Infobrochure vacature: gebouwenbeheerder. Via reguliere selectie (voor externe kandidaten)

Infobrochure vacature: gebouwenbeheerder Via reguliere selectie (voor externe kandidaten)

Informatie Zorgbedrijf Sinds 1 januari 2015 werden alle Roeselaarse openbare zorgdiensten ondergebracht in een autonome en verzelfstandigde organisatie, Zorgbedrijf Roeselare. Met de oprichting van het Zorgbedrijf Roeselare slaan de stad en het OCMW de handen in elkaar om een kwaliteitsvolle publieke zorgverlening te blijven aanbieden. In het Zorgbedrijf zijn alle zorgdiensten van het OCMW en de stad samengebracht in een nieuwe structuur. Door deze zorgdiensten te bundelen kan nog beter en efficiënter worden samengewerkt. Het Zorgbedrijf Roeselare bestaat uit 3 grote pijlers, nl. Ouderenzorg, Thuiszorg en Kindzorg. Allemaal staan ze garant voor een kwalitatieve dienstverlening en een uitstekende expertise. De pijler Ouderenzorg omvat vier woonzorgcentra (WZC), aangevuld met de directie Thuiszorg. In onze woonzorgcentra worden nagenoeg 450 matig tot zwaar zorgbehoevende senioren een nieuwe thuis in een aangepast leefmilieu aangeboden. Hierbij is bijzondere aandacht voor de specifieke zorgvragen van onder meer personen met dementie. Ons aanbod aan residentiële zorg wordt verder uitgebreid met mogelijkheden tot dagopvang en kortverblijf. De pijler Thuiszorg bundelt alle diensten en hulpverlening gericht op de ondersteuning van de thuiszorg. Het omvat 3 dienstencentra, de dienst Thuiszorg, serviceflats Zilverschoon en binnenkort start er een dienst Thuisverpleging. Men kan er terecht voor tal van activiteiten en vorming, warme maaltijden aan huis, poetshulp op maat, enz. De pijler Kindzorg staat voor een netwerk van ambulante diensten voor zorg en opvang, voor kind, ouders en omgeving. Bijzondere aandacht gaat uit naar die kinderen met een 'specifieke zorgbehoefte'. Het gaat hierbij om kinderen die door medische of psychosociale problemen meer intensieve zorgen nodig hebben.” Binnen het netwerk vinden we Het Roer (een Centrum voor Ambulante Revalidatie), De Boom (ambulante zorg aan kinderen en jongeren tot 18 jaar met sociale, emotionele en/of gedragsproblemen en hun ouders, familie of leefomgeving,…), de Speelotheek en verschillende voorschoolse en buitenschoolse kinderopvanginitiatieven terug. De bovenvermelde diensten worden verder bijgestaan door de “ondersteunende diensten”, waaronder ICT, de Stafdiensten, Financiën en Personeel & Organisatie. De dienst Patrimonium ressorteert onder de directie Personeel & Organisatie.

ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat 10 - 8800 Roeselare – www.zbroeselare.be

2

Missie visie waarden Missie onze bestaansreden

Visie waar wij naar streven

We bieden kwaliteitsvolle en betaalbare zorg aan, met mogelijkheden voor elke klant om zich in iedere fase van zijn leven te ontplooien en met extra aandacht voor kwetsbare personen We zijn een organisatie met een sociaal doel en zijn toegankelijk voor iedereen. Men kan bij ons terecht voor kindzorg, thuiszorg en ouderenzorg. We hebben respect voor de leefwereld en leefomgeving van onze klanten en willen hun autonomie versterken. In opdracht van de lokale gemeenschap besteden we extra aandacht aan kwetsbare personen en behouden voor hen plaatsen. We gebruiken middelen van deze lokale gemeenschap en leggen dan ook aan hen verantwoording af. We zijn een aantrekkelijke werkgever met aandacht voor de kwaliteiten en het welzijn van onze medewerkers. We besteden aandacht aan optimale werkomstandigheden,diversiteit, autonomie en groei- en ontplooiingskansen. Professionele medewerkers en vrijwilligers werken samen, zijn geëngageerd, tonen bezieling en nemen initiatief. Ze zijn flexibel en leveren kwaliteit. We zijn een slagkrachtige, dynamische en vooruitstrevende organisatie. We bepalen mee de toekomst en de verdere ontwikkelingen binnen het zorglandschap door vernieuwing te stimuleren en zijn een voorbeeld voor andere zorgdiensten. We leveren kwaliteit en dragen bij tot een waarde(n)volle en duurzame samenleving. We gaan verantwoord om met onze middelen en streven naar een financieel evenwicht. Onze werking is transparant en we communiceren actief met onze klanten, medewerkers en de buitenwereld. We hebben een open kijk op de samenleving. We denken aan de korte en de lange termijn. We meten de effecten van onze acties en spelen op een juiste manier in op nieuwe evoluties en uitdagingen.

