HOW TO MAKE ONLINE BACK ISSUES OF JOURNAL Disampaikan oleh:
Eko Didik Widianto, ST, MT
-----------------------------------------------------------------------WORKSHOP PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN PORTAL JURNAL ILMIAH S1 ONLINE UNIVERSITAS DIPONEGORO TAHUN 2016 Copyright © By I. Istadi, D.W. Eko (2016)
Pokok Bahasan
Sistem e-Journal UNDIP Cara mengonlinekan Back Issues Jurnal menggunakan plugin QuickSubmit
Portal e-Journal UNDIP URL: http://ejournal.undip.ac.id
Situs Jurnal Spesifik Alamat: http://ejournal.undip.ac.id/index.php/jsiskom Singkatan nama jurnal sbg pengidentifikasi
Hirarki Sistem Jurnal UNDIP ROLES
http://ejournal.undip.ac.id /index.php/coastdev Journal of Coastal Development
Site Administrator Jurnal Manager
/index.php/ijms
Reader
Jurnal Magister Teknik Sipil
Author
/index.php/mts
Reviewer
Buletin Oseanografi Marina
Editor
/index.php/buloma
Section Editor
Indonesian Journal of Marine Sciences
Indexing Jurnal ✔ Portal e-Journal UNDIP menyediakan OAI (Open
Archieve Initiative) untuk Indexing oleh Portal Garuda, Google Scholar, DOAJ, AOIster
http://ejournal.undip.ac.id/index.php/index/oai ✔ Jurnal yang ada di bawah portal e-Journal UNDIP
secara otomatis juga ikut terindeks ✔ Secara individual, pengelola jurnal bisa
menambah indexer
http://ejournal.undip.ac.id/index.php/jsiskom/oai Singkatan Nama jurnal
Cara Mengonlinekan FullText Artikel Journal CARA 1: upload artikel fulltext PDF dan metadata melalui plugin (QuickSubmit) Metode Cepat Upload: Back Issues
CARA 2: submit artikel seperti biasa, kemudian artikel diterima, dan dionlinekan fulltextnya
Online editorial works: Back Issues and Future Issue
Quick Upload Method Roles of Journal Manager and Editor EDITOR: Create Issue (Volume and Number); Scheduling Issue: Editor creates Back Issue and undertakes scheduling of content and publishing of journal issue. JOURNAL MANAGER: upload metadata and PDF file and assigned the volume and Number
Back-Issueing: Journal Manager and Editor Jurnal Manager 1
Login
Editor Login as
Create An Issue: Year,Vol,Num
Logout as User
3
Upload fulltext PDF & metadata to the issue
Login as
4
Edit Metadata Finishing Issue Publish Issue
2
Login, Create an Issue, Upload Articles, Publish Buat Login sebagai Journal Manager dan/atau Editor dengan User Login atau Email yang sama Jika Anda sebagai Journal Manager, maka Anda bisa login sebagai siapa saja termasuk login sebagai Editor (mohon berhati-hati jika menggunakan login sebagai Journal Manager) Pada tahap ini, tujuannya adalah mengonlinekan file-file fulltext (PDF) artikel-artikel yang sudah diterbitkan oleh journal (Journal Manager) Dalam hal ini, Editor bertugas menentukan menentukan dan membuat Issue (Nomor) journal (Volume dan Nomor dan Tahun)
1. Login As Journal Manager
Login di Portal e-Journal UNDIP URL address: http://ejournal.undip.ac.id Format URL Journal: http://ejournal.undip.ac.id/index.php/xxxxx xxxxx:adalah singkatan nama jurnal Anda
Anda bisa login di Portal E-Journal Undip atau langsung ke Web URL address masing-masing jurnal
Login as Journal Manager
Jika User Password Lupa ?
Klik “Forgot your password?”
Masukkan email dan klik Reset Password
Buat Login Sebagai Editor
Klik “Editor” untuk membuat login sebagai EDITOR Setiap jurnal hanya memiliki satu orang Editor-in-Chief
Create New User
Klik “Create New User” untuk membuat login Editor
Login Sebagai Editor
Klik di sini untuk login sebagai EDITOR
2. Create An Issue
Editor – Create Issue
Klik di sini untuk CREATE ISSUE JOURNAL
Editor – Create Issue
Log Out As User
Log out sebagai Editor, menjadi Journal Manager
3. Upload FullText PDF and Its Metadata
Journal Manager – Upload Artikel PDF
Import/Export Data
Pilih Quick Submit Plugin
QuickSubmit plugin
Submit File & Metadata
Article Metadata
Klik di sini untuk tambahkan penulis kedua dst
Article Metadata
Permalink artikel akan disisipkan di sini
Lihat Hasil Upload
Contoh Hasil Lengkap
4. Order Articles, Edit Metadata & Publish the Issue
Mengurutkan Nomor Halaman
Nomor Halaman Tidak Urut
Login as Editor untuk Mengurutkan
Klik EDITING untuk mengurutkan nomor halaman
Klik BACK ISSUES untuk mengurutkan nomor halaman
Pilih Issue Journal YangAkan Diurutkan
Mengurutkan Nomor Halaman
Setelah Diurutkan Halamannya
Contoh Satu Issue Jurnal
Menambah Informasi Permalink
1603
Mengedit Metadata
Mengedit Metadata (Abstrak)
Abstrak dengan Permalink
Mengonlinekan Issue Jurnal
Jumlah Back-Issue yang Harus Online Banyak? Jurnal Manager 1
Login
Editor Login as
Create An Issue: Create An Issue: Create Issues: Year,Vol,Num Year,Vol,Num Year,Vol,Num
Logout as User
3
Upload fulltext PDF & metadata to the issue
Login as
4
Edit Metadata Finishing Issues Publish Issues
2
Mengurutkan Issue
Contoh Tampilan List Of Issue
Tampilan Issue Journal
Terima kasih
TERIMA KASIH SELAMAT BEKERJA
