Homeraad Home Boudewijn Verslag beperkte homeraad 15 februari, 20u30 Bar

Homeraad Home Boudewijn Verslag beperkte homeraad 15 februari, 20u30 Bar

Aanwezig: Jonathan Theys, Caroline Damen, Michael Lumingu, Kaatje VissenaekensSchraepen, Yoni Puystjens, Xeno Kloeck, Tille Dewulf, Marijke van Zeebroeck, Seline van Adrichem, Olivier Raes, Valery Manneveld, Anke van Hengel, Thomas de Gaaij, Jentel Vincke Te laat: Steve Breesch Verontschuldigd: Arne Cagnie, Andres Desmet, Charlotte Cornelis, Anniko Janssen, Shirzat Kassymov, Sarah Struyf, Marloes Smeets

1. Algemeen 2. Evaluatie en financieel verslag voorbije activiteiten December

   

Kerstbar o winst Massacantus o tickets op barschulden nog nt betaald o Caroline checkt site als ooit werkt Peejamabar o winst Studiebar o ?

Februari

 

Nieuwjaarsreceptie o Beetje verlies, valt goed mee Chillbar o winst

3. Komende activiteiten FEBRUARI



16 (ma): Cumpido presents: Dirty Valentine o Shiftjes: per 2 personen o 5 shotjes + 1 gratis  geld betalen aan bar zelf, geen bonnetjes o nog gaan kopen: shotglaasjes v 2 cl morgen 9u-9u30 Feest o 1 gratis jenever aan praesidiumleden v andere homes  bonnetjes nodig Feest Verslag Beperkte Homeraad 7 december 2014

1

o

 

    

werken ze met geld of bonnetjes in club Niche?  Yoni checkt en evt maken we wat extra shiftjes o Message board: karton nog versieren, enveloppen erop plakken  AVA: enveloppen  AVA: stickers om op mensen te plakken o Vestiaire + evt bonnetjes shift o Versiering  hartvormige ballonnetjes-rode ballonnetjes  sexy foto’s  schachtenopdracht:  condooms verzamelen (tip -18j: gratis apoth)  pornoboekskes  Yoni zet online o Verkleed als cumpido mensen uit overpoort lokken  John o handboeien: Orelie => John vraagt, action feest  iemand vasthangen in ovp en pas loslaten als shotje koopt o Stempels met ‘like’: action? feest o Frigo? IJsemmer 17 (di): Valentijnsbar schachtjes 18 (woe): Opening 40 dagen zonder vlees met broodjes bal, hoera! o 17u keuken 10e sandwiches met bal o Anke maakt poster o Milieu helpt o Jentel: Wat doet een vegetarische slager? Is dat niet gewoon een groentenboer dan? o Misschien + frietjes 18 (woe) start sportseizoen: 19u30 rennen en bootcamp 18 (woe): fuif confabula 19 (do): 't leven is geen kleurboek cantus Savania o Canard Bizar OVP o Caro gaat mee, Yoni, Steve, 7+ personen 24 (di): Bertha quiz

24 (di): Bickybar o Seline gaat mee naar Bickywinkel met John o Shiftjes: bar doet bar  20u-22u Xeno + schacht  22u-00u John + schacht  00u-02u Mariama + schacht

MAART



 

2 (ma) verbroederingscantus met Savania o Verplichte aanwezigheid o Canard Bizar o Zeden? Jentel = zeden als nodig, evt HK-zeden, Benny, zeden v Savania? o Inschrijven via mail: doet Savania?: John vraagt 3 (di): singstar en guitar hero bar Xeno en Jentel o huur een karaoke.be 10 (di): Cocktailbar o Shiften: bar doet bar, cocktails extra lijstje Kaatje maakt Verslag Beperkte Homeraad 7 december 2014

2



  

  

11 (wo): HK Galabal o Boudewijn hft 40 tickets, id Bertha o Yoni treedt op dus allemaal komen! o John maakt poll in groep voor wie tickets wil o miss vriezer nodig: als zij het halen en terugbrengen mag het! o Shiftenlijst wordt doorgegeven door Seline indien nodig  HK en comité wss 12 (do): Bertha fuif 14 (za): 12-19u: Rondleidingen: Arne, John en Ollie ingeschreven: iedereen aanwezig en helpt 15 (zo): Teambuilding o Vanaf ’s morgens, te laat is niet zo erg, maar liefst zo vroeg mogelijk o hoogteparcours Blaarmeersen namiddag o ’s morgens en ’s middags nog verrassing 17 (di): Ankes Krabbelbar + schachten 24 (di): Caro + John of Ollie 29-2 apr (zo-do): Streekbierenweek o Sport: tornooi: ping pong, kicker, pool, darts, uitleendienst: volksspelen voor heel de week, deerlijkbaltornooi o Verplicht shift voor nieuwe praesidiumleden  Kaatje maakt shiftenlijst

APRIL



2 (do): Quiz Boudewijn o Werkgroep: Olivier, Valéry, Steve, Shirzat, Mariama  HEEL binnenkort beginnen! Paasvakantie: 6-19 april  21 (di): ontgroeningscantus o Ontgroeningsopdrachten voor schachten o Ollie doet vergadering met doopcomité  28 (di): bar TBA: Dolce - Arne MEI

    

4 (ma): HK Cantus

5 (di): bar TBA: Marijke - Mariama

6 (wo): festival o Xeno past dossier aan 12 (di): Spaghettiavond met verkiezingen (2e algemene homeraad) o Werkgroep spagh + praeses/vice volgend jaar 19 (di): goedkope afscheidsbar

