Homeraad Home Boudewijn Verslag vergadering 11 november 2012 2 21u00 00, Bar Home Boudewijn Aanwezig: Ilse Six, Emma Dujardin, Xavier Maertens, Sergei Maertens, Penningmeester(anoniem), Michael Lumingu, Glenn Degryse, Benjamin Depuydt, Bert Dhondt, Dylan De Block, Kaat Hermans, Hermans, Sofie Van Lijsebeth, Els Vancayseele, Stephanie Petit, Petit Andres Desmet, Thomas Meesters, eesters, Joachim Crevits, Arne Cagnie Verontschuldigd: Sofie Vanlijsebeth, Robin Vangenechten(komt binnen omstreeks 21h10), Thomas Meesters, Charlotte Cornelis(komt binnen omstreeks 21h10), Stephanie Petit(komt binnen omstreeks 21h10), Ines Devolder(komt binnen omstreeks 21h20)
1. Algemeen •
Affiches ffiches doorsturen naar praeses voor goedkeuring!
2. Evaluatie en financieel verslag voorbije activiteiten •
•
•
• • • •
16/10 : Cocktailbar o Winst o Scherm van het voetbal heeft volk afgeschrokken in het begin 17/10 : La Chouffe bar o Winst o Met muziek! 23/10 : HK-bandsnight bandsnight o Er is een klein verlies v o Het wordt geteld als luide activiteit activ o Het stond veel te luid l in het begin o Er is drank rank gestolen o HK moet ons nog geld geven ervoor (zij hebben alle omzet mee) o Kassa om bonnetjes te kopen was te vroeg afgesloten door het HK o Evenals de muziek uziek moest veel te vroeg uit aan de bar van het HK 24/10 : Teambuilding o Gezellig 24/10 : Instuifbar o Weinig volk, maar ander volk dan normaal o Winst 29/10 : IFK minivoetbal o Verloren tegen VTK, er was te weinig samenspel sa o Proberen te doen vanuit Boudewijn ipv HK indien mogelijk 30/10 : Beerfestbar o Goede winst
Verslag vergadering 11 november 2012
1
• •
•
o Dartsbord gestolen o Er was heel veel volk 31/10 : 1000 pinten o Er zijn verschillende bakken leeggoed gestolen o Er waren jammer genoeg 2 groepen: (oud)homeraad/andere mensen 1-2/11 : LAN-bar o Winst o Veel volk, maar niet van Astrid(medeorganisator)... o VGK en Confabula was wel goed vertegenwoordigd 4/11-8/11 : Filmweek o Winst o Het is beter om te doen in november omdat het dan sneller donker is en slechter weer dan eind oktober o Chauffage werkte niet o Er is nog popcorn over
3. Komende activiteiten • •
•
•
• • •
13/11: GTA-bar o Er speelt GTA muziek 14/11: Kleutercantus? o Morgen gaat Emma naar Dirk, want wij kunnen geen extra luide activiteit bijzetten. o Tap is geregeld o Bekers moeten nog geregeld worden 15/11: HK-voetbal o We hebben nood aan meisjes o Er zijn medailles voorzien 20/11 : Pokerbar o We hebben pokersets nodig o Affiche is af o Woensdagochtend moeten de tafels en stoelen teruggezet worden 21/11 : Pyjamabar o Jeroen z'n bar 27/11 : Beerpong o Andres is het bier aan het voorproeven 28/11 : Boudewijnfuif o De affiche moet veranderd worden. Er moet FUIF op staan, de huidige affiche lijkt op de pokerbar o DJ's worden geregeld, maar Tim kan niet deze fuif(gaat wel materiaal uitlenen normaal) o Opnieuw cocktails, maar minder inkopen doen, we werken met aparte cocktailbonnetjes en er moet beter uithangen dat er cocktail zijn o Lucky hour met een dobbelsteen: drank dubbel bij bepaald aantal ogen, dit lijkt wel niet zo efficiënt. Gaat vervangen worden door happy hour indien het onmogelijk blijkt o Meer affiches kleur voor Home Boudewijn, trekt misschien meer volk op fuiven
Verslag vergadering 11 november 2012
2
•
•
• • •
