Verslag Homeraad zondag 28 september 2008 Aanwezigen: Iedereen Maarten: te laat
1) Statuten worden voorgelezen Mogelijke wijzigingen: - Secretaris: beheert parkeerplaatsen in de kelder - Feest: Klaas- en Wijn wel/niet - Video > DVD - Fotoboek niet tegen Kerstvakantie
2) Erasmus 1e vergadering op dinsdag 30 september
3) Penning Ongeveer 500€ nodig voor fuif Wisselgeld: 60€ in stukken van 1 en 2€ + briefjes van 5 en 10 € => samen 100€ Ma. 29/9: penningvergadering Bjorn heeft de subsidies voor oktober reeds in orde gebracht, Mart moet deze aanvullen tot december.
4) PR Op de T-shirt van vorig jaar stond de slogan “I love Astrid”. Joni gaat het ontwerp doormailen naar de Homeraadleden zodat we kunnen beslissen of we dit ontwerp opnieuw gebruiken. Ook de slogan “Mijn home is waar de Sterre staat” komt in aanmerking. Aan sponsor KBC ong. 10 000 plastic bekertjes vragen Veerle gaat naar Café de Sterre voor sponsoring
5) Scriptor Deadline 1e Kakkerlak: ma. 17 november gedrukt Deadline tekstje over jezelf: tegen eind oktober doormailen naar Pascal
1
Dit academiejaar minstens 2 Kakkerlakken, indien mogelijk 3 Door te mailen naar de hele Home en een berichtje te plaatsen op het forum, kan Pascal op zoek gaan naar mensen die een humoristische strip of tekstje willen maken. Als iemand op de home een leuke roddel of weetje heeft, kunnen ze dat ook altijd naar hem doormailen.
6) Cultuur Di. 30/9 heeft Cleo een afspraak met haar prof betreffende haar stage. Hierna kan ze een datum bepalen voor de Streekbierenavond. Filmfestival Gent: op zoek gaan naar de beste films. Aantal tickets: 10-15, hangt ook af van de aard van de film. Kroegentocht: zou eind oktober plaatshebben Het zou leuk zijn moest Cleo een aantal medewerkers hebben die wat informatie kunnen opzoek over mogelijke cultuurevents. Hiervoor kan ze zich ook wenden tot de algemene mailinglist en tot het forum.
7) Sport De Homeleden kunnen zich reeds inschrijven voor een aantal Interfacultaire sportactiviteiten: - voetbal - minivoetbal - volleybal: hiervoor hebben we nu reeds 5 mensen, als we nog een aantal mensen kunnen ronselen, krijgen we een mooi team - badminton - zwemmen: we hebben reeds veel mogelijke deelnemers voor het zwemmarathon Schaatsen: de schaatsbaan is gesloten tot 11/10. Vanaf 15 deelnemers gaan we voor 5,5€/pers. Di. 14/10: Jenevervoetbal - Afspraak 20u in de hal - Prijs: nog te bepalen, opgelet voor sjoemelaars een wanbetalers: een aantal mensen zouden toch vrij nuchter moeten blijven om dit in de gaten te houden: Anneleen stelt zich al kandidaat - Nakijken of het grote licht reeds gemaakt is: vorig jaar was het vrij donker - Bij aankoop van de drank voor de fuif kunnen, ook eens kijken hoeveel de jenever kost. Deze kan immers onderhevig zijn aan forse prijsschommelingen. Indien hij op dat moment ong. 5€ staat, meteen kopen. - Om de ploegen uit elkaar te kunnen houden: fluo plakband kopen Een tafelvoetbalspel in de Resto aan de pingpongtafel zou wel leuk zijn. 2
8) Feest Fuif: -
Drank reeds in orde, wordt geleverd di. 7/10 in de voormiddag. Tap bijgeleverd. Wie geen les heeft, kan de brouwer opwachten.
-
Van de belichting hebben we nog geen reactie opgehaald.
-
Om het andere materiaal op te halen hebben we nog geen auto. Home Fabiola geeft immers ook een fuif. De onze stond eerst vast, maar zij hebben als eersten het autootje van de Homes aangevraagd. We kunnen de auto rond 11u15 ter onzer beschikking hebben, maar de zaak is slechts tot 11u30 open en het is een half uur rijden. Ook voor woensdag is er een chauffeur nodig. Voor beide dagen kunnen we misschien beroep doen op Bart of misschien Peter.
