HR Analytics heeft met cijfers niets van doen
NVP bijeenkomst - HR Metrics & Analytics: cijfermatig adviseren 17 november 2015 17/11/2015
NVP bijeenkomst HR Metrics & Analytics: cijfermatig adviseren
1
Even voorstellen Senior Managing Consultant bij Berenschot Manager Kenniscentrum HRM Docent Avans+, Utrecht Business School en HR Academy •
Bedrijfseconomie
•
Register Informaticus
•
Master Management Consulting
•
Informatiemanager HRM – ISS Facility Services
•
HR Controller – ISS Facility Services
•
Adviseur – Berenschot •
HR Strategie & Trends
•
Ken- en stuurgetallen
•
Salarisonderzoeken
•
Beloningsadviezen
•
Harmonisatie arbeidsvoorwaarden
•
HR in Control
17/11/2015
NVP bijeenkomst HR Metrics & Analytics: cijfermatig adviseren
Hans van der Spek
2
HR Analytics heeft met cijfers niets van doen
NVP bijeenkomst - HR Metrics & Analytics: cijfermatig adviseren 17 november 2015
De “invloeds-coëfficiënt” ‘het belang van de loonkosten’ als indicator voor de positionering van HR binnen een organisatie
60% van de respondenten heeft geen idee! 17/11/2015
NVP bijeenkomst HR Metrics & Analytics: cijfermatig adviseren
4
Geautomatiseerde ondersteuning Van welke onderstaande geautomatiseerde systemen maakt uw HR-afdeling gebruik? Salarisadministratie/−verwerking Arbeidsverzuimregistratie Personeelsadministratie/−informatie Verlofregistratie Rapportage & analyse toepassing voor HR ken- en stuurgetallen Employee Self Services (ESS) Opleidingsregistratie Management Self Service (MSS) Registratie m.b.t werving & selectie Performancemanagement Competentiemanagement
17/11/2015
NVP bijeenkomst HR Metrics & Analytics: cijfermatig adviseren
97% 91% 91% 89%
wordt overwogen 18% 63% niet overwogen 60% 19% 51% 44% 42% 33% 29%
5
Wat meet HR?
17/11/2015
NVP bijeenkomst HR Metrics & Analytics: cijfermatig adviseren
6
HR Analytics heeft met cijfers niets van doen
NVP bijeenkomst - HR Metrics & Analytics: cijfermatig adviseren 17 november 2015 17/11/2015
NVP bijeenkomst HR Metrics & Analytics: cijfermatig adviseren
7
HR-issues?
HR issues…let’s money do the talk…!
€
17/11/2015
(seperanto)
NVP bijeenkomst HR Metrics & Analytics: cijfermatig adviseren
9
HR Analytics trending topic
• HR beslissingen hebben een strategische impact • Vooral gebaseerd op ervaring en gut feeling • Druk op ondersteunende afdelingen en dus ook op HR om de impact en toegevoegde waarde aan te tonen • HR Analytics past binnen bredere trends als Big Data etc.
17/11/2015
NVP bijeenkomst HR Metrics & Analytics: cijfermatig adviseren
10
Meten door de jaren heen Waarde
Meten is weten
Analytics
(activiteiten)
(waarde) correlaties indicatoren voorspelbaarheid causale verbanden Scorecards Dashboards
Benchmarks Ad hoc HR metingen
1980
1990
heden
Periode
Bron: Frits-Enz 2011 17/11/2015
NVP bijeenkomst HR Metrics & Analytics: cijfermatig adviseren
11
Ontwikkelingsniveau (laag – hoog)
Gradering HR Analytics
17/11/2015
Voorspellend
Verklarend
Beschrijvend
(Metrics)
Niveau (operationeel – tactisch – strategisch)
NVP bijeenkomst HR Metrics & Analytics: cijfermatig adviseren
12
Zoek en behoud de verbanden!
