Homeraad Home Boudewijn Verslag vergadering 15 oktober 2007 21u30 – 23u30 Bar
Aanwezig: Bart Mesuere, Bert Vandeghinste, Jeroen Vertongen, Selina Robertson, Sam Vanloocke, David Haesaert, Kenneth Waegeman, Sofie Vercruyce, Mieke Van Eenoo, Simon Dooms, Sandro Poppe, Ajay Kakad, Cedric Raemdonck, Angélique Husson, Jeroen Vercruyce, Bruno Speder, Wouter Degrève, Suzan De Poortere, Magalie Lagae, Katrien De Hauwere, Ylenia Thienpont Afwezig: Lili Karapetian, Tommy Vermeulen
1. Mededelingen van algemeen belang •
Home Boudewijn is nog steeds de trotse bezitter van twee vlaggen van Home Astrid!
•
De benodigde papieren voor de verdere erkenning van home Boudewijn als studentenvereniging van de Universiteit Gent werden op de Dienst Studentenactiviteiten binnengebracht.
2. Evaluatie activiteiten •
I Disco fuif o Cijfers: 370 mensen aanwezig! goed! o Wouter besluit dat het een hele mooie fuif was en dat iedereen zich heel goed ingezet heeft, hij glimlacht gelukzalig ☺ o Organisatie: zeer goed verlopen, enkele kleine feestjes op het eerste en elfde werden professioneel in de kiem gesmoord. Op het zesde werd de brandslang uitgerold. o Volgende keer mensen controleren op drank die zelf meebracht is: ofwel onze drank ofwel fuif verlaten o Evaluatie zuipkaarten 48 verkocht (maar wel stop wegens geen bier meer) groot deel van de omzet zuipkaart blijft maar Cedric werkt een ingenieus 10-centsysteem uit dat “visueel gemakkelijk zal zijn voor de iets minder intelligente homeraadleden”
Verslag vergadering Homeraad 15 oktober 2007
1
3. Filmweek • • • • • • •
de flyers werden rondgedeeld geluidsinstallatie bij Stad Gent 2 keer 500 Watt volledige programma filmweek wordt zo snel mogelijk gepost op de website de schilderwerken zeker in orde tegen de filmweek! gordijnen uit 130 halen om te verduisteren iedereen kan stemmen op de poll! SHIFTEN Kassa
Bar
Zondag 21/10
Angie en Bruno
Sam en Sandro
Maandag 22/10
David en Sofie
Mieke en Bert
Dinsdag 23/10
Cedric en Lili
Angie en Sofie
Woensdag 24/10
Tommy en Jeroen VC en Simon Suzan
Donderdag 25/10
Katrien en Ajay
Ylenia en Sandro
4. Barprijzen • • • • • • •
Jupiler en Hoegaarden: 1 euro Palm: 1,10 euro Duvel: 1,30 euro wijn! 2 euro voor twee glazen (algemeen positief onthaald) Smirnoff: 1,60 euro Redbull: PR heeft ervoor gemaild en wacht af… verdwijnen uit het assortiment: Cecemel, Brugs witbier, Sprite & Delirium
5. Commissies 5.1 Algemeen •
elke commissie wordt vriendelijk verzocht haar “tab” in te vullen op www.homeboudewijn.be (Bart komt persoonlijk helpen bij wie het zelf niet kan!)
5.2 Feest • •
cocktailfuifcommissie (lees: fijnproevers) 24 oktober, 15u in de bar cantus: status = goed!, thema = sprookjes, datum = 30 oktober o er worden twee vaten besteld
Verslag vergadering Homeraad 15 oktober 2007
2
o Sam zal zedenmeester zijn o Cedric zal vanalles zijn en ook pro-senior 5.3 Sport •
B5
• •
o Tommy leidt o PR kijkt voor matjes o het blijft professioneel (anders krijgen meisjes argwaan…) volleybal vrouwen 22 oktober: dringend nog 3 vrouwen gezocht! schaatsen?
5.4 Cultuur • • •
karaoke in november brouwerijbezoek moet op tijd geregeld worden! snode plannen onder “u hoort nog van ons”…
5.5 PR • volop op zoek naar sponsors en goed bezig! • flyercontracten zijn opgemaakt, er zal met contact worden opgenomen met Dirk om een paneel aan te brengen aan de ingang met de om voor het uitdelen van flyers contact op te nemen met de homeraad. • samplen mag maar moet via de voorzitter geregeld worden • tekstjes voor ’t Voske gauw insturen! • sponsoring Durex • queeste naar ijsblokjes voor de cocktailfuif! • contact met Crocky (een ex-boudewijnvoorzitter?)… 5.6 Buitenland • •
info-avond voor erasmussers op 29 oktober in de bar de kamerlijst met erasmussers wordt doorgestuurd
5.7 Bar • • • • •
de barsoftware werkt! schilderwerken klaar tegen vrijdag een datum voor de officiële opening wordt zo snel mogelijk gezocht een erasmusser wil baravond organiseren, zodoende zal de secretaris het barreglement vertalen naar het Engels. Cedric geeft richtlijnen voor het sorteren van lege flesjes o nooit een volle bak op een halfvolle zetten! (op straffe van …) o de flesjes sorteren! (want als puntje bij paaltje komt…)
5.8 ICT
Verslag vergadering Homeraad 15 oktober 2007
3
• • • • • •
activiteitenpagina en kalender op de website worden aangemaakt door “de stagair” er komt een e-mailadres voor alle commissies. mailinglist? secretaris moet de verslagen online plaatsen foutjes op de website mag (moet!) je altijd melden Wouter kijkt voor een telefoonkaart (XXL-call?)
5.9 Penningmeester • • •
de financiële toestand nog steeds heel goed! wil iedereen de facturen binnenbrengen? Wouter, Jeroen en Bruno hebben een volmacht op de rekening
6. Interhomeraad • • • • •
De eerste InterHomeraad had plaats op 8 oktober 2007 Het HK wil een nieuwe activiteit organiseren: “bachanal” HK was niet enthousiast over de massacantus maar wij wél! wie wil meewerken? 12-urenloop: mooie tent, mooie prijzen en af en toe een vat = belangrijker dan een penningmeester aanstellen sportpreases wil graag interhomevoetbal
7. Ad Hoc • •
de eerste Ad Hoc heeft plaats op 12 november 2007 om 16u. voorstellen: o Fietspad tussen de populieren en het hek van de Aldi. o wifi in de bar (was al beloofd in januari) o uitvoeren van de opmerkingen na het bezoek van de brandweer o Aanvragen plaatsen koffieautomaat naast de meldingscentrale van het branddetectiesysteem.
8. Free Podium / Sinterklaasfuif • •
werkgroep: David is voorzitter, commissie feest, Bart, Sam, Wouter, Cedric en Sandro op 6 december ☺
9. Varia • • •
Bart wil een spaarpot voor de printer er staat weer ’n fiets op het dertiende! er komt sleutelpermanentie voor de bar
Verslag vergadering Homeraad 15 oktober 2007
4
De volgende vergadering van de Homeraad zal plaatsvinden op 5 november 2007 om 21u. Suzan de Poortere Secretaris Homeraad Home Boudewijn 2007-2008
Verslag vergadering Homeraad 15 oktober 2007
5
