Lampiran 1 A.1 Kepala HRD PEDOMAN WAWANCARA Nama Responden
: ………………………..
Jenis Kelamin
: Laki-laki/Wanita
Waktu Wawancara : ……………………….. Tempat Wawancara : ……………………….. I.
IDENTITAS 1. Nama Perusahaan
:
2. Status
:
3. Tanggal didirikan
:
4. Alamat
:
II. DATA UMUM LEMBAGA 5. Bagaimana sejarah berdirinya PT Kamaltex? 6. Apa visi dan misi PT Kamaltex? 7. Apa produksi utama PT Kamlatex? 8. Dimana saja wilayah pemasaran produk PT Kamaltex? 9. Bagaimana keadaan atau kondisi perusahaan saat ini, melihat banyaknya perusahaan yang bangkrut karena dampak dari kenaikan BBM? III. DATA KETENAGAAN 10. Berapa jumlah karyawan PT Kamaltex? a. Status tetap: Laki-laki.……….. orang, Wanita………….. orang b. Status diklat: Laki-laki……….. orang, Wanita …………. Orang 11. Bagaimana latar belakang pendidikan karyawan PT Kamaltex? a. SD
:…………. orang
b. SMP
: …………. orang
c. SMA
: …………. Orang
d. Sarjana S1
: …………. Orang
e. Magister S2
: ……….. Orang
IV. PROSES SELEKSI DAN PENEMPATAN 12. Bagaimana kebijakan PT kamaltex dalam proses seleksi dan penempatan?
80
A.2 Karyawan HRD
PEDOMAN WAWANCARA Nama Responden
: ………………………..
Jabatan
: ……………………….
Jenis Kelamin
: Laki-laki/Wanita
Waktu Wawancara : ……………………….. Tempat Wawancara : ……………………….. 1.
Bagaimana proses rekrutmen karyawan produksi yang dilakukan HRD?
2.
Apakah proses rekrutmen sudah sesuai dengan SOP rekrutmen PT Kamaltex?
3.
Apabila tidak sesuai dengan SOP, kendala apa yang dihadapi sehingga proses rekruitmen tidak sesuai dengan SOP?
4.
Apakah di PT Kamaltex ini ada pelamar non-independent?
5.
Apakah ada perbedaan proses seleksi antara pelamar non-independent dengan pelamar independen terkait dengan penerimaan karyawan?
6.
Apabila ada, perbedaan perlakuan apa?
7.
Apakah hasil seleksi digunakan sebagai pedoman atau acuan dalam proses penerimaan karyawan atau adakah acuan lainnya?
8.
Apakah hasil seleksi digunakan sebagai pedoman atau acuan dalam proses penempatan karyawan?
9.
Apabila tidak, adakah pedoman atau acuan lain dalam proses penempatan karyawan selain hasil seleksi?
10. Seberapa besar tingkat penggunduran diri karyawan PT Kamaltex? 11. Apakah penyebab terbesar keluarnya karyawan dari PT Kamaltex? 12. Berasal dari manakah mayoritas karyawan yang mengundurkan diri? Apakah dari pelamar titipan atau pelamar independent?
81
A.3 Karyawan Produksi
PEDOMAN WAWANCARA Nama Responden
: ………………………..
Bagian
: ………………………..
Jenis Kelamin
: Laki-laki/Wanita
Waktu Wawancara : ……………………….. Tempat Wawancara : ………………………..
5.
Sudah berapa lama anda bekerja di PT Kamaltex?
6.
Alasan apa yang membuat anda bertahan sampai sekarang?
7.
Bagaimana dahulu cara anda melamar di PT Kamaltex?
8.
Dalam proses seleksi, tahap-tahap seleksi apa yang harus anda ikuti?
9.
Apakah pekerjaan yang diberikan kepada anda sekarang ini sesuai dengan kemampuan anda?
10. Apakah anda senang dengan ditempatkannya anda di bagian ini?
82
A.4 Karyawan Keluar
PEDOMAN WAWANCARA Nama Responden
: ………………………..
Bagian
: ………………………..
Jenis Kelamin
: Laki-laki/Wanita
Waktu Wawancara : ……………………….. Tempat Wawancara : ………………………..
1. Berapa lama anda bekerja di PT Kamaltex? 2. Bagaimana cara anda dahulu melamar pekerjaan di PT Kamaltex? Langsung mendatangi PT Kamaltex atau titip lamaran kepada orang dalam? 3. Proses seleksi apa saja yang pada waktu itu anda harus jalani? 4. Apakah pekerjaan yang diberikan sesuai dengan minat dan bakat anda? 5. Kenapa anda keluar dari PT Kamaltex? 6. Apa pendapat anda mengenai proses penempatan yang di lakukan PT Kamaltex?
83
HASIL WAWANCARA
Nama Jabatan Jenis Kelamin Waktu Tempat
“ PT Kamaltex” “status hukum : PT, status permodalan: BKPM. PT Kamaltex itu PT yang berdiri sendiri bukan cabang” “Tanggal didirikan 6 Agustus 1974” “Desa Ngempon Kec. Bergas Kab. Semarang PO BOX 116 Bergas” “untuk sejarah, visi-misi dan barang produksinya nanti saya kasih dokumennya” “Pemasaran luar negeri: turki,singapore dll Pemasaran dalam negeri: pekalongan,solo, bandung, surabaya. “perusahaan Kamaltex lancar. Karena bisa mengendalikan efisiensi biaya dan doadoa karyawan” “Jumlah karyawan sampai saat ini 682” itu ada yg tetap, kontrak. Lulusan SD 63 karyawan, SMP 172 karyawan, SMA 423 karyawan, S1 23 karyawan, S2 1 karyawan”
Nama Jabatan Jenis Kelamin Waktu Tempat
: Bapak Trikora : Manajer Personalia : Laki-laki : 8 Februari 2012/ 11.04 : Kantor HRD PT Kamaltex
: Ibu. Bangun Susilowati : Kepala Regu HRD PT Kamaltex : Perempuan : 8 Februari 2012/ 12.30 : Kantor HRD PT Kamaltex
“langkah pertama meyeleksi lamaran yang telah masuk, yang mana disesuaikan dengan kebutuhan tenaga kerja. Selanjutnya dipanggil untuk test melalui telephone atau orang. Test meliputi: 1. Test fisik (lari), 2. Test tertulis, 3. Test warna, 4. Wawancara. Dari hasil test tersebut diatas, dirata-rata nilainya, dirangking hasilnya walaupun itu rangkingnya rendah tetapi jika ada yg bertanggungjawab (titipan) dapat diprioritaskan menjadi rangking satu. Karyawan yang diterima untuk kriteria perempuan tinggi badan 155 cm sedangkan laki-laki 160 cm, belum menikah, usia max 23th, pendidikan SLTA.” “proses rekruitmen sudah sesuai dengan SOP” “ada sedikit perbedaan proses seleksi pada karyawan non-independent dan karyawan independent, karyawan independent dituntut untuk hasil yang maximal dalam proses seleksi agar dapat diterima, karyawan titipan selama ada yang masih bertanggungjawab dapat langsung bekerja” “iya, hasil seleksi dan diklat yang digunakan sebagai acuan penerimaan karyawan”
84
“kalo pengunduran diri, bulan februari ini ada 13 orang mengundurkan diri. Alasannya ada yang tidak kuat dengan pekerjaannya, keberatan untuk masuk malam, mendapatkan pekerjaan yang lebih baik. Paling banyak yaitu tidak mampu melakukan pekerjaannya.” “yang banyak mengundurkan diri biasanya dari karyawan yang melamar secara independent. Karyawan titipan biasanya merasa “rikuh”/merasa bertanggung jawab kepada orang yang dulu dititipi/dibantu”
Nama Jabatan Jenis Kelamin Waktu Tempat
: Anang : Operator Winding : Laki-laki : 9 Februari 2012/ 10.48 : Ruang Istirahat PT Kamaltex
“bagian winding, sudah 5 bulan, pengennya dulu di speed, karena winding kekurangan karyawan sekakarang pindah di winding, sebenarnya suka di speed. Masuk dulu titip kakak yang kerja sini. Tetap enak speed dari pada di winding. Seleksinya dulu, test warna, fisik, matematika, kesehatan wawancara”.
