Hoe kan ownCloud uw organisatie helpen?
Agenda ✓
Over de organisatie Netaffairs
✓
Gebruik en risico’s public cloud
✓
Over ownCloud private cloud oplossing
✓
Demo Sharepoint integratie (Matthias Schmid, ownCloud)
Introductie Over Netaffairs: ✓
Sinds 1999
✓
Gevestigd in Haarlem
✓
Onderdeel Just Internet Group
✓
Diensten: managed hosting, applicatie hosting, cloud diensten
1
2 Gebruik van public cloud
4
3
Public cloud
Private cloud
Hybrid cloud
Voor iedereen toegankelijk
Volledig in eigen beheer
Combinatie public & private
Wat is public cloud storage? Gebruiker kiest zelf een dienst om bestanden te delen
DropBox
Microsoft OneDrive
G-mail
iCloud
WeTransfer
GoogleDrive
Kenmerken public cloud ✓
Eenvoudig in gebruik
✓
Integratie met andere diensten mogelijk (lock-in)
✓
Geen / lage kosten
✓
Gedeeld
✓
Schaalbaar
✓
Techniek, beveiliging, backups extern
Je besteedt eigenlijk alles uit! Zowel privé als zakelijk.
Risico public cloud diensten: Onbekend waar data staat Onbekend wie toegang heeft Geen backup Geen encryptie Geen controle over shares
Behoefte public cloud Bestanden beschikbaar vanaf verschillende apparaten of locaties
75%
Voorkomen dat bestanden of gegevens kwijtraken
72%
Eenvoudig bestanden delen
67%
Meer opslagruimte
39%
Bron: CBS, ICT 2014
Waarvoor gebruikt: Opslag en back-up Mail en messaging Applicatie ontwikkeling
2014 2012
Rekenkracht (server) Office applicaties Documentenverwerking Telefonie Verkoop Marketing Distributie Financiën/boekhouding business Intelligence Personeelsadministratie Productie-applicaties Salarisadministratie R&D-toepassingen Fieldservice applicaties
0% Bron: Nationaal Eurocloud monitor 2014
10%
20%
30%
40%
50%
Door wie gebruikt: Gebruik cloud diensten bij bedrijven +50 medewerkers in NL 2014 2012 2010
Overheid Zorg Onderwijs Financieel ICT Retail Bouw Logistiek Industrie 0%
Bron: Computer Profile - december 2014
20%
40%
60%
80%
100%
1
2 Veiligheid public cloud
4
3
Weet jij het? ✓
Welke cloud diensten gebruiken medewerkers?
✓
Welke bestanden worden er (openbaar) gedeeld
✓
Wie heeft toegang tot deze date
✓
Is de data beveiligd
✓
Welke garanties zijn er bij storingen?
✓
Wat als een medewerker uit dienst gaat?
✓
Is de Patriot Act van toepassing
Nachtmerrie van elke IT-er: ✓ Een nieuw account is zo gemaakt… ✓ Als een medewerker een bestand wil delen wordt vaak zonder erbij stil te staan een bekende publieke dienst gebruikt.
Er is veel keuze:
GoogleDrive
Microsoft OneDrive
WeTransfer
DropBox
Actueel ‘Rechter zet d o
ssiers bij vu iln
ij b n e k o r geb n i n e b b s he r e k c a L’ h ‘Chinese nefabrikant ASM 'Amerik hi c a m p i h a heeft c toegan
g tot Ne
'Onveilige mobiele apps zijn st
derland
s EPD'
eeds groter probleem op de wer
even g e g t n u cco a 0 0 0 . 0 ‘ 2.00
is’
kvloer'
x’ o b p o r d bij s gelekt
“
Uniting and Strengthening America by Providing Appropriate Tools Required to Intercept and Obstruct Terrorism Act Zeer beperkt
Beperkt
Enigzins beperkt
Minimaal beperkt
In afwachting van wetgeving
Voorzichtigheid te wijten aan overheidstoezicht
Geen wetgeving of geen informatie
“
Patriot Act:
Feiten over de Patriot Act: ✓
Wetsvoorstel aangenomen 26 oktober 2001
✓
Doel: Amerikaanse overheid krijgt meer mogelijkheden om informatie te vergaten en op te treden tegen terrorisme.
✓
Zonder rechtelijk bevel mogen zij verdachten afluisteren en onderzoek doen naar zakelijke informatie.
✓
Alle Amerikaanse cloud diensten vallen hieronder, ook NLbedrijven met diensten in USA!*
* Ook data in NL is niet ‘USA-proof’, maar wel mogelijk om MLAT verzoek (Mutual Legal Assistance Treaty) in te dienen. Daarmee ben je wel op de hoogte.