Waarden Wat verwachten we van werknemers

We werken actief samen met anderen en bouwen netwerken uit, ook buiten de eigen stadsgrenzen. Op deze manier zorgen we voor duurzame meerwaarde voor onze klanten. • Samenwerking • Professionaliteit • Integriteit • Klantgerichtheid • Engagement


3

Informatie vacature De functie van gebouwenbeheerder situeert zich binnen de directie Personeel & Organisatie, meer bepaald op de dienst Patrimonium. Het patrimonium van het Zorgbedrijf is zeer uitgebreid en situeert zich geografisch vooral op het grondgebied van Roeselare. Het bevat onder andere vier woonzorgcentra, twee dienstencentra, enkele kinderdagverblijven en een administratief gebouw. Deze gebouweninfrastructuur in stand houden en verbeteren zowel op bouwtechnisch vlak als op vlak van technische uitrusting is de taak van de dienst patrimonium. Het team bestaat uit vier medewerkers waaronder twee gebouwenbeheerders, één administratief medewerker en één diensthoofd. Je basisopdracht is het beheren van het aan jouw toegewezen patrimonium inzake bouwkundige en technische infrastructuur in de breedste zin van het woord. Vanuit een doorgedreven behoefteanalyse gekoppeld aan een realistisch meerjarenbudget worden projecten en acties gepland. Een deelopdracht is het mee helpen opstellen van deze analyse en het opmaken van het meerjarenbudget. Jij bent verantwoordelijk voor het realiseren van de aan jouw toegewezen acties/projecten van het begin tot het einde. Hierbij denken we aan: • • • • • • • • • •

Inleidende gesprekken met de interne klanten in kader van het opstellen van een programma van eisen. Uittekenen plannen en opstellen van de bestekken en/of technische specificaties. Jij bent inhoudelijk verantwoordelijk voor het opstellen van de eventuele overheidsopdrachten. Voor de administratieve ondersteuning kan je beroep doen op de dienst economaat. Aanschrijven aannemers en opvragen offertes. Opstellen aanbestedingsverslag uitmondend in een keuze en toewijzen van de uitvoerder. Planning, timing en regeling van alle praktische aspecten op de werkvloer teneinde het project gesmeerd te laten verlopen. Controle op de werf aangaande geleverde kwaliteit en kwantiteit planning . Controle van de facturen en bewaking van het projectbudget. Nazicht voor de oplevering, opmaken lijst opmerkingen en het opstellen van (patrimonium)documentatie. Nazorg en nacalculatie.


4

Binnen deze opdracht onderscheiden we vier belangrijke rollen: Je bent de bouwtechnische “huisvader/huismoeder” van de jouw toegewezen gebouwen. Je brengt deze gebouwen op een systematisch wijze in kaart. Je leert de interne gebruikers en hun noden kennen. Je maakt een evaluatie op de verschillende prestatiegebieden van uw infrastructuur (energetisch, brandveiligheid, duurzaamheid, …) en formuleert verbetervoorstellen daar waar nodig. Je vertaalt de problemen/wensen van onze klanten naar technisch haalbare oplossingen. Je bent proactief en signaleert problemen zodat de gepaste acties kunnen ondernomen worden. Je helpt mee het systeem van meerjaren gebouw onderhoud uit te werken. Je bent de coördinator van de aan jouw toegewezen acties en projecten. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige realisatie van jouw projecten en dit over hun volledige levensduur. Met andere woorden vanaf het ontwerp tot aan de realisatie. Daarna ben je belast met het onderhoud. Je bent het aanspreekpunt en informatiebron zowel naar interne klanten als naar externe partners. Concreet sta je in voor een optimale informatiedoorstroming. Wat de interne klanten betreft zijn dat voornamelijk de budgethouders en de gebruikers van de infrastructuur die jij info zal geven met betrekking tot het gebouw en zijn technische uitrusting. Naar externen toe ben je verantwoordelijk voor de informatieuitwisseling in het kader van de uit te voeren projecten. Een optimale samenwerking, klantgerichte dienstverlening en ethisch verantwoord handelen draag je hoog in het vaandel. Je werkt mee aan het uitbouwen van de kennisdatabase en de patrimonium inventaris. Je bent de expert/uitvoerder ter zake. Je hebt een grote affiniteit met gebouwen en hun technische uitrusting. Je bent op de hoogte van vele deelfacetten en verschillende technische installaties (sanitair, elektriciteit, HVAC, PV-installatie, WKK, …). Je gaat permanent op zoek naar optimalisaties zodat we een optimale prijs/kwaliteit bekomen voor onze interne klanten. Met het oog op een optimale kennis blijf je bij in het vakgebied.


