JAARVERSLAG 2011 Het doel van Stichting “In het Zadel” is “gehandicapten de gelegenheid te geven tot het beoefenen van de paardensport en al hetgeen daarmee rechtstreeks of zijdelings verband houdt”. De stichting is aangesloten bij de Federatie Paardrijden voor Gehandicapten (FPG). De pony- en paardrijlessen aan zo’n 75 ruiters worden wekelijks op maandag gegeven in Ruitersportcentrum De Schimmelkroft te Heemskerk door een speciaal getraind/opgeleid instructieteam van twee personen. Zij worden daarbij geholpen door ongeveer 50 vrijwilligers die zich belangeloos inzetten. In de ochtend rijden de kinderen van Heliomare onderwijs. Deze leerlingen worden extra begeleid door een leerkracht van Heliomare. Ook is er een fysiotherapeute aanwezig. Daarnaast krijgen de leerlingen van tijd tot tijd een theorieles. Ook dit jaar is naar volle tevredenheid de samenwerking met Heliomare voortgezet. Bewoners van Harteheem/De Hartekampgroep (uit Heemskerk en Wijk aan Zee) rijden ’s middags, evenals een autistische amazone die vanwege haar bijzondere handicap privé-les krijgt waarbij vaste begeleiders noodzakelijk zijn. Na schooltijd rijden drie groepen ruiters in hun vrije tijd. Daarnaast vinden regelmatig “proeflessen” plaats voor nieuw aangemelde ruiters, zodat beoordeeld kan worden (eventueel in samenspraak met een fysiotherapeut) of voor deze persoon het paardrijden tot de mogelijkheden behoort. Het bestuur heeft dit jaar 6 keer vergaderd. Tussentijds zijn ook nog vele ad hoc besprekingen gevoerd. Tenslotte is er ook nog 8 keer een “coördinatorenoverleg” geweest, waarbij afstemming plaats vond over de wekelijkse gang van zaken tussen instructie, vrijwilligers, Heliomare en het bestuur (zie verder). Acties en evenementen Op bestuurlijk vlak heeft er een wisseling van voorzitter plaatsgevonden. Henk de Wildt heeft zijn voorzitterschap overgedragen aan Paul Bakker. Wij hebben op gepaste wijze afscheid genomen van Henk de Wildt en hem het Erelidmaatschap van In het Zadel aangeboden. Op deze wijze blijft hij toch nog een beetje betrokken bij de stichting.
Het bestuur bestaat momenteel uit 6 personen en functioneert naar volle tevredenheid. De overlegstructuur voldoet goed. Het voltallige bestuur komt 6 keer per jaar bij elkaar. Daarnaast is er een coördinatorenoverleg in het leven geroepen dat regelmatig bij elkaar komt. Bij dit overleg zijn de 2 betrokken bestuursleden aanwezig. Op deze wijze kunnen zaken van de werkvloer sneller afgehandeld worden. Ook is er in klein comité regelmatig overleg met de docent en fysiotherapeut van Heliomare. Relevante zaken uit deze vergaderingen worden teruggekoppeld naar de bestuursvergadering.
Door het vertrek van kinderdagverblijf De Luchtballon is er vorig jaar een “gat” ontstaan in onze lesindeling. Er is op diverse wijzen geprobeerd om deze lege lestijd in te vullen, maar dit bleek niet zo eenvoudig. Grootste struikelblok was het tijdstip. Samen met de beheerder van de manege is gezocht naar andere mogelijkheden. Door herindeling van de reguliere lessen en van onze eigen lessen, zijn wij per 1 mei 2011 gestart met een nieuw lesrooster. Hiervoor moest een groot aantal organisatorische stappen genomen worden. Door deze nieuwe lesindeling konden 16 nieuwe ruiters starten.
De instructrice, Susan Snel, geeft zowel in de ochtend als in de middag les. Als achtervang bij vakantie en ziekte fungeert Wim van Bergenhenegouwen. Vanaf december is er een stagiaire (Annelies) aanwezig. Zij wil graag het FPG-instructie diploma halen. De instructie houdt zich op de hoogte van de laatste ontwikelingen. Zo heeft Susan dit jaar nascholing gevolgd.
