KualifikasiPelaksanaan Nomor SOP TanggalPembuatan TanggalRevisi TanggalEfektif
XVIII.D.a07/ DKI / SOP / 2014
KABID. SKDI
Hj. AFINI, SE Penata Tk. I NIP. 19690327 199703 2 002
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA BIDANG SARANA KOMUNIKASI DISEMINASI INFORMASI
Judul SOP
RAPAT KOORDINASI KELOMPOK INFORMASI MASYARAKAT (KIM)
1. Undang-undang No. 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik 2. Peraturan Gubernur Sumatera Utara No. 44 Tahun 2011 Tentang Tugas, pokok dan Uraian Tugas Dinas komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara 3. Permenkominfo RI No. 08/PER/M.Kominfo/6/2010 tentang pedoman Pengembangan dan Pemberdayaan Komunikasi Sosial 4. Permenkominfo RI No. 22/PER/M.Kominfo/12/2010 tentang Standard Pelayanan Minimal Bidang Komunikasi dan Informatika di kab/kota 5. Permenkominfo RI No. 27/PER/M.Kominfo/12/2011 tentang petunjuk teknis standard pelayanan minimal bidang komunikasi dan informatika di kab/kota
1. 2. 3. 4.
Memahami peraturan yang terkait dengan kelompok informasi masyarakat Mengetahui data konkrit KIM di Sumatera utara Terdatanya Aktifitas KIM di Sumatera Utara Penguatan pemahaman tentang varietas fungsi KIM sebagai salah satu lembaga komunikasi sosial
Keterkaitan SOP Surat keluar SOP Surat Masuk
Peralatan/ Perlengkapan Komputer /Printer /ATK Dokumen/berkas Ruang pertemuan, narasumber, moderator
Peringatan PencatatandanPendataan Jika kegiatan Rakor KIM tidak dilaksanakan sesuai dengan SOP maka kurang Didokumentaikan sebagai data elektronik dan manual
tersosialisasinya informasi tentang KIM
NOMOR : XVIII.D.a07/ DKI / SOP / 2014 SOP KEGIATAN RAPAT KOORDINASI KELOMPOK INFORMASI MASYARAKAT No
Kegiatan
Pelaksana Kadis
Sekdis
Kepala Bidang
Kepala Seksi
Staf
Mutu Baku Tim
TU Sekda
Sekda
Kelengkapan
Waktu
Agenda Kerja 10 menit
Keterangan Output
1
Memerintahkan Kepala Bidang untuk melaksanakan Kegiatan Rapat Koordinasi KIM
Disposisi
2
Memberi petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Seksi
Disposisi
10 menit
Disposisi
3
Mempersiapkan dan membuat konsep Naskah Dinas yang berkaitan dengan kegiatan tersebut antara lain : 1. Nota Dinas dari Kepala Bidang kepada Kepala Dinas 2. Nota Dinas dari Kepala Dinas kepada Sekretaris Daerah. 3. Surat Keputusan Panitia Pelaksana Kegiatan 4. Surat permintaan kesediaan Narasumber dan moderator 5. Surat undangan peserta 6. Surat Perintah Tugas 7. Surat pemberitahuan ke kabupaten/kota 8. SPPD Hasil konsep diserahkan pada staf untuk diketik
Disposisi
2 hari
Disposisi, Konsep naskah dinas
No
Kegiatan
Pelaksana Kadis
Sekdis
Kepala Bidang
Kepala Seksi
Staf
Mutu Baku Tim
TU Sekda
Sekda
Keterangan
Kelengkapan
Waktu
Output
4
Mengetik konsep seluruh Naskah Dinas yang diperlukan selanjutnya diserahkan kepada Kepala Seksi setelah dibubuhi stempel koordinasi.
Disposisi
2 hari
Konsep naskah dinas, Disposisi
5
Memeriksa dan meneliti hasil ketikan seluruh konsep Naskah Dinas, selesai diteliti diberikan paraf koordinasi dan diteruskan ke kepada Kepala Bidang.
Konsep naskah dinas
2 hari
Konsep hasil ketikan
Konsep naskah dinas
1 jam
Konsep naskah dinas yang sudah diparaf
6
7
8
Membaca, Mengoreksi hasil ketikan Naskah Dinas yang telah dikerjakan, jika hasil ketikan setuju diparaf koordinasi, selanjutnya diteruskan ke Sekretaris Dinas
Tidak
Tidak
Meneliti dan menata Naskah Dinas, hasil koreksi diparaf Tidak koordinasi kemudian diteruskan ke Kepala Dinas. Menerima, Membaca, dan mengoreksi naskah dinas dan jika hasil disetuju diparaf dan/atau ditandatangani.
Ya
Ya
Konsep 30 menit Konsep naskah Naskah Dinas dinas yang sudah diparaf
Konsep naskah dinas
15 menit
Naskah Dinas
9
No
Setelah diparaf oleh Kepala Dinas, diserahkan kembali ke staf untuk diteruskan ke TU Sekretaris Daerah.
Kegiatan
Pelaksana Kadis
10
Naskah dinas 15 menit
Ya
Sekdis
Kepala Bidang
Kepala Seksi
Staf
Naskah Dinas
Mutu Baku Tim
TU Sekda
Sekda
Menerima dan mengkoreksi naskah dinas, jika sesuai diteruskan ke Sekretaris daerah.
Kelengkapan
Waktu
Output
Naskah dinas
1 hari
Naskah dinas
Naskah dinas
1 hari
Naskah dinas
Tidak Ya
11
Menerima dan mengkoreksi Naskah Dinas jika setuju ditandatangani dan diserahkan kepada staf untuk diteruskan.
12
Menomori, mengagendakan dan menstempel naskah dinas, dan mendistribusikan surat ke kabupaten/kota dan melaporkan hasil pekerjaan ke kepala seksi
13
Menerima hasil laporan pekerjaan kemudian mengatur tim untuk melaksanakan kegiatan rapat koordinasi KIM
Tidak
Ya
Naskah dinas 10 menit
Naskah dinas
Naskah dinas 10 menit
Naskah dinas
Keterangan
14
No
Melaksanakan kegiatan rapat koordinasi KIM dan mengumpulkan bahan laporan kegiatan
Narasumber, Moderator
Kegiatan
Pelaksana Kadis
15
Menyiapkan dan mengetik konsep laporan pelaksanaan kegiatan rapat koordinasi KIM dan menyerahkan ke kepala seksi
16
Memeriksa konsep laporan kegiatan rapat koordinasi KIM dan meneruskan ke kepala bidang
17
18
19
Kepala Bidang
Tidak
Membaca dan meneliti laporan dan meneruskannya ke Kepala Dinas.
Tidak
Menerima laporan kemudian menyerahkan kepada staf untuk didokumentasikan. Mendokumentasikan Laporan hasil kegiatan Rapat Koordinasi KIM
