Homeraad Home Boudewijn Verslag vergadering homeraad 3 oktober 2006 Keuken 14e verdieping 20u00 – 21u45
Aanwezig: Ann Frederix, Bart Mesuere, Bram Van Gansbeke, Bruno Speder, Eveline Snoeck, Jeroen Vercruyce, Koen Kemel, Marjan Palet, Michiel Van der Steichel, Ronald S. Musenze, Sam Vanloocke, Selina Robertson, Simon Dooms, Stephanie Blockuys, Thibaut Delaere, Ulrike Van Dycke, Vicky Verreycken, Wouter Degrève, Cedric Raemdonck, David Haesaert
1. Algemeen 1.1.
Functiebeschrijvingen
Commissie Cultuur, PR, buitenland evenals de Voorzitter en de Vice-Voorzitter hebben van de Homeraad 2005-2006 hun functieomschrijving niet gekregen. 1.2.
Statuten Homeraad
De statuten van de Homeraad kunnen op de website worden gevonden bij de Secretaris. 1.3. • • •
• • 1.4.
Commissie Bar Commissie Bar moet bijhouden hoeveel gratis bakken de home nog van de brouwer te goed heeft. De lege bakken naast het barkot moeten naar de Hopduvel gebracht worden. Pooltafel: er zal eveneens worden onderzocht hoeveel een nieuwe pooltafel kost. Volgende vergadering zal verder worden bekeken of er een nieuwe pooltafel wordt aangeschaft. Projector: het aanschaffen van een projector heeft als voordelen dat deze kan worden gebruikt tijdens de filmweek en voor het bekijken van sportwedstrijden in de bar. Nadelen zijn dat er ook een projectorscherm moet worden gekocht. Bovendien wordt de projector tijdens de filmweek gratis ter beschikking gesteld. Na stemming beslist de homeraad af te zien van de aankoop wegens de hoge kostprijs en dat het geld beter aan iets anders kan besteed worden. Telbladeren en barkas moeten aan de penningmeester worden overgebracht. Er moet een inventaris worden opgesteld van het barkot na het brengen van de rommel naar lokaal 130. Commissie Sport
Commissie Sport registreert de sporters.
Verslag vergadering Homeraad Home Boudewijn 3 oktober 2006
1
1.5.
Commissie Buitenland
Er bestaan plannen voor het organiseren van een Afrikaanse avond. Dit zal op de volgende vergadering verder worden besproken. 1.6. • • 1.7.
Commissie Feest Er wordt een Cocktailfuifcommissie opgericht. Deze zal bestaan uit Commissie Feest, de Vice-Voorzitter, de Voorzitter en Bart Van Driessche. Cantus: wordt op de volgende vergadering verder uitgewerkt. Commissie Cultuur
Organisatie van de filmweek (zie verder) 1.8.
Commissie Stripbib
Commissie Stripbib zal de kas opmaken van de stripbib. Ze zal eveneens bekijken of er nieuwe investeringen nodig zijn. 1.9. • • • • 1.10. • • 1.11.
Commissie Public Relations Commissie PR zal voor chips en sponsering van de filmweek zorgen. Zal eveneens sponsers zoeken voor de fuifaffiches. Zal een nieuwe goede en goedkope drukker zoeken. ‘t Voske zal dit academiejaar voor het eerst verschijnen eind oktober. Teksten moeten een week op voorhand worden ingediend. Webmaster De Webmaster zal een promotiecampagne houden voor de website via affiches. Werk aan pagina’s van de site zal via mail worden verdeeld onder de homeraadleden. Secretaris
De Secretaris houdt vanaf nu van ieder document, affiche, enz. een kopie bij voor het archief. 1.12.
Penningmeester
De Penningmeester houdt bij hoeveel winst elke activiteit oplevert. Alle nog niet-betaalde rekeningen moeten zo snel mogelijk aan Stéphanie worden overhandigd.
2. Agenda eerste semester 2.1.
Filmweek
De filmweek zal dit jaar plaatsvinden van zaterdag 22 oktober tot donderdag 26 oktober (zie verder). Verslag vergadering Homeraad Home Boudewijn 3 oktober 2006
2
2.2.
