SIG Digitaal Toetsen Jaarplan 2015
Mission statement Bevordering van kwantiteit en kwaliteit van digitale toetsing in het Hoger Onderwijs, door het bij elkaar brengen van experts en belangstellenden en het uitvoeren van gezamenlijke activiteiten ter bevordering van expertiseontwikkeling en samenwerking op het gebied van digitale toetsing.
Kernteam SIG Digitaal Toetsen mei 2015.
Inhoud Aanleiding .................................................................................................................................. 3 Hoofdthema: toetsen en leren integreren ................................................................................... 3 Doelstelling ................................................................................................................................ 3 Activiteiten ................................................................................................................................. 4 Aanknopingspunten relatie SURF .............................................................................................. 5 Activiteiten en contactpersonen kernteam. ............................................................................. 5 SURFacademy........................................................................................................................... 6 Cross-over met andere SIG’s ..................................................................................................... 6 Communicatiemiddelen.............................................................................................................. 6 Organisatie van de SIG .............................................................................................................. 6 De leden van het kernteam..................................................................................................... 6 De leden van de SIG DT......................................................................................................... 7
2
Aanleiding Door het kernteam van de SIG Digitaal Toetsen is voor 2015 een nieuw jaarplan opgesteld. Met het meerjarenplan 2014-2015 voor de Special Interest Group Digitaal Toetsen was de koers voor twee jaar bepaald maar gezien alle veranderingen die bij SURF hebben plaats gevonden is er besloten om een nieuw plan voor 2015 uit te werken. Dit plan sluit aan bij de nieuwe SURFstructuur, het Meerjarenplan 2015-2018 van SURF en de huidige activiteiten.
Hoofdthema: toetsen en leren integreren Hoewel het SURF programma toetsing en toetsgestuurd leren al vier jaar gaande is, is het duidelijk dat er op het gebied van integratie met leren nog veel te doen is. De afgelopen vier jaar heeft de SIG zich dan ook voornamelijk gericht op de randvoorwaarden voor digitaal toetsen. Denk hierbij aan de kennis die verzameld is over het tot stand brengen van grootschalige digitale toets faciliteiten en de documentatie die is opgesteld over veiligheid bij het toetsen. Nu de grootste stappen gezet zijn voor deze randvoorwaarden is het, naar ons idee, tijd voor de integratie van het digitaal toetsen met leren. De focus voor dit jaar ligt dan ook op het formatieve toetsen. Belangrijk hierbij zijn de aansluiting van het toetsen bij de ontwikkeling van digitale didactiek, docentenprofessionalisering en de inzet van grootschalige toetsitembanken die deze ontwikkelingen kunnen ondersteunen (zie ook meerjarenplan SURF). Daarnaast verliezen we de thema’s rond summatief toetsen natuurlijk niet uit het oog. Hierbij willen we ons richten op de inbedding in het organisatorische proces en op de ontwikkeling van het digitale toetsbeleid. Het project Toetsing en Toetsgestuurd Leren is binnen de nieuwe organisatiestructuur van SURF een vierjarig project binnen het Programma Onderwijs op Maat geworden. De samenwerking met dit programma en de SIG DT wordt net zoals in de afgelopen jaren voortgezet. Voor de activiteiten sluiten we verder aan bij de thema’s van “Onderwijs op maat”. De thema’s van “Onderwijs op maat” zijn: • Interoperabiliteit en uitwisselbaarheid toetssystemen. • Toetssoftware: instellingen ondersteunen bij het maken van keuzes en aanbesteding. • Grootschalig en online digitaal toetsen. • Veilig en betrouwbaar toetsen. • Organisatie en beleid rond digitaal toetsen. • Innovatieve vormen van digitaal toetsen.
Doelstelling De algemene doelstelling van de SIG DT is ongewijzigd gebleven, namelijk het bevorderen van kwantiteit en kwaliteit van digitale toetsing in het onderwijs, door het bij elkaar brengen van experts en belangstellenden en het uitvoeren van gezamenlijke activiteiten ter bevordering van expertiseontwikkeling op het gebied van digitale toetsing.
3
Daarnaast heeft de SIG DT zich dit jaar als hoofdthema gekozen voor integratie van toetsen en leren. Hiermee willen we een praktische invulling geven aan het succesvol opzetten en uitvoeren van formatieve toetsing. Met betrekking tot het summatieve toetsen willen we een vervolgstap maken en ons richten op organisatorische inbedding en het beleid rond digitaal toetsen.
