HU portfolio. Instructies voor studenten Studie en Werk. Inhoud. Colofon

HU portfolio Instructies voor studenten Studie en Werk

Inhoud HU portfolio: inloggen op de HU portfolio-site ..........................................................................................................2 HU portfolio: aanmaken van een product .................................................................................................................. 3 HU portfolio: verwijderen van een product ................................................................................................................ 5 HU portfolio: een product “ontdooien” ...................................................................................................................... 6 HU portfolio: toegang verlenen tot een product........................................................................................................7 HU portfolio: toevoegen van een document .............................................................................................................. 9 HU portfolio: verwijderen van een document .......................................................................................................... 10 HU portfolio: aanvragen van feedback ..................................................................................................................... 11 HU portfolio: aanvragen van een beoordeling......................................................................................................... 12 HU portfolio: woordenlijst ......................................................................................................................................... 13

Colofon Januari 2013 Versie 1.1 Auteur: HU-FE-Archimedes-BOL-JV URL: https://onderwijsteams.sharepoint.hu.nl/fe/ia/archict/default.aspx

HU portfolio – instructies voor studenten Studie en Werk

1

HU portfolio: inloggen op de HU portfolio-site STAP 1: Vul in de webbrowser de volgende URL (het internetadres) in: https://dpfhu.winvision.nl. (Let op de s bij https; dpfhu staat voor: digitaal portfolio HU.) Links naar de inlogpagina vind je ook op www.bol.hu.nl, of op de Studie en Werk Sharepointsite. Gebruik Internet Explorer, Chrome of Firefox als webbrowser. Opera geeft problemen. Het volgende inlogscherm verschijnt:

STAP 2: Vul je gebruikersnaam (je hu e-mailadres) en je wachtwoord in. Je gebruikersnaam ziet er bijvoorbeeld zo uit: [email protected] Je wachtwoord is hetzelfde als dat voor SharePoint, HU-mail, etc. Laat bij Beveiliging de optie Dit is een particuliere computer aan staan. Als alles goed gaat kom je op de startpagina van je portfolio. HET LUKT NIET

Het komt voor dat je met je HU inlognaam en wachtwoord toch geen toegang krijgt tot je portfolio. In 99% van de gevallen helpt het als je je wachtwoord wijzigt via www.wachtwoord.hu.nl/ Het kan ook zijn dat je portfolio nog niet aangemaakt is omdat je inschrijving bijvoorbeeld heel laat rond was. Op het scherm zie je dan de namen van de key-users. Stuur hem/haar een e-mail met het verzoek om een portfolio voor je aan te maken met je naam en studentnummer. Lukt het nog steeds niet stuur dan een schermafdruk met de fout (Print Scrn en Cntr+V) naar de facultaire key-user [email protected].


2

HU portfolio: aanmaken van een product Bij aanvang van een cursus maak je zelf een nieuw product aan. Een product bestaat in het portfoliosysteem uit subwebsite met een omschrijving (stukje tekst/inleiding/toelichting) een aantal documenten/bijlagen (tekst- of mediabestanden), feedback, reflecties, gebruikersgroep en beoordelingen. Je voegt zelf de namen van de mensen toe met wie je het product wil delen aan de gebruikersgroep. Voor iedere cursus maak je een nieuw product. Stap 1: Ga naar je portfolio en klik op het tabje Producten

Stap 2: Klik op “Nieuw product”


3

Stap3: Vul een titel in en klik op Opslaan Je hoeft alleen een titel te geven. Gebruik geen rare tekens in de titel. Dit kan in de toekomst problemen opleveren. Dus bijvoorbeeld niet Studie&werk maar Studie en Werk.


4

HU portfolio: verwijderen van een product Zolang er geen beoordeling aangevraagd is of een eindbeoordeling is gegeven kun je je product verwijderen. Stap 1: Ga naar je portfolio en klik op het tabje Producten Stap 2: Open het product door op de titel te klikken Stap 3: Klik op “Bewerk product” in de linkerkantlijn

Stap 4: Klik op de knop “Verwijderen”

Staat er bij jou geen knop Verwijderen? Dan is je product “bevroren”: je hebt een beoordeling aangevraagd of er is een eindbeoordeling gegeven. In het eerste geval kun je je product ontdooien.


