Handboek Maatschappelijke Stage in de Achterhoek

Handboek Maatschappelijke stage in de Achterhoek

Handboek Maatschappelijke Stage in de Achterhoek Inhoudsopgave: Inleiding

1

1.

Wat is een maatschappelijke stage?

2

2.

Waarom een maatschappelijke stage?

2

3.

MaS Achterhoek

3

4.

De school voert regie

3

5.

MaS-makelaar / regiocoördinator MaS Achterhoek / stagebureau MaS Achterhoek

4

5.1. Wat doet de MaS-makelaar / regiocoördinator MaS Achterhoek zoal?

4

MaS-coördinatoren

4

6.1. Welke taken hebben de MaS-coördinatoren?

5

7.

Websites

5

8.

Stageplaatsen

5

9.

Stagevormen

5

10.

Verschillen tussen maatschappelijke stage en beroepsstage

6

11.

Criteria voor stageplaatsen

7

12.

Hoe aantrekkelijk is uw organisatie voor jongeren?

7

13.

Tips van andere organisaties die al ervaring hebben met de maatschappelijke stage

7

14.

Maatschappelijk betrokken ondernemen

8

15.

Hoe kunt u een stageplaats aanbieden?

9

16.

Stageovereenkomst

9

6.

Bijlagen: Bijlage 1:

Model overeenkomst maatschappelijke stage

10

Bijlage 2:

Model beoordeling maatschappelijke stage

11

Bijlage 3:

Algemene bepalingen m.b.t. maatschappelijke stage

12

Bijlage 4:

Veilig stage lopen

14

Bijlage 5:

Beknopte handleiding voor het plaatsen van vacatures op MasXpress

16

Bijlage 6:

MasXpress model “Stage toevoegen”

19

Bijlage 7:

Mogelijke activiteiten in de invulling van de maatschappelijke stage

27

Handboek Maatschappelijke Stage in de Achterhoek Inleiding

Wij zijn heel blij om met u te mogen samenwerken in het kader van de maatschappelijke stage. Om de stage zo goed mogelijk te laten slagen, willen wij u graag optimaal informeren over hoe de maatschappelijke stage in zijn werk gaat en wat u van de stage kunt verwachten. Onderstaande scholen voor voortgezet onderwijs in de Achterhoek hebben de handen ineen geslagen om de maatschappelijke stage in de regio goed te organiseren. -

Almende College, met twee locaties in Silvolde (Isala en Bluemers) en één in Ulft (Wesenthorst) AOC Oost in Doetinchem Scholengemeenschap Gerrit Komrij College in Winterswijk Ludger College met twee locaties in Doetinchem Metzo College in Doetinchem Chr. College Schaersvoorde, met twee locaties in Aalten, één in Winterswijk en één in Dinxperlo Prakticon Praktijkonderwijs in Doetinchem Pronova Praktijkonderwijs in Winterswijk Rietveld Lyceum, met twee locaties in Doetinchem Ulenhofcollege, met een locatie in Doetinchem en één (’t Beeckland) in Vorden

We hopen op een vruchtbare samenwerking in het kader van de maatschappelijke stage voor alle jongeren in de Achterhoek. Namens de scholen voor voortgezet onderwijs in de Achterhoek, Helma Noordink-Noordzij Regiocoördinator maatschappelijke stage MaS Achterhoek

Stagebureau MaS Achterhoek T: 0314- 325248 (toestel 2123 / 2126 ) M: 06-25537068 E: [email protected]

Vondelstraat 5 7002 AN Doetinchem T: 0314 325248 M: 06-25537068

[email protected] www.mas-achterhoek.nl

1

Handboek Maatschappelijke Stage in de Achterhoek De maatschappelijke stage

1. Wat is een maatschappelijke stage? Sinds 2011 is de maatschappelijke stage (MaS) verplicht voor alle leerlingen die instromen in het voortgezet onderwijs. Alle leerlingen moeten in hun schoolloopbaan in totaal 30 uur besteden aan maatschappelijke stage. Doel van de maatschappelijke stage is dat jongeren tijdens hun middelbare schooltijd kennis maken met vrijwilligersactiviteiten en zo een onbetaalde bijdrage leveren aan de samenleving. De maatschappelijke stage maakt jongeren niet alleen bewust van hun omgeving en de rol die zij daarin kunnen hebben, maar draagt ook bij aan hun persoonlijke ontwikkeling. Door de maatschappelijke stage ervaren de leerlingen wat het betekent om anderen te helpen. Ze krijgen daarbij te zien hoe de ander denkt, doet en zich voelt. Dit bevordert wederzijds begrip en respect. Ze leren daarnaast verantwoordelijkheid te dragen en het geeft hun de mogelijkheid om hun sociale vaardigheden te versterken. Ook moet de maatschappelijke stage ertoe leiden dat jongeren zich de toekomst vaker willen inzetten voor een ander of de samenleving. Op termijn ontstaat hierdoor een hechtere samenleving. Een van de doelen van de MaS is dat we er naar streven dat de MaS-stagiair van nu de vrijwilliger van de toekomst zal worden.

2. Waarom een maatschappelijke stage? Een maatschappelijke stage legt een verband tussen de school en de samenleving. De stage kan op verschillende manieren bijdragen aan een maatschappelijke organisatie en aan de samenleving. - De stage kan jongeren interesseren voor vrijwilligerswerk: maatschappelijke organisaties krijgen de mogelijkheid bij jongeren en hun omgeving interesse te wekken voor de werkzaamheden van de organisatie en voor vrijwilligerswerk in het algemeen. - De stage biedt mogelijk een uitbreiding van het vrijwilligersbestand: maatschappelijke organisaties komen meer in contact met jongeren en leren wat jongeren belangrijk vinden. Op deze manier kunnen zij beter aansluiten bij de behoeften van jongeren en zo de vergrijzing in hun organisatie tegengaan. - De stage levert mogelijk frisse ideeën op die de organisatie aantrekkelijk kunnen maken: jongeren kunnen met hun verfrissende kijk op dingen een waardevolle bijdrage leveren aan de organisatie. - De stage levert goede reclame en dus meer naamsbekendheid op: niet alleen de jongere zelf die stage loopt, maar ook bij zijn/haar naaste omgeving krijgt de maatschappelijke organisatie meer naamsbekendheid. - De samenwerking met o.a. scholen en vrijwilligerssteunpunten biedt voordelen: de maatschappelijke organisatie doet nieuwe, blijvende contacten op. - De jongeren krijgen de kans om zich te profileren in de samenleving: Nederlanders krijgen een beter beeld van jongeren: zij zetten zich in voor de medemens en de samenleving, en zijn niet alleen maar uit op hun eigen belang. - De jongeren krijgen meer verantwoordelijkheid voor hun eigen leefomgeving: door zich vrijwillig in

2

Handboek Maatschappelijke Stage in de Achterhoek

-

te zetten, leren zij meer rekening te houden met anderen, anderen aan te spreken op hun gedrag en krijgen ze een groter normbesef. De jongeren krijgen meer respect voor de mensen die in sociale sectoren werken en voor vrijwilligerswerk in het algemeen.

Voor de leerlingen is de maatschappelijke stage een buitenschoolse leerervaring, die vaak meer indrukken achterlaat dan een dag in de schoolbanken. Dat kan op verschillende manieren bijdragen aan de persoonlijke ontwikkeling, zoals: - Begrip opbouwen voor anderen, iets voor anderen kunnen betekenen, de kans anderen te leren kennen. - Inzien dat je invloed kunt hebben op de maatschappij: dat je iets kunt verbeteren in je eigen omgeving of in de omgeving van anderen. - Diverse vaardigheden aanleren zoals samenwerken, voor jezelf opkomen, initiatief nemen, verantwoordelijkheid nemen, vergroten van het zelfvertrouwen, iets organiseren, omgaan met situaties die vaak wat minder gestructureerd zijn dan op school. - Ergens bij horen, trots zijn op wat je zelf hebt bereikt.

