Homeraad Home Boudewijn Verslag Beperkte Homeraad 08 februari 2009 21.20u Bar Aanwezig: Mieke Van Eenoo, Frederik Weekers, Andy Luts, Simon Dooms, David Vercruysse, Xavier Maertens, Ajay Kakad, Els Verheye, Tom Brecx, Pascale Massar, Wouter Degrève, Bart Mesuere, Aagje Vanraes, Jessica Vetters, Bert Vandeghinste, David Haesaert, Tim Waegeman, Kenneth Waegeman, Joyce Lohmann, Sofie Vercruyce, Lies Ryckeboer Verontschuldigd: Ilse Vroman, Lieve Leppens
1. Evaluatie activiteiten/semester • Bert is het invulformulier voor de evaluatie van het eerste semester vergeten maken en brengt dit zo spoedig mogelijk in orde.
2. Toekomstige activiteiten • Nieuwjaarsbar (10/02) • We halen schuimwijn en hapjes naar de colruyt op dinsdag voormiddag. • Bert heeft een affiche ontworpen die ondertussen uithangt. Jammergenoeg staat er geen datum op, er worden dus zo snel mogelijk correcties uitgevoerd. • Op maandag 9 februari om 18:00 zullen we de bar opkuisen. • De shiftenverdeling • 20u30-23u30: Kenneth, Pascale en Mieke • 23u30-opkuis: Tim, Simon en Frederik • De algemene homeraad start om 20u30; we beginnen het het uitdelen van de hapjes en drank vanaf 21u00. • Carnavalfuif (18/02) • Posters/flyers • We moeten ten laatste donderdag flyeren zodat de mensen een kostuum kunnen meebrengen van thuis. • We hangen posters op de andere homes en plaatsen het op hun websites. Pascale zal de gebruikersnamen en paswoorden op de biki plaatsen zodat andere commissie daar ook gebruik kunnen van maken om hun activiteiten aan te kondigen. • We geven een gratis vat om 22:00 in de vorm van flesjes.
1
• De mensen die zich verkleed hebben mogen gratis binnen, de andere betalen €2,5 euro • Shiftenverdeling: Tellen
Kassa
Bar
09-11u
Lieve
Jessica Pascale
Maxime Andy Silvy Els
11-01u
Ajay
DavidV Mieke
Tom Frederik DavidH Jeroen Ilse
01-03u
Aagje
03-05u
Opkuis foto
Lies Kenneth Mieke Simon Jessica Aagje Tim Xavier Joyce
Feest, Joyce, Aagje, Tim, Xavier en Bart Bart en Birger
• We doen deze fuif geen voorverkoop. • We laten de podiumblokken weer brengen door de UGent. • De installatie is in orde en zal van Kasimir komen. • Streekbierenweek (29/03-02/04) • De quizwerkgroep moet dringend beginnen. Er werden wat extra personen aan de werkgroep toegevoegd. • Commissie Bar maakt een selectie van de streekbieren en neemt contact op met de hopduvel. We zullen gebruik maken van de auto van Cedric en Dirk om alle drank op de Boudewijn te krijgen. Dit vermoedelijk op de vrijdag voor de streekbierenweek. • Extra activiteiten per avond • Sport: tornooitjes voor dart, pool, kicker en tafeltennis • Entertainment: volksspelenavond, Gezelschapsspelletjes 2
• De verdeling van de shiften werd doorgeschoven naar de volgende vergadering omdat het nog ver af is, en niemand zʼn lessenrooster nog goed kent.
3. Commissies 3.1. Commissie Bar • Commissie bar begint deze week met een reclame campagne. • Er zal een schema gemaakt worden van de vaste dinsdagen die nog moeten worden ingevuld. • Commissie bar zal deze week de barschulden van tijdens de examens verwerken en nieuwe mailtjes rondsturen. • Commissie Bar vraagt aan Cedric hoeveel glazen we moeten huren voor de streekbierenweek bij de Hopduvel. • Collivery: Bert belt voor het mogelijk maken van bestellen op factuur. Vanaf 250€ zijn er geen leveringskosten. • Andy vult zo snel mogelijk de ontbrekende blaadjes in van vorig semester zodat alle barwinsten kunnen uitbetaald worden.
3.2. Commissie Sport • Ajay is bezig met het organiseren van de 12-uren loop, in samenwerking met de andere homes • Er moet worden aan gedacht aan wat we kunnen geven om het de lopers aangenaam te maken. Zoals het snoep vorig jaar. Een voorstel is om voor chips te zorgen. • IFK/IFT: Voor minivoetbal en voetbal zijn we nog in de running op 2/3 gaat de volgende voetbal match door, op 9/2 de volgende minivoetbal. • Komende activiteiten: • 25/2: BBB • 22/4: interverdiepen voetbal
3.3. Commissie Buitenland • De uitstap naar Disneyland gaat niet door wegens het niet vinden van een geschikte datum. • Andere geplande activiteiten • Bootjestocht: Wouter neemt contact op met Ilse voor het regelen hiervan • Belgian bar: Ilse neemt contact op met commissie bar hiervoor • Uitstap naar het chocolademuseum: zie verder
3.4. Commissie Feest • De datum en het thema van de volgende cantus worden zo snel mogelijk vastgelegd. • Bert vraagt zo snel mogelijk na wanneer de werken worden uitgevoerd in de bar zodat de planning daar op kan worden afgesteld.
