Homeraad Home Boudewijn Verslag beperkte homeraad 25 september 2011, 21u00 Keuken 10e Aanwezig:Bert Dhondt, Ilse Six, Els Vancayseele, David Hollevoet, Sofie Van Lijsbeth, Basel Zobieda, Jeroen Vanrenterghem, Sergei Maertens, Reinout Vandeputte, Shana de Coninck, Ashley Vandekerckhove, David vercruysse, Kristof Huyghe, Xavier Maertens, Maxime Lejeune, Manu Rabaey, Ali Adiby Later: Sanne Nys Verontschuldigd:Glenn Degryse, Davina Bonte, Jessica Vetters
1. Algemeen
Voorstelling Taak homeraad Ontslag Jasper Van Royen: Jasper is vorig jaar op het einde van het schooljaar verkozen voor de commissie bar. Het zit dit jaar echter niet meer op onze home en heeft daarom zijn ontslag ingediend. Er is gestemd en het ontslag van Jasper is goedgekeurd.
2. Komende activiteiten
27/09 : Rondleiding door Gent Er zijn al 5 inschrijvingen van niet-homeraadsleden. Er zijn nog 3 fietsen nodig. Enkelen van de homeraad lenen hun fiets uit, dus dat komt in orde. Het is niet de bedoeling dat gans de homeraad meegaat, anders wordt de groep te groot en het is voornamelijk de bedoeling dat de eerstejaars elkaar leren kennen. Achteraf kan er niet naar de bar gegaan worden. Tegen 3 oktober kan de bar normaal gezien terug gebruikt worden.
28/09 : HK @ SKO Er gaat een delegatie van HK naar SKO. Er zijn nog veel vrijwilligers nodig op SKO voor opbouw, afbraak, bar… Hoe meer medewerkers we van de homes afvaardigen, hoe meer de homes beloond worden met gratis vaten. Ashley en Reinout helpen alvast. Basel eventueel ook.
04/10 : Welcome Home Bar + Algemene homeraad met 2e verkiezingen Er is nog iemand voor ICT, milieu, bar en entertainment. (Aanvang omstreeks 20u30.) Shiften: 20u30-22u Els en Glenn 22u-23u30 Reinout en Sofie 23u30-1u Ilse en Maxime 1u-einde + Commissie Bar + praeses + vice opkuis
Verslag beperkte homeraad 25 september 2011
1
05/10 : Ad-hoc vergadering Er zijn momenteel geen puntjes voor de Ad Hoc vermeld. Mochten er puntjes zijn, dan kan je die doorgeven aan Bert. 05/10 : Openingsfuif o Shiftenverdeling 21u-23u Sanne, Kristof en David V. 23u-1u Ilse, Maxime en Manu 1u-3u Reinout + vast medewerkers 3u-5u + opkuis Basel, Sergei, Glenn, Els, Commissie Feest, praeses en vice o Hulp podiumblokken Op woensdagvoormiddag zal er om podiumblokken gegaan worden door Ashley en Kristof. Ze worden teruggebracht op vrijdag rond de middag door Ashley en Sergei. De camionette is gereserveerd. Op woensdag namiddag moet er zo veel mogelijk volk afkomen om te helpen met de opbouw van de fuif.