3. MaS Achterhoek De scholen voor voortgezet onderwijs en praktijkonderwijs in de Achterhoek, die voor een groot deel vallen onder het bestuur van de stichting Achterhoek VO (zie het overzicht in de inleiding) hebben de handen ineengeslagen om de maatschappelijke stage in de regio Achterhoek goed te organiseren. In goed overleg met de verschillende gemeenten waar de leerlingen wonen, en met de verschillende vrijwilligersorganisaties zijn afspraken gemaakt om gezamenlijk de verantwoordelijkheid te nemen en zo voor alle partijen de MaS tot een groot succes te maken. Voor stagebieders is het van groot belang dat de scholen gezamenlijk optrekken. Het geeft eenduidigheid in de contacten. Denk daarbij aan zaken als afspraken met leerlingen en in te vullen formulieren. Daarnaast is via het stagebureau direct contact mogelijk met alle scholen in de regio.

4. De school voert de regie. De school is verantwoordelijk voor de invoering van de maatschappelijke stage voor haar leerlingen. Binnen de kaders die de wet geeft, hebben de scholen de vrijheid eigen keuzes te maken m.b.t. de organisatie van de MaS. Voorbereiding, begeleiding en evaluatie liggen in handen van de school. De school bepaalt ook wat wel of niet geschikt is als maatschappelijke stage voor haar leerlingen. Daarnaast bemiddelt de school bij vraag en aanbod van de stageplaatsen op leerlingniveau: de school kent haar leerlingen immers het beste. Met de leerlingen en de stagebieder, maakt de school goede afspraken over de uitvoering van de maatschappelijke stage, onder meer over de begeleiding.

3

Handboek Maatschappelijke Stage in de Achterhoek De maatschappelijke stage is een verplicht onderdeel van het onderwijsprogramma van alle leerlingen. Het is dus niet een op zichzelf staande activiteit, maar heeft raakvlakken met de vakken en andere projecten op school.

5. MaS-makelaar / regiocoördinator MaS Achterhoek / stagebureau MaS Achterhoek De MaS-makelaar levert een bijdrage aan een goede afstemming en samenwerking tussen de scholen, de vrijwilligersorganisaties en vrijwilligerscentrales c.q. steunpunten, de stagebieders en de gemeenten. In veel gemeenten werkt de MaS-makelaar vanuit een vrijwilligerscentrale, welzijnsorganisatie, sportservicepunt of rechtstreeks vanuit de gemeente. In de Achterhoek hebben de schooldirecties er echter voor gekozen een bovenschoolse coördinator aan te stellen die – samen met de medewerkers van stagebureau MaS Achterhoek - de MaS-activiteiten in de regio Achterhoek coördineert en de MaS-makelaarstaken uitvoert. Naam en e-mailadres van deze regiocoördinator vindt u in de inleiding van dit handboek en op de website van MaS Achterhoek. 5.1 Wat doet de MaS-makelaar / regiocoördinator MaS Achterhoek zoal? - Zij is aanspreekpunt voor gemeenten, vrijwilligerscentrales/steunpunten, scholen en stagebieders voor alle aan de MaS gerelateerde vragen. - Zij koppelt vragen terug en brengt partijen met elkaar in contact. - Zij draagt mede zorg voor een breed en gevarieerd aanbod van stageplaatsen en bemiddelt bij vraag en aanbod van stageplaatsen op schoolniveau. - Zij bedenkt stageconcepten en begeleidt - in samenwerking met vrijwilligerscentrales - de vrijwilligersorganisaties bij het creëren van stageplaatsen en (helpt eventueel bij) het formuleren en plaatsen van de vacatures. - Zij maakt regionaal afstemmingsafspraken met de verschillende scholen, vrijwilligerscentrales, stagebieders en maatschappelijke organisaties. - Zij inventariseert de behoefte aan scholing in het omgaan met en begeleiden van de MaS-stagiair en organiseert deskundigheidsbevordering, waar mogelijk in samenwerking met de vrijwilligerscentrales c.q. steunpunten. - Zij organiseert MaS-voorlichtingsavonden, zowel regionaal als lokaal, waar mogelijk in samenwerking met vrijwilligerscentrales c.q. steunpunten. - Zij ontwikkelt en beheert de website van MaS Achterhoek en de vacaturebank van MasXpress. Bovenstaande taken verricht de regiocoördinator MaS Achterhoek veelal in samenwerking met de andere medewerkers van stagebureau MaS Achterhoek. 6. MaS-coördinatoren Alle vo-scholen hebben MaS-coördinatoren aangesteld die de MaS voor hun school organiseren en de contacten met de stagebieders onderhouden. Er vindt regelmatig overleg plaats tussen de verschillende MaS-coördinatoren om een en ander goed op elkaar af te stemmen. De namen en e-mailadressen van deze MaS coördinatoren zijn te vinden op de website van MaS Achterhoek.

6.1 Welke taken hebben de MaS-coördinatoren? - Zij werven stageplaatsen en onderhouden contacten met de stagebieders. - Zij organiseren lokale MaS-voorlichtingsmomenten.

4

Handboek Maatschappelijke Stage in de Achterhoek -

Zij helpen stagebieders bij het bedenken van goede MaS-activiteiten. Zij helpen stagebieders bij het formuleren van vacatures en bij het plaatsen van deze vacatures op de website. Zij begeleiden de leerling in het keuzeproces van de MaS en plaatsen leerlingen op geschikte stageadressen. Zij informeren de ouders van leerlingen. Zij beoordelen door leerlingen zelf gevonden stageadressen en geven daar zo mogelijk hun goedkeuring aan. Zij evalueren stages met leerlingen, mentoren en met stagebieders. Zij ontwikkelen materiaal (zoals brieven, stageovereenkomsten, stagecertificaat, aanwezigheidsformulieren, opdrachten, checklists, beoordelingsformulieren). Zij registreren stage-uren in het schooladministratiesysteem en houden de MaS-vacaturebank bij. Zij overleggen met de MaS-coördinatoren van andere scholen.

7. Websites Op de website van MaS Achterhoek (www.masachterhoek.nl) kunnen zowel de leerlingen als hun ouders, maar ook de stagebieders veel informatie vinden over de organisatie van de maatschappelijke stage in de Achterhoek. Ook worden daar de MaSnieuwtjes uit de regio geplaatst: verhalen van leerlingen of stagebieders over hun ervaringen met de MaS. Ook zijn alle namen en e-mailadressen van de MaS-coördinatoren van de vo- scholen op deze website terug te vinden. Via een link op de website kom je terecht op de vacaturebank van MasXpress (www.mas-xpress.nl). Hier kunnen leerlingen een leuke MaS-stage vinden en stagebieders kunnen hier hun MaS-vacatures plaatsen. Daarnaast staan er diverse links naar andere interessante websites over de MaS.

8. Stageplaatsen Bij de maatschappelijke stage gaat het om het doen van vrijwilligerswerk. Dit vindt vooral plaats in de nonprofitsector: bij een vrijwilligersorganisatie, vereniging, instelling of maatschappelijke organisatie. De stages kunnen in alle sectoren voorkomen: zorg, sport, welzijn, cultuur, natuur, levensbeschouwing of politiek. De maatschappelijke stage hoeft niet per se te worden uitgevoerd op een stageadres; een leerling of school kan bijvoorbeeld ook een sponsoractie opzetten voor een goed doel of buiten een georganiseerd verband vrijwilligerswerk doen. Voor de stagebiedende organisatie is het van belang dat zij bereid is om jongeren open tegemoet te treden en ruimte te bieden aan eigen initiatief. Belangrijk is ook dat de begeleiders er plezier in hebben om met jongeren om te gaan. Dit is essentieel voor het slagen van de maatschappelijke stage. De keuze om stageplaatsen aan te bieden moet daarom op een breed draagvlak kunnen rekenen binnen de organisatie. Taken en verantwoordelijkheden moeten bovendien voor iedereen duidelijk zijn. 9. Stagevormen Leerlingen kunnen individueel en in groepsverband stage doen. Dit is o.a. afhankelijk van de leeftijd van de leerlingen, de keuze van de school maar ook van de MaS-activiteit. Veel scholen kiezen ervoor om voor de jongere leerlingen, van bijvoorbeeld de eerste klas, een groepsstage te organiseren. Dan gaat zo’n hele klas een dag met Natuurmonumenten het bos in om op te ruimen of