5

Functieprofiel I.

IDENTIFICATIEGEGEVENS

Functiebenaming

Gebouwenbeheerder

Weddeschaal

B1-B2-B3

Graad

administratief expert

Directie - dep - dienst

directie Personeel & Organisatie - dienst Patrimonium

Functiefamilie

professioneel – administratie

II.

DOEL VAN DE FUNCTIE

Instaan voor het goed beheer van de toevertrouwde gebouwen en bouwtechnische projecten opdat de diensten van Zorgbedrijf Roeselare verzekerd zijn van een efficiënt patrimoniumbeheer en optimaal technisch ondersteund zijn zodat ze zich kunnen richten op hun kernprocessen.

III.

PLAATS IN DE ORGANISATIE

Rapporteert aan:

diensthoofd Patrimonium

Geeft leiding aan:

Geen

Visuele weergave:


6

IV.RESULTAATSGEBIEDEN 1. Coördineren van projecten in nauwe samenwerking met het diensthoofd Patrimonium opdat er op een efficiënte en effectieve manier gewerkt wordt. Dit omvat onder meer de volgende taken: - opmaak projectplan en voortgangsbewaking - regelmatige rapportage aan de opdrachtgever - optreden als bouwheer - opmaken van bestekken - opvragen en beoordelen van offertes - zelfstandig opvolgen van kleine meldingen, bouw- of renovatieprojecten - beantwoorden van diverse niet-gestandaardiseerde vragen m.b.t. bepaalde dossiers - … 2. Opbouwen en coördineren van een gestructureerde technische documentatie (patrimoniuminventaris, grondplannen, technieken,…) betreffende het patrimonium van het Zorgbedrijf opdat een goede raadpleegbaarheid, kennisoverdracht en opvolging gewaarborgd is. Dit omvat onder meer de volgende taken: - opzetten van een conditiemeting van de toevertrouwde gebouwen - optreden als expert inzake energieverbruik - opmeten van bestaande gebouwen en technieken met eenvoudig topografisch materiaal of informatie opvragen bij architecten/installateurs - uittekenen en aanpassen van plannen mbv een 2D-tekenpakket nav nieuwbouw en verbouwingen - inscannen van de plannen - plotten - … 3. Instaan voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en een klantgerichte dienstverlening. Dit omvat onder meer volgende taken: - deelnemen aan het werkoverleg - delen van kennis en expertise - rapporteren aan de leidinggevende in verband met de taakuitvoering, de stand van zaken inzake uitvoering van een project of evenement, … - formuleren van suggesties of aanbrengen van verbeterinitiatieven die kunnen bijdragen tot een betere, klantgerichte dienstverlening - signaleren van onregelmatigheden, defecten, klachten, … die al dan niet direct met de eigen taakuitvoering te maken hebben - samenwerken met collega’s technisch medewerkers en externen - … 4. Adviseren bij de budgetopmaak, -opvolging en –evaluatie opdat de beschikbare middelen efficiënt aangewend worden. Dit omvat onder meer de volgende taken: - opmaken en opvolgen van het budget om de werking in optimale omstandigheden te laten verlopen - controleren dat de opbrengsten en kosten verlopen volgens het opgemaakte budget - advies verlenen om te komen tot een gefundeerd, samenhangend budgetvoorstel - …


7

V.

COMPETENTIEPROFIEL GEDRAGSCOMPETENTIES

Waardegebonden competenties: Samenwerking

niveau II: Helpt anderen en pleegt overleg.

Professionaliteit

niveau II: Neemt de rol van neutraal en onafhankelijk expert op, ontwikkelt zich en zoekt naar verbetering.

Integriteit

niveau II: Brengt sociale en ethische normen in de praktijk.

Engagement

niveau II: Voelt zich betrokken en onderneemt actie om de zaken aan te pakken.

Klantgerichtheid

niveau II: Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen.

Functie-specifieke competenties: Probleemanalyse (analytisch denken) Initiatief Beslissen Flexibel gedrag Nauwgezetheid Voortgangscontrole

niveau II: Legt verbanden en ziet oorzaken. niveau II: Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel). niveau II: Neemt beslissingen in situaties waarin het risico duidelijk in te schatten is. niveau I: Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist. niveau II: Levert met oog voor detail correct werk af. niveau II: Bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen.


