HR-Dashboard Workshop 16 maart 2015
Michel Winnubst 16 maart 2015
Welkom door Jannet Bergman • A&O-fonds Provincies • Wat doet het A&O-fonds Provincies
• https://www.youtube.com/watch?v=6wwu3Rc6hkc • Peter Smits, directeur, programmaleider HRM en MZ • Hedwig Oppenheim, projectmedewerker en backoffice • Jannet Bergman, programmaleider Arbo en Arbeidsmarkt
• • • •
Personeelsmonitor sinds 2012 door A&O Evaluatie ruime 7 Paritaire Klankbordgroep -> Bestuur A&O Ontwikkelingen • Gezamenlijke Basisset HR gegevens 3 sectoren • Nieuwe cijfers en samenvoegen met monitor beoordelen & belonen
Het woord aan Panteia…..
Kort voorstellen Michel Winnubst Arbeidsmarkt & Onderwijs
[email protected] 079-3222269
Patricia Honcoop Arbeidsmarkt & Onderwijs
[email protected] 079-3222169
Vandaag: • De personeelsmonitor • Wat gebeurt er om ons heen?
• Het dashboard • Aantal oefeningen • Tot slot
De personeelsmonitor • Lange geschiedenis:1991 eerste editie, nu de 22e editie
• Voor 2012 uitgevoerd door IPO • Klankbordgroep met afvaardiging van de provincies (paritair)
De personeelsmonitor • Voor de personeelsmonitor worden kwantitatieve gegevens verzameld over het personeelsbestand bij de provincies. • Tal van onderwerpen: • Werkgelegenheid • Leeftijdsopbouw • Beloning en loonkosten • Keuze in arbeidsvoorwaarden, werktijden en verlof • Beoordelen en belonen • Ziekteverzuim • Opleiding en ontwikkeling • Sociale zekerheid • Bestaat nu uit: overkoepelende rapportage, provinciale benchmark rapporten, online dashboard • 2015 eerste keer publicatie benchmark rapport van de drie lagere overheden
De personeelsmonitor • Wat kun je met de personeelsmonitor? • Overkoepelend: hoe ziet het provinciaal landschap eruit? • Per provincie: waar verschillen, waar overlap • Breed en betrouwbaar beeld • Maar belangrijker zijn de conclusies: • Wat is zoals verwacht? Wat is onverwacht? • Wat is zoals gewenst? Wat is ongewenst? • Is actie nodig?
Wat gebeurt er om ons heen Provincies
Waterschappen
Gemeenten
Gem. leeftijd
48,1
46,5
47,5
Man-vrouw
60-40
72-28
53-47
Instroom
2,7%
4,1%
4,1%
Uitstroom
9,3%
4,7%
7,4%
Verzuim
4,0%
4,2%
5,2%
Wat gebeurt er om ons heen • De Grote Uittocht Herzien. Een nieuwe verkenning van de arbeidsmarkt voor het openbaar bestuur
Wat gebeurt er om ons heen
Wat gebeurt er om ons heen • UWV Arbeidsmarktprognose 2014-2015 Ontwikkeling banen van werknemers 2013-2014 (t.o.v. gem.)
Wat gebeurt er om ons heen WW-percentage per arbeidsmarktregio
Wat gebeurt er om ons heen • Mobiliteit wordt belangrijker • Landbouw, bouw en onderwijs minder mobiel • Financiële en overige dienstverlening meer mobiel • Intersectoraal vooral tussen dienstensectoren en aanpalende sectoren • Minder intersectoraal: onderwijs en openbaar bestuur
Wat gebeurt er om ons heen • Arbeidsmarkttrends Contractvorm Vast contract Tijdelijk contract met uitzicht op vast Tijdelijk contract, > 1jaar met vaste uren Overige tijdelijke contractvormen Zelfstandigen
1996 2014 75% 67% 3%
5%
2%
2%
9% 10% 12% 16%
Het dashboard • Wat kun je er mee: OR, HR/P&O, directie • Een OR overlegt (met directie) over tal van onderwerpen. • Wat biedt het dashboard? • Ziekteverzuim (arbeidsomstandigheden) • Opleiding en ontwikkeling (uitgave aan scholing=cao) • Diversiteit (gelijke behandeling)
Het dashboard • De afdeling HR/P&O • Diverse taken, hangt van organisatie af.
• Wat biedt het dashboard? • In- en uitstroom (m.n. leeftijd) • Samenstelling personeelsbestand • Ziekteverzuim, verhouding kort- en lang • Beloning en loonkosten (o.a. functieschalen en salarisklassen) • Personeelsbeleid (SPP)
Het dashboard • De directie • Wat biedt het dashboard? • Samenvatting • Ziekteverzuim • Beloning en loonkosten
Het dashboard • Hoe moet je te werk gaan? • Opzoek naar interessante zaken:
• Wijk je af van het provinciaal gemiddelde? • Wijk je af van een andere provincie? • Is iets anders dan je had verwacht? • Let op: aantallen & percentages, personen & fte • En dan verklaren
Het dashboard
Het dashboard • De mogelijkheden van het dashboard: wat zie je allemaal? • http://personeelsmonitorprovincies.onderzoek.nl/ • Ga ook verantwoord om met de gegevens: • intern gebruik data • denk na extern gebruik • gegevens eigen provincie en totaal versus andere provincies
Het dashboard • Home • Personeelsbeleid • Werkgelegenheid • personen • fte's • deeltijdfactor • ontwikkeling • Samenstelling • geslacht • leeftijd • dienstverband • diversiteit
• In- en uitstroom • instroom • uitstroom • Beloning en loonkosten • loonsom • functieschalen • salarisklassen • Ziekteverzuim • verzuim (%) < 1jr • verzuim (%) totaal • verzuimduur • Opleiding & ontwikkeling • Sociale zekerheid
Door de met muis je boven een figuur te hangen worden meer details gegeven
Door de met muis je boven een figuur te hangen worden meer details gegeven
Door de met muis je boven een figuur te hangen worden meer details gegeven
Wanneer er rechts of onder een figuur opties staan zijn deze (variabelen) aan en uit te zetten in het figuur
Wanneer er rechts van een figuur opties staan zijn deze (variabelen) aan en uit te zetten in het figuur
Klik op het icoontje rechtsboven een afbeelding om deze te downloaden (kan in verschillende formats)
Vul hier de gewenste instroom en uitstroom percentages in en een eind jaar voor de prognose
Met de knop doorvoeren verwerkt de prognoses, en dat zie je in de tabel. Met de andere knoppen kun je de veranderingen grafisch zien in het figuur
Oefening 1 • Oefen met de mogelijkheden. 1) wat speelt er op het moment? 2) Ga opzoek naar iets wat opvalt voor jouw provincie. 3) Bespreken eerste zaken in een subgroep 4) Plenair bespreken van bevindingen
Oefening 2 • De personeelsbeleidsmodule Stel: De uitstroom de komende vijf jaar is 5 procent, hoeveel procent moet de instroom zijn om over vijf jaar ongeveer 9.000 werknemers te hebben? 1) Wat vind je opvallend aan de leeftijdsverschuiving? 2) Plenair bespreken van de bevindingen.
Tot slot • Vragen & feedback
• Per provincie inloggen