5

Handboek Maatschappelijke Stage in de Achterhoek wilgen te knotten. Vanaf de tweede klas - de leerlingen zijn dan 13/14 jaar - worden er ook individuele stages georganiseerd. Binnen de MaS Achterhoek onderscheiden we twee stagevormen: - Blokstage Hierbij zijn verschillende mogelijkheden: o De leerlingen lopen stage tijdens één afgebakende klus, bijv. zwarte piet spelen in het buurthuis, bij een evenement helpen of een goede-doel-dag organiseren. Het aantal stage-uren kan per project sterk verschillen. o Een stage van meerdere aaneengesloten dagen, bijv. een week een kinderkamp organiseren of een week in een verzorgingshuis meelopen. Voordeel is dat de leerling dan vrij van school heeft om de stage uit te voeren en dat de stagebieder een week dezelfde stagiair heeft voor wie een programma gemaakt kan worden. Nadeel is wel dat de leerling dan ook in één keer al zijn stage-uren heeft gehaald en weinig mogelijkheden heeft om kennis te maken met andere facetten van vrijwilligerswerk. Wij vinden deze stagevorm, gezien het doel van de MaS, dan ook minder passend voor de MaS. - Vrije stage Ook hierbij zijn diverse stagevormen mogelijk: o De leerlingen lopen gedurende een langere periode een aantal uren per week stage, bijv. iedere donderdag een voetbaltraining aan de F’jes geven of meehelpen met de wekelijkse activiteitenavond in een verzorgingshuis. Voordeel is dat de organisatie voor langere tijd op een stagiair kan rekenen en de stagiair heeft veel mogelijkheden om te groeien in zijn of haar taak. Complicerende factor is dat de leerling eigenlijk alleen inzetbaar is in de avonduren of het weekend, terwijl er juist veel leuke MaS-activiteiten overdag plaatsvinden. De leerling kan niet een vast dagdeel per week overdag van school verzuimen omdat hij dan steeds dezelfde lessen zou missen. o De zgn. estafettestage biedt een mogelijke oplossing voor bovenstaand probleem: de stage is zo georganiseerd dat de stagebieder altijd verzekerd is van de aanwezigheid van een MaS-stagiair, maar dat het wekelijks verschilt welke leerlingen er komen stagelopen. Een voorbeeld: op dinsdagmorgen wordt er een handwerkochtend georganiseerd voor de bewoners van een verzorgingshuis. De ene week is leerling A de MaS-stagiair, de volgende week leerling B, de week erna leerling C en tot slot de laatste week leerling D. Daarna begint de nieuwe ronde weer met leerling A enz. Er is dus altijd een MaS-stagiair aanwezig en de leerling mist maar een keer in de 4 weken bepaalde lessen. En dan zijn er nog allerlei variaties mogelijk binnen deze stagevormen. In goed overleg tussen school, stagebieder en leerling kunnen hierover, voordat de stage begint, goede afspraken gemaakt worden.

10. Verschillen tussen maatschappelijke stage en beroepsstage Veel leerlingen doen tijdens hun opleiding ook een beroepsstage. Deze stage is wezenlijk anders dan de maatschappelijke stage. Waar de beroepsstage zich richt op het ontwikkelen van beroepsgerichte kennis en competenties, richt de maatschappelijke stage zich op de persoonlijke ontwikkeling van leerlingen, om ze kennis te laten maken met vrijwilligerswerk en om ze iets te laten betekenen voor de maatschappij.

6

Handboek Maatschappelijke Stage in de Achterhoek Ook bij de beoordeling van de MaS-stage is dit van belang: de leerling wordt niet beoordeeld op beroepsvaardigheden, maar op de algemene vaardigheden. Houdt de leerling zich bijvoorbeeld aan de afspraken, toont hij belangstelling, hoe is de inzet?

11. Criteria voor de stageplaatsen Voor een belangrijk deel mogen de leerlingen zelf kiezen bij welke organisatie zij willen stagelopen. Als u een stageplaats aanbiedt, dan moet deze in ieder geval aan de volgende criteria voldoen: -

De organisatie heeft geen winstoogmerk. De werkzaamheden zijn onbetaald en mogen ook geen vervanging zijn van betaald werk. De werkzaamheden zijn nuttig en afwisselend. De werksituatie van de stagiair voldoet aan de geldende (Arbo-)wetgeving en regelgeving. De werkzaamheden mogen niet puur gericht zijn op het aanleren van beroepsvaardigheden. Op de tijdstippen dat de stagiair werkt, is er (deskundige) begeleiding aanwezig. Het persoonlijke contact met de doelgroep is voor leerlingen heel waardevol!

12. Hoe aantrekkelijk is uw organisatie voor jongeren? Organisaties moeten de durf hebben om kritisch te kijken naar hun eigen doelen, werkwijze en wellicht ook vooroordelen ten opzichte van jongeren, voordat ze jongeren werven en een MaS-stageplaats aanbieden. De tijd nemen om bij de volgende punten stil te staan, kan veel opleveren voor het vinden en binden van jonge vrijwilligers: - Sommige jongeren willen iets doen, maar niet structureel. Kunt u hun daarom (voor een deel) korte afgebakende klussen aanbieden? - Jongeren willen resultaat zien van wat ze doen. Kunt u dit inzichtelijk maken? - Jongeren hebben kennis en vaardigheden. Spreekt u hen hierop aan? - Ook jongeren willen weten waar ze aan beginnen. Kunt u vooraf duidelijk aangeven waarom u hen werft, wanneer, voor hoe lang en wat het hun oplevert? - Ook jongeren willen zich graag thuis voelen. Is uw organisatie aantrekkelijk voor jongeren en voelen zij zich er welkom? - Jongeren doen dingen vaak net even anders dan u gewend bent. Staat u hiervoor open of moet alles gaan zoals het altijd ging? - Jongeren willen graag leren, maar ze willen niet in het diepe gegooid worden. Kunt u zorgen voor een stimulerende omgeving, met voldoende ruimte voor coaching, begeleiding en feedback?

13. Tips van andere organisaties die al ervaring hebben met maatschappelijke stage 1. Denk na over een aantrekkelijk en gevarieerd aanbod. Voorkom dat u jongeren klusjes laat uitvoeren die erg veel weg hebben van een taakstraf, zoals papier prikken of graffiti verwijderen. Zoek naar taken die leuk zijn en zichtbaar resultaat hebben! 2. Houd bij het bedenken van klussen rekening met het tijdstip van uitvoering. Kost de klus wel wat voorbereidingswerk en dus tijd? Zorg dan dat er voldoende voorbereidingstijd gevonden wordt. Het is jammer als jongeren zich inschrijven en de klus is niet goed voorbereid of kan niet doorgaan wegens

7


3.

4.

5.

6.

7.

8.

9. 10.

een gebrek aan tijd. Een goede voorbereiding zorgt voor een goede uitstraling naar de jongeren én naar andere betrokkenen. Laat jongeren meedenken over de invulling van de stageopdracht en sta open voor nieuwe ideeën. Regel een eerste kennismaking waarbij jongeren kunnen aangeven wat ze zouden willen doen. Of laat de invulling van de stage nog enigszins vrij. Informeer eens bij gelijksoortige organisaties naar het soort klussen dat zij aanbieden en het tijdstip waarop zij die laten uitvoeren. Denk tijdig na over de introductie die je de jongere(n) geeft bij binnenkomst in de organisatie. Wordt dit een klein praatje, een filmpje of een rondleiding? Is het promotiemateriaal al voorhanden of moet dat ook nog meegenomen worden in de voorbereiding? Een leuke introductie maakt dat de jongere weet waar hij of zij aan toe is. Dat zorgt weer voor motivatie! Probeer een aantal vaste medewerkers te regelen die verantwoordelijk zijn voor maatschappelijke stage binnen uw organisatie. Zoek hiervoor personen uit die het leuk vinden om met jongeren om te gaan. Betrek zeker ook andere collega’s, al is het maar dat ze zijdelings met de jongeren in contact komen. Persoonlijk contact maakt de stage leuk voor jongeren. Niet alleen met medewerkers, maar ook met bewoners, cliënten of klanten. Evalueer de ervaringen intern met collega’s, maar ook met de leerling aan het eind van de stage, zodat u nog meer profijt heeft van de stages die volgen. Spreek met scholen af dat de ervaringen die de leerlingen met elkaar delen in de klas, ook doorgegeven worden. Ook daar kunt u van leren! Stel ‘spelregels’ op voor de stagiair. Onderwerpen die daar aan bod kunnen komen zijn: gedrag, kleding, taalgebruik, afspraken bij ziekte, privacy-afspraken. Zorg voor duidelijkheid. Het is interessant om eens met andere stagebieders te praten over hun ervaringen en tips. Doe dus eens navraag bij organisaties bij u in de buurt. Bij gelijksoortige organisaties, maar juist ook van heel andere organisaties kan men soms leuke ideeën opdoen. Daarnaast kun je met andere organisaties afspreken dat je samen stageplaatsen aanbiedt. Zo zijn er sportclubs die samen een scholentoernooi organiseren met hulp van stagiairs. En zijn er leerlingen die na overleg langs verschillende zorgcentra gaan met hun voorstelling.

