ICMS. Integrated Construction Management System

ICMS

Integrated Construction Management System

www.i-techs.info

De nisi ICMS merupakan Aplikasi online yang berfokus pada manajemen konstruksi dalam bentuk sistem informasi manajemen (SIM). SIM sendiri merupakan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis.

Spesi kasi Teknis ICMS adalah perangkat lunak berbasis web dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, Javascript, CSS, HTML, dan MySQL sebagai platform basis data. Dan dijalankan menggunakan webserver Apache Linux.

2


Mengapa harus ICMS ? Ÿ Dapat dijalankan perangkat dengan OS (operating system) apapun.

Baik melalui perangkat komputer maupun perangkat mobile. Ÿ Merupakan aplikasi manajemen proyek terintegrasi. Mulai dari

perencanaan hingga pelaksanaan proyek. Ÿ Database terpusat, memungkinkan data yang disajikan bersifat real-time

(seketika). Ÿ Kontrol terhadap proyek akan lebih efektif dan e sien. Ÿ Multi user, pengguna dapat input data secara paralel tanpa harus

menunggu pengguna lain selesai mengerjakan. Ÿ Import penjadwalan proyek dari MS Project (XML). Ÿ Tersedia fasilitas pelaporan yang dapat di ekspor ke dalam bentuk

dokumen (PDF, MS Word, atau MS Excel) Ÿ Update setiap 3 bulan.


3

Perbandingan dg Aplikasi lain Fitur Sistem Multi user

ICMS

Primavera

MS. Project

Online (internet)

LAN lokal

Offline

(internet)

(LAN)

Multi project Multi Company RAB AHS RAP Kebutuhan Material/Peralatan/Pekerja Harga Material Berbeda-beda dalam pelaksanaan Input pembayaran material dan upah Kurva S + GanttChart Real time discussion tiap pekerjaan

4


terpisah

terpisah

Contoh Perbandingan Primavera Vs Ms. Project

Perbedaan dg ICMS adalah : Ÿ ICMS bentuknya web based jadi bisa dibuka semua device Ÿ ICMS sudah sesuai dengan kebutuhan Indonesia AHS, Gantt Chart Menyatu dengan Kurva S Integrated Construction Management System

5

Fitur Utama

Fitur Tambahan

Ÿ Penjadwalan (Project Designer).

Ÿ Message Ÿ Database Backup Ÿ User Logs

Ÿ Pelaksanaan Ÿ Kurva S rencana, realisasi, Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ

6

maupun pelaksanaan. Analisa Harga Satuan. RAB RAP Kebutuhan material, peralatan, maunpun pekerja.


Pengenalan Layout ICMS terdiri dari dua halaman antar muka : Ÿ Halaman Login Ÿ Halaman Utama

Halaman Login


7

Halaman Utama Sidebar Menu

Toolbar/Top navigation

Main Content

8


Modul-modul yang tersedia Dashboard Referensi Office

Sumberdaya Jenis Pekerjaan Satuan Template Analisa (AHS template)

Perusahaan Hari Libur Kontak

Proyek Message Peralatan

User Logs Database Backup User Administrator Integrated Construction Management System

9

Modul-modul yang tersedia

Dashboard Fitur yang tersedia : Ÿ Timeline agenda mingguan Ÿ Data uraian pekerjaan pada

minggu tersebut Ÿ Data kebutuhan material, alat

dan tenaga berdasarkan rencana pada minggu tersebut Ÿ Update realisasi langsung via

dashboard Ÿ Input galeri foto via dashboard Ÿ Noti kasi Pesan Ÿ Noti kasi upload galeri foto Ÿ Tabel data progress rencana

dan realisasi

10


Referensi


Modul referensi memuat data yang akan dijadikan referensi pada aplikasi ini. Contoh : Satuan, nama dan kode satuan dapat dipakai pada semua proyek. Jadi jika pada input data detail proyek membutuhkan data satuan tidak perlu input ulang secara manual, cukup memilih satuan pada select box yang tersedia. Fungsi utama dari referensi adalah menyeragamkan data sehingga data dapat di lter sesuai kebutuhan. Sub modul : Ÿ Jenis Pekerjaan Ÿ Sumberdaya Ÿ Satuan Ÿ Template Analisa


11

Office


Sub modul : Perusahaan Berisi nama-nama perusahaan maupun cabang perusahaan.

12


Hari Libur Berisi tangal hari libur. Data ini akan di jadikan template hari libur untuk proyek. Tiap proyek dapat import data hari libur dari data ini.

