Draaiboek Toertocht De Molentocht

Draaiboek Molentocht IJsclub Hensbroek

Draaiboek Toertocht “De Molentocht”

Seizoen 2013-2014 IJsclub Hensbroek HSC De Draai Pagina 1 van 17


Inhoudsopgave 1.

Inleiding

3

2.

Profiel

3

3.

Organisatie Comité Toertocht

3

4.

Veiligheid

6

5.

EHBO

8

6.

Telefoonlijst

9

7.

Verzekeringen

10

8.

Verkeer en parkeren

11

9.

KNSB

13

10. IJsclub

13

Bijlage 1: Routekaart toertocht

14

Bijlage 2: Checklist per toertochtdag

15

Bijlage 3: EHBO Logboek

16

Bijlage 4: Bestuursleden met NAW-gegevens

17

Pagina 2 van 17


Pagina 3 van 17


1. Inleiding Dit draaiboek is gemaakt om de Schaatstoertocht “De Molentocht”georganiseerd door IJsclub Hensbroek mogelijk te maken. Daarbij zijn wij uitgegaan van het Basisdraaiboek voor Schaatstoertochten van de KNSB en dit hebben wij toegesneden op de specifieke situatie bij onze eigen toertocht. Dit draaiboek leggen wij ter beoordeling voor aan gemeente Koggenland en sturen wij door naar de KNSB en gewest Noord-Holland Utrecht van de KNSB. Er zal jaarlijks een update worden gemaakt.

2. Profiel De Schaatstoertocht “De Molentocht” staat onder auspiciën van de KNSB en wordt georganiseerd door de ijsclub van Hensbroek. Kenmerken zijn: •

Aantal inschrijvingen: naar verwachting tussen de 500 en 1000.

•

Afstand van de toertocht:

•

Starttijden: vanaf 10.00 uur tot en met 14.00 uur. Sluitingstijd 16.00 uur.

•

Startkaarten: er worden KNSB startkaarten gebruikt.

•

Start- en controleplaatsen: er wordt gestart aan het einde van de Kerkweg aan de Oudelandsedijk te Hensbroek (postcode 1711 SB) en is herkenbaar door KNSB-vlaggen.

•

EHBO: er zijn 2 EHBO-posten aanwezig, bij de start- en controleplaatsen. Zij zijn goed bereikbaar voor ambulances. Tevens rijdt er gedurende de tocht een auto van de organisatie langs het parcours met daarin een EHBO-er met EHBO middelen en belangrijke telefoonnummers zoals van de EHBO posten, ambulancedienst en Centrale Post

•

Koek-en-Zopie: er zijn 2 koek-en-zopie tenten, bij de start- en controle-plaats, waar o.a. warme dranken zoals koffie en chocolademelk voorradig zijn.

•

Route-aanduiding: de richting van de route wordt aangegeven met richtingsbordjes.

•

Centrale Post is gevestigd bij de startplaats van de toertocht aan de Oudelandsedijk, postcode 1711 SB te Hensbroek.. De algehele coördinatie van de toertocht vindt vanuit deze centrale post plaats. De centrale post is permanent bezet. Bij eventuele problemen neemt de centrale post de beslissingen. Deze is goed bereikbaar voor ambulances. Telefonisch bereikbaar op 06-22775361 en 06-20735828.

20-, 40- , 60-km (zie ook bijlage 1, de route).