Nama Jabatan Jenis Kelamin Waktu Tempat
: Arif : Operator ringframe :Laki-laki : 9 Februari 2012/ 10.46 : Ruang Istirahat PT Kamaltex
“ sudah 1,5 th kerja di sini, dulu nglamarnya dibawa bapak saya. Ringframe ga enak, kalo boleh milih pinginnya di packing, tapi ya sekarang dienak-enak’in saja. Test fisik, kesehatan, warna, tertulis, wawancara kayak yang lainnya”
Nama Jabatan Jenis Kelamin Waktu Tempat
: Fitria : Operator Winding : Perempuan : 9 Februari 2012/ 09.42 : Ruang Istirahat PT Kamaltex
“sudah 7 bulan, nglamar sendiri, datang langsung di test, tau lowongan dari tetangga. Enak di winding, pengennya memang di winding skrg ditempatkan diwinding jadi ya senang. Kerjanya sebenarnya berat, angkat-angkat gitu, sering sakit siy, sebenarnya ga kuat, tapi ya dikuat-kuatin karena cari kerja susah. Seleksi dulu sama kayak teman-teman, fisik, kesehatan, warna, tertulis, wawancara.”
85
Nama Jabatan Jenis Kelamin Waktu Tempat
: Meyda : Operator Ringframe : Perempuan : 9 Februari 2012/ 10.23 : Ruang Istirahat PT Kamaltex
“hampir 7 bulan. Niatnya kerja jadi betah. Titip ibuk saya yg kerja sini. Tapi baru nggu satu bulan baru dipanggil buat seleksi, trus seleksi, 2 minggu baru di kabarii kalo diterima. Seleksi pertamanya tertulis, wawancara. Di ringframe sebenernya capek,berat, pengenya ya d winding kalo boleh milih, mampu gitu saya, saya tu sering sakit.tapi ya gpp dari pada ga ada kerjaan”.
Nama Jabatan Jenis Kelamin Waktu Tempat
: Slamet : Packing : Laki-laki : 9 Februari 2012/ 10.41 : Ruang Istirahat PT Kamaltex
“dulu nglamar titip mbak, agak seneng agak tidak di packing. Yang agak sreg itu di “tata cup”. Pengennya di tata cup tp di taruh di packing. Ditahan, sbnrnya ga suka tp y gimana lagi.
Nama Jabatan Jenis Kelamin Waktu Tempat
: Sugiyarto : Packing : Laki-laki : 9 Februari 2012/ 10.44 : Ruang Istirahat PT Kamaltex
“ dulu titip kakak yang kerja sini.sudah 2 th, d packing, minat ga minat y d niatin, cwo kn cari kerja susah.”
Karyawan yang telah mengundurkan diri
Nama Alamat Jenis Kelamin Waktu Tempat
: Siti : Gondoriyo Rt 04/09 : Perempuan : 11 Februari 2012/ 08.19 : Rumah
”baru 2 bulan saya bekerja d Kamaltex trs mengundurkan diri, dulu saya titip lamaran kepada perawat yang bekerja d sana, karena sudah kenal. Seleksi yang dijalani waktu itu, fisik, kesehatan, tertulis, warna, wawancara. Tidak sesuai dengan kemampuan saya, bekerjanya
86
disana berat, ga nyaman dengan bagiannya saya, angkat-angkat, masuk malam. Sebenarnya ga enak sama bu.hartini (perawat) tapi y gimana, saya sakit-sakitan trz. Penempatan disana itu yang nempatin dulu kepala operator, mana yang kurang karyawan trz dtempatin disana.”
Nama Alamat Jenis Kelamin Waktu Tempat
: Farida : Pringapus Rt 01/04 Pringapus : Perempuan : 11 Februari 2012/ 10.02 : Rumah
”sudah 2 tahun saya bekerja, keluar karena di pindah bagian, saya ga cocok dengan bagian itu, awalnya di ringframe trz karena d packing kekurangan orang trz di pindah d packing. Berat disana, itukan tahap akhir, jadi angkat-angkat terus, ga mampu saya. Sebenarnya ya ga enak dengan bu.bangun, karena saya yg bawa dulu bu bangun. Tahap-tahap seleksi seperti yang lain, tertulis, wawancara,…lupa saya.. penempatan tu ya kadang pas kadang tidak, seperti saya ini.”
87
Data-Data Hasil Wawancara, Observasi dan Dokumentasi Peneliti Tanggal 5 Februari 2012-Selesai DATA LAPANGAN
CATATAN
o Kepala operator secara lisan minta tambahan karyawan sebanyak 10 orang (20 Januari 2012) o HRD membuka lowongan sebanyak 20 orang (23 Januari 2012) o HRD menyeleksi pelamar sebanyak 18 orang (31 Januari 2012) o HRD membuka lowongan gelombang kedua pada (1 Februari 2012) o 18 orang yang diseleksi, 14 orang yang diterima. Diumumkan melalui telepon (3 Februari 2012) o Menyeleksi pelamar gelombang kedua sebanyak 11 orang (6 Februari 2012) o Berkas dikumpulkan dan ditumpuk oleh staf HRD dan diperiksa kelengkapannya. (6 Februari 2012) o Para pelamar mengikut tahap-tahap test seleksi, meliputi: a. Test kesehatan, berupa mengecek tensi setiap pelamar. b. Test fisik, lari keliling lapangan tennis c. Mengisi formulir permohonan kerja d. Test tertulis, berupa mengerjakan soalsoal matematika e. Test buta warna f. Wawancara o Bila diterima akan dihubungi melalui via telepon paling lama 3 hari setelah proses seleksi. o Dari 11 orang yang mengikuti proses seleksi pada tanggal 6 Februari, 6 orang yang diterima (9 Februari 2012) o Setelah proses seleksi kedua, PT Kamaltex sudah mendapatkan 20 karyawan. o Ke 20 karyawan tersebut selanjutnya wajib mengikuti diklat selama 1 bulan.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
88
Dalam SOP permintaan karyawan harus melalui formulir permintaan karyawan bukan secara lisan. HRD membuka lowongan lebih daripada yang diminta oleh kepala operator karena berpegang pada pengalaman terdahulu dimana banyak karyawan yang keluar. Lowongan dipublikasikan kepada karyawan-karyawan PT Kamaltex Menyeleksi 18 pelamar, sebenarnya yang dipanggil 20 orang pelamar tetapi yang datang hanya 18, sehingga yang diseleksi 18 orang pelamar. 18 orang yang ikut seleksi itu, banyak yang merupakan pelamar titipan. Belum mencukupi jumlah karyawan yang diminta, dengan pertimbangan yang ikut seleksi hanya 18 orang dan yang diterima pasti kurang dari 18 orang, sehingga dibuka lowongan gelombang kedua. Dari 14 orang yang diterima itu, hampir 50%nya titipan. Untuk pemberitahuan hasil seleksi atau panggilan untuk seleksi, HRD biasanya melalui via telephone. Kalau titipan langsung berbicara dengan yang bertanggung jawab. 11 orang pelamar pada gelombang kedua juga banyak yang titipan, ini terlihat dari berkas lamaran yang tercantum nama salah satu karyawan PT Kamaltex yang bertanggungjawab. Seleksi dimulai pada pukul 09.00 WIB, pakaian putih hitam Yang menyeleksi staf HRD PT Kamaltex, dan pada beberapa test staf HRD dibantu oleh dua orang perawat PT Kamaltex, yaitu pada test kesehatan dan fisik. Untuk test fisik, pelamar cwe lari keliling lapangan tennis yang ada di dekat kantor HRD PT Kamaltex sebanyak 8x, sedangkan untuk pelamar cwo 10x keliling lapangan Isi dari formulir permohonan kerja itu meliputi: nama, tanggal lahir, alamat, pendidikan, no tlp, kursus-kursus yang pernah diikuti, pengalaman kerja, tugastugas yang pernah diampu, bahasa yang dikuasai, hobi, gaji yang diminta, susunan
-
-
-
-
-
-
89
keluarga. Test tertulis ini terdiri dari 25 test pilihan ganda dan 5 uraian. Nilai test yang benar semua bernilai 100. Pertimbangan: <60 tidak diterima Test buta warna, test ini test paling utama dan sangat diperhitungkan. Pertanyaan wawancara, meliputi: a. Motivasi apa yang mendorong ingin kerja di PT Kamaltex? b. Dapat informasi darimana kok tahu kalau di PT Kamaltex ada lowongan? c. Apa yang diketahui tentang PT Kamaltex? d. Sudah tahu bagaimana pekerjaannya di PT Kamaltex? e. Apakah anda bersedia untuk di shift? f. Bersedia tidak menikah selama 2 tahun? Lembar penilaian wawancara karyawan baru meliputi: latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, penampilan dan kepribadian, kesigapan metal, dan minat kerja. 20 karyawan baru yang diterima kebanyakkan dari titipan. Pertimbangan lebih menerima karyawan titipan: a. Ada penanggungjawabnya misal ada masalah b. Efisien waktu dan uang c. Ada yang membantu dalam membentuk karyawan baru tersebut Kerjaan dalam PT Kamaltex berat-berat, entah itu wanita atau laki-laki kerjaanya berat. Misalkan, angkat-angkat, jalan terus muter mesin. Diklat merupakan proses seleksi ke dua Diklat itu orietasi karyawan ke bagianbagian produksi.