Kontak Berisi username/password dari pengguna (baik kontraktor, pegawai, maupun pengawas proyek)

Proyek


Sub modul : Ÿ Con g Pengaturan Proyek Ÿ User Management Ÿ Hari Libur Ÿ Kategori Pekerjaan Ÿ Harga Satuan Ÿ Analisa Harga Satuan Ÿ Penjadwalan (Project Designer) Ÿ Uraian Pekerjaan (Assign AHS) Ÿ Pelaksanan (Harga satuan, AHS, Uraian Pekerjaan) Ÿ Resources (Kebutuhan Material, Alat, Pekerja, Nota Pembelian, Nota Pembayaran) Ÿ Galeri Foto, Galeri Dokumen, Events, Laporan, dll..


13


Proyek - Con g Working calendar type Tipe kalender kerja yang digunakan : Ÿ International Standards è Sabtu minggu libur Ÿ Indonesian Standards è Minggu libur Ÿ 7/24 è Sabtu minggu tidak libur Considering non-working date Hari libur di perhitungkan Biaya Jasa Besar biaya jasa yang dikenakan dalam perhitungan AHS (%) Biaya PPN Besar biaya PPN yang di kenakan dalam proyek (%)

14


Proyek - User Management


Kategori User Kategori pengguna dalam proyek. Atau bisa diisi dengan stuktur organisasi/divisi pada proyek. Contoh : divisi logistik, divisi manajemen, dll. Tiap kategori user mempunyai hak akses modul-modul dalam aplikasi ICMS sesuai dengan yang ditentukan. Assign User Assign hak akses pengguna ke dalam proyek.


15


Proyek - Hari Libur Ÿ Menentukan tanggal-tanggal hari libur

yang akan dipakai dalam proyek. Ÿ Dapat diimport dari template hari libur

maupun input manual. Ÿ Tanggal hari libur ini nantinya akan

digunakan dalam perhitungan atau tidak adalah sesuai dengan kon gurasi proyek (Con g). “Considering non-working date” Ya, artinya tanggal hari libur ikut diperhitungkan.

16


Proyek – Harga Satuan


Ÿ Daftar harga satuan yang dipakai dalam perhitungan Analisa Harga Satuan. Ÿ Dapat diimport dari *referensi maupun proyek lain. Ÿ Tinggal memilih nama sumberdaya dan input harga. Tidak perlu mengetik

nama dan satuan saat input. Karena relasi antara sumberdaya dan satuan sudah dide nisikan pada referensi.


17


Proyek – Analisa Harga Satuan (AHS)

Ÿ Berisi analisa-analisa harga satuan untuk pekerjaan proyek. Ÿ Dapat di seting memperhitungan biaya jasa atau tidak. Ÿ Dapat di seting tanpa analisa. Berguna untuk pekerjaan dengan sistem lumpsum. Ÿ Input cukup memasukan koe sien dan memilih nama sumberdaya. Program akan

menghitung dan menganalisa jumlah harga berdasarkan harga satuan untuk tiap-tiap sumberdaya yang sudah di de nisikan pada menu “Proyek – Harga Satuan”. Ÿ Dapat import dari template maupun proyek lain.

18


Proyek – Penjadwalan (Project Designer)


Ÿ Input jadwal rencana proyek (tanggal, volume, satuan) Ÿ Dapat import dari MS Project (XML) Ÿ Design Task Relation/Task Dependencies Ÿ Inline editing, mendesign jadwal layaknya menggunakan MS Project Ÿ Show Critical Path.


19


Proyek – Uraian Pekerjaan (Assign AHS) Ÿ Assign AHS item pekerjaan Ÿ Update realisasi (tanggal,

volume terpasang, persen selesai)

20


Proyek – Resources


Sub modul : Ÿ Kebutuhan material, alat, tenaga rencana Ÿ Kebutuhan material, alat, tenaga realisasi Ÿ Kebutuhan material, alat, tenaga pelaksanan Ÿ Nota pembelian pembayaran


21


Proyek – Laporan Sub modul : Ÿ RAB Ÿ AHS Ÿ Harga Satuan Ÿ Kurva S (dapat export ke excel) Ÿ Progress Pekerjaan

22


Message


Ÿ Fasilitas berkirim pesan Ÿ Pesan akan di forward ke email. Jadi selain pesan masuk ada dalam aplikasi

ICMS, pesan juga dikirimkan ke email pengguna Ÿ Dapat menambahkan lampiran berkas (attachment) sesuai kebutuhan Ÿ Memudahkan berkomunikasi tanpa harus lewat email


23


Peralatan – User Administrator

Ÿ Pengaturan pengguna administrator. Ÿ User administrator adalah pengguna dengan hak akses tertinggi.

