MEER WETEN? Surf naar https://info.limburg.net
STRAAT.NET 2015 6de editie draaiboek
straat.NET 2015 samen maken we komaf met zwerfvuil! Voor u ligt het draaiboek van de zwerfvuilactie Straat.net editie 2014. De vorige edities waren een groot succes. We hopen dit jaar op een even enthousiaste participatie van de gemeentebesturen. Samen met gemeenten, verenigingen en scholen organiseren we in 2014 onze grote zwerfvuilactie op vrijdag 21, zaterdag 22 en zondag 23 maart. (Er kunnen uitzonderingen toegestaan worden omwille van verschillende redenen.) Zie verder. Editie 2014 zal weer in samenwerking met met OVAM ‘indevuilbak’ worden georganiseerd. Ook deze editie ondersteunen wij de World Cleanup ‘Let’s do it! Belgium’ campagne. Scholen, verenigingen en particulieren worden uitgenodigd om de handen uit de mouwen te steken. Met de actie geven wij samen duidelijk aan dat afval achteloos wegwerpen als zwerfvuil niet kan. Dit draaiboek helpt u bij het organiseren van de zwerfvuilactie in uw gemeente.
Voor u ligt het draaiboek van de zwerfvuilactie Straat.net. Samen met gemeenten, verenigingen en scholen organiseren we ook in 2015 onze grote zwerfvuilactie op vrijdag 20, zaterdag 21 en zondag 22 maart en ondersteunen wij de World Cleanup ‘Let’s do it! Belgium’ campagne. Scholen, verenigingen en particulieren worden uitgenodigd om de handen uit de mouwen te steken. Met de actie geven wij samen duidelijk aan dat afval achteloos wegwerpen als zwerfvuil niet kan. Dit draaiboek helpt u bij het organiseren van de zwerfvuilactie in uw gemeente.
DRAAIBOEK
Ook als u reeds vertrouwd bent met het organiseren van Straat.net in uw gemeente loont het om dit draaiboek grondig door te nemen en de deadlines in uw agenda te noteren. Indien er zich voor uw gemeenten moeilijkheden van welke soort dan ook voordoen, gelieve contact op te nemen met Annick De Paepe, en dit voor 31 december 2014. Dan wordt er samen naar een oplossing op maat gezocht.
Opruimdatums en uitzonderingen
De raad van bestuur van Limburg.net heeft de d atums vastgesteld op 20, 21 en 22 maart 2015. Maar er worden evenwel uitzonderingen toegelaten in 2 g evallen: 1) carnavalstoeten en 2) winterweer. Gelieve uw aanpassingen aan te vragen voor 31 december 2014. Voor ‘winterweer’ is dit uiteraard nog niet mogelijk. Dit wordt op het moment zelf bekeken en in samenspraak met de deelnemende gemeenten beslist.
Communicatie
Gedurende de actie worden de intercommunale Limburg.net en de deelnemende gemeenten in de picture gezet met de nodige persaandacht. Limburg.net zorgt voor een campagnebeeld, affiches en de gemeenten zullen voorzien worden van het nodige tekst- en beeldmateriaal voor in hun gemeentelijke publicaties en op hun website.
VERGOEDING VOOR DE OPRUIMERS
We werken met een basisvergoeding van 10 euro per opgeruimde kilometer. Met dit bedrag kan het grootste deel van de vergoeding voor de deelnemers – 15 euro per opgeruimde kilometer – betaald worden. Wanneer de gemeente echter alle deadlines en afspraken goed heeft opgevolgd, krijgt ze een bonus van 5 euro per opgeruimde kilometer. In dat geval wordt de vergoeding voor de deelnemers dus volledig betaald door Limburg.net. Uiteraard streven we ernaar dat elke vereniging, school of particuliere deelnemer 15 euro uitbetaald krijgt en dat Limburg.net deze vergoeding integraal kan bekostigen. We hopen daarom op een goede opvolging vanuit de gemeenten, zodat iedereen van een vlotte organisatie kan genieten. Ook Limburg.net zal ervoor zorgen dat ze haar taken op tijd vervult.
STRAAT.NET 2015 in een notendop
STRAAT.NET 2015 Wie doet wAT? Wat doet Limburg.net?
