INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools

INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN mindmapping en powerpoint voor trainers en sprekers

Alphonse Degryse, ADC commv

OVT38 1313 Informatie structureren en visueel ondersteunen ADC commv © VEWA 2013 Het copyright van deze publicatie is geregistreerd bij VEWA, Vereniging voor Wetenschappelijke en Educatieve Auteurs.

Gebruik van de inhoud door derden is vrij mits volledige bronvermelding.

OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013

3



4

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools Mensen begrijpen, onthouden en reproduceren informatie gemakkelijker en waarheidsgetrouwer wanneer ze samen met die informatie ook zintuigelijke associaties (zie verder: Communicatie. De plaats van zintuiglijke ondersteuning) kunnen op slaan.

Een boeiende en duidelijke presentatie voorbereiden... Een beklijvende en overtuigende speech houden voor een publiek... De kans vergroten dat dit publiek jouw informatie waarheidsgetrouw en overzichtelijk opneemt... ... en het 's anderendaags fatsoenlijk kan reproduceren... Gestructureerd aantekeningen vergadering...

eigen snelle maken tijdens een

Brainstormen over een project... Gestructureerd probleem...

ontleden

van

Systematisch gegevens...

inventariseren

een

van

In de chaos van elke dag werkzaamheden en plannen ordenen en organiseren...

Een kat zou er zijn jongen in verliezen. Dat geldt net zo goed voor je toehoorders en lezers als voor jou.

Beelden en beeldtaal, maar ook geluid ondersteunen om die reden informatieoverdracht en helpen uitstekend om informatie uit het geheugen op te roepen. Conclusie: instrumenten die sterke beelden en/of ondersteunende geluiden verbinden met informatie vormen een belangrijke hulp in communicatie en informatieoverdracht. MindMapping voorbeelden instrumenten.

en van

PowerPoint zijn dergelijke e-

MindMapping is een creatieve grafische methodiek van noteren, die het mogelijk maakt snel een overzicht (map) van je gedachten (mind) te maken. MindMapping is daarom het instrument bij uitstek om de chaotische stroom van opkomende gedachten te verzoenen met de behoefte aan structuur en overzicht. Je hebt slechts een blad papier en een potlood nodig om te MindMappen. MindMapping kan dus overal: aan de telefoon, in een vergadering, tussendoor. MindMapping kan echter ook op PC, bv. met Mindjet MindManager®. Vertrekkend van een eMindMap kan je achteraf verslagen, handouts of een syllabus maken. Hiermee wordt e-MindMapping een handig instrument, in het bijzonder voor wie regelmatig dezelfde of zeer gelijkaardige tekstonderdelen nodig heeft in een verschillende context (zoals lastenboeken, complexe offerten of cursussen). Nb Het is gebruikelijk ook in het Nederlands de Engelse term MindMap te gebruiken, al vind je andere namen


5

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools zoals BreinMap of Conceptmap. In het onderwijs vind je soms de naam Webs. In creatieve kringen is sprake van bloemassociaties. Een heel bijzonder model dat veel weg heeft van een MindMap is het visgraatdiagram of Ishikawa. In het Frans wordt de MindMap soms Carte heuristique of Carte mentale. Alle verwijzingen in deze syllabus naar een e-MindMapprogramma slaan op Mindjet MindManager® Version 9 for Windows. Andere programma's of andere versies kunnen andere functionaliteiten hebben.

PowerPoint is een e-presentatieillustratieprogramma van Microsoft.

en

e-Presentatieprogramma's zijn, mits weloverwogen opbouw en gebruik, bij uitstek geschikt om de deelnemers aan een presentatie of meeting te helpen met het begrijpen en verankeren van informatie. Ze laten met name toe dankzij hun visuele kracht en auditieve ondersteuning bij te dragen aan structuur en duiding. Het gebruik zou dan wel functioneel ter ondersteuning moeten zijn van de presentatie. Helaas worden PowerPoints (te) vaak gebruikt als de kern van de presentatie, en nemen ze de aandacht weg van inhoud en spreker... Er is dan sprake van PowerPoint Poisening. We zullen hierna PowerPoint gebruiken als synoniem voor e-presentatieprogramma. Veel kanttekeningen zijn nochtans niet enkel geldig voor PowerPoint, maar net zo goed voor alle alternatieve programma’s.