TBA 2e SEMESTER  Beursbar: Steve en Shir hebben programma  Schachtenverwendag: Ollie (+teambuilding+ wensblaadjes: Kaatje stuurt door): als het warmer wordt  lanbar  Homeraadetentje o Traditie o Als bar streekbierenweek goed doet! JA, VOEL U AANGESPROKEN  Gotcha o Sport organiseert verplicht

Verslag Beperkte Homeraad 7 december 2014

3

    

Jazzbar/jamsessie: Sarah en Mariama Polegym: John is het ah regelen Comedy: oke na paasvak Pokerbar Deerlijktornooibar => in streekbierenweek

4. Commissies 





PENNING o Barschulden o Homeraad gsm  komt in orde John SECRETARIS o Vergadering agenda o Kaatje bakt koekjes als geen tweede zit o Plasma/bloed geven? o Enquête BAR o

o

Streekbierenweek: SUPERONGELOFELIJKDRINGEND  raad vragen aan Arne, Joachim  bar dropbox  WESTVLETEREN!  Brouwerij Hopduvel Onder uw voeten: bar moest bar proper maken voor rondleiding  Moest heel snel, gedweild  Nog heel veel vuile plekken over, het was echt niet opgekuist



FEEST o Festival DRINGEND!!  dringend vergadering bijeenroepen  Yoni zet poll, wss begin volg week  Yoni voegt Caro toe aan groep  mails naar PA firma’s  naar Francis 16u30 dinsdag  Morgen wordt podium besteld en enkele dingen zeker: Yoni  Camionetje is oke  Ideeën bands, DJs => zeker doorgeven!!  Jentel kijkt voor redbull elektropedia  tenten bestellen: bar, PA, emergency tent (HK heeft ook een tent, Seline miss ook), opblaasbare bar? sprinkasteel  Brouwer: Maison Rouge, Arne



SPORT o bootcamp (woensdag) o Hockeytraining TBA o Polegym: John regelt, evt Burlesque? o overige activiteiten planning doen ze zelf wel



CULTUUR o Brouwerijbezoek  Delirium Melle of Brugse Zot: ongeveer zelfde  half uur drinken: meer versch bieren in delirium  minstens 15 personen: lukt wel!  Delirium kan ook ’s avonds: dat is wel nuttig  Stemming: DELIRIUM unaniem  datum zelf kiezen, liefst ‘s avonds o clothes swapping

Verslag Beperkte Homeraad 7 december 2014

4

o o 

PR o

o

o o

o 

 leuk idee  ook nog rommelmarktje voor kotspulletjes  Erasmussers uitnodigen  lost & found car verkopen upperdare extra idee: suit up night + stripper Voske + adresboekje  interessante hobby’s selecteren  eindredactie door Kaatje  Adresboekje: ‘best of’ in Voske en volledige versie online  begin maart Sponsors: Mariama gaat dinsdag  Broko: optie op Voske? flyeren onder alle deuren? e  Delicious: optie op Voske 2 sem?  Sponsors vorige jaren: Hubo, Pleintje (bv frikandel voor iedereen) Weekmailtjes sponsors juist zetten Weekmail: server: google kalender John regelt met Xeno  Vanavond  Anke stuurt tekstje door over ballen Weekblaadje: NIET VERGETEN!  Kaatje wil wel ophangen als PR het maakt

ICT o

Checkt enquête samen met Kaatje



SCHACHTENTEMMER o schachtenverwendag  blaadjes uitdelen!!! VANAVOND  datum  zie vergadering doopcomité o Punten schachten: taggen! o Schachtenexamen?  om punten in te halen: ‘herexamen’  meerkeuze



MILIEU o velletjes plastic waren op o blaadjes wordt opgehangen o ideetje: eten op overschot  Boudewijn Boefbak  Wat doen we met inhoud? Erasmussers? voedselbank?  1 schap van de frigo? o 40 d zonder vlees: samen iets maken elke week? Workshop veggie koken?  hapjes, buffetje?  weetjes over veggie

extra: kaas- en wijnavond? nee

5. IHR/Ad hoc Partner voor John naar komende IHR vergadering? Jentel als hij broodje krijgt!

6. Varia Truien komen deze week/volgende week Do 26 feb: fuif in Kristallijn dr vrienden v John die RDS hebben gewonnen, met spelletjes en zuipbeker

Verslag Beperkte Homeraad 7 december 2014

5

-> oa ook schaatsen -> 7 euro inkom -> Boudewijn representen? John gaat nog een keer posten Serieus nu: memorial Michael. -> boekje om iets in te schrijven tijdens bar: feest koopt -> iets op pagina zetten: John ook in Engels! doorsturen nr Mariama -> bloemetjes voor deur: feest. Kaatje vraagt na waar hij zat -> 1 min stilte houden: op fuif/bar? meer mensen stemmen bar: Valentijnsbar => hele home minuut stilte om 21u ALLE HOMERAADSLEDEN AANWEZIG op dat moment!!!! -> psychologen van UGent vermelden? Kaatje checkt

Je mag bar reclame maken lang op voorhand. Maar lift kadertje is voor weekblaadjes en fuiven. Tussentijdse evaluatie sponsors: PR Frigo op 4e is goooooorrrrr. Gang zelf regelen! evt huisvesting?

Datum volgende vergadering: zondag 22 maart 20u30 bar

Kaatje Vissenaekens-Schraepen Secretaris Home Boudewijn 2014-2015

Verslag Beperkte Homeraad 7 december 2014

6