Wat doet de gemeente?
• Gepersonaliseerde schriftelijke mailing naar s cholen en verenigingen. Het logo van de gemeente wordt gebruikt op de brieven, de b rieven kunnen digitaal ondertekend worden door de burgemeester en/of schepen.
• Inschrijven vóór 31 december 2014 met het online inschrijvingsformulier.
Wat? Opruimactie zwerfvuil
Wanneer? 20,21 en 22 maart 2015
Doel? Sensibilisering zwerfvuil in één grote gezamenlijke actie voor een zo groot mogelijke impact
Wie kan deelnemen? Scholen, verenigingen, particulieren (families, buurtcomités, vriendenkringen…)
Hoe inschrijven? Inschrijven door steden/gemeenten bij Limburg.net kan enkel via het online inschrijvingsformulier: www.limburg.net/ Straatnet2015-inschrijvingsformulier Deze inschrijving wordt enkel als officieel beschouwd als er schriftelijk een afschrift van het college van burgemeester en schepenen wordt ontvangen bij Limburg.net. Beide moeten voor 21 december 2014 voldaan zijn. Documenten zijn enkel te raadplegen en downloaden via https://info.limburg.net
Vergoeding? 10 à 15 euro per opgeruimde kilometer, uitbetaald door Limburg.net, al dan niet aangevuld met gemeentelijke vergoedingen
• Oproep via website, facebook en twitter.
• Bezorgen van de actuele adressenlijst van de verenigingen (de adreslijst van de scholen heeft LN zelf) volgens het opgegeven sjabloon.
• Het gratis basispakket opruimmateriaal bestellen bij OVAM/FOSTPLUS en laten leveren in elke gemeente.
• Via gemeentelijke infokanalen scholen, verenigingen en particulieren oproepen om deel te nemen.
Uw contactpersoon: Annick De Paepe
• Bekostiging en ter beschikking stellen van extra opruimmateriaal en beschermkledij. (geen grijpers)
• Voorlopige inschrijvingen doorgeven aan Limburg.net.
• Bekostiging en levering van een zwerfvuilcontainer. • Promotie: campagnebeeld, affiches en aanlevering van tekst- en beeldmateriaal, pers.
• De politiediensten op de hoogte brengen van de actie in functie van de verkeersveiligheid tijdens de opruimdagen. • Verdelen van de op te ruimen straten onder de deelnemers. • Extra opruimmateriaal ophalen bij Limburg.net.
• Verzekering voor alle deelnemers. • Verdelen van het opruimmateriaal. • Uitbetaling van een vergoeding per opgeruimde kilometer: 10 of 15 euro. • Gemeenten die naast deze opruimacties ook nog structurele of extra acties willen organiseren in verband met zwerfvuil kunnen hiervoor van Limburg.net een vergoeding krijgen via het preventiefonds.
• Veiligheidsvoorschriften overhandigen aan deelnemers. • Controle van de opgeruimde straten. • Opruimen van gemelde sluikstorten. (optioneel) • Doorgeven van de definitieve lijst van deelnemers en opgeruimde kilometers aan Limburg.net en de gemeentelijke financiële dienst. • Uitbetalen van de scholen, verenigingen en particulieren.
STRAAT.NET 2015 PLANNING EN DEADLINES DEADLINE 31/12/2014
Gemeenten schrijven online in http://www.limburg.net/Straatnet2015-inschrijvingsformulier en bezorgen Limburg.net de meest recente adreslijst van verenigingen actief in de gemeente. Er hoeft geen adreslijst van de scholen worden overgemaakt, Limburg.net beschikt zelf over deze adressen. Limburg.net verwacht een afschrift van de nota college van burgemeester en schepenen over de deelname aan Straat.net 2014. De brieven die naar de scholen en verenigingen worden verstuurd worden digitaal ondertekend door onze voorzitter en door burgemeester en/of schepen van uw gemeente. Gelieve deze handtekeningen digitaal door te sturen naar
[email protected] Ze worden met de hoogste discretie behandeld.