PowerPoint is uitgegroeid tot een referentie in zijn soort, al bestaan er voldoende gelijkaardige programma's, waarvan sommige overigens gratis beschikbaar zijn. We geven elders een kort overzicht.


6



7


INHOUD

1 DOELSTELLINGEN ......................................................................................................... 11

2 COMMUNICATIE. DE PLAATS VAN ZINTUIGLIJKE ONDERSTEUNING .............................. 13 2.1 BEKLIJVEND PRESENTEREN DOOR IN TE SPELEN OP DE MENTALE PROGRAMMERING ............. 13 2.2 SENSORISCH EN SEMANTISCH GEHEUGEN ................................................................................. 16 2.3 HOE JE IETS COMMUNICEERT BELANGRIJKER DAN HET WAT? ................................................... 18

3 (e-)MINDMAPPING....................................................................................................... 23 3.1 DE OORSPRONG VAN MINDMAPPING? ...................................................................................... 24 3.2 GELIJKE KANSEN AAN CREATIEVE CHAOS EN STRUCTUUR ......................................................... 27 3.3 AAN DE SLAG MET MINDMAPPING ............................................................................................. 29 3.3.1 Een eerste Mindmap op papier. ........................................................................................... 29 3.3.2 e-MindMapping .................................................................................................................... 31 3.3.3 Presenteren met de Walk Through functie .......................................................................... 33 3.3.4 Afgeleide softwaretoepassingen. ......................................................................................... 34 3.3.5 Je eerste trainingsontwerp met e-MindMapping ................................................................ 41 3.4 MINDMAPPING SOFTWARE......................................................................................................... 51


8


4 POWERPOINT............................................................................................................... 53 4.1 DE VERHOUDING SPREKER/POWERPOINT .................................................................................. 54 4.2 PRESENTEREN MET POWERPOINT. EEN 4-STAPPEN VOORBEREIDING....................................... 56 4.3 STORYBOARD. SCHAKEL TUSSEN TEKST EN ONDERSTEUNING ................................................... 57 4.4 HOED JE VOOR POWERPOINTLESS MOTION ............................................................................... 59 4.4.1 Valkuilen van Powerpoint..................................................................................................... 60 4.4.2 Tips voor een weloverwogen gebruik .................................................................................. 61 4.4.3 Video en geluid inlassen. Foto's bewerken .......................................................................... 66 4.5 ALTERNATIEVEN VOOR POWERPOINT ........................................................................................ 69 4.6 POWERPOINT POISENING. WAT ANDEREN HIEROVER ZEGGEN ................................................. 72

5 GEÏNTEGREERDE DOCUMENTEN. SYLLABUS. HANDOUT ................................................ 75

6 BIBLIOGRAFIE ............................................................................................................... 77

7 AANBEVOLEN VERWANTE THEMA'S................................................................................80


9

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools verder uitbreiden met takjes en twijgjes, mee zeilend op de chaos waarmee ze op je afkomen: breinbreien •

spelenderwijs werken. Het werkt als motivator om een moeilijke opdracht te starten, of toch door te graven tot een dieper niveau van kennis en inzicht

•

De bestanddelen van een thema ontleden, waardoor het thema hapklaar in kleinere onderdeeltjes gepresenteerd wordt, zonder dat de samenhang verloren gaat

3.3 AAN DE SLAG MET MINDMAPPING MindMappen kan je voor heel wat toepassingen gebruiken, bv. om de voorstellen tijdens een brainstormsessie verder te ontwikkelen (via associatie, dieptevragen, analogieën of andere technieken), of ze meteen of achteraf te ordenen. Omdat het moeilijk wordt je verder vertrouwd te maken met eMindMappen wanneer je nooit eerder een analoge MindMap (op papier) hebt gemaakt, doen we hierna een eenvoudige opdracht.