Lampiran 2 JADWAL TEORI DIKLAT KARYAWAN BARU PT KAMALTEX GELOMBANG XXIX SENIN, 13 Februari 2012 07.00 – 07.15 07.15 – 08.45 08.45 – 09.00 09.00 – 10.30 10.30 – 10.45 10.45 – 12.30 12.00 – 13.00 13.00 – 13.15 13.45 – 14.30 14.30 – 14.45 14.45 – 16.00 SELASA, 14 FEBRUARI 2012 07.00 – 07.15 07.15 – 08.45 08.45 – 09.00 09.00 – 10.30 10.30 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 13.15 13.15 – 14.30 14.45 – 15.00 15.00 – 16.00 RABU, 15 FEBRUARI 2012 07.00 – 07.15 07.15 – 08.45 08.45 – 09.00 09.00 – 10.45 10.45 – 11.00 11.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 14. 15 14.15 – 14.30 14.30 – 16.00 KAMIS, 16 FEBRUARI 2012 07.00 – 07.15 07.15 – 08.45 08.45 – 09.00 09.00 – 10.45 10.45 – 11.00 11.00 – 12.00 12.00 – 13.00
{Bpk. R. N Trikora. S} PEMBUKAAN (ICE BREAKING) COMPANY PROFILE PT KAMALTEX REHAT STRUKTUR ORGANISASI REHAT PERATURAN PERUSAHAAN ISHOMA {Bpk. Eka Satriawan} PEMBUKAAN (ICE BREAKING) PENGENALAN BAHAN BAKU REHAT JENIS HASIL PRODUKSI {Bpk. Bayu} PEMBUKAAN (ICE BREAKING) PROSES SPINNING 1 (Blow/Carding) REHAT PROSES SPINNING 2 (Blow/Carding) PROSES SPINNING 3 (Blow/Carding) ISHOMA {Bpk. Andre} PEMBUKAAN (ICE BREAKING) PROSES SPINNING 1 (Drawing, SF) REHAT PROSES SPINNING 2 (Drawing, SF) {Bpk. Eko} PEMBUKAAN (ICE BREAKING) PENGETAHUAN PROSES RING FRAME SESION 1 REHAT PENGETAHUAN PROSES RING FRAME SESION 2 (Operator) REHAT PENGETAHUAN PROSES RING FRAME SESION 3 (Operator) ISHOMA {Bpk. Andre} PENGETAHUAN PROSES RING FRAME SESION 4 (Operator) REHAT PENGETAHUAN PROSES RING FRAME SESION 5 (Operator) {Bpk.Joko} PEMBUKAAN (ICE BREAKING) PENGETAHUAN PROSES WINDING SESION 1 REHAT PENGETAHUAN PROSES WINDING SESION 2 REHAT PENGETAHUAN PROSES WINDING SESION 3 ISHOMA
90
13.00 – 14. 15 14.15 – 14.30 14.30 – 16.00 JUMAT, 17 FEBRUARI 2012 07.00 – 07.15 07.15 – 08.45 08.45 – 09.00 09.00 – 10.45 10.45 – 11.00 11.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 14. 15 14.15 – 14.30 14.30 – 16.00
{Bpk. Mukodam} PENGETAHUAN PROSES PACKING SESION 4 REHAT PENGETAHUAN PROSES PACKING SESION 5 {Bpk.Andri} PEMBUKAAN (ICE BREAKING) PENGENALAN K3 SESION 1 REHAT PENGENALAN K3 SESION 2 REHAT PENGENALAN K3 SESION 3 ISHOMA {Bpk. Mukodam} PENGETAHUAN QUALITY CONTROL SESION 1 REHAT PENGETAHUAN QUALITY CONTROL SESION 2
91
Lampiran 3 DIKLAT PT KAMALTEX TAHUN 2012 GELOMBANG XX1X JADWAL TOD & PRAKTEK NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
FEB - MAR HARI TGL Selasa 21 Rabu 22 Kamis 23 Jumat 24 Senin 27 Selasa 28 Rabu 29 Kamis 1 Jumat 2 Senin 5 Selasa 6 Rabu 7 Kamis 8 Jumat 9 Senin 12
BAGIAN SF RF
BL
DF
WD
PACK
A29_1+A29-2
B29_1
B29_2
C29_1+C29_2
D29_1
D29_2
A29_1+A29-2
B29_2
B29_1
C29_1+C29_2
D29_2
D29_1
D29_1+D29_2 D29_1+D29_2
A29_1
A29_2
B29_1+B29_2
C29_1
C29_2
A29_2
A29_1
B29_1+B29_2
C29_2
C29_1
C29_1+C29_2
D29_1
D29_2
A29_1+A29_2
B29_1
B29_2
C29_1+C29_2
D29_2
D29_1
A29_1+A29_2
B29_2
B29_1
B29_1+B29_2
C29_1
C29_2
D29_1+D29_2
A29_1
A29_2
B29_1+B29_2
C29_2
C29_1
D29_1+D29_2
A29_2
A29_1
A29_1+A29-2
B29_1
B29_2
C29_1+C29_2
D29_1
D29_2
A29_1+A29-2
B29_2
B29_1
C29_1+C29_2
D29_2
D29_1
D29_1+D29_2
A29_1
A29_2
B29_1+B29_2
C29_1
C29_2
D29_1+D29_2
A29_2
A29_1
B29_1+B29_2
C29_2
C29_1
C29_1+C29_2
D29_1
D29_2
A29_1+A29_2
B29_1
B29_2
D29_2
D29_1
A29_1+A29_2
B29_2
B29_1
C29_1+C29_2
Test tertulispraktek / Evaluasi Praktek
Keterangan: Kelompok A29_1: Susilaning Rahayu Adria Dwi. J Kelompok A29_2: Sofa Nur. K Tuminen Kelompok B29_1 Titin Mustariah Anis Rokha Andang. F Kelompok B29_2 Titin Meintian Fitriyani Novi Budi. L
Kelompok C29_1: Supriyanti Siti Rohatun Kelompok C29_2: Siti Solekah (T) Siti Solekah (NT) Kelompok D29_1: Agil Andri V Amik.M Iswahyudi Kelompok D29_2: Nur An Naabi Sarwono Agus Riyanto
Karangjati, 10 Februari 2012 Mengetahui,
{ Drs. R. Nur Trikora Siswanto} Kepala Diklat
{ Mukodam } Tutor Praktek
92
KET
Lampiran 4
FORMULIR EVALUASI KARYAWAN NAMA NIS JNS. KELAMIN
: …………………………. : …………………………. : ………………………….
Proses :
NO A 1. 2. 3. 4.
ANGKATAN TGL EVALUASI
: …………………………. : ………………………….
Blowing - Carding
Ring Frame
Draw Frame
Winding
Speed Frame
Packing
URAIAN PENILAIAN
K
SKOR PENILAIAN AK S CB
B
Pelaksanaan tata laksana kerja Flow dan Job Standard Knowledge Implementasi tugas Daya tangkap
KETERANGAN NILAI : B
CB = CUKUP BAIK S
B 1. 2. 3. 4.
= BAIK
= SEDANG
AK = AGAK KURANG
Inisiatif Kedisiplinan kerja Hubungan interpersonal Etika
K
C 1. Kecekatan kerja 2. Ketelitian kerja 3. Kerajinan 4. Kerapian 5. Ketekunan 6. Kejujuran SARAN : …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………
Dievaluasi oleh,
Mengetahui Kepala Diklat, Drs. R Nur Trikora Siswanto
93
= KURANG
Lampiran 5 Tabel 5.1. Data Pelamar dan Hasil Seleksi Karyawan Tanggal 31 Januari 2012 di PT Kamaltex
baik
baik
72
64
buta wra
baik
11
11
11
Hasil Seleksi
Non Titipan
baik
baik
Wawancara
3. Adria Dwi. J (19)
baik
58
Butawarna
Non Titipan
baik
Tertulis
2. Miranti (19)
baik
Fisik
Titipan
Kesehatan
1. Susilaning Rahayu (18)
Kategori
No/Nama/Umur
Not OK
Not OK
OK
4. Sofa Nur. K (19)
Titipan
baik
baik
26
baik
11
Not OK
5. Tuminem (20)
Non Titipan
baik
baik
66
baik
11
OK
6. Titin Mustariyah (18)
Titipan
baik
baik
42
94
baik
11
Not OK
Kesimpulan Akhir
Hasil Test
Makna
Diterima
Hasil test kesehatan, fisik, warna, wawancara baik, hanya test tertulis kurang memenuhi syarat penerimaan karyawan. Hasil seleksi menunjukan “not ok” tetapi tetap diterima karena pelamar berstatus titipan, ada yang bertanggungjawab.
