Draaiboek voor de verkiezingen

Draaiboek voor de verkiezingen Wanneer

Wat

Vóór de verkiezingen

OR-reglement aanpassen als dat nodig is Bij digitale verkiezingen: onderzoeken op welke manier dit mogelijk is en dit voorbereiden (reglement!)

Waar Odyssee biedt digitale verkiezingen aan

Wie OR besluit zoals reglement voorschrijft OR

Vaststellen verkiezingsdatum & tijd (niet eerder dan 4 weken voor en 2 weken na afloop zittingsperiode)

OR en bestuurder

Verkiezingscommissie instellen bestaand uit: OR-leden en eventueel niet OR-leden (zie reglement!)

OR

Brainstorm over de verkiezingscampagne eventueel volgen van een workshop

Odyssee ondersteunt dit proces met een training van 1 dag

OR of verkiezingscommissie

Faciliteiten voor de verkiezingscommissie regelen (tijd en materiaal)

OR en bestuurder

Draaiboek verkiezingen doornemen en eventueel wijzigen

verkiezingscommissie

Opvragen lijsten en adresstickers van kiesgerechtigde en verkiesbare werknemers (kieslijst)

afdeling Personeelszaken


Plaats van stembureaus reserveren

locaties


* hier kunt u aankruizen of een activiteit is afgehandeld

x*


Wat

Waar

Wie

nog 13 weken

Bekendmaken in organisatie datum en tijd verkiezingen kieslijsten hoe kandidaat stellen (bond/handtekeningen) hoe bezwaar maken

via intranet, post en/of prikborden


Bekendmaken aan bonden einde zittingstermijn datum verkiezingen termijn kandidaatstelling

Vakbonden, op www.odyssee-groep.nl/ vind je een voorbeeldbrief.


nog 12 weken

Start termijn 6 weken Vakbonden stellen kandidaten Bevestiging ontvangst

vakbonden verkiezingscommissie

nog 11 weken

Verkiezingscampagne uitwerken

verkiezingscommissie afd. PR afd. P&O bestuurder

nog 10 weken

Overdrachtsdocument maken voor nieuwe OR

nog 9 weken

Uiterlijk hier de kieslijsten publiceren

Odyssee kan de or ondersteunen met het maken van de overdracht.Kijk op www.odyssee-groep.nl

OR


x*


Wat

Waar

Bezwaarmogelijkheid tegen de lijst binnen 2 weken

nog 7 weken

Sluiting bezwaarprocedure (zie hierboven)

nog 6 weken

Sluiting termijn indienen kandidatenlijst vakbonden

betrokkenen

Controle geldigheid lijsten Bepalen en bekendmaken van aantal handtekeningen dat nodig is voor de ‘vrije lijst’

nog 5 weken

Wie

verkiezingscommissie WOR artikel 9


Bezwaarmogelijkheid tegen aantal handtekeningen 1 week

betrokkenen

Start termijn 3 weken kandidaatstelling vrije lijst bevestiging ontvangst

verkiesbare werknemers verkiezingscommissie

Taakverdeling en nadere afspraken campagne en stemdag

OR, locatie, verkiezingscommissie

Sluiting bezwaarprocedure handtekeningen

x*


Wat

nog 3 weken

Sluiting termijn indienen vrije lijst

nog 2 weken

Wie

Controle geldigheid lijsten


Samenvoegen kandidatenlijsten


Bekendmaken voorlopige kandidatenlijst


Bezwaarmogelijkheid tegen kandidatenlijst 2 weken

betrokkenen

Campagne voeren óf

kandidaten

bij niet meer kandidaten dan zetels bekendmaking van uitslag aan bonden, bestuurder, werknemers

nog 1 week

Waar

intranet, post en/of prikborden


Sluiting bezwaarprocedure tegen kandidatenlijst Oproepkaarten drukken en versturen (begeleidend schrijven over de manier waarop stemming plaatsvindt) Stembiljetten drukken


Alle afspraken nog eens doorlopen: is alles geregeld en taken verdeeld?

OR en verkiezingscommissie


x*


Wat

Waar

Wie

Stemdag

Stembureaus inrichten en bemannen

locaties

Stemmen tellen

daartoe aangewezen plek

Controle


Zetelverdeling


Verkiezingsuitslag


Stembiljetten bewaren

gesloten enveloppe

OR en verkiezingscommissie verkiezingscommissie of daartoe aangewezene verkiezingscommissie of daartoe aangewezene verkiezingscommissie of daartoe aangewezene verkiezingscommissie of daartoe aangewezene secretaris

Bezwaarmogelijkheid tegen verkiezingsuitslag termijn 2 weken 1e week

Bekendmaking uitslag aan bonden, bestuurder, werknemers

2e week

Sluiting bezwaarprocedure tegen verkiezingsuitslag Installatie nieuwe OR Overdrachtsdocument OR overhandigen in starttraining Scholingsbehoefte vaststellen

alle betrokkenen

intranet, post en/of prikbord


OR en bestuurder Op www.odyssee-groep.nl vind u een actueel oude en nieuwe OR en aanbod van start trainingen. Uiteraard is een trainer maatwerktraining altijd mogelijk Odyssee kan samen met u een scholingsplan nieuwe OR en trainer

x*


Wat

Waar opstellen, zodat aan alle behoeftes voldaan wordt.

Wie

x*

Draaiboek voor de verkiezingen

Recommend Documents