Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V.
Jaarverslag/Jaarplan
2014 --------Beleidsplan 2015-2018 Naam praktijk Huisarts(en) Jaarverslagcoördinator Praktijk adres Telefoon E-mail Website Datum
: Huisartspraktijk EWJ Ficken B.V. : E.W.J. Ficken : E.W.J. Ficken : M.C.M., Kruchterstraat 31 a 6051 CA Maasbracht : 0475-462974 :
[email protected] : www.huisartspraktijkewjficken.nl : 18 januari 2015
Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
1
I:
INHOUDSOPGAVE JAARVERSLAG 2014 Blz
Deel I.
02
I.
Inhoudsopgave
03
II.
Inleiding
03 03 03 03 04
05
Historie en profiel van de praktijk Visie Het afgelopen jaar Totstandkoming van het jaarverslag/jaarplan Doelstellingen van dit jaarverslag/jaarplan
III.
07
12
Tabel: De praktijk-uitrusting
IV.
12
14
V.
VI.
VII.
Medisch handelen Tabel: Chronische aandoeningen Tabel: HVZ-hoog-risico-patiënten Tabel: Verwijzingen Tabel: Griepvaccinaties Tabel: Bevolkingsonderzoek - cervix
VIII.
22 24
25
Werkbelasting Tabellen: Contact-frequentie Tabel: M&I-verrichtingen
18 18 19 20 21
22
Patiënten Tabel: Geslachts- en leeftijdsverdeling Tabel: Verzekerden per zorgverzekeraar
16 17
18
Team Tabel: Het praktijk-team
14 15
16
Infrastructuur en organisatie
Verslaglegging en voorlichting Tabellen: HIS-functionaliteiten Tabel: Voorlichtingsmaterialen
IX.
27
Kwaliteitbeleid Tabel:Instrument-ijking
28
X.
Jaarplan 2015
28
XI.
Samenvatting jaarverslag 2014
29
XII.
Beleidsplan 2015 – 2018
31
Laatste pagina.
Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
2
II:
Inleiding
Historie en profiel van de praktijk Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V. is gestart in 1985 door drs. E.W.J. Ficken, als opvolger van zijn voorganger, drs. A.C.H.M. Meewis, die sedert 1971 als huisarts in Maasbracht werkzaam was. Vanaf 1983 was deze huisartspraktijk gevestigd aan de Parklaan 6 te Maasbracht. In 2014 – na 31 jaar - verhuisde de praktijk echter naar het veel ruimere Medisch Centrum Maasgouw aan de Kruchterstraat 31 a te Maasbracht. De praktijk is gelegen in het dorp Maasbracht (met circa 7000 inwoners); een verzorgingsgebied met het profiel van geïndustrialiseerd platteland; d.w.z. Maasbracht heeft de op-een-na grootste binnenhaven van Nederland, met alle bijbehorende industrie, terwijl dorpsdeel Brachterbeek nog in hoofdzaak agrarisch georiënteerd is. Er is sprake van een niet-apotheekhoudende praktijk, waarin de huisarts niet verloskundig actief is, maar overigens zijn vakgebied zo breed mogelijk uitoefent. De praktijkpopulatie kan als volgt worden omschreven: een enigszins vergrijzende populatie, van veelal op de binnenscheepvaart georiënteerde middenstands-gezinnen. Visie De missie van onze praktijk is: het aanbieden van de huisartsgeneeskundige zorg in zijn volle breedte, in zowel preventief, als diagnostisch en therapeutisch opzicht; dit als bijdrage aan zowel de individuele gezondheidstoestand, alsook aan de algehele volksgezondheid. Het afgelopen jaar 2014 Bijzondere gebeurtenissen in het afgelopen jaar waren: Het opstarten van POH-GGZ-ondersteuning in onze huisartspraktijk, door de psychologen Diny Hennissen en Paul Goessens uit Beegden; Het opstarten van het Episode-gericht registreren; De praktijk-verhuizing op 1 maart 2014, van de Parklaan 6, naar Medisch Centrum Maasgouw, aan de Kruchterstraat 31 a; De continuering van de NHG-accreditatie (verworven in 2010); De uitgebreide NHG-/NPA-visitatie 23 oktober 2014; Het voltooien van een nieuw NHG-/NPA-verbeterplannen: Veilige Overdracht Medische Dossiers; Het opstarten van digitale overdracht van Medische Dossiers middels Zorgmail-FileTransfer; De komst van onze nieuwe POH-verpleegkundige Sherelle Baggen, die Anita Stryczek kwam vervangen, welke door ziekte was uitgevallen; De komst van onze vierde praktijk-assistente, Maxime Boonen, uit Roermond; Het langdurig zwangerschapsverlof van onze praktijk-assistente Jacquelien van Ass; Het massaal registreren van Opt-In-aanmeldingen voor het LSP / EPD (op 31 december 2014: 1318 (50 %); Over een aantal van deze onderwerpen doen wij elders in het jaarverslag uitvoeriger verslag. Totstandkoming van het jaarverslag/jaarplan Dit is de 6e jaargang van het jaarverslag/jaarplan/beleidsplan van onze praktijk. Verschillende medewerkers hebben aan het tot stand komen ervan meegewerkt. Zij worden voor hun inzet heel hartelijk bedankt. In de volgende lijst is per medewerker aangegeven voor welk onderdeel deze verantwoordelijk is geweest. Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
3
Tekst jaarverslag Tekst jaarplan Dataverzameling
Procesbegeleiding van jaarverslag naar jaarplan Secretariaat Redactie/uitvoering Druk
EWJ Ficken EWJ Ficken EWJ Ficken; Wendy Linssen; Jacqueline van Ass; Helma Wetzer; Maxime Boonen en Sherelle Baggen.. EWJ Ficken EWJ Ficken EWJ Ficken De Kopieerder, Roermond
Doelstellingen van dit jaarverslag/jaarplan Het jaarverslag is primair bedoeld voor intern gebruik binnen onze praktijk, als een vinger aan de pols van de organisatie, als instrument om onderwerpen te selecteren voor het jaarplan van 2015 en ter verantwoording van het uitgevoerde jaarplan 2014. In het jaarplan 2014 en het Beleidsplan 2015-2018, hebben we de beleidsvoornemens voor de volgende jaren vastgelegd. Jaarverslag, jaarplan en beleidsplan vormen als zodanig een eenheid en zijn de expressie van ons kwaliteitsbeleid. Door middel van het jaarverslag/jaarplan/beleidsplan geven wij aan anderen, inzicht in onze werkwijze. Geïnteresseerden kunnen dit verslag bestellen via de praktijkassistente/receptioniste: tel. 0475-462974.
Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
4
III:
Infrastructuur en organisatie
Locatie van de praktijk De nieuwe praktijk bevindt zich aan de rand van het centrum van het dorp Maasbracht, op loop-afstand van het gemeentehuis, de winkels, de drogisterijen, de apotheek en de fysiotherapeuten. Gebouw Sinds de verhuizing, huurt de huisartspraktijk een prachtig-ingerichte, grote ruimte in het Medisch Centrum Maasgouw, eigendom van de Helwegen-Peters Groep; waarin ook gevestigd zijn: fysiotherapeuten, psychologen, logopedisten en een uitleen-punt voor (para-)medische hulpmiddelen. De totale oppervlakte van het gebouw is 450 m2; waarvan de huisartspraktijk 150 m2 huurt. In de volgende tabel wordt een overzicht gegeven van de in het gebouw aanwezige huisartspraktijk-ruimtes. Tabel; Indeling huisarts-praktijk Aantal
m2
Entree & ontvangstruimte #
X
20
Wachtruimte praktijk
X
17,5
Front-office praktijk
X
10,5
Back-office/archief/voorraad
X
14
Spreekkamer 1
X
21
Spreekkamer 2
X
20
Assisten-behandelkamer
X
14
POH-spreekkamer
X
18
3 Toiletten #
X
11
Kantine/vergaderruimte #
X
30
Ruimte
# = gemeenschappelijk gebruik
< Praktijkpand 1983 – 2014 Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
5
De nieuwe huisartspraktijk in Medisch Centrum Maasgouw
Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
6
Het gehele gebouw, inclusief het huisarts-praktijk-gedeelte, is elektronisch beveiligd tegen agressie, brand en inbraak. Praktijkuitrusting De volgende tabel geeft inzicht in de praktijkuitrusting. Tabel; De praktijkuitrusting in 2014 Uitrustingsstuk
Aantal
Type
AED
1
i-Pad
Audiometer
1
Welch-Allyn
Autoclaaf/sterilisator
1
Melag
Bloeddrukmeter
9
Diversen
Centrifuge
1
?
CRP-meter
1
EuroLyser
Doppler-apparaat
1
Huntleigh
ECG-apparaat
1
Cardiofax
Glucosemeter
1
Hemocue Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
7
Uitrustingsstuk
Aantal
Type
Hemoglobinemeter
1
Hemocue
Hoogfrequent coagulatie- en snijapparaat
1
SuperFragator
Koelkast voor vaccins en medicijnen
1
Bosch
Kopieerapparaat
1
i-Sensys
Microscoop
1
Yashima
Onderzoekbanken (1 hoog/laag)
4
Diversen
Ophthalmoscoop
2
Heine
Otoscoop
4
Heine
Papierversnipperaar
2
Diversen
Pulse-Oxymeter
4
Diversen
Rolstoel
1
T.M.L.
Spirometer
1
Spiro-USB-2
24-uurs bloeddruk-meter
1
Welch-Allyn
Samenwerkingsvorm huisartsen Het gebouw biedt onderdak aan huisarts, fysiotherapeuten, psychologen en logopedisten, waardoor intensief, laag-drempelig overleg frequent plaats vindt. De huisarts maakt ook deel uit van de HAGRO “Linne-Maasbracht-Montfort-Stevensweert”.
Opleiding De praktijk fungeert als stage/opleidingspraktijk voor de opleiding van praktijkassistentes. In de tabel worden de belangrijkste kenmerken per opleiding aangegeven. Tabel; Opleidingskenmerken Aantal Opleiding stageplaatsen Praktijkassistente
1
Instelling Arcus College, Heerlen & Gilde Opleidingen, Venlo
Verantwoordelijk Team-lid Wendy Linssen
Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
8
Praktijkorganisatie, bereikbaarheid en beschikbaarheid De spreekuurorganisatie van de praktijk is in de onderstaande tabel weergegeven. Tabel; Organisatie van het spreekuur Type spreekuur
Dagdeel
Uren
Afspraakspreekuur
‘s morgens
08.00 u. tot 12.00 u.
X
‘s middags
15.00 u. tot 16.00 u.
Telefonisch spreekuur
‘s middags
16.30 u. tot 17.00 u.
POH-spreekuur
hele dag
08.00 u. tot 17.00 u.
POH-GGZspreekuur
’s morgens
08.00 u. >
‘s middags
13.00 u. >
Senioren-spreekuur
‘s middags
14.00 u. >
Cryo-spreekuur
‘s-middags
14.00 u. tot 16.00 u.