Activiteiten Naar aanleiding van de SURF tender ‘Toetsing en toetsgestuurd leren’ is in maart 2011 de Special Interest Group Digitaal Toetsen samengesteld. Met betrekking tot de bovenstaande doelstellingen voor 2015 willen we ons richten op de volgende algemene activiteiten. • Professionalisering rond DT • Disseminatie • Innovatie • Beleid • Veiligheid • Organisatorische inbedding Het integreren van toetsen en leren speelt zich voornamelijk af binnen het formatief toetsen. Twee belangrijke onderdelen hierbij zijn: • het integreren van instructie materiaal binnen de toetsapplicatie • het gebruik van de oefenresultaten voor feedback aan studenten. Werkwijze: presenteren best practices. We gaan op zoek naar showcases en willen deze in de spotlight zetten. De activiteiten die we hiervoor voor ogen hebben zijn: • Webinar toetsen en leren integreren. • Bijeenkomst diagnostiek op basis van toetsresultaten. • Documentatie borging formatieve toets kwaliteit. Met betrekking tot de reguliere activiteiten en summatief toetsen willen we de volgende activiteiten opzetten: • Webinar begrippenkader DT • Documentatie digitaal toetsbeleid • Documentatie koppeling toetssystemen met student informatie systemen • Expert meeting provisioning voor DT, de rol van SURFconext. • Webinar itembanking. Hoe zet je binnen je instelling itembanken op en werk je optimaal samen. • Expertiseontwikkeling en uitwisselen ervaring dmv een studiereis • Aanscherpen richtsnoer veilig toetsen (applicatie specifiek) • Documentatie richtlijnsnoer fraude preventie DT
4
Aanknopingspunten relatie SURF Het overleg met de programmanager van “Onderwijs op maat” is de basis is om de afstemming met SURF te realiseren en af te stemmen. We bouwen voort op de werkwijze van de afgelopen jaren. Daarnaast sluiten we aan bij de nieuwe SURFstructuur en het Meerjarenplan van SURF. Organisatorisch sluiten we aan op SURFnet en het jaarplan van “Onderwijs op Maat” waar het project “Toetsing en Toetsgestuurd Leren” een onderdeel van is. Daarbij willen wij een rol spelen in de aansluiting van SURF bij de eindgebruiker. Wij willen een schakel zijn naar de verschillende typen eindgebruikers zoals docenten en andere medewerkers binnen de instellingen en voor het nationaal en internationaal samenbrengen van experts. In onderstaand overzicht zijn de activiteiten van “Onderwijs op maat” opgenomen met daarbij de contactpersonen van het kernteam SIGDT.
Activiteiten en contactpersonen kernteam. onderwerpen Interoperabiliteit en uitwisselbaarheid Contactpersoon SIG DT: Sharon Lessons learned interoperabiliteit en uitwisselbaarheid, o.b.v. ervaringen in 2 experimenten en 3 casussen. Advies aan SURF over gewenste rol en inzet op het terrein van standaarden Bewustwordingscampagne over standaarden, gericht op beleidsadviseurs en inkopers toetssoftware Toetssoftware Contactpersonen SIG DT: Marcel & Sanne Framework aanbesteding toetssoftware FAQ rondinkoop toetssoftware Inventarisatie toetssoftware Toetsafname (grootschalig en online proctoring) Contactpersoon SIG DT: Meta Whitepaper Online Proctoring Inventarisatie grote toetszalen Veilig en betrouwbaar toetsen Contactpersoon SIG DT: Sharon Inventarisatie huidige mogelijkheden dienstenportfolio SURF(net) t.b.v. veilige toetsafname Richtsnoer veilige en betrouwbare toetsketen Organisatie en beleid voor digitaal toetsen Contactpersoon SIG DT: Wil Organisatie bijeenkomst met experts/vertegenwoordigers Plan van aanpak + uitvoering (4 rapporten: WP’s, good practices) Innovatie in digitaal toetsen Contactpersonen SIG DT: Johan Wil Trendrapport digitaal toetsen Bijeenkomst innovative disruptive technologies Afstemming, kennis en communicatie Contactpersonen SIG DT: allen Verantwoordingsrapportage voor OCW SURFacademyprogramma Digitaal Toetsen + conferenties
planning
kennis
diensten
experim enten
Q4 Q4
x
Q3/Q4
x
Q4 Q3 Q1-Q4
x x
Q3 Q4
x x
Q2/Q3
x
Q4
x
Q2-Q3 Q2-Q4
x x
Q3
x
Q4 Q2-Q4
x x
5
SURFacademy In afstemming met het programma “onderwijs op maat” zullen we zo veel mogelijk aansluiting zoeken om de activiteiten te koppelen aan SURFacademy. Zo vallen de voorgestelde webinars allemaal binnen het format van SURFacademy. Maar ook de expert meetings en overige bijeenkomsten kunnen hierbinnen geplaatst worden.