Opgelet: zwerfvuilcontainers Op het inschrijvingsformulier vragen we ook de locatie van de zwerfvuilcontainer aan te duiden. Dit zou een plaats moeten zijn die kan worden afgesloten of waar voldoende toezicht is. Zo kan oneigenlijk gebruik zo goed mogelijk vermeden worden.Limburg.net kan een aantal steekproeven uitvoeren en ter plaatse komen om te kijken of de container juist gebruikt wordt. Ongebruikte containers worden aangerekend. Bedenk goed of de container gebruikt zal worden vooraleer er één te b estellen. De huurprijs en transportkosten van een ongebruikte container worden namelijk aangerekend aan de gemeente. Zij wordt hiervoor achteraf gefactureerd.
Opgelet: format adressenlijsten De adreslijst moet bezorgd worden in het juiste sjabloon, dat te downloaden is via het extranet van Limburg.net. Dit bespaart ons heel wat administratief werk. U dient het sjabloon van de adreslijst te downloaden, te bewerken, op te slaan op uw eigen computer en dan via email te versturen naar
[email protected].
DEADLINE 30/01/2015
Schriftelijk oproep deelnemers door Limburg.net De mailing zal ten laatste op 30 januari verstuurd worden aan de scholen en verenigingen.
Opgelet: oproep deelnemers door gemeenten Op hun beurt kunnen de gemeenten eveneens oproepen om deel te nemen aan de opruimactie via de gemeentelijke info kanalen. Dat kan tot de afsluitdatum voor de inschrijvingen, nl. tot en met 27 februari 2015. Verenigingen en scholen behoren tot de doelgroep, maar een gemeente kan ook beslissen om zich te richten tot particulieren (individuen, gezinnen of vrienden). Limburg.net adviseert wel dat de deelnemers een minimumleeftijd hebben van 11 jaar, maar iedereen is verzekerden krijgt een vergoeding uitbetaald.
DEADLINE 27/02/2015
Afsluiting inschrijvingen van deelnemers Op 27 februari 2015 sluiten de gemeenten de inschrijvingen af. Nu hebben ze al een eerste voorlopige lijst van de deelnemers. Belangrijkste info is hier: wie, met hoeveel en hoeveel km willen ze opruimen. Deze eerste voorlopige lijst wordt verwacht bij Limburg.net op 9 maart. Zie verder.
Opgelet: inschrijvingen en juiste format De inschrijvingen moeten op het juiste sjabloon worden genoteerd. Dit sjabloon kan u downloaden op extranet. https://info.limburg.net/
Limburg.net adviseert dat de deelnemers een minimumleeftijd hebben van 11 jaar. Maar, alle deelnemers zijn verzekerden worden ook uitbetaald. Ook particulieren, families en gezinnen mogen meedoen, indien de gemeente dit toestaat.
DEADLINE DEADLINE 28/02/2015
Levering opruimmateriaal door OVAM/FOSTPLUS Limburg.net laat het opruimmateriaal tijdens de maand februarileveren aan de gemeenten. Er wordt een basispakket geleverd door OVAM/FOSTPLUS, met hierin vuilzakken, werkhandschoenen, grijpers en fluovestjes. Indien dit basispakket niet volstaat, krijgen de gemeenten gratis extra materiaal van Limburg.net. Dit moet wel besteld worden door de gemeenten aan Limburg.net. Hiervoor kan u de kader invullen op de voor lopige inschrijvingslijst onderaan. Extra grijpers worden niet voorzien door Limburg.net.
DEADLINE 9/03/2015
Gemeenten bezorgen inschrijvingen en geven aan hoeveel extra materiaal ze nodig hebben De gemeenten bezorgen ten laatste op 9 maart 2015 de lijst met inschrijvingen aan Limburg.net. Op deze lijst dient zoveel mogelijk informatie te staan in verband met het aantal deel nemers en kilometers, zodat wij een inschatting kunnen maken van de omvang van de actie in uw gemeente. Dit onder andere voor het afsluiten van de verzekering, de persmededeling, het bij te bestellen opruimmateriaal, enz. De definitieve lijst met de exacte gegevens verwachten wij na de opruimactie. Indien u extra materiaal nodig heeft kan u dit invullen onderaan op dezelfde inschrijvingslijst. Dit materiaal kan u komen ophalen bij Limburg.net tussen 16 en 19 maart na afspraak. De gemeenten brengen hun deelnemers op de hoogte waar en wanneer ze hun opruimmateriaal kunnen ophalen.