5

HU portfolio: een product “ontdooien” Op het moment dat je een beoordeling aanvraagt wordt het product “bevroren”. Je kunt het product niet wijzigen noch verwijderen. Zolang er geen eindbeoordeling gegeven is kun je het product “ontdooien”door de beoordelingsaanvraag te verwijderen. Is er een eindbeoordeling gegeven dan kan dat niet meer. Stap 1: Ga naar je portfolio en klik op het tabje Producten Stap 2: Open het product door op de titel te klikken Stap 3: Klik op het tabje Beoordelingen Stap 4: Klik op het kruisje in het lijstje onder “Aanvragen in behandeling”


6

HU portfolio: toegang verlenen tot een product Je kunt docenten en medestudenten leesrechten geven op je producten in je portfolio. Dit doe je door de namen van docenten en studenten toe te voegen aan een gebruikersgroep. Er zijn twee soorten gebruikersgroepen: is een gebruikersgroep voor het hele portfolio en er is per product een gebruikersgroep. Deze laatste gebruik je bij de Studie en Werk cursussen. Stap 1: Ga naar je portfolio en klik op het tabje Producten Stap 2: Open het product door op de titel te klikken Stap 3: Klik op het tabje “Gebruikersgroep” Stap 4: Klik onder Coach (Assessor) op “Voeg gebruiker toe”

Stap 5: Klik op “Bladeren” (omcirkeld icoontje)

Je kunt de het e-mailadres van je docent ook in het vak “selecteer een gebruiker” in typen.


7

Stap 6: Typ de naam van je docent in, druk op enter, selecteer de juiste naam, klik op toevoegen en op OK

Stap 7: Klik op Opslaan


8

HU portfolio: toevoegen van een document Aan een product kun je verschillende documenten toevoegen. Deze komen in een documentbibliotheek te staan. Stap 1: Ga naar je portfolio en klik op het tabje Producten Stap 2: Open het product door op de titel te klikken Stap 3: Klik op “Document toevoegen”, zoek je document op en druk op OK.

Staat er bij jou geen “Document toevoegen”? Dan is je product “bevroren”: je hebt een beoordeling aangevraagd of er is een eindbeoordeling gegeven. In het eerste geval kun je je product ontdooien.


9

HU portfolio: verwijderen van een document Aan een product kunnen verschillende documenten toegevoegd zijn. Deze staan in een documentbibliotheek. Uit deze documentbibliotheek kun je uiteraard ook documenten verwijderen. Stap 1: Ga naar je portfolio en klik op het tabje Producten Stap 2: Open het product door op de titel te klikken Stap 3: Klik op “Documentbibliotheek”

Stap 4: Selecteer het document dat je wil verwijderen en druk op het kruisje


10

HU portfolio: aanvragen van feedback Je kunt op het product als geheel feedback vragen aan je docent of aan een medestudent. Feedback komt in een feedbacklijst. Diegene die de feedback heeft gegeven is eigenaar van de feedback. Jij kunt de feedback niet veranderen of verwijderen. Producten die ‘bevroren’ zijn kunnen geen feedback krijgen. Stap 1: Ga naar je portfolio en klik op het tabje Producten Stap 2: Open het product door op de titel te klikken Stap 3: Klik op “Feedback”

Stap 4: Klik nu op “Nieuwe feedbackaanvraag” en vul het formulier in. Geef duidelijk aan op welk onderdeel of document je feedback wilt ontvangen.

Klik op OK. De feedback is aangevraagd. Degene aan wie je feedback gevraagd hebt, ontvangt een mailtje met een link naar het desbetreffende product. Staat er bij jou geen “Nieuwe feedbackaanvraag”? Dan is je product “bevroren”: je hebt een beoordeling aangevraagd of er is een eindbeoordeling gegeven. In het eerste geval kun je je product ontdooien. HU portfolio – instructies voor studenten Studie en Werk

11

HU portfolio: aanvragen van een beoordeling Stap 1: Ga naar je portfolio en klik op het tabje Producten Stap 2: Open het product door op de titel te klikken Stap 3: Klik op “Beoordelingen”

Stap 4: Klik nu op “Nieuwe beoordelingsaanvraag” en vul het formulier in.

Door het hokje voor “Is dit een eindbeoordeling?” aan te kruisen maak je er een eindbeoordeling van. Als er een eindbeoordling gegeven is, is je product voorgoed bevroren. Je kunt er het product dan niet meer verwijderen, veranderen, feedback op aanvragen of beoordeling op aanvragen.


12

HU portfolio: woordenlijst Product of document product Een product is een container met onder andere een titel, een beschrijving, een documentenbibliotheek met plaats voor bijlagen, een gebruikersgroep, een feedbacklijst, een reflectielijst en beoordelingen.. Bijlage Een bijlage is een (office) bestand, een afbeelding, een video- of geluidsfragment, enz. Coach Een coach is een begeleidende docent. Een coach kan feedback en (expert)beoordelingen geven. Vriend Een vriend is een medestudent of externe begeleider. Een vriend kan feedback en peerbeoordelingen geven.


13

HU portfolio. Instructies voor studenten Studie en Werk. Inhoud. Colofon

Recommend Documents