2013 stond voor Speel-o-theek Wobbel in het teken van de verhuizing en opening in MFA de Kersentuin Van een lokaal en gang in de Camminghaschool naar een eigen ruimte en ruime uitleen gang. Wobbel heeft een nieuwe website en huisstijl gekregen. Ook is er geïnvesteerd in nieuw speelgoed.
Leden/vrijwilligers In 2013 had Wobbel gemiddeld 90 leden. We zien vooral aanwas van mensen die nieuw in Bunnik zijn komen wonen en die nog echt kleine kinderen hebben. Leden weten Wobbel te vinden door mond-tot-mond-reclame en door persberichten in de plaatselijke krantjes. Om duidelijk te maken dat Wobbel ging verhuizen is er huis aan huis een verhuiskaart verstuurd. Daar zat ook een uitnodiging aan vast om lid te worden en dan drie speelgoedjes gratis te lenen. Dit heeft 15 nieuwe leden opgeleverd! Ook het zichtbaar zijn heeft functie, bijvoorbeeld tijdens de Bunnikfair in juni was Wobbel goed vertegenwoordigd met een goed gevulde stand. Kleine kinderen konden het eendjes spel spelen, de grote kinderen meedoen aan een denkspel. Er waren twee winnaars die allebei een prijs in ontvangst hebben genomen. Het vrijwilligersbestand van Wobbel bestaat uit 15 actieve medewerkers, doordat de vrijwilligers eenmaal per 5 weken een dienst draaien is de belasting niet zo heel hoog. Een aantal vrijwilligers wil graag vaker dienst doen. Dit zijn met name wat oudere vrijwilligers die ook deze activiteit als sociaal contact gebruiken. Wanneer het rooster dat toestond is hier oog voor geweest. Helaas hebben we afscheid genomen van zeer actieve vrijwilligers die langdurig Wobbel geholpen hebben, hun taken zijn inmiddels verdeeld onder andere vrijwilligers. Het vrijwilligersbestand van Wobbel is behoorlijk stabiel. Graag wil de Speel-o-theek het bestand uitbreiden, maar het werven van nieuwe vrijwilligers blijft lastig. Mensen hikken aan tegen een extra verplichting op de zaterdagochtend, wegens o.a. sportactiviteiten van de kinderen in en rond om Bunnik. Maar de aanhouder wint. Voor komend jaar zal dit 1 van de speerpunten voor Wobbel zijn.
Wekelijks staan er nu altijd minimaal 3 vrijwilligers in de uitleen, soms geassisteerd door een maatschappelijk stagiaire. Dit aantal is voldoende om de uitleen goed te laten verlopen. Het bestuur heeft besloten de contributie in 2014 hetzelfde te laten op € 17,50 voor een heel jaar, juist omdat we niet weten wat de (huur en exploitatie)kosten zijn op de langere termijn in MFA de kersentuin. Ook in tijden van een mindere economie is het juist goed je als organisatie te realiseren dat je door een goedkoop abonnementsprijs de leden langdurig aan je kunt binden. Doordat er in het bestuur een verandering is geweest, naast het afscheid van een bestuurslid die bijna 10 jaar in het bestuur heeft gezeten, hebben we ook een nieuw bestuurslid mogen verwelkomen. Door frisse inzichten en ideeen is er een nieuwe huisstijl gekomen. Dit in de vorm van postpapier, nieuwe stempelkaarten, een nieuwe website en ook een verhuiskaart. Ook is er op het Sociaal Medium LinkedIn een profielpagina aangemaakt voor Wobbel waarop nieuwsupdates worden geplaatst. De activiteiten op Facebook zijn uitgebreid.
Maatschappelijke stage Wobbel heeft dit jaar maatschappelijk stagiaires gehad van diverse middelbare scholen uit Zeist en Doorn. De stagiaires hebben vooral in het eerste halfjaar geholpen in de uitleen. Met name is het eerste halfjaar is dit geweest. Bij Wobbel was één vrijwilliger contactpersoon voor de stagiaires en deed tevens het intake- en afsluitende gesprek. Wobbel wil in 2014 dan ook graag weer een aantal stagiaires inzetten. Het is leuk om jonge mensen bij Speel-o-theek Wobbel te betrekken en ook om op deze manier iets bij te dragen aan hun maatschappelijke ontwikkeling en scholing.
Contact in de regio Door het contact met de Vereniging van Spelotheken is er een aanmelding gedaan om speel-o-theek van het jaar te worden De Vereniging Spelotheken Nederland attendeerde Wobbel op de ‘Speelotheek van het jaar 2013-2014 verkiezing’. In november hebben bestuursleden van Wobbel hiervoor het verslag “Hoe overleeft de speel-o-theek ….. de verhuizing naar MFA de Kersentuin. In december heeft er een jurybezoek in de speel-otheek plaatsgevonden. In januari 2014 wordt bekend gemaakt of Wobbel is genomineerd voor de finale die in februari wordt gehouden waar de twee beste speelotheken van Nederland tegen elkaar strijden.
Andere contacten zijn met bedrijven geweest die op welke wijze dan ook Wobbel een warm hebben toegedragen. Door een financiële of concrete bijdrage. Deze hulp willen we warm houden voor 2014 en uitbreiden.
Speelgoedcollectie In 2013 is Wobbel er in geslaagd de speelgoedcollectie flink uit te breiden met originele aankopen. Spelletjes zijn bij leden zeer populair. Ook de diversiteit bij speelgoed is fijn om dat terug te horen van de leden. Een nieuwe ruime locatie nodigt daar dan ook echt voor uit. Wobbel organiseert met enige regelmaat ‘klus’- avonden waarbij vrijwilligers nieuw speelgoed klaarmaken voor de uitleen en in de computer invoeren. Deze avonden zijn nodig omdat dit soort werkzaamheden niet tijdens de openingstijden gedaan kunnen worden. Daarvoor is het dan meestal te druk. Deze avonden zijn voor de vrijwilligers gezellig en zorgen voor een snellere instroom van nieuwe materialen in de uitleen.
Kinderkleding en –speelgoedbeurs In maart en september zijn respectievelijk de zomer/lente- en herfst/winterbeurs georganiseerd. De belangstelling van kopers en verkopers voor de beurs neemt nog steeds toe. Er is in Bunnik grote behoefte aan een tweedehands markt voor kleding en speelgoed en Wobbel vindt het fijn om aan de kringloop van spullen een bijdrage te kunnen leveren. De organisatie van deze beurzen is, met de hulp van ongeveer 50 vrijwilligers, inmiddels zeer professioneel. Ook in 2013, is ervoor gekozen om een beperkt aantal nummers voor inbrengers uit te geven en alle inbrengers een nieuw verkoopnummer te geven. Uit ervaring weten we inmiddels dat we tijdens de beurs maximaal tussen de 160 en 175 inbrengers aankunnen. Aan het einde van de klaarzet avond mogen alle vrijwilligers een uur winkelen door het aanbod. Op deze avond kan er alleen met de pin betaald worden. Het is goed om te zien dat er voor bijna 30 % aan omzet gehaald wordt op deze avond. Het totale team bestaat nu uit ongeveer 75 vrijwilligers waarvan er gemiddeld 50 per beurs aan de slag zijn. De deskundigheid is weer gestegen.
Automatisering Het uitleensysteem werkt steeds beter dan vorige jaren. Soms zijn er netwerkproblemen die niet zomaar zijn op te lossen. Er staat elke week 1 vrijwilliger standby die opgeroepen kan worden, als het systeem compleet uitvalt. Ook zijn de vrijwilligers steeds beter in het verwerken van digitale zaken in de computer.
MFA de Kersentuin Zoals in het begin beschreven is 2013 het jaar van de verhuizing geweest. Het bestuur heeft zich enorm ingezet voor een structurele goede plaats waar Wobbel zich in de komende 25 jaar kan handhaven. Aanschaf van stabiele stellingkasten, aanschaf van goede afsluiting van de nissen en het op kleur brengen van delen van de gang. Door de contacten met Veldhoen Zonwering uit IJsselstein, is het mogelijk gemaakt de kast nissen zo af te sluiten dat we met een gerust hart naar huis kunnen gaan. Op 18 oktober vond de sleuteloverdracht voor MFA de Kersentuin plaats. Tussen 19 oktober en 27 oktober hebben ca. 30 vrijwilligers (vanaf 7 jaar tot 70 jaar!) en 5 professionals in totaal ca. 250 uur gewerkt om de kale ruimte om te toveren in een prachtig, volledig ingericht, speelotheek! Kastonderdelen opgehaald en in elkaar gezet, extra muurtjes, plinten en zitjes getimmerd en geschilderd, extra stopcontacten aangebracht, rolluiken geïnstalleerd, oude houten kasten uit elkaar gehaald en weer in elkaar gezet, ca. 100 verhuisdozen gepakt, vervoerd en uitgepakt, buitenspeelgoed stuk voor stuk verhuisd, magazijn ingericht. De opening van Speel-o-theek Wobbel in MFA De Kersentuin in Bunnik was op zaterdag 9 november een groot succes! Om 10:00 uur heette voorzitter Maarten Zijdel iedereen welkom. In een terugblik over speel-o-theek Wobbel werden in het bijzonder 2 oud bestuursleden, Ilja Aarts en Leoniek van der Vliet, bedankt voor hun inzet. Jaren geleden waren zij al actief betrokken bij de begin fase van MFA de Kersentuin. Burgemeester H.M. Ostendorp kreeg de eervolle taak om Wobbel officieel te openen. In zijn speech onderschreef hij het belang van de speel-o-theek voor de gemeente en hij vertelde hoe bijzonder het is dat Wobbel volledig draait op onbetaalde vrijwilligers. Samen met een groepje kinderen deed de burgemeester het ‘eendjesspel’ om de sleutel van Wobbel te zoeken om de deur te kunnen openen.
Tussen 10 en 12 uur zijn ongeveer 250 bezoekers de nieuwe locatie van Speel-o-theek Wobbel komen bewonderen. Daarna kreeg iedereen een drankje en gebak in Wobbel-stijl aangeboden en werd er onder de kinderen speelgoed verloot.
Bestuur In 2013 is er een wijziging geweest in het bestuur van Wobbel. We hebben afscheid genomen van een bestuurslid dat al 10 jaar actief was. Ook hebben we kennis gemaakt met een nieuw bestuurslid dat PR&communicatie op de kaart heeft gezet. De huidige penningmeester heeft aangegeven dat er geen actieve bestuursfunctie meer voor haar in 2014 zal zijn, zodra er een nieuwe penningmeester is gevonden zal ze haar taken overdragen.
Het bestuur van Stichting Speel-o-theek Wobbel Maarten Zijdel Sonny Verboeket Irene de Kruijf
Bunnik, januari 2014