1
De inzet van vrijwilligers is voor de continuïteit van In het Zadel onmisbaar. Het bestuur hecht daarom veel waarde aan een goed contact met hen en ook aan de contacten tussen de vrijwilligers onderling. ’s Morgens zijn er immers andere vrijwilligers aanwezig dan ’s middags. Om de motivatie te behouden (en daardoor misschien ook nieuwe vrijwilligers te interesseren) is dit jaar 6 keer een nieuwsbrief uitgegeven voor de vrijwilligers. Deze nieuwsbrief wordt ook gepubliceerd op onze internetsite. Daarnaast waren alle vrijwilligers uitgenodigd op zondag 11 september voor een borreltje en een hapje. Uiteindelijk blijkt bij het werven van vrijwilligers mond op mond reclame het beste te werken. Het tekort aan vrijwilligers is een doorlopende grote zorg van het bestuur. Zonder vrijwilligers is het realiseren van het paardrijden volstrekt onmogelijk.
Om de werkzaamheden van de vrijwilligers beter te kunnen stroomlijnen wordt gewerkt met vrijwilligerscoördinatoren. Zowel voor de ochtend als voor de middag en namiddag zijn hier drie bijzonder goede kandidaten voor gevonden. Deze coördinatie heeft ook dit jaar meer vorm gekregen en wordt door alle partijen als een grote aanwinst ervaren.
Aan het einde van het jaar hebben wij onder de vrijwilligers een enquête gehouden. Doel hiervan is om de organisatie weer eens goed onder de loep nemen en kijken waar zaken verbeterd zouden kunnen worden. Onze experts op dit gebied zijn naar onze mening onze eigen vrijwilligers. Met de uitkomsten uit de enquête zullen wij in 2012 aan de slag gaan.
Naast de vrijwilligers blijven ook de financiën een terugkerend probleem en het is moeilijk hier inventief mee om te gaan. Om ervaringen en nieuwe ideeën uit te wisselen hebben wij de collega FPG besturen uit de regio (Noord-Holland, vanaf Santpoort-Noord) uitgenodigd om hierover eens een keer van gedachten te wisselen. Op zaterdag 26 maart 2011 was de jaarlijkse ledenvergadering van de FPG. Aansluitend hebben wij met collega FPG besturen ideeën en ervaringen uitgewisseld over vrijwilligers, fondsenwerving, etc. In alle opzichten een zeer leerzame en nuttige bijeenkomst.
In het kader van het kwaliteitsproject van de FPG heeft het bestuur in het verleden besloten om de vrijwilligers de cursus deskundigheidsbevordering aan te bieden. Tijdens de vrijwilligersenquête bleek dat er behoefte is aan een follow up voor deze cursus. Dit zal in 2012 opgepakt worden.
Om intern de zaken beter te organiseren, bijvoorbeeld verzekeringstechnisch, is het afgelopen jaar gewerkt met een vrijwilligershandboek. Hierin worden alle benodigde zaken voor vrijwilligers bijgehouden. Ook is er een ongevallen registratie aanwezig.
Onze vrijwilligers zijn sinds dit jaar collectief verzekerd op de polis van de VNG zoals deze door de gemeente Heemskerk is afgesloten voor alle vrijwilligers binnen haar gemeente.
Gelukkig was het dit jaar financieel weer mogelijk om de vrijwilligers een attentie met Kerstmis kunnen geven. Dit keer in de vorm van een kerstbrood.
In het kader van de maatschappelijke stages hebben 2 bestuursleden in juni een gesprek (interview) gehad met 3 scholieren. Een bestuurslid heeft deelgenomen aan de stagemarkt in het Kennemer college te Beverwijk, georganiseerd door de Vrijwilligerscentrale Beverwijk / Heemskerk.