-
Er kan ook gevraagd worden of we het materiaal al op maandagavond mogen gaan afhalen. Dit zal waarschijnlijk geen groot prijsverschil geven.
-
De affiches hangen ondertussen in alle homes, alles samen hebben ze 45€ gekost.
-
Voor het uurrooster: eerst de medewerkers vragen.
-
DJ: Tim: 200€, brengt alle materiaal zelf mee. Misschien op zoek gaan naar DJ die Tim af een toe een aantal uurtjes zou kunnen vervangen of waarmee Tim af en toe eens kan afwisselen.
-
Nog te doen: SABAM aanvragen: kost ong. 50€
-
wo. 1 okt. 14u30 naar Carrefour, Anneleen rijdt. Er is vaak vraag naar fruitsap, misschien deze keer ook aanbieden. Voor de Kriek geen Belvue.
-
Sluiting fuif: 4u
-
Croques op fuiven: eigen toestel voor de Home aankomen. We voorzien ongeveer 10 croques en rekenen 2 stempels aan per croque. Voor het vierkante brood kunnen we goedkoop bij de Aldi zijn.
Cantus: - di. 21/10 / wo. 22/10 -
Veerle gaat naar Café de Sterre voor sponsoring
-
Locatie: Overpoort is plezanter, maar er is vrees voor een lage opkomst.
3
Home Astrid: zou ons heel wat kosten besparen, maar een cantus zorgt voor veel geluidsoverlast De Sterre: is geschikter voor een 1e cantus, is bovendien sponsor. Wel is het zeer duur: Valerie en David gaan proberen het goedkoper te krijgen.
-
Vorig jaar waren er ook heel wat wanbetalers. Wie binnen komt moet betalen. Hierop zou iemand moeten toezien. Daarvoor stelt Melissa zich kandidaat.
-
Functies op de cantus: Zedenmeester: Anneleen en/of Gert-Jan Schachtentemmer: Valerie en/of Cleo Voorzitter: Joni Cantor: Lies
-
PR gaat erover nadenken of we de schachten een activiteit laten organiseren om geld in te zamelen. Bv. auto’s wassen
2e fuif: donderdag 20 november Zo snel mogelijk de auto aanvragen!! Joni gaat ook reeds toestemming vragen bij de politie. Wat met Rock Astrid? De populariteit begint af te nemen ondanks het vele werk dat deze activiteit vraagt. Misschien ligt dit aan de groepen, velen doen geen Rock dus zijn we verplicht de groepen te nemen die wel toestemmen. Misschien een ander concept?
9) Web De mailinglist van de Homeraad werkt Maarten gaat ook een mailinglist opstellen van de hele Home. Van veel bewoners hebben we het e-mailadres echter nog niet. Hiervoor gaan we de volgende dagen rond. - 1e verdieping: Mart en Cleo - 2e verdieping: Melissa en Anneleen - 3e verdieping: Gert-Jan en Veerle - 4e verdieping: Lotte en David - 5e verdieping: Natalie en Valerie Meteen ook even navragen wie er medewerker wil zijn en wil meehelpen bij fuiven. Voor de Erasmusstudenten wordt een aparte mailinglist opgesteld. Bij het langsgaan ook meteen vragen hoe lang ze blijven + zeker het kamernummer vermelden. Zo kunnen ze later sneller uit de lijst geschrapt worden en kunnen we weer bij de vrijgekomen kamers langsgaan. Activiteiten: 2e semester: LAN-Party, Astrid-gotcha Op deze activiteiten kunnen we heel wat winst maken door de verkoop van fast food!
4
10) Varia De kuisploeg hebben de nieuwe taak gekregen alle affiches aan glazen deuren en wc-deuren te verwijderen. Opruimen bierkot: vr. 10/10 om 14u: Gert-Jan, Natalie, Melissa, Joni, Maarten (tot 16u) en Mart (?) Comité Weekend: Valerie, David, Veerle en Joni Weekend voor de paasvakantie = vr.27-zo.29 maart Rekenen op 20 à 25 man
11) > Ad Hoc Piscines in de toiletten gewenst UGent zou meer kunnen denken aan het milieu. Ze besparen op de kuisploeg, maar ondertussen lekt een toilet op het 5e al 2 jaar, wat minstens 500€ gekost zal hebben. Een wasbak in de toiletten gewenst. Op het 2e wordt er niet grondig gepoetst
5