Tidak Diterima
Semua hasil test menunjukkan hasil yang baik, tapi salah satu test yang paling utama dan paling diperhitungkan yaitu test warna tidak lolos maka tidak diterima.
Diterima
Semua hasil test menunjukkan hasil yang baik maka diterima.
Diterima
Diterima
Diterima
Semua hasil test baik kecuali test tertulis hasilnya kurang memenuhi syarat yang ditentukan, yakni nilai di atas 60, tetapi karena pelamar berstatus titipan maka diterima. Semua hasil test baik. Semua hasil test baik kecuali test tertulis hasilnya kurang memenuhi syarat yang ditentukan, yakni nilai di atas 60, tetapi karena pelamar berstatus titipan
maka diterima
7. Titin Meintian (19)
Titipan
8. Anis Rokha (22)
Non Titipan
9. Supriyanti (19)
10. Siti Solikah (20)
Titipan
Titipan
11. Fitriyani (20)
Non Titipan
12. Novi Budi. L (22)
Non Titipan
13. Debi Nurhasanah (24)
Non Titipan
14. Rima Ayu.W (23)
Non Titipan
15. Siti Rohatun (20)
Non Titipan
16. Siti Solekah (20)
Non Titipan
baik
baik
baik
baik
baik
baik
baik
baik
baik
baik
baik
baik
baik
baik
baik
baik
baik
baik
baik
baik
62
66
50
52
66
60
52
36
76
60
95
baik
baik
baik
baik
baik
baik
baik
baik
baik
baik
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
OK
OK
Not OK
OK
OK
OK
Not OK
Not OK
OK
OK
Diterima
Semua hasil seleksi baik dan memenuhi syarat penerimaan karyawan
Diterima
Semua hasil seleksi baik dan memenuhi syarat penerimaan karyawan
Diterima
Semua hasil test baik kecuali test tertulis hasilnya kurang memenuhi syarat yang ditentukan, yakni nilai di atas 60, tetapi karena pelamar berstatus titipan maka diterima
Diterima
Semua hasil test baik kecuali test tertulis hasilnya kurang memenuhi syarat yang ditentukan, yakni nilai di atas 60, tetapi karena pelamar berstatus titipan maka diterima
Diterima
Semua hasil seleksi baik dan memenuhi syarat penerimaan karyawan
Diterima
Semua hasil seleksi baik dan memenuhi syarat penerimaan karyawan
Tidak Diterima
Semua test hasilnya baik kecuali test tertulis, nilainya kurang dari 60 sehingga tidak diterima
Tidak Diterima
Semua test hasilnya baik kecuali test tertulis, nilainya kurang dari 60 sehingga tidak diterima
Diterima
Semua hasil seleksi baik dan memenuhi syarat penerimaan karyawan
Diterima
Semua hasil seleksi baik dan memenuhi syarat penerimaan karyawan
17. Fitrianingsih (19)
Non Titipan
18. Amik. M (22)
Non Titipan
baik
baik
baik
baik
55
66
baik
baik
11
11
Not OK
OK
Tidak Diterima
Semua test hasilnya baik kecuali test tertulis, nilainya kurang dari 60 sehingga tidak diterima
Diterima
Semua hasil seleksi baik dan memenuhi syarat penerimaan karyawan
Sumber: Dokumen HRD PT Kamaltex Tanggal 31 Januari 2012
Keterangan: 1. Test wawancara, total nilai minimum yang dapat dipertimbangkan 10 2. Test tertulis, nilai maximum 100, nilai minimum 60. 3. OK jika semua test baik, memenuhi syarat penerimaan karyawan
96
Lampiran 6 Tabel 6.1. Data Pelamar dan Hasil Seleksi Karyawan Tanggal 6 Februari 2012 di PT Kamaltex
7. Nur An Naabi (20)
Titipan
Titipan
baik
baik
baik
baik
baik
baik
baik
38
66
38
54
94
97
baik
baik
baik
baik
baik
baik
11
11
11
11
11
11
11
Makna
OK
Tidak Diterima
Semua hasil test baik, namun status pelamar non titipan sehingga kurang diprioritaskan
OK
Tidak Diterima
Semua hasil test baik, namun status pelamar non titipan sehingga kurang diprioritaskan
Diterima
Semua hasil test baik kecuali test tertulis hasilnya kurang memenuhi syarat yang ditentukan, yakni nilai di atas 60, tetapi karena pelamar berstatus titipan maka diterima
Diterima
Semua hasil test baik, status titipan sehingga diprioritaskan dan diterima
Hasil Seleksi
6. Andang. F (18)
Non Titipan
baik
baik
66
baik
Wawancara
5. Nicko Setyantoro (19)
Titipan
baik
baik
70
Butawarna
4. Iswahyudi (22)
Titipan
baik
baik
Tertulis
3. Agil Andri. V (23)
Non Titipan
baik
Fisik
2. Farid Hasan (19)
Non Titipan
Kesehatan
1. Fitriyan (23)
Kategori
Nama
Kesimpulan
Hasil Test
Not OK
OK
Not OK
Not OK
OK
Tidak Diterima
Diterima
Diterima
Ada satu hasil test yang tidak baik dan tidak memenuhi syarat penerimaan karyawan, terlebih pelamar non titipan Semua hasil test baik kecuali test tertulis hasilnya kurang memenuhi syarat yang ditentukan, yakni nilai di atas 60, tetapi karena pelamar berstatus titipan maka diterima Semua hasil test baik, status titipan sehingga diprioritaskan dan diterima
8. Sarwono (21)
9. Ari Condro (23)
10. Agus Riyanto (21)
11. Anton Eko (22)
Titipan
Titipan
Titipan
Non Titipan
baik
baik
baik
baik
baik
baik
baik
baik
66
26
54
35
baik
baik
baik
baik
11
OK
11
Not OK
11
11
Not OK
Not OK
Diterima
Semua hasil test baik, status titipan sehingga diprioritaskan dan diterima
Tidak Diterima
Hasil salah satu test yang kurang baik dan karena kebutuhan sudah terpenuhi
Diterima
Semua hasil test baik kecuali test tertulis hasilnya kurang memenuhi syarat yang ditentukan, yakni nilai di atas 60, tetapi karena pelamar berstatus titipan maka diterima
Tidak Diterima
Ada satu hasil test yang tidak baik dan tidak memenuhi syarat penerimaan karyawan, terlebih pelamar non titipan.
Sumber: Hasil Observasi Dokumen HRD PT Kamaltex Tanggal 6 Februari 2012
Keterangan: 1. Test wawancara, total nilai minimum yang dapat dipertimbangkan 10 2. Test tertulis, nilai maximum 100, nilai minimum 60. 3. OK jika semua hasil test baik, memenuhi syarat penerimaan karyawan Tabel 6.2. Daftar 20 Karyawan Baru PT Kamaltex Tanggal 1 Februari 2012 dan 9 Februari 2012 No.