Cross-over met andere SIG’s Er zijn diverse onderwerpen waarbij de activiteiten van de SIG’s op elkaar aansluiten. De belangrijkste SIG’s voor digitaal toetsen zijn: • SIG Learning Analytics • SIG Digitale Leer- en Werkomgeving DLWO • SIG OER Open educational resources
Communicatiemiddelen De SIG digitaal toetsen communiceert voornamelijk via SURFspace en LinkedIn met haar leden. Tot nu toe is er geen gebruik gemaakt van Twitter maar dat zullen we voor het komende jaar in heroverweging nemen. Aankondigingen van activiteiten verlopen verder via de gebruikelijke SURF kanalen. In 2015 wordt er een apart communicatieplan gemaakt.
Organisatie van de SIG Wij streven als SIGDT naar een doelgerichte en efficiënte werkwijze en sluiten daarmee ook aan op het SURF meerjarenplan. We kijken kritisch naar de organisatie en inbedding van de SIGDT en gaan verder op zoek naar de optimale aansluiting bij onze doelgroep en het uitbreiden van ons netwerk. Om de interne organisatie en afstemming te verbeteren komt het kernteam in 2015 frequenter bij elkaar en worden de activiteiten structureel geëvalueerd. Het kernteam vergadert 1 x per 6-8 weken. Voor de SIG leden worden minimaal 4 bijeenkomsten per jaar georganiseerd door de SIG DT. Daarnaast zijn er allerlei activiteiten bij SURFacademy die ondersteund worden door de SIGDT en waar ook leden bij betrokken worden of al betrokken zijn.
De leden van het kernteam. Voorzitter
[email protected] • Sharon Klinkenberg (Universiteit van Amsterdam) Secretaris • Wil de Groot-Bolluijt (Hogeschool Rotterdam)
[email protected] Kennismanagers • Marcel Penners (Hogeschool Arnhem en Nijmegen)
[email protected] • Johan van Strien (Open Universiteit)
[email protected] Communitymanagers • Meta Keijzer-de Ruijter (TU Delft)
[email protected] • Sanne Gratama van Andel (Universiteit Utrecht)
[email protected] Evaluator • Sumit Mehra (Universiteit Utrecht)
[email protected] 6
De leden van de SIG DT. Tabel 1 Instelling Total avans.nl 3 edu-actief.nl 2 erasmusmc.nl 3 fontys.nl 7 gmail.com 21 han.nl 10 hhs.nl 4 hr.nl 5 hsleiden.nl 2 hu.nl 5 hva.nl 9 iclon.leidenuniv.nl 2 inholland.nl 4 m2desk.com 2 maastrichtuniversity.nl 3 nhl.nl 4 ou.nl 3 pl.hanze.nl 3 rug.nl 4 saxion.nl 10 stenden.com 3 surf.nl 12 surfnet.nl 3 teelen.nl 2 tudelft.nl 6 tue.nl 2 umcutrecht.nl 2 utwente.nl 4 uu.nl 4 uva.nl 9 vu.nl 7 vumc.nl 3 windesheim.nl 4 wur.nl 5 xs4all.nl 2 zuyd.nl 2
De achterban van de SIG DT bestaat uit voor een groot deel uit medewerkers van hogescholen en universiteiten. Om een beeld te geven van de leden is in tabel 1 is een overzicht opgenomen van alle domeinen waaruit de email adressen van de leden op SURFspace bestaan. De individuele adressen zijn achterwege gelaten. Uit het overzicht valt nog op te maken dat ook leveranciers op de hoogte willen blijven van de activiteiten van de SIG. Verder zijn er een aantal leden waarvan onduidelijk is aan welke instelling ze gelieerd zijn. In totaal telt de SIG DT op 9 maart 2015 zo’n 225 leden. Er zijn verder geen subgroepen actief die zich op specifieke onderwerpen richten.
7