3. Commissies
BAR o Invulling vaste baravonden De eerste baravond is op 11/10 (valt samen met de Astridfuif). Iedereen van de homeraad moet verplicht 1x per semester de bar openhouden. Pokerbar telt niet mee als invulling vaste baravond. Hoe de bar openhouden? Via de site of vragen aan commissie bar. Poster zeker 1 week op voorhand maken en op tijd ophangen. De sleutel van de bar en die van de kassa wordt opgehaald bij commissie bar de dag zelf. De personen die de bar openhouden, moeten de frigo’s vullen en het materiaal voor de kroks halen. De opbrengst van de kroks is ook voor de personen die de bar openhouden. De bar moet een beetje proper achtergelaten worden. Bij het afsluiten van de bar niet vergeten de kassa weg te halen uit de bar en de deur van de bar op slot te doen. Er mogen dingen los verkocht worden die niet standaard verkocht worden op iedere bar. Je mag dat geld ook in de kassa steken. De winst wordt toch berekend via wat er weg is van drank. 45% van de winst op de drank gaat naar de personen die de bar openhouden, 55% van de winst is voor de home. Bij het terugzetten van de bakken is het van belang dat alle bakken vol zijn, de niet-volle bakken zet je vanboven. Er wordt gekeken voor een nieuw barreglement. Mensen die niet van de homeraad zijn, kunnen op andere dagen de bar openhouden. Daar zou een waarborg voor gevraagd worden, omdat in het verleden gebleken is dat zij doorgaans de bar niet opkuisen nadien. Aanvragen kan online. De eerste die vragen, krijgen de datum. o Prijzen drank Er zal voor de eerste bar nog gekeken worden voor de prijzen van de drank. Pintje €1 of €1,10?
Verslag beperkte homeraad 25 september 2011
2
SPORT o Er is een lijst opgemaakt met sporten die zullen doorgaan dit jaar. Er komt in elk geval terug een start to run. Er zal ook iets dergelijks gebeuren met fietsen. Er wordt ook gekeken voor voetbalmatchen. Dit best op donderdagavond in plaats van dinsdagavond. Er zijn tamelijk wat gevechtsporters aanwezig op de home. Daarom zal er eens gekeken worden om een initiatie gevechtsport te geven. Het IFT gaat door begin november. Er moet daarvoor dus zo snel mogelijk een ploeg voor opgesteld worden. Er wordt gekeken voor de mogelijkheid om sport op het UZ uit te oefenen, dit via het HK. Maxime ging kijken om eventueel te duiken in het zwembad van het UZ. o De 2-urenloop wordt geregeld bij Rien (dus via het HK).
FEEST o Status fuif Kassimir is geregeld. De prijs is wel opgeslagen voor de muziekinstallatie (€250). Er zal gekeken worden om die prijs naar beneden te krijgen. De posters zijn vandaag opgehangen. Jeroen heeft nog flyers liggen op zijn kamer. Hij zal nog een mailtje sturen met wie waar moet ronddelen. Shana en Davina regelen de versiering in de bar. Iedereen dient zich te verkleden in Hollywoodpersonages. Er is een graffitiwinkel ontdekt door Sanne waar de spuitbussen veel goedkoper zijn dan in de Hubo. Er moet nog gekeken worden hoeveel spuitbussen we nog liggen hebben van vorig jaar. Er zouden sterren op de vloer geplakt worden met de namen van bekende homebewoners of iets dergelijks, zoals er ook van die sterren zijn in Hollywood. Er worden aan de eerste aanwezigen condooms uitgedeeld op de fuif als gift. Dit wordt geregeld door David H. Thys, Jeroen en Alejandro zijn alvast DJ op de fuif. Er is dus nog één DJ nodig. o Datum eerste cantus Bert heeft in de loop van dit jaar 2x leverwacht. Dit houdt in dat hij dan geen alcohol mag drinken gedurende 2 weken. Dan kan de cantus dus niet doorgaan. Dit valt normaal niet in november. Er is nog geen datum voor vastgelegd. Kjell is HK-cantor en zal dus cantor zijn op onze cantus.
PR o ’t Voske De eerste uitgave van dit jaar zal klaar zijn tegen eind oktober, zodat de roddels van de fuif er ook al op kunnen. De homeraad zal erin voorgesteld worden in stripvorm. Er zullen ook wedstrijden in komen zoals een foto van waar een enveloppe verstopt zit. De eerste die de enveloppe vindt, krijgt cinematickets. (Dit is subsidieerbaar.) De homeraadsleden mogen zullen we niet laten meedoen met die wedstrijden. ’t Voske zal op papier worden uitgegeven en onder de deur worden gestoken. Het zal ook in PDF worden gemaakt zodat het in het archief kan. Er dient in ’t Voske vermeld te worden dat het belangrijk is dat alle bewoners zich inloggen. Op die manier hebben wij een bewonerslijst en is het goed geweten waar de preventiestudenten zitten (kruisje aanvinken op de site). Stripbib vermelden in Voske o Status sponsoring Voorlopig al €370 geldsponsering. Twee van de grootste sponsers van vorig jaar zijn we verloren wegens slechte flyering PR vorig jaar en geen bezorging van een survivalguide.