Start in het midden met de kern: het kernthema, de klant, de vraag,... Waar rond draait het? Kernwoorden kan je misschien in drukletters schrijven. Let vooral op de visueel-fotografische kwaliteit: hoe eenvoudiger en duidelijker, des te beter. Een kernwoord is beter dan een samengestelde omschrijving. Liever Betoging dan We organiseren een protestbetoging... Noteer desgevallend in symbooltjes in plaats van woorden: iconen, symbolen, kernwoorden, beeldtaal kunnen veel relevantie toevoegen op een kernachtige wijze, een soort gepersonaliseerde steno.

3.3.1 Een eerste Mindmap op papier. Stel, je wil je V of biografie opmaken. Hoe zou je dit met een MindMapping techniek op een A4'tje kunnen aanpakken? Neem een blad, (landscape).

plaats

het

liggend

Je kan beter een formaat kiezen in functie van de omvang van de opdracht. Misschien is een A3 handiger. Soms wordt analoog gemindmapt op een blad van een flipchart. Dit blijkt vaak geen overdreven luxe te zijn.

Wat komt er bij je op wanneer je over dit thema (over IK) nadenkt? Zet deze hoofdkernwoorden om de kern heen: Hobby/interesses Familie Camping Social media Arnhem


29

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools Breidt de hoofdpunten verder uit met subkernwoorden volgens jouw inzicht, en naarmate ze spontaan in je op komen.

Mijzelf Opleiding

Heb je niet meteen inspiratie, denk dan een vorm van structuurindeling, zoals Open vragen (beginnen met w of h): wie, wat, welk, waar, wanneer, waarom, waarmee, hoe, hoeveel, hoe zeer, hoe vaak… Tijd: vroeger/nu in de toekomst, winter/zomer, dagen van de week,… Geografisch: Noord/Zuid, continent, per taal,…

per

Zet je denkproces van kern naar detail Radiant thinking om in beeld. Het maakt niet uit in welke tak of subtak je eerst verder werkt. Wat in je opkomt krijgt impulsief een plaats, een connectie. Je bent vrij om op elk moment in een tak of subtak verder te werken, er eentje bij te creëren of kernwoorden en hun onderliggende structuur te verplaatsen. Je ideeën of nota’s breiden zich radiaal uit..., als een olievlek

Persoonsgebonden: man/vrouw, leeftijdsgroepen, inkomensgroepen, activiteitsgraad,… SWOT Sterkten/Werkpunten/Opportuniteit en/Tegenvallers Ishikawa (mensen/machines/materialen/met hoden/metingen/management) Deze hoofdstructuur zou later trouwens wel 's een uitstekende basis kunnen vormen voor een communicatiestructuurmethode zoals de journaalmethodiek.

Maak verwijzingen: wanneer thema’s in verschillende takken een onderling verband hebben, zet dan een onderlinge verwijspijl (liever in een eigen kleur die je enkel daarvoor gebruikt). Groepeer zo nodig de thema’s die vertrekken uit één hoofdgedachte tot een cluster door er een lijn omheen te trekken. Misschien is er voor dié cluster


30

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools 3.3.3 Presenteren met de Walk Through functie

hoofdbeeld van je MindMap, om vervolgens telkens een (hoofd)kernwoord uit te plooien en verder te belichten. Met de Walk Through functie kan je een presentatie ondersteunen door te vertrekken vanuit het centrale

stap 1: HOOFDBEELD. Toehoorders hebben meteen een goed overzicht (helikopter view) van de totale presentatie

beeld 2 (niet afgebeeld) DOELSTELLINGEN kan niet verder worden uitgeplooid beeld 3: COMMUNICATIE... wordt uitgelicht en uitgeplooid


33


beeld 4: e-(MIND)MAPPING uitgelicht en uitgeplooid

wordt

Een verwante toepassing van MindMappen is het gebruik als alternatief voor een visgraatdiagram of Ishikawa.