3. Organisatie Comité Toertocht Het organisatie comité voor het de toertocht bestaat uit het bestuur van de IJsclub Hensbroek (zie bijlage 4). De taakverdeling is als volgt:

Algemene taken: - E.van Leijen, voorzitter: algehele leiding, en contacten met gemeente. - H.C.M.Konijn, secretaris: notulen, correspondentie en contacten met KNSB. - F.Dudink, penningmeester: financiële zaken, coördinatie geldstromen en verslag. Pagina 4 van 17


-

C.Meyer,Renè Pijper, ijsmeesters Ton van der Lee, Rob van der Lee, Reyer van Baar, Dirk Dudink, Floor Dudink, Cindy KoningSchrooder, Leon Roodt, Peter Roodt, Joost Roodt, Arjan Laan, bestuursleden

Commissie

Coördinator

IJsclub Hensbroek Taak

Verkoop startbewijs Ton van der Lee Harrie Konijn Jos Stroet Inkoop Arjan Laan Koek-en-Zopie. BertPoel Jos Munster Rene Smal Sjaak Klaver S.Karels Communicatie & verbindingen Reyer van Baar Verzorging vrijwilligers.

IJS, keuring, toertocht uitzetten, toezicht en controle, onderhoud

Toertocht, start- en stempelplaats inrichten

Informatie verstrekking.

Verkeersregelaars Parkeren

E.H.B.O.

Materiaal

Verkoop Producten. Vervoer producten. Afvoer afval. Prijsborden plaatsen.

KNSB kaarten Wisselgeld. Prijslijst. Thermoskannen. Vuilniszakken. Afvaltonnen.

Mobiele telefoons.

Telefoonlijst.

Verstrekken van eten en drinken aan bezetting van stempelposten en verkooppunten Cor Meyer Meten dikte ijs. Reijer van Baar Markeren wakken. Leon Roodt Uitzetten routes Ton van der Lee Controleren route, voor en Renè Pijper na toertocht. Veegploegen aansturen. Kluunmatten leggen. Rob van der lee.. Vrijwilligers toertocht Peter Roodt indelen. Aad van der Gragt Stempelposten plaatsen, inrichten. Verzamelen stempelbenodigdheden. H.Konijn Vaststellen data. Toertocht. Melden data aan: KNSB, gemeente, politie, Regionale nieuwsmedia Website. J.Stroet Parkeerborden plaatsen. M.Stroet Actualiseerd draaiboek. J.Roodt Afzetlint aanbrengen J.Schuurman J.Bakker V.Manshanden EHBO-posten inrichten. Lijst EHBO-ers maken Rooster opstellen, etc. zie hoofdstuk 5

Koffie- en theekannen. Kratten. Vervoer Boor, meetlint, afzetmateriaal, routepijlen, bijl, moker. Sneeuwschuivers, sneeuwborstels, brandstof. Kluunmatten. Stempelhokjes. KNSB vlaggen. Stempels en kussens, Schrijfwaren. EHBO tassen. Afvaltonnen. Telefoonlijsten. Lijst namen en tel.nrs.

Parkeerborden. Pyonnen PC/printer Rood/wit afzetlinten Verkeersregelaars shirt zie hoofdstuk 5

Pagina 5 van 17


Commissie

Coördinator

HSC de Draai Taak

Verkoop startbewijs Cor Schavemaker Verkoop Producten. René Haaksman Vervoer producten. Inkoop Riet Zut Afvoer afval. Koek-en-Zopie. Prijsborden plaatsen.

Materiaal KNSB kaarten Wisselgeld. Prijslijst. Thermoskannen. Vuilniszakken. Afvaltonnen.

Communicatie & verbindingen Verzorging vrijwilligers.

Pieter Wester

Mobiele telefoons.

Telefoonlijst.

Co Zut

Koffie- en theekannen. Kratten. Vervoer

IJS, keuring, toertocht uitzetten, toezicht en controle, onderhoud

Hans Kaptein

Toertocht, start- en stempelplaats inrichten

Hans Kaptein, Co Zut

Informatie verstrekking.

Pieter Wester

Verkeersregelaars Parkeren

Co Zut, Hans Rendering

Verstrekken van eten en drinken aan bezetting van stempelposten en verkooppunten Meten dikte ijs. Markeren wakken. Uitzetten routes Controleren route, voor en na toertocht. Veegploegen aansturen. Kluunmatten leggen. Vrijwilligers toertocht indelen. Stempelposten plaatsen, inrichten. Verzamelen stempelbenodigdheden. Vaststellen data. Toertocht. Melden data aan: KNSB, gemeente, politie, Regionale nieuwsmedia Website. Parkeerborden plaatsen. Actualiseerd draaiboek. Afzetlint aanbrengen

E.H.B.O.