8

VAKTECHNISCHE COMPETENTIES Niveau + omschrijving indien nodig Werking en werkmiddelen: Werking van de organisatie Werkmiddelen en -methodieken Procedures en procesbeheer Projectmatig werken

2 2: 2D-tekenpakket, (bouw-) technieken, tuinonderhoud, technisch planlezen, veiligheid, product- en materiaalkennis, werfopvolging 2 2

Wetgeving en regelgeving: M.b.t. de organisatie M.b.t. de functie

1 1: basiskennis overheidsopdrachten

Computer-vaardigheden: Algemene computervaardigheden Tekstverwerking Rekenbladen Presentaties Mailtoepassingen Software eigen aan de functie Databanken

2 2 2 2 2 2 2

Niveaus: 1. Basis: het personeelslid kent de basisprincipes en kan ze toepassen. 2. Professioneel: meer gedetailleerde kennis van principes in het specifieke domein, waardoor het personeelslid deze maximaal kan toepassen. 3. Expert: als expert aanzien worden in het eigen vakgebied, nieuwe toepassingen kunnen ontwikkelen.

Meer info omtrent de functie bij: Peter Van der Velden, diensthoofd Patrimonium 0492 73 25 76

[email protected]


9

Toelatingsvoorwaarden Externe kandidaten

Je beschikt minimum over een diploma technisch secundair onderwijs


10

Aanbod Soort Overeenkomst

Een voltijdse contractuele arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (een voltijdse tewerkstelling behelst 38 uren per week)

Verloning

Loonschaal: B1-B2-B3 Zie tabel 1 voor de bruto verloning

Meerekenbare anciënniteit

Alle relevante beroepservaring wordt in aanmerking genomen voor de berekening van de anciënniteit

Extralegale voordelen:

Verlofstelsel

26 dagen + 11 wettelijke feestdagen Eventueel aangevuld met bijkomende dienstvrijstelling (+5 dagen vanaf de leeftijd van 52 jaar tot +20 dagen aan de leeftijd van 58 jaar)

ICT-voordelen

Persoonlijke ICT-middelen:

Maaltijdcheques: €5 Personeelsrestaurant Gratis openbaar vervoer en fietspremie hospitalisatieverzekering

iPhone met € 20 belkrediet en een data abonnement tot max. 2 GB Thin Client laptop Mogelijkheid tot telewerk via VPN token

Werfreserve

van 1 jaar


11

Tabel 1: verloning

Weddeschaal

Weddetrap

Jaarbedrag niet geïndexeerd

Maandbedrag index 160,84 %

Uurloon indexed

B1

0

17300

2318,78

14,08

B1

1

17800

2385,79

14,49

B1

2

17800

2385,79

14,49

B1

3

18300

2452,81

14,90

B2

4

20100

2694,07

16,36

B2

5

20700

2774,49

16,85

B2

6

20700

2774,49

16,85

B2

7

21300

2854,91

17,34

B2

8

21300

2854,91

17,34

B2

9

21950

2942,03

17,87

B2

10

21950

2942,03

17,87

B2

11

22550

3022,45

18,35

B2

12

22550

3022,45

18,35

B2

13

23220

3112,25

18,90

B2

14

23200

3109,57

18,88

B2

15

23800

3189,99

19,37

B2

16

23800

3189,99

19,37

B2

17

24400

3270,41

19,86

B3

18

26650

3571,99

21,69

B3

19

27450

3679,22

22,34

B3

20

27450

3679,22

22,34

B3

21

28250

3786,44

22,99

B3

22

28250

3786,44

22,99

B3

23

29150

3907,07

23,73


12

Selectieprogramma Het selectieprogramma is opgebouwd uit drie onderdelen: • • •

Preselectie op basis van gestandaardiseerde vragenlijst en CV Schriftelijk gedeelte met mondelinge toelichting Selectie-interview

0. Preselectie op basis van CV en gestandaardiseerde vragenlijst De prescreening zal gebeuren op basis van CV en gestandaardiseerde vragenlijst. Enkel de best gerangschikte kandidaten uit de preselectie worden weerhouden voor het schriftelijk gedeelte met mondelinge toelichting. De gestandaardiseerde vragenlijst omvat volgende vragen : •

Licht je motivatie (op 5 punten) toe aan de hand van onderstaande vragen:

-

Beschrijf jouw interesse/motivatie voor de functie. Wat heeft je er toe aangezet om je kandidatuur te stellen? Waren er twijfels? Wat spreekt je aan in de functie? Zijn er ook zaken die je minder boeien in de functie?