Op deze wijze bewaren toehoorders (en de spreker) het overzicht maar de aandacht wordt toch extra gevestigd op de kerntopic waarover het nu gaat. Dit kan een eenvoudige en goede methode zijn voor onderwerpen waar vooral de kernwoorden of kernzinnen belang hebben, en er verder geen illustraties nodig zijn.

3.3.4 Afgeleide softwaretoepassingen. Lees ook: AANBEVOLEN VERWANTE THEMA'S

Ishikawa ‘s zijn specifiek bedoeld om bij een oorzaak-/gevolganalyse systematisch op zoek te gaan naar alle mogelijke oorzaak/gevolg verbanden. In principe liggen de hoofdkernwoorden van een Ishikawa vast: mensen/machines/materialen/methoden /metingen/management. Er bestaan specifieke programma’s voor het aanmaken en beheren hiervan, maar een MindMapprogramma is een goed alternatief.


34



42



44



46



48

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools PowerPoint is een nuttig extra zintuiglijk anker •

reproduceerbaarheid: omdat PowerPoint het sensorieel geheugen voedt helpt het bij herinnering en reproductie

Zelf werken we graag in deze volgorde: 1. Starten met vragen, zoals:

de

essentiële

wat is het doel van de presentatie, alias document wie is mijn publiek, lezer? Wat is zijn betrokkenheid, wat interesseert hem? 2. De structuur van de presentatie, training of andere voorbereiden, bij voorkeur in een MindMap 3. De inhoud schrijven, bv. nota's bij of in de MindMap

als

4. Welke ondersteuning aangewezen mogelijk? (praktische omstandigheden!).

is en

Indien gekozen wordt voor PowerPoint: opmaken van een Story Board als brugje naar de structuur en inhoud van de PowerPoint. Deze bestaat bij voorkeur uit beelden, liever dan tekstdia's Illustraties uit PowerPoint worden geïntegreerd in de nota's, die de syllabus of hand-out zullen worden. De deelnemer aan de presentatie die de tekst achteraf in handen krijgt kan aan de hand van de gebruikte PowerPointbeelden gemakkelijker de inhoud terug op roepen uit het semantisch geheugen

4.3 STORYBOARD. SCHAKEL TUSSEN TEKST EN ONDERSTEUNING Bron: http://nl.wikipedia.org/wiki/Storyboard_ (filmtechniek) Het storyboard is een verzameling uitgetekende shots van scènes uit een filmscript zoals de regisseur ze voor ogen heeft. Ze zijn bedoeld om de acteurs en de crew te helpen een beeld te krijgen van hoe de scène eruit moet komen te zien. Sommige storyboards zijn niet per se voorzien van alle uiteindelijke details, maar geven enkel een globaal idee van het script. Een andere vorm van het storyboard geeft juist in detail alles weer. Veelal worden zulke storyboards toegepast bij het voorbereiden van logistiek en/of technisch ingewikkelde scènes. Denk hierbij bijvoorbeeld aan stunts zoals auto-achtervolgingen, crashes of scènes waarin explosies worden gebruikt. Een storyboard bestaat doorgaans niet alleen uit tekeningen, maar ook uit geschreven informatie zoals de personages, het perspectief van de camera en een korte beschrijving en de duur van elk shot. …/… Het storyboardproces komt oorspronkelijk uit de animatiefilm. Gezien het arbeidsintensieve productieproces van animatie is het belangrijk om op voorhand exact te weten wat er gaat gebeuren, zodat er geen onnodig werk wordt verricht. Vandaar dat men de film al ruw per shot visualiseert via het storyboard, zodat aanpassingen makkelijk mogelijk zijn.