Theo Kuilboer

EHBO-posten inrichten. Lijst EHBO-ers maken Rooster opstellen, etc. zie hoofdstuk 5

Boor, meetlint, afzetmateriaal, routepijlen, bijl, moker. Sneeuwschuivers, sneeuwborstels, brandstof. Kluunmatten. Stempelhokjes. KNSB vlaggen. Stempels en kussens, Schrijfwaren. EHBO tassen. Afvaltonnen. Telefoonlijsten. Lijst namen en tel.nrs.

Parkeerborden. Pyonnen PC/printer Rood/wit afzetlinten Verkeersregelaars shirt zie hoofdstuk 5

NB: Neem altijd uw eigen mobiele telefoon mee. Pagina 6 van 17


4. Veiligheid Een goede voorbereiding is het halve werk. Voordat de toertocht kan worden gereden, nemen wij eerst preventieve maatregelen. Dat betreft: •

IJskeuringen van het gehele parcours. IJsdikte moet minimaal 12 cm zijn.

•

Wakken markeren en afzetten, waarschuwingsborden plaatsen. Bij wakken zijn ruime passeermogelijkheden aanwezig, kluunplaatsen of route omleidingen.

•

Lage bruggen markeren en waarschuwingsborden plaatsen.

•

Kluunplaatsen aanleggen en markeren.

•

Verkeersregelaars bij kluunplaatsen over de openbare weg.

•

Weersvooruitzichten (bv harde wind, sneeuw of mist).

•

EHBO-posten inrichten (zie hoofdstuk 5).

•

Telefoonlijsten opstellen en controleren.

•

Melding en goedkeuring vragen bij de gemeente, het Gewest respectievelijk de KNSB.

•

Melding bij de gemeente Koggenland en meldkamer Noord-Holland-Noord.

•

Website: informatie over toertocht, routekaart, instructies voor deelnemers en contactgegevens op website van ijsclub plaatsen.

•

Inschrijving van deelnemers bij startplaats: KNSB startkaarten en telefoonnummer van centrale post voor ongevallen of problemen.

•

Routekaart ophangen in start- en stempelposten, EHBO-posten, Koek-en-Zopie tenten, e.d. Ook naamaanduiding van belangrijke waterlopen en herkenbare oriëntatiepunten in het landschap erop aangeven.

•

Inspectie ronde op 1 dag vooraf, waarbij het gehele parcours nog eens wordt gecontroleerd, maar ook de EHBO-posten, telefoonlijsten, e.d.

•

Extra inspectie ronde ’s morgen vroeg voorafgaande aan de toertocht, waarbij “de puntjes op de i” worden gezet.

•

Langs de gehele route ligt een openbare weg, m.b.t. de bereikbaarheid zal deze weg t.t.v. een grote calamiteit door de verkeersregelaars vrijgehouden worden voor hulpdiensten.

Een toertocht wordt afgelast als het ijs onbetrouwbaar is (bv onvoldoende ijsdikte, veel wakken) en slechte weersvooruitzichten (gevoelstemperatuur van -7 graden of minder en/of kans op hevige sneeuwval) . Voor de Pagina 7 van 17


veiligheid van het parcours geldt dat de kracht van de ketting door de zwakste schakels wordt bepaald (bv wakken, gemalen, lage bruggen en kluun-plaatsen). Bij een grote calamiteit zullen de verkeersregelaars de Tijdens de toertocht zorgen wij voor toezicht en controle, waarbij wij extra aandacht geven aan periodieke inspecties van kwetsbare schakels in de route (bv bij wakken, gemalen, lage bruggen en kluunplaatsen). Ook controleren wij de bezetting en aflossing bij EHBO-posten. Nazorg: na afloop van de toertocht inspecteren wij het parcours op achterblijvers. Ook controleren wij of de EHBO-koffers compleet zijn en zorgen voor aanvullingen. Samen met de EHBO-posten maken wij een overzichtje van ongevallen en welke verbeterpunten wij daaruit kunnen trekken voor toekomstige toertochten, dit gebeurt tijdens een evaluatiebijeenkomst zo spoedig mogelijk na de toertocht.