3
3.5. Commissie Cultuur • Geplande activiteiten, • Het toneel waar Joyce in mee speelt (25/03) wordt geen officiële activiteit. • Er komt een pokeravond op 10/03 met gala dresscode in samenwerking met commissie entertainment. • Chocoladefabriek/museum: Een uitstap zou redelijk duur zijn maar we gaan toch verder met de organisatie er van omdat er een grote vraag zou zijn. • We gaan eventueel Boomballen op 28 april
3.6. Commissie Entertainment • Er is momenteel geen budget beschikbaar om een deftige pooltafel aan te kopen. Er werd voorgesteld om het “overschot” op het einde van het jaar op een aparte rekening te zetten die dan zou dienen om volgend jaar of het jaar daarna een nieuwe tafel aan te kopen. Indien we slagen in de opzet van de milieuraad, zullen we het geld ook deels daarvoor gebruiken. • Er komt een nieuwe promotiecampagne met als eindpunt op 24 maart een bar • ICT zal er voor zorgen dat de beschikbaarheden van de spelletjes online te volgen zijn. • Er komt weer een Gotcha maar entertainment zal eerst de regels wat aanpassen. • Er komt een opnieuw een uitstap naar Outpost. • De pingpongtafel zal transporteerbaar gemaakt worden om die tijdens de fuiven buiten te krijgen. De miserie voor tijdens die fuiven ze buiten te krijgen is: moet je schragen gebruiken en dat is niet stevig, wordt gestolen en ben je toch kwijt binnen een paar weken. Daarom gaan we kijken voor een vastframe die we kunnen kwijtraken in het depressiekot op zijn kant gekanteld. • Junglespeed en Carcassonne zullen worden aangekocht met de winst van de entertainment bar.
3.7. Commissie PR • Adresboekje • ICT maakt het boekje • Volgende week zondag is er een plaksessie vanaf 14:00 in de bijkeuken van het 10e. • Het zal verkocht worden voor 1 euro op de wekelijkse baravonden. • De Voskes worden voortaan gedrukt op lichtblauw papier en er komen meer spelletjes in. Hulp voor originele spelletjes is welkom. • Een aantal mensen zullen hun memoires neerschrijven om in de voskes te plaatsen
4
• De richtdata zijn: 2 maart, 30 maart en 4 mei • Er komt een kalendertje die los zal verdeeld worden • PR zoekt een nieuwe drukker en vraagt daarom de gegevens aan Aagje over hoeveel we zo per jaar verdoen aan drukkosten. • We doen mee met de Dexia sponsor wedstrijd met de streekbierenweek.
3.8. Commissie ICT • De website wordt nog lichtjes aangepast, zo komt er een nieuw menu. • ICT doet posterontwerp op aanvraag als er geen misbruik van gemaakt wordt. • Er komt nog een lanbar in het tweede semester.
3.9. Penning • • • •
Home Vermeylen moet nog huur betalen voor de pietenpakken (35€). Home Konvent moet nog 165 euro terugbetalen. Lies moet nog 5 euro betalen voor haar t-shirt. De bar moeten nog uitbetaald worden. Iedereen die geld nodig heeft van de bar moet zijn rekeningnummer aan Aagje geven.
4. Interhomeraad • Huisvesting wordt mogelijk verhuisd naar de st-pieternieuwstraat. • Herstelformulieren doorgeven moet via de website. Dit komt ook nog eens in het voske. • Sabam wordt nog steeds opgevolgd door het FK.
5. Ad Hoc 20/02 • We vragen om de TV naar boven te verplaatsen.
6. Milieuraad • Simon maakt nieuwe posters. • De volgende milieuraad gaat door op 11/02.
7. Agenda • • • • • • • • • •
10/02: Nieuwjaarsbar 11/02: Financial crisis Bar 12/02: cantus Fabiola 16/02: Chemica BBB 18/02: Carnavalfuif 20/02: Ad Hoc 24/02: medewerkerscantus Massacantus 25/02: BBB 26/02: HK fuif 02/03: beperkte homeraad
5
• • • • • • • • •
04/03: 12-urenloop 10/03: pokerbar 24/03: entertainment bar 25/03: Toneel (Filologica) 28/03: Ancienbar 29/03-02/04: Streekbierenweek 02/04: quiz 22/04: interverdiepen voetbal 28/04: boombal
8. Varia • De printkosten van tijdens de examens moeten aan de penning betaald worden. • Bert kijkt verder voor het bestellen van de truien. • Feest krijgt weer de sleutel van 130. • Het tweede semester gaat van start en DavidH wil de teamspirit opkrikken. Bv iets op vrijdag avond + blijven slapen in de bar.
9. Volgende Homeraadvergadering • Maandag 2 maart 20:00 Bart Mesuere Secretaris Homeraad Home Boudewijn 2008-2009
6