Nama
Status
1. Susilaning Rahayu Titipan 2. Adria Dwi J Non-titipan 3. Sofa Nur.K Titipan 4. Tuminem Non-titipan 5. Titin Mustariah Titipan 6. Titin Meintian Titipan 7. Anis Rokha Non-titipan 8. Supriyanti Titipan 9. Siti Solekah Titipan 10. Fitriyani Non-titipan 11. Novi Budi.L Non-titipan 12 Siti Rohatun Non-titipan 13. Siti Solekah Non-titipan 14. Amik.M Non-titipan 15. Agil Andri. V Titipan 16. Iswahyudi Titipan 17. Andang. F Titipan 18. Nur An Naabi Titipan 19. Sarwono Titipan 20. Agus Riyanto Titipan Sumber: Dokumen HRD PT Kamaltex dan Hasil Observasi Tanggal 9 Februari 2012
98
Lampiran 7 Tabel 7.1. Kategori Data Daftar Kegiatan HRD PT Kamaltex Dalam Proses Diklat Angkatan XXIX Mulai Tanggal 10 Februari 2012 – 10 Maret 2012 KATEGORI Tanggal Karyawan Titipan Karyawan Non Titipan 10 Februari s/d 21 Februari 2012
12 karyawan titipan
8 karyawan non titipan
22 Februari 2012
11 karyawan titipan
8 karyawan non titipan
24 Februari 2012
10 karyawan titipan
8 karyawan non titipan
28 Februari 2012
9 karyawan titipan
7 karyawan non titipan
Tabel 7.2. Data Hasil Evaluasi Teori dan Evaluasi Praktek Peserta Diklat Mulai Tanggal 10 Februari 2012-10 Maret 2012 di PT Kamaltex Nama
Kategori
Susilaning Rahayu Titin Meintian Supriyanti Siti Solekah Iswahyudi Andang. F Nur An Naabi Sarwono Agus Riyanto Andria Dwi. J Tuminem Anis Rokha Fitriyani Novi Budi. L Siti Rohatun Amik. M
Titipan Titipan Titipan Titipan Titipan Titipan Titipan Titipan Titipan Non Titipan Non Titipan Non Titipan Non Titipan Non Titipan Non Titipan Non Titipan
Nilai Akhir 65,1 56,4 51,9 64,4 65,3 59,5 58,6 58,0 67,3 68,7 62,5 66,1 60,4 62,0 60,5 57,2
Keterangan
Keputusan
Lulus Tdk lulus Tdk lulus Lulus Lulus Tdk lulus Tdk lulus Tdk lulus Lulus Lulus Lulus Lulus Tdk lulus Tdk lulus Tdk lulus Tdk lulus
Dikontrak Dikontrak Tidak Dikontrak Dikontrak Dikontrak Dikontrak Dikontrak Dikontrak Dikontrak Dikontrak Tidak Dikontrak Dikontrak Tidak Dikontrak Tidak Dikontrak Tidak Dikontrak Tidak Dikontrak
Sumber: Hasil Observasi Peneliti Tanggal 12 Maret 2012
99
Lampiran 8 DIKLAT PT KAMALTEX TAHUN 2012 GELOMBANG – XXIX DAFTAR HADIR 10 Februari 2012 - 10 Maret 2012 NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
NIS D517 D518 D519 D520 D521 D522 D523 D524 D525 D526 D527 D528 D529 D530 D531 D532 D533 D534 D535 D536
Keterangan:
NAMA Susilaning Rahayu (T) Sofa Nur.K (T) Titin Mustariah (T) Titin Meintian (T) Supriyanti (T) Siti Solekah (T) Agil Andri. V (T) Iswahyudi (T) Andang. F (T) Nur An Naabi (T) Sarwono (T) Agus Riyanto (T) Andria Dwi. J (NT) Tuminem (NT) Anis Rokha (NT) Fitriyani (NT) Novi Budi. L (NT) Siti Rohatun (NT) Siti Solekah (NT) Amik. M (NT)
Jumat 10 v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v
Senin 13 v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v
Selasa 14 v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v
Rabu 15 v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v
Kamis
16 v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v
T = Karyawan Titipan NT = Karyawan Non Titipan
100
jumat 17 v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v
Senin 20 v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v
Selasa 21 v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v
Rabu 22 v v v v v v v v v v v v v v v v v v v
Kamis
23 v v v v v v v v v v v v v v v v v v v
Jumat 24 v v v v v v v v v v v v v v v v v v
Senin 27 v v v v v v v v v v v v v v v v v v
Selasa 28 v v v v v v v v v v v v v v v v
Rabu 29 v v v v v v v v v v v v v v v v
Kamis
1 v v v v v v v v v v v v v v v v
Jumat 2 v v v v v v v v v v v v v v v v
DIKLAT PT KAMALTEX TAHUN 2012 GELOMBANG – XXIX DAFTAR HADIR 10 Februari 2012 - 10 Maret 2012 NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
NIS D517 D518 D519 D520 D521 D522 D523 D524 D525 D526 D527 D528 D529 D530 D531 D532 D533 D534 D535 D536
NAMA Susilaning Rahayu (T) Sofa Nur.K (T) Titin Mustariah (T) Titin Meintian (T) Supriyanti (T) Siti Solekah (T) Agil Andri. V (T) Iswahyudi (T) Andang. F (T) Nur An Naabi (T) Sarwono (T) Agus Riyanto (T) Andria Dwi. J (NT) Tuminem (NT) Anis Rokha (NT) Fitriyani (NT) Novi Budi. L (NT) Siti Rohatun (NT) Siti Solekah (NT) Amik. M (NT)
Senin 5 V V V V V V V V V V V V V V V V
Selasa 6 v v v v v v v v v v v v v v v v
Rabu 7 v v v v v v v v v v v v v v v v
Kamis
8 V V V V v v v v v v v v v v v v
Jumat 9 v v v v v v v v v v v v v v v v
Keterangan: T = Karyawan Titipan NT = Karyawan Non Titipan
Sabtu 10 V V V V V V V V V V V V V V V V
Keterangan
Lolos Gugur Gugur Lolos Lolos Lolos Gugur Lolos Lolos Lolos Lolos Lolos Lolos Lolos Lolos Lolos Lolos Lolos Gugur Lolos Karangjati, 9 Februari 2012 Drs. R Nur Trikora Siswanto Kepala Diklat
101
Lampiran 9 Daftar Nilai Diklat Angkatan XXIX PT Kamaltex Evaluasi Teori No.
NIS
Nama
Evaluasi Praktek Tata Lksna Kerja
Nilai Teori
Impl Tgs
Knwlge
Daya Tangka
Inisiatif
Kdsplan Krja
p
Hub. Interpsnl
Etika
Kcktn
Ktltan
Krjnan
Krpian
Ktknan
Kjjrn
Nilai Akhir
1.
D517
Susilaning Rahayu (T)
87
CB
B
S
AK
S
K
B
B
AK
CB
S
S
B
AK
65,1
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
D520
Titin Meintian (T)
56
D521 D522 D524 D525 D526 D527 D528 D529 D530 D531 D532 D533 D534 D536
61 Supriyanti (T) 47 Siti Solekah (T) 70 Iswahyudi (T) 53 Andang. F (T) 69 Nur An Naabi (T) 42 Sarwono (T) 60 Agus Riyanto (T) 70 Andria Dwi. J (NT) 92 Tuminem (NT) 72 Anis Rokha (NT) 69 Fitriyani (NT) 49 Novi Budi. L (NT) 67 Siti Rohatun (NT) 59 Amik. M (NT) Keterangan: K (Kurang) AK (Agak Kurang) S (Sedang) CB (Cukup Baik) B (Baik)
S S S CB CB S S AK B B AK S CB CB AK
AK AK S CB CB S S B B B S CB CB AK AK
S S S S S AK CB AK AK B B S S S B
S S B CB CB CB AK CB K S B AK AK B B
B AK K B S S AK B S S S S CB K K
AK B B B AK K B B S S AK B AK B AK
AK K S S S CB CB CB CB K CB S S K K
CB CB CB S S S S S CB S CB S B B CB
AK AK AK B B B B B B AK AK K AK K AK
CB B B K K K AK B B AK K AK AK B B
S S CB B CB S AK S S CB CB S K K K
S CB B AK S S S AK CB CB CB S S S S
B B CB CB K K AK B B S B S CB CB AK
AK S S K AK S B S B B B CB AK AK S
56,4 51,9 64,4 65,3 59,5 58,6 58,0 67,3 68,7 62,5 66,1 60,4 62,0 60,5 57,2
Karangjati, 10 Maret 2012
40 50 60 70 80
Drs. R. N Trikora. S Kepala Diklat
Syarat kelulusan adalah nilai akhir minimal 62,5 T : Karyawan Titipan, NT: Karyawan Non Titipan
102
Ket
Lulus Tdk lulus Tdk lulus Lulus Lulus Tdk lulus Tdk lulus Tdk lulus Lulus Lulus Lulus Lulus Tdk lulus Tdk lulus Tdk lulus Tdk lulus