Ma
Werkdag Di Wo Do X
Vrij
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
X X 1e
In de volgende tabel is de telefonische infrastructuur en bereikbaarheid weergegeven. Tabel;Telefonische bereikbaarheid Aansluiting Praktijklijn
Nummer
Zonder tussenkomst open voor patiënten van/tot
0475 462974
08.00 uur tot 12.00 uur en 14.00 uur tot 17.00 uur
Receptenlijn
0475 468244
24/24 uur
Spoedlijn
0475 462031
08.00 uur tot 17.00 uur
Fax
geheim
24/24 uur
Datalijn
geheim
24/24 uur
Mobiel
geheim
08.00 uur tot 17.00 uur
Gedurende de uren die boven staan aangegeven bij ‘praktijklijn’, wordt de telefoon beantwoord door de praktijkassistente. Gedurende de resterende kantooruren worden de patiënten met behulp van een automatische telefonische boodschap doorverwezen naar de spoedlijn. Buiten kantooruren worden de patiënten via een automatische telefonische boodschap doorverwezen naar de centrale huisartsenpost te Roermond, waardoor de klok rond beschikbaarheid van huisartsgeneeskundige zorg gegarandeerd is. De huisarts participeert in de dienstregeling van de centrale Huisartsenposten “Midden-Limburg”. Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
9
Door middel van een waarnemer resp. HAGRO-overeenkomst is de waarneming gedurende de vakantie resp. tijdens ziekte geregeld. De telefooncentrale is van het type Astra-Call-Server en werd in 2014 door de firma Kreuze geïnstalleerd. Ten behoeve van het gebruikscomfort zijn twee draadloze headsets beschikbaar voor de praktijkassistentes. Automatisering Onze praktijk is sinds 1987 geautomatiseerd en werkt sinds 1990 met het Promedico-VDF huisartseninformatiesysteem (HIS). Daarvan worden zowel de medische module, als ook de financieel administratieve module gebruikt. In 2013 werd Promedico-VDF.10 (Windows) ingevoerd. In de praktijk zijn zeven werkplekken, acht printers en een scanner in gebruik. Op alle zeven werkplekken is een internetaansluiting. Ten behoeve van de zorg kan er elektronisch worden gecommuniceerd met alle apotheken, alle ziekenhuizen, laboratoria en de centrale huisartsenpost. De gegevens worden automatisch ingelezen en verwerkt in het HIS. De gegevens uit het HIS worden beveiligd tegen verminking en verloren gaan, door McAffeevirusscanner, en een APC-noodstroomvoorziening (UPS). Dagelijks wordt om 01.00 uur een back-up van alle data gemaakt door een RDX-320 extern back-up-systeem. Deze back-up’s worden niet in het gebouw bewaard. Ongeautoriseerde toegang tot (delen) van het systeem via het internet wordt beveiligd door een firewall. Binnen het gebouw wordt dat voorkomen door het gebruik van persoonlijke inlogcodes en UZI-passen. Overlegstructuur De praktijkarts neemt deel aan structureel overleg met onderstaande instanties en personen in de aangegeven frequentie: Tabel; Overlegstructuur in 2014 Overlegpartner
Overlegfrequentie
Overlegpartner
Overlegfrequentie
HAGRO
6x/jaar
Zorgcentrum (EVV)
52x/jaar
Specialisten
2x/jaar
Apothekers/FTO
6x/jaar
Verpleeghuisarts
Zo nodig
Polyfarmacie-team
4x/jaar
Consultatiebureau-arts
Zo nodig
Fysiotherapeuten
Zo nodig
Wijkverpleging
4x/jaar
Daarnaast is in 2011 een regulier / structureel Polyfarmacie-overleg opgestart; waarbij huisarts / apotheker / EVVster, 4x/jaar, het medicijn-gebruik van de bewoners van het verzorgingshuis (Dokter Engelsoord) bespreken en – zo nodig – aanpassen. Klachtenregeling De praktijk participeert in de regionale klachtenregeling van “Zuid-Nederland”. Op de receptie is documentatie voor de patiënten beschikbaar over de klachtenregeling. Inhoudelijke rapportage over klachten en de afhandeling daarvan vindt u in het hoofdstuk ‘Kwaliteit’.
Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
10
Klachten-, Ongevallen-, Calamiteiten- en VIM-register In de praktijk bestaat – conform IGZ-/Inspectie-advies - ook een schriftelijke Klachten-, Ongevallen-, Calamiteiten- en VIM-registratie, waarvan de eventuele meldingen, na evaluatie, op ieder werkoverleg geagendeerd en besproken worden. Zo nodig wordt de melding ook doorgegeven aan betrokken samenwerkingspartners. Indien van toepassing worden praktijk-protocollen ook aangepast of nieuw ontworpen.
Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
11
IV:
Praktijkmedewerkers in 2014
De tabel geeft de personeelssituatie van de praktijk weer. De peildatum was 31/12/2014. Van belang zijnde veranderingen in de personele samenstelling gedurende het afgelopen jaar 2014 waren: Het gehele jaar, kreeg het praktijk-team ondersteuning van mevr. Maxime Boonen, die 1 juli 2014, na haar afstuderen, in dienst van de praktijk kwam. Zij ving tevens het langdurig zwangerschapsverlof van mevr. Jacquelien van Ass op. Als nieuwe POH-verpleegkundige kwam in dienst: mevr. Sherelle Baggen uit Puth. Mevr. Diny Hennissen en dhr. Paul Goessens kwamen als POH-GGZ ondersteunen. Dhr. Joost Ficken nam de zorg voor de financiële administratie over van zijn vader. In de tabel worden de (relevante) gegevens van de medewerkers vermeld. Drs. EWJ Ficken; huisarts; Opleiding: 1985, Maastricht; In praktijk sinds 1985; 53 u/week; BIG-nr.: 19020959901.
Wendy Linssen; Doktersass.; Opleiding D.A.: 1992, Venlo; Praktijk-assistente sinds 1997; 18 u/week.
Tevens HAGROsecretaris en Rode-Kruis-arts. Jacqueline van Ass; Doktersass.; Opleiding D.A.: 2003, Heerlen; Praktijk-assistente sinds 2006; 18 u/week.
Helma Wetzer; Doktersass.; Opleid. D.A.: 1981, Leiden; Praktijk-assistente sinds 2008; 15 u/week.
Tevens HAP-assistente bij Meditta. Maxime Boonen; Dokterass.; Opleiding D.A.: 2014, Heerlen; Praktijk-assistente sinds 2014; 12 u/week.
Sherelle Baggen; Verpleegkundige; Opleiding HBO-verpleegk.; POH-verpleegk. sinds 2014; 18 u/week; Tevens POH-verpleegk. In Z-Limburg.
Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
12
Drs. HLM Hennissen; GZ-psycholoog; POH-GGZ sinds 2014; 5 u/week.
Drs. JE Troost; huisarts; Opleiding: 1999, Maastricht; Praktijkwaarnemer sinds 2000; BIG-nr.: 19043064501.
Drs. PAM Goessens; GZ-psycholoog; POH-GGZ sinds 2014; 5 u/week.
Drs. ing. JST Ficken; Master Financial Management; 2013, Amsterdam; Financ.administrateur sinds 2014; 8 u/maand.
Dankzij dit fantastische praktijk-team kon, in goede harmonie, enorm veel werk verricht worden ! Dokter J.E. Troost, is de vaste praktijk-waarnemer, zowel tijdens de vakanties, alsook op diverse werkdagen. Totaal: 9 personeelsleden (4 gedetacheerd); 0,47 fte huisarts/1000 patiënten; 0,19 fte POH-verpleegkundige/1000 patiënten; 0,10 fte POH-GGZ-psycholoog/1000 patiënten; 0,63 fte doktersassistente/1000 patiënten.
Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
13
V:
Patiënten
De praktijk was van 1986 tot en met 2010 gesloten voor nieuwe inschrijvingen, behoudens die door samenlevingsvormen, huwelijken en geboortes. In de praktijk staan 2631 patiënten ingeschreven (31-12-2014). De verdelingen naar leeftijd, geslacht en zorgverzekeraar wordt weergegeven in grafieken. Uit deze gegevens blijkt dat de praktijk het afgelopen jaar iets is gekrompen, van 2637 naar 2631 patiënten. In de tabel wordt inzicht gegeven hoe die verandering tot stand is gekomen. Van het totale aantal patiënten in de praktijk bedraagt het percentage kinderen onder de 5 jaar 2,62 % (2013: 2,69 %; 2010: 3,16 %) en het percentage patiënten ouder dan 65 jaar 31,09 % (2013: 30,91 %; 2010: 21,19 %). Het mobiliteitspercentage was 5,66 % (2013: 5,01 %; 2010: 6,09 %).
Geslachts- en leeftijdsverdeling (31-12-2014) 450 400 350 300 250 200
Man Vrouw
150 100 50 0 0-4
5-14
25-44 45-64 Leeftijdsclusters
2014
Vrouw Man
15-24
65-74
Inschrijvingen Uitschrijvingen
Mutaties Geboorte/Sterfte Totaal
52 21 73
Mobiliteitspercentage
5,66%
43 33 76
75+
Totaal
Saldo verslagjaar
Nieuw totaal
95 54 149
9 -12 -3
2631
Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
14
Achmea
Percentage verzekerden per zorgverzekeraar (2014)
Aegon AGIS
CZ, Achmea & VGZ bleven de grootste verzekeringen in deze huisarts-praktijk; met resp. 61,88 %, 10,76 % en 8,63 %.
Allianz Amersfoortse AMEV AnderZorg Azivo CZ
1,82%
0,76%
FBTO
0,00% 0,34% 0,00% 2,43% 0,00%
0,00%
0,00% 0,00% 0,00%
0,00% 0,91% 0,53% 0,04% 8,63%
10,76%
2,93%
Friesland
0,00%
Geove
0,00%
Goudse
1,86%
3,04%
0,00%
0,00% 3,27%
Fortis ASR
Interpolis IZA IZR
0,34%
IZZ
0,00% 0,00%
Menzis
0,04% 0,00% 61,88%
Nationale Nederlanden Nederzorg Ohra
0,42%
ONVZ OZ Salland SR Trias Unive VGZ VVAA Zorg en Zekerheid Overig
Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
15
VI:
WERKBELASTING IN 2014
Tijdens het verslagjaar 2014 was de contactfrequentie per patiënt 7,74 (2013: 7,67; 2012: 8,61; 2011: 8,28; 2010: 8,01; 2009: 6,65). Hoe deze contactfrequentie is opgebouwd wordt in de stapelkolommen getoond. In een tabel is de aard en het aantal M&I-verrichtingen, die worden uitgevoerd, vastgelegd. Ten opzichte van eerdere verslagjaren was de volgende trend te bespeuren: Het aantal korte consulten nam toe (6588 > 6812), maar ook het aantal lange consulten nam toe (1414 > 1651), met meerdere hulpvragen per consult. Ook handelden de praktijk-assistentes en de POH-verpleegkundige meer zaken zelf af. Veel tel.consulten van vóór 2010 werden vroeger als recept gedeclareerd, doch thans als tel.consult (door wijziging declaratie-regels). Door onze nieuwe POH-verpleegkundige, werden ook weer meer POH-activiteiten uitgevoerd (805 > 964 contacten). De POH-GGZ had 226 patiënten-contacten in 2014.
Contactfrequentie in 2014 0,00 3,36
0,58
Administratieve verrichtingen Receptaanvrag en Visites
1,07
3,60
Telefonische consulten Consulten
Contacten Huisarts
2014
Contacten POH
per 1000 Totaal per patiënten per jaar werkdag per jaar
Patiënten
2631
Contactsoort Consult < 20 min Consult > 20 min Telefonisch consult Visite < 20 min Visite > 20 min Receptaanvraag Vaccinaties Email-consult Administratief contact M&I-contact CHBB-contact Contacten
6812 1651 1692 693 677 8834 447 96 0 848 0 21750
per patiënt per jaar
per 1000 Totaal per patiënten per jaar werkdag per jaar
per patiënt per jaar
2631
33,3
3217
3,22
6,7 5,4
643 521
0,64 0,52
34,8
3358
3,36
0,0
0
0,00
2 766 29 0 167 0 0
3,0
292
0,00
0,1 0,7
11 63
0,01 0,00
0,0
0
0,00 0,00
964
Contactfrequentie
7,74 Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
16
0,01
Type verrichting
in 2014
Aantal
Audiometrie Diagnostiek met behulp van Doppler Allergietest Tympanometrie Longfunctiemeting (= spirometrie) ECG-diagnostiek (ECG maken, interpreteren en bespreken met patiënt) Spleetlamponderzoek Tele-echo, tele-röntgen, tele-hartmonitoring op de waddeneilanden Bloeddrukmeting gedurende 24-uur, hypertensiemeting Teledermatologie Cognitieve functietest (MMSE) Hartritmestoornissen Chirurgie Chirurgie in geval van cosmetiek Tapen Ambulante compressietherapie bij ulcus cruris Postoperatief consult inclusief verwijdering hechtmateriaal, in de praktijk Postoperatief consult inclusief verwijdering hechtmateriaal, thuis Verrichting ter vervanging specialistenbezoek Trombosebeen Varices sclerosering Varices sclerosering in geval van cosmetiek Desensibilisatiekuur Therapeutische injectie (Cyriax) Oogboring Aanmeten en plaatsen pessarium Urinekatheterisatie MRSA-screening Diabetes begeleiding per jaar Diabetes – instellen op insuline COPD-gestructureerde zorg per jaar Palliatieve consultatie, visite Palliatieve consultatie, telefonisch Intensieve zorg, visite, dag Intensieve zorg, visite langer dan 20 minuten, dag Intensieve zorg, ANW visite Intensieve zorg, ANW visite langer dan 20 minuten Euthanasie Reizigersadvisering IUD inbrengen/ Implanteren c.q. verwijderen implanonstaafje Gestructureerde huisartsenzorg in verzorgingshuis Gestructureerde huisartsenzorg in de maatschappelijke opvang Totaal
27 26 0 0 53 60 0 0 68 1 4 10 20 0 21 0 58 1 71 4 0 0 10 61 5 34 15 2 123 5 8 0 0 1 19 31 61 Q 15 5 56 0