•

Licht je kennis en ervaring (op 10 punten) toe voor wat betreft de eerste 2 resultaatsgebieden van het functieprofiel:

-

Resultaatsgebied 1: Coördineren van projecten in nauwe samenwerking met het diensthoofd Patrimonium opdat er op een efficiënte en effectieve manier gewerkt wordt.

-

Resultaatsgebied 2: Opbouwen en coördineren van een gestructureerde technische documentatie (patrimoniuminventaris, grondplannen, technieken,…) betreffende het patrimonium van het Zorgbedrijf opdat een goede raadpleegbaarheid, kennisoverdracht en opvolging gewaarborgd is.

•

Licht de relevantie van je gevolgde opleidingen (op 5 punten) toe ifv het functieprofiel.


13

1. Schriftelijk gedeelte met mondelinge toelichting Het schriftelijk gedeelte bestaat uit 4 subonderdelen, namelijk: •

Een schriftelijke case die peilt naar technisch inzicht: De schriftelijke proef bestaat uit één of meerdere cases waarbij de kandidaten opdrachten aangeboden krijgen, die aansluiten bij de functie van gebouwenbeheerder. Deze proef wordt schriftelijk voorbereid en mondeling toegelicht en bevraagd.

•

Abstracte redeneeroefening: Een test die peilt naar je intellectuele en logische denkvermogen.

•

Nauwkeurigheidstest: Deze oefening peilt naar de vaardigheid om snel en doeltreffend bedrijfsrelevante gegevens te verifiëren.

•

Postbakoefening: Je werkt in een fictieve werkomgeving een aantal opdrachten af. Aan de hand van een nagebootste e-mailbox of postbak worden een aantal competenties getest.

Om door te gaan naar het volgende selectie-onderdeel dient de kandidaat minimum 50 punten te behalen.

2. Selectie-interview In het selectie-interview worden de competenties en motivatie afgetoetst. Ter ondersteuning van het interview zal je vooraf, per e-mail, uitgenodigd worden om een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.

Om geslaagd te zijn, dien je voor beide selectieonderdelen minimum 50% te behalen en een gemiddelde van minimum 60% in het totaal.


14

Meer info:

Meer info omtrent de selectieprocedure en het verloningspakket kan je bekomen bij Isabelle Hoflack, diensthoofd Personeelsbewegingen TEL 051 / 80 52 51 of [email protected]

Data en locatie proeven:

De beide selectieonderdelen (schriftelijk gedeelte met mondelinge toelichting en het selectie-interview) vinden plaats op hetzelfde tijdstip op één van de volgende dagen : 22/03, 23/03 of 24/03. Locatie: Gasthuisstraat 10, 8800 Roeselare

Feedback:

Kandidaten die dat wensen kunnen na het afsluiten van de procedure contact opnemen voor meer feedback bij Isabelle Hoflack.

Solliciteren kan tem:

1 maart 2016

Je bezorgt ons volgende documenten:

Hoe solliciteren:

Via de website: www.zbroeselare.be

CV gestandaardiseerde vragenlijst

jouw documenten uploaden via de website


15

Policy i.v.m. het nemen van referenties Het nemen van referenties varieert, afhankelijk van het feit of de kandidatuur extern dan wel intern is: Externe kandidaten: Er kunnen referenties worden genomen zonder de voorafgaandelijke goedkeuring van de kandidaat te vragen op voorwaarde dat de referentie door de kandidaat zelf is vermeld bij de kandidaatstelling. Indien er geen referentie is vermeld wordt eerst de goedkeuring van de kandidaat gevraagd. Zonder die goedkeuring worden er geen referenties genomen. Op die manier wordt ook de vertrouwelijkheid van een kandidaatstelling absoluut gegarandeerd : voor wie geen referenties opgeeft of in voorkomend geval haar of zijn goedkeuring niet geeft is er de garantie dat het OCMW de huidige of vorige werkgever(s) niet contacteert. Interne kandidaten: Er kunnen vrij referenties worden genomen. De betrokken lijnmanager en de afgevaardigde van de dienst Personeelsbewegingen kunnen steeds de stafmedewerker Prestatie en Ontwikkeling over het evaluatiedossier raadplegen. De eventuele referenties dienen sowieso enkel als input voor de beoordeling door de jury. Bij een extreem negatieve referentie krijgt de kandidaat altijd de kans om tegenspraak te geven.


16

Infobrochure vacature: gebouwenbeheerder. Via reguliere selectie (voor externe kandidaten)

Recommend Documents