agendapunt H.05 1212722
Aan Verenigde Vergadering GUNNING ACCOUNTANTSDIENSTEN
Gevraagd besluit Verenigde Vergadering 24-09-2015 I.
Baker Tilly Berk aan te wijzen als accountant voor de periode 2015-2018 met de optie tot verlening met 1 jaar.
Besluit Verenigde Vergadering 24-09-2015
Voorstel Commissie Bestuur, organisatie en bedrijfsvoering 08-09-2015 1. Baker Tilly Berk aan te wijzen als accountant voor de periode 2015-2018 met de optie tot verlening met 1 jaar.
Advies Commissie Bestuur, organisatie en bedrijfsvoering 08-09-2015
Gunning Accountantsdiensten
1.
Probleemstelling - context
Op 2 juli 2015 heeft de verenigde vergadering de inkoopstrategie voor de aanbesteding van de accountantsdiensten vastgesteld. Hierna is de aanbestedingsprocedure opgestart. De inschrijvingstermijn is gesloten en is er een beoogde accountant geselecteerd. Op basis van de Waterschapswet dient de verenigde vergadering de accountant aan te wijzen. 2.
Beoogd effect
Delfland heeft een accountant voor de periode 2015 – 2018 met een optie tot verlenging met 1 jaar tot en met 2019. 3. Kernboodschap Omdat het contract met de voormalige accountant is afgelopen moet Delfland een nieuwe accountant benoemen. Hiervoor is in de vv-vergadering van 2 juli 2015 de inkoopstrategie voor de aanbesteding van de accountantsdiensten vastgesteld. Volgens deze inkoopstrategie is de aanbestedingsprocedure opgestart. De inschrijvingstermijn is gesloten. Er zijn vijf accountantskantoren uitgenodigd om in te schrijven. Baker Tilly Berk heeft hier gehoor aangegeven. De overige accountantskantoren hebben aangegeven niet in te schrijven. De inschrijving is vervolgens beoordeeld. De inschrijving van dit kantoor voldoet aan de voorwaarden zoals opgenomen in de aanbestedingsdocument en aan de inkoopstrategie. 4.
Historie - eerdere besluitvorming
De inkoopstrategie voor de aanbesteding van de accountantsdiensten is op 2 juli 2015 in de vv-vergadering vastgesteld (kenmerk 41227). 5.
Regelgeving en Beleid
De Waterschapswet (art. 109 lid 2.) schrijft voor dat de verenigde vergadering één of meer accountants aanwijst, als bedoeld in art. 393, eerste lid, Boek 2 Burgerlijk Wetboek, voor de controle van de in art. 103 van de Waterschapswet bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. 6.
Financiën
De aanbieding van Baker Tilly Berk (zie bijlage 1) blijft binnen het geraamde bedrag uit de inkoopstrategie en past daarmee binnen de begroting 2015. 7.
Duurzaamheid
n.v.t. 8.
Organisatorische en personele consequenties
n.v.t. 9. n.v.t.
OR/GO
10.
Risico- en beheersmaatregelen
n.v.t. 11.
Communicatie (in- en extern)
n.v.t. 12.
Bekendmaking en vervolgprocedure
Het voornemen tot gunning aan Baker Tilly Berk is verstuurd onder de voorwaarde dat de verenigde vergadering op 24 september besluit om Baker Tilly Berk aan te wijzen als accountant en er verder geen bezwaar is binnen gekomen. Omdat de rekeningcommissie pas op 24 september 2015 ingesteld wordt, wordt dit voorstel behandeld in de commissie Bestuur, Organisatie en Bedrijfsvoering op 8 september 2015. Deze werkwijze is in overeenstemming met procedure die gevolgd is bij de gunning van de accountantsdiensten in 2008. 13.
Bevoegd orgaan
Op basis van artikel 109a Lid 2 is de verenigde vergadering bevoegd orgaan voor het aanwijzen van de accountant voor de jaarrekeningcontrole 14.
Toelichting
n.v.t. 15.
Bijlagen
1. inschrijving Baker Tilly Berk (vertrouwelijk)
2
Gunning Accountantsdiensten
Kenmerk VV
:
1212722
Vergaderdatum
:24 september 2015
Beleidsveld
:
Inkoop
Agendapunt
:04.B.05
De Verenigde Vergadering van Delfland, op voordracht van dijkgraaf en hoogheemraden van 18 augustus, kenmerk 43641; gelezen het positieve/negatieve advies van de commissie Bestuur Organisatie en Bedrijfsvoering ; overwegende dat: Het contract met de voormalige accountant is afgelopen en er een nieuwe accountant aangewezen moet worden. Gelet op: Artikel 77 en 109a van de Waterschapswet. Besluit: Baker Tilly Berk, voor de periode 2015-2018 met de optie tot verlenging met 1 jaar, aan te wijzen als accountant.
Aldus besloten in de openbare vergadering van 24 september 2015 De Verenigde Vergadering voornoemd, de Secretaris,
de Voorzitter,
mr. drs. P.I.M. van den Wijngaart
mr. M.A.P. van Haersma Buma