57

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools Vaak vertrekt men bij animatiefilm ook vanuit een visueel storyboard, in plaats van een geschreven script. (einde citaat)

Maak een visueel en auditief storyboard van je presentatie

Breng structuur in je Storyboard, alias PowerPoint

Het is handig voor het publiek wanneer het in jet Storyboard een verwijzing vind naar de structuur. Stel je een presentatie voor met 5 hoofdthema's. Je zou deze in een journaalvorm kunnen aankondigen bij het begin, hetzij hun aantal, hetzij zelfs hun titel of thema We zullen het hebben over 5 thema's... De toehoorder is gewaarschuwd: er wachten hem 5 hoofdpunten. Wanneer je deze duidelijk identificeert in je PowerPoint (andere kleur, specifieke titel, coherente lijn in de illustraties) weet het publiek bij het verschijnen van een nieuwe hoofddia ook meteen aha! nieuw thema... Je zou dan voor de verdere onderverdeling (sub thema’s 4a, 4b...) een andere coherente maar eigen lay-out kunnen kiezen. Met deze eenvoudige ingreep geef je aan in welke schil van de ui de dia zich bevindt. Bij complexe presentaties geeft dit extra duiding bij de structuur.

Wanneer je kiest voor PowerPoint kan je de hoofdthema's uit de MindMap exporteren naar PowerPoint of ze gewoon met de hand neerschrijven op afzonderlijke blaadjes of Post-its. Je maakt hiermee een storyboard: je schikt ze in de chronologische of thematische volgorde en op het juiste niveau: hoofdtiteldia's, titeldias of ondergeschikte dia’s. Ligt deze basisstructuur vast (wat meteen ook pleit tégen een diasjabloon), dan kan je op zoek naar illustraties en/of tekst, of desgevallend klankfragmenten die je presentatie ondersteunen. Misschien zijn er ook nog wat tussendia’s nodig.

PowerPoint klaar? Nog niet helemaal! Wat doen we met de opener en de afsluiter? Een dia of iets anders?


58


4.5 ALTERNATIEVEN VOOR POWERPOINT

Prezi We geven hierna toch een korte beschrijving van Prezi, omdat het programma op een aantal vlakken een buitenbeentje is. Leuke details: van Prezi bestaat een gratis instapversie, en je kan er bestaande PowerPoints eenvoudig in laden. Bron:

http://educatie.ugent.be/elogebruik/index.ph p/leermiddelen-maken/prezi

Dankzij de evolutie op vlak van computers vanaf de jaren '80 ontwikkelde zich een ongekend potentieel voor presentatieprogramma's. PowerPoint doet wel 's vergeten dat er alternatieven bestaan. Sommige ervan zijn overigens gratis beschikbaar, of toch minstens in een lite versie. Keynote, Corel, Impress, Lotus/symphony en het recente Prezi vormen alternatieven. Minder gekend maar zeker ook het ontdekken waard is SlideRocket. Bijzondere programma’s zijn Vuvox (vooral geschikt voor slideshows) en TiltViewer. Deze programma’s vertonen vaak ook dezelfde valkuilen als PowerPoint.

Prezi is een presentatieprogramma dat één groot canvas gebruikt in plaats van individuele dia’s. Door in en uit te zoomen kan je ingaan op een van de elementen op het canvas. Het programma werkt online, zodat je geen software hoeft te installeren. De presentaties kunnen wel gedownload worden zodat je geen internetverbinding nodig hebt tijdens het presenteren. Prezi kenmerkt zich vooral door de dynamische manier van presenteren, in tegenstelling tot de lineaire manier bij traditionele presentatieprogramma’s. http://educatie.ugent.be/elogebruik/inde x.php/leermiddelen-maken/prezi

Tijdens de Workshop maken we kennis met enkele van deze bijzondere programma’s.


69

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools Presentatietools bij de vleet. Top 20 Online presentatie tools

stemmen. Indrukwekkende tool, maar jammer genoeg

zonder

exportmogelijkheden.

Bron:

Daarentegen zijn er uitgebreide opties om via

http://www.frankwatching.com/archive/2008 /02/21/top-20-online-presentatie-tools/

tags de hele verzameling te doorzoeken. Google Docs

PowerPoint Passé? Keynote kansloos?