Een overzicht van allerlei activiteiten die passen binnen het kader van de maatschappelijke stage vindt u in de bijlage, achter in dit handboek.

14. Maatschappelijk betrokken ondernemen Ook bedrijven kunnen een belangrijke rol spelen bij de maatschappelijke stage, want steeds meer bedrijven doen aan maatschappelijk betrokken ondernemen. Dat doen ze door geld of tijd te investeren in maatschappelijke projecten. Bijvoorbeeld door mee te helpen aan het opknappen van een buurthuis. De maatschappelijke stage biedt bedrijven ook kansen om maatschappelijk betrokken te ondernemen. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld de rol van stagebegeleider op zich nemen.

8

Handboek Maatschappelijke Stage in de Achterhoek 5. Hoe kunt u een stageplaats aanbieden? De scholen in de Achterhoek hebben een eigen website met informatie over de MaS: www.masachterhoek.nl. Hierop vindt u een link naar de vacaturebank van www.mas-xpress.nl. Daar kunnen stagebieders zich registreren en een eigen account aanmaken. Vervolgens kunnen de MaSvacatures geplaatst worden. Op de website van MaS Achterhoek is ook een handleiding te vinden, waarin stapsgewijs wordt uitgelegd hoe een MaS-vacature op MasXpress geplaatst moet worden. In bijlage 5 en 6 van dit handboek vindt u ook een dergelijke handleiding. Wij stimuleren de leerlingen hun MaS-stages via deze vacaturebank te zoeken omdat dan de administratieve afhandeling voor alle partijen - dus zowel voor de stagebieder, de school als de leerling - tot een minimum beperkt blijft. Daarom vragen we alle organisaties die maatschappelijke stageplaatsen kunnen bieden met klem om hun MaS-vacatures op de vacaturebank van MasXpress te plaatsen. Voor vragen over deze website of hulp bij het plaatsen van de MaS-vacatures, kunt u terecht bij de regiocoördinator MaS.

16. Stageovereenkomst Het is wettelijk vastgelegd dat alle leerlingen die een maatschappelijke stage buiten de school lopen een stageovereenkomst moeten hebben. Met een dergelijke overeenkomst is de stagiair verzekerd bij ongevallen en aansprakelijkheid. In de stageovereenkomst worden de uit te voeren activiteiten omschreven en ook de duur van de overeenkomst, de stagedagen en stagetijden. Verder wordt in de overeenkomst verwezen naar de “Algemene bepalingen m.b.t. de maatschappelijke stage”. Deze overeenkomst dient voor akkoord ondertekend te worden door school, stagebieder en ouders/verzorgers van de stagiair. Ook deze stageovereenkomst vindt u in een bijlage.

9

Handboek Maatschappelijke Stage in de Achterhoek Bijlage 1

Model: OVEREENKOMST MAATSCHAPPELIJKE STAGE Laat dit contract ondertekenen en lever het zo snel mogelijk op school in! Stage-gegevens

Leerlinggegevens

Korte omschrijving van de werkzaamheden ............................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................

Duur van de overeenkomst, aantal uren, werkdagen en werktijden Afgesproken periode:

van ................................. tot..................................

Aantal uren:

....................................... uren

Werkdag(en):

....................................... ......................................

Werktijden:

....................................... ......................................

Ondertekening Ondergetekenden verklaren kennis genomen te hebben van de “Algemene bepalingen m.b.t. maatschappelijke stage” en hiermee akkoord te gaan Datum:

....................................... ......................................

Plaats:

....................................... ......................................

..........................................

..........................................

..........................................

......................................

Stagebieder

Mentor / stagecoördinator

Ouder

Leerling

10


Model: BEOORDELING MAATSCHAPPELIJKE STAGE In te vullen door stagebegeleider na afloop van de stage Stage-gegevens

Leerlinggegevens

De cijfers hieronder betekenen: 1 = onvoldoende; 2 =matig; 3 =voldoende; 4 = goed; 5 = uitstekend *

De leerling is bereid om zich in te zetten De leerling is geïnteresseerd De leerling werkt met plezier De leerling pakt het werk aan De leerling komt op tijd De leerling houdt zich aan de afspraken De leerling toont zich verantwoordelijk voor het werk De leerling houdt rekening met anderen De leerling kan goed samenwerken De leerling helpt, indien nodig, anderen De leerling aanvaardt begeleiding De leerling kan omgaan met feedback (indien van toepassing:) Stageverslag: alle onderdelen verwerkt (indien van toepassing:) Stageverslag geeft goed beeld van stage Eventuele toelichting op onderdelen:

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

Eindbeoordeling: onvoldoende – matig – voldoende – goed – uitstekend * * Omcirkelen wat van toepassing is

Periode/Aantal uren Stage gelopen van: Aantal uren:

tot:

Ondertekening Datum:

……………………………………….

Plaats:

……………………………………….

........................................

………………………………….

………………………………….

Handtekening stagebieder

Handtekening leerling

Handtekening ouder/verzorger Handtekening mentor/stagecoordinator

11

........................................

5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5


Algemene bepalingen m.b.t. maatschappelijke stage Artikel 1: Soort werkzaamheden - De organisatie stelt de stagiair in de gelegenheid om in het kader van maatschappelijke stage kennis te maken met aspecten van vrijwillige inzet voor de organisatie, of de doelgroep van de organisatie. - De door de stagiair uit te voeren werkzaamheden betreffen onbetaalde werkzaamheden, waarvoor ook andere bij de organisatie werkzame personen niet betaald krijgen. - De werkzaamheden zijn van algemeen maatschappelijk nut. - De stagiair overlegt met de stagebieder, voorafgaand aan de stage, de inhoud van de activiteiten en eventuele afspraken over het eindresultaat. Binnen de vastgestelde taken kan de stagiair, waar mogelijk, eigen initiatief ontplooien. Artikel 2: Werktijden en verplichtingen - De stagiair verricht werkzaamheden voor de stagebieder gedurende het met de school en de stagebieder overeengekomen aantal uren en op de afgesproken tijdstippen. - Voorafgaand aan de stage moet een stageovereenkomst zijn ondertekend door de stagebieder, de school en de ouders/verzorgers van de stagiair. - De stagiair houdt nauwkeurig het aantal stageuren bij op de urenregistratiekaart en laat dit door de stagebieder aftekenen. - De stagiair neemt in het belang van orde, veiligheid en gezondheid de door de stagebieder gegeven gedragsregels en aanwijzingen in acht. - De stagiair is verplicht tot geheimhouding van wat hem/haar gedurende zijn/haar stageperiode ter kennis is gekomen en waarvan hij /zij weet of redelijkerwijs behoort te weten dat het van vertrouwelijke aard is. - Werktijden zijn onderhevig aan het wettelijk kader. Voor de Mas is dat de Nadere Regeling Kinderarbeid (NRK). Zie bijlage 4. Verdere details daarvan zijn terug te vinden op http://wetten.overheid.nl/BWBR0007195/geldigheidsdatum_17-10-2011. Artikel 3: Begeleiding - De stagebieder zorgt voor (deskundige) begeleiding van de stagiair en het is voor de stagiair duidelijk wie zijn/haar begeleider en aanspreekpunt is. - Op de tijdstippen dat de stagiair werkt, is er (deskundige) begeleiding aanwezig of in ieder geval oproepbaar. - De stagiair volgt bij de stagebieder de aanwijzingen van de stagebegeleider op. - Begeleiding vanuit de school vindt plaats door de mentor of de MaS-coördinator. Artikel 4: Ziekte en verhindering - Bij ziekte of verhindering meldt de stagiair dit zo spoedig mogelijk bij de stagebieder. - Indien de stagiair zonder bericht afwezig is, meldt de stagebieder dit direct bij de school. - Indien de stagiair afwezigheid niet voldoende compenseert, dan kan hij/zij niet slagen voor de maatschappelijke stage. Artikel 5: Problemen en calamiteiten