In de namiddag heeft tot aan de zomervakantie een meisje maatschappelijke stage gelopen.
In de loop van het jaar is er verder gewerkt aan het vastleggen van bepaalde handelingen binnen de stichting, zoals een beleidsstuk Veiligheid en Vrijwilligers. Verder is een overzicht gemaakt van alle formulieren voor ruiters en vrijwilligers die er inmiddels zijn.
Op zondag 13 maart is door de ruiters van In het Zadel een demonstratiedag gehouden. Deze dag konden zij aan iedereen laten zien hoever zij inmiddels gevorderd zijn met het paardrijden. Het was een enerverende, gezellige en drukbezochte dag, waarna iedere deelnemer een rozet en een vaardigheidscertificaat mee naar huis mocht nemen. Met bijzondere dank aan ons jurylid Yvonne Vellinga.
2
De laatste lesdag voor de zomervakantie (maandag 18 juli) viel helaas “in het water”, zodat wij niet met paard en wagen de duinen in konden. Er werd daarom een alternatief programma met de koetsen gedraaid in de manege. Met grote dank aan Jan Tuin die drie rijtuigen, inclusief koetsiers, beschikbaar had gesteld voor dit evenement. Ook werd die dag door Heliomare weer een picknick lunch aangeboden aan al onze vrijwilligers. Dit werd bijzonder op prijs gesteld. Tenslotte kregen alle kinderen hun “ruiterrapport”.
Uiteraard kregen de kinderen met Sinterklaas een kleine attentie. Dit keer in de vorm van een chocoladekikker of –muis. Daarnaast is een attentie beschikbaar gesteld door de heer Heijman van Stockhouse. Op 27 november hebben de ochtendruiters hun “Pietendiploma” behaald. De middagruiters op 5 december.
Er was dit jaar een lange wachtlijst van kinderen en volwassenen die graag wilden komen rijden. Door de nieuwe lesindeling kon uiteindelijk voor iedereen een proefles georganiseerd worden. 16 ruiters kregen een plekje aangeboden in de lessen. Door het tekort aan vrijwilligers (met name voor de 1e namiddagles) en geschikte lesuren bleek het helaas nog niet voor iedereen mogelijk om gelijk wekelijks te kunnen rijden. Daarom zijn nu een aantal ruiters om de week gestart. Zodra de lessen en vrijwilligers dit toelaten, zullen deze ruiters alsnog iedere week komen rijden. Aan het einde van het jaar stonden nog twee ruiters op de wachtlijst, maar zij krijgen per januari 2012 alsnog een plekje in een les! Besloten werd om de ruiters van Heliomare die in de ochtend moeten stoppen, voorrang te geven op de wachtlijst van de middagruiters.
Vanuit de reguliere lessen van “De Schimmelkroft” is dit jaar geen ruiter ingestroomd naar onze middaglessen. Vanuit onze lessen is 1 ruiter doorgestroomd naar de reguliere lessen elders.
Indien het vermoeden bestaat dat een ruiter te zwaar is om te kunnen paardrijden, dan worden zij door ons gewogen. Helaas hebben wij zo eenmaal moeten besluiten dat een ruiter niet meer kan komen paardrijden. Dit vanwege het behoud van de paarden.
Wij hebben gekeken of wij cliënten die te zwaar zijn voor onze paardrijlessen een alternatief kunnen bieden. Na de zomervakantie is bij wijze van proef gestart met het één keer per maand aanbieden van korte ritjes. In de loop van 2012 zal dit meer vorm moeten krijgen. Daarbij zal er ook nog een protocol gemaakt worden onder welke omstandigheden het rijtuig wel/niet ingezet kan worden.
Voor de lessen wordt ook gebruikt gemaakt van paarden die in prive eigendom zijn. Een van die paarden is Empire. Jarenlang heeft Empire met de 'In het Zadel lessen' meegelopen, maar helaas moest er aan het einde van het jaar afscheid van hem genomen worden. Wij zullen hem met z'n allen heel erg gaan missen en danken zijn eigenaar dat wij Empire zo lang mochten inzetten in onze lessen. Ook de inzet van Dibah en Jerke is dit jaar gestopt. Deze eigenaren willen wij ook bedanken dat wij hun paarden in onze lessen mochten inzetten.
De veelheid aan materiaal dat in ons bezit is, vergt ook het nodige onderhoud. Een klus die niet door iedereen wordt gewaardeerd. Daarom hebben de bestuursleden dit jaar op 24 april gezamenlijk al het harnachement gepoetst!
Ook dit jaar is er voor de 2 liftinstallaties nauwkeurig een liftdossier bijgehouden. De liften hebben hun jaarlijkse onderhoudsbeurt gehad, zijn goedgekeurd en hebben een goedkeuringscertificaat van het Liftinstituut gekregen.
Het PWN heeft ons opnieuw de mogelijkheid geboden om gebruik te maken van de wandelroute in de Overbossen. Dit jaar heeft men zelfs ingestemd met een uitbreiding van de vergunning naar maart tot en met november. Voor instructeurs, ruiters, vrijwilligers en niet in de laatste plaats de paarden en pony’s, zijn deze “buitenritjes” een welkome afwisseling bij de lessen.
3
Om ons beter te kunnen presenteren naar (aspirant) ruiters, ouders, (aspirant) vrijwilligers, sponsors, donateurs en alle andere geïnteresseerden, beschikken wij over een brochure van onze stichting. Aan het einde van het jaar heeft Uitgeverij PCV v.o.f. deze brochure gerestyled en ons tegen gereduceerd tarief voorzien van briefpapier en enveloppen. Wij zijn hier heel erg blij mee.
Onze eigen internetsite www.inhetzadel.nl is ook dit jaar operationeel geweest. Ook van het eigen e-mail adres (
[email protected]) wordt veel gebruik gemaakt. Met dank aan Eijda Tervoort en Ronald Cats.
Wij hebben van de belastingdienst uitgebreide controle gehad waarna onze ANBI status is verlengd.
De subsidie situatie wordt steeds nijpender. Alle gemeentes geven aan dat men de subsidies in 2012 wederom herzien. Er zijn brieven verzonden aan de gemeenten Heemskerk, Beverwijk en Zaanstad om aandacht voor onze stichting te vragen. Wij kunnen voor het uitoefenen van onze activiteiten namelijk geen gebruik maken van een door de gemeente gesubsidieerde accommodatie zoals bijvoorbeeld een gymzaal. Wij huren de accommodatie, paarden en instructie in bij Ruitersportcentrum “De Schimmelkroft”. En hoewel wij een naar onze mening zeer concurrerend tarief voor de paardrijlessen uitonderhandeld hebben, blijft het feit dat wij te maken hebben met een kostenpost die ieder jaar (ongesubsidieerd) marktconform stijgt. De gemeente Zaanstad heeft ons uiteindelijk bericht dat vanaf dit jaar onze aanvragen niet meer gehonoreerd worden. Reden is dat wij niet voldoende Zaanse ruiters hebben en geen activiteiten/vestiging in de Zaanstreek zelf hebben om (door de bezuiningsmaatregelingen) nog in aanmerking te kunnen komen voor subsidie. Gezien de teruglopende inkomsten van derden en de marktconforme verhogingen van onze kostenposten, zou een verdere verlaging van de gemeentelijke subsidies voor onze organisatie desastreus zijn.
Financieel hebben ook wij de economische crisis in het afgelopen jaar ervaren. Het wordt steeds moeilijker om de lopende exploitatiekosten te financieren. De diverse instellingen zijn vaak wel bereid om projecten te financieren, maar een bedrag schenken om eenvoudigweg het paardrijden mogelijk te maken wordt eigenlijk altijd afgewezen. Wij moeten juist daarom een steeds dringender beroep doen op een bijdrage van de diverse overheidsinstanties. Daarnaast vragen wij ook een iets grotere bijdrage aan de ouders/verzorgers van onze ruiters.
Door de recessie is ook het aantal donateurs en sponsors dit jaar tot vrijwel nihil terug gelopen. Ook bedrijfssponsoring bleek door de economische crisis eveneens een onhaalbare zaak. Deze ontwikkelingen baren ons ernstig zorgen en het bestuur is dan ook volop bezig om hier meer vooruitgang in te boeken.
Dit jaar bestond de kascommissie uit Ank Beijerbacht en Els Koudijs.
Ook dit jaar hebben wij van 28 maart t/m 3 april weer meegelopen met de collectie van het Fonds Gehandicapten Sport. De opbrengst van deze collectie mogen we deels zelf houden. Het restant gaat naar het fonds. Dankzij onze bijdrage aan de collecte mochten we ook dit jaar weer een subsidieaanvraag indienen bij dit –voor ons- belangrijke fonds. Tot slot niet vergeten: dank aan Marijke Bruns, An Tillmans, Joke Slatman, Adry Hulst, Mw. Hoving, Lisette Schimmel en Elske Hoving.
Op zondag 22 augustus werd de jaarlijkse PWN zomerdag weer gehouden, dit keer rondom de Kruisberg. Ook Ruitersportcentrum de Schimmelkroft was vertegenwoordigd; kinderen mochten voor een kleine bijdrage een rondje ponyrijden. De opbrengst van deze activiteit (250 euro) gaat naar Stichting In Het Zadel. Wij willen Ronald Cats (die deze dag namens de manege gecoördineerd heeft) en de vele andere vrijwilligers die deze dag meegeholpen hebben bijzonder bedanken voor hun inzet. Het is een waardevolle dag geweest, waarbij ook veel nieuwe contacten gelegd zijn.
Vorig jaar hebben wij een eenmalige donatie ontvangen van Stichting de Rij. Het bestuur van Stichting de Rij heeft in 2011 besloten zichzelf op te heffen. Uit de opgebouwde reserves hebben wij echter een vijfjaren donatie ontvangen. Het toegekende bedrag dient gelijkelijk verspreid over 5 jaar besteed te worden. Conform de wensen is dit jaar voor de tweede keer een bedrag in onze exploitatie opgenomen.
4
Wij hebben 10 bioscoopbonnen geschonken gekregen van de Vrijwilligerscentrale t.b.v. onze vrijwilligers. Deze zijn zo eerlijk mogelijk onder onze vrijwilligers verdeeld.
Wij zijn door Firma de Wit aan de Luttik Cie 14 in het Heemskerkerduin uitgekozen als goede doel voor de Kom in de Kas dagen op 2 en 3 april. Dit was een groot succes. De donatie was maar liefst E 3.300! Wij zijn de zussen Corina, Esther en Jeannette Duin hier heel dankbaar voor.
Er is een donatie ontvangen van E 40 van de familie Denneman.
Grootste financiële verrassing dit jaar was de donatie van Van Lith Bouwgroep BV. Van Lith Bouwgroep bestond 75 jaar. Ter ere van dit jubileum werden de relaties gevraagd in plaats van cadeaus een bijdrage te schenken aan de Stichting in het Zadel. Er is een bedrag van in totaal € 10.000 gegeven. Wij zijn zeer blij met deze enorme bijdrage!
Dit jaar heeft met name in het teken gestaan van bestuurlijke en organisatorische reorganisatie. Een van de speerpunten die naar boven kwam is de behoefte om onze (nu nog handmatige) administratie te automatiseren. Het gaat dan voornamelijk om de leden-en financiële administratie en het bestands/documentenbeheer. Op dit moment wordt gezocht naar een geschikte oplossing. Hierop vooruitlopend is besloten om voor de stichting 2 laptops aan te schaffen.
Tot slot Ondanks de financieel zware tijden hopen wij in 2012 met het voltallige bestuur, samen met alle ruiters/amazones, vrijwilligers en instructie, op dezelfde succesvolle wijze verder te kunnen gaan.
5