Lampiran 10 JOB DESCRIPTION Jabatan : OPERATOR BLOWING-CARDING Departemen : PRODUKSI Sub Departemen : PRODUKSI Tanggung Jawab : KEPALA REGU BLOWING - CARDING Bawahan :Job Description : 1. Bertanggung jawab kepada Kepala Regu Blowing-Carding. 2. Melaksanakan semua kegiatan operasional produksi di bagian Blowing- Carding. 3. Bersama Kepala Regu Blowing-Carding, melaksanakan schedule dan progress produksi (Spin Plan) yang telah disusun oleh PPIC, di bawah koordinasi Kepala Shift dan Supervisor Preparatory. 4. Bersama Kepala Regu Blowing-Carding, melaksanakan dan memenuhi target dan jadwal kerja harian dan mingguan di bawah koordinasi Kepala Shift dan Supervisor Preparatory. 5. Melakukan serah terima tugas pekerjaan dari Operator Blowing-Carding sebelumnya maupun kepada Operator Blowing-Carding shift yang akan menggantikannya, berkaitan dengan proses produksi, kodefikasi, pergantian proses, kondisi mesin produksi, house keeping, dan hal-hal lain yang berhubungan dengan produksi. 6. Di bawah koordinasi Kepala Regu Blowing-Carding mengatur kesiapan material (pengambilan bahan baku) termasuk material pendukung yang akan dikerjakan sesuai dengan schedule produksi. 7. Melaksanakan pembahanan awal (bahan baku sampai sliver carding) sesuai dengan schedule produksi. 8. Sebagai pelaksana produksi, bertanggung jawab atas hasil kerja baik kualitas maupun kuantitas. 9. Mentaati aturan dan tatalaksana proses produksi, penggunaan mesin produksi dan melakukan kontrol terhadap kinerja mesin saat digunakan untuk proses produksi. 10. Mengatur penempatan material, WIP, barang reject, waste, can-can dan barang hasil proses yang ada di area Blowing-Carding, termasuk pengiriman barang hasil proses ke bagian/proses selanjutnya. 11. Melaksanakan aturan pemakaian material seefisien mungkin, termasuk pengendalian material, WIP dan waste yang ada di area Blowing-Carding. 12. Bersama Kepala Regu Blowing-Carding membuat laporan hasil proses produksi (log book, catatan administrasi produksi, dll) secara lengkap dan jelas, dan menyerahkannya kepada Supervisor atasannya. 13. Melaporkan tugas dan pekerjaan, termasuk hasil proses dan segala hal berkaitan dengan pekerjaan yang telah dilakukan kepada Kepala Regu Blowing-Carding. 14. Memberikan informasi hasil proses produksi secara lengkap dan jelas kepada Kepala Regu Blowing-Carding sebagai dasar kesesuaian pencatatan hasil produksi pada bukti produksi. 15. Apabila diperlukan ikut membantu kegiatan stock opname material, WIP, material reject, barang hasil proses yang ada di area Blowing-Carding demi kepentingan Departemen Accounting. 16. Menjamin ketepatan kerja (sesuai Job Standart) dan menjamin tidak melakukan kesalahan selama bekerja. 17. Melaporkan setiap permasalahan yang terjadi yang berkaitan dengan pekerjaan di bagian Blowing-Carding yang menjadi tanggung jawabnya, kepada Kepala Regu Blowing-Carding. 18. Menjaga keselamatan kerja masing-masing personil, dengan memperhatikan dan menjalankan aturan dan tatalaksana menjalankan mesin produksi. 19. Memelihara kebersihan dan kerapian area kerja, termasuk kebersihan dan pemeliharaan umum mesin-mesin produksi.
103
20. Menghadiri briefing harian (apel harian pada saat akan mulai pekerjaan dan saat jam kerja selesai) bersama Supervisor Preparatory dan Kepala Regu Blowing-Carding. 21. Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan pekerjaannya yang diperintahkan oleh Kepala Regu Blowing-Carding. WRAPPER SLIVER CARDING : 1. Bertanggung jawab kepada Quality Control dalam melaksanakan aktifitas pengecekan (Wrapping) sliver carding, maupun hasil pengecekannya. 2. Bertanggung jawab penuh dalam melakukan pengecekan Ne sliver carding pada proses Blowing-Carding. 3. Memberikan informasi hasil pengecekan Ne sliver carding secara lengkap dan jelas kepada Kepala Regu Blowing-Carding, sehingga apabila terjadi ketidaksesuaian dapat segera dilakukan tindakan. 4. Bersama Kepala Regu Blowing-Carding melakukan tindakan untuk menjaga standart Ne sliver carding. 5. Mentaati aturan dan job standard pengecekan Ne sliver carding, dan menjamin tidak melakukan kesalahan pada saat pengecekan, pencatatan hasil pengecekan maupun dalam melakukan tindakan untuk menjaga standart Ne yang ditetapkan.
JOB DESCRIPTION Jabatan : OPERATOR DRAW FRAME Departemen : PRODUKSI Sub Departemen : PRODUKSI Tanggung Jawab : KEPALA REGU DRAW FRAME – SPEED FRAME Bawahan :Job Description : 1. Bertanggung jawab kepada Kepala Regu Draw Frame-Speed Frame. 2. Melaksanakan semua kegiatan operasional produksi di bagian Draw Frame. 3. Bersama Kepala Regu Draw Frame-Speed Frame, melaksanakan schedule dan progress produksi (Spin Plan) yang telah disusun oleh PPIC, di bawah koordinasi Kepala Shift dan Supervisor Preparatory. 4. Bersama Kepala Regu Draw Frame-Speed Frame, melaksanakan dan memenuhi target dan jadwal kerja harian dan mingguan di bawah koordinasi Kepala Shift dan Supervisor Preparatory. 5. Melakukan serah terima tugas pekerjaan dari Operator Draw Frame sebelumnya maupun kepada Operator Draw Frame shift yang akan menggantikannya, berkaitan dengan proses produksi, kodefikasi, pergantian proses, kondisi mesin produksi, house keeping, dan hal-hal lain yang berhubungan dengan produksi. 6. Di bawah koordinasi Kepala Regu Draw Frame-Speed Frame mengatur kesiapan material (sliver carding) termasuk sarana pendukung yang akan dikerjakan sesuai dengan schedule produksi. 7. Melaksanakan pembahanan dari sliver carding sampai sliver finisher sesuai dengan schedule produksi. 8. Sebagai pelaksana produksi, bertanggung jawab atas hasil kerja baik kualitas maupun kuantitas. 9. Mentaati aturan dan tatalaksana proses produksi, penggunaan mesin produksi dan melakukan kontrol terhadap kinerja mesin saat digunakan untuk proses produksi. 10. Mengatur penempatan material, WIP, barang reject, waste, can-can dan barang hasil proses yang ada di area Draw Frame, termasuk pengiriman barang hasil proses ke bagian/proses selanjutnya. 11. Melaksanakan aturan pemakaian material (sliver carding) seefisien mungkin, termasuk pengendalian material, WIP dan waste yang ada di area Draw Frame.
104
12. Bersama Kepala Regu Draw Frame membuat laporan hasil proses produksi (log book, catatan administrasi produksi, dll) secara lengkap dan jelas, dan menyerahkannya kepada Supervisor atasannya. 13. Melaporkan tugas dan pekerjaan, termasuk hasil proses dan segala hal berkaitan dengan pekerjaan yang telah dilakukan kepada Kepala Regu Draw Frame-Speed Frame. 14. Memberikan informasi hasil proses produksi secara lengkap dan jelas kepada Kepala Regu Draw Frame-Speed Frame sebagai dasar kesesuaian pencatatan hasil produksi pada bukti produksi. 15. Apabila diperlukan ikut membantu kegiatan stock opname material, WIP, material reject, barang hasil proses yang ada di area Draw Frame demi kepentingan Departemen Accounting. 16. Menjamin ketepatan kerja (sesuai Job Standart) dan menjamin tidak melakukan kesalahan selama bekerja. 17. Melaporkan setiap permasalahan yang terjadi yang berkaitan dengan pekerjaan di bagian Draw Frame yang menjadi tanggung jawabnya, kepada Kepala Regu Draw Frame-Speed Frame. 18. Menjaga keselamatan kerja masing-masing personil, dengan memperhatikan dan menjalankan aturan dan tatalaksana menjalankan mesin produksi. 19. Memelihara kebersihan dan kerapian area kerja, termasuk kebersihan dan pemeliharaan umum mesin-mesin produksi. 20. Menghadiri briefing harian (apel harian pada saat akan mulai pekerjaan dan saat jam kerja selesai) bersama Supervisor Preparatory dan Kepala Regu Draw Frame-Speed Frame. 21. Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan pekerjaannya yang diperintahkan oleh Kepala Regu Draw Frame-Speed Frame. WRAPPER SLIVER P I & SLIVER FINISHER : 1. Bertanggung jawab kepada Quality Control dalam melaksanakan aktifitas pengecekan (Wrapping) sliver P I dan sliver finisher, maupun hasil pengecekannya. 2. Bertanggung jawab penuh dalam melakukan pengecekan Ne sliver P I dan sliver finisher pada proses Draw Frame. 3. Memberikan informasi hasil pengecekan Ne sliver P I dan sliver finisher secara lengkap dan jelas kepada Kepala Regu Draw Frame-Speed Frame, sehingga apabila terjadi ketidaksesuaian dapat segera dilakukan tindakan. 4. Bersama Kepala Regu Draw Frame-Speed Frame melakukan tindakan untuk menjaga standart Ne sliver P I dan sliver finisher. 5. Mentaati aturan dan job standard pengecekan Ne sliver P I dan sliver finisher.