Aantal per 1000 pt 10,4 10,0 0,0 0,0 20,3 23,0 0,0 0,0 26,1 0,4 1,5 3,8 7,7 0,1 8,1 0,0 22,3 0,4 27,3 1,5 0,0 0,0 3,8 23,4 1,9 13,1 5,8 0,8 47,2 1,9 3,1 0,0 0,0 0,4 7,3 11,9 23,4 5,8 1,9 21,5 0,0
875
Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
17
VII: Medisch handelen in 2014 Inleiding In dit hoofdstuk wordt gerapporteerd over het medisch handelen, in de praktijk, in 2014. Als basis daarvoor dienen de epidemiologische gegevens over een aantal chronische aandoeningen, die in een tabel worden gepresenteerd. In de tabel zijn ook de gegevens opgenomen over de preventieve verrichtingen. Over de preventie wordt ook nog gedetailleerd gerapporteerd in tabellen en grafieken. 2014
Praktijk 1 2631 Aantal
Aantal patiënten
ICPC Chronische aandoeningen Diabetes Mellitus Astma COPD Hart- en vaatziekten
Absoluut per 1000 Pt
T90 R96 R95 K74-77, K86-87, K89-90
Preventie Cervixuitstrijkjes Griepvaccinaties
199 162 144 270
75,6 61,6 54,7 102,6
83 849
31,5 322
1786 1178
672,0 437,9
Referentie
Per 1000 Pt
26 13 18 103
ATC Medicatie Recepten antibiotica Recepten maagmiddelen
J01 AO2
Prevalentie HVZ-hoog-risico-patiënten – 2014 2014
Praktijk 1 2631 Aantal per 1000
Aantal patienten Aandoening Angina Pectoris Hartinfarct Hartfalen Hypertensie TIA CVA Perifeer arterieel vaatlijden Diabetes Vetstofwisselingsstoornis Totaal hoogrisico HVZ
ICPC K74 K75, K76 K77 K86, K87 K89 K90 K92 T90 T93
110 175 108 705 75 71 55 199 35
41,8 66,5 41,0 268,0 28,5 27,0 20,9 75,6 13,3
1533
Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
18
Rook-gedrag in 2014: Rookgedrag bekend
(P17)
Rookt nog Heeft gerookt Nooit gerookt
1945
739,3
447 642 856
170 243,9 325,3
Verwijzingen in 2014 2014 Aantal patiënten
Medisch specialist Interne Chirurgie KNO Kindergeneeskunde Gynaecologie Orthopaedie Overige
Praktijk 1 2631 per 1000 Absoluut Pt
Totaal
63 83 78 18 38 145 483 908
23,9 31,5 29,6 6,8 14,4 55,1 183,6 345,1
Eerstelijns discipline Cesar/Mensendiecktherapeut Diëtist Eerste Lijns Psycholoog Ergotherpeut Fysiotherapeut Logopedist Orthopedagoog Verloskunde Wijkverpleging
7 15 5 8 345 12 5 16 34
2,7 5,7 1,9 3,0 131,1 4,6 1,9 6,1 12,9
Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
19
Preventie - griep De praktijk voert jaarlijks een griepcampagne waarvoor de oproepen zelf worden verzorgd. De volgende grafieken geven inzicht in het aantal patiënten dat daarvoor een indicatie heeft, verdeeld naar leeftijdscategorie, het aantal daadwerkelijk gegeven vaccinaties, het aantal non-responders en ten slotte de bereikte beschermingsgraad.
GV-indicaties 2014
2000 1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0
Patiënten > 60 jaar Patiënten < 60 jaar
Praktijk 1
Griepvaccinaties 2014
2000 1800 1600 1400 1200 1000
Indicaties
800 600
Vaccinaties
400
Non-responders
200 Weigeraars
0 Praktijk 1
Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
20
Beschermingsgraad griepvaccinaties 2014 70,00% 60,00% 50,00% 63,07% 40,00%
2013: 54,11 % 2012: 52,96 % 2011: 61,63 % 2010: 59,68 % 2009: 48,52 %
30,00% 26,78%
Patiënten < 60 jaar Patiënten > 60 jaar
20,00% 2013: 39,39 % 2012: 41,51 % 2011: 60,84 % 2010: 59,81 % 2009: 81,80 %
10,00% 0,00%
Praktijk 1
Preventie - cervixscreening In de praktijk wordt ook het programma cervixscreening uitgevoerd, zowel door de huisarts, alsook door drie praktijk-assistentes !
Cervixscreening 2014
160 140 120 100 80 60
Oproepen
40 Cervix-uitstrijkjes (Bev. ond.) 20 Non-responders
0 Praktijk 1
Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
21
VIII: Verslaglegging en voorlichting Verslaglegging De praktijk maakt gebruik van het Huisartseninformatiesysteem (HIS) Promedico-VDF-10. In de tabel staan een aantal belangrijke functies van het HIS en ICT vermeld. In de tweede kolom is aangegeven welke daarvan in de praktijk daadwerkelijk worden benut. In de laatste kolom is te zien hoe lang er al met de betreffende functie wordt gewerkt. Tabel; In gebruik zijnde functies van het HIS In gebruik
Sinds
Journaal
Ja
2003
SOEP-registratie
Ja
2003
Probleemlijst
Ja
1990
Episodegerichte registratie
Ja
2007
ICPC
Ja
1990
Ruiters
Ja
1990
Verwijsbrieven schrijven
Ja
2009
Elektronisch opslaan specialistenbrieven
Ja
2003
Voorschrijven medicatie
Ja
1990
Elektronisch formularium
Neen
Functionaliteit HIS
Medicatieoverzicht
Ja
1990
Medicatieoverzicht incl. specialistenreceptuur
Ja
1990
Griep
Ja
1990
Cervix
Ja
1990
Collegae: [verzenden/ontvangen]
Neen
/
Apotheek: [verzenden/ontvangen]
Ja/Ja
1990
Centrale Huisartsen Post (CHP): [verzenden/ontvangen]
Neen/Ja
- /2001
Specialisten: [verzenden/ontvangen]
Neen/Ja
-/2003
Laboratorium: [verzenden/ontvangen]
Neen/Ja
- /2003
Röntgen: [verzenden/ontvangen]
Neen/Ja
-/2003
Preventiemodules:
Datacommunicatie met:
Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
22
In gebruik
Sinds
Agenda
Ja
2000
Actielijst
Ja
2013
Declareren
Ja
1988
Elektronisch declareren
Ja
2005
Financiële administratie
Ja
2001
Internetaansluiting
Ja
2005
Praktijkwebsite
Ja
2000
Herhalingsrecepten elektronisch aanvragen
Ja
1995
E-consult LSP-aansluiting/EPD
Ja Ja
2009 2011
Functionaliteit HIS
ICT
Het afgelopen jaar is - op het gebied van de automatisering - onze aandacht vooral uitgegaan naar de aansluiting op het L.S.P., dit in het kader van het E.P.D. 1318 (50,3 %) van onze patiënten gaf Opt-In-toestemming; 59 (2,2 %) weigerden deze.