12

Handboek Maatschappelijke Stage in de Achterhoek -

De stagiair richt zich bij problemen, waar hij/zij met de stagebegeleider niet uit komt, tot de mentor en/of de MaS-coördinator van de school. De stagebieder neemt bij problemen en calamiteiten contact op met de MaS-coördinator van de school. De stagebegeleider en de stagiair leggen geschillen voor aan de MaS-coördinator van de school.

Artikel 6: Beoordeling - Aan de hand van de ervaringen met de stagiair en een eventueel stageverslag geeft de stagebieder een beoordeling. Dit beoordelingsformulier, dat per school kan verschillen, heeft de stagiair aan de stagebieder overhandigd. Artikel 7: Vergoedingen - Noch de stagiair noch de stagebiedende organisatie ontvangt enige vergoeding voor de maatschappelijke stage. Artikel 8: Verzekeringen - De stagebieder draagt ervoor zorg dat de werkplek en werksituatie van de stagiair voldoet aan de geldende (Arbo-)wetgeving en regelgeving. - De leerling is zelf aansprakelijk voor de door hem/haar veroorzaakte schade. - De school heeft een schoolongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor alle leerlingen. Deze verzekeringen zijn ook van kracht tijdens de werkzaamheden van de MaS-stagiair, ook tijdens de avonduren en in het weekend (mits de werkzaamheden in opdracht van de school zijn en er een stageovereenkomst is getekend) - Veel gemeenten hebben een collectieve vrijwilligersverzekering afgesloten waardoor alle vrijwilligers, werkzaam in betreffende gemeente, automatisch en kosteloos zijn verzekerd. Artikel 9: Overige zaken - Over zaken waarin deze stageovereenkomst niet voorziet, beslissen de stagecoördinator en de stagebieder in onderling overleg.

13


Veilig stage lopen Maatschappelijke stages moeten voldoen aan allerlei criteria. De stage moet leuk en leerzaam zijn en iets opleveren voor de organisatie. Hoe leuk en leerzaam de stage ook is, maatschappelijke stages moeten vooral ook veilig zijn. Wat maakt een stage veilig? Verzekering Leerlingen zijn via school verzekerd, ook in weekenden, vakanties en ’s avonds. Als de leerling na zijn maatschappelijke stage vrijwilliger wordt vervalt de verzekering via school. De leerling zal worden aangenomen als vrijwilliger waardoor hij verzekerd zal zij via de organisatie zelf. In schoolvakanties of buiten schooluren kan schade gemeld worden bij de administratie van de school. Deze zijn aanwezig tijdens vakantie en kantooruren. Contactpersonen Als de leerling onder schooltijdstage loopt kan de school altijd benaderd worden indien er incidenten plaatsvinden. Na schooltijd of buiten kantooruren is dit lastig. Voor stages die buitenschooltijd of in vakanties plaatsvinden is het van belang dat zowel stagebieder als ouders beschikken over elkaars contactgegevens. In specifieke gevallen kan de Makelaar Maatschappelijke Stage achterwacht zijn. Werktijden Een leerling van 12 jaar mag alleen binnen school zijn maatschappelijke stage lopen. Een leerling van 13 of 14 jaar mag voor maatschappelijke stage:  ’s avonds tot 19.00 uur werken;  op schooldagen naast de lesuren maximaal 2 uur per dag werken;  tijdens schoolweken maximaal 12 uur per week werken;  niet op zondag werken, tenzij dit nodig is vanwege de aard van de stage;  niet op zondag werken als hij al op de zaterdag ervoor werkt;  op vrije en vakantiedagen maximaal 7 uur per dag werken;  in vakantieweken maximaal 35 uur per week werken. Een leerling van 15 jaar mag voor maatschappelijke stage:  ’s avonds tot 19.00 uur werken;  op schooldagen naast de lesuren maximaal 2 uur per dag werken;  tijdens schoolweken maximaal 12 uur per week werken;  niet op zondag werken, tenzij dit nodig is vanwege de aard van de stage;  niet op zondag werken als hij al op de zaterdag ervoor werkt;  op vrije dagen en vakantiedagen maximaal 8 uur per dag werken;  in vakantieweken maximaal 40 uur per week werken. Een leerling van 16 of 17 jaar mag voor maatschappelijke stage:  ’s avonds tot 23.00 uur werken;  maximaal 9 uur per dag werken (zowel op school- als vrije dagen);  gemiddeld maximaal 40 uur per week werken in 4 weken;

14

Handboek Maatschappelijke Stage in de Achterhoek   

tijdens schoolweken niet op zondag werken, tenzij dit nodig is vanwege de aard van de stage; in vakantieweken wél op zondag werken; niet op zondag werken als hij al op de zaterdag ervoor werkt.

Al bijbaantje Het kan zijn dat een leerling die maatschappelijke stage gaat doen, al een bijbaantje heeft. In dat geval wordt in goed overleg tussen de stagebieder, school en leerling gekeken naar de invulling van de maatschappelijke stage. In de Arbeidstijdenwet staat namelijk dat jongeren van 13, 14 en 15 jaar in een schoolweek beperkt mogen werken. De uren van een bijbaan en maatschappelijke stage tellen samen als werkuren. Het totaal aantal werkuren van een leerling van 13, 14 of 15 jaar mag niet meer zijn dan 2 uur per dag en 12 uur per week. Meer informatie Voor meer informatie kunt u kijken op: www.maatschappelijkestage.nl of informeer bij de Makelaar MaS van uw gemeente.

15


Beknopte handleiding voor stagebieders Wilt u een maatschappelijke stageplaats aanbieden op www.mas-xpress.nl? Met dit stappenplan plaatst u snel een stage!

Account aanmaken op www.mas-xpress.nl Voor u een stage plaatst, moet u zich eerst registreren als stagebieder. Dit kunt u gemakkelijk doen door de volgende stappen te volgen.

Vacature plaatsen via www.mas-xpress.nl

U bent nu succesvol geregistreerd als stagebieder! U kunt nu een vacature plaatsen.

16


Kiezen van TYPE stage

U kunt 2 typen stages aanmaken: Blokstage: stages die plaatsvinden met een vaststaande begin- en einddatum. Bijvoorbeeld een dag helpen bij een straatvoetbaltoernooi of ander evenement, of een paar dagen assisteren bij de avondvierdaagse. Vrije stage: stages die een langere periode bestrijken en waarvan je dagen los kan boeken. Bijvoorbeeld iedere donderdagavond helpen bij de bingo. Een blokstage:

Een vrije stage:

17

Handboek Maatschappelijke Stage in de Achterhoek Nadat u het stageformulier ingevuld en opgeslagen heeft (Stagevacature opslaan), wordt uw vacature ter goedkeuring aan uw stagemakelaar voorgelegd. Zodra de vacature is goedgekeurd door het stagebureau MaS Achterhoek, wordt de vacature zichtbaar voor bezoekers van de site. Alleen geregistreerde en ingelogde bezoekers kunnen uw vacature zien! Als uw stage is gekozen door een leerling krijgt u hier automatisch bericht van via uw e-mail. Het stagecontract, dat de leerling kan uitprinten, kan op ieder gewenst moment ondertekend worden. Dit is de verantwoordelijkheid van de leerling!