Verslag beperkte homeraad 25 september 2011
3
Door Proximus wordt International Pay&Go aangeboden. Dat is een belkrediet van €5, die cadeau wordt gegeven aan de erasmi. Er zijn er dit jaar 50 nieuwe bij. ING wil €30 geven op voorwaarde dat ze een soort contract krijgen. Een blaadje met daarop iets van ‘Wij van Home Boudewijn krijgen €30 sponsering van ING…’ + stempel van de home op dat blad. o Prikborden Opdelen van de prikborden door ze met plakband in 2 verschillende kleuren af te plakken: geel voor unief, andere homes…, blauw voor ons (de homeraad dus).
CULTUUR o Filmweek De filmweek zal doorgaan de laatste week van oktober, as usual. Deze week wordt er gekeken welke films er zullen spelen. Zondagavond zal de Disneyfilm vertoond worden ipv op donderdagavond om 1u. Want toen bleef er toch niemand meer. Tips voor films mogen doorgemaild worden. Alle genres zijn welkom. Als Vlaamse film zal het ‘Rundskop’ zijn of ‘Sint’, een Nederlandse horrorfilm. Tijdens filmweek zal commissie cultuur zelf achter de kassa staan. Er zullen dan enkel nog shifts moeten verdeeld worden om achter de bar te staan tijdens de filmweek. Er zal ook weer een keuzefilm op website staan. Er moeten nog 3 kandidaat-films gekozen worden. Bert kijkt voor het materiaal voor de filmweek.
ENTERTAINMENT o Datum eerste pokerbar: dinsdag 8/11 o Darts/Pool Voor de darts hebben we nieuwe pijltjes of een nieuw bord nodig. Waarschijnlijk gaan we het oude bord in water leggen en nieuwe pijltjes aanschaffen. De pooltafel is zo goed als hersteld. De poolstokken zijn allemaal (op 1 na) kapot. Voorlopig gaan we nog even wachten om nieuwe aan te kopen en het houden bij die ene die nog heel is. Er zijn nog (oranje) pingpongballetjes. Er kan eens naar de Outpost gegaan worden. Daar kan gratis gezelschapsspelletjes gespeeld worden.
ICT o Website De activiteiten van de homeraad komen op de website, inschrijven voor homeraadactiviteiten gebeurd via de site, bars van niet-homeraadsleden worden gereserveerd via de site, de preventiestudenten staan op de site… M.a.w. alles zal zo veel mogelijk staan en gebeuren via de site. o Praesidiumtools Deze zijn op de site zichtbaar voor alle homeraadsleden. Iedereen moet zich daarvoor zeker 1x aangemeld hebben op de site. Dit is nog niet gebeurd door Maxime. Het toevoegen van een activiteit op de site is dit jaar vernieuwd. Eerst moet er algemene gegevens ingevuld worden (soort, datum, locatie… van de activiteit), daarna kun je wel of niet inschrijvingen aan de activiteit koppelen (wel of niet inschrijven, limiet op het aantal inschrijvingen, de mogelijkheid om een extra vraag in te voegen…) en uiteindelijk kan je dan kijken om de
Verslag beperkte homeraad 25 september 2011
4
inschrijvingen op te volgen. Sergei maakt facebookevents aan. Dit omdat de link naar facebook dan op de site komt te staan. o Biki De Biki zal dit jaar niet gebruikt worden, maar er staat wel interessante info op. Sergei kijkt voor nieuwe gebruikersnamen en wachtwoorden voor iedereen. Wat er op de naamkaartjes moet komen (functie in het praesidium, preventiestudent of niet, gangverantwoordelijke of niet), zal je op de Biki moeten invullen.
