OnGuard ICMS Credit Management Software
In de afgelopen jaren is credit management in hoog tempo geëvolueerd tot de professionele discipline die het nu is. Nieuwe weten regelgeving op zakelijk gebied en voor management accounting maken een strakker credit management beleid noodzakelijk.
Credit management gaat veel verder
specificaties. OnGuard ICMS is ontworpen
dan het zorgen dat uw klanten
om op efficiënte wijze grote hoeveelheden
op tijd betalen. Ook analyses van
klanten, facturen, gebruikers en credit
betalingsrisico’s, het signaleren van
management transacties te kunnen
betalingsproblemen, het monitoren
behandelen.
van operationele processen en
Een breed spectrum van functionaliteiten
het implementeren van uw credit
is gekoppeld aan een gebruiksvriendelijke
management beleid in de hele
structuur. De OnGuard ICMS gebruikers-
organisatie zijn belangrijke onderdelen.
interface is gebaseerd op het alom
OnGuard ICMS credit management
bewezen principe van een grafisch,
software is speciaal voor dit doel
intuïtief ontwerp en maakt gebruik
ontworpen. Het is met name geschikt
van de krachtige en unieke OnGuard
voor grotere organisaties, multinationals
grafische interface. De software genereert
en voor gecompliceerde credit
en onderhoudt een dagelijkse actielijst
management omgevingen.
en een goed georganiseerd overzicht. Toegezegde betalingen, betalingsschema’s
Flexibel en gebruiksvriendelijk
en klachtenafhandeling zijn standaard
Met behulp van de standaard (XML)
functionaliteiten. De communicatie met
interfaces kan OnGuard ICMS op
uw organisatie wordt ondersteund door
eenvoudige wijze communiceren met
een naadloze e-mail integratie, door
Daarnaast staan onderwerpen als internationalisering en de toepassing van ‘best practices’ tegenwoordig hoog op de agenda.
Betere klantrelaties en verhoogde efficiency in één enkel systeem
OnGuard credit management software brengt deze principes samen in één
andere bedrijfsapplicaties. Een groot
OnGuard Requests en door uitgebreide
systeem. OnGuard ICMS integreert uw
aantal import- en exportmogelijkheden
managementrapportages. Samen met de
credit management, kwaliteitscontrole en
maken het mogelijk deze ‘best of breed’
op internet gebaseerde OnGuard DCMS
bedrijfscommunicatie in één alomvattend
oplossing te integreren in de software-
modules kan de software worden gebruikt
operationeel proces. Daardoor kan het een
infrastructuur van uw bedrijf. Door de
in zowel een gecentraliseerde als in een
belangrijke rol spelen bij het verbeteren
vele opties en instellingen van OnGuard
gedecentraliseerde omgeving. Hierdoor
van uw debiteurenbeheer, de efficiency en
ICMS kan de software worden ingericht
wordt credit management binnen uw
de relatie met uw klanten.
volgens uw individuele behoeftes en
organisatie naar een hoger niveau getild.
e ati
n ele ord
en
vo Fin
an
cië
le
vit cti du Pro
he be ico Ris
ie rat eg Int
eit
ers
inf en
tie ica un Co
mm
ur tu uc Str
ing
orm
mo
ati
tiv
e
Benefits Matrix
OnGuard ICMS
Multi-user en multinational
die zijn ontwikkeld door een centrale,
tool. De standaard rapportage- en
OnGuard ICMS is een multi-user systeem,
ondersteunende afdeling, gebaseerd
exportmogelijkheden van OnGuard
bedoeld voor bedrijven waar veel
op ‘best practices’. OnGuard ICMS is
ICMS stellen u in staat om heel efficiënt
betalingen binnenkomen of voor bedrijven
beschikbaar in maar liefst zeven talen
management rapportages op te stellen
met een ingewikkelde credit management
(Nederlands, Engels, Frans, Duits,
gebaseerd op de credit management
omgeving. De flexibiliteit van de software
Italiaans, Portugees en Spaans).
transacties in uw OnGuard database. Wanneer u daarnaast kiest voor de
vergemakkelijkt de ondersteuning van een complex credit management beleid
Management rapportage
optionele module OnGuard Scheduled
gebaseerd op de indeling van klanten in
De credit management afdeling
Reporting kunnen OnGuard ICMS
segmenten. Met OnGuard ICMS kunt u
verzamelt een grote hoeveelheid
gebruikers bovendien op elk moment van
één standaard credit management beleid
informatie, expliciet maar ook
de dag of week rapportages plannen.
voor alle afdelingen of bedrijfslocaties
automatisch, als onderdeel van uw
Overal waar credit & collections
implementeren en monitoren. U kunt er
reguliere credit management proces.
management plaatsvindt kan OnGuard
echter ook voor kiezen dat iedere afdeling
Deze data heeft betrekking op het
een rol van betekenis spelen. OnGuard
of bedrijfslocatie haar eigen beleid
betalingsgedrag van uw klanten maar
biedt u professioneel, gestructureerd,
hanteert dat aan individuele, lokale
ook op het functioneren van uw credit
gebruiksvriendelijk en effectief credit
eisen voldoet. In een gedecentraliseerde
managers en, uiteindelijk, op het
management, kwaliteitscontrole én
of internationale omgeving stelt een
presteren van uw organisatie als geheel.
communicatie binnen uw hele organisatie,
uitgebreid autorisatiemodel iedere
Accurate, tijdige rapportage waarbij
en dat alles in één softwarepakket.
(internationale) business unit in staat
de data zorgvuldig wordt geselecteerd,
Met als bewezen resultaat een verbeterde
de eigen gedecentraliseerde status en
gesorteerd en gepresenteerd maakt
cash flow, lagere DSO, verbeterde
verantwoordelijkheden te behouden, en
van uw ruwe credit management
management rapportages en last but not
tegelijkertijd de procedures te volgen
informatie een krachtige management
least betere financiële resultaten.
Over OnGuard
OnGuard ondersteunt het Diabetes Fonds
OnGuard is een marktleider in
en is sponsor van het onderzoek naar oplossingen tegen Diabetes Type 1.
ontwikkeling en implementatie van credit
OnGuard is een actieve steunpilaar van
and collections management software.
de VVCM (Vereniging Voor Credit
Onze missie is om onze klanten te voorzien
Management) en is lid van de VCMB
van de best denkbare software en service,
(Verbond van Credit Management Bedrijven).
waardoor zij in staat zijn meetbare financiële en efficiencyvoordelen te behalen. Hoge ethische normen, sterke Cover photography: transportation in a typical Dutch landscape, Flevopolder One of an exclusive series ‘The Netherlands, a centre of commerce and innovation’, commissioned by OnGuard
markt- en maatschappelijke betrokkenheid in combinatie met het streven naar de hoogste kwaliteit als basisprincipe vormen het fundament voor onze missie. Aan meer dan 700 opdrachtgevers in 22 landen leveren wij software-oplossingen en aanvullende diensten, welke hen in staat stellen om een efficiënt en succesvol credit en collections beleid te voeren. Bij de ontwikkeling van onze innovatieve producten maken we gebruik van bewezen succesvolle technologie en staan de eisen en wensen van de gebruiker centraal. Oplossingen kortom die het credit management een stap verder helpen.
OnGuard. Taking credit management to the next level.
Hoofdkantoor
Kantoor Zuid
UK
Kasteel Nederhorst
Baronieweg 7B
Central Boulevard
E
[email protected]
Slotlaan 3, 1394 BK
5321 JV Hedel
Blythe Valley Park, Solihull
www.onguard.com
Postbus 125, 1394 ZJ
Nederland
West Midlands B90 8AG
Nederhorst den Berg
England
Nederland T +31 (0)294 - 256 666 F +31 (0)294 - 257 733
Copyright © 2008 OnGuard OG 006/08 NL
T +31 (0)294 - 256 666
T +44 (0)1564 711 131
OnGuard DCMS Distributed Credit Management Solution
Van oorsprong is credit management een gecentraliseerd proces, gericht op communicatie met de debiteur. Modern credit management gaat echter een stuk verder en is een
Bij dit proces zijn mensen uit uw
OnGuard DCMS extra steun bieden
hele organisatie en van verschillende
bij de communicatie met collega’s en
afdelingen betrokken. De afdeling credit
het management. De afdeling verkoop
management vervult echter een centrale
kan bijvoorbeeld op de hoogte worden
rol bij het initiëren en monitoren van
gehouden van aan credit management
dit proces. Vaak is de effectiviteit van
gerelateerde maatregelen, en kan om
uw interne communicatie de beslissende
duidelijkheid worden gevraagd in geval
factor voor het succes van uw credit
van niet-gedocumenteerde afspraken met
management.
klanten. Daarnaast kan het management op efficiënte wijze om autorisatie worden
proactieve vorm van communicatie met klanten teneinde hun betalingsgedrag structureel te verbeteren.
Integratie van credit management
gevraagd voor escalatie, en kan informatie
in de organisatie
worden verspreid binnen het hele bedrijf.
OnGuard DCMS (Distributed Credit
Door efficiënt gebruik te maken van de
Management Solution) is een
kracht van de gecentraliseerde OnGuard
aanvullende productlijn voor OnGuard
software in combinatie met de effectiviteit
ICMS, OnGuard Enterprise en OnGuard
van een zero-client internetapplicatie,
One. Deze client-server applicaties
kunt u uw credit management integreren
bieden uw centrale afdelingen een
in de gehele organisatie.
bewezen, full function platform dat
Evolutie in credit management: steeds meer functionaliteitennniveau’s zowel het credit management als
Steeds een stap verder
de communicatie met uw klanten
OnGuard DCMS is verkrijgbaar in gerichte
ondersteunt. In aanvulling hierop
functionaliteitniveaus die zorg dragen
biedt OnGuard DCMS toegang tot de
voor maximale flexibiliteit van de
OnGuard database via internet, welke
softwareconfiguratie. Op deze manier
zodoende beschikbaar kan zijn voor
kan het systeem de specifieke eisen van
uw hele organisatie. Daardoor kan
uw organisatie ondersteunen. OnGuard
e ati
n ele ord
en
vo Fin
an
cië
le
vit cti du Pro
he be ico Ris
ie rat eg Int
eit
ers
inf en
tie ica un Co
mm
ur tu uc Str
ing
orm
mo
ati
tiv
e
Benefits Matrix
OnGuard DCMS
DCMS Level 0, de zogeheten OnGuard
De combinatie van gecentraliseerd,
OnGuard credit management software,
eViewer, geeft read-only toegang tot alle
gespecialiseerd OnGuard credit
gebaseerd op Internet AJAX – asynchrone
debiteureninformatie en gerelateerde
management en de gedistribueerde
Javascript and XML – technologie.
credit management informatie. OnGuard
DCMS software is een krachtige methode
De technologie biedt zero-client gebaseerde
DCMS Level 1 functionaliteit ondersteunt
om uw collega’s en management
structuurapplicatie functionaliteit in een
de OnGuard Request acties en stelt uw
te betrekken bij het beheer van de
standaard Internet browser omgeving.
collega’s in staat notities toe te voegen aan
betalingsprocessen. OnGuard DCMS
zowel debiteuren als rekeningen. OnGuard
gebruikt de standaard, alom bewezen,
DCMS Level 2 functionaliteit biedt extra
grafische gebruikersinterface van
hulp bij het toevoegen en beheren van
OnGuard; het populaire kenmerk van
toegezegde betalingen en OnGuard Level
het OnGuard productenspectrum.
3 het ondersteuning bij het afhandelen
Deze gebruikersinterface is gebaseerd
Meer informatie over de eViewer,
van klachten en vragen. Verdere
op ergonomisch onderbouwde
OnGuard ICMS, OnGuard Enterprise,
functionaliteitniveaus voor OnGuard
grafische principes die het
OnGuard One en OnGuard DCMS is te
DCMS zullen regelmatig worden geleverd
gebruikersenthousiasme en de
lezen in de In-depth documentatie.
als onderdeel van onze standaard release
productiviteit verbeteren.
Neem contact op met uw OnGuard
policy. Meer details over de opbouw van de
accountmanager of ga naar www.onguard.
DCMS functionaliteitniveaus zijn te lezen
Bewezen technologie
com om een exemplaar van deze brochures
in OnGuard DCMS: In-depth.
OnGuard’s DCMS is een productlijn van
aan te vragen.
Over OnGuard
OnGuard is een actieve steunpilaar van
OnGuard is een marktleider in
de VVCM (Vereniging Voor Credit Management) en is lid van de VCMB
ontwikkeling en implementatie van credit
(Verbond van Credit Management Bedrijven).
and collections management software. Onze missie is om onze klanten te voorzien van de best denkbare software en service, waardoor zij in staat zijn meetbare financiële en efficiencyvoordelen te behalen. Hoge ethische normen, sterke Cover photography: building a sailing yacht at Bloemsma Van Breemen, Makkum One of an exclusive series ‘The Netherlands, a centre of commerce and innovation’, commissioned by OnGuard
markt- en maatschappelijke betrokkenheid in combinatie met het streven naar de hoogste kwaliteit als basisprincipe vormen het fundament voor onze missie. Aan meer dan 700 opdrachtgevers in 22 landen leveren wij software-oplossingen en aanvullende diensten, welke hen in staat stellen om een efficiënt en succesvol credit en collections beleid te voeren. Bij de ontwikkeling van onze innovatieve producten maken we gebruik van bewezen succesvolle technologie en staan de eisen en wensen van de gebruiker centraal. Oplossingen kortom die het credit management een stap verder helpen.
OnGuard. Taking credit management to the next level.
Hoofdkantoor
Kantoor Zuid
UK
New Zealand
E
[email protected]
Kasteel Nederhorst
Baronieweg 7B
Central Boulevard
AXA Building, Plaza Level
www.onguard.com
Slotlaan 3, 1394 BK
5321 JV Hedel
Blythe Valley Park
41 Shortland Street
Postbus 125, 1394 ZJ
Nederland
Solihull
Auckland 1140
© 2008 OnGuard
Nederhorst den Berg
West Midlands B90 8AG
New Zealand
OG 002/08 NL
Nederland
England
E
[email protected]
T +44 (0)1564 711 131
T +64 (0)9 363 9501
T +31 (0)294 - 256 666 F +31 (0)294 - 257 733
T +31 (0)294 - 256 666
F +64 (0)9 363 9700