JOB DESCRIPTION Jabatan : OPERATOR SPEED FRAME Departemen : PRODUKSI Sub Departemen : PRODUKSI Tanggung Jawab : KEPALA REGU DRAW FRAME – SPEED FRAME Bawahan :Job Description : 1. Bertanggung jawab kepada Kepala Regu Draw Frame-Speed Frame. 2. Melaksanakan semua kegiatan operasional produksi di bagian Speed Frame. 3. Bersama Kepala Regu Draw Frame-Speed Frame, melaksanakan schedule dan progress produksi (Spin Plan) yang telah disusun oleh PPIC, di bawah koordinasi Kepala Shift dan Supervisor Preparatory. 4. Bersama Kepala Regu Draw Frame-Speed Frame, melaksanakan dan memenuhi target dan jadwal kerja harian dan mingguan di bawah koordinasi Kepala Shift dan Supervisor Preparatory. 5. Melakukan serah terima tugas pekerjaan dari Operator Speed Frame sebelumnya maupun kepada Operator Speed Frame shift yang akan menggantikannya, berkaitan dengan proses produksi, kodefikasi, pergantian proses, kondisi mesin produksi, house keeping, dan hal-hal lain yang berhubungan dengan produksi.
105
6. Di bawah koordinasi Kepala Regu Draw Frame-Speed Frame mengatur kesiapan material (sliver finisher) termasuk sarana pendukung yang akan dikerjakan sesuai dengan schedule produksi. 7. Melaksanakan pembahanan dari sliver finisher sampai roving sesuai dengan schedule produksi. 8. Sebagai pelaksana produksi, bertanggung jawab atas hasil kerja baik kualitas maupun kuantitas. 9. Mentaati aturan dan tatalaksana proses produksi, penggunaan mesin produksi dan melakukan kontrol terhadap kinerja mesin saat digunakan untuk proses produksi. 10. Mengatur penempatan material, WIP, barang reject, waste, can-can dan barang hasil proses yang ada di area Draw Frame, termasuk pengiriman barang hasil proses ke bagian/proses selanjutnya. 11. Melaksanakan aturan pemakaian material (sliver finisher) seefisien mungkin, termasuk pengendalian material, WIP dan waste yang ada di area Speed Frame. 12. Bersama Kepala Regu Draw Frame membuat laporan hasil proses produksi (log book, catatan administrasi produksi, dll) secara lengkap dan jelas, dan menyerahkannya kepada Supervisor atasannya. 13. Melaporkan tugas dan pekerjaan, termasuk hasil proses dan segala hal berkaitan dengan pekerjaan yang telah dilakukan kepada Kepala Regu Draw Frame-Speed Frame. 14. Memberikan informasi hasil proses produksi secara lengkap dan jelas kepada Kepala Regu Draw Frame-Speed Frame sebagai dasar kesesuaian pencatatan hasil produksi pada bukti produksi. 15. Apabila diperlukan ikut membantu kegiatan stock opname material, WIP, material reject, barang hasil proses yang ada di area Speed Frame demi kepentingan Departemen Accounting. 16. Menjamin ketepatan kerja (sesuai Job Standart) dan menjamin tidak melakukan kesalahan selama bekerja. 13 di bagian 17. Melaporkan setiap permasalahan yang terjadi yang berkaitan dengan pekerjaan Speed Frame yang menjadi tanggung jawabnya, kepada Kepala Regu Draw Frame-Speed Frame. 18. Menjaga keselamatan kerja masing-masing personil, dengan memperhatikan dan menjalankan aturan dan tatalaksana menjalankan mesin produksi. 19. Memelihara kebersihan dan kerapian area kerja, termasuk kebersihan dan pemeliharaan umum mesin-mesin produksi. 20. Menghadiri briefing harian (apel harian pada saat akan mulai pekerjaan dan saat jam kerja selesai) bersama Supervisor Preparatory dan Kepala Regu Draw Frame-Speed Frame. 21. Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan pekerjaannya yang diperintahkan oleh Kepala Regu Draw Frame-Speed Frame. WRAPPER ROVING : 1. Bertanggung jawab kepada Quality Control dalam melaksanakan aktifitas pengecekan (Wrapping) roving, maupun hasil pengecekannya. 2. Bertanggung jawab penuh dalam melakukan pengecekan Ne roving pada proses Speed Frame. 3. Memberikan informasi hasil pengecekan Ne roving secara lengkap dan jelas kepada Kepala Regu Draw Frame-Speed Frame, sehingga apabila terjadi ketidaksesuaian dapat segera dilakukan tindakan. 4. Bersama Kepala Regu Draw Frame-Speed Frame melakukan tindakan untuk menjaga standart Ne roving. 5. Mentaati aturan dan job standard pengecekan Ne roving, dan menjamin tidak melakukan kesalahan pada saat pengecekan, pencatatan hasil pengecekan maupun dalam melakukan tindakan untuk menjaga standart Ne yang ditetapkan.
106
JOB DESCRIPTION Jabatan : OPERATOR RING FRAME Departemen : PRODUKSI Sub Departemen : PRODUKSI Tanggung Jawab : KEPALA REGU RING FRAME Bawahan :Job Description : 1. Bertanggung jawab kepada Kepala Regu Ring Frame. 2. Melaksanakan semua kegiatan operasional produksi di bagian Ring Frame. 3. Bersama Kepala Regu Ring Frame, melaksanakan schedule dan progress produksi (Spin Plan) yang telah disusun oleh PPIC, di bawah koordinasi Kepala Shift dan Supervisor Ring FrameWinding. 4. Bersama Kepala Regu Ring Frame, melaksanakan dan memenuhi target dan jadwal kerja harian dan mingguan di bawah koordinasi Kepala Shift dan Supervisor Ring Frame-Winding. 5. Melakukan serah terima tugas pekerjaan dari Operator Ring Frame sebelumnya maupun kepada Operator Ring Frame shift yang akan menggantikannya, berkaitan dengan proses produksi, kodefikasi, pergantian proses, kondisi mesin produksi, house keeping, dan hal-hal lain yang berhubungan dengan produksi. 6. Di bawah koordinasi Kepala Regu Ring Frame mengatur kesiapan material (roving) termasuk material pendukung akan dikerjakan sesuai dengan schedule produksi, dan kesiapan sarana kerja (skip kosong, tube kosong, trolley, dll). 7. Melaksanakan proses produksi dari roving menjadi benang tube sesuai dengan schedule produksi. 8. Sebagai pelaksana produksi, bertanggung jawab atas hasil kerja baik kualitas maupun kuantitas. 9. Mentaati aturan dan tatalaksana proses produksi, penggunaan mesin produksi dan melakukan kontrol terhadap kinerja mesin saat digunakan untuk proses produksi. 10. Mengatur penempatan material, WIP, barang reject, waste, dan barang hasil proses yang ada di area Ring Frame, termasuk pengiriman barang hasil proses ke bagian/proses selanjutnya. 11. Melaksanakan aturan pemakaian material (roving) seefisien mungkin, termasuk pengendalian material, WIP dan waste yang ada di area Ring Frame. 12. Bersama Kepala Regu Ring Frame membuat laporan hasil proses produksi (log book, catatan administrasi produksi, dll) secara lengkap dan jelas, dan menyerahkannya kepada Supervisor atasannya. 13. Melaporkan tugas dan pekerjaan, termasuk hasil proses dan segala hal berkaitan dengan pekerjaan yang telah dilakukan kepada Kepala Regu Ring Frame. 14. Memberikan informasi hasil proses produksi secara lengkap dan jelas kepada Kepala Regu Ring Frame sebagai dasar kesesuaian pencatatan hasil produksi pada bukti produksi. 15. Apabila diperlukan ikut membantu kegiatan stock opname material, WIP, material reject, barang hasil proses yang ada di area Ring Frame demi kepentingan Departemen Accounting. 16. Menjamin ketepatan kerja (sesuai Job Standart) dan menjamin tidak melakukan kesalahan selama bekerja. 17. Melaporkan setiap permasalahan yang terjadi yang berkaitan dengan pekerjaan di bagian Ring Frame yang menjadi tanggung jawabnya, kepada Kepala Regu Ring Frame. 18. Menjaga keselamatan kerja masing-masing personil, dengan memperhatikan dan menjalankan aturan dan tatalaksana menjalankan mesin produksi. 19. Memelihara kebersihan dan kerapian area kerja, termasuk kebersihan dan pemeliharaan umum mesin-mesin produksi, guna menjaga kualitas hasil produksi. 20. Menghadiri briefing harian (apel harian pada saat akan mulai pekerjaan dan saat jam kerja selesai) bersama Supervisor Ring Frame-Winding dan Kepala Regu Ring Frame. 21. Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan pekerjaannya yang diperintahkan oleh Kepala Regu Ring Frame.