DEADLINE 12-19/03/2015
Zwerfvuilcontainers worden geleverd Tussen 12 en 19 maart worden de zwerfvuilcontainers geleverd op de door de gemeente aangeduide plaats.
Opgelet: Inschrijvingslijst Deze lijst dient, zoals reeds aangehaald, niet volledig te zijn tot in de details. De lijst moet ons wel ten laatste verstuurd worden op 9 maart op
[email protected] Wij h ebben enkel een eerste zicht nodig op het aantal deelnemers en het aantal km. Dit voor onze persmededeling op te stellen èn het af sluiten van de verzekering voor de deelnemers.
DEADLINE 16-19/03/2015
Gemeenten halen het extra opruimmateriaal op bij Limburg.net, indien besteld. Gemeenten bezorgen de deelnemers hun opruimparcours en opruimmateriaal, de veiligheidsvoorschriften en het formulier voor sluikstorten. Deze 2 laatste documenten zijn ook terug te vinden op het extranet: https://info.limburg.net/.
STRAAT.NET 2015 opruimparcours Selectie van op te ruimen gebieden
De gemeenten maken een selectie van straten en pleintjes die opgeruimd kunnen worden. Vervolgens verdelen ze deze op te ruimen gebieden onder de deelnemers. Bij de keuze van op te ruimen straten en pleinen is veiligheid het belangrijkste criterium. Gewestwegen en autostrades komen niet in aanmerking. Het opruimen van 1 km betekent de straat aan beide kanten opruimen. Er kan dus niet per kant gerekend worden.
Schatting van het aantal kilometers
Het is aan te raden even contact op te nemen met de verantwoordelijke van de school of vereniging om een inschatting te kunnen maken van het aantal kilometer dat opgeruimd zal worden. Bij de bespreking kunt u van volgende feitelijkheden uitgaan: een gemiddelde voetganger wandelt 4 km/uur. Vanzelfsprekend gaat het heel wat minder snel als u aan het op ruimen bent. Als u met een groep kinderen op stap bent moet u extra vertraging incalculeren. Ook de grootte van de groep is bepalend, evenals de vervuilingsgraad van het gebied. Indien er bossen en pleinen worden opgeruimd, maakt u zelf een inschatting van het aantal km.
Opgelet!
Het is ook de bedoeling dat de opruimers al wandelend opruimen en niet met auto’s en aanhangwagens rondrijden om af en toe te stoppen om een stukje berm op te ruimen!
Tips
1. Maak gebruik van GIS, indien mogelijk, of een ander programma om de kilometers te bepalen. 2. Geef de deelnemers een kaart waarop de straten staan gemarkeerd die ze gaan opruimen, dit is handiger dan een lijstje.
DEADLINE 20-22/03/2015
DEADLINE 23/03/2015-7/04/2015
Straat.net opruimactie Op 20, 21 en 22 maart 2015 ruimen de deelnemende verenigingen, scholen en particulieren de straten op. Uitzonderingen op deze datums worden vroeger in dit draaiboek besproken.
Opruimen sluikstorten en controle Gemeenten ruimen sluikstorten op die deelnemers hebben gemeld. Opgeruimde straten worden gecontroleerd.
WAT MAG ER WORDEN OPGERUIMD?
Ophaling containers door Limburg.net De zwerfvuilcontainers worden opgehaald tussen 8 en 15 april.
Afval klasse II Enkel afval van klasse II mag in de container van Limburg.net geladen worden. Fracties als aeea, auto banden en asbest dienen via de normale weg te worden afgevoerd. Gemengd zwerfvuil Er worden vanuit OVAM en Limburg.net vuilzakken voor gemengd zwerfvuil voorzien. Deze zakken horen in de container voor zwerfvuil. PMD Het staat de gemeenten vrij om deze fractie apart te laten opruimen. De gemeenten voorzien zelf de nodige zakken hiervoor. Deze worden afgevoerd langs de geëigende weg. We verwachten dat de gemeenten hiervan de hoeveelheden noteren en aan Limburg.net doorgeven. Sluikstorten De gemeente kan ervoor kiezen om de deelnemers een formulier mee te geven waarop ze noteren waar er zich sluikstorten bevinden. Dit formulier bevindt zich op het extranet. De grotere afvalstukken kunnen door de deelnemers in kaart worden gebracht via het formulier. Gemeenten ruimen de sluikstorten op. Ook hiervan verwacht Limburg.net het resultaat.