o Wheel of fortune: nog te bepalen welke prijzen en of het haalbaar is 29/11 : IFT veldlopen o Is morgen o Thomas regelt het, maar is er niet 04/12 : Vrij podium o Er wordt morgen samengezeten o Zeker snel genoeg picknicken kopen in de Aldi zodat het goedkoop is o PR zoekt naar goedkope boterkoeken (en penning zoekt hoeveel) 05/12: Cavabar 11/11 : Jeneverbar 12/12 : Massacantus o Dit jaar kunnen de derde dag onbeperkt tickets gekocht worden, vragen wie er allemaal mee wil van Boudewijn
4. Commissies •
BAR o Bakken aan inkoopprijs: Penning zegt dat geen enkele bak aan inkoop gezet wordt tenzij dat er absoluut geen activiteit(ook niet gesloten of betalend) is, ook geen clanbar o Er moet deftiger gekuist worden na een bar o Boxen ophangen nog eens aan Dirk vragen
•
SPORT o Home Boudewijn loopt: meer volk, ook van praesidium nodig o Donderdag HK voetbal! o Ze kijken voor een gevechtssport en om te gaan schaatsen
•
FEEST
•
PR o Evaluatie Voskes: niemand gereageerd op quiz o Koffiekoeken: we gaan er van uit dat we er minder dan aantal bewoners moeten kopen, er wordt opgezocht door penning hoeveel o Er moet nog een 't Voske geschreven worden met een afbeelding om in te kleuren voor het sinterklaasfeestje o Betere opmaak met voor 't Voske deze keer o Geen 'arsbchulden' meer schrijven o Topcopy gebruiken voor printwerk, die worden misschien gratis geleverd. We moeten naar 1 goedkope vaste drukker. Dit is omdat men vanuit het HK meent dat het goedkoper is dan zelf te drukken met onze eigen laserprinter (wat niet klopt, onze printer is goedkoper) o Er wordt ook gecheckt of we nog schulden/geld staan hebben bij compress?
•
CULTUUR o Regelt bezoek aan de kerstmarkt in Aken op 26 november, maar het is nogal duur voor een bus, auto's kosten ook veel, moeten gevonden worden en persoon neemt het risico. Waarschijnlijk wordt het gedaan met minibusjes.
Verslag vergadering 11 november 2012
3
o Zeker ook nog volk nodig voor opbouw van pokerbar •
ENTERTAINMENT o poolstok, kaartenspel en dartsbord kopen. o Wanneer gaat stripbib open...?
•
ICT o Activiteiten voor website mogen eerder erop
•
MILIEU o Verslag milieuraad: milieu is niet aanwezig
•
PENNING o Subsidies: zo snel mogelijk indienen bij penning door onder de deur te schuiven en liefst geen persoonlijke zaken erop. o 't Voskes voor 1 december drukken voor subsidies o We kopen nog eigen frigo met subsidies
5. IHR / Ad hoc • • •
Badkamerdeur aan de keukenkant van het tiende is nog altijd stuk Wasmachine/droogkast vuil beneden, kan dit eens gekuist worden? Kastjes gingen ze niet zelf opbreken, wij moeten dit blijkbaar doen, maar we hebben geen materiaal. Nu vragen we aan dirk om een tang. Wie kuist ze?
6. Varia • • • • • • • • •
Boudewijntruien: Charlotte/Stephanie kopen nog trui Gaat er iemand zwemmen in geld? Glenn, Benjamin, Bert, Xavier zijn zatlappen, Michael moet minder chillen en de penning is een gierigaard Er wordt niet meer gesprongen op trampolines van de homebewaarder Naar Rode Duivels gaan kijken? Iemand een Nokialader? Frieten/bicky betalen aan Joachim Gaat er iemand naar Fabcantus? Datum volgende vergadering: 9 december
7. Agenda 13/11: GTA-bar 14/11: Kleutercantus? 15/11: HK-voetbal 15/11 : Kaas en wijn – home Astrid 20/11 : Pokerbar
Verslag vergadering 11 november 2012
4
21/11 : Pyjamabar 22/11: Confabulafuif 26/11 : Confabulacantus 27/11 : Beerpong 28/11 : Boudewijnfuif 29/11 : IFT veldlopen 04/12 : Vrij podium 5/12 : Cavanight 11/12 : Jeneverbar 12/12 : Massacantus
Xavier Maertens Secretaris Home Boudewijn 2012-2013
Verslag vergadering 11 november 2012
5