Veiligheid De data van het HIS worden tegen verlies beschermd door middel van een dagelijkse backup. Deze wordt ’s nachts, om 01.00 u., automatisch gemaakt. De back-up wordt buiten het praktijkpand opgeslagen. Ook is het systeem via een virusscanner en firewall beschermd.
Privacy Iedere medewerker heeft een eigen toegangscode voor het HIS. Hiermee krijgt men een bij de functie passende toegang tot delen van het HIS en een bijpassende autorisatie gegevens te muteren. Tevens is met alle medewerkers van de praktijk, die toegang hebben tot de vertrouwelijke gegevens van het HIS, een zwijgplichtovereenkomst gesloten. Ten behoeve van de waarneming tijdens afwezigheid gedurende de vakantie, ziekte en nascholing van de eigen huisarts, hebben collega-huisartsen ook toegang tot de gegevens van de patiënt. Uitsluitend, wanneer patiënten, middels de Opt-In-procedure, schriftelijk toestemming hebben gegeven, staan delen van het Medisch Dossier (de z.g. professionele samenvatting) ook beschikbaar aan andere medische behandelaars van deze patiënten. Het fysieke patiëntenarchief is separaat opgeslagen. Gegevens van overleden patiënten en uit de praktijk vertrokken patiënten, waarvan de gegevens om één of andere reden niet konden worden overgedragen aan de nieuwe huisarts, worden ook aldaar 10 jaar opgeslagen. Deze gegevens worden 10 jaar na dato echter volledig vernietigd. Voor privacygevoelige documenten zijn in de praktijk twee papierversnipperaars aanwezig. Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
23
Voorlichting Deze tabel geeft een beeld van de middelen en methoden die in de praktijk ten behoeve van de patiëntenvoorlichting worden ingezet.
Organisatie
Tabel; Voorlichting Soort
Materiaal
Aanwezig
Gevelbord met praktijknamen
Ja
Gevelbord met organisatorische informatie
Ja
Mededelingenbord
Ja
Praktijkfolder
Ja
Folder van de HDS
Ja
Folder van het ziekenhuis
Ja
Praktijkwebsite
Ja Neen
Medisch
Periodieke uitgave
NHG-Patiëntenbrieven
Ja
NHG-Patiëntenbrieven in het HIS
Ja
NHG-Folders
Ja
Anatomische atlas voor patiëntenvoorlichting
Ja
Anatomisch demonstratiemateriaal
Ja
Folders over (functie)onderzoek in het ziekenhuis
Ja
Folders over ingrepen in het ziekenhuis
Ja
Patiëntenbibliotheek
Ja
Groepsbijeenkomsten over een bepaald thema
Neen Ja
Wachtkamervideo
Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
24
IX:
Kwaliteitsbeleid
Kwaliteitsvisie Het gehele praktijk-team heeft de afgelopen jaren zeer hard gewerkt om een hoog kwaliteitsniveau binnen de praktijk te bereiken én daar wil iedereen ook jaarlijks zijn steentje aan bij blijven dragen, opdat het niveau van werken blijft voldoen aan de nieuwste inzichten van protocollair en toetsbaar werken, volgens de modernste inzichten in de Huisartsgeneeskunde. Verslaglegging, toetsing en permanente bij-/nascholing zijn daarbij een onmisbaar instrument.
Evaluatie jaarplannen 2014 In het jaarplan 2014 waren de volgende onderwerpen opgenomen (zie tabel): Onderwerp plan N.H.G.-V.P.1: Veilige Dossieroverdracht N.H.G.-V.P.1: POH-GGZ-steun voor oncol.pat.
Doel Het veilig overdragen van medische dossiers Verwerken oncologische diagnostiek en behandeling.
Gerealiseerd ja
Opgestart
Zo nee: reden
Vervolg? Protocolimplementatie. Evaluatie.
Visitatie/accreditering Onze praktijk werd uitgebreid gevisiteerd in mei 2010, ten behoeve van de NHG-accreditatie, welke 20 mei 2010 werd verkregen. 23 oktober 2014 werd onze praktijk daartoe opnieuw gevisiteerd door de NHG/NPA. Hierbij werden de NHG-verbeterplannen 2013/2014 geëvalueerd; terwijl weer een nieuw NHG-verbeterplan 2014/2015 werd vastgesteld.
Arbo-risicoanalyse In 1996 is een Risico Inventarisatie en Evaluatie Huisartsenpraktijken (RI&E) uitgevoerd. Drs. E.W.J. Ficken is in het kader van de RI&E aangesteld als preventiemedewerker. In het kader van risicopreventie waren in het afgelopen jaar geen maatregelen noodzakelijk. Deze Risico Inventarisatie en Evaluatie Huisartsenpraktijken (RI&E) werd na de verhuizing in 2014 nogmaals uitgevoerd.
Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
25
Scholing in 2014 In de volgende tabel wordt het aantal uren nascholing per medewerker opgegeven. Tabel. Scholing Wie
Aantal uren: Aantal uren: geaccrediteerd niet geaccrediteerd
EWJ Ficken
57
0
POH
10
0
Wendy Linssen
6
0
Jacqueline van Ass
6
0
Helma Wetzer
2
0
Maxime Boonen
4
0
Overlegsituaties Iedere maand vond overleg plaats met de collega-huisartsen uit de HAGRO. Ieder kwartaal vond een groot praktijk-team-overleg plaats, waarop alle praktijkaangelegenheden besproken werden. Een schriftelijk verslag hiervan, werd aan ieder teamlid uitgereikt en werd tevens gearchiveerd. Daarnaast werden een- à twee-maal per week, met de POH-verpleegkundige, alle gemeenschappelijke patiënten besproken. Iedere woensdag-middag vond overleg plaats met de EVV-ers in het zorgcentrum Dokter Engelsoord. Daarnaast vond 4x Polyfarmacie-overleg plaats tussen huisarts/apotheker/EVVsters. Ieder kwartaal vond ook nog structureel overleg plaats met de contact-wijkverpleegkundige van de afdeling wijk-/thuiszorg van De Zorggroep. Daarnaast vond op incidentele basis overleg plaats met: Verschillende fysiotherapeuten en psychotherapeuten.
Klachten-, Ongevallen-, Calamiteiten- en VIM-registraties De praktijk is aangesloten bij de regionale klachtenregeling “Zuid-Nederland”. Naast de regionale klachtenregeling kent onze praktijk de mogelijkheid klachten te melden: persoonlijk aan de receptie of schriftelijk, per brief, aan de huisarts. Aantal gemelde klachten dit jaar: 1 stuks. Aantal in behandeling genomen klachten: 1 stuks. De klacht betrof het volgende type onderwerpen: Een patiënte vond dat zij na een enkeldistorsie niet adequaat behandeld was. Betroffende klacht werd met patiënte besproken. Verder kregen wij van de patiënten geen bruikbare ideeën en suggesties aangereikt. Klachtenbehandeling en patiëntenraadpleging waren de aanzet tot het veranderen van: enkele praktijk-protocollen. Aantal ongevallen in praktijk: 0 stuks. Aantal calamiteiten in praktijk: 0 stuks. Aantal VIM-meldingen: 0 stuks. Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
26
IJken van het instrumentarium/controleren van de houdbaarheid Het ijken van het instrumentarium vond plaats op: Tabel; Instrumentijking Meest recente ijkof onderhoudsdatum
Door wie
AED
09-10-2014
Mediteq
Audiometer
09-10-2014
Mediteq
Autoclaaf
09-10-2014
Mediteq
Bloeddrukmeters
09-10-2014
Mediteq
Doppler-apparaat
09-10-2014
Mediteq
ECG-apparaat
09-10-2014
Mediteq
Glucosemeters
09-10-2014
Mediteq
Hemoglobinemeter
09-10-2014
Mediteq
09-10-2014
Mediteq
Koelkast voor vaccins en medicijnen
09-10-2014
Mediteq
Microscoop
09-10-2014
Mediteq
Pulse-Oxymeters
09-10-2014
Mediteq
Spirometer
29-08-2014
Mediteq
Uitrustingsstuk
Hoogfrequent snij- en coagulatie-apparaat
De controles op de houdbaarheid van de aanwezige materialen en de medicatie in de praktijk werden verricht door zowel huisarts als praktijk-assistentes, met een frequentie van 6x maal per jaar. Vanaf 2011 volgens een geheel herzien controle-protocol. De medicijnen in de visitetassen worden 6x maal per jaar door de huisarts zelf, op vervaldatum gecontroleerd. Zo nodig wordt/werd de medicatie ververst.
Overig kwaliteitsbeleid Specifieke projecten ter verbetering van de zorgkwaliteit in onze praktijk: Het vervolgen van het NHG-accreditatie-traject. Andere belangrijke activiteiten op het gebied van het kwaliteitsbeleid waren: -. Resultaten: -. Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
27
X:
Jaarplan 2015
Betreffende praktijkorganisatie
Onderwerpen
Starten met medisch onderwijs aan co-assistenten Maastricht University.
Regelmatige/Periodieke actualisering praktijk-protocollen.
Betreffende medisch handelen
Onderwerpen
POH-GGZ-ondersteuning voor uitbehandelde oncologische patiënten.
Naar aanleiding van patiëntenoordeel
Onderwerpen
XI:
Samenvatting
Ik hoop van ganser harte, dat deze 6e editie van ons NHG-jaarverslag, een goede weergave is geweest, van de vele activiteiten, welke in 2014, in onze huisartspraktijk zijn uitgevoerd. Dit jaarverslag is weliswaar primair bedoeld voor intern gebruik binnen onze praktijk, als een vinger aan de pols van de organisatie, als instrument om onderwerpen te selecteren voor het jaarplan van 2015 en een verantwoording van het uitgevoerde jaarplan 2014; maar ik hoop ook, dat het aan de buitenstaander een duidelijk verslag doet van de doelstellingen en activiteiten in onze huisartspraktijk. In het jaarplan 2015 hebben we de beleidsvoornemens voor het volgende jaar vastgelegd. Jaarverslag en jaarplan vormen als zodanig een eenheid en zijn de expressie van ons kwaliteitsbeleid. Door middel van het jaarverslag/jaarplan geven wij dan ook aan anderen inzicht in onze werkwijze. Geïnteresseerden kunnen dit verslag bestellen via de praktijkassistente/receptioniste: tel. 0475-462974.