PENNING De gele kaartjes die je krijgt bij de Compress als je er affiches of flyers voor de home laat afdrukken, moeten aan Kristof, de penning, worden afgegeven. Drinken op de poef kan als je in den Boudewijn zit, maar dan moet je geregistreerd staan op de site. Kjell en Kevin mogen ook drinken op de poef.
MILIEU Er is nog niemand voor deze functie aangesteld. De vuilniszakken in de bar worden niet door de homeraad aangekocht. Sorteren in juiste vuilzakken? Alles komt uiteindelijk in dezelfde container terecht…
4. Activiteiten
V.M. o Kandidaten? David Menmadala, Julie Geybels en Staf Rokegem De eerstejaars aanspreken om dit te worden (bv. tijdens de fietstocht en op de 2e verkiezingen van de homeraad). G.V. o Verkiezingen voor de gangverantwoordelijken gaan door tijdens de gangfeestjes. Er wordt van ieder homeraadslid verwacht dat hij/zij op zijn/haar verdiep in een van de eerste 2 weken het eerste gangfeestje van het jaar organiseert. Er wordt een affiche gemaakt voor de verdiepen die geen homeraadsleden hebben. o Kennismakingsfeestje = gratis bak bier van de homeraad
5. Ad hoc
Toelichting Ad hoc = Vergadering tussen de verschillende homes, homemanagers, hoofd DSA. Werk ramen bar zijn besproken geweest. Problemen gemeld in IHR komen er aanbod. Puntjes voor IHR of Ad hoc doorsturen naar Bert
6. Varia
Teambuilding Voorstel van Jeroen: lasershooten Voorstel van Basel: kanovaren of kajakken Voorstel van Maxime: kroegentocht Hoeveel geld wordt er normaal uitgegeven voor een teambuilding? Vorig jaar: eerste teambuilding: €58,40, tweede €83,82. PR kan misschien flyeren in de home voor de Verslag beperkte homeraad 25 september 2011
5
lasershoot in ruil voor een goedkoper tarief? De leden van de homeraad zullen indien we voor lasershoot kiezen wel een deel uit eigen zak moeten betalen. Op de volgende vergadering zal er verder worden gediscussieerd over de teambuilding. PR zal kijken voor het lasershooten. Komt er een nieuwe tv beneden? Ja, als er korting is in de Macro. Nog eens vragen op 3/10 op IHR Tegen volgende vergadering eens nadenken over een nieuwe naam voor het depressiekot Fristi in het barassortiment? Misschien beperkt aankopen en zien of het aanslaat. Alles blijft voorlopig in het barassortiment (jupiler, palm, kriek, leffe bruin en blond, hoegaarden, witte wijn, plat water, spuit water, duvel, cola, cola zero, ice tea, golden power, cecemel), behalve Looza red ace en cola light, deze gaan eruit. Er komen nieuwe prijslijsten. Het contract met JustEat is verlengd. De link blijft dus op de site. We krijgen €1 per bestelling die via die link gebeurt. We hebben nog €5 krediet op www.oponzekosten.be. Bert zal kijken voor nieuwe Boudewijntruien. We nemen dit jaar enkel UGentmodellen Dienst huisvesting leest de roddelpagina op de Boudewijnsite. Statuten: Wat moet gewijzigd worden? Het automatisch verkozen zijn als je enige kandidaat bent, is misschien niet zo ideaal. Zal nog voor gekeken worden. Herschrijven, stemmen binnen beperkte homeraad en daarna door de algemene homeraad.
7. Agenda
27/09 : Rondleiding door Gent 28/09 : HK@SKO 04/10: Welcome Home Bar + Algemene homeraad met 2e verkiezingen 05/10: Ad-hoc vergadering 05/10 : Openingsfuif Ilse Six Secretaris Homeraad Home Boudewijn 2011-2012
Verslag beperkte homeraad 25 september 2011
6
