Digitaal toetsen in de praktijk

Digitaal toetsen in de praktijk Frederiek Peterse-Lammers 11-02-2014 14.00-15.30

Challenge the future

1

Onderwerpen •  Toetscoördinatie •  Docentenbegeleiding •  Roostering •  Maple T.A. •  E-surveillanten


2

Toetscoördinatie •  Docent, roosteraar of servicepunt geeft tentamen door aan toetscoördinator. •  Een aantal keer per maand worden de roosters bekeken op vakken/toetsen in computerzaal. •  Contact surveillantenpool over tentamens met e-surveillanten •  Contact met docent, ICT en soms ook roostering. •  Docent is zelf verantwoordelijk voor vraaginvoer en controle beveiligde omgeving •  SA voor invoer van vragen


3

Toetscoordinatie (2) •  Tentamens kunnen door onderwijskundige dienst worden nagekeken, verantwoordelijkheid voor kwaliteit bij faculteit. •  Toetsinstellingen controleren •  Definitieve inschrijflijsten invoeren in Maple T.A. en toegang geven op toets •  Inloginstructies •  Inlichten van surveillanten toetsomstandigheden


4

Tijdsbesteding Maple T.A. toets Stap

Gemiddelde tijd in minuten

1. Contact docent na aanvraag/of bij interesse/omzetten BBtoets/ELS. Afspraak plannen 2. Afspraak docent – uitleg/informatie, planning, afspraken. Met “reistijd” & invullen op sharepoint

5

3. Contact roosteraar, WPS 4. Contact FMVG bij drebbelweg tentamen 5. Contact student-assistent vraaginvoer + afspraken maken 6. Contact FAB Maple TA voor training bij docent vraaginvoer 7. Controle vraaginvoer/afspraken docent (en SA) 8. Policies nakijken/instellen in overleg met docent/ papieren tentamen/toetsinstructies/surveillanten/ procotorren studenten 9. Aanwezigheid bij tentamen, brengen ipads/draaiboek/ instructies 10. Nazorg na tentamen, gradebook uitleggen, evaluatie. Gemiddeld Intensieve begeleiding

5

20 gem. 60 intensief

5 5 5 5 30

60 10 +-90 190 min


5

Tijdsbesteding niet-Maple T.A. toets Stap

Gemiddelde tijd in minuten

1. Contact docent na constatering digitaal tentamen,Hulp nodig? WPS etc.

10

2. Soms afspraak docent – uitleg/informatie, planning, afspraken. Met “reistijd” & invullen op sharepoint

45

3. Contact roosteraar, WPS aanwezigheid bev.omgeving + ondersteuning

5

7. Controle afspraken docent (en SA)

5

9. Evt. aanwezigheid bij tentamen

60

Gemiddeld Intensieve begeleiding =

+-20 min 125 min


6

Medewerker toetsbureau •  Binnenkort start voor 3 dagen in de week een nieuwe medewerker bij ons toetsbureau. •  De hoeveelheid werk per toets loopt zodanig op dat het er niet meer “bij” te doen is. •  Haar urenverdeling is voorlopig als volgt naast uren overleg/ inwerktijd: Taak Informatievoorziening Voorbereiding Nazorg toets

Tijdsbesteding per maand 4*4 40*60 minuten 40*20 minuten

Uren per maand 16 40 13,3 TOTAAL 69,3


7

Docentbegeleiding/ondersteuning •  BKO module 21, gedeelte over toetsing •  Masterclasses over toetsing •  Online module e-learning in Bb, digital assessment. •  Controle op tentamen wanneer gewenst •  Pool van 4 SA om toetsinvoer te doen voor docent. •  E-Learning Support ondersteunt Maple T.A. gebruik •  Toetscoordinatie ontlast docent


8

Roostering •  Docenten geven bij vullen van studiegids aan op welke manier ze toetsen. Roosteraars roosteren op basis van deze informatie met geschat aantal studenten. •  Bij wijziging goedkeuring van opleidingscommissie nodig. Facultaire roosteraars inlichten door docent of toetscoördinator. •  2 weken voor tentamen inschrijving dicht, definitieve locaties geroosterd •  Na-aanmelders via tentamenloket alleen als er capaciteit is. •  Capaciteit is aantal plekken – 10% voor evt. uitval. Challenge the future

9

Roosteringsproblemen: •  Niet iedere reservering voor computerzaal is examen. •  Niet ieder digitaal tentamen is 1 jaar van tevoren bekend. •  Niet iedere zaal is geschikt voor ieder tentamen i.v.m. softwarebeschikbaarheid. •  Max. aantal licenties voor Maple T.A. + Citrix (beveiligde omgeving). •  Beperkt aantal plekken tijdens tentamenweken, last-minute wijzigingen zijn lastig •  Onverhoopt grote inschrijvingen voor tentamen zijn lastig te plannen Challenge the future

10

Roosteringsproblemen (2) •  Bij grote tentamens veel verschillende zalen, ook verschillende faculteiten! •  Tentamensessies kunnen niet in Osiris, dus onduidelijkheid bij grote aantallen inschrijvingen. Dubbele sessies roosteren sowieso lastig (wisseltijden). •  Door kleine aantal computerzalen is het lastiger rekening houden met curriculumdruk (spreiding tentamens over weken) •  Door klein aantal computerzalen en het gebruik van deze zalen overdag voor onderwijsdoeleinden, vaak avondtentamens.


11

Maple T.A. •  Maple T.A. kan eigenlijk ieder vraagtype aan. •  Maple T.A. biedt de ruimte voor importeren/exporteren van cijferlijsten en vragenbanken. •  Gebruik van Maple T.A. is relatief lastig voor docenten. Vooral bij eenmalig/jaarlijks gebruik. •  Maple T.A. moet nog verbeteren op het gebruik van essayvragen & het gradebook. Analyse moet verbeteren.


12

E-surveillanten •  Pool van 7 e-surveillanten. •  E-surveillanten kunnen zelfstandig een tentamen begeleiden: •  •  •  •  •  • 

Zalen omschakelen naar beveiligde tentamenmodus Studenten toevoegen aan toets Controleren instellingen Vastlopers oplossen Contact met ICT bij problemen Studenten re-enteren op een toets

•  Digitale surveillanten helpen E-surveillanten •  Kunnen studenten opnieuw toegang geven tot een toets •  Kennen de meest voorkomende problemen en kunnen die oplossen

Uitbreiding pool noodzakelijk! Challenge the future

13

Digitaal toetsen in de praktijk

Recommend Documents