Tot slot Op de website van www.mas-xpress.nl , maar ook van www.mas-achterhoek.nl vindt u een digitale handleiding waarin u mogelijk antwoord vindt op al uw vragen! Mocht u toch nog vragen hebben, u kunt altijd contact met ons opnemen:

Stagebureau MaS Achterhoek T: 0314- 325248 (toestel 2123 / 2126 ) E: [email protected]

18


Uitgebreide handleiding voor stagebieders 1. Inleiding Deze handleiding beschrijft hoe u als stage-organisatie gebruik kunt maken van de website. We zullen beginnen met een beschrijving van de stappen die bij het lopen van een stage komen kijken en u hoe u deze website hierbij kunt gebruiken.

2. De stageprocedure Voor u begint met het aanbieden van een stage is het belangrijk om te weten welke procedure een leerling moet doorlopen om een stage te starten en af te ronden. De stappen Als een leerling stage gaat lopen komen daar verschillende stappen bij kijken (zie ook knoppenschema op blz. 18): 1. De leerling gaat op zoek naar een geschikte stage 2. De leerling maakt een keuze en geeft deze door aan zijn/haar mentor (via de website). 3. De mentor geeft akkoord (via de website), waarna de leerling contact zoekt met de stageorganisatie per email of telefoon om een afspraak te maken. 4. De leerling print zijn stagecontract uit (via de website) en neemt deze mee naar de stageorganisatie, waarna beide het stagecontract ondertekenen. 5. De leerling levert het ondertekende contract op school in. 6. De leerling begint met zijn stage. 7. Na afloop van de stage print de leerling het urenbriefje uit (via de website) en laat deze ondertekenen door de stagebegeleider. 8. Dit urenbriefje levert de leerling vervolgens op school in waarna de mentor (via de website) aangeeft dat het urenbriefje is ingeleverd. De stage is dan formeel afgerond.

Uitzonderingen Er zijn enkele uitzonderingen op de hierboven beschreven werkwijze. 1. Stage van één dag: het kan voorkomen dat een stage maar één dag duurt en de leerling en stagebegeleider elkaar dus maar één keer treffen. In dat geval dient de leerling het urenbriefje al uit te printen voor hij naar zijn stage komt. Om het voor de leerling overzichtelijk te houden kan de school er

19

Handboek Maatschappelijke Stage in de Achterhoek daarom voor kiezen om het urenbriefje altijd aan het contract vast te koppelen. De leerling hoeft dan maar één keer via de website iets uit te printen. 2. De school kan ervoor kiezen leerlingen voor bepaalde stages vrijstelling te geven om vooraf een stagecontract in te leveren. Op het moment dat de mentor een stageaanvraag goedkeurt kan deze aanvinken of de leerling vóór aanvang een stagecontract moet inleveren of dat dit ook achteraf kan gebeuren (gezamenlijk met het urenbriefje). Deze keuze is aan de school zelf. 3. Stagevacatures overzicht Het aanbieden van een maatschappelijke stage begint voor u als organisatie met het plaatsen van een vacature. Als u bent ingelogd op de website kunt u bekijken welke vacatures u geplaatst heeft. U kunt uw bestaande vacatures bewerken, maar ook nieuwe vacatures toevoegen of oude vacatures kopiëren. In dit hoofdstuk leggen we u uit hoe dit alles in zijn werk gaat. 3.1 Vacatures overzicht Via het menu-item ‘stagevacatures’ -> ‘vacatures bekijken’ vind alle vacatures die uw organisatie geplaatst heeft. U krijgt dan het volgende scherm te zien:

Bovenin het scherm ziet u hier drie tabjes: 1. Stagevacatures: als u op deze tab klikt ziet u alle vacatures voor huidige schooljaar (en niet verwijderd zijn). 2. Beschikbare vacatures: in dit tabje ziet u alle vacatures die beschikbaar zijn voor leerlingen om in te schrijven. Dit zijn dus vacatures waar u momenteel nog leerlingen voor zoekt. 3. Verwijderde vacatures: hier ziet u alle vacatures die u naar de prullenbak verplaatst heeft.

3.2 Vacature status In het stagevacatures overzicht ziet u bij elke vacature de status staan. Als u uw muisaanwijzer over de status beweegt, krijgt u informatie te zien die betrekking heeft op deze status.

20


We zullen nu elk type status beschrijven: 

In afwachting: dit betekent dat de vacature nog moet worden goedgekeurd door de stagemakelaar. De vacature is nog niet zichtbaar voor leerlingen.



Open: de vacature is op dit moment open voor leerlingen. Dit betekent dat de vacature is goedgekeurd, op actief staat en dat nog niet alle plaatsen bezet zijn.

  

Vol: voor deze vacature heeft geen plekken meer vrij. Alle beschikbare plaatsen zijn opgevuld. Verlopen: de vacature is niet meer open voor inschrijving, omdat de einddatum verlopen is. Gedeactiveerd: de vacature is door u of de stagemakelaar op non-actief gezet. De stage is dan niet zichtbaar voor leerlingen. Als u de stage weer wilt activeren, klik dan op het vacatures overzicht. Is uw stage actief maar wilt u deze deactiveren, klik dan op het



-icoontje in uw - icoontje.

Verwijderd: deze vacature is naar de prullenbak verplaatst.

Veelgestelde vragen over vacatures 

Wanneer verwijder ik een vacature? In principe hoeft u een vacature alleen te verwijderen als deze echt overbodig is, bijvoorbeeld als u per ongeluk een stage dubbel heeft ingevoerd of als de stage niet meer door gaat. U hoeft een stage niet te verwijderen als de stage is afgelopen of als het maximum aantal plekken vol is. De stage gaat dan namelijk automatisch op slot voor leerlingen. Ook kunt u een stage altijd deactiveren. Verwijderen gebruikt u dus alleen als u de vacature volledig uit het system wilt halen.



Waarom zie ik bij sommige vacatures een gele smiley staan? Als u een gele smiley bij een vacature ziet staan betekent dit dat het een vacature is die een leerling zelf heeft ingevoerd. Soms kan het namelijk zo zijn dat een leerling bij u een stage gaat doen, maar u deze nog niet als vacature in de vacaturebank had geplaatst. In dat geval kan de leerling zelf de titel, omschrijving, etcetera, van de stage invullen wanneer hij zijn stageaanvraag bij zijn mentor indient. De leerling maakt dan eigenlijk zelf een vacature aan en schrijft zichzelf daar automatisch voor in.

4. Stagevacature plaatsen Om een nieuwe vacature te plaatsen moet u een formulier invullen, dat u kunt vinden via het menu-item ‘Stagevacatures’ -> ‘Stagevacature toevoegen’.

21


Algemene invoervelden Het formulier dat u te zien krijgt bevat een aantal invoervelden. Achter elk invoerveld ziet u informatieicoontje:

. Als u hier met uw muis overheen gaat verschijnt extra uitleg bij het invoerveld.

Type stage: blokstage of vrije stage? U kunt een stagevacature op twee verschillende manieren invullen: als blokstage of als vrije stage. Het verschil tussen deze twee zit hem in de manier waarop u leerlingen de keuze wilt geven om hun stageperiode te kiezen. Blokstage: bij een blokstage bepaalt u één of meerdere tijdsblokken waarop elke leerling zich als geheel inschrijft. U zegt bijvoorbeeld: tussen 1 januari en 28 februari mogen er 10 leerlingen stage lopen. Elke leerling die uw vacature bekijkt kan zien hoeveel leerlingen zich voor die periode zijn ingeschreven en hoeveel plaatsen er nog vrij zijn. Zodra er 10 leerlingen zijn ingeschreven is het stageblok vol. Wilt u daarna meer leerlingen? Dan kunt u altijd een extra blok toevoegen.

Vrije stage: met de vrije stage voert u geen blokken in, maar losse dagen. Via een agendasysteem geeft u aan op welke dagen de stage plaats vindt. Leerlingen kiezen van te voren op welke dagen ze willen komen. U kunt zo bijvoorbeeld aangeven: de stage vindt plaats op elke maandagavond van 17:00 tot 20:00 tussen 1 januari en 31 december. Leerlingen die de vacature bekijken kunnen zien welke avonden nog vrij zijn en schrijven zich daarvoor los in.