24


Peralatan – User Logs


Ÿ Berisi log-log pengguna terutama dalam add/edit/delete data dalam database. Ÿ Memudahkan dalam menemukan siapa dan kapan yang menambah,

memodi kasi, maupun menghapus data, dan data apa yang terimbas.


25


Peralatan – Backup Database

Ÿ Berguna untuk mem-backup data dalam database server. Ÿ Data dapat di restore kembali jika terjadi kesalahan. Contoh data terhapus, dll… Ÿ Disarankan database di backup secara berkala untuk menghindari sesuatu yang tidak

diinginkan.

26


Skema alur dalam membuat proyek Tambah Proyek Isikan data lengkap proyek. Nama, tanggal, lokasi, dll.

6

2

Harga Satuan Isikan harga satuan material/alat/tenaga Ÿ Jika nama sumberdaya belum ada silahkan isi nama sumberdaya pada menu Referensi - Sumberdaya.

5

3

Analisa Harga Satuan (AHS) Uraian daftar AHS. Bisa input manual atau diimport dari template maupun dari proyek lain. Ÿ Harga satuan sumberdaya terhubung dengan harga satuan yang dinput pada proses sebelumnya.

1

Ganttchart/Kurva S Kurva S rencana Kurva S Rencana VS Realisasi Export ke excel

Ÿ Ÿ Ÿ

Ÿ

Ÿ

4

Update Realisasi Tanggal mulai dan selesai realisasi Volume terpasang Persen selesai pekerjaan

Ÿ Ÿ Ÿ

Uraian Pekerjaan Uraian pekerjaan diinput dari import MS Project maupun manual via ProjectDesigner. Ÿ Assign AHS item pekerjaan. Ÿ


27

Alamat Demo

http://demoicms.i-techs.info http://icms.aminullah.com

User : demo Pass : demo

28


Harga No.

Jenis

Users

Server

Subdomain

Penggunaan

Harga (Rp)

1.

Trial full (1 Project)

1

www.i-techs.info

Mankon

1 Bulan

-

2.

RAB (1 Project)

1

www.i-techs.info

Mankon

1 Tahun

150.000,-

3.

RAB (3 Project)

1

www.i-techs.info

Mankon

1 Tahun

350.000,-

4.

Full (1 Project)

1

www.i-techs.info

Mankon

1 Tahun

1.400.000,-

5.

Full (3 Project)

2

www.i-techs.info

Mankon

1 Tahun

2.000.000,-

6.

Full (8 Project)

3

www.i-techs.info

Nama Perusahaan

1 Tahun

3.500.000,-

7.

Full (15 Project)

8

www.i-techs.info

Nama Perusahaan

1 Tahun

6.000.000,-

8.

Full (unlimited Project & Company)

Unlimited

www.i-techs.info/VPS

Nama Perusahaan

1 Tahun

12.000.000,-

9.


Unlimited

www.i-techs.info/VPS

Nama Perusahaan

4 Tahun

24.000.000,-

10.


Unlimited

Server Perusahaan Sendiri

Sesuai domain perusahaan

unlimited

75.000.000,-

11.

Full (unlimited Project & Company) Modi kasi sesuai kebutuhan perusahaan (3 Bulan modif )

Unlimited

Server Perusahaan Sendiri

Sesuai domain perusahaan

unlimited

95.000.000,-


29

Fitur Versi Android Progress semua project Input Progress Input Foto pelaksanaan Komentar pada item pekerjaan dll

30


Versi Android

No.

Number of devices

Penggunaan

Harga

1.

1

1 Tahun

Rp 1.000.000,

2.

2

1 Tahun

Rp 1.500.000,

3.

5

1 Tahun

Rp 2.500.000,

4.

Unlimited

1 Tahun

Rp 6.000.000,

Launching Versi Android Bulan November 2014 Pembelian sebelum tgl 20 September mulai versi Full (8 Project) Free Install 2 Devices Versi Android


31

Kontak Akhmad Aminullah

081222226779

[email protected]

2B0A3A91

www.i-techs.info

ICMS. Integrated Construction Management System

Recommend Documents