internationale Overdracht Strafvonnissen, DJI

Voorwaarden Voor strafoverdracht gelden voorwaarden waaraan gedetineerden moeten voldoen. De afdeling IOS van de DJI handelt de aanvragen af. Tijdens de beoordeling van verzoeken toetst de IOS onder meer of gedetineerden binding hebben met Nederland, omdat ouders, kinderen en partners een rol kunnen hebben bij de terugkeer in de samenleving.

Informatie over familieleden en hun verblijfplaats is vastgelegd in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA). Indien IOS twijfelt aan de juistheid van deze GBA-gegevens meldt zij dit via het BCS-portaal aan het GBA. Nieuwe wet: de WETS Sinds 1 november 2012 is er een nieuwe wet in werking getreden: de WETS (Wet wederzijdse Erkenning en Tenuitvoer legging vrijheidsbenemende en voor waardelijke Sancties). Deze wet komt naast de WOTS (Wet Overdracht Tenuit voerlegging Strafvonnissen) die nu nog geldt voor landen buiten de Europese Unie (EU) en voor de EU-landen die de WETS (nog) niet hebben ingevoerd.

> Terug naar artikel BCS-portaal

< <<

>

Privacy & Veiligheid

Richtsnoeren beveiliging persoonsgegevens

Ondersteuning Het Servicecentrum Privacy en Veiligheid van Justid ondersteunt (overheids-)orga nisaties in het veiligheidsdomein – zoals Reclassering, Jeugdzorg, Veiligheids huizen en het OM – die worden gecon fronteerd met complexe privacyvraag stukken. Het Servicecentrum helpt onder meer met (zo mogelijk) advies op maat, het opbouwen van de noodzakelijke kennis over privacy weten regelgeving en het (mede-)ontwikkelen van producten zoals informatiebladen en privacycon venanten. Hiermee kunnen deze organi saties de juiste afwegingen maken en de kaders vaststellen bij besluitvorming

< <<

over wanneer en op w elke wijze zij persoonsgegevens kunnen verwerken. Het Servicecentrum maakt deel uit van de Justid-vestiging in Den Haag. Richtsnoeren Het College bescherming persoonsgege vens (CBP) houdt toezicht op de naleving van de Wet bescherming persoonsgege vens (Wbp) en een aantal andere wetten zoals de Wet politiegegevens en de Wet GBA. Het CBP is een belangrijke bron voor de wijze waarop de Wbp moet wor den uitgelegd en toegepast. Recent heeft het CBP ‘Richtsnoeren beveiliging van persoonsgegevens’ uitgebracht.

foto: iStockphoto

Advies van het Servicecentrum Privacy en Veiligheid

beveiliging van persoonsgegevens de beveiligingsnormen uit de Wet bescher ming persoonsgegevens (Wbp) toepast. De richtsnoeren vormen de verbindende schakel tussen het juridisch domein, met daarbinnen de eisen uit de Wbp en het domein van de informatiebeveiliging, waarin de noodzakelijke kennis en kunde aanwezig is om daadwerkelijk aan die eisen te voldoen.

Verbindende schakel De richtsnoeren leggen uit hoe het CBP bij het onderzoeken en beoordelen van

>

PKI

PKI’s in gebruik Zoals gepland is in oktober 2012 het project PKI afgerond. Er zijn twee PKI- infrastructuren opgeleverd: - voor paspoorten - voor vreemdelingendocumenten. Beide zijn inmiddels tot volle tevreden heid in gebruik: de een bij de ‘self service passport control’ op Schiphol en de ander bij de uitgifteloketten van de Immi gratie- en Naturalisatiedienst (IND). Over naar Justid Het project PKI viel binnen het Identiteits management en Immigratie (IDMI)

PKI is de afkorting van Public Key Infrastructure en beveiligt privacygevoelige data op de chip van paspoorten en vreemdelingendocumenten.

< <<

rogramma Biometrie in de Vreemde p lingenketen. De projectresultaten zijn inmiddels overgedragen aan de Justitiële Informatiedienst. Deze neemt de verdere uitbreiding, technische ontwikkeling, de technische implementatie en het beheer van de PKI over.

document op komt halen dezelfde is als degene wiens vingerafdrukken op het document staan. In beide omgevingen zijn de ervaringen positief, vertelt projectleider Jasper Mutsaers: ‘Zowel op Schiphol als bij de IND functioneert de PKI naar volle tevredenheid.’

Positieve reacties Dankzij PKI kan het systeem op Schiphol nagaan of het reisdocument authentiek is. Bij de afgifte van vreemdelingendocu menten controleert de IND met de PKI in het systeem of degene die het verblijfs

Miljoenste gebruiker Op 21 januari heeft staatssecretaris Teeven van Veiligheid en Justitie op Schiphol de miljoenste reiziger verwelkomd – sinds 27 maart 2012 – die de ‘self service passport control’ gebruikte.

>

Colofon

U ontvangt dit digitale magazine omdat u recent of in het verleden contact heeft gehad met medewerkers van de Justitiële Informatiedienst. Wilt u dit digitale magazine blijven ontvangen, dan hoeft u niets te doen. Houdt de inhoud geen verband met uw werk en/of wilt u het blad niet blijven ontvangen? Laat ons dit dan weten via het onderstaande e-mailadres.

De Justitiële Informatiedienst Informeert is een uitgave van de Justitiële Informatiedienst

Denkt u dat anderen ook interesse hebben in dit magazine? Stuur het door of stuur ons de e-mailadressen zodat wij het magazine verder kunnen verspreiden.

Vormgeving: Ineke Oerlemans

Redactie: Communicatie, met dank aan ieders bijdrage Reacties, abonnementen en opzeggingen: [email protected]

Met dank aan IDMI

De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico’s verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.

< <<

Informeert. Justitiële Informatiedienst. Jaarplan Stapsgewijs naar digitaal werken. Portaal om basisregistraties. op te vragen

Recommend Documents