22


Over het algemeen is de blokstage het meest gebruikte type. De vrije stage is vooral handig in situaties waarbij u een lang tijdsschema heeft waarbij het handig is leerlingen elkaar opvolgen. Als u niet weet welke type u moet kiezen, dan raden wij aan de blokstage te kiezen. Indien u twijfelt, kunt u uw stagemakelaar ook om advies vragen. Opslaan Nadat u het stageformulier ingevuld en opgeslagen heeft (Stagevacature opslaan, bij vrije stage eerst OK klikken) , wordt uw vacature ter goedkeuring aan uw stagemakelaar voorgelegd. Zodra deze uw vacature goedgekeurd heeft verschijnt deze in de vacaturebank voor leerlingen. U ontvangt automatisch een bericht wanneer uw vacature wordt goedgekeurd. Veelgestelde vragen 

Wie kunnen er allemaal vacatures plaatsen? U kunt zelf een vacature plaatsen, maar ook uw stagemakelaar (medewerker van vrijwilligerscentrale of stagebureau) kan dit doen. Ook kunnen mentoren of stagecoördinatoren vacatures voor u plaatsen – alleen zal de vacature dan alleen hij de betreffende school zichtbaar zijn.

5. Stagiairs Via het menu-item ‘stagiairs’ krijgt u te zien welke leerlingen een stage bij u (gaan) lopen of dat in het verleden gedaan hebben. Via dit overzicht kunt u zien wat de status van de stage is en kunt u doorklikken naar het profiel van de leerling en een bericht versturen. 5.1 Status

23

Handboek Maatschappelijke Stage in de Achterhoek Het is belangrijk voor u om te weten dat een leerling pas mag starten met zijn stage als de mentor hiervoor goedkeuring heeft gegeven. Het kan zijn dat u één of meerdere leerlingen in het overzicht ziet staan waarbij de status ‘aanvraag afgekeurd’ of ‘in afwachting’ staat. Als de status op ‘leerling mag starten’ staat, dan betekent dit dat de mentor goedkeuring heeft gegeven en de leerling mag starten met zijn stage. Zodra de leerling klaar is met zijn stage dient hij zijn urenbriefje op school in te leveren, en zal de mentor of stagecoördinator de status van de stage wijzigen naar ‘afgerond’. Ziet u een leerling in de lijst staan die nog niet op ‘afgerond’ staat, maar al wel enige tijd klaar is met zijn stage bij uw organisatie? Dan is het wellicht aan te raden een bericht te sturen naar de leerling. 5.2 Bericht versturen naar leerling Als u een bericht wilt sturen naar een leerling kunt u op het - icoontje klikken. U komt dan in een nieuw scherm waar u een bericht kunt typen. De leerling ontvangt hiervan een melding in de website zelf, maar krijgt automatisch ook een emailnotificatie van uw bericht. Wilt u naar meerdere leerlingen tegelijkertijd een bericht sturen? Selecteer dan een aantal leerlingen en klik op de kon ‘Verstuur bericht naar geselecteerde leerlingen’.

5.3 Documenten printen Wilt u meer details van een bepaalde stagiair bekijken? Klik dan op het icoontje. U komt dan op een nieuwe pagina waar u informative te zien krijgt met betrekking tot de duur van de stage, het aantal uren en de starten einddatum. U kunt bovendien hier het stagecontract en het urenbriefje uitprinten. Als u op de rode links voor ‘Contract’ of ‘Urenbriefje’ klikt dan opent een nieuwe pagina in uw internetbrowser, vanaf waar u het document kunt printen. Dit is erg handig als de leerling vergeten is om deze zelf mee te nemen!

24


6. Gebruikers Via het menu-item ‘Gebruikers’ -> ‘Gebruikers bekijken’ krijgt u een overzicht van alle gebruikersaccounts die voor uw organisatie in het systeem zijn toegevoegd. Hier ziet u dus alleen mensen uit uw organisatie. Meestal zal u hier slechts één gebruiker in aantreffen, namelijk het account waarmee u zelf inlogt. Het is mogelijk om meerdere gebruikersaccounts toe te voegen, bijvoorbeeld voor een collega van u. Elke gebruiker kan inloggen met zijn/haar eigen gebruikersnaam en wachtwoord. Als u een gebruiker wilt toevoegen, klik dan op de knop ‘Beheerder toevoegen’. De term ‘beheerder’ en ‘gebruiker’ zijn synoniem aan elkaar voor u als stageorganisatie. Via het gebruikersoverzicht kunt u ook bestaande gebruikers bewerken, verwijderen of deactiveren. Veelgestelde vragen 

Waarom zou ik meerdere gebruikersaccounts willen toevoegen? Het kan zo zijn dat u binnen uw organisatie verschillende vacatures hebt waarbij de leerling een ander contactpersoon moet benaderen. Voor vacature A bent u bijvoorbeeld zelf de contactpersoon, maar voor vacature B uw collega. Door voor u beiden een gebruikersaccount aan te maken kunt u bij iedere stagevacature een ander contactpersoon instellen.



Ik zie dubbele gebruikersaccounts in het overzicht staan. Hoe kan dat? Het kan zijn dat een leerling een ‘eigen stage’ heeft ingevuld en daarbij een nieuwe contactpersoon heeft toegevoegd zonder goed te kijken of deze persoon al in het systeem stond. U kunt dan het beste één van deze twee gebruikers verwijderen.



Wat betekent het als een gebruiker de status ‘inactief’ heeft? Dit betekent dat deze persoon niet zelf kan inloggen met een gebruikersnaam en wachtwoord op de website. Als u deze gebruiker actief wilt maken, klik dan op het stagemakelaar.

7. Instellingen Via het menu-item ‘instellingen’ kunt u de adresgegevens van uw organisatie aanpassen. Via dit formulier kunt u tevens de contactpersoon van uw organisatie instellen. Daarnaast kunt u een logo uploaden (in .png, .gif of .jpg formaat).

25

-icoontje of vraag uw

Handboek Maatschappelijke Stage in de Achterhoek 8. Account Onder het hoofdmenu-item ‘Account’ vindt u enkele formulieren die te maken hebben met uw persoonlijke account. 8.1 Account bewerken Hier kunt u uw eigen emailadres, naam en telefoonnummer aanpassen. 8.2 Wachtwoord wijzigen Hier kunt u het wachtwoord wijzigen waarmee u inlogt op de website. 8.3 Berichten Hier ziet u alle berichten die u via de website heeft ontvangen. U kunt vanaf hier reageren op berichten die u ontvangen heeft. Van elk bericht dat u ontvangt krijgt u automatisch ook een kopie in uw e-mailbox. Het is daarom van belang dat u uw juiste emailadres hebt ingesteld via ‘Account bewerken’. 8.4 Contact Via het contactformulier kunt u rechtstreekst een vraag sturen naar uw stagemakelaar. 8.5 Handleiding Hier kunt u de handleiding downloaden. 8.6 Uitloggen Via ‘Mijn account’ -> ‘Uitloggen’ kunt u uw account uitloggen van de website.