Belangrijke eisen van IT: 1. Het moet veilig zijn
78%
2. Het moet altijd en overal beschikbaar zijn
70%
3. Het moet aan een minimaal aantal functionaliteiten voldoen
46%
4. Het moet zorg dragen voor een afname van de IT-kosten
42%
5. Het moet de mogelijkheden tot maatwerk bieden
34%
Bron: Nationaal cloud onderzoek 2015
1
2 Private cloud
4
3
Waarom wordt (nog) geen betaalde cloud dienst gebruikt? Begin 2015 maakte 60% van de bedrijven nog gebruik van traditionele serverruimte of (eigen) datacentra.
Onvoldoende kennis
Beveiligingsrisico's
Onzeker over locatie data
Hoge kosten
Onzeker over wetgeving 0% Bron: CBS 2014
25%
50%
75%
100%
Zakelijk gebruik cloud Aantal medewerkers 10 tot 20 20 tot 50 50 tot 100 100 tot 250 250 tot 500 500 of meer
✓ Facts & figures: ✓ 28% van de bedrijven maakt gebruik van 1 of meer cloud diensten.
Sector Bouw Transport Horeca Industrie Handel Overige dienstverlening Energie & water Onroerend goed Gezondheidszorg Financiële instellingen Advies en onderzoek Informatie en communicatie
✓ 38% van de bedrijven tot 250 medewerkers maakt gebruik van cloud diensten. ✓ ±50% van de bedrijven met meer dan 250 medewerkers maakt gebruik van cloud diensten.
0% Bron: CBS 2014
15%
30%
45%
60%
Waarom private cloud? ✓
Bestanden in lokale omgeving
✓
Tools voor medewerkers
✓
Controle en beheersbaarheid door IT
✓
SLA voor backups, encryptie en beschikbaarheid
✓
{{
Intern of extern gehost onder NL-wetgeving
1
2 ownCloud
4
3
Over ownCloud ✓
Ontstaan in 2011
✓
Europees hoofdkantoor in Duitsland
✓
+250 Enterprise klanten
✓
+3 mln dagelijkse gebruikers wereldwijd
✓
Opslaan, delen en synchroniseren van bestanden in {{ de cloud
✓
Via webinterface of apps bestanden beschikbaar
✓
Een beheersbaar alternatief voor Dropbox, Google Drive, OneDrive, WeTransfer en andere fileshare / opslagdiensten
✓
Grootste Open Source file sync & share dienst
ownCloud in 1 minuut
Belangrijkste functies I
Encryptie van bestanden op schijf
Integratie met externe systemen
Contacten
File Firewall
Agenda (CalDAV)
Afbeeldingen
Prullenbak met herstel mogelijkheid
Belangrijkste functies II
Bestand versioning
Geavanceerd zoeken
.ODF bestanden direct in browser wijzigen
Drag & Drop in browser
Delen van bestanden (tijdelijk / met password)
Taken
Laat data staan waar deze staat
ownCloud als centrale oplossing met externe cloud koppelingen Opgeslagen bestanden
Enterprise File Management & Controle
Opgeslagen bestanden
IT
ON-SITE
Managen en controleren van bestanden
CLOUD
FTP
...
SMB/NFS Bestanden overal openen
Integratie en uitbreiden
Network Drive
JIVE integratie
ownCloud 2 ownCloud
Open API
Home directory mounts
Externe storage
Integratie en uitbreiden LDAP / AD
Virus scan
Versies
Eigen apps
Encryptie
Text Editor
TFA
Sharepoint
Encryptie bestanden
Two Factor Authentication
Sharepoint integratie
Sharepoint integratie ✓
Sharepoint 2007, 2010 en 2013 via Soap en Webdav
✓
Bestanden via centrale HUB
✓
Bestanden blijven in Sharepoint staan
✓
Log- en toegangsbeheer ownCloud blijft consistent met Sharepoint beleid en controlelijsten (ACL)
Beschikbare mobiele apps
Uw eigen cloud oplossing
Licentiestructuur Enterprise en Server edition Server
Enterprise
Open Source (GPL)
ownCloud commercial License
Community forums
OC support
Geen
Ongelimiteerd
Respons tijd
Geen SLA
SLA, 1 dag
Mobiele apps
Standaard betaald
Ongelimiteerd, optioneel branded
Licentie Certified by ownCloud Support Incident meldingen
File firewall SAML/Shibboleth auth Logging module (audit) Certified ownCloud plugins Provisioning API Onderhoud en upgrades
Nee, via partner optioneel
Public cloud
Private cloud
ownCloud
✓ Gebruiksvriendelijk
✓ Beheersbaar
✓ Gebruiksvriendelijk
✓ Gebruik neemt toe
✓ Veilig
✓ Open Source
✓ Onbeheersbaar
✓ Dedicated resources
✓ Eigen huisstijl
✓ Geen controle
✓ Op maat
✓ Integratie mogelijk
Sharepoint Demonstratie ✓
Sharepoint integratie demonstratie door Matthias Schmid (ownCloud)
Netaffairs ✓
Proof of Concept begeleiding
✓
Meedenken in technische architectuur
✓
Installatie op locatie of op omgeving Netaffairs
✓
Levering Enterprise licentie in Nederland
✓
Helpdesk
www.netaffairs.nl/ownCloud