Cantus
De eerste cantus zal dit jaar plaatsvinden op maandag 13 november. 2.3.
Vrij podium
Het vrij podium zal dit jaar plaatsvinden op dinsdag 5 december. 2.4.
Cocktailfuif
De cocktailfuif zal plaatsvinden op donderdag 9 november. 2.5.
Night of the Proms
Er zullen 20 kaarten worden gekocht. Commissie Cultuur zal een reclamecampagne voeren. De exacte datum is nog niet bekend. 2.6.
Galabal
Er is een vraag vanuit het Homeconvent om een galabal commissie op te richten onder leiding van het HK. De bedoeling is om op het einde van het jaar een galabal te houden. Ulrike en Simon stellen zich kandidaat. 2.7.
HK Cantus
De datum van de HK cantus zal later via de website worden bekendgemaakt. 2.8. • • • •
2.9.
Logistiek Sleutels: van de bar zijn er twee sleutels, van de stripbib is er nog 1 sleutel ‘verloren’. De linten van de homeraadleden moeten worden binnengebracht. T-shirt verkoop: kunnen in de bar gekocht worden als iemand van de Homeraad de bar openhoudt. Vaste medewerker systeem: mensen kunnen zich op vrijwillige basis hiervoor inschrijven. Er zal hiervoor beneden een blad worden opgehangen door Bruno. Er zal ook een mailinglist worden opgesteld door Bart.
Gangverantwoordelijken
Momenteel bekend: • • • • • •
14e : Ann (1432) 13e : Ulrike & Vicky (1315 & 1309) 12e : Koen & Bart (1210 & 1220) 11e : Bruno (1104) 10e : Eline (1029) 9e : Els & Veerle (925 & 909) Verslag vergadering Homeraad Home Boudewijn 3 oktober 2006
3
• • • • • • • • 2.10. • • • • •
8e : / 7e : An (717) 6e : / 5e : Bart (505) 4e : Maarten (401) 3e : / 2e : / 1e : / Fuif 5 oktober Er zal geen kauwgom worden uitgedeeld op de fuif. De Sint zal deze uitdelen op 6 december samen met de koffiekoeken. Er zullen chips worden uitgedeeld aan de ingang. Mensen waarvan het studentenkaartennummer begint met (2)006 mogen gratis naar binnen, anderen moeten 2 betalen. Er zal een mail worden gestuurd naar de preventiestudenten voor de veiligheidsshifts. Aangezien deze nog niet bekend zijn, zal dit pas vanaf volgende fuif gebeuren. Verdeling shifts Kassa Ulrike Wouter Sam Bram
21u - 23u 23u - 1u 1u - 3u 3u - 5u + Opkuis
Bar Ann Bart Jeroen, Koen Stéphanie, Eveline Thibaut Bruno Simon Michiel David Cedric, OPKUIS
2.11. • • • • • • •
DJ Thibaut (21u – 22u30) Dieter (22u30 – 0u30) Vicky Bart
Vicky
Filmweek Er zal worden bekeken of het mogelijk is om zetels op de podiumblokken te zetten. Er zullen stoelen bij de DSA worden besteld. Commissie Cultuur zal voor de projector zorgen. Er zal dit jaar voor gemengde genres gekozen worden. Er zullen twee films zijn op zondag. Stemmen voor de keuzefilm zal via de site gebeuren, op aanvraag kan er nog wel een papieren formulier beschikbaar zijn. De filmweek zal zoals hierboven vermeld plaatsvinden van zondag 22 oktober tot vrijdag 26 oktober.
Verslag vergadering Homeraad Home Boudewijn 3 oktober 2006
4
3. Varia • • • •
Inschrijven voor de mailinglijst (homeraad, anciens, …) zal via de website kunnen. Alle homeraadrommel moet naar lokaal 130 verhuisd worden. Het Homeraadforum wordt afgevoerd, alles zal vanaf nu via mail gebeuren. Brievenbus Homeraad zal duidelijker worden aangegeven (door David).
De volgende vergadering van de homeraad zal plaatsvinden op dinsdag 17 oktober 2006.
Bruno Speder, Home Boudewijn, k.1104 Secretaris Homeraad 2006-07
Verslag vergadering Homeraad Home Boudewijn 3 oktober 2006
5