Titel
Dia Ursus Wehrli 26
14
Titel
Dia Ursus Wehrli 27
15
Zoek en behoud de verbanden!
Overwerk
Verloop
Verzuim
De kern van HRM is en blijft… Het managen van de personele mix: Dat betekent zorgen voor…
“…the right numbers of the right types of people in the right places at the right times doing the right things right” (Dyer and Ericksen, 2006)
….at the right costs! 17/11/2015
NVP bijeenkomst HR Metrics & Analytics: cijfermatig adviseren
17
Meten is weten ... …maar wat weten we nu eigenlijk?
−Wat zouden we moeten meten ?
17/11/2015
NVP bijeenkomst HR Metrics & Analytics: cijfermatig adviseren
18
HR Analytics ingegeven door strategie Omgeving en trends Ambities
Huidig organisatie profiel
Toekomstig organisatie profiel
Dominante HR thema’s
HR Strategie, beleid en actieplannen
HR-investeringen: • Investeringen in instrumentarium • Omvang en kosten HRafdeling 17/11/2015
HR-uitkomsten: • Gebruik instrumentarium • Output HRafdeling • Klanttevredenh.
HR-resultaten • Mate waarin de HR-doelen worden behaald
NVP bijeenkomst HR Metrics & Analytics: cijfermatig adviseren
Organisatie-resultaten • Mate waarin de organisatiedoelen worden behaald
19
Motto:
17/11/2015
NVP bijeenkomst HR Metrics & Analytics: cijfermatig adviseren
20
HR Analytics:
TIP: “Word vrienden met Finance en sluit doel rapportages” op zich aan bij geen bestaande 21
Richten van aandacht & energie
FOCUS
17/11/2015
FOCUS
NVP bijeenkomst HR Metrics & Analytics: cijfermatig adviseren
22
Beleid uitdrukken in getallen
Ligt de focus op:
Of toch meer op:
• Personeelsverloop
• Personeelsbehoud / Employee Retention
• Arbeidsverzuim
• Beschikbaarheid
17/11/2015
NVP bijeenkomst HR Metrics & Analytics: cijfermatig adviseren
23
HR in Control….
TIP: “Word vrienden met Finance en sluit aan bij bestaande rapportages” Maar blijf zelf verantwoordelijk voor de inhoud!
TIP: “Niets doen is ook een keuze” Benadruk de gevolgen van ongewijzigd beleid!
Benchmark: geen eind- maar een startpunt!
Webinar Opstellen HR-beleidsplan m.b.v. ken- en stuurgetallen
Meten is weten ... …maar wat weten we nu eigenlijk? − Wat meten we, maar ook − Hoe betrouwbaar/representatief zijn de meetgegevens?
17/11/2015
NVP bijeenkomst HR Metrics & Analytics: cijfermatig adviseren
27
27
Praktijkervaringen
17/11/2015
NVP bijeenkomst HR Metrics & Analytics: cijfermatig adviseren
28
Hoe actueel/betrouwbaar is uw personeelsadministratie? • • • •
17/11/2015
Functie Datum in diensttreding Afdeling Enz.
NVP bijeenkomst HR Metrics & Analytics: cijfermatig adviseren
29
uw personeelsadministratie? • • • • • •
17/11/2015
Functie Datum in diensttreding Afdeling Beoordelingen ‘Dossier’ Enz.
NVP bijeenkomst HR Metrics & Analytics: cijfermatig adviseren
30
Meten => Aandacht • Bewaak samenhang en betrokkenheid • Voorkom perverse prikkels
17/11/2015
NVP bijeenkomst HR Metrics & Analytics: cijfermatig adviseren
31
BEDANKT VOOR UW AANDACHT! Meer informatie:
•
www.berenschot.nl/hrincontrol
•
www.ken-stuurgetallen.nl
•
[email protected]
Het rapport HR Trends 2015-2016 ontvangen? Geef me na afloop uw visitekaartje