107
JOB DESCRIPTION Jabatan : OPERATOR WINDING Departemen : PRODUKSI Sub Departemen : PRODUKSI Tanggung Jawab : KEPALA REGU WINDING Bawahan :Job Description : 1. Bertanggung jawab kepada Kepala Regu Winding. 2. Melaksanakan semua kegiatan operasional produksi di bagian Winding. 3. Bersama Kepala Regu Winding, melaksanakan schedule dan progress produksi (Spin Plan) yang telah disusun oleh PPIC, di bawah koordinasi Kepala Shift dan Supervisor Ring FrameWinding. 4. Bersama Kepala Regu Winding, melaksanakan dan memenuhi target dan jadwal kerja harian dan mingguan di bawah koordinasi Kepala Shift dan Supervisor Ring Frame-Winding. 5. Melakukan serah terima tugas pekerjaan dari Operator Winding sebelumnya maupun kepada Operator Winding shift yang akan menggantikannya, berkaitan dengan proses produksi, kodefikasi, pergantian proses, kondisi mesin produksi, house keeping, dan hal-hal lain yang berhubungan dengan produksi. 6. Di bawah koordinasi Kepala Regu Winding mengatur kesiapan material (benang tube) termasuk material pendukung (paper cones, lilin waxing, dll) yang akan dikerjakan sesuai dengan schedule produksi, dan kesiapan sarana kerja (trolley, timbangan, dll). 7. Melaksanakan proses produksi dari benang tube menjadi benang cones sesuai dengan schedule produksi. 8. Sebagai pelaksana produksi, bertanggung jawab atas hasil kerja baik kualitas maupun kuantitas. 9. Mentaati aturan dan tatalaksana proses produksi, penggunaan mesin produksi dan melakukan kontrol terhadap kinerja mesin saat digunakan untuk proses produksi. 10. Mengatur penempatan material, WIP, barang reject, waste, dan barang hasil proses yang ada di area Winding, termasuk pengiriman barang hasil proses ke bagian/proses selanjutnya. 11. Melaksanakan aturan pemakaian material (benang tube) seefisien mungkin, termasuk pengendalian material, WIP dan waste yang ada di area Winding. 12. Melaksanakan instruksi ketepatan standart pemastian mutu barang hasil produksi yang akan masuk ke gudang Reconditioner 13. Bersama Kepala Regu Winding membuat laporan hasil proses produksi (log book, catatan administrasi produksi, dll) secara lengkap dan jelas, dan menyerahkannya kepada Supervisor atasannya. 14. Melaporkan tugas dan pekerjaan, termasuk hasil proses dan segala hal berkaitan dengan pekerjaan yang telah dilakukan kepada Kepala Regu Winding. 15. Memberikan informasi hasil proses produksi secara lengkap dan jelas kepada Kepala Regu Winding sebagai dasar kesesuaian pencatatan hasil produksi pada bukti produksi. 16. Apabila diperlukan ikut membantu kegiatan stock opname material, WIP, material reject, barang hasil proses yang ada di area Winding demi kepentingan Departemen Accounting. 17. Menjamin ketepatan kerja (sesuai Job Standart) dan menjamin tidak melakukan kesalahan 23 selama bekerja. 18. Melaporkan setiap permasalahan yang terjadi yang berkaitan dengan pekerjaan di bagian Winding yang menjadi tanggung jawabnya, kepada Kepala Regu Winding. 19. Menjaga keselamatan kerja masing-masing personil, dengan memperhatikan dan menjalankan aturan dan tatalaksana menjalankan mesin produksi. 20. Memelihara kebersihan dan kerapian area kerja, termasuk kebersihan dan pemeliharaan umum mesin-mesin produksi, guna menjaga kualitas hasil produksi. 21. Menghadiri briefing harian (apel harian pada saat akan mulai pekerjaan dan saat jam kerja selesai) bersama Supervisor Ring Frame-Winding dan Kepala Regu Winding. 22. Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan pekerjaan yang diperintahkan oleh Kepala Regu Winding.
108
TIMBANG CONES : 1. Bertanggung jawab kepada Quality Control dalam melaksanakan aktifitas pengecekan berat per cones, maupun hasil pengecekannya. 2. Bertanggung jawab penuh dalam melakukan pengecekan berat per cones hasil proses Winding. 3. Memberikan informasi hasil pengecekan berat per cones secara lengkap dan jelas kepada Kepala Regu Winding, sehingga apabila terjadi ketidaksesuaian dapat segera dilakukan proses rewinding. 4. Berkoordinasi dengan Operator yang bertugas dial mesin untuk set up mesin guna mendapatkan berat per cones sesuai standart yang ditetapkan.
JOB DESCRIPTION Jabatan : OPERATOR PACKING Departemen : PRODUKSI Sub Departemen : PRODUKSI Tanggung Jawab : KEPALA REGU PACKING Bawahan :Job Description : 1. Bertanggung jawab kepada Kepala Regu Packing. 2. Melaksanakan semua kegiatan operasional produksi di bagian Packing. 3. Bersama Kepala Regu Packing melaksanakan schedule packing yang telah disusun oleh PPIC, di bawah koordinasi Supervisor Ring Frame-Winding. 4. Melakukan serah terima tugas pekerjaan dari Operator Packing sebelumnya maupun kepada Operator Packing shift yang akan menggantikannya, berkaitan dengan proses packing, kodefikasi, pergantian produk yang di-packing, house keeping ruang packing dan Gudang Reconditioner, dan hal-hal lain yang berhubungan dengan kegiatan packing. 5. Ikut bertanggung jawab atas gudang Reconditioning dan mengawasi keluar-masuk barang hasil produksi (benang cones) dari/ke gudang Reconditioning. 6. Melakukan persiapan kegiatan packing meliputi produk dan material packing (karton box, sack, plastic, lakban, raffia, dll) yang akan dikerjakan sesuai dengan schedule packing. 7. Sebagai pelaksana Packing, bertanggung jawab atas hasil kerja baik kualitas pengepakan maupun kuantitas hasil packing. 8. Melaksanakan penggunaan timbangan, cara pengepakan dan syarat keamanan produk, agar sesuai dengan standart dan design packing yang ditetapkan. 9. Mengatur penempatan produk, material packing dan produk yang telah di-packing yang ada di area Packing, termasuk pengiriman produk hasil packing ke Gudang Transit Finish Goods. 10. Melaksanakan penggunaan material packing seefisien mungkin, termasuk pengendalian produk, barang reject yang ada di area Packing. 11. Melaporkan tugas dan pekerjaan, termasuk hasil proses packing dan segala hal berkaitan dengan pekerjaan yang telah dilakukan kepada Kepala Regu Packing. 12. Bersama Kepala Regu Packing membuat laporan hasil packing (log book, catatan administrasi packing, dll) secara lengkap dan jelas, dan menyerahkannya kepada Supervisor atasannya. 13. Apabila diperlukan ikut membantu kegiatan stock opname produk, material packing, barang reject, dan produk yang telah dipacking yang ada di area Packing demi kepentingan Departemen Accounting. 14. Menjamin ketepatan kerja (sesuai Job Standart) dan menjamin tidak melakukan kesalahan selama bekerja. 15. Melaporkan setiap permasalahan yang terjadi yang berkaitan dengan pekerjaan di bagian Packing, kepada Kepala Regu Packing. 16. Menjaga keselamatan kerja masing-masing personil, terutama pada saat mengunakan peralatan packing.
109
Lampiran 11 SUASANAN PROSES SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN BARU TANGGAL 6 FEBRUARI 2012 DI PT KAMALTEX
Gambar 1. Ruangan Seleksi
Gambar 2. Para Pelamar Menunggu Proses Seleksi
110
Gambar 3. Test Pertama, yakni Test Kesehatan
Gambar 4. Penjelasan Sebelum Test Fisik
111
Gambar 5. Test Kedua, Test Fisik
Gambar 6. Pengisian Formulir Permohonan Kerja
112
Gambar 7. Test Tertulis
Gambar 8. Test Buta Warna
113
Gambar 9. Test Wawancara
Gambar 10. Test Wawancara
114
115
116
117
118