Google

Voorlopig nog niet, maar de concurrentie neemt wel sterk toe! Het is gewoon smullen als je ziet wat er op dit moment allemaal aan online presentatietools beschikbaar is. Services waarmee je presentaties kunt maken, kunt delen en van commentaar kunt voorzien. De gebruiksvriendelijkheid is sterk verbeterd, de online features zijn soms veel rijker en vrijwel alle services zijn gratis beschikbaar. Reden genoeg voor deze Top 20 van online presentatie tools.

Docs maakt

bestaande

het

presentaties

mogelijk

te

exporteren

om of

nieuwe presentaties samen te stellen. Op dezelfde gebruiksvriendelijke manier als met documenten

en

presentaties

door

spreadsheets meerdere

kunnen mensen

tegelijkertijd worden bewerkt. Een aantrekkelijk online alternatief voor Microsoft PowerPoint en Apple’s Keynote, al heb ik wel problemen ondervonden

met

presentaties

vanuit

het

importeren

PowerPoint

(niet

met alle

ajaxPresents

afbeeldingen gingen mee over).

ajaxPresents is de Presentatie software van de

Preezo

Ajax13 Office suite. Werkt met Firefox 1.5 en

Preezo.com gebruikt eveneens een op Ajax-

hoger en is gratis. ajaxPresents heeft ook een

gebaseerde interface voor het bewerken van

share mogelijkheid waardoor je presentaties

presentaties. Ook hier is samenwerking en

gemakkelijk met anderen kunt delen en

gemakkelijk

feedback van bezoekers kunt krijgen. Een

mogelijk. [Preezo is momenteel tijdelijk niet

groot voordeel: je kunt presentaties importeren

bereikbaar]

uit

Presentation Engine

en

exporteren

naar

PowerPoint

en

delen

met

anderen

OpenOffice.

Presentation Engine richt zich meer op grotere

BrinkPad.com

bedrijfsmatige klanten met een maandelijkse

BrinkPad.com is een op Java gebaseerde

budget

presentatietool waarmee je online presentaties

oplossingen. De service werkt met templates

kunt maken die je vervolgens op je eigen

voor een snelle start.

computer opslaat.

PreZentit

Empressr

PreZentit.com is een online presentatietool met

Empressr is een tool waarmee je op basis van

een uitstekende interface die eenvoudig in het

Flash presentaties kunt maken, delen en

gebruik is. Het aantal features is daarentegen

opslaan. Je kunt mensen toestaan om te

wat beperkt. De slides worden weergegeven

voor

wat

meer

hoogwaardige


70


als webpagina’s en kunnen eventueel in een

bestanden uploaden, taggen, embedden in

html-editor

sites, andere presentaties bekijken en zelfs

worden

bewerkt.

Er

is

geen

beperking aan de grootte of lengte van een

reageren

presentatie

en

opslagcapaciteit

je tot

je

krijgt

op

individuele

sites.

Maar

je

250

MB

presentaties worden ook geïndexeerd door

beschikking.

Biedt

internet zoekmachines en vervolgens in de

verder onbeperkte online samenwerking aan.

zoekresultaten getoond. Een bijzondere variant

Scooch

is SlideCast waarmee je audio kunt toevoegen

Scooch is een tool om presentaties mee te

aan

maken

demo Slides + Podcast = Slidecast!.

en

vervolgens

te

embedden

in

je

presentatie,

zie

onderstaande

webpagina’s. Scooch vraagt om installatie op een PHP-server maar is voor niet commerciële

SlideRocket.com is momenteel in een besloten

doeleinden gratis te gebruiken.

bèta versie beschikbaar, maar je kunt je via e-

SlideAware SlideAware is een service om presentaties te maken, te delen, te volgen wie wat bekijkt en te

embedden

in

webpagina’s.

Een

proefperiode van 30 dagen, daarna betaald ($

SlideBurner is een service om presentaties te delen. SlideBurner is qua functies enigszins met

SlideShare,

maar

de

community is duidelijk veel minder omvangrijk.

worden als een desktop toepassing, maar dan aangevuld met allerlei online features. Zeg

management,

collaboration

(Microsoft

SharePoint), webinar mogelijkheden (WebEx en Microsoft LiveMeeting) met de mogelijkheid om offline te werken en presentaties in webpagina’s in te sluiten (embedding).

Slidelive een

gemakkelijk

service Microsoft

waarmee

je

PowerPoints

presentaties online met anderen kunt delen. Uniek is dat je met meerdere mensen tegelijk online een presentatie kunt bijwonen. De tool

Spresent Spresent is

een

toepassing

waarmee

je

presentaties in Flash kunt genereren die je vervolgens online of op je (Windows) pc gebruikt

kan

worden.

Online

zijn

er

opslagfaciliteiten en kan er gelinkt worden naar

is niet geschikt om presentaties te maken.

MP3 files op het web. De resultaten kunnen

SlideShare SlideShare is een geweldige gratis service om presentaties te delen (dus niet geschikt om presentaties

en heeft als ambitie om minstens zo goed te

Adobe’s Flash bij elkaar inclusief content

SlideBurner

Slidelive is

mail registreren. De tool ziet er spectaculair uit

maar Microsoft PowerPoint, Apple Keynote en

12 per maand).

vergelijkbaar

SlideRocket

te

maken!).

Je

kunt

je

PowerPoint, OpenOffice, Keynote of Pdf-

worden gepubliceerd of worden ingesloten in webpagina’s (embedding). ThinkFree ThinkFree maakt

onderdeel

uit

van

de

ThinkFree Office suite en biedt een online OVT38 1313 ADC commv © VEWA 2013

71


5 GEÏNTEGREERDE DOCUMENTEN. SYLLABUS. HANDOUT

rechtstreeks geschreven in de MindMap, of zijn gekopieerd uit andere documenten. Niets belet je ganse hoofdstukken van de ene MindMap naar de andere te kopiëren.

Syllabus of hand-out uit MindMap Heb je de nota's voorzien van de illustraties of dia's uit je PowerPoint, dan is hiermee de basis gelegd voor een geïllustreerde syllabus of hand-out. Na export naar Word ben je in de bekende Word-omgeving. De paginering en de opties voor lay-out (standaard of persoonlijke template) krijg je erbij. De syllabus die je momenteel in handen hebt is het product van een dergelijke werkwijze. Hand-out uit PowerPoint

Een e-MindMap maak je ongetwijfeld om meer redenen dan enkel de basics van het MindMappen. Eén van de meest aantrekkelijke toepassingen is de exportfunctie die toe laat om nota's die je aan een hoofdstuk hebt toegevoegd te exporteren naar een Word-omgeving. De nota's zélf heb je

Het hand-out-model met 2, 3, 4, 6 of 9 dia’s is genoegzaam bekend. Je kan deze hand-out in een sjabloon personaliseren (Beeld > Hand-out-model). Door het creëren van een hand-out-sjabloon kan


75

Informatie structureren en visueel ondersteunen. e-Tools je logo's, een vaste hoofding, achtergrondmotieven enz. toevoegen of je dia’s op een eigenzinnige wijze schikken. Leuk, en soms ook functioneel.

Je bekomt dan bv. het volgende:

PowerPoint notitiepagina als handout

Het is je misschien nooit eerder opgevallen, maar je kan bij de opmaak van je PowerPoint per dia een tekst invoegen (zie onder de dia klik hier om notities toe te voegen).

Hand-out voor de spreker

Deze nota's kan je op twee manieren gebruiken: •

of als geheugensteuntje voor jezelf. Je kan ze zelfs projecteren op je PC terwijl op de beamer de diaprojectie loopt (zie Tips).

•

of als hand-out tekst voor de deelnemers. In dat geval is het handig om een persoonlijke opmaak te maken van de pagina, naar analogie met de mogelijkheden in het hand-outmodel hiervoor (Beeld > Notitie-model)


76

INFORMATIE STRUCTUREREN EN VISUALISEREN

Recommend Documents