Drs. E.W.J. Ficken, huisarts Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
28
Beleidsplan 2015-2018 Missie Huisartspraktijk EWJ Ficken B.V.: Huisartspraktijk EWJ Ficken B.V. biedt toegankelijke, state of the art, professionele, kosteneffectieve huisartsgeneeskundige zorg aan de bewoners van Maasbracht e.o., om een bijdrage te leveren aan de kwaliteit van leven van haar patiënten. Binnen het zorgaanbod in de regio vervult de praktijk een spilfunctie door alle gezondheidsvragen van haar patiënten in eerste lijn op te vangen. De praktijk maakt een verantwoorde keuze om de vraag zelf te behandelen of te verwijzen binnen haar samenwerkingsverbanden met andere zorgaanbieders. Visie Huisartspraktijk EWJ Ficken B.V.: Huisartspraktijk EWJ Ficken B.V. wil een lerende organisatie zijn waarin verantwoorde zorg, op het hoogst haalbare niveau, continu beschikbaar is. Centraal staan voortdurende educatie en bijscholing van alle medewerkers, conform de laatste standaarden en inzichten binnen de huisartsenzorg, teneinde haar patiënten de best mogelijke zorg te bieden. Integraal onderdeel van de leercyclus binnen de praktijk is een geborgde inbedding van de verworven kennis en inzichten in de processen en werkwijzen. De praktijk stelt zich, zowel intern als extern, zo toetsbaar mogelijk op. Basisaanbod Huisartspraktijk EWJ Ficken B.V.: Het basisaanbod van onze praktijk bestaat uit de eerste opvang van alle gezondheidsklachten. Voor veelvoorkomende klachten bestaat het aanbod uit diagnose en behandeling; bij minder voorkomende klacht verwijst onze praktijk soms door, indien de noodzakelijke expertise niet in de eigen organisatie beschikbaar is. Tijdens de avond-, nacht- en weekenddiensten kunnen onze patiënten terecht bij de huisartsenpost te Roermond; de zorg door de huisartsenpost beperkt zich echter tot spoedeisende hulp. Het basisaanbod van onze praktijk sluit volledig aan bij “Aanbod huisartsgeneeskundige zorg (LHV, 2009)”. Zorggebied van Huisartspraktijk EWJ Ficken B.V.: Het zorggebied van Huisartspraktijk EWJ Ficken B.V., zijn hoofdzakelijk de dorpen Maasbracht-Dorp en Brachterbeek, met als bijzondere groeperingen de binnenvaartschippers en de senioren welke verblijven in het lokale zorgcentrum; vanzelfsprekend kunnen ook passanten gebruik maken van onze diensten. In het zorggebied bevindt zich een zeer grote binnenvaarthaven voor de beroepsvaart, het eerdergenoemde zorgcentrum voor senioren, drie woonbegeleidingscentra en vijf lagere scholen. De oudere leeftijdscategorieën zijn in de dorpen relatief oververtegenwoordigd, dit in vergelijking tot de landelijke leeftijdsopbouw.
Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
29
Aanvullend zorgaanbod van Huisartspraktijk EWJ Ficken B.V.:
Wekelijks senioren-spreekuur in het verzorgingshuis; POH-spreekuren voor hypertensie-, diabetes-mellitus- en COPD-patiënten; Visites aan boord van binnen-vaart-schepen; Poly-farmacie-evaluatie met apotheker en wijk-verpleegkundigen; De huisarts staat tevens bij het C.B.R. geregistreerd als keuringsarts; De huisarts staat ook geregistreerd als E.K.C.-er voor de L.H.V.; Enz.
Het zorgproces in Huisartspraktijk EWJ Ficken B.V. bestaat uit de volgende fasen:
Inventarisatie van klachten, problemen en hulpvragen. Eventuele verwijzing / terugverwijzing. Vraagverheldering. Diagnostiek, werkhypothese en behandelplan. Eventuele verwijzing / terugverwijzing. Advies. Behandeling. Begeleiding. Preventie.
Huisartspraktijk EWJ Ficken B.V. biedt haar zorg in volgende vormen aan:
Consult tijdens een bezoek van de patiënt aan de praktijk, per telefoon en per email. Consult tijdens visite bij de patiënt, e.v.t. aan boord van binnenvaart-schepen.
Verklaring professioneel handelen: Huisartspraktijk EWJ Ficken B.V. en het volledige praktijk-team, voeren hun werkzaamheden uit in overeenstemming met de vastgestelde NHG-standaarden en richtlijnen, en binnen de kaders van de geldende wettelijke regelgeving. Van de aldus gedefinieerde werkwijzen kan alleen worden afgeweken wanneer daarvoor gegronde redenen bestaan. Alle eventuele afwijkingen zullen onder vermelding van redenen worden geregistreerd in het dossier van de betreffende patiënt. Beleidsverklaring Huisartspraktijk EWJ Ficken B.V.:
Missie (zie boven) Visie (zie boven) Verklaring professioneel handelen (zie boven)
Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
30
Bij de realisatie van haar missie en visie hanteert Huisartspraktijk EWJ Ficken B.V. de volgende aanvullende beleidsuitgangspunten (zie pag. 4): - Patiënten worden altijd bij de besluitvorming rond behandelingen betrokken. - Onze zorg is gericht is op patiëntveilig handelen, doeltreffendheid, doelmatigheid en het voorkomen van medicalisering. - Huisartspraktijk EWJ Ficken B.V. en het volledige praktijk-team onderschrijven de noodzaak om de afspraken, zoals in het kwaliteitssysteem van de praktijk vastgelegd, na te leven en te verbeteren. Verbeterplannen: Het praktijk-team stelt ieder jaar, mede in het kader van de NHG-accreditatie, nieuwe Verbeterplannen op, om de kwaliteit van onze Huisartspraktijk EWJ Ficken B.V., immer te verbeteren. Voor deze Verbeterplannen, worden vanzelfsprekend de SMART-criteria gebruikt: Specifiek:
Onderwerp en doel zijn precies omschreven; duidelijk is wat wel en niet onder de doelstelling valt; Meetbaar: Het is mogelijk om objectief vast te stellen of het doel is bereikt of niet; Aansprekend: Het gekozen doel zet aan tot actie en motiveert; Realistisch: Het gekozen doel is haalbaar en geen demotiverende onmogelijke ambitie; Tijdgebonden: Duidelijk is op welk moment het doel moet zijn bereikt. Voor de inhoud van deze Verbeterplannen, raadplege men de afzonderlijke dossiers. Overlegstructuur: De praktijkarts neemt deel aan structureel overleg met onderstaande instanties en personen in de aangegeven frequentie: Overlegpartner
Overlegfrequentie
Overlegpartner
Overlegfrequentie
HAGRO
6x/jaar
Zorgcentrum (EVV)
52x/jaar
Specialisten
2x/jaar
Apothekers/FTO
6x/jaar
Verpleeghuisarts
Zo nodig
Polyfarmacieteam
4x/jaar
Consultatiebureauarts
Zo nodig
POHsomatiek
92x/jaar
Fysiotherapeuten
Zo nodig
POH - GGZ
46x/jaar
Wijkverpleging
4x/jaar Drs. EWJ Ficken, huisarts
Maasbracht; 18 januari 2015 Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V., Parklaan 6, 6051 BN Maasbracht NHG-JV 2014
31