DEADLINE 8/04/2015-15/04/2015
DEADLINE 3/04/2015
Lijst met definitieve cijfers overmaken aan Limburg.net Gemeenten bezorgen Limburg.net ten laatste op 3 april de lijst met juiste en definitieve cijfers over de deel nemers en de kilometers. Aan de hand van deze lijst gaat Limburg.net over tot betaling. Best wordt deze lijst ook bezorgd aan de gemeentelijke financiële dienst, zodat deze tot betaling kan overgaan zodra Limburg.net heeft uitbetaald.
DEADLINE 15/05/2015
Limburg.net betaalt gemeenten uit Limburg.net evalueert het verloop van de actie en kijkt na welke gemeenten al de deadlines hebben gerespecteerd. Vervolgens betaalt Limburg.net het overeenkomende bedrag uit, dat wil zeggen de basis vergoeding van 10 euro per opgeruimde kilometer plus de eventuelebonus van 5 euro per opgeruimde kilometerals de gemeente de afspraken goed is nagekomen. Limburg.net stort het totale bedrag naar de gemeente ten laatste op 15 mei.
DEADLINE 15/06/2015
Tijdlijn verloop Straat.net 2015
Gemeenten betalen deelnemers uit Vanaf de uitbetaling door LN kunnen de gemeenten de deelnemers uitbetalen uiterlijk op 15 juni. Opgelet: tijdige uitbetaling van de deelnemers Het is belangrijk dat deze uitbetaling op tijd gebeurt. Scholen willen hun geld graag voor het einde van het schooljaar, zeker als het bijvoorbeeld het 6de leerjaar is dat deelneemt. Die kinderen verlaten namelijk de school om naar het middelbaar te gaan en kunnen dus niet meer profiteren van het geld wanneer het te laat wordt uitbetaald. Contact en info Voor meer informatie of vragen over de actie kunt u terecht bij: Annick De Paepe 011 28 89 53
[email protected] Informatie over het opruimmateriaal en afhalingen: Freddy Vandooren 011 28 89 49
[email protected] Informatie over de plaatsing en afhaling van de zwerfvuilcontainers Lien Carmans 011 28 89 57
[email protected] Al de informatie en de formulieren, voorbeeldteksten en campagnebeelden vindt u op ons extranet https://info.limburg.net/ Kijk voor alle info, formulieren, voorbeeldteksten en campagnebeelden op ons extranet https://info.limburg.net/
DEADLINE 31/12/2014 2015
Gemeenten: online inschrijven, afschrift college B&S, adreslijst verenigingen
DEADLINE 30/01/2015 Limburg.net: schriftelijk oproep deelnemers 2015
DEADLINE 28/02/2015
DEADLINE 27/02/2015
Gemeenten: afsluiting inschrijvingen
2015
DEADLINE 9/03/2015
DEADLINE 12-19/03/2015
Limburg.net: zwerfvuilcontainers leveren in gemeenten
Gemeenten: inschrijvingen + bijbestelling opruimmateriaal bezorgen aan Limburg.net
DEADLINE 16-19/03/2015
Gemeenten: praktische voorbereiding
OVAM/FOSTPLUS levert basis pakket opruimmateriaal aan gemeenten
DEADLINE 20-22/03/2015 2015
Straat.net opruimactie
DEADLINE 23/03/2015 tot 7/04/2015
Gemeenten: controle opgeruimde straten + o pruimen sluikstorten
DEADLINE 1-8/04/2015
DEADLINE 3/04/2015
Gemeenten: lijst met definitieve cijfers overmaken aan Limburg.net
DEADLINE 15/05/2015
Limburg.net: uitbetalen gemeenten
2015
Limburg.net: ophaling zwerf vuilcontainers door Limburg.net
2015
2015
DEADLINE 15/06/2015 Gemeenten: uitbetalen deel nemers
