INTEGAN
Bestek voor het leveren van beschermbuizen
Bestek nr. 2011-5
Origineel? (Inschrijver vult "JA" in indien het gaat om het origineel. Een exemplaar dient als origineel aangeduid
........................................................................................................................................................... .................. ........................................................................................................................................................... .................. (naam & adres van het bedrijf welke deze offerte stuurt)
Vertrouwelijk Enkel openbaar maken en verspreiden aan werknemers van Integan, en de Inschrijvers die dit dienen te vernemen.
Inhoudsopgave 1
ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN .......................................................................... 3 1.1 Opdrachtgevend bestuur............................................................................... 3 1.2 Inlichtingen .................................................................................................. 3 1.3 Wettelijke en reglementaire bepalingen ........................................................ 3 1.3.1 Wettelijke bepalingen ............................................................................ 3 1.3.2 De bepalingen van het onderhavig bestek ............................................... 3 1.4 Gunningswijze .............................................................................................. 3 1.5 Voorwerp van de opdracht ............................................................................ 4 1.6 Aard van de opdracht .................................................................................... 4 1.7 Uitvoeringstermijn van de opdracht............................................................... 4 1.8 Vergissingen en leemten ............................................................................... 4 1.9 Criteria ......................................................................................................... 4 1.10 Gunningscriteria ........................................................................................ 8 1.11 Kwaliteitseisen .......................................................................................... 9 1.12 Wijze van prijsbepaling en prijsherziening .................................................. 9 1.13 De offerte ............................................................................................... 10 1.14 Burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid ........................................... 11 1.15 Verbod op concurrentiebeperking ............................................................ 12 1.16 Gestanddoeningstermijn.......................................................................... 12 1.17 Borgtocht ................................................................................................ 12 1.18 Acceptatietesten ..................................................................................... 13 1.19 Leveringen en levertermijnen .................................................................. 13 1.19.1 Algemeen ......................................................................................... 13 1.19.2 Oplevering........................................................................................ 14 1.20 Waarborg en dienst na verkoop ............................................................... 14 1.21 Verpakkingen .......................................................................................... 16 1.22 Voorzorgsmaatregelen ............................................................................ 16 1.23 Facturatie en betaling .............................................................................. 16 1.24 Middelen van optreden en schadeloosstelling .......................................... 17 1.25 Niet-uitvoering ........................................................................................ 19 1.25.1 Uitvoering in gebreke........................................................................ 19 1.25.2 Vaststelling van in gebreke blijven ..................................................... 19 1.25.3 Gevolgen van het in gebreke blijven .................................................. 19 1.25.4 Straffen ............................................................................................ 19 1.25.5 Boetes wegens laattijdige uitvoering ................................................. 20 1.25.6 Maatregelen van ambtswege ............................................................ 20 1.25.7 Compensatie .................................................................................... 21 1.25.8 Korting wegens minderwaarde .......................................................... 21 1.26 Ontbinding wegens wanprestatie ............................................................. 21 1
1.27 Vergoeding voor octrooi, handelsmerk, auteursrecht of handelsgeheim .... 22 1.28 Rechten op uitvindingen, ontdekkingen en andere ontwikkelde informatie 23 1.29 Licenties – Overmaking ............................................................................ 23 1.30 Verzekering - aansprakelijkheid ................................................................ 24 1.31 Niet-exclusieve overeenkomst ................................................................. 24 1.32 Vertrouwelijke Informatie ........................................................................ 25 1.33 Schuldvergelijking.................................................................................... 26 1.34 Geschillen ............................................................................................... 26 2 TECHNISCHE BEPALINGEN ................................................................................. 27 2.1 Algemeen ................................................................................................... 27 2.2 Perceel 1: beschermbuis voor optische vezels .............................................. 27 2.2.1 Buislengte ............................................................................................ 27 2.2.2 Technische specificaties beschermbuis.................................................. 27 2.2.3 De haspels ........................................................................................... 28 2.3 Perceel 2 : beschermbuis op rol – 40mm ...................................................... 28 2.3.1 Buislengte ............................................................................................ 28 2.3.2 Technische specificaties ....................................................................... 28 2.4 Perceel 3 : beschermbuis op rol – 50mm ...................................................... 29 2.4.1 Buislengte ............................................................................................ 29 2.4.2 Technische specificaties ....................................................................... 29 2.5 Prijstabel .................................................................................................... 29 2.6 Leveringstermijn ......................................................................................... 29 3 Bijlage A: QC testen ........................................................................................... 30 3.1 Inleiding ..................................................................................................... 30 3.2 Kwaliteitscontrole (QC) ............................................................................... 30 3.3 QC beslissing .............................................................................................. 30 3.3.1 Levering goedgekeurd .......................................................................... 31 3.3.2 Levering goedgekeurd met opmerkingen .............................................. 31 3.3.3 Levering afgekeurd............................................................................... 31 4 Inschrijvingsformulier ........................................................................................ 32
2
1 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 1.1 Opdrachtgevend bestuur Het opdrachtgevend bestuur is de Interkommunale voor Teledistributie van het Gewest Antwerpen, opdrachthoudende vereniging, verder genoemd INTEGAN, Boombekelaan 14, 2660 Hoboken.
1.2 Inlichtingen Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Danny Nauwelaerts – directeur netbeheer en logistiek Boombekelaan 14, 2660 Hoboken tel. 03 8200 372
[email protected] De briefwisseling en alle andere contacten tussen de leverancier en Integan gebeuren in het Nederlands.
1.3 Wettelijke en reglementaire bepalingen 1.3.1 Wettelijke bepalingen De opdracht is niet onderworpen aan de regelgeving overheidsopdrachten. De basisvoorwaarden van toepassing voor onderhavige opdracht worden dan ook bepaald door: - De dwingende bepalingen in het Burgerlijk Wetboek die betrekking hebben op de contracten en verbintenissen uit overeenkomst in het algemeen (art. 1101 t.e.m. 1369 B.W.) en de koop (art. 1582 t.e.m. 1701 B.W.) - Alle andere dwingende bepalingen met betrekking tot verbintenissen uit overeenkomst. - Alle wettelijke bepalingen die betrekking hebben op eender welk product dat in de inventarislijst voorkomt, geldig op de datum van de bekendmaking van de opdracht; - Alle latere wijzigingen en aanvullingen op voormelde wetten en besluiten, geldig op de datum van de bekendmaking van de opdracht.
1.3.2 De bepalingen van het onderhavig bestek Op deze opdracht zijn naast de wettelijke bepalingen ook alle bepalingen, die in onderhavig bestek beschreven zijn, van toepassing.
1.4 Gunningswijze Integan behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor – zonder hiertoe verplicht te zijn – om na ontvangst van de offertes, over te gaan tot onderhandelingen (in één of meerdere rondes) met één, meerdere of alle leveranciers. Integan behoudt zich echter ook het recht voor om na indiening van de offertes rechtstreeks over te gaan tot de aanduiding van één Leverancier die de meest voordelige offerte heeft ingediend en de opdracht toe te wijzen op grond van de ingediende offerte. Integan behoudt zich ook het recht voor om de bevragingsprocedure op elk ogenblik te beëindigen. Het stopzetten van de onderhandelingsprocedure geeft de leverancier geen enkel recht op enige vergoeding of andere aanspraak. Integan behoudt zich het recht voor om dit bestek te allen tijde aan te vullen, te wijzigen of te verfijnen indien op grond van objectieve elementen zou blijken dat zulks noodzakelijk of
3
opportuun zal zijn in functie van de optimalisatie of vlotte realisatie van de opdracht. De aanvullingen, wijzigingen of verfijningen kunnen nooit aanleiding geven tot een recht op (schade)vergoeding of enige andere aanspraak in hoofde van de leverancier.
1.5 Voorwerp van de opdracht Deze opdracht heeft tot doel het leveren van een geraamde hoeveelheid van 100 km HDPE beschermbuis voor optische vezel, 30 km HDPE buis met nylon trekdraad op rol (d= 40mm) en 13 km HDPE buis voorzien van PP trekkoord op rol (d= 50mm). De overeenkomst wordt afgesloten met Integan. Deze opdracht is ingedeeld in percelen en wordt per perceel toegewezen. Wanneer blijkt dat één of enkele percelen niet kunnen toegewezen worden, behoudt Integan zich het recht voor die percelen desnoods op een andere wijze te gunnen en de andere percelen wel toe te wijzen. Het staat de leverancier vrij een offerte in één document in te dienen voor één of meer volledige percelen en een korting aan te bieden, indien hem meer dan één perceel toegewezen wordt. Perceel 1: leveren van HDPE beschermbuis voor optische vezel Perceel 2: leveren HDPE buis met nylon trekdraad (d=40mm) – kleur geel Perceel 3: leveren HDPE buis met nylon trejkdraad (d=50mm) – kleur geel
1.6 Aard van de opdracht Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van leveringen.
1.7 Uitvoeringstermijn van de opdracht De opdracht loopt over een periode van één (1) jaar met ingang van de datum bepaald bij de schriftelijke toewijzing. Er is een mogelijkheid tot verlenging met wederzijdse toestemming van beide partijen. De uitvoering van de opdracht moet in elk geval worden beëindigd binnen de contractueel voorziene termijn. Wanneer de leverancier niet voldoet aan de wettelijke voorschriften en aan de bepalingen van dit bestek, kan Integan de overeenkomst opzeggen. In dat geval zal de opdracht voor de resterende periode, toegewezen worden aan de leverancier, die op basis van de gunningscriteria als volgende gerangschikt is.
1.8 Vergissingen en leemten Indien de Inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht vergissingen of leemten vaststelt waardoor het voor hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of die een objectieve vergelijking van de offertes onmogelijk maakt, geeft hij daarvan onmiddellijk, en minstens schriftelijk, kennis aan Integan.
1.9 Criteria De leveranciers worden getoetst aan de hierna volgende criteria met betrekking tot selectie en regelmatigheid.
4
De offertes van de leverancier die niet voldoen aan de criteria kunnen (net zoals offertes die administratief of technisch niet regelmatig zijn) uitgesloten worden van verdere deelname aan de procedure. Door het indienen van een offerte verklaart de leverancier zich niet in één van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. Integan zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de leverancier wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken leverancier vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. Eerste criterium De leverancier mag zich niet in staat van faillissement of vereffening bevinden, zijn werkzaamheden hebben gestaakt, aangifte van faillissement hebben gedaan of een gerechtelijk akkoord hebben aangevraagd, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; Tweede criterium De leverancier mag niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld zijn wegens: 1° een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 2° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek 3° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 4° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 5° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van dit criterium kan Integan, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een leverancier, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze terzake nodig acht. Derde criterium De leverancier mag bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout hebben begaan desgevallend vastgesteld op elke grond die Integan aannemelijk kan maken. Bovendien verbindt de leverancier, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder: 1° het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3° het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);
5
4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); en 5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal automatisch worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening. Vierde criterium §.1. De Belgische leverancier die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en 2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 2.500 EUR moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Evenwel zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan 2.500 EUR, zal de leverancier in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot het gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, ten laatste daags voor de uiterste ontvangst van de offertes, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, §1 en § 2, 1° tot 8° en 10°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 26 van die wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar zijn en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 2.500 EUR na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen. § 2. Ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse leverancier 1° voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. 2° in orde zijn met de bepalingen van §1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders. § 3. Integan kan in elk stadium van de procedure, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke leverancier. Vijfde criterium De leverancier moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen. Zesde criterium De leverancier mag zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt hebben aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
6
De leverancier moet het bewijs leveren dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals hierboven beschreven, door middel van de volgende documenten, die hij bij zijn offerte moet voegen: - Een recent attest (max. 3 maanden oud t.o.v. de dag van de opening van de offertes) van niet-faillissement, afgeleverd door de Rechtbank van Koophandel; - Een recent attest (max. 3 maanden oud t.o.v. de dag van de opening van de offertes) van de directe belastingen; - Een recent attest (max. 3 maanden oud t.o.v. de dag van de opening van de offertes) van de B.T.W.-administratie; - Een RSZ-attest met originele droogstempel van het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal t.o.v. de dag van de opening van de offertes, voor zover de leverancier personeel tewerkstelt, dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 betreffende de sociale zekerheid. Integan kan in elk stadium van de procedure, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke leverancier. De leverancier, gevestigd in een ander land, moet gelijkwaardige documenten, uitgereikt door de bevoegde overheid van zijn land, indienen, waaruit blijkt dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt, zoals hierboven beschreven. Indien in een bepaald land voor één of meer van de gevraagde documenten geen gelijkwaardig document wordt uitgereikt, dan kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of een overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst. Zevende criterium De financiële draagkracht van de leverancier zal worden beoordeeld op basis van de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie (3) boekjaren neergelegd bij de Nationale Bank van België (bij offerte te voegen). De jaarlijkse waarde van de opdracht mag niet meer dan 25 % vertegenwoordigen van de gemiddelde omzet van de leverancier van de laatste drie (3) boekjaren. De leverancier die de goedgekeurde jaarrekening van de laatste drie boekjaren niet bij de Nationale Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun offerte te voegen. Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekening die laatst werd goedgekeurd en die nog niet bij de Nationale Bank van België werd gedeponeerd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken is. Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en passiva door een IDAC accountant of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld. Deze staat dient door een erkende IDAC accountant of door de bedrijfsrevisor, naargelang het geval, voor echt te worden verklaard. Het document moet een recente financiële toestand weergeven (maximum zes (6) maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes). Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de IDAC accountant of door de bedrijfsrevisor. Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedgekeurde jaarrekeningen van de drie (3) laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of het organisme dat een soortgelijke functie in dit land uitoefent.
7
Achtste criterium Als bewijs van zijn technische bekwaamheid moet de leverancier de volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: - Een lijst met minimaal de vijf voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag van de leveringen per jaar; - Een korte beschrijving van de technische uitrusting en het wagenpark van de onderneming; - De maatregelen om de kwaliteit en de hygiëne te waarborgen en eventueel certificaten opgesteld door erkende officiële diensten of instituten voor kwaliteitscontrole; - De beschikbare technici of technische diensten. De beschrijving van de technische uitrusting, het wagenpark en de maatregelen om de kwaliteit en de hygiëne te waarborgen, moeten aantonen dat de leverancier de opdracht technisch en kwalitatief aankan. Integan heeft het recht, eventueel vergezeld van andere deskundigen, ter plaatse in de onderneming en in de vestiging of het bedrijf, waar de goederen geproduceerd worden, zich van de technische bekwaamheid te komen vergewissen. Negende criterium Door het indienen van een offerte verklaart de Leverancier zich niet in één van bovenvermelde uitsluitingsgevallen te bevinden. De offertes van de geselecteerde leverancier zullen ook worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes kunnen worden geweerd.
1.10 Gunningscriteria Van elke leverancier die niet uitgesloten is (zie artikel 1.9) en die voldoet aan alle voormelde criteria wordt de offerte onderzocht. Integan kiest de regelmatige offerte, die de beste prijskwaliteitverhouding haalt. Per gunningscriterium wordt aan elke regelmatige offerte een puntenaantal toegekend. Gunningscriterium Prijs Kwaliteit Leveringstermijn Referenties
Wegingsfactor 40 % 40 % 10 % 10 %
Teneinde de kwaliteit van de te leveren producten te kunnen beoordelen, moet de leverancier een kwaliteitsstaving omschrijven in zijn offerte van de aangeboden producten. Integan kan vragen dat de leverancier testcertificaten voorlegt of stalen aanbiedt. De aangeboden stalen worden geleverd in het magazijn van Integan (ingang via Smallandlaan, 2660 Hoboken). Voor de stalen en hun verpakkingen mogen geen kosten worden aangerekend. Alle kosten die voortvloeien uit de testen zijn ten laste van de leverancier .
8
Op de verpakking van de stalen moet naast de naam van het product en de leverancier duidelijk vermeld zijn: aangeboden staal, het besteknummer. en datum van afgifte. De niet-verbruikte stalen kunnen na beoordeling door de leverancier terug opgehaald worden. De quotaties voor de gunningscriteria zullen worden gewogen en opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de leverancier met de hoogste eindquotatie, nadat Integan ten opzichte van deze leverancier de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenstemt met de werkelijkheid. Een offerte, waarvan de aangeboden producten niet voldoen aan de wettelijke voorschriften of aan de bepalingen van dit bestek, wordt uitgesloten.
1.11 Kwaliteitseisen De kwaliteit van de aangeboden producten moeten voldoen aan alle wettelijke voorschriften en specifieke bepalingen uit dit bestek (zie verder). Alle producten moeten van een degelijke kwaliteit zijn en vervaardigd zijn uit stevig materiaal, dat voldoende weerstand biedt tegen fysische invloeden. De kwaliteit moet gedurende de ganse duur van de overeenkomst van een constant hoog niveau blijven. Het is niet toegelaten andere producten aan te bieden dan diegene, die bij het indienen van de offerte aangeboden worden
1.12 Wijze van prijsbepaling en prijsherziening De opdracht wordt uitgevoerd volgens prijslijst tegen de opgegeven eenheidsprijzen in euro per product. Voor producten die onderhevig zijn aan schommelingen van de grondstofprijs, vermeldt de leverancier het type grondstof, het percentage van die grondstof alsook de dagkoers op het moment van de offerte. Deze prijzen zijn vast voor de duur van de Overeenkomst en dekken alle te leveren producten, Diensten en andere prestaties krachtens deze Overeenkomst, met uitzondering voor het percentage van de grondstofprijzen die aan de dagkoers zullen berekend worden. De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen, die op de leveringen wegen, te hebben inbegrepen (inclusief, zonder beperking, verpakkingskosten, transport-, documentatiekosten fiscale plichten andere dan BTW, keuringskosten en verzekeringen), met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde. Wanneer in de loop van de overeenkomst een product gevraagd wordt, dat niet in de prijslijst bij dit bestek opgenomen is, moet de leverancier vooraleer het product besteld kan worden, hiervan schriftelijk of per email de eenheidsprijs doorgeven. Dit product wordt toegevoegd aan de prijslijst. Hierop zijn eveneens de prijsherzieningsregels van artikel 1.12 en andere bepalingen van het bestek van toepassing. Indien de prijzen, kortingen, koersen, kosten of erelonen van de leverancier in de prijslijst op de verzendingsdatum van de producten en/of bij het aanvangen van de Diensten minder zijn dan om het even welke prijs, koers, kost of ereloon uiteengezet in een specifieke bestelling of elders,
9
zal Integan het voordeel hebben van de laagste of beste van de prijzen, kortingen, kosten of erelonen zolang als de bestelling verwijst naar de Overeenkomst.
1.13 De offerte De offerte wordt ofwel per brief verzonden (een aangetekende brief wordt aanbevolen), ofwel persoonlijk neergelegd op onderstaand adres. Offertes dienen in twee exemplaren bezorgd te worden. Eén exemplaar draagt de vermelding "Origineel" en is rechtskrachtig. De offerte wordt ingediend onder gesloten omslag. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht:
het nummer van het bestek: 2011-5
Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met volgende vermelding in de linkerbovenhoek: “Offerte bestek nr. 2011-5” Integan aankoopdienst Monique Wuyts Boombekelaan 14 2660 Hoboken De offertes moeten ten laatste op 9 november 2011 om 11 uur in het bezit zijn van Integan. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de leverancier automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De leverancier duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden aan andere personen dan Integan, haar agenten en bedienden. De offerte wordt opgesteld in het Nederlands. Ten minste volgende inlichtingen moeten worden vermeld in de offerte (niet exhaustief): de naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, de nationaliteit en woonplaats van de leverancier, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;
het nummer en de benaming van de rekening van de leverancier bij een financiële instelling;
de eenheidsprijs in cijfers (excl. BTW) uitgedrukt in EUR;
de nationaliteit van de eventuele onderaannemers en van het door de leverancier tewerkgestelde personeel;
de oorsprong van de te leveren producten en materialen afkomstig van buiten de EG, met vermelding, per land van oorsprong, van de waarde, excl. douanerechten, waarvoor zij in de offerte tussenkomen;
de handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen;
10
de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent;
de datum van ondertekening van de offerte;
het volledige inschrijvingsnummer van de leverancier bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor Belgische leveranciers).
De Belgische leverancier, die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet bij zijn offerte een attest van de Rijksdienst voor sociale Zekerheid voegen, waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de voorschriften inzake bijdragen voor de sociale zekerheid en, in voorkomend geval, voor de bestaanszekerheid. De buitenlandse leverancier moet bij zijn offerte: 1° Een attest voegen dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes is opgemaakt, voldaan heeft op die datum aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land. 2° Een attest, zoals hierboven vermeld aangaande de Belgische leverancier, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders. 3° De goedgekeurde jaarrekeningen van de drie (3) laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of het organisme dat een soortgelijke functie in dit land uitoefent. De leverancier moet tevens bij zijn offerte de volgende documenten voegen: o
een afschrift van de documenten die de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar staven (benoemingsbesluiten, statuten, …);
o
een samenvattende opmetingsstaat, met vermelding of de te leveren hoeveelheden forfaitaire of vermoedelijke hoeveelheden zijn;
o
alle inlichtingen en documenten die in dit bestek gevraagd worden;
o
Alle andere informatie die Integan toelaat de offerte zinvol te beoordelen.
1.14 Burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid De leverancier moet aan Integan het bewijs leveren dat hij verzekerd is bij een erkende verzekeringsmaatschappij voor zijn burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid.
11
1.15 Verbod op concurrentiebeperking Elke handeling, overeenkomst of afspraak die de normale mededingingsvoorwaarden kan vertekenen, is verboden. Offertes die met zodanige handeling, overeenkomst of afspraak zijn ingediend, worden geweerd. Door eenvoudig deel te nemen aan deze opdracht verklaart de leverancier geen concurrentiebeperkende handelingen, overeenkomsten of afspraken te hebben gemaakt.
1.16 Gestanddoeningstermijn De leverancier blijven gebonden door hun inschrijving gedurende een termijn van honderdtwintig (120) dagen, vanaf de uiterlijke datum voor indiening van de offertes.
1.17 Borgtocht De borgtocht dient als onderpand voor het nakomen van de verplichtingen van de leverancier tot de opdracht volledig is uitgevoerd. De borgtocht wordt gesteld op 5 % van de totale aannemingssom, met een minimum van 5.000 EUR. De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De leverancier moet, binnen de dertig (30) kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr 679-2004099-79) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; of 4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, al naargelang van het geval, door overlegging aan Integan van: 1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
12
5°
hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bestek, alsmede de naam, voornamen en het volledige adres van de leverancier en eventueel deze van de derde die voor rekening van de leverancier het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, al naargelang het geval. De hiervoor vermelde termijn van dertig (30) kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de leverancier voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. Zolang het bewijs van borgstelling niet is overgemaakt aan Integan, zal geen enkele factuur betaald worden. De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de Overeenkomst, op uitdrukkelijke vraag van de leverancier en op voorwaarde dat de leveringen zijn opgeleverd. Bij vertraging wegens laattijdige uitvoering of bij gehele of gedeeltelijke niet-uitvoering van de opdracht, zelfs bij ontbinding of verbreking ervan, houdt Integan van rechtswege en zonder ingebrekestelling de sommen die haar toekomen van de borgtocht af.
1.18 Acceptatietesten Na de gunning van de opdracht zullen acceptatietesten gebeuren op een door Integan nader te bepalen locatie in België, om na te gaan of het gekozen materiaal daadwerkelijk voldoet aan de gestelde specificaties. Deze testen kunnen meerdere dagen in beslag nemen. De daaruit voortvloeiende kosten zijn ten laste van de leverancier. De leverancier zal, op aanvraag van de opdrachtgever, 2 monsters leveren van het voorgestelde materiaal, binnen 2 weken na ontvangst van de aanvraag. De monsters zullen circa 6 maanden in consignatie blijven. De voor deze acceptatietesten benodigde meettoestellen dienen ter beschikking gesteld te worden van Integan en dit voor alle metingen van de in dit bestek gestelde eisen. Ingeval de acceptatietesten uitwijzen dat het gekozen materiaal niet voldoet aan de gestelde specificaties, zal de opdracht, zonder dat hiervoor een vergoeding van welke aard ook verschuldigd is aan de gekozen leverancier, toegewezen worden aan de leverancier, die op basis van de gunningscriteria als volgende gerangschikt is.
1.19 Leveringen en levertermijnen 1.19.1 Algemeen 1.
De leveringen zullen worden uitgevoerd op het volgende adres: Integan, Boombekelaan 14, 2660 Hoboken (ingang magazijn via Smallandlaan). Openingsuren magazijn: van 8u tot 12u en van 12u30 tot 15u30, van maandag tot vrijdag, uitgezonderd vakanties.
2.
Het leveringschema zal worden afgesproken bij guning van de opdracht.De geraamde hoeveelheid is niet bindend (louter informatief en niet gebonden aan bestellingen). De
13
raming en de effectieve bestelling kunnen verschillen. De enige verbintenis van Integan is de bestelbon. 3.
De leverancier start de productie op basis van de raming.
4.
Bestellingen worden geplaatst aan de hand van de raming. Elke Levering wordt bevestigd met een individuele bestelbon.
5.
De leveringen moeten worden uitgevoerd op de datum zoals vermeld op de bestelbon of bij ontstentenis daarvan binnen een maximale termijn van tien (10) weken te rekenen vanaf ontvangst van de bestelbon
6.
In ieder geval zijn betwistingen eigen aan de bestelbon, die niet gemeld worden binnen de vijftien (15) kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste dag die volgt op de datum van ontvangst van de bestelbon door de leverancier, niet meer ontvankelijk.
1.19.2 Oplevering De aftekening van de leveringsnota houdt geen goedkeuring van de levering in. Daartoe is voorzien dat bij elke levering een kwaliteitscontrole of QC wordt uitgevoerd door Integan om na te gaan of het materiaal voldoet aan de gestelde specificaties, en om zo het risico te minimaliseren dat niet-conform materiaal in het netwerk van Integan zou binnenkomen. De kwaliteitscontroles van de leveringen en hun bestanddelen, of zelfs kwaliteitscontroles gedurende de fabricage indien gewenst door Integan, worden nader omschreven in Bijlage A: QC testen. Aanvaarding of weigering van de levering wordt afgerond binnen de vijftien (15) kalenderdagen na de levering. De aanvaarding van de levering geldt als oplevering.
1.20 Waarborg en dienst na verkoop 1.
Voor alle producten zal de garantieperiode één (1) jaar bedragen vanaf de oplevering zoals verder gedefinieerd onder artikel 3.3 van elk individueel product.
2.
De leverancier verklaart dat hij eigenaar is, vrij van alle pandrechten en lasten, van alle producten verkocht aan Integan, alle onderdelen daarvan en alle software noodzakelijk voor de werking en performantie van het product (“Software”). Voor Software met betrekking tot de producten die geen eigendom is van de leverancier, verklaart de leverancier evenwel dat hij het recht heeft de hierin impliciet of expliciet verschafte licenties aan Integan te geven.
3.
De leverancier komt overeen en verklaart dat gedurende de garantieperiode, alle producten, Software: (1) tegemoet zullen komen aan alle specificaties uiteengezet in dit bestek, de aangehechte bijlagen en aan de werkverklaringen en andere vereisten schriftelijk overeengekomen tussen de leverancier en Integan in de toekomst; (2) vrij zullen zijn van materiële tekortkomingen en tekortkomingen in productie in materiaal en werkgereedschap; en (3) vrij zullen zijn van gebreken in het ontwerp. Leveringsdata dienen opspoorbaar te zijn per product door het serienummer van het product en leveringsdatum.
14
4.
Indien de leverancier niet de maker of licentiegever is, zal de leverancier dezelfde verklaring zoals hierin gespecifieerd verkrijgen van de maker of de licentiegever en de volledige garantie zal overgaan op Integan. De leverancier zal Integan bijstaan en ermee samenwerken bij het opstellen van klachten onder dergelijke garantie.
5.
Garanties blijven geldig na inspectie, keuring, installatie, oplevering en betaling en gelden ten aanzien van Integan. De garanties zullen niet worden aangetast door het verwijderen of herlokaliseren van producten.
6.
Om aan de garanties vermeld in dit artikel 1.20 te voldoen, zal de leverancier, zonder kost voor Integan, onmiddellijk elke tekortkoming corrigeren die zou verschijnen op elk moment gedurende de garantieperiode. Elke tekortkoming zal worden meegedeeld door Integan aan de leverancier binnen dertig (30) kalenderdagen na hun ontdekking. Buiten die formaliteiten moet, zodra beschadiging of buitendienststelling wordt vastgesteld, daarvan zo snel mogelijk aan de leverancier kennis worden gegeven, opdat deze alle nodige vaststellingen zou kunnen doen of laten doen. Producten die niet voldoen aan dit artikel 1.20 zullen naar keuze van Integan ofwel worden vervangen of teruggezonden naar de leverancier voor correctie, en moeten worden opgehaald door de leverancier binnen dertig (30) werkdagen na melding. De vervangen producten dienen compatibel en onderling vervangbaar te zijn met de bestaande Software, met ten minste dezelfde technische functionaliteiten en vormfactoren (gelijke fysische afmetingen) als de originele producten. producten die niet voldoen aan dit artikel 1.20 zullen gecorrigeerd worden. Wanneer het belang van de dienst het vereist, kan Integan herstellingswerken doen uitvoeren op kosten van de leverancier, die behoorlijk verwittigd wordt door middel van een proces-verbaal of een aangetekende brief.
7.
Integan mag het betrokken deel van de bestelling(en) annuleren, indien de tekortkoming van de leverancier om één van de garanties in dit artikel na te komen, niet wordt gecorrigeerd binnen dertig (30) werkdagen vanaf de ontvangst door de leverancier van de teruggezonden producten.
8.
Integan mag het betrokken deel van de bestelling(en) tevens annuleren indien: - meerdere tekortkomingen met betrekking tot dezelfde producten plaatsvinden binnen een periode van negentig (90) dagen, en - deze tekortkomingen niet telkens werden gecorrigeerd binnen dertig (30) dagen. Indien Integan annuleert, zal de leverancier onmiddellijk de producten verwijderen of de kost van verwijdering dragen. De leverancier herstelt of draagt de kosten van herstel van de goederen van Integan, naar hun originele staat op instructie van Integan, betaalt aan Integan alle gelden voorheen betaald voor zulke producten terug en in overeenstemming met artikel 1.24 voor alle bijkomende kosten, uitgaven of schade die daaruit voortkomt. De leverancier zal Integan schadeloos stellen en vrijwaren tegen elke tekortkoming om overeenkomstig artikel 1.19 de producten te leveren.
15
9.
De garantieperiode voor alle herstelde of vervangen producten zal in elk geval drie (3) jaar bedragen vanaf de voorlopige oplevering van de oorspronkelijke producten en minstens één (1) jaar vanaf de schriftelijke erkenning van Integan dat de vervangen of herstelde producten overeenstemmen met de specificaties beschreven in dit bestek en zijn bijlagen.
1.21 Verpakkingen Het verpakkingsmateriaal moet voldoende stevig zijn om een goede bescherming tegen fysische invloeden te bieden. De herbruikbare haspels, verpakkingen, paletten, transportbenodigheden e.d. blijven eigendom van de leverancier en zullen door hem bij de volgende levering of na de laatste levering terug worden afgehaald zonder aanrekening van kosten. Zolang niet alle herbruikbare haspels, verpakkingen, paletten, transportbenodigdheden e.d. zijn opgehaald, zal de borgtocht niet vrijgegeven worden. Alle benamingen, die wettelijk verplicht zijn, moeten vermeld worden op de verpakkingen.
1.22 Voorzorgsmaatregelen De leverancier zal ten allen tijde de nodige voorzorgsmaatregelen nemen teneinde beschadiging tijdens het transport van de goederen te voorkomen. Indien tijdens het transport of bij de levering schade veroorzaakt wordt door de leverancier of zijn vervoerder, zullen de beschadigde goederen geweigerd worden en moeten zij onmiddellijk op kosten van de leverancier vervangen worden. Veiligheid bij het laden en lossen primeert. Hiervoor heeft Integan enkel een vorklift ter beschikking. Enkel haspels met een maximum diameter van 2.50 meter kunnen door Integan gelost en geladen worden. De Leverancier dient voorzorgen en nodige maatregelen te nemen om de goederen veilig te laden en te lossen alsook om schade bij levering te vermijden. De leverancier omschrijft in zijn offerte de veiligheidsprocedure voor het laden en lossen van de goederen.
1.23 Facturatie en betaling 1. De facturen moeten in tweevoud worden opgemaakt en “voor waar en echt” verklaard worden. De facturen moeten worden opgemaakt binnen dertig (30) dagen na levering van de producten. De facturen moeten rechtstreeks gestuurd worden naar: Integan leveranciersboekhouding Boombekelaan 14 2660 Hoboken Op de factuur moet het nummer van de bestelbon vermeld worden, alsook de specificatie van de geleverde goederen. De belasting over de toegevoegde waarde, de transportkosten of andere verbonden kosten moeten afzonderlijk vermeld worden. De haspels worden gefactureerd onder afzonderlijke factuur. Bij ophaling van de lege haspels volgt automatisch een creditnota voor het volledige bedrag van de opgehaalde haspels. Deze creditnota’s vermelden het desbetreffende haspelfactuurnummer. Huurgelden voor haspels zijn hierdoor niet van toepassing. Software moet afzonderlijk gefactureerd worden, indien van toepassing.
16
Elke factuur moet vermelden of het een deel betreft of een eindfactuur is. Geen enkele bepaling die afwijkt van dit bestek is bindend ten aanzien van Integan. Betaling van correcte en niet-betwiste facturen zal plaatvinden dertig (30) dagen vanaf het einde van de maand waarin goedkeuring van de goederen of van levering van de diensten is gebeurd, en op voorwaarde dat de factuur in ons bezit is en door Integan aanvaard wordt. Integan is niet verplicht de gefactureerde bedragen te betalen die betwist worden, tot dergelijke betwisting een oplossing vindt. Betaling van de factuur wordt niet beschouwd als oplevering van niet-conforme producten of diensten. De leverancier levert producten en diensten zonder onderbreking ingeval van betwistingen betreffende betaling of andere bepalingen van de overeenkomst. 2. Wanneer de betalingstermijnen worden overschreden, heeft de leverancier, van rechtswege en zonder ingebrekestelling, per maand of per gedeelte van een maand vertraging, recht op de betaling van een interest. Deze interest wordt berekend naar rato van het aantal kalenderdagen vertraging tegen de interestvoet die door de Europese Centrale Bank wordt toegepast voor haar meest recente basisherfinancieringstransactie vóór de eerste kalenderdag van het semester in kwestie wanneer de betrokken transactie werd uitgevoerd door middel van een vasterentetender. Indien de betrokken transactie werd uitgevoerd door middel van een variabelerentetender is de referentie-interestvoet de uit deze tender voortvloeiende marginale interestvoet, zowel bij toewijzingen op basis van een enkelvoudige rentevoet, als bij toewijzingen op basis van een meervoudige rentevoet. Deze interestvoet wordt vermeerderd met zeven (7) procent en afgerond tot het hogere halve procentpunt. De interest is alleen verschuldigd indien hij ten minste 5 EUR bedraagt per betaling uitgevoerd overeenkomstig de contractuele bepalingen. 3. Creditnota’s, kortingen uitgezonderd, aan Integan verschuldigd, kunnen worden aangewend voor bedragen verschuldigd aan de leverancier. Creditnota’s moeten op afzonderlijke facturen worden vermeld en op verzoek van Integan betaald binnen negentig (90) kalenderdagen. 4.Integan behoudt zich het recht voor om, alvorens betalingen te doen,van de leverancier te eisen afdoend bewijs voor te leggen dat alle vorderingen, lasten en aanspraken, zo die er zijn, met betrekking tot de betaling van lonen, salarissen, enige sociale-zekerheidsverplichtingen of fiscale schulden van welke aard ook, of de betaling van kosten voor materiaal, gereedschap, machines of voorraden, verschuldigd door leverancier of onderaannemers voor wie Integan, mogelijks aansprakelijk gehouden wordt, werden betaald, vrijgesteld of vereffend. Indien geen voldoende bewijs wordt voorgelegd, heeft Integan het recht enige bedragen hieronder betaalbaar aan de leverancier in te houden totdat dergelijk bewijs van betaling of een schuldbrief om Integan te vrijwaren tegen elke dergelijke vordering, last en aanspraak werd voorgelegd.
1.24 Middelen van optreden en schadeloosstelling 1. In het geval en in de mate van een fout en/of inbreuk toerekenbaar aan de leverancier of enige partij onder de directie of controle van de leverancier, met inbegrip van onderaannemers van de leverancier, of in geval van een inbreuk door de leverancier van enige van de bepalingen
17
en voorwaarden van de Overeenkomst, zal de leverancier Integan zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling schadeloos stellen en vrijwaren voor enige vonnissen, bevelen, toekenningen, vorderingen, schade, verliezen, schulden, kosten en uitgaven, zowel rechtstreekse als onrechtstreekse, (“Schulden”) die het gevolg zijn van dergelijke fout en/of inbreuk. Deze Schulden bevatten, maar zijn niet beperkt tot, diegene die een letsel, ziekte, aandoening of dood tot gevolg hebben en/of het gevolg zijn van beschadiging of vernieling van onroerende of roerende goederen, met inbegrip van verlies van gebruik, diefstal, wangebruik of misbruik. De totale jaarlijkse aansprakelijkheid van Integan uit hoofde van nalatigheid, contractuele wanprestatie of andere reden zal beperkt zijn tot enkel rechtstreekse schade en tot het volgende bedrag: 250.000 EUR. Na elke dergelijke twaalfmaandelijkse periode zal deze aansprakelijkheid van Integan aflopen indien de leverancier niet schriftelijk een schadevergoeding voor rechtstreekse schade heeft gevorderd binnen dertig (30) dagen na de afloop van de vernoemde twaalfmaandelijkse periode. 2. Deze lijst bevat een exhaustieve opsomming van de schade die het gevolg is van een wanprestatie van een partij die beschouwd zal worden als rechtstreekse schade, op voorwaarde dat de schade opgelopen door een Partij (of geassimileerd) rechtstreeks voortvloeit uit de wanprestatie van de andere Partij (of geassimileerd): (a) de bijkomende interne operationele of administratieve kosten en uitgaven opgelopen door de Partij (of geassimileerd) als gevolg van een wanprestatie door de andere Partij; (b) de bijkomende kosten om te corrigeren naar de oorspronkelijke staat, om te herstellen en/of heruitvoeren van enig gebrekkig product, op voorwaarde dat aan de in deze Overeenkomst toegestemde voorwaarden voldaan is voor de aansprakelijkheid van een Partij (of geassimileerd) voor dergelijke kosten met inbegrip van het recht van de leverancier zelf een product te herstellen; (c) het redelijke verschil in de kost van aankoop, installatie, testen en implementering van alternatieve producten ter vervanging van diegene die hadden moeten worden geleverd door de leverancier; (d) redelijke bijkomende kosten voor interne lonen of salarissen van personeel of management van Integan (met inbegrip van overuren) opgelopen om de gevolgen van de inbreuk te corrigeren of te beperken; (e) vijftien procent (15 %) van de bijkomende kosten van de aannemers van Integan, waarmee een contract afgesloten werd om de installatie van de producten uit te voeren maar die hun verbintenissen niet kunnen uitvoeren ten gevolge van de wanprestatie van de leverancier na de vijfde volle dag van de vertraging; (f) vijfentwintig procent (25 %) van de kost voor de herinvoering of wedersamenstelling van de data van Integan die verloren gegaan of beschadigd zijn ten gevolge van de wanprestatie van de leverancier; (g) redelijke directe kosten ten gevolge van vorderingen door regulerende overheden, instanties of handelspartners zoals boetes, strafgelden en schadevergoedingen en daarmee verband houdende interesten in de mate dat deze rechtstreeks veroorzaakt worden door de wanprestatie van de leverancier. 3. Niettegenstaande alle andere clausules van deze Overeenkomst is de aansprakelijkheid van elke Partij (en geassimileerd) in geen enkel geval verminderd of uitgesloten voor: (a)
inbreuk op de verplichtingen betreffende Intellectuele Eigendom,
(b)
bedrog of opzet zoals toepasselijk naar Belgisch recht.
18
4. Geen enkele bepaling in dit bestek zal ertoe leiden dat geraakt wordt aan de algemene verplichting van de leverancier om de schade te beperken die hij geleden heeft of dat deze verplichting verminderd wordt. 5. De leverancier dient Integan en derde eigenaars van onroerende of roerende goederen onmiddellijk kennis te geven van enig verlies of schade aan deze goederen veroorzaakt door de leverancier. 6. De leverancier dient voorzorgen en nodige maatregelen te nemen om verdere schade te vermijden en de leverancier dient dergelijke goederen, naar zijn keuze en onder zijn leiding, te vervangen of tijdelijk te herstellen. 7. Naar keuze en onder leiding van de leverancier of van een derde eigenaar dient de leverancier de goederen van Integan of derden vervangen of herstellen in hun oorspronkelijke staat, deze in operationele toestand brengen of de kosten te dragen van dergelijk herstel of dergelijke vervanging.
1.25 Niet-uitvoering 1.25.1 Uitvoering in gebreke De leverancier wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: (a) wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen uitvoeringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; (b) ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; (c)
wanneer hij de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de Integan niet naleeft;
(d) wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdracht.; (e) wanneer een product niet voldoet aan de specificaties zoals opgenomen hoofdstuk 2.2.2 Technische .
1.25.2 Vaststelling van in gebreke blijven Al de tekortkomingen op de bepalingen van de opdracht daarin begrepen het niet naleven van de bevelen van Integan, worden in een proces-verbaal vastgesteld, waarvan een afschrift onmiddellijk bij ter post aangetekende brief aan de leverancier wordt gezonden. De leverancier dient zonder verwijl zijn tekortkomingen te herstellen. Hij kan bij ter post aangetekende brief aan Integan, te verzenden binnen de vijftien (15) kalenderdagen volgend op de postdatum van het toezenden van het proces-verbaal, zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten.
1.25.3 Gevolgen van het in gebreke blijven Wanneer tekortkomingen vanwege de leverancier worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van een of meer van de maatregelen zoals hierna bepaald en in artikel 1.25.
1.25.4 Straffen Elke inbreuk waarvoor geen speciale straf is voorzien elders in de Overeenkomst of naar toepasselijk recht, en waarvoor geen enkele rechtvaardiging werd aanvaard of binnen de vereiste termijn werd verstrekt, wordt van rechtswege bestraft, hetzij met een enige straf van
19
0,07 procent van het geplaatste bestelbedrag, met een minimum van 27 EUR en een maximum van 270 EUR per dag, hetzij zo de overtreding onmiddellijk behoort te worden hersteld, met een straf van 0,02 procent van het geplaatste bestelbedrag per kalenderdag van niet-uitvoering, met een minimum van 13 EUR en een maximum van 135 EUR per dag. Deze laatste straf wordt toegepast vanaf de derde dag na de datum van de afgifte van de in artikel 1.25.2 vermelde aangetekende brief tot en met de dag waarop aan de inbreuk door toedoen van de leverancier of Integan zelf, een einde werd gesteld.
1.25.5 Boetes wegens laattijdige uitvoering De boetes wegens laattijdige uitvoering worden als forfaitaire vergoeding wegens vertraging in de uitvoering van de opdracht opgelegd en zij worden berekend naar rata van 0,07 procent per kalenderdag vertraging, met een maximum van vijf procent (5%) van de waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde. Deze boetes zijn onafhankelijk van en cumuleerbaar met de in artikel 1.25.4 bedoelde straffen. Zij zijn eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en worden van rechtswege toegepast voor het totale aantal kalenderdagen vertraging. Onverminderd de toepassing van de boetes wegens laattijdige uitvoering vrijwaart de leverancier, in voorkomend geval, Integan tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht.
1.25.6 Maatregelen van ambtswege De mogelijke maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: 1° het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft Integan van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding; deze maatregel sluit de toepassing uit van iedere boete wegens laattijdige uitvoering op het deel waarop de verbreking slaat; 2° de uitvoering in eigen beheer van het geheel of van een deel van de niet-uitgevoerde opdracht; 3° het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De maatregelen onder 2° en 3° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven leverancier. Ook wanneer Integan in de loop van de uitvoeringstermijn vaststelt dat de leverancier, doordat hij onvoldoende vlijt betoont, de opdracht onmogelijk volledig binnen die termijn zal kunnen uitvoeren, is zij vanaf dat ogenblik gerechtigd een van de maatregelen bedoeld onder punt 1.25.4 te treffen.De beslissing van Integan om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven leverancier of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt. Vanaf deze kennisgeving, mag de in gebreke gebleven leverancier niet meer tussenkomen in de uitvoering van de opdracht onderworpen aan de maatregelen van ambtswege. Wanneer tot het sluiten van een overeenkomst voor rekening wordt overgegaan, wordt een exemplaar van het bestek aangaande de te gunnen opdracht, bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven leverancier gezonden.
20
Wanneer de prijs van de uitvoering in eigen beheer of deze van de nieuwe overeenkomst, welke voor rekening werd gesloten, hoger is dan die van de oorspronkelijke opdracht, draagt de in gebreke gebleven leverancier de meerkosten; in het tegenovergestelde geval komt het verschil ten goede aan Integan.
1.25.7 Compensatie Het bedrag van de boetes en straffen, alsook het bedrag voor de schade, onkosten of uitgaven ingevolge de toepassing van de maatregelen van ambtswege of die er zullen uit voortvloeien, worden in eerste instantie op de door de leverancier om welke reden ook opeisbare bedragen en vervolgens op de borgtocht ingehouden.
1.25.8 Korting wegens minderwaarde Wanneer de vastgestelde afwijkingen van niet-essentiële voorwaarden (van de opdracht) miniem zijn en geen grote hinder kunnen veroorzaken bij het gebruik, bij de verwerking of ten aanzien van de levensduur, kan Integan de producten en Diensten aanvaarden onder beding van korting wegens minderwaarde.
1.26 Ontbinding wegens wanprestatie 1. Indien de leverancier op enig ogenblik (1) het voorwerp zou vormen van een faillissementsprocedure die niet stopgezet wordt binnen dertig (30) dagen na enige aangifte, een algemene overdracht zou doorvoeren ten voordele van schuldeisers of de aanstelling van een curator zou ondernemen of toelaten voor alle of wezenlijk alle goederen, of (2) op belangrijke wijze in gebreke zou zijn of zou weigeren zijn contractuele verplichtingen op zorgvuldige wijze uit te voeren of te herstellen binnen dertig dagen (30) dagen na schriftelijke kennisgeving door Integan, of (3) een inbreuk maakt op andere vereisten van deze Overeenkomst en/of bestellingen, die niet vatbaar is voor herstel, dan zal Integan, onverminderd andere rechten of middelen, het recht hebben deze Overeenkomst te ontbinden en/of enige bestelling te annuleren, en dit geheel of gedeeltelijk, van rechtswege met of zonder voorafgaande kennisgeving of vergoedingen te zijnen laste en zonder voorafgaandelijk beroep op een rechter, in uitdrukkelijke afwijking van artikel 1184 van het Burgerlijk Wetboek. Beide partijen verbinden zich ertoe vóór deze schriftelijke kennisgeving te pogen het probleem door middel van onderhandelingen op te lossen. 2. Indien Integan een bestelling annuleert wegens wanprestatie onder deze bestelling kan het de producten reeds ontvangen en aanvaard onder deze bestelling behouden of teruggeven, met dien verstande dat Integan dient te betalen voor producten die hij behoudt. 3. De leverancier dient aan Integan de bedragen terug te betalen voor teruggegeven producten die betaald werden en dient alle kosten te dragen van de verwijdering en teruggave. 4. Indien Integan deze Overeenkomst ontbindt en/of bestellingen annuleert kan het van de leverancier alle redelijke uitgaven terugvorderen, met inbegrip van de rechtstreekse kosten (niet beperkt tot operationele kosten) opgelopen door Integan als een rechtstreeks gevolg van de
21
wanprestatie van de leverancier, of het bedrag daarvan aftrekken van enige sommen die verschuldigd zijn of worden ten aanzien van de leverancier overeenkomstig punt 1.25.
1.27 Vergoeding voor handelsgeheim
octrooi,
handelsmerk,
auteursrecht
of
1. Ongeacht of het bestek de leverancier vraagt om zelf de beschrijving van het geheel of een deel van de werken, leveringen of diensten of van het werk te geven, kunnen de leverancier die houder zijn van een octrooi of octrooilicentie betreffende deze werken, leveringen of diensten of dat werk, hiervoor geen enkele verhoging van de aannemingssom van Integan vorderen. Zij moeten in de bij hun offerte behorende documenten het bestaan van dat octrooi of die octrooilicentie vermelden en, inzonderheid, het nummer en de datum van het octrooi. Zij moeten eveneens de tekeningen, de modellen en de auteursrechten vermelden die voor de uitvoering van de werken, leveringen, diensten of van het werk nodig zijn en waarvan zij de auteurs of de rechthebbenden zijn. 2. De leverancier zal Integan en hun verbonden personen (in de zin van artikel 11 van het Wetboek van Vennootschappen), bijkantoren, agenten, bestuurders, werknemers vergoeden en vrijwaren van en tegen alle aansprakelijkheden die het gevolg zijn van een inbreuk, of klacht van inbreuk van een octrooi, handelsmerk, auteursrecht, handelsgeheim of ander merkgebonden recht met betrekking tot producten, Software en/of Diensten en/of het gebruik daarvan. De leverancier zal voor eigen rekening haar verdediging voeren en/of een dading afsluiten voor elke vordering ingesteld tegen Integan en/of haar verbonden personen (in de zin van artikel 11 van het Wetboek van Vennootschappen) voor zover dat deze is gebaseerd op een eis dat producten, Software en/of Diensten en/of het gebruik daarvan, een inbreuk vormen op een octrooi, handelsmerk, auteursrecht, handelsgeheim of ander merkgebonden recht. Integan zal de leverancier onmiddellijk informeren over dergelijke eis en zal geen bekentenis van aansprakelijkheid doen met betrekking tot dergelijke eis zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de leverancier. Integan zal de leverancier redelijkerwijze bijstaan in haar verdediging van elke eis tegen terugbetaling van de uitgaven. 3. Indien een voorlopige of finale beslissing wordt verkregen tegen het gebruik door Integan en/of haar verbonden personen (in de zin van artikel 11 van het Wetboek van Vennootschappen) van een product en/of Software of een deel daarvan wegens een vermeende inbreuk, of indien naar de mening van de leverancier, zulk product en/of Software of een deel daarvan en/of het gebruik ervan waarschijnlijk deel uit zullen maken van een eis van inbreuk, zal de leverancier, op eigen kosten en naar eigen keuze, ofwel: (1) voor Integan en haar verbonden personen (in de zin van artikel 11 van het Wetboek van Vennootschappen) het recht verkrijgen om zulke producten en/of Software of elk deel ervan te blijven gebruiken; ofwel (2) het product en/of de Software of elk deel ervan te vervangen of aan te passen zodat het geen inbreuk meer uitmaakt. Van de laatstgenoemde optie kan evenwel enkel worden gebruik gemaakt indien de aanpassing of vervanging de rechten van Integan en/of van haar verbonden personen (in de zin van artikel 11 van het Wetboek van Vennootschappen) of hun mogelijkheid tot gebruik zoals hierin gespecifieerd of de conformiteit met de specificaties en vereisten van deze Overeenkomst niet ongunstig beïnvloedt. Indien geen van beide opties redelijkerwijze mogelijk is, zal de leverancier Integan een gepast pro rata gedeelte van de betaalde bedragen krachtens deze Overeenkomst terugbetalen en Integan en haar verbonden personen (in de zin van artikel 11 van het Wetboek van Vennootschappen) vergoeden voor redelijke uitgaven van verwijdering en vervanging.
22
De leverancier zal niet aansprakelijk zijn indien de inbreuk te wijten is aan het gebruik van producten of Software die niet werden toegestaan door de leverancier.
1.28 Rechten op uitvindingen, ontdekkingen en andere ontwikkelde informatie 1. Alle Intellectuele Eigendom ofwel in eigendom ofwel in licentie of ontwikkeld door elke partij zal eigendom blijven van die Partij en elke Partij erkent dat behoudens zoals expliciet hierin uiteengezet, niets in deze Overeenkomst zal werken om de Intellectuele Eigendomsrechten in eigendom van de ene Partij naar een andere Partij over te dragen. 2. Zulke Intellectuele Eigendom afkomstig van, ontdekt of ontwikkeld door werknemers van de leverancier zullen toebehoren aan de leverancier. Integan mag de resultaten van deze Intellectuele Eigendom slechts aanwenden voor haar eigen, door het bestek bepaalde behoeften. Integan kan, na de leverancier hierover ingelicht te hebben, algemene gegevens publiceren over het bestaan van de opdracht en de verkregen Intellectuele Eigendom; ze moeten zodanig opgesteld zijn dat ze niet door derden kunnen gebruikt worden zonder daarvoor een beroep te doen op de leverancier. In die publicatie wordt de tussenkomst van de leverancier vermeld. 3. De Intellectuele Eigendom afkomstig van, ontdekt of ontwikkeld door werknemers van Integan, zal toebehoren aan Integan onder overeen te komen voorwaarden. 4. Voor zover het geen producten betreft, zal de Intellectuele Eigendom afkomstig van, gezamenlijk ontdekt of ontwikkeld door de werknemers van beide Partijen (en geassimileerd) gezamenlijk toebehoren aan beiden; op voorwaarde echter dat elke Partij (en geassimileerd) aan de ander een ongelimiteerd, vrij van royalties, voortdurend, onherroepbaar, niet-exclusief, wereldwijde licentie geeft om dergelijke Intellectuele Eigendom te gebruiken. 5. Elke Partij staat op eigen kosten in voor de indiening van de octrooi – en patentaanvragen en de opvolging ervan. De leverancier moet Integan binnen de maand na zijn aanvraag op de hoogte stellen van elke octrooi – en/of patentaanvraag die hij in België en/of het buitenland gedaan heeft in verband met de uitvindingen die hij ontwikkeld of gebruikt heeft bij de uitvoering van de opdracht. De leverancier bezorgt Integan een kopie van de aangifte en van de schriftelijke akte waarin de terzake geldende wetgeving voorziet. 6. Elke Partij zal van haar werknemers, consultants, vertegenwoordigers of agenten die de dienstverlening verzorgen, zulke opdrachten, rechten en convenanten verkrijgen om te verzekeren dat de andere Partij de rechten voorzien in dit artikel zal ontvangen. 7. Elke Partij zal de andere Partij bijstaan bij het ondertekenen van elk ander toepasselijk document dat eigendom aantoont.
1.29 Licenties – Overmaking Noch Integan noch de leverancier kennen de andere Partij uitdrukkelijk of impliciet licenties, octrooien, auteursrechten of handelsmerken toe, uitgezonderd in die mate beperkt in omvang en tijd als noodzakelijk voor een Partij om diens verplichtingen ten aanzien van de andere Partij na te komen overeenkomstig deze Overeenkomst of enige Bestelling.
23
1.30 Verzekering - aansprakelijkheid 1. Te allen tijde gedurende de looptijd van de Overeenkomst neemt en behoudt de leverancier alle nodige verzekeringen en diegene die door de wet voorgeschreven zijn. Integan heeft het recht om op verzoek een certificaat te verkrijgen van de verzekeringsdekking van de leverancier en om van enige annulatie of wezenlijke wijziging van dergelijke verzekering dertig (30) dagen op voorhand schriftelijk op de hoogte te worden gebracht. 2. De leverancier is aansprakelijk voor alle schade, hetzij aan personen, hetzij aan goederen, die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeit uit zijn activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht. De leverancier zal Integan in dit verband vrijwaren, verdedigen en schadeloos stellen voor alle verliezen, kosten, schade, aansprakelijkheden, vorderingen en geschillen van welke aard ook, ongeacht hun wettelijke grondslag en met inbegrip van enige contractuele of buitencontractuele aansprakelijkheid of garantie, zonder dat het ene het andere uitsluit, met inbegrip van die verborgen / latente gebreken, geleden of ingesteld wegens of naar aanleiding van zijn activiteiten m.b.t. de uitvoering van de opdracht. 3. De leverancier is verplicht om vanaf de toekenning van de opdracht de nodige verzekeringen af te sluiten en deze gedurende de gehele duur van de opdracht in stand te houden en/of te hernieuwen, waarbij zijn aansprakelijkheid zoals vermeld gedekt zal zijn jegens Integan. De leverancier zal Integan, op eenvoudig verzoek, een kopie bezorgen van de aldus onderschreven verzekeringspolissen. De leverancier is verplicht om op elke vervaldag de verzekeringspremies regelmatig te betalen die hem ten laste worden gelegd door de aldus onderschreven verzekeringspolissen. De leverancier zal hiervan het bewijs moeten leveren, telkens Integan daarom verzoekt. 4. De leverancier verplicht zijn onderaannemers die de terreinen van Integan zouden kunnen betreden om de hierboven beschreven verzekeringen te nemen.
1.31 Niet-exclusieve overeenkomst Deze Overeenkomst kent aan de leverancier geen exclusieve privileges of rechten toe. Integan heeft het recht om overeenkomsten te sluiten met andere leverancier voor vergelijkbare producten en diensten. De voorliggende Overeenkomst beoogt aan Integan een mogelijkheid te bieden om in functie van de omstandigheden die haar eigen zijn, bestellingen te plaatsten overeenkomstig het bepaalde in deze Overeenkomst. Integan gaat echter geen verplichting aan om effectief deelbestellingen te verrichten. De leverancier geniet bovendien van geen enkele exclusiviteit; Integan behoudt namelijk het recht om, gedurende de geldingsduur van de Overeenkomst, opdrachten die in het kader van de onderhavige Overeenkomst het voorwerp zouden kunnen uitmaken van een deelbestelling, te gunnen mits een afzonderlijke specifieke procedure. Door het indienen van een offerte, aanvaarden de leverancier de afwezigheid van enige afnameverplichting in hoofde van Integan en de afwezigheid van enige exclusiviteit. De leverancier doen door hun inschrijving uitdrukkelijk afstand van iedere eventuele aanspraak op vergoeding voor schade die zij zouden lijden als gevolg van het uitblijven van deelbestellingen en/of de gunning van opdrachten met een gelijkaardig voorwerp op basis van een andere gunningsprocedure.
24
1.32 Vertrouwelijke Informatie 1. “Vertrouwelijke Informatie” betekent alle technische of commerciële informatie, met inbegrip van informatie van derden, verschaft in eender welke tastbare vorm of medium, of meegedeeld door één Partij aan de andere (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, product- of dienstenspecificaties, prototypes, computerprogramma’s, modellen, tekeningen, marketingplannen, financiële data en personeelsstatistieken), die aangeduid wordt als vertrouwelijke of bedrijfseigen informatie. Voor informatie die mondeling meegedeeld wordt, wijst de meedelende Partij de andere in voorkomend geval op de vertrouwelijke of bedrijfseigen aard van de informatie en verschaft de ontvangende Partij binnen twintig (20) dagen na de mededeling een schriftelijke samenvatting van de mondeling meegedeelde informatie. 2. In het geval dat leden van het projectteam mogelijks op dezelfde projecten werken met de klanten van andere leverancier, zal de leverancier de specifieke teamleden kennis geven van de vertrouwelijkheidsverplichtingen die de leverancier op zich genomen heeft overeenkomstig dit artikel en zal hij hen de instructie geven deze strikt na te leven. 3. Elke Partij gaat akkoord om dergelijke Vertrouwelijke Informatie als vertrouwelijk te behandelen voor een periode van drie (3) jaar te beginnen vanaf de datum van ontvangst hiervan tenzij door beide partijen schriftelijk anders overeengekomen, en dat tijdens deze periode elke Partij deze Informatie enkel zal aanwenden voor de doeleinden van deze Overeenkomst tenzij hierin iets anders toegelaten is of mits schriftelijke toestemming van de meedelende Partij. Voor zover de Vertrouwelijke Informatie verband houdt met zakengeheimen, blijft deze Vertrouwelijke Informatie vertrouwelijk zonder beperking in de tijd, tenzij door beide partijen bij deze Overeenkomst schriftelijk anders overeengekomen is. 4. In de omgang met Vertrouwelijke Informatie gaat elke Partij ermee akkoord: (1) deze Vertrouwelijke Informatie niet te kopiëren van de ander tenzij specifiek toegestaan; (2) niets van deze Vertrouwelijke Informatie mee te delen aan derden (met inbegrip van onderaannemers) met uitzondering van werknemers en zelfstandige aannemers van deze Partij voor wie de mededeling noodzakelijk is voor de doeleinden hierboven uiteengezet; (3) dergelijke werknemers en zelfstandige aannemers op gepaste wijze in te lichten dat de mededeling in vertrouwen werd gedaan en vertrouwelijk dient te blijven overeenkomstig deze Overeenkomst; (4) verzoeken om Vertrouwelijke Informatie van de ander enkel te doen indien noodzakelijk voor de doeleinden van deze Overeenkomst. Onverminderd enige andere bepalingen van dit artikel kan Vertrouwelijke Informatie worden vrijgegeven wanneer de wet, regulering, rechtbank of instelling dit voorschrijft, beveelt of eist, na dadelijke voorafgaande kennisgeving aan de andere Partij van dergelijke opgelegde vrijgave. 5. Geen bepaling hierin opgenomen mag worden geïnterpreteerd als de toekenning aan een Partij van een recht of licentie onder enig auteursrecht, uitvinding of octrooi nu of later eigendom van of gecontroleerd door de andere Partij. 6. Om eender welke reden of op verzoek van de meedelende Partij dient bij beëindiging, ontbinding of afloop van deze Overeenkomst alle Vertrouwelijke Informatie, samen met alle
25
kopies daarvan zoals die kunnen zijn toegestaan, te worden teruggegeven aan de meedelende Partij of te worden vernietigd met garantie door de ontvangende Partij. 7. De verplichtingen opgelegd in dit artikel zijn niet van toepassing op informatie die: (1) reeds in het bezit is van of bekend is aan of onafhankelijk ontwikkeld werd door de ontvangende Partij, of (2)
publiek beschikbaar is of wordt zonder fout van de ontvangende Partij, of
(3) verkregen wordt door de ontvangende Partij van een derde zonder dat deze derde in strijd handelt met een vertrouwelijkheidsverplichting met betrekking tot de meegedeelde Vertrouwelijke Informatie, of (4)
zonder beperking door de meedelende Partij wordt meegedeeld.
8. De vereisten betreffende het gebruik van de Informatie en de vertrouwelijkheid zoals hierin uiteengezet blijven geldig na afloop, beëindiging of ontbinding van deze Overeenkomst. 9. In de reclame, promotionele inspanningen, pers, public relations of enige publiciteit van enige aard van de leverancier mogen geen verwijzingen naar Integan of enige verbonden partij of verwijzingen naar de naam, labels, codes, tekeningen of specificaties van Integan of Telenet worden gebruikt dan met de voorafgaande schriftelijke toestemming van Integan.
1.33 Schuldvergelijking 1. Voor alle vorderingen van Integan voor geldsommen die verschuldigd zijn of worden, is aftrek of schuldvergelijking door Integan mogelijk ten aanzien van elke tegenvordering voortvloeiend uit deze of enige andere transactie met de leverancier. 2. Voor alle vorderingen van de leverancier voor geldsommen die verschuldigd zijn of worden, is aftrek of schuldvergelijking door de leverancier mogelijk ten aanzien van elke tegenvordering voortvloeiend uit deze of enige andere transactie met Integan. 3. De andere wettelijke voorwaarden voor aftrek of schuldvergelijking blijven onaangetast.
1.34 Geschillen In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing. Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. De voertaal is het Nederlands. Integan is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De leverancier vrijwaart Integan tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.
26
2 TECHNISCHE BEPALINGEN 2.1 Algemeen De aangekochte beschermbuizen zullen gebruikt worden bij de aanleg en uitbouw van glasvezelnetwerken voor analoge en/of digitale communicatie. Door de hoge eisen gesteld op het vlak van kwaliteit en blaascapaciteit dienen de aangeprezen beschermbuizen kwalitatief zeer hoogstaande producten te zijn.
2.2 Perceel 1: beschermbuis voor optische vezels 2.2.1 Buislengte De geraamde hoeveelheid te bestellen buislengte bedraagt 100 km. De leverancier geeft de leveringstermijn op. De leverdata worden na toewijzing van het bestek afgesproken met Integan. De maximale haspellengte die kan geleverd worden, dient door de leverancier te worden opgegeven evenals de afmetingen van een haspel. De leverancier dient ook de prijs van een haspel zonder buis op te geven. Integan behoudt zich het recht om bij de bestelling de haspellengten op te geven voor zover die de maximale haspellengte niet overschrijdt. De leverancier zal de standaard buislengten meedelen en de procentuele meerprijs opgeven, indien bij aankoop, van deze standaardlengten wordt afgeweken.
2.2.2 Technische specificaties beschermbuis De leverancier is vrij buizen voor te stellen met een bespreking van de voor- en nadelen. Van de leverancier wordt verwacht dat hij, als antwoord op het bestek: 1) uitgebreide documentatie over de buis voorziet. 2) de technische specificaties opgeeft. - trekkracht - buigstraal - inblaasafstanden - maximale druk compressor - druk in beschermbuis tijdens het blazen - werkdruk en temperaturen - markeringen - aantal interne ribbels - afmetingen - gewicht -… 3) uitgebreide documentatie van alle gereedschappen en hulpstukken voorziet. - koppelingen - eindstoppen - electrolassen mogelijk? -… 4) Integan een staal schenkt van elk buistype dat aangeprezen wordt.
27
2.2.2.2 Minimumbeschrijving A. Afmetingen 1) Wanddikte: 4.6 mm 2) Buitendiameter: 50mm
B. Specificaties 1) 2) 3) 4)
Materiaal: Polyethyleen met hoge dichtheid Intern geribd in de lengterichting Kleur: zwart met grijze strepen in lengterichting Markering: Integan behoudt zich het recht om bij de bestelling de opschriften op te geven. 5) Werkdruk: > 10 bar
C. Blazen 1) Een bundel van 6 microtubes moet vlot in de buis van ø 50mm kunnen geblazen worden, over een afstand van minstens 750 meter.
2.2.3 De haspels De aflevering dient te geschieden op haspels van minimum 1.5 km buislengte. Op elke haspel moeten duidelijk met zwarte, niet door water uitwisbare verf of op eengelijkwaardige wijze de fabrieksnaam en het haspelnummer zijn vermeld. Integan behoudt zich het recht om in de fabriek en op kosten van de leverancier aanvaardingstesten uit te voeren op de buizen. De testen die kunnen worden uitgevoerd staan beschreven in bijlage 1. De leverancier dient te vermelden welke testen tot de standaard kwaliteitscontrole behoren.
2.3 Perceel 2 : beschermbuis op rol – 40mm 2.3.1 Buislengte De geraamde hoeveelheid te bestellen buislengte bedraagt 30 km. De leverancier geeft de leveringstermijn op. De leverdata worden na toewijzing van het bestek afgesproken met Integan.
2.3.2 Technische specificaties
HDPE buis 40 x 3,0mm PN8, volgens DIN 8074/75 Kleur geel Met gladde binnenwand Met nylon trekdraad Op rol van 100 meter
Integan behoudt zich het recht om in de fabriek en op kosten van de leverancier aanvaardingstesten uit te voeren op de buizen. De testen die kunnen worden uitgevoerd staan beschreven in bijlage 1. De leverancier dient te vermelden welke testen tot de standaard kwaliteitscontrole behoren.
28
2.4 Perceel 3 : beschermbuis op rol – 50mm 2.4.1 Buislengte De geraamde hoeveelheid te bestellen buislengte bedraagt 13 km. De leverancier geeft de leveringstermijn op. De leverdata worden na toewijzing van het bestek afgesproken met Integan.
2.4.2 Technische specificaties
HDPE buis 50 x 3,7mm PN8, volgens DIN 8074/75 Kleur geel Met gladde binnenwand Voorzien van PP-trekkoord Op rol van 100 meter
Integan behoudt zich het recht om in de fabriek en op kosten van de leverancier aanvaardingstesten uit te voeren op de buizen. De leverancier dient te vermelden welke testen tot de standaard kwaliteitscontrole behoren.
2.5 Prijstabel Perceel 1: beschermbuis voor optische vezels Prijs per meter (excl. BTW)
......
Perceel 2: beschermbuis op rol – 40mm Prijs per meter (excl. BTW)
…….
Perceel 3: beschermbuis op rol – 50mm Prijs per meter (excl. BTW)
……..
2.6 Leveringstermijn De leverancier zal opgeven wat de minimale leveringstermijn is van de producten na ontvangst van de gunning van dit bestek.
29
3 Bijlage A: QC testen 3.1 Inleiding 1.
Bij elke levering voert Integan kwaliteitscontroles uit om het risico te minimaliseren dat niet-conform materiaal in het netwerk van Integan zou binnenkomen. Integan behoudt zich het recht voor om kwaliteitscontrole uit te voeren op de producten vooraleer ze door de leverancier op transport gezet worden.Integan behoudt zich eveneens het recht voor om zelf de haspels aan te duiden waar testen op dienen uitgevoerd te worden. De leverancier dient erop te waken dat de tests op een soepele manier kunnen uitgevoerd worden.
2.
De kwaliteitscontroles reduceren geenszins de verantwoordelijkheid van de leverancier om de producten te leveren overeenkomstig de specificaties in dit bestek.
3.
De kwaliteitscontroles zijn de verantwoordelijkheid van Integan.
4.
De leverancier stemt in om deel te nemen aan de procedure van kwaliteitscontroles van Integan.
3.2 Kwaliteitscontrole (QC) 1.
De kwaliteitscontrole (QC) gaat na of de geleverde producten overeenstemmen met de specificaties gedefinieerd in het bestek.
2.
De QC bestaat uit een complete testcyclus op geleverde materialen, gebaseerd op de specificaties zoals uiteengezet in het bestek. Dit omvat ook de visuele inspectie van de behuizing, alle onderdelen en hun type- en serienummer-aanduiding.
3.
Integan maakt een QC document na afronding van de testcyclus.
4.
Het QC document lijst alle eventuele gebreken en opmerkingen op, onafhankelijk van hun aard of gewichtigheid.
5.
De leverancier voorziet Integan op eenvoudige vraag toegang tot haar interne QC procedures..
6.
Indien Integan merkt dat de kwaliteit of betrouwbaarheid van de producten achteruitgaat, zal de leverancier, op schriftelijk verzoek, binnen de 30 werkdagen een corrigerend actieplan formuleren en het voorleggen aan Integan ter nazicht en keuring.
3.3 QC beslissing Elke QC op levering resulteert in een QC document met een beslissing van Integan, met als mogelijk resultaten: goedgekeurd
goedgekeurd met opmerkingen
afgekeurd
30
3.3.1 Levering goedgekeurd Indien tijdens de QC testen geen opmerkingen geformuleerd worden, of problemen vastgesteld worden, maakt Integan een QC document met de beslissing ‘goedgekeurd’. Integan neemt de levering op in zijn voorraad.
3.3.2 Levering goedgekeurd met opmerkingen Indien tijdens de QC testen opmerkingen geformuleerd worden door Integan, die echter de goede werking van de producten van levering niet in de weg staan, zal Integan een QC document maken met de beslissing ‘goedgekeurd met opmerkingen’. Integan neemt de levering op in zijn voorraad en brengt de leverancier op de hoogte van de opmerkingen. De leverancier zal binnen de 30 werkdagen een corrigerend actieplan formuleren en het voorleggen aan Integan ter nazicht en keuring. Indien bij de eerstvolgende levering alsnog dezelfde opmerkingen geformuleerd worden door Integan, leidt dit tot een QC beslissing ‘afgekeurd’.
3.3.3 Levering afgekeurd Indien tijdens de QC testen door Integan gebreken worden vastgesteld, maakt Integan een QC document met de beslissing ‘afgekeurd’. Integan brengt de leverancier op de hoogte van de gebreken en stuurt de levering terug. De leverancier zal binnen de 15 werkdagen een corrigerend actieplan formuleren en het voorleggen aan Integan ter nazicht en keuring. De leverancier kan noch deze levering, noch een deel ervan, leveren aan Integan tot de leverancier het overeengekomen actieplan heeft uitgevoerd.
31
4 Inschrijvingsformulier
INTEGAN Boombekelaan 14 - 2660 Hoboken
BESTEK nummer 2011-5
Bestek voor het leveren van beschermbuizen De firma (volledige benaming) met als adres: (straat)
(postnr en gemeente) (land) Met BTW-nummer Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer en waarvoor Mijnheer/Mevrouw (*)
(naam) (functie)
gedomicilieerd op het adres (straat)
(postnr en gemeente)
32
(land) als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot het overmaken van de gevraagde documenten in de selectiecriteria. Er wordt gekozen voor de
Nederlandse
taal voor de interpretatie van het contract.
Gedaan te Op De Inschrijver of gevolmachtigde (naam) (functie)
(handtekening)
33