26

Handboek Maatschappelijke Stage in de Achterhoek o

Bijlage 7

o

Voorbeelden voor de invulling van de maatschappelijke stage

o

Kunst en cultuur (en kerken): o Muziek maken met mensen met een beperking o Schilderen met dove kinderen (bijv. in cultureel centrum) o Rondleidingen geven in museum o Helpen bij Bredevoort Boekenstad o Helpen op Open Monumentendagen (in voorbereiding en uitvoering) o Uitvoeren theatervoorstelling in tehuizen of bij buurtactiviteiten o Helpen in cultureel centrum (opruimen, schoonmaken, klaarzetten, kopiëren, begeleiden) o Helpen bij muziekuitvoering, musical of toneelvoorstelling o Helpen in bibliotheek o Helpen bij plaatselijke muziekfestivals of jeugdtheaterweken (bijv. bij PR, folders uitdelen) o Helpen bij lokale radio- of televisieomroep o Helpen bij onderhoud van kerkgebouw o Helpen bij onderhoud van tuin van kerk o Koffie/thee schenken bij gemeenteavonden, wijkavonden o Chronisch zieken en ouderen bezoeken o Gezellige middag voor ouderen (helpen) organiseren en verzorgen o Optreden met (gelegenheids)koor in verzorgings- of ziekenhuis o Helpen bij oppasdienst o Helpen bij de kindernevendienst, jeugddiensten, zondagsschool, o Helpen bij kinderclub o Meehelpen bij kerst- of paasmarkt, startzondag, speciale kerkdiensten o Jongerenrubriek in kerkblad verzorgen

Goede doelen: o Collecteren voor goed doel (bijv. Alzheimer, Het Rode Kruis, Novib, Kon. Wilhelminafonds) o Schrijfmiddagen (helpen) organiseren van voor Amnesty International. o Helpen bij sponsoracties om geld in te zamelen voor diverse goede doelen o Meedraaien in organisatie en uitvoering rommelmarkt voor goed doel o Helpen als vakantiebegeleider bij Het Rode Kruis o Kleding en spullen inzamelen samen met goed doel

Andere doelgroepen: o Allochtonen Nederlandse taalles geven (bijv. in buurthuis) o Allochtone vrouwen leren fietsen (bijv. in buurthuis) o Allochtonen begeleiden bij inburgering (bijv. markt, openbaar vervoer, samen stappen, boodschappen doen) o Jeugdactiviteiten (helpen) organiseren in asielzoekerscentrum o Samen koken (bijv. met allochtonen, asielzoekers) Kinderen: o Speelgoed maken voor scholen en peuterspeelzalen o Speelgoed uitlenen bij speel-o-theek o Maken van lesmaterialen voor basisschool (bijv. techniekdoos) o Repareren en schoonmaken van (speel-)materialen voor scholen, peuterspeelzalen o Helpen in jeugdcentrum o Stappen met gehandicapte jongere o Disco voor jongeren met beperking (helpen)

o o o o o

Vakantieactiviteiten (helpen) organiseren voor jonge kinderen Voorlezen op school (bijv. aan kinderen met visuele beperking) Spelletjesdag verzorgen (bijv. voor moeilijk lerende kinderen)

Media en ICT: o Mensen begeleiden bij kennismaken met computer o Computerles aan ouderen, hen leren omgaan met internet, e-mailen o Helpen in internetcafé in zorginstelling o Computerles geven aan vluchtelingen (vrouwen) o Mobieltjestraining voor ouderen (basisgebruik mobiele telefoon) o Instellen zenders op televisie o Verzorgen van ‘knoppencursus’ (bijv. dvd, cd, computer) o Opzetten van inzamelactie van niet meer gebruikte elektronische apparaten (bijv. stofzuigers, wasmachines, tv’s, koffiezetapparaten) voor mensen die op of onder bestaansminimum zitten o Opzetten en onderhouden website (bijv. voor vrijwilligersorganisatie, kerk, buurthuis, wijkcentrum, school, sportvereniging, gehandicapte sporters)

organiseren Activiteiten voor kinderen (helpen) organiseren (bijv. knutsel-, sporten dansactiviteiten) Helpen op (oude) basisschool (bijv. spelletjes, voorlezen) of peuterspeelzaal Helpen bij speeltuinvereniging Kindermusical begeleiden Helpen bij scouting

Natuur, milieu & dieren: o Wilgen knotten

27

Handboek Maatschappelijke Stage in de Achterhoek o o o o o o o o o o o o

o

Helpen in natuurgebied (bijv. snoeien, uitbaggeren, maaien) Helpen bij duin- of bosonderhoud Helpen bij onderhoud groen op begraafplaatsen In overleg (of samen) met bewoners tuin van zorgcentrum beplanten en onderhouden Aanleggen pluktuin bij tehuis voor demente bejaarden Activiteiten voor Natuurmonumenten/ Landschapsbeheer Helpen op kinderboerderij Kerststukjes / bloemstukjes maken en verkopen voor goed doel of uitdelen bijv. in verzorgingstehuis Nestkastjes maken, plaatsen en controleren Padden overzetten tijdens paddentrek Basisschoolleerlingen helpen bij onderhouden van hun schooltuin Ouderen helpen met tuin (grasmaaien, planten van bollen, voorjaars- en winterbeurt)

Theatervoorstelling maken en uitvoeren op scholen en bij verzorgingsinstellingen

Sport: o Begeleiden van pupillen o Training geven aan pupillen o Jongere sporters trainen o Scheidsrechteren o Sportmaterialen onderhouden o Sportvelden onderhouden o Krantje van sportclub o Kantinedienst draaien bij sportvereniging o Sporten met gehandicapte kinderen (bijv. zwemmen, voetballen, paardrijdag) o Helpen bij grote sportevenementen: parkeren, inschrijvingen, opbouwen en afbreken van start en finish, langs parcours of bij verzorgingsposten o Helpen bij de organisatie van de avondvierdaagse o Zwemmen met gehandicapten of (demente) bejaarden o Helpen bij sport voor mensen met lichamelijke beperking (bijv. trainen, coachen en ondersteunen)

Ouderen: o Helpen bij activiteitenmiddagen voor ouderen o Helpen bij internetcafé o Helpen bij ouderengymnastiek o Wandelen met ouderen o Thuiswonende ouderen bezoeken en praatje maken o Koffie/thee of eten rondbrengen en praatje maken in verzorgingstehuis o Begeleiden ouderen naar soos, recreatie of kerk o Herinneringsboek maken met oudere (bijv. digitaal met foto’s) o Ouderen begeleiden bij uitje (bijv. tentoonstelling, winkelcentrum, kerstmarkt, bioscoop, theater) o Hond uitlaten/ hondenuitlaatdienst draaiend houden o Verhalen- vertel- zingmiddag of muziekmiddag voor ouderen (helpen) organiseren o Activiteiten (helpen) organiseren en uitvoeren met bewoners (bijv. concert, theatervoorstelling, musical- of dansvoorstelling) o Knutselactiviteiten (helpen) organiseren (bijv. kaarten maken, kerststukjes, schilderen & tentoonstelling, digitale foto’s bewerken) o Boodschappendienst opzetten voor ouderen o Helpen in café, soos, winkeltje in zorginstelling (bijv. op vaste middag) o Klussen in instelling (bijv. ophangen schilderijen) o Rollators en rolstoelen repareren of servicebeurt geven (plus contact met eigenaars) o Sneeuwruimen bij seniorenwoningen

Overig: o Sinterklaas en zwarte piet spelen voor school, wijk, kerk o Bestuursfuncties (bijv. LAKS, Jeugdkabinet, leerlingenraad op school) o Bezorgdiensten verrichten o Klussen doen bij toneelclub (bijv. timmeren, schilderen, decors maken, kostuums maken) o Helpen in kringloopwinkels (bijv. opknappen spullen, inrichten winkel, herstellen, schoonmaken, verkoop) o Helpen bij voedselbank o Helpen bij lokale radio-omroep of ziekenomroep o Hand- en spandiensten verrichten op dagopvang van dak- en thuislozen, praatje maken o Maaltijd verzorgen voor daklozen o Buurtactiviteiten (helpen) organiseren (bijv. sport en spel, barbecue, buurtfeest, speurtocht, muziekfestival) o Buurtkrant maken o Helpen bij veiliger maken van fietsroute naar school o Klussendienst (bijv. in omgeving van school) draaiend houden o Uitstapjes maken met revaliderende jongeren na ziekte of ongeval

Schoolklussen: o Redactie van de schoolkrant o Huiswerkbegeleiding van eersteklassers o Huiswerksite bijhouden o Helpen bij open dagen, ouderavonden en andere evenementen op school o Buurt rondom school opruimen o Mentor/buddy zijn voor leerling van lagere klas o Schoolkamp (helpen) organiseren o Verzorgen van rondleidingen door school (bijv. voor gasten) o Fancy fair (helpen) organiseren o Bijhouden van (deel van) schooltuin o Schoolfeest of schoolmusical (helpen) organiseren

28

Handboek Maatschappelijke Stage in de Achterhoek

Recommend Documents