5. EHBO De zorgplicht van de KNSB en ijsclub omvat ook EHBO. Een ongeval kan in een klein hoekje liggen. De GOHR hanteert 0,5% als vuistregel voor ongevallen bij publieksevenementen. Bij een toertocht met circa 1000 deelnemers moeten onze EHBO-posten dan voorbereid zijn op circa 5 a 10 ongevallen (daarbij hebben wij dan ook rekening gehouden met grijsrijders). •

Er zijn totaal 2 EHBO-posten, bij de start- en stempelplaats, gespreid langs de route. Daarnaast is er een auto die gedurende de tocht langs de route rijdt, hij/zij heeft een EHBO-er en EHBO middelen aan boord, tevens kunnen wij gebruik maken van een verwarmde ruimte bij de fa Sijs en bij de Gouden Karper beiden direct gelegen aan de route.

•

Deze EHBO-posten zijn goed bereikbaar voor ambulances.

•

De EHBO-posten zijn door middel van KNSB-vlaggen gemarkeerd.

•

EHBO-ers zijn herkenbaar aan gele jassen met EHBO opschrift.

•

Bij elke EHBO-post is minimaal 1 gecertificeerde EHBO-ers aanwezig.

•

Rooster opstellen, roulatie- en aflossingsschema.

•

Lijst met gecertificeerde EHBO-ers (of BHV-ers) en telefoonnummers opstellen.

•

Lijst met telefoonnummers van EHBO, ambulances, huisartsenpraktijk, politie, brandweer, gemeente, e.d. moet altijd bij elke EHBO-post beschikbaar zijn (geplastificeerd).

•

Instructie voor wijze van alarmeren bij ongevallen: centrale post in geval van ongevallen of problemen, 112 in geval van levensbedreigende ongevallen.

• -

EHBO-materialen: EHBO-koffers (en controleren of deze compleet zijn). Spalk- en stabilisatiemateriaal voor mensen met fracturen. Brancards. Foliedekens. Stoelen. EHBO-jassen.

Pagina 8 van 17


•

Lichtgewonden worden per auto gebracht naar een EHBO post, mensen met onderkoelingsverschijnselen en/of bevriezingsverschijnselen worden naar de dichtstbijzijnde verwarmde ruimte (fa Sijs of de Gouden Karper) gebracht. Indien een slachtoffer niet verplaatsbaar is, zal een EHBO-er het slachtoffer stabiliseren, warm houden met behulp van foliedekens en wachten tot de hulpdiensten gearriveerd zijn.

•

Warme dranken kunnen verstrekt worden door nabij gelegen Koek-en-Zopie tenten.

•

EHBO logboek bijhouden (bijlage 3).

6. Telefoonlijst Hulpdiensten Algemeen alarm nummer (*) Algemeen nummer hulpdiensten Centraal meldpunt calamiteiten Meldkamer Noord-Holland- Noord Gemeente Koggenland Politie (wijkpost) Brandweer ter plaatse Huisartsenpraktijk Obdam Huisartsenpraktijk Opmeer Huisartsenpraktijk Ursem Ziekenhuis Alkmaar Hoogheemraadschap HHNK Gewestelijke subcoördinator Gewestelijke coördinator Draaiboek Organisatie comité toertocht Voorzitter en algehele leiding Communicatie en verbindingen Secretaris en telefoonlijst Penningmeester en financiële zaken IJsmeester 2e IJsmeester Koek-en-Zopie post Verkeersregelaars Verzorging vrijwilligers Start- en stempelposten EHBO-posten Centrale post bij de start Stempelplaatsen Lijst EHBO-leden

(*)

Contactpersoon

Telefoon

Politie, brandweer, ambulances Politie

112 (*) 072-564 44 44 072-564 44 44 072 – 56 78 610 0229-548406 0900 – 88 44 0900 – 88 44 0226-451231 0226-351215 072-5021401 072 – 54 84 444 072-58282 06 – 27310320 06 – 46653034

Werner Dijkstra 06-23576055 Willem Salentijn Willem Rol Rob Kuipers ([email protected]

E.van Leijen Sjaak Karels Harrie Konijn Floor Dudink Cor Meyer Renè Pijper Arjan Laan Cindy Koning-Schrooder Reyer van Baar Ton van der Lee Vera Manshanden Eric van Leyen Rob van der lee Volgt tzt

06 – 22775361 06 – 27208790 06 – 20735828 06 – 24500812 06 – 21893489 06 – 51346559 06 – 23479911 06 – 57395370 06 – 52416089 06 – 23756998 06 – 06-- 22775361 06-Volgt tzt

NB: Het algemeen alarm nummer 112 is voor levensbedreigende ongevallen. Pagina 9 van 17


Als via de mobiele telefoon 112 wordt gebeld, krijgen we verbinding met de KLPD in Driebergen. Zij is veelal niet op de hoogte van de plaatselijke situatie. We moeten dan aangeven voor welke meldkamer dit bestemd is: Meldkamer Noord-Holland-Noord. Als via de vaste telefoonverbinding 112 wordt gebeld, komt dit rechtstreeks terecht bij de Meldkamer Noord-Holland-Noord.

7. Verzekeringen Wij zijn aangesloten bij de KNSB en organiseren de toertocht onder auspiciën van de KNSB. De KNSB heeft onze toertocht erkend en wij zijn verplicht verzekeringen af te sluiten. Daarbij maken wij maken gebruik van de landelijke regeling van de KNSB die speciaal voor verzekeringen van toertochten is ontwikkeld.

Verplichte verzekeringen voor KNSB toerorganisaties a) Aansprakelijkheidsverzekering. In Noord-Holland/Utrecht is deze verzekering voor verenigingen via het gewest afgesloten. b) Ongevallen Verzekering voor de vrijwilligers, die helpen bij het organiseren van de toertocht. Door gemeente Koggenland is een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor alle vrijwilligers die activiteiten (helpen) organiseren. c) Verzekering Bestuurdersaansprakelijkheid. Deze verzekering is collectief afgesloten voor alle verenigingen aangesloten bij de KNSB.

NB: Meer details over verzekeringen kunt u vinden in het basisdraaiboek van de KNSB, of het KNSB Handboek 2010, blz. 41-45. Dat staat op de website van de KNSB.

Pagina 10 van 17


8. Verkeer en parkeren Hensbroek Er zijn parkeermogelijkheden op loopafstand van de startplaats (zie kaart).

Het Oudelandsdijkje, alwaar de start van de Molentocht is, postcode 1711 SB, is een weg die parallel loopt met de Oostdijk. Parkeren langs de hoofdweg is niet toegestaan, dus moeten alle auto’s naar de Dorpsweg in Hensbroek worden begeleid door middel van aanwijsborden en/of verkeersregelaars. Gemeente Koggenland heeft ons als ijsclub opgedragen om te zorgen dat er aan één zijde van wegen wordt geparkeerd. Naast het parkeren aan de Kerkweg zijn er ook parkeermogelijkheden bij de heer R. Kooy aan de Kerkweg nr.17; op het parkeerterrein van de camping Kerkweg 9A en op het land van W. Zwagerman aan de Kerkweg. Zie bovenstaand overzicht. Bij kluunplaatsen over de openbare weg moeten altijd verkeersregelaars aanwezig zijn, zij moeten door de politie opgeleid en gecertificeerd zijn en zij moeten herkenbaar zijn met officiële hesjes.

Pagina 11 van 17


8b Verkeer en parkeren Opmeer Er zijn parkeermogelijkheden in op loopafstand van de startplaats (zie kaart).

De Hertog Willemweg is goed bereikbaar vanaf de N241 en het parkeerterrein is ruim genoeg om ca 300 auto’s te kunnen parkeren. Parkeren langs de Hogeweg is niet wenselijk. Het plan is om vanaf de Pade-Hertog Willemweg een parkeerverbod in te stellen tot de Wipbruglaan.

Pagina 12 van 17


9.

KNSB

Meer informatie over het basisdraaiboek voor schaatstoertochten van de KNSB kunt u vinden op www.knsb.nl/toerschaatsen. Op de website van de KNSN kunt u ook meer informatie vinden over o.a. veiligheid, verzekeringen en actueel nieuws over natuurijs.

10.

IJsclub

Heeft u vragen? Voor meer informatie over onze toertocht of ijsclub kunt u terecht op www.hensbroekers.nl. Ook kunt u vragen aan ons voorleggen via onze voorzitter E. van Leyen 06 - 22775361 of met onze secretaris, Harrie Konijn 0620735828.

Pagina 13 van 17


Bijlage 1: Routekaart toertocht

De start van “De Molentocht” is aan het Oudelandsdijkje, (einde Kerkweg) in Hensbroek. Postcode 1711 SB. Door bordaanduiding wordt de juiste richting aangegeven.. Ongeveer halverwege de tocht is er een Stempel & EHBO post met daarbij ook een Koek en Zopiepost opgesteld. Gedurende de tocht zal er continu een auto langs het parcours rijden met aan boord een EHBO-er met EHBO middelen,om ingeval van calamiteiten meteen eerste zorg te kunnen verlenen, uiteraard zijn er overal communicatiemiddelen aanwezig om ook de centrale post etc. te kunnen informeren. Aanwijzingen routekaart De volgende aanwijzingen dienen op de routekaart aangegeven te worden: Betekenis

Symbool/kleur

•

De route van de toertocht

•

OpStap Plaats

OSP

•

ControlePost

CP

•

EHBO post

EHBO

•

Parkeren

P Pagina 14 van 17


Bijlage 2: Checklist per toertochtdag Datum:

……………………………………………………

Commissie :

……………………………………………………

TIJD

WAT

WIE

WAAR

07.00

08.00

09.00

10.00

11.00

12.00

13.00

14.00

15.00

16.00

17.00

18.00

Pagina 15 van 17


Bijlage 3: EHBO logboek Formulier EHBO logboek

Datum

:______________________________________________

Namen EHBO helpers

:______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________

Naam slachtoffer evt telefoon nr. (contact) persoon

:______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________

Aard van het letsel

:______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________

Welke behandeling

:______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________

Verbruikte materialen :______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________

Pagina 16 van 17


Bijlage 4: Bestuursleden met NAW-gegevens Voorzitter Eric van Leijen Adres ’t Ouwe Hof 7, Hensbroek Telefoon 06-22775361 E-mail [email protected] Penningmeester Adres Telefoon E-mail

Jos Stroet Dorpsweg 146, Hensbroek 06-51983406 [email protected]

Secretaris Adres Telefoon E-mail

Harrie Konijn Woudrustlaan 36, Hensbroek 06-20735828 [email protected]

Ledenadministr. Adres Telefoon E-mail

Jos Stroet Dorpsweg 146, Hensbroek 06-51983406

IJsmeester Adres Telefoon E-mail

Cor Meyer Dorpsweg 70, Hensbroek 06 –21893489

Kantinebeheer Adres Telefoon E-mail

Arjan Laan Woudrustlaan 06-23479911

Pagina 17 van 17

Draaiboek Toertocht De Molentocht